请示报告性公文写作要求PPT课件( 15页)

(2).成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成 绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标 题式、阶段式和贯通式。
(3).经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型 事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
(4).今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一 篇幅。
页边距：上下左右均为2cm； 行间距：1.5倍行距；字间距：标准； 页码：页脚正中。
2：凡正式公文，装钉时应距纸张左边线0.5cm距离处，垂直钉入 两个书钉，且两书钉之间的距离恰在纸张三分点上。不可简单地在左 上角倾斜装钉一个书钉。
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1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 (1).请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目
的说明（用“为...”开头）。 (2).请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充
足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理 意见，作为上级领导进行判断和指示的参考。
2、【主送部门】 接受报告的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。
只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。
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三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 A、总结性报告的正文写法： (1).情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的
开展情况。开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意 义或根据，然后用“现将××情况报告“报告”公文格式学习 例文
董事长：
关于××××××的报告
根据××××××××会议决定，文化部× × × × 工作已正式开
展，现将近期工作进展情况报告如下：
一、××××××××××××××××××× 。
二、××××××××××××××××××× 。
针对以上情况，提出如下建议：
………………………………………..。
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一 事一文。上级应在一定的时限内批复。 1、【标题】
一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××部 门关于创办＜校园文学＞报的请示》。
发文部门可以省去，因为落款处还将体现。
2、【主送部门】 接受请求的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。
（空一行）
以上报告，请指示。
集团公司文化发展部 ××××年×月×日
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五、 常见问题的友情提示
1：字号：标题为小二号宋体居中，如有副标题则为三号宋体居中； 正文字体为宋体，字号为小四号，标题与正文之间空一行。 2、正文内小标题的编号：
正文内一级标题：一、二、三..；二级标题：1、2、3、… 如有需要，可在一、二级标题之间增加使用标题（一）（二）（三） 正文内小标题的字号与正文一致，字体可根据需要加粗。 3、版式：
上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复； （2）要使用书面语言，要做到一文一事； （3）每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示； （4）要避免越级请示。
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二、 “请示”公文格式学习
例文
关于集团公司× × × × × × 采购的请示
董事长：
根据各方面工作需要，我们拟申请采购× × × × × × ，用于 × × × × × × 项目的开展，具体原因如下：
写在前面
请示报告性公文是我们工作中常用的 文体，属于上行文，即上报领导审阅的文 件。小到物资采购申请，大到年度工作报 告，都要用到这类文体。那么，如何写出 一篇标准的请示报告性公文呢？这正是我
们本节所要共同学习的问题。
常用公文写作规范
（一）请示报告性公文
目录
一、“请示”公文的分步详解与写作要点 二、 “请示”公文格式学习 三、 “报告”公文的分步详解与写作要点 四、 “报告”公文格式学习 五、 常见问题的友情提示
一、………………………。 二、………………………。
经征求× × × × × × 意见，关于× × × × × × 的采购建议如下：
……........…………………。 （空一行）
以上请示当否，请批示。 集团公司办公室
二零零九年三月二日
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三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问 的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告 和总结、调查报告的写法大同小异。 1、【标题】：“事由＋报告 ”
(3).结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无 不当，请批准”。
4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
5、写作要点： （1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、
4、【结尾】一般用“特此报告”、“以上报告，请指示”等习惯用语， 有的不写。如有附件，与“请示”写法相同。
【印章、发文时间】
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三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
5、写作要点： （1）部门及个人工作总结报告应符合总结性报告的写法； （2）着重汇报某项工作或某个问题应符合专题性报告的写法； （3）报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合； （4）重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
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2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
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3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
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4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟
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三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 B、专题性报告正文写法： (1).概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项
的起因和经过。 (2).说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存
在的问题及原因，或说明工作做法，或写出员工反映。 (3).提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。