《业主委员会工作规则》(草案)(2020年8月整理).pdf
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业主大会议事规则草案修订稿尊敬的业主们:根据我们最近一次的业主大会,我们意识到有必要对我们的议事规则进行一些修订。
这些修改旨在提高会议效率、增加透明度,并确保每位业主的权益得到充分保障。
经过仔细研究和讨论,我们制定了以下议事规则草案修订稿,希望得到大家的支持和反馈。
一、会议组织1.1会议召集:业主大会由业主委员会负责召集,委员会应提前至少15天发布通知,并明确会议时间、地点和议程。
1.2会议主持:业主委员会主席或副主席应主持会议,并确保会议秩序井然。
1.3会议记录:业主委员会应派人员担任会议记录员,并确保会议记录的准确性和完整性。
二、参会资格2.1参会条件:只有正式业主才有参加业主大会的资格。
租户和临时居住者可参加会议,但无权表决。
2.2代表委托:正式业主可将参会权委托给他人,需要提前向业主委员会提出申请并获得认可。
三、议案提出与表决3.1议案提出:任何正式业主均可向业主委员会提出议案申请。
议案申请应在会议召集通知发出后的10天内提交,并附上书面说明。
3.2议案审议:业主委员会应对接收到的议案进行筛选和分类,筛选出符合法律法规规定和业主权益的议案,并纳入议程。
3.3表决方式:会议表决采用无记名投票方式。
每位正式业主享有一票,投票结果以多数票通过。
四、会议秩序4.1发言顺序:会议主持人应合理安排与会者的发言顺序,确保每个与会者都有平等的发言机会。
4.2发言时长:每位与会者的发言时间不超过5分钟,以充分利用时间并保持会议进程通畅。
4.3发言内容:与会者的发言应与议题相关,积极建设性,并遵守基本礼仪,不得进行人身攻击或诽谤他人。
五、会议记录和公开5.1会议记录:会议记录应包括会议纪要、议案起草和决议等内容,由记录员及时整理并存档,供业主随时了解。
5.2会议公告:会议记录应在会后10天内向所有业主发布,提供机会供业主提出异议或补充意见。
5.3信息公开:业主委员会应及时公开与业主大会相关的所有信息,包括预算、工作报告和决策等内容。
中鹏花园C区业主委员会工作规则(草案)(经业主大会审议通过后公告执行)中鹏花园C区业主委员会工作规则第一章总则第一条制定依据根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》以及相关法律、法规、规章和政策的规定,制定中鹏花园C区业主委员会工作规则(以下简称本规则)。
第二条业主委员会宗旨中鹏花园C区业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会和业主的监督,并依法、依《中鹏花园C区管理规约》《中鹏花园C区业主大会议事规则》及本规则的规定履行相应的工作职责。
第二章业主委员会第三条业主委员会职责业主委员会履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘物业服务企业或者其他管理人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理人的议案,提交业主大会审议;(三)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算草案,提交业主大会审议;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》、《管理规约》草案,提交业主大会审议;(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订中鹏花园C区公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,提交业主大会审议;(七)根据业主的意见、建议和要求,拟订中鹏花园C区物业共有部分的使用、收益及分配方案,提交业主大会审议;(八)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会审议;(九)根据业主的提议,拟订中鹏花园C区建筑区域的划分、调整方案,提交业主大会审议;(十)初审物业服务企业或者其他管理人制订的年度服务计划,提交业主大会审议;(十一)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;(十二)监督物业服务企业或者其他管理人履行物业服务合同,并每半年对物业服务企业或者其他管理人按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。
业主委员会规章制度
《业主委员会规章制度》
业主委员会是由业主自愿组成的、管理和监督物业管理公司、物业管理人员的组织。
为了规范和保障业主委员会的运作,制定了一系列的规章制度。
首先,业主委员会的组织和管理应遵循《业主委员会章程》。
该章程应明确业主委员会的组成和成员的产生方式,成员的权利和义务,以及业主委员会的管理结构和决策程序。
业主委员会章程应当依据相关法律法规和业主大会的决议,经过审议通过,并向所有业主公布。
其次,《业主委员会议事规则》是业主委员会的会议纪律和程序规范,包括会议的召集、议程的制定、议事规则的执行等。
这些规定旨在保障业主委员会的会议能够高效有序地进行,确保决策的科学和民主。
另外,为了保障业主委员会的财务管理的透明和规范,《业主委员会财务管理办法》是必不可少的。
这些办法应当包括资金来源、使用范围、管理程序、监督和审计等方面的规定,以确保业主委员会的财务管理合法合规。
最后,《业主委员会纪律处分规定》是对于业主委员会成员遵守会章和会议规则的监督和处罚措施。
当业主委员会成员违反规定,干扰业主委员会的正常运作时,应当根据纪律处分规定进行处理,以维护业主委员会的权威和尊严。
总之,业主委员会的规章制度是保障业主利益、推动业主自治和管理的有力保障,必须严格执行和遵守。
只有健全的规章制度,业主委员会才能更好地履行职能,为小区的和谐稳定和业主的利益发挥积极作用。
2023年业主委员会管理规章制度第一章总则第一条为了加强小区的管理,维护居民的合法权益,保障小区的和谐稳定,根据《中华人民共和国住宅区业主委员会条例》和相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于小区内业主委员会的组织结构、权益保护、管理职责的规定,对于全体业主具有约束力。
第三条小区业主委员会是由小区内居民选举产生的,具有代表小区业主利益、维护小区正常秩序的职能。
第四条本规章制度的目的是规范业主委员会的运作机制,促进业主之间的和谐关系,维护小区的良好秩序。
第五条业主委员会应当遵守法律法规,依法行使权益,定期向业主大会报告工作情况,接受业主的监督。
第六条业主委员会成员应具备业主资格,意愿参与管理工作,服务小区居民,代表大多数业主的意愿。
第七条业主委员会成员应当依法依规履行职责,勤勉尽职,利用专业知识和经验为小区提供有益的建议和决策。
第八条业主委员会应当遵守社会公德,注重公平公正,反对腐败和不当行为。
第二章业主委员会的组织结构与选举第九条小区业主委员会包括主任委员、副主任委员、常务委员和委员若干人。
第十条主任委员由业主大会选举产生,任期三年,连续任职不得超过两届。
第十一条副主任委员、常务委员由主任委员提名,业主大会表决产生,任期三年,连续任职不得超过两届。
第十二条委员由主任委员提名,业主大会表决产生,委员人数根据小区规模和业主人数确定,任期三年,连续任职不得超过两届。
第十三条业主委员会应当通过适当的渠道公布选举的相关信息和程序,确保选举的公开、公正和公平。
第十四条业主委员会成员产生后,应当及时召开会议,组成常务委员会,制定工作计划和具体任务,并按照职责分工开展工作。
第三章业主委员会的职责和权益保护第十五条业主委员会应当维护业主的合法权益,履行以下职责:(一)组织召开业主大会和业主委员会会议,制定重要事项的决策和规划。
(二)监督、检查小区物业管理公司的工作,维护业主与物业管理公司的正常合作关系。
******业主大会议事规则(草案)第一章总则第一条为维护本物业服务区域全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《浙江省物业管理条例》《台州市物业管理条例》等有关规定,制定本物业服务区域业主大会议事规则。
第二条业主大会名称******业主大会。
第三条本物业服务区域基本情况物业服务区域名称:**** 。
物业服务区域地址:**** 。
物业类型:住宅物业。
建筑物总面积:25144.44㎡。
物业服务区域四至范围:东至:** ;南至:** ;西至:** ;北至:** 。
物业管理用房坐落位置:** 。
物业管理用房面积:69.39㎡。
物业经营用房坐落位置:** 。
物业经营用房面积:74.4㎡。
共有住宅业主** 户,商铺**户。
第四条本议事规则经业主大会依法表决通过后,对全体业主、物业使用人具有约束力。
第二章业主大会第五条业主大会由物业服务区域内全体业主组成,代表和维护全体业主在物业服务活动中的合法权益,依法决定物业服务区域内与物业服务有关的共有和共同管理重大事项。
一个物业服务区域成立一个业主大会。
第六条按照相关法律法规等有关规定,下列事项由业主共同决定:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会委员;(四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;(五)使用建筑物及其附属设施的维修资金;(六)筹集建筑物及其附属设施的维修资金;(七)改建、重建建筑物及其附属设施;(八)改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;(九)物业服务区域调整、业主自行管理、物业服务合同、物业服务费、共有资金、业主委员会成员及专职工作人员补贴标准等有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。
决定本条第一款第六项至第八项规定的事项,应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。
《业主大会议事规则》草案第一章 总 则第一条 根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,制定本业主大会议事规则。
第二条 本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。
本业主大会选举的业主委员会负责执行业主大会的决定,选举产生的业主监事会负责执行业主大会监督管理决定。
第三条 本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,努力创建和谐社区。
第四条 本业主大会、业主委员会和业主监事会自觉接受街道办事处、乡镇人民政府、居民委员会(或村民委员会,下同)和相关行政管理部门的监督指导,依法履行职责,规范运作。
本业主大会、业主委员会和业主监事会积极配合居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。
积极配合公安机关,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。
第五条 物业管理区域基本情况一、本业主大会名称:原树提香小区业主大会业主委员会办公地址:10#与11#之间,一楼办公室业主监事会办公地址:与业主委员会合署办公二、物业类型:住宅三、物业管理区域概况:(一)项目名称:原树提香1 / 13(二)占地面积:11300平方米(三)总幢数:60栋(四)建筑物总面积:295480.27平方米其中:住宅215654.77平方米,非住宅79825.50平方米,物业管理用房545.46平方米,人防工程、车库、车位、摊位等特定空间7714.69平方米,其他共用建筑2694.81平方米。
建筑物总面积:226766.22平方米(不含按照规划建设的人防工程、车库、车位、摊位等特定空间77130.69平方米)。
第二章 业主大会第六条 本业主大会决定内容:(一)制定、修改管理规约、业主大会议事规则;(二)选举或者更换业主委员会和业主监事会委员、候补委员;(三)确定或者变更物业管理方式、服务事项、服务标准和收费方案;(四)选聘、解聘物业服务企业或者不再接受物业服务企业事实服务;(五)筹集和使用专项维修资金;(六)申请改建、重建建筑物及附属设施;(七)改变共有部分用途;(八)利用共有部分进行经营以及所得收益的分配、使用与管理;(九)对业主违反物业管理相关规定的行为,向人民法院提起诉讼;(十)分别授权业主委员会、业主监事会终止业主委员、业主监事会委员资格;(十一)决定物业管理区域内的其他重大物业管理事项。
业主委员会章程(草案)第一章总则第一条本业主委员会是根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》成立的,本业主委员会是在本小区物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织。
委员会是由业主大会从全体业主中选举产生,经物业管理行政主管部门核准登记,在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益的法人组织。
其合法权益受国家法律保护。
第二条本业主委员会是业主大会的执行机构,向业主大会负责并报告工作,接受XX镇街道办及社区的领导及政府各有关部门的监督。
第三条业主委员会的宗旨是:代表本小区业主的合法权益,实行业主自治与专业化物业管理相结合的管理体制,保障公共设施的合理与安全使用,维护本小区的公共秩序,创造整洁、优美、舒适、文明的环境。
第二章业主委员会的产生第四条业主委员会由业主大会选举产生,首次业主大会会议应提前成立筹备组,筹备组由业主代表、街道办事处或乡镇人民政府代表组成。
筹备小组组织推荐业主委员会委员候选人名单,提交第一次业主大会实行差额选举产生。
第五条本业主委员会设委员7名,其中主任1名,副主任1名,由一名委员兼任执行秘书,负责处理本会日常事务。
业主委员会主任、副主任从业主委员会委员中选举产生。
第六条业主委员会委员,每届任期5年,可连选连任。
在任期内,委员的撤换、增减,由业主委员会会议通过后,提交业主大会确认。
第七条业主委员会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强,有一定的组织能力和必要工作时间的成年人担任。
但有下列情形的人员不得担任委员,已担任的须停任,并由下次业主大会确认:(一)个人已宣告破产或担任企业法定代表人期间该企业破产3年内的;(二)因身体或精神上的疾病而丧失履行职责的能力;(三)无故缺席会议3次以上;(四)已不是业主;(五)有违法犯罪行为被司法部门认定或正在接受调查的;(六)已以书面形式辞职的;(七)业主大会已将其罢免的。
(八)其他不适宜担任本会委员的情形。
编号:HBS-201x-00x 业主委员会工作规则示范文本湖北省住房和城乡建设厅编制说明1、本规则为示范文本,适用于本省行政区域内各类物业管理活动。
业主应当仔细阅读本示范文本的内容,对规则条款及专业用词理解不一致的,可向各市(州)、县(市、区)房产行政主管部门咨询。
2、本示范文本中相关条款后都有空白行,供业主自行约定或补充约定。
业主可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。
3、根据住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《湖北省物业服务和管理条例》规定,召开首次业主大会会议前,业主大会会议筹备组应起草业主委员会工作规则。
起草业主委员会工作规则,不得侵害业主、物业使用人的合法权益。
4、本示范文本条款由湖北省住房和城乡建设厅负责解释。
业主委员会工作规则为了规范业主大会和业主委员会在物业管理中的活动,维护业主的共同利益和合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《湖北省物业服务和管理条例》和住建部有关业主大会和业主委员会指导规则的相关规定,制定本业主委员会工作规则(以下简称本规则)。
第一条业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会、业主的监督,并依法、依本物业管理区域业主公约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。
第二条业主委员会履行下列职责:(一)依法忠实履行职责,执行业主大会决议、决定;(二)召集业主大会会议,定期向业主大会报告工作,并在物业区域内显著位置公布书面报告,接受业主咨询;(三)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘、解聘物业服务企业的议案,提交业主大会会议决定;(四)根据业主大会决定决定,代表业主与业主大会选聘的或者续聘的物业服务企业签订物业服务合同;(五)督促业主、物业使用人遵守业主公约或者管理规约,调解因物业使用、维修和管理产生的纠纷;(六)根据业主大会决定或者授权,决定共用部位、共用设施设备的经营方式和所得收益的管理、分配、使用,并公布经营所得收益和支出情况;(七)组织、监督住宅专项维修资金和物业保修金的筹集、使用;(八)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;(九)及时了解业主、物业使用人的意见、建议,监督物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务活动中的相关问题,维护业主合法权益;(十)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;(十一)积极参加房产行政主管部门组织的物业管理培训,接受街道办事处、乡(镇)人民政府、居(村)民委员会以及房产行政主管部门的指导与监督;(十二)配合街道办事处、乡(镇)人民政府、居(村)民委员会、公安机关等做好物业区域内的社会治安、社区建设和公益宣传等工作;(十三);(十四);(十五)法律、法规和业主公约或者管理规约规定的其他职责。
业委会有关规章制度第一章总则第一条为了维护业主的合法权益,促进小区和谐发展,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,特制定本章程。
第二条本章程适用于本小区所有业主,业委会负责对章程的解释和执行。
第三条业委会的任务是代表业主管理共有财产、维护和改善小区环境、协调解决小区内的纠纷、促进业主自治等。
第四条业委会的成员由本小区业主选举产生,任期三年,连任得以连选一次。
第五条业委会成员应当忠实履行职责,维护业主利益,不得违反法律法规和章程规定行事。
第六条业主大会是最高权力机构,业委会应当充分尊重业主大会的决议,认真执行。
第七条业委会应当建立健全管理制度,明确业主权益保护措施,确保工作高效、有序。
第八条业主有权监督业委会的工作,提出建议和意见,业委会应当认真对待并及时回复。
第二章选举与产生第九条业委会由20名成员组成,包括主任、副主任、秘书长等职务,并设立监督委员会。
第十条业主大会负责选举业委会成员,每届选举不少于三分之二业主出席;业主大会选举程序应当公开透明。
第十一条业委会成员应当具备法律知识和管理能力,不得有违法或违纪行为。
第十二条业委会主任应当由选举产生,秘书长为专职工作人员,与主任共同负责日常工作。
第十三条业委会主任应当自觉接受监督,勤勉尽职,不得私德不正或滥用职权。
第十四条业委会成员应当遵守业委会章程和法律法规,不得擅自决定影响小区整体利益的事项。
第三章权利与义务第十五条业委会有权制定小区规章制度,维护小区内秩序和环境,对违法者采取相应措施。
第十六条业委会有权管理小区公共设施和设备,保障业主基本生活需求。
第十七条业委会有义务保护业主的合法权益,维护业主安全和财产不受损害。
第十八条业委会有义务定期向业主大会报告工作情况,接受监督和检查。
第十九条业委会有义务积极参与社区管理,促进社区和谐发展。
第二十条业委会享有解决小区内矛盾纠纷的权利,协调处理业主间的矛盾。
第四章财务管理第二十一条业委会应当建立健全财务制度,明确资金来源和管理流程。
附件4:业 主 委 员 会 工 作 规 则(示范文本)成都市房产管理局编制业主委员会工作规则(示范文本)使用说明1、本规则为示范文本,适用于本市行政区域内各类物业管理活动。
当事人应当仔细阅读本示范文本的内容,对规则条款及专业用词理解不一致的,可向当地房产管理部门咨询。
2、本示范文本中相关条款后都有空白行,供业主自行约定或补充约定。
业主可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。
3、根据《成都市物业管理条例》的相关规定,召开首次业主大会会议时,应制定业主委员会工作规则。
制定业主委员会工作规则,不得侵害业主、使用人的合法权益。
4、本示范文本条款由成都市房产管理局负责解释。
业主委员会工作规则第一章 总则第一条 (制定依据)根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》以及相关法律、法规、规章政策的规定,制定本业主委员会工作规则(简称本规则)。
第二条 (业主委员会宗旨)本业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会、业主的监督,并依法、依本建筑区划管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。
第二章 业主委员会第三条 (业主委员会职责)业主委员会履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘物业服务企业或者其他管理人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理人的议案,提交业主大会会议决定;(三)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,提交业主大会会议决定;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案,提交业主大会会议决定;(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑区划内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,提交业主大会会议决定;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑区划内物业共有部分的使用、收益方案,提交业主大会会议决定;(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;(七)根据业主的提议,拟订本建筑区划的划分、调整方案,提交业主大会会议决定;(八)初审物业服务企业或者其他管理人制订的年度服务计划,提交业主大会会议决定;(九)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;(十)监督物业服务企业或者其他管理人履行物业服务合同,并每半年对物业服务企业或者其他管理人按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。
业主委员会工作规则(草案)第一章总则第一条制定依据根据《中华人民共和国物权法》国务院《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规、政策规定,制定本业主委员会工作规则(以下简称本规则)第二条业主委员会宗旨本业主委员会作为业主大会的执行机构,执行业主大会的决定事项,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作、接受业主大会、业主的监督,并依法、依本物业管理区域管理规约和业主大会议事规则以及本规则的约定履行相应的工作职责。
第二章业主委员会第三条业主委员会履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)根据业主的意见、建议和要求,拟定选聘物业服务企业的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业的议案,提交业主大会会议决定;(三)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案,提交业主大会会议决定;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订本物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,提交业主大会会议决定;(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订本物业管理区域内物业共有部分的使用、收益方案,提交业主大会会议决定;(七)根据业主的意见、建议和要求,拟定本物业管理区域内建筑物及其附属设施设备维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;(八)初审物业服务企业制订的年度物业服务计划,提交业主大会会议决定;(九)依据业主大会授权决定终止业主委员会委员资格,按《业主大会议事规则》规定增补业主委员会委员或提请业主大会选举;(十)监督物业服务企业履行物业服务合同,并每半年对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务状况进行一次全面考核评定;(十一)监督《管理规约》的实施,对违反《管理规约》的行为按《管理规约》的规定进行相应处理;(十二)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费的业主,限期交纳物业服务费;(十三)督促未按《管理规约》的约定缴存专项维修资金的业主,限期交纳;(十四)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;(十五)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,形成议案提交业主大会会议决定;(十六)协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的物业管理与服务的矛盾纠纷;(十七)加强对物业管理政策法规的学习和宣传,不断提高业主自主管理的意识和能力;(十八)建立业主委员会接待制度,接受业主和物业使用人的咨询,投诉和监督,并定期将工作情况以书面公告形式向全体业主报告;(十九)依法忠实履行职责,执行业主大会决定;(二十)接受物业所在兴园中心、银杏社居委以及市房产主管部门的指导与监督;(二十一)按规定建立业主委员会信用信息;(二十二)积极配合公安机关、兴园中心、银杏社居委做好本物业管理区域内文明创建、社会治安、计划生育、流动人口、犬只管理等相关工作;(二十三)不得以业主委员会名义从事与本物业管理区域内物业管理无关的活动,不得组织、参与任何经营性活动、其委员及其近亲属在为物业管理区域内提供物业服务的物业服务企业中任职;(二十四)法律、法规规定和业主大会及《业主大会议事规则》授权业主委员会履行的其他职责。
业主委员会职责一、依法忠实履行职责,执行业主大会决议、决定;二、召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;三、根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘、解聘物业服务企业的议案,提交业主大会会议决定;四、代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;五、根据业主的意见、建议和要求,拟订业主大会议事规则、业主委员会工作规则和管理规约修改方案,提交业主大会会议决定;六、根据业主的意见、建议和要求,拟订物业管理区域内物业共有部分的使用、经营、收益分配方案,提交业主大会会议决定;七、根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;八、督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;九、督促未按照管理规约的约定缴存专项维修资金的业主,限期交纳专项维修资金;十、提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;十一、监督物业服务企业履行物业服务合同,并每年对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定;十二、监督管理规约的实施,对违反管理规约的行为进行处理;十三、对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;十四、及时了解业主、使用人的意见和建议,形成议案提交业主大会会议决定;十五、协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的关系,调处业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的物业管理纠纷;十六、建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;十七、积极参加房屋主管部门组织的物业管理培训,接受街道办事处、乡镇人民政府、社区居民委员会以及房屋主管部门的指导与监督.业主委员会主任职责业主委员会主任负责业主委员会的日常事务,履行以下职责:一、执行业主大会、业主委员会的决议、决定;二、负责召集业主委员会会议,主持业主委员会工作;三、主持制订业主委员会工作计划和实施方案;四、主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;五、代表业主委员会向业主大会汇报工作;六、组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;七、完成业主委员会交办的其它工作.业主委员会副主任职责业主委员会副主任履行以下职责:一、执行业主大会、业主委员会的决议、决定;二、协助业主委员会主任工作;三、根据业主委员会主任的授权,召集业主委员会会议、主持业主委员会工作;四、业主委员会主任缺席时,代行其职责;五、完成业主委员会交办的其它工作.业主委员会委员职责业主委员会委员依法履行以下职责:一、执行业主大会、业主委员会的决议、决定;二、参加业主委员会会议等有关活动;三、参与业主委员会有关事项的决策;四、参与制订业主委员会工作计划和实施方案;五、参与制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;六、参与组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;七、密切联系业主、业主代表,广泛了解本物业管理区域内物业管理动态、情况和问题,向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议;八、承担业主委员会布置的专项工作;九、完成业主委员会交办的其它工作.业主委员会会议制度业主委员会会议分为定期会议和临时会议.定期会议每月至少召开一次,召开时间为:每月1号 .经1/3以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的或者业主委员会就业主提议形成议案的,应当及时召开业主委员会临时会议.业主委员会应当按照少数服从多数的原则作出决定;业主委员会的每名委员具有同等表决权.业主委员会依法作出的决定,对业主委员会委员和业主具有约束力,业主委员会委员和业主必须共同遵守;持不同意见的委员不得抵制业主委员会决定的贯彻执行,不得干扰业主委员会的正常工作.业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议.业主委员会会议应当按照下列规则召开:一会议由主任或其委托的副主任负责召集,并决定会议召开的时间、地点等;二委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明;三提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员;四讨论、决定物业管理公共事项的,于会议召开3日前在物业管理区域内以书面形式公告会议议程,听取业主的意见和建议;五做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字;六会议有过半数委员出席,作出的业主委员会决定包括形成的业主委员会议案须经全体委员半数以上签字同意通过;七业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会公布,并由出席会议的业主委员会过半数委员签字并加盖业主委员会印章后存档.业主委员会应当将业主委员会的决定包括业主委员会议案在作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告,接受业主的查询和监督.业主委员会主任、副主任不召集业主委员会会议的,其他委员或业主可请求街道办事处、乡镇人民政府或社区居民委员会指定一名委员召集和主持业主委员会会议.业主大会会议制度一、业主大会每年召开一次定期会议,召开时间12月20日.二、业主委员会在业主大会定期会议召开60日前,应当就有关物业管理工作征询业主意见,并对业主提出的意见、建议等,由业主委员会会议审议,形成议案提交业主大会会议决定.三、业主大会定期会议由业主委员会负责召集,并应当在会议召开15日前,将会议的时间、地点、内容等主要事项以书面形式向物业管理区域内全体业主公告.四、业主大会定期会议就业主委员会提交的议案征求全体业主意见并表决通过,作出业主大会决定.五、业主大会定期会议表决议题应与业主委员会提交议案相一致..业主大会临时会议制度有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议:一经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议的以下简称双20%;二发生重大事故或紧急事件,需要及时处理的;三业主委员会委员缺额人数超过委员总数50%的,或者业主委员会主任、副主任全部辞职、离任;属本条第一款第一项情形的,应符合下列条件:1、有明确发起人;2、提议事项明确,属于业主大会议事范围;3、提议人有不动产权属证书复印件.业主委员会应当在收到业主提议之日起7日内召开业主委员会会议,讨论决定是否召开业主大会临时会议;决定不召开的,应说明事实、理由和依据,并在本物业管理区域内书面公告.属本条第一款第二项情形的,业主委员会应当在事件发生之日起 5 日内召开业主大会临时会议,就重大事故或紧急事件的处理方案征求全体业主意见并表决通过,作出业主大会决定.属本条第一款第三项情形的,业主委员会应当在委员缺额人数超过委员总数40%或者业主委员会主任、副主任全部辞职、离任之日起 10 日内召开业主大会临时会议,就业主委员会委员、主任、副主任的缺额补选事项征求全体业主意见并表决通过,作出业主大会决定.海虹锦都第一届业委会组织制度一、、海虹锦都第一届业主委员会成员共人,主任委员:副主任委员:二、业主委员会任期内,有下列情形之一的,可以组织召开业主大会,选举新一届业主委员会.一有20%以上业主联名要求改选的;二业主委员会不履行职责和义务的;三因决策失误给业主或物业造成重大损失的;四2个以上物业管理区域合并为1个的;五法院判决必需改选的;六因其它原因确需改选的.三、新一届业主委员会产生后,上届业主委员会在30日内将有关文件和资料移交给新一届业主委员会.业委会印章使用管理办法一、印章由保管;二、业委会任期内使用;三、从事本物业区域内物业管理活动并经业委会半数委员签字同意方可使用,如与物业服务机构签订服务合同、使用专项维修资金等;四、按规定时间向保管人退还印章;五、未按规定使用印章,造成损失的,由使用人承担责任。
物业管理公司业主委员会工作规程一、前言为加强物业管理,维护业主利益,合理规范物业管理公司与业主委员会工作,特制定此规程。
二、工作职责1、物业管理公司必须主动与业主委员会沟通,接受业主委员会的监督,并向业主委员会提供及时、准确、完整的资料。
2、业主委员会应当依据法院的规定,协助物业管理公司管理小区,维护业主权益。
3、对于一些重要的决策,物业管理公司应当与业主委员会协商,并听取业主委员会的建议。
4、业主委员会应当对小区设施和管理可能存在的问题提出建议和改进措施,协助物业管理公司进行改进与协调。
5、物业管理公司应当向业主委员会及时汇报小区各项经济收支情况,并征询业主委员会的意见和建议。
6、业主委员会在处理小区问题时,应当注重公正、公正、公平的原则,多听取业主的意见,带领物业管理公司维护小区良好的人际关系。
7、业主委员会应当积极与业主联系,及时处理业主的意见和建议,并向业主宣传小区各项工作。
三、工作程序1、每年业主委员会的新一届委员选举,应该在选举后一个星期内召开第一次会议,由业委会主席召集。
2、业主委员会应当按照法院的规定定期召开例会,不得超过两个月一次,会议应当有正式会议纪律。
3、业主委员会会议的议程应当根据需要合理安排,把主要的问题写在议程中,保证会议的效率。
4、业主委员会会议应当在预定的时间召开,如需要改变时间应当尽量在会前适当通知。
5、业主委员会会议应当按照议程依次进行,起止时间由主席掌握,会议讨论结束后,应当提内部会议记录建议,记录会议结果,委托相关人员处理,核对工作进度。
6、每次业主委员会会议结束后,应当对议程筹备和会议进行初步总结和评估,为下一次会议的策划和安排提供依据。
四、其他事宜1、业主委员会应当积极引导业主做到文明用房,安全护房,维护小区美好环境,发扬小区良好品质。
2、业主委员会应当积极支持物业管理公司的工作,协助物业管理公司提高管理水平,完善服务。
3、物业管理公司应当尊重业主委员会,切实满足小区居民的需求,积极改进服务,为业主提供帮助。
业主委员会工作规则(示范文本)(物业服务区域)业主委员会(盖章)年月日使用说明1.本业主委员会工作规则(以下简称规则)文本为示范文本,供首次业主大会筹备组或者业主委员会换届小组制定本物业服务区域规则草案时使用,规则草案经业主大会选举出得全体业主委员会成员表决通过后正式发布并生效。
2.本示范文本中相关条款后有空白行,供首次业主大会筹备组或者业主委员会换届小组自行约定或补充约定,可根据物业服务区域的具体情况对本示范文本的条款内容进行选择、修改、增补或删减。
提交的规则表决前,内容与示范文本内容不一致的,应当在提请会议表决前以醒目方式将不一致的内容进行公示和说明。
3.业主、业主委员会成员发现在业主委员会工作活动中有违反本规则的行为,可以向街道办事处(乡镇人民政府)反映,街道办事处(乡镇人民政府)依法及时处理。
4.本规则对全体业主委员会成员具有约束力。
5.业主委员会成员变动时,本规则效力及于新的业主委员会成员。
业主委员会工作规则(名称与管理规约中物业项目名称一致)(示范文本)第一章总则第一条(制定依据)根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《四川省物业管理条例》以及相关法律、法规的规定,制定本业主委员会工作规则(简称本规则)。
第二条(业主委员会宗旨)本业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会、业主的监督,并依法、依本物业服务区域管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。
第二章业主委员会第三条(业主委员会职责)除遵守法律法规和相关政策规定外,业主委员会履行下列职责:(一)执行业主大会的决议和决定,维护业主共同权益;(二)召集业主大会会议,报告业主委员会履职情况;(三)建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订物业服务区域内物业共有部分的使用、收益方案,业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,选聘物业服务人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务人的议案,《业主大会议事规则》和《管理规约》修改方案提交业主大会会议决定;(五)代表业主与业主大会选聘的物业服务人签订物业服务合同;(六)协调业主与业主之间以及业主与物业服务人之间的关系,调处业主与业主之间以及业主与物业服务人之间的物业管理纠纷;(七)定期参加住房城乡建设主管部门组织的物业管理培训,接受街道办事处(乡镇人民政府)、居(村)民委员会以及住房城乡建设主管部门的指导与监督;(八)不得以业主委员会名义从事与本物业服务区域内物业管理无关的活动,其成员及其近亲属不得在为本物业服务区域提供物业服务的物业服务企业、机构中任职;(九)按规定建立业主委员会信用信息;(十)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;(十一)监督物业服务人履行物业服务合同,并每半年对物业服务人按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定;(十二)监督管理规约的实施,对违反管理规约的行为进行处理;(十三)督促违反物业服务合同约定逾期不支付物业费的业主,限期支付物业费;(十四)督促未按照管理规约的约定缴存建筑物及其附属设施维修资金的业主,限期支付建筑物及其附属设施维修资金;(十五)积极配合公安机关、街道办事处(乡镇人民政府)、居(村)民委员会做好计划生育、流动人口、犬只管理等相关工作;(十六);(十七)。
业主委员会工作规则编制说明:现有的物业管理法律法规文件中虽然赋予了业委会的权利和责任,但并无规定业委会如何实现权利,履行义务的工作程序和方法。
所以,为了规范业主委员会的运作和委员的行为,需要制定一个工作规范。
建立一项制度目的是为了解决实际的工作问题,小区物业管理涉及业主的“物权”,业委会的议事、决策都涉及业主实在的利益,权益所在,纷争所至,这是一定的。
实践中业委会因为没有规则而产生纷争乃至因为没有平等的议事制度导致组织解体的案例也时有发生。
为了业委会团结一致,避免纷争;说通俗一点,就是开会好好讨论不争吵,不对立,应当制定一个业主委员会的工作规则。
制定这个规则应当保障业委会每一个成员有平等的、充分的发言权,让大家都有机会把自己意见说出来,而不是有话憋在心里无处表达;也应当有一个机制让委员能勤勉履职,而不是只辛苦业委会主任。
所谓规则,就是对业委会应该做些什么事,怎么开会,怎么决策,怎么开展工作,制定一个工作规范。
我们应当相信制度的约束比个人的自我约束更加有效。
业委会的工作包括议事、决策、办事,因此本规则除了规定议事规则,还应该涵盖业委会的办事和决策的工作。
撰稿人:浦东新区东丽苑yyd2016年1月10日正文:***小区业主委员会工作规则根据《中华人民共和国物权法》,《国务院物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员指导规则》、《上海市住宅物业管理规定》的规定和《***小区业主大会议事规则》对业主委员会的授权,制定《***小区业主委员会工作规则》。
1 业委会的职能和宗旨1.1职能:业委会是业主大会的执行机构,执行业主大会的决议。
在业主大会闭会期间,接受业主的委托,对小区共有物业实行日常管理,对物业公司的服务管理实行日常监督;对业主反映集中的物业管理问题和物业服务需求提出解决方案,对存量的物业问题和小区的规划谋求解决方案并提交给业主大会决定。
1.2 宗旨:保障业主的权利,为业主选择、提供良好的物业服务,提升小区的居住品质和物业价值。
X X X X X X X X X X X X X X X X X X区业主委员会工作规则(草案)目录一、业主委员会职责二、业主委员会委员工作守则三、业主委员会会议四、会计工作规定五、应向全体业主公示的内容六、业主委员会档案管理七、印章的使用与保管八、离职离任移交工作九、附则一、业主委员会职责业主委员会(以下简称:业委会)是业主代表大会的执行机构,履行下列职责:1、执行业主代表大会的决定和决议,按期完成,如遇特殊原因,应向业主代表大会书面说明原因,并提出解决方案;(住建部的指导规则35-1)2、每年不少于一次召集业主代表大会会议,报告物业管理区域内物业管理实施情况;(住建部的指导规则35-2)3、代表业主与业主代表大会选聘的物业管理服务企业(以下简称:物业公司)签订物业服务合同。
与物业公司的合同期限,原则上三年一签,也可根据实际情况作出调整。
每年组织对已签约的物业公司的服务质量进行过半数的业主民意问卷式调查,并将调查结果报告业主代表大会。
(住建部的指导规则35-3)4、及时了解业主、物业使用人的意见和建议。
1)业委会应在物业管理区域内设置意见箱,每周一指定专人负责开箱收集业主各方面的建议和意见;2)每天下午1:30-4:30在指定办公室轮流值班,负责接待业主投诉,听取业主的意见和建议,处理业委会的日常事务及处理与物业公司的各类事务,并做好值班记录。
3)根据了解、收集、证询到的各种业主的意见和建议,进行分类统计、分析,形成议案或提案交业主代表大会讨论、审议和决策。
(住建部的指导规则35-4)5、监督和协助物业公司履行物业服务合同。
对于业主因相关故障向物业公司报修,物业公司不能及时解决问题的,业委会在收到业主请求帮助的信息时,应积极代业主出面向物业公司提出书面意见,并协调、督促物业公司解决问题并做好记录备案。
(住建部的指导规则35-4)6、监督《XXXXX区管理规约》的落实及实施,督促相关各方遵守规约,履行相关合约之各项义务。
住宅小区业主委员会工作规则2012年12月日第1次业主大会通过武汉市住房保障和房屋管理局编制说明1、本规则为示范文本,适用于本市行政区域内各类物业管理活动。
业主应当仔细阅读本示范文本的内容,对规则条款及专业用词理解不一致的,可向市、区房屋主管部门咨询。
2、本示范文本中相关条款后都有空白行,供业主自行约定或补充约定。
业主可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。
3、根据《武汉市物业管理条例》第二十六条规定,召开首次业主大会会议时,应制定业主委员会工作规则。
制定业主委员会工作规则,不得侵害业主、使用人的合法权益。
4、本示范文本条款由武汉市住房保障和房屋管理局负责解释。
“江城国际”住宅小区业主委员会工作规则为了规范业主大会和业主委员会在物业管理中的活动,维护业主的共同利益和合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《武汉市物业管理条例》和住建部、武汉市有关业主大会和业主委员会指导规则的相关规定,制定本业主大会议事规则(以下简称本规则)。
业主大会依法通过的决议、决定对本物业管理区域内的全体业主具有约束力。
第一条(业主委员会性质)本业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会、业主的监督,并依法、依本物业管理区域管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。
第二条(业主委员会职责)业主委员会履行下列职责:(一)依法忠实履行职责,执行业主大会决议、决定;(二)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(三)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘、解聘物业服务企业的议案,提交业主大会会议决定;(四)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案,提交业主大会会议决定;(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订物业管理区域内物业共有部分的使用、经营、收益分配方案,提交业主大会会议决定;(七)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;(八)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;(九)督促未按照管理规约的约定缴存专项维修资金的业主,限期交纳专项维修资金;(十)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;(十一)监督物业服务企业履行物业服务合同,并每年对物业服务企业按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定;(十二)监督管理规约的实施,对违反管理规约的行为进行处理;(十三)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;(十四)及时了解业主、使用人的意见和建议,形成议案提交业主大会会议决定;(十五)协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的关系,调处业主与业主之间以及业主与物业服务企业之间的物业管理纠纷;(十六)建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;(十七)积极参加房屋主管部门组织的物业管理培训,接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房屋主管部门的指导与监督;第三条(业主委员会主任职责)业主委员会主任负责业主委员会的日常事务,履行以下职责:(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;(二)负责召集业主委员会会议,主持业主委员会工作;(三)主持制订业主委员会工作计划和实施方案;(四)主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;(五)代表业主委员会向业主大会汇报工作;(六)组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;(七)完成业主委员会交办的其它工作;第四条(业主委员会副主任职责)业主委员会副主任履行以下职责:(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;(二)协助业主委员会主任工作;(三)根据业主委员会主任的授权,召集业主委员会会议、主持业主委员会工作;(四)业主委员会主任缺席时,代行其职责;(五)完成业主委员会交办的其它工作;第五条(业主委员会委员职责)业主委员会委员依法履行以下职责:(一)执行业主大会、业主委员会的决议、决定;(二)参加业主委员会会议等有关活动;(三)参与业主委员会有关事项的决策;(四)参与制订业主委员会工作计划和实施方案;(五)参与制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;(六)参与组织、协调、解决本物业管理区域物业管理实施工作中的日常问题;(七)密切联系业主、业主代表,广泛了解本物业管理区域内物业管理动态、情况和问题,向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议;(八)承担业主委员会布臵的专项工作;(九)完成业主委员会交办的其它工作;第六条(业主委员会会议)业主委员会会议分为定期会议和临时会议。
业主委员会工作规则(草案)成都市青羊区水木光华业委会筹备组编制业主委员会工作规则(草案)使用说明1、本规则为示范文本,适用于本市行政区域内各类物业管理活动。
当事人应当仔细阅读本示范文本的内容,对规则条款及专业用词理解不一致的,可向当地房产管理部门咨询。
2、本示范文本中相关条款后都有空白行,供业主自行约定或补充约定。
业主可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。
3、根据《成都市物业管理条例》的相关规定,召开首次业主大会会议时,应制定业主委员会工作规则。
制定业主委员会工作规则,不得侵害业主、使用人的合法权益。
4、本示范文本条款由成都市房产管理局负责解释。
业主委员会工作规则第一章总则第一条(制定依据)根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《成都市物业管理条例》以及相关法律、法规、规章政策的规定,制定本业主委员会工作规则(简称本规则)。
第二条(业主委员会宗旨)本业主委员会作为业主大会的执行机构,由业主大会依法选举产生,向业主大会报告工作,接受业主大会、业主的监督,并依法、依本建筑区划管理规约和业主大会议事规则、本规则约定履行相应的工作职责。
第二章业主委员会第三条(业主委员会职责)业主委员会履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘物业服务企业或者其他管理人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理人的议案,提交业主大会会议决定;(三)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,提交业主大会会议决定;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《管理规约》修改方案,提交业主大会会议决定;(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑区划内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,提交业主大会会议决定;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑区划内物业共有部分的使用、收益方案,提交业主大会会议决定;(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;(七)根据业主的提议,拟订本建筑区划的划分、调整方案,提交业主大会会议决定;(八)初审物业服务企业或者其他管理人制订的年度服务计划,提交业主大会会议决定;(九)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;(十)监督物业服务企业或者其他管理人履行物业服务合同,并每半年对物业服务企业或者其他管理人按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。
(十一)监督管理规约的实施,对违反管理规约的行为进行处理;(十二)督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用;(十三)督促未按照管理规约的约定缴存建筑物及其附属设施维修资金的业主,限期交纳建筑物及其附属设施维修资金。
(十四)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;(十五)及时了解业主、使用人的意见和建议,形成议案提交业主大会会议决定;(十六)协调业主与业主之间以及业主与物业服务企业或者其他管理人之间的关系,调处业主与业主之间以及业主与物业服务企业或者其他管理人之间的物业管理纠纷;(十七)加强对物业管理政策法规的学习和宣传,不断提高业主自主管理的意识和能力;(十八)建立业主委员会接待制度,接受业主、使用人的咨询、投诉和监督,并定期将工作情况以公告等形式向全体业主报告;(十九)依法忠实履行职责,执行业主大会决定;(二十)定期参加房产管理部门组织的物业管理培训,接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;(二十一)按规定建立业主委员会信用信息;(二十二)积极配合公安机关、街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会做好计划生育、流动人口、犬只管理等相关工作;(二十三)不得以业主委员会名义从事与本建筑区划内物业管理无关的活动,不得组织、参与任何经营性活动,其委员及其近亲属不得在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职。
第四条(业主委员会主任职责)业主委员会主任负责业主委员会的日常事务,履行以下职责:(一)负责召集业主委员会会议,主持业主委员会工作;(二)主持制订业主委员会工作计划和实施方案;(三)主持制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;(四)代表业主委员会向业主大会汇报工作;(五)组织、协调、解决本建筑区划物业管理实施工作中的日常问题;(六)组织研究、论证本建筑区划物业管理实施工作中的问题;(七)执行业主大会、业主委员会决定;(八)完成业主委员会交办的工作;(九)接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;第五条(业主委员会副主任职责)业主委员会副主任履行以下职责:(一)协助业主委员会主任工作;(二)根据业主委员会主任的授权,召集业主委员会会议、主持业主委员会工作;(三)业主委员会主任缺席时,代行其职责;(四)执行业主大会、业主委员会决定;(五)完成业主委员会交办的工作;(六)接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;第六条(业主委员会委员职责)业主委员会委员依法履行以下职责:(一)参加业主委员会会议等有关活动;(二)参与业主委员会有关事项的决策;(三)参与制订业主委员会工作计划和实施方案;(四)参与制订业主大会、业主委员会印章使用管理、档案资料管理和财务管理等制度;(五)参与组织、协调、解决本建筑区划物业管理实施工作中的日常问题;(六)参与研究、论证本建筑区划物业管理实施工作中的问题;(七)密切联系业主、业主代表,广泛了解本建筑区划内物业管理动态、情况和问题,向业主委员会或者通过业主委员会向业主大会反映业主的意见和建议;(八)承担业主委员会布置的专项工作;(九)执行业主大会、业主委员会的决定,完成业主委员会交办的工作;(十)接受街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会以及房产管理部门的指导与监督;第七条(业主委员会会议)业主委员会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每 3 月至少召开一次,召开时间为:由主任与副主任、业委会成员协商确定,确定后提前3日通知全体委员。
经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的或者业主委员会就业主提议形成议案的,应当及时召开业主委员会临时会议。
业主委员会会议采用民主集中制,少数服从多数的原则作出决定;业主委员会的每名委员具有同等表决权。
业主委员会依法作出的决定,对业主委员会委员和业主具有约束力,业主委员会委员和业主必须共同遵守;持不同意见的委员、业主不得抵制业主委员会决定的贯彻执行,不得干扰业主委员会的正常工作。
业主委员会委员不得委托他人出席业主委员会会议。
业主委员会会议应当按照下列规则召开:(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集,并决定会议召开的时间、地点等。
(二)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明。
(三)提前3日将会议通知及有关材料送达每位委员。
(四)讨论、决定物业管理公共事项的,于会议召开3日前在建筑区划内以书面形式公告会议议程,听取业主的意见和建议。
(五)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。
(六)会议有过半数委员出席,作出的业主委员会决定(包括形成的业主委员会议案)须经全体委员半数以上签字同意通过。
(七)业主委员会会议决定的议事文件由业主委员会发布或签署,并由出席会议的业主委员会委员签字并加盖业主委员会印章后存档。
业主委员会应当将业主委员会的决定(包括业主委员会议案)在作出之日起3日内以书面形式在建筑区划内公告,接受业主的查询和监督。
业主委员会主任、副主任不召集业主委员会会议的,业主可请求街道办事处、乡(镇)人民政府或社区居民委员会指定一名委员召集和主持业主委员会会议。
第八条(业主大会会议议案的形成)业主委员会在业主委员会议事活动用房内设意见箱、意见薄,并安排专门的委员于每月 30 号负责收集、整理当月业主、业主代表就物业管理公共事项的提议、意见、建议,并在 10 日内向业主委员会主任报告,由业主委员会主任决定召开业主委员会会议审议的时间、地点等。
业主委员会根据业主、业主代表的提议、意见、建议和相关政策的要求,由业主委员会会议审议后,形成有编号的业主委员会议案,提交业主大会会议决定。
第九条(业主大会会议的召开)业主委员会负责组织召开业主大会会议,并由业主委员会主任主持。
业主大会会议召开前30日,由业主委员会主任负责召集业主委员会会议,讨论决定业主大会会议召开的形式、时间、地点、议题、经费等;并于业主大会会议召开前15日,由业主委员会将业主大会会议召开的时间、地点、内容等主要事项以书面形式向建筑区划内全体业主公告。
第十条(工作报告)召开业主大会定期会议时,由业主委员会主任代表业主委员会向业主大会报告工作,工作报告内容应与本规则第三条约定的业主委员会工作职责相一致,并分为日常工作报告、特定工作报告、财务报告和工作计划等部分。
业主委员会在向业主大会报告工作15日前,应将工作报告的主要内容以书面形式向建筑区划内全体业主公告。
第十一条(印章的使用管理与移交)业主大会印章、业主委员会印章由业主委员会指定专人保管(保管者应为业主委员会成员,具体人选由业主委员会决定)。
业主大会、业主委员会印章,经业主委员会主任签字同意后用印,并按规定存档。
签订物业服务合同和水、电、气等供用合同等对外行使权利的,应当使用业主大会印章,并由业主大会作出决定;处理业主大会、业主委员会内部公共事务使用业主委员会印章的,由业主委员会决定。
未见业主大会决定、业主委员会决定而使用业主大会印章、业主委员会印章的,由印章保管人承担责任;造成经济损失或不良影响的,依法追究印章保管人的相应责任。
业主大会、业主委员会印章遗失的,业主委员会应在当地主要新闻媒体上声明遗失,并按照相关规定重新刻制业主大会、业主委员会印章。
违反上述规定,导致印章遗失后造成经济损失或不良影响的,由印章遗失责任人承担相应的责任。
保管业主大会、业主委员会印章的业主委员会委员资格终止的,应当自资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的业主大会、业主委员会印章,并完成交接工作。
业主大会会议选举产生出新一届业主委员会的,前业主委员会委员应当自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的业主大会、业主委员会印章移交给新一届业主委员会,并完成交接工作。
业主委员会任期届满未换届改选的或业主委员会委员集体辞职的,前业主委员会委员应当在任期届满之日起10日内或委员集体辞职之日起5日内,将其保管的业主大会、业主委员会印章交由物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会代为保管。