费用审批权限规定
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公司关于对各项成本费用审核围及审批权限的规定为了明确各项成本费用的审核审批围、职责,明确对分公司成本费用审批权限的界定,经总部研究决定,对相关成本费用审核、审批权限作以下规定:一、需要董事长审批的项目及费用1、投资项目事项的审批:资产超过3000元的所有采购费用的审批。
2、总经理及专线部负责人发生的所有费用的审批。
3、异常赔付的所有费用的审批。
4、还款及投资的审批。
5、财务报表的审批。
二、需经总经理审批的项目(指申请、事项的审批)1、负责公司员工工资分类汇总表的审批。
2、车辆费用:负责公司车辆3000元以报销费用的审批。
文件规定以外的事项的申请或重要事项请示的审核。
3、办公用品费:负责总部和分公司批量价值500元、单位价值200元以上申请的审批。
4、资产购置费:负责公司资产购置申请的审批。
5、差旅费:负责各部门、各分公司负责人出差申请的审批。
6、职工福利费:负责公司福利开支项目及标准的审批。
7、公司交通事故及其它事故费用(指:运务部自有车辆)负责公司该项目费用申请的审批。
8、赔款、坏账:负责公司非正常赔款、坏账申请的审核。
9、各种借款:负责总部及分公司1000元以上的因公借款的审批。
10、印刷费:负责公司批量价值500元(含)以上印刷费用申请的审批。
11、总部人员及运务部发生所有费用的审批。
三、需经专线部负责人审批的事项及费用1、负责分公司车辆的年审、二级维护、保险、路桥费等事项和费用的审批。
2、专线部分公司交通事故及其它事故费用,由部门经理提交申请,总监复核,余总审批。
3、赔款、坏账:负责公司非正常赔款、坏账申请的审批;负责公司异常理赔的审批。
4、营业收入折扣、折让:负责公司折扣、折让申请的审批。
5、职工教育、培训经费:负责公司职工教育、培训经费申请的审批。
6、分公司业务招待或应酬费:负责公司业务招待(或应酬费)申请的审批。
7、财务人员费用报销的审批。
8、因公借款:负责专线部所有员工1000元(含)以下500元以上的,因公借款的审批。
医院财务审批权限制度为规范医院财务管理,明确财务审批权限,保障医院资金安全,提高资金使用效率,促进医院健康、稳定发展,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
一、审批权限1. 院长审批权限:(1)预算内各项费用支出在10万元以上(含10万元)的审批;(2)预算外各项费用支出在30万元以上(含30万元)的审批;(3)固定资产采购、改造、维修等项目的审批;(4)重大投资项目的审批;(5)医院财务报表的审批;(6)其他重大财务事项的审批。
2. 财务部门审批权限:(1)预算内各项费用支出在10万元以下的审批;(2)预算外各项费用支出在30万元以下的审批;(3)日常财务报表的审批;(4)其他日常财务事项的审批。
3. 科室主任审批权限:(1)本科室内各项费用支出在5万元以下的审批;(2)本科室内人员工资、奖金、补贴等薪酬的审批;(3)本科室内物资采购、领用、报废等事项的审批;(4)本科室内其他日常财务事项的审批。
二、审批流程1. 预算内各项费用支出在10万元以下的,由科室主任审批;2. 预算内各项费用支出在10万元以上(含10万元)至30万元以下的,由财务部门审批;3. 预算外各项费用支出在30万元以下的,由财务部门审批;4. 预算外各项费用支出在30万元以上(含30万元)至100万元以下的,由院长审批;5. 预算外各项费用支出在100万元以上的,由院长提交医院董事会审批;6. 固定资产采购、改造、维修等项目的审批,由院长审批;7. 重大投资项目的审批,由院长提交医院董事会审批;8. 医院财务报表的审批,由院长审批;9. 其他重大财务事项的审批,由院长审批。
三、审批原则1. 遵守国家法律法规,符合医院财务管理制度;2. 坚持节约、合理、有效的原则,确保资金使用效益;3. 坚持集体决策,防止个人权力滥用;4. 坚持公开透明,接受医院内部和外部的监督。
四、审批责任1. 院长对医院财务审批负总责,对重大财务事项的审批承担主要责任;2. 财务部门负责日常财务审批工作,对审批事项的真实性、合法性负责;3. 科室主任对本科室内财务审批事项的真实性、合法性负责;4. 所有审批人员应严格遵守审批权限和审批流程,不得越权审批;5. 违反审批权限和审批流程的,按照相关规定追究责任。
公司财务审批权限规章制度一、引言为规范公司内部财务审批流程,提升财务管理效率,特制定本规章制度。
二、适用范围本规章适用于公司内所有涉及财务审批的业务,包括采购、报销、借款、付款等。
三、审批权限授权公司内部审批权限分为主管、经理、总监、副总裁、财务总监五个级别。
各级别审批权限如下:审批级别审批权限主管采购金额低于5000元,费用报销1000元以内,借款金额5000元以内,付款金额5000元以内。
经理采购金额5000元以上,费用报销1000元以上,借款金额5000元以上,付款金额5000元以上,但不超过10000元。
总监采购金额10000元以上,费用报销5000元以上,借款金额10000元以上,付款金额10000元以上,但不超过50000元。
副总裁采购金额50000元以上,费用报销10000元以上,借款金额50000元以上,付款金额50000元以上,但不超过100000元。
财务总监采购金额100000元以上,费用报销20000元以上,借款金额100000元以上,付款金额100000元以上。
公司内部其他部门负责人、员工在财务审批方面无审批权。
四、审批流程1.业务部门填写相关申请材料,包括采购申请单、费用报销单、借款单、付款申请单等,提交公司财务部门。
2.公司财务部门根据申请材料,将相关审批材料传递至相应审批人员。
3.审批人员根据自己的审批权限进行审批审核。
4.审批通过后,财务部门进行财务核算,结算相关款项。
5.审批未通过时,需在相关单据上进行注明,并通知申请人。
五、特殊情况处理1.对于某些重要业务的审批,需要由本规章制定人员另行规定审批流程。
2.审批人员因疾病或其他原因无法进行正常审批时,需提前通知领导,并由领导指定替补人员进行审批。
3.对于涉及金额较大或风险较高的业务,需进行主管、经理等多级审批,并进行风险评估。
六、附则1.所有财务审批申请单据应保存至少7年。
2.对于抄送相关人员的审批材料,如未在一定期限之内进行回复,将默认同意。
一、总则为了规范我单位财务支出行为,加强财务管理的内部控制,确保财务支出合规、合理、高效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有部门、所有人员及所有财务支出事项。
三、财务支出权限1. 日常开支权限(1)日常小额开支:由各部门负责人审批,金额在1000元以下(含1000元)。
(2)日常中额开支:由部门负责人提出申请,报分管领导审批,金额在1000元以上至5000元以下(含5000元)。
2. 大额开支权限(1)大额开支:由分管领导提出申请,报总经理审批,金额在5000元以上至10万元以下(含10万元)。
(2)特别大额开支:由总经理提出申请,经董事会批准,金额在10万元以上。
3. 特殊情况(1)对于应急事项,可先报总经理审批,事后补办相关手续。
(2)对于涉及公司重大利益的支出,需经董事会批准。
四、财务支出流程1. 提出申请:各部门根据实际需求,填写《财务支出申请表》,并附上相关凭证。
2. 审批:按照财务支出权限,依次进行审批。
3. 执行:审批通过后,由财务部门办理支付手续。
4. 报销:支出事项完成后,经办人填写《费用报销单》,附上相关凭证,经审批后报财务部门审核。
5. 核销:财务部门对报销单进行审核,无误后进行核销。
五、监督与检查1. 财务部门负责对财务支出进行监督和检查,确保支出合规、合理。
2. 对违反财务支出规定的,按相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务部门根据实际情况进行补充和完善。
财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。
第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。
第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。
第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。
第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。
第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。
财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。
第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。
本制度自____年____月____日起执行。
财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。
较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。
2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。
第一章总则第一条为规范公司费用审批权限,加强财务支出管理,提高资金使用效益,确保公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、所有人员及所有费用报销事项。
第三条本制度遵循以下原则:(一)分级管理、明确权限;(二)审批流程清晰、责任到人;(三)节约成本、合理支出;(四)依法合规、强化监督。
第二章费用审批权限划分第四条费用审批权限分为以下五个等级:(一)一级审批:公司总经理及授权的副总经理;(二)二级审批:部门负责人;(三)三级审批:财务部门负责人;(四)四级审批:财务部门其他人员;(五)五级审批:报销人。
第五条各级审批权限具体如下:(一)一级审批:公司总经理及授权的副总经理,对公司重大费用支出具有最终审批权,包括但不限于:1. 单笔支出超过公司年度预算5%的费用;2. 单笔支出超过50万元(含)的费用;3. 关键岗位人员工资调整、职务变动等费用;4. 公司对外捐赠、赞助等费用。
(二)二级审批:部门负责人,对本部门日常费用支出具有审批权,包括但不限于:1. 单笔支出在10万元(含)以下,且不超过公司年度预算2%的费用;2. 本部门业务范围内的日常费用支出。
(三)三级审批:财务部门负责人,对以下费用支出具有审批权:1. 单笔支出在5万元(含)以下,且不超过公司年度预算1%的费用;2. 财务部门日常费用支出。
(四)四级审批:财务部门其他人员,对以下费用支出具有审批权:1. 单笔支出在2万元(含)以下,且不超过公司年度预算0.5%的费用;2. 财务部门内部小额费用支出。
(五)五级审批:报销人,对本人的日常费用支出具有审批权。
第三章费用审批流程第六条费用审批流程如下:(一)报销人填写费用报销单,附上相关票据及证明材料;(二)按照费用审批权限,依次提交给各级审批人;(三)各级审批人审批后,将审批意见反馈给报销人;(四)报销人将审批后的费用报销单及票据提交给财务部门;(五)财务部门审核无误后,办理报销手续。
费用报销审批权限管理制度
一、各项费用的审批报销应严格按照规定的权限执行:
1.各部门发生的费用由部门经理审查、主管领导核准;
2.医疗费按公司规定每月定额发给;
3.公司各项福利费开支(如节日费、劳保用品、一次性制服费等),由公司
总经理批准;
4.工会经费由公司工会主席在规定的范围内签批;
5.公司支付的大厦管理费、水电、空调费,制服洗涤费、劳动保险费、邮
电通讯费等应付出的款项,由财务部经理审批并掌握分期付款数额;
6.其余未明确的费用由总经理审批。
二、不得列入费用支出的项目有:
1.为购置、建造或转让固定资产、无形资产和其他资产发生的支出;
2.对外投资的支出;
3.被没收财物造成的损失,支付滞纳金、违约金、赔偿金、被罚款,以及
赞助、捐赠的支出;
4.水灾、火灾、地震等人类无法抗拒的原因造成的固定资产、流动资产的
损失;
5.国家规定不得列入成本费用的其他开支。
公司财务审批权限规章制度第一章总则第一条为规范公司财务审批工作,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的合规性和有效性,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务审批工作,包括各项费用报销、资金支付、财务报告等事项的审批过程。
第三条公司财务审批工作应遵循内部控制原则,确保审批权限的分明、职责的清晰、流程的优化,防止和杜绝财务违规行为的发生。
第二章审批权限和职责第四条公司财务审批权限的分配应遵循职务级别和职责相匹配的原则,确保各级财务审批人员在其职责范围内进行审批工作。
第五条公司财务审批权限的分配如下:1. 费用报销审批:各部门负责人负责所属部门费用的审批,财务部门负责人负责全公司费用的审批。
2. 资金支付审批:财务部门负责人负责全公司的资金支付审批,资金支付审批权限可以委托给财务部门的其他人员。
3. 财务报告审批:财务部门负责人负责公司财务报告的审批,财务报告审批权限可以委托给财务部门的其他人员。
第六条公司财务审批人员应具备以下基本职责:1. 熟悉公司财务政策和财务审批流程,确保审批工作的合规性和准确性。
2. 严格审查报销单据的合法性、真实性和完整性,确保报销费用的合理性和合规性。
3. 按照审批权限和职责范围进行审批,不得越权审批或拒绝审批。
4. 对审批事项进行客观、公正的判断,及时作出审批决定,并明确审批意见。
5. 妥善保管审批文件和资料,确保财务审批工作的可追溯性。
第三章审批流程和程序第七条公司财务审批流程应按照以下步骤进行:1. 经办人填写报销单据,附上相关证明材料,提交给部门负责人。
2. 部门负责人对报销单据进行初步审查,确认费用的真实性和合规性,签字确认后提交给财务部门负责人。
3. 财务部门负责人对报销单据进行最终审查,确认费用的合理性和合规性,签字确认后进行资金支付或财务报告的编制。
4. 财务部门负责人将审批结果及时反馈给部门负责人和经办人。
费用审批流程及权限
零星开支的审批流程:
1.申请流程
500元以下:部门提出申请经过财务经理审批。
500-1000元:部门提出申请经过总经理审批,使用转账支票。
1000元以上:部门提出申请经过总裁审批。
2.费用发生
部门取得,连同申请交给财务出纳审核。
财务经理审核后签字。
总经理或总裁签批。
3.报销
备用金需要和增加的申请审批流程:部门提出申请。
财务经理审批。
总经理审批。
支取备用金。
发生费用。
按报销流程报销。
建筑项目和固定资产的支出审核:部门提出申请立项。
提出预算。
总经理办公会议立项。
招投标签合同。
工程部按进度申请拨款。
总经理或财务经理签批。
费用发生。
按报销流程报销。
公司费用开支审批权限管理办法第一章总则第一条为进一步加强财务管控和规范费用开支行为,明确审批权限和流程,提高审批效率,根据集团公司有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本规定将费用开支分为经营性费用、日常办公费用、工资薪酬相关费用、借款支出、利息支出、税费支出、工程支出、投资支出和其他支出等。
第三条本办法适用于集团公司机关。
集团公司各单位应参照本办法并根据实际工作需要,制定符合本单位的费用开支审批权限办法,报集团公司资产财务部备案。
第二章职责权限第四条集团公司资产财务部根据授权制订费用开支管理办法、审批流程和费用开支标准,对票据真实性、合法性进行审核,对费用开支的合规性负责。
第五条集团公司各部室对费用开支的真实性、合理性进行审核,对费用开支和取得票据的真实性负责。
第六条费用开支经办人员应如实反映费用开支内容,对费用开支负直接责任.第七条集团公司董事长、总经理是费用开支的审批人,对各类费用开支具有最终审批权,对费用开支的结果负领导责任。
同时实行授权审批制度,在一定权限内授权集团公司副总经理审批。
第八条集团公司分管财务工作的副总经理(以下简称“财务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对授权范围内费用开支负领导责任。
集团公司分管业务工作的副总经理(以下简称“业务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对所分管业务费用开支的真实性、合理性及必要性负领导责任。
第九条费用开支由经办人员凭发票、收据等原始凭证发起,由经办部门负责人审核、财务审核人审核、财务部门负责人审核、审批后,根据权限报相关领导审核、审批后办理费用开支手续。
第三章审批权限第十条费用开支应严格执行集团公司财务预算,原则上按照“无预算不支出”进行控制,预算内支出应按照相应审批流程办理;特殊事项需预算外支出的,应先履行担应决策程序,再发起费用开支审批流程,由业务副总经理审核、财务副总经理审核、总经理审批。
费用管理及审批权限的规定
为加强管理,降低成本,明确职责,经公司班子会议决定,对费用管理及审批权限作如下规定:
一、费用管理
公司所有费用全部实行计划管理,原材料、设备及经常性的费用需在年初制订计划,临时性的费用支出需报追加计划,追加计划一律由总经理签字批准方可执行。
二、费用标准
各项费用标准按专项费用管理办法执行。
三、报销时间
运费为借款X天内,旅差费为回公司X天内,原材料、办公用品等按发票上的日期X天内,工程验收后X天;予付货款的应在全部货款付清后或货到验收后X天内必须取得发票。
四、审批程序
所有费用的报销,必须由经办人填写报销凭证,部室负责人签字确认,财务人员审核盖章后,再按规定的审批程序,由主管副总经理、财务总监、总经理签字报销。
五、审批权限
1、会议费、宣传费、应酬费、出租车费、乘坐飞机以及大额费用或重要费用项目,必须事先请示总经理,按总经理审批的标准执行。
2、一般性费用,在借款时经总经理签字同意的,报销时无需再经总经理签字,经主管副总经理签字,财务总监审批后即可报销。
3、市场营销部人员的差旅费、发货运费、快递费等经常性费用支出,经主管副总经理签字,财务总监审批即可借款和报销。
4、付款权限:X万元以下的付款由主管采购副总签字确认,财务总监审批支付;5万元以上的须经总经理审批后方可支付。
5、生产急需的临时用材料物资,X元以下的,可由主管采购副总签字确认,财务总监签字报销;X元以上的,须经总经理审批后报销。
6、特殊情况下急需办理的费用支出或采购,可先由主管副总经理、财务总监审批借款办理,然后补办总经理审批手续。
此规定自下发之日起执行,以前与本规定相关的条款同时废止。