企业公文管理信息化建设的有效路径探讨 郭铁英

关于有效提升企业办公室公文处理工作效率的方法探讨随着科技的发展和企业的不断壮大，办公室公文处理工作已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。

有效提升企业办公室公文处理工作效率对于企业的发展至关重要。

本文将从几个方面探讨有效提升企业办公室公文处理工作效率的方法。

一、信息化办公信息化办公是提升企业办公室公文处理工作效率的重要手段。

通过建立电子公文管理系统，实现公文的电子化、网络化处理，可以大大减少纸质文件的传递和管理，提高文件的查找和查询效率，并且减少了大量的人力和物力资源成本。

信息化办公还可以实现多部门跨区域协同办公，提高工作效率和协同办公效果。

通过信息化办公，企业可以建立高效的公文处理流程和监控机制，实现公文的快速传递、审批和签署，缩短公文处理周期，提高办公效率。

二、建立规范化的流程规范化的流程是提升企业办公室公文处理工作效率的基础。

通过建立标准化的公文处理流程和工作规范，明确公文的起草、审批、签署、传阅等环节的职责和权限，可以避免因流程不明确而导致的工作混乱和效率低下。

建立规范化的流程还能够使公文处理工作更加有序，方便监督和管理，提高公文处理工作的效率。

三、优化办公环境办公环境对于提升公文处理工作效率具有重要的影响。

一个舒适、整洁、有序的办公环境能够提高员工的工作积极性和工作效率，减少因环境不佳而引起的工作疲劳和效率低下。

良好的办公环境也能够提高员工的工作质量和工作效率，使公文处理工作更加专注和高效。

四、加强员工技能培训员工的专业技能和工作能力直接影响公文处理工作的效率。

加强员工的技能培训，提高员工的公文处理能力和工作效率，是提升企业办公室公文处理工作效率的重要途径。

通过定期组织公文处理流程和系统操作的培训课程，帮助员工掌握公文处理的技能和流程，提高工作效率和准确性。

还可以通过培训提高员工的沟通和协作能力，增强团队合作意识，优化工作流程，提高工作效率。

五、采用自动化办公设备自动化办公设备的应用可以大大提高公文处理工作的效率。

摘要： 随 着计 算机 网络技 术 的快 速发 展 ， 信 息化 已经成 为 社会 发展 的必 然趋 势 。 企 业 文书 档案 管理 必 须要 把握 这 一规 律 ． 加快 信 息 化 进程 ． 从 而 实现 档 案 管理 工作 更好 的 为 企业 发展 而服 务 关键词： 企 业 管理 文 书档案 管理 信 Ｅ － 化 随 着 网 络 信 息 技 术 的 快 速 发 展 ．计 箅 机 已 经 被 广 泛 应 用 于 案的收集与整理工作 ． 显 然 是 不 妥 的 因此 ． 企 业 需 要 将 年 度 收
为 了保证 电子 文 书 档 案 的安 全 性 ． 有 必 要 在 信 息 系统 的 内网
这 些 资 料 所 包 含 的信 息 大 量 浪 费 而 且 对 于 纸 质 文 书 档 案 的查 与 外 网之 间 ． 构建出一条物理隔离带 ． 以 保 证 内 网 所 储 存 的 资 料 的安 全 第 一层 隔 离 带 依 靠 的是 路 南器 ． 我 们 可 以 对路 南器 进 行 Ｐ地址 或 者 是 先屏 蔽 全 部 Ｉ Ｐ 就 由原 来 的 案 卷 级 上 升 到 文 件 级 ．管 理 途 径 也 由原 来 的单 途 径 安 伞 设 置 ．从 而 过 滤掉 补 屏 蔽 的 Ｉ 然后 有 选 择 性 的放 行 一 些 Ｉ Ｐ地 址 进 入 内部 网络 系 统 第 二 上 升 为 多 途 径 ．进 而使 文 书 档 案 的 信 息 资 源 得 到 最 大 限 度 的 开 地 址 ．
社会生活的诸多领域 ． 其 功能 的 强 大 已 经 被 人 们 所 认 识 到 ． 可 以
集 转 变为 平 常 收 集 企 业 必 须 要 建立 独 立 的文 书 档案 管 理 部 门 ． 说 现 代 人 的 生 活 已 经无 法 离 开计 算 机 。在 这样 一 个 时 代 背 景 下 ． 部 门 工作 者可 以是 从其 他部 门抽 调 出 来 的 ． 也 可 以是 企 Ｉ 招 聘来 传 统 的 文 书 档 案 处 理 方 式 显 然 已经 无 法 适 应 企业 快 速 发 展 的 需 的 ．同 时 在 企 业 的 每 一 个 科 室 再 安 排 一 名 兼 职 文 书 档 案 管 理 人 要， 而 出现 了种 种 弊 端 。 因此 ， 企 业文 书 档 案 管理 人 员 ． 必 须 要 认 员 ． 从 而 组 成 一个 文 书资 料 “ 收 集 网络 ” 文 书 档案 管 理 部 门 负 责 清这一形势 、 将 计算 机技 术 引 入 到 企 业 文 书 档 案 管 理 工 作 中 ． 积 整 个 企 业 的文 书 档 案 收 集工 作 ． 而各 科 室 的文 书档 案管 理 人 员 则 极 推 进 企 业 文 书 档 案 管 理 的 信 息 化 进 程 ．如 此 才 能 够 为 业 的 负 责 科 室 的 文 书档 案 收集 工 作 ． 将 每 日收集 到 的 文 书 资 料 以 周 、 月、 季 度 统 一 上 交到 文 书 档 案 管 理部 门进 行 保 管 文 书 档 案 资料 快 速 发 展 打 下 坚实 基 础 在 收 集 的 过程 中 ． 必须严格登记 ． 这 样 才 能够 做 到 有 据 可查 ． 相关 企 业 推 进 文 书 档 案管 理 信 息 化 的 意 义 ｆ 一 可 以实 现 信息 共 享 责任人要检查好文件资料的完整性 ． 并 且 耍 保证 文 书 的 字 迹 、 纸 对 纸 质 文 书 档 案 进 行 电子 化 处 理 之 后 ．文 书 档 案 的储 存 方 张 是 符 合 相 关 规 定 的 文 书 档 案 管 理 部 门收 到 科 室 上交 的 文 书

Management经管空间探析企业管理中的档案信息化建设路径中国环境管理干部学院 包学栋唐山科技职业技术学院 张楠中国环境管理干部学院 曹岚 谷静摘 要：本世纪随着科技的进步与发展，计算机网络技术突飞猛进信息技术呈现全球化、信息化、网络一体化的发展格局。

计算机信息技术在企业管理中的运用与普及成为企业步入经济快车道的强劲助剂，档案管理是企业管理中的核心模块，信息化管理下的档案与传统的文档管理相比具有容量大、形式多样、内容丰富、系统、便于传输、易于管理等诸多优势，过去对档案信息的单一需求在全球经济一体化的现代企业中显得过于滞后，针对当前企业档案管理现状，加强企业档案信息化建设进程刻不容缓。

本文首先从分析企业档案管理现状入手，阐述了信息化、网络技术运用于档案管理中的重要价值和深刻意义，进而提出了现代企业加强档案信息化建设的路径。

关键词：企业管理 企业档案 信息化建设 路径 现状中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(2012)04(b)-072-031 加强档案信息化管理的重要价值早在2002年，中央就发出了大力加强企业管理信息化化建设的要求，其宗旨就是使企业信息化建设能够健康发展，并以此提升企业现代化管理水平和市场竞争力。

档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，档案信息化建设是以现代计算机网络技术为依托，以数字信息为主要形式，充分利用和发掘档案信息资源，经过一系列操作程序最终实现档案管理工作最大化地服务于企业经济效益的目标。

企业档案是企业的真实缩影，它以文字、图表、图片等形式涵盖了生产经营、企业管理、运转决策、人事调动、资金周转、技术档案等全面而详实的企业信息，具体内容包括文书档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、人事档案、财会档案等。

传统的纸张文档由于长期保存且经常查阅易损坏或遗失，且受温度、空气湿度、虫蚀、火灾等自然条件的限制不易保存，给企业档案的保存、使用带来诸多不便，新时期随着经济的快速发展，企业对于档案的需求也由过去的单一需求转变为对档案、现行文件、图书、情报、情报检索的综合需求，这就给传统的档案管理模式和理论提出了新的挑战，面对错综复杂、海量的市场信息，更好地服务于企业生产、科研、及整个市场运作，实现由传统档案管理模式向现代信息化管理模式转变已成为不可逆转的必然趋势，国家对于档案管理也给予在普通英语中的一些常见单词，在商务英语中有不同的含义，一些单词在不同的语境中又表现出不同的意思，这就加大了商务英语的使用和理解难度。

72019.4MEC 文化新论MODERNENTERPRISECULTURE公文即是“公务文书”，其格式、种类、规则等都是全国统一的，按照国务院办公厅的要求，公文的种类有15种。

公文的作用不管是对于政府机关还是对于企业，都十分重大。

就以目前而言，我国对于公文信息化管理起步较晚，经过近年来的不断探索，在基础性建设工作中取得了一定的成就，但在大多数企业中还普遍存在采用人工传阅、管理公文的原始方法，不仅费时费力而且也无法做到及时有效。

信息技术的介入使得公文管理的信息化得到了改善，而信息化的建设更成了首要任务，如何才能够强化信息建设更是我们要探索的目标。

一、公文管理信息化的目标公文管理信息化的首要目标是“全面网络化”，所有的信息通过网络传播，不仅方便快捷，而且还能节省大量的人力资源和办公经费。

其次是要设立建设流程体系，让各级管理层及时了解掌握信息，做出准确科学的经营决策，抓住各种商机，为企业赢得更大的效益。

再次要将信息化技术在企业内部大力推广、普及，使得该技术可以在整个管理体系中得到广泛的应用。

二、公文管理信息化的特点公文管理信息化的主要作用是为了提高效率和保证质量，从特点上来说，其功能的实用性很强，而且操作简便，不管是对于信息化的处理和信息的质量都能得到充分的保证。

也便于保存，不会因为一些“自然因素”而导致损毁。

三、有效途径（一）基础设施建设公文管理信息化建设的第一要点是实现设备现代化。

想要脱离原本传统的公文管理，首先需要的就是对基础设施的建设，置办设备，确保公文管理全流程的所有设备都是现代化的。

（二）全面数字化在日常办公当中，有许多的公文要整理、分类、储存，而在企业中甚至还会将有相关的表格、数据、报告作为附件依存，难免有保管不善导致损毁、丢失的事情出现。

如果能够将公文数字化，变为系统中所存在的文档、表格，不仅能够便于保存，更能够方便分类处理，对于一些多媒体的信息，更是可以方便的取用、转换、制作，因此在企业公文的管理当中信息的数字化是必不可少的环节，能够将所有信息数字化，更是有利于加快企业对于信息的处理能力。

CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议李军(中国兵器科学研究院办公室,北京100089)［摘要］随着信息化、大数据时代的到来,改变传统的企业文书档案工作机制,利用信息化建设手段,不断提高企业文书档案信息资源的开发、利用和共享,成为完善和创新发展企业文书档案工作的重要内容和目标,针对目前企业文书档案信息化建设工作现状和面临的问题,进行了分析思考并提出了加强和改善的若干措施建议。

［关键词］企业文书档案;信息化建设;若干思考建议doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.03.051［中图分类号］F271［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2019)03-0127-02［收稿日期］2018-11-201企业文书档案信息化建设的必要性企业文书档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对企业具有保存价值的各种不同形式和载体的原始文书记录信息[1]。

随着计算机网络技术的迅猛发展和大数据时代的到来,企业文书档案管理方式发生了重大变革。

过去传统文书档案管理方式,主要是以纸质材料为载体,库存保管,手工传阅和查询,耗时费力,效率低下而且经常出错,档案信息的安全保密性容易受到影响,不利于企业事务办理的顺畅高效。

随着现代信息技术的发展和应用,办公自动化成为企业日常管理的主要模式,企业文书档案的运营管理也随之发生了调整转变,主要采用计算机作为信息载体,利用数字技术把纸质文件及声像资料等文书档案信息进行数字化处理,最终以电子档案的形式存储下来,按照规范性、安全性、效益性原则系统地组织成具有有序结构的档案信息库[2],从而对企业文书档案进行信息化建设,提高了管理的真实性、及时性、完整性和有效性。

随着数据处理效率和利用程度不断提升,利用网络技术,对于企业文书档案进行计算机联网处理,实现文书档案的在线阅览、传阅及查询,快速便捷,准确全面,大大提高了文书档案管理工作的便利和效率。

王宪平：世界500强企业做好公文管理工作路径探析管理经济世界500强企业做好公文管理工作路径探析王宪平（兖州煤业股份有限公司综合办公室，山东邹城273500）［摘要］公文管理工作属于企业在进行管理时开展公务活动和依法行政的关键途径，公文管理有助于实时发家的一系列法令政策、沟通经验、解决问题、互通信息、提高工作效率等。

公文管理工作务必认真贯彻实施我国的法规和其他要求，保障国家秘密的安全性。

只有如此，才可以体现公文管理在疏通业务关系、强化管理、提高企业发和生机中的价值和地位％为此，文章主要分析了在世界500强企业做好公文管理工作的具体措施％［关键词］公文管理；世界500强企业；网络信息技术［中图分类号］F271公文管理指的是贬公文的单位工作者以相应的处理公文，确保其跟收发文单位的相关要相符合。

具特点，涵盖接的一系，如拟定公文、办理公文、保管公文、归等。

想要搞好公文管理工作，实公文办率和质量的提升,优化工作流程、人置、思想认等，这样才能够从本质上增强公文管理能力。

1公文管理的自动化流程网络信息技术与计算机技术的不断进步，企事业单位日益注重自动化办公的应用，从而出现了电子公文。

一般来讲，根据要求的环节，电子公文结合 公文网络制发，且由办公室文书部门一致在网络上进行发送，公文涵盖的：一公文。

办文指的是本机关的名义对公文进行制发的过程，其涵盖拟稿、审核、签发、、等。

随到随急公文；不可结合网络发送密级公文，并且获得本单位部门的才可以定量进行印制，从而保证安全o办理收文。

根据办理收文的环节签发、登、办本单位接收的文件。

三公文。

公文为两个环节，即文收文，能够每一个环节的查询为确。

四是公文的归档。

在办理完公文之后，法及其有关要求，实时对公文进行归档，禁止个人存需要归档的公文"2公文管理的意义24公文管理是企业开展管理工作的一种关键方式企业为了执行自身的职责，不但决策关乎自身的工作，而且应执行的管理，因为公文管理的特点，所以公文管理变成企业执行的一种"公文管理的特点是：一及时性。

企业档案管理信息化建设的有效途径作者：张秀国来源：《办公室业务》 2017年第8期文/甘肃省兰州市中铁一局集团市政环保工程有限公司张秀国【摘要】档案如实记录了企业各项业务活动开展情况，可以真实反映出企业的发展历程，对企业的建设与发展有着极大的促进作用。

在信息时代背景下，企业要想提升档案管理工作的效率，需要加快信息化建设步伐，确保将档案资料的价值充分发挥出来，为企业的经营管理服务。

本文将简述企业档案管理信息化建设的意义，并提出具体可行的策略。

【关键词】企业；档案管理；信息化建设信息化是目前世界经济与社会发展的主流趋势，对企业档案管理信息化而言，主要是利用计算机技术、网络技术、数字化技术和数据库技术等，将传统文书、科技、人事等档案转化为数字档案。

同时，还要建立档案目录数据库，利用计算机网络设备进行传输，共享档案信息资源，促进企业经济效益与社会效益的提升。

因此，企业必须引起高度重视，不断改进各方面条件，为档案管理信息化建设提供可靠保障。

一、企业档案管理信息化建设的意义加强档案管理工作，有利于企业生产与经营的正常开展，让企业的利益与合法权益得到维护，同时也记载了企业发展、技术、成果、经营、资源和历史概貌等内容。

一是通过档案管理信息化建设，可以让档案管理工作得到改善，突破传统档案利用的各种局限，让档案管理部门由封闭转变为开放，由档案保管与利用智能转变为信息采集、管理与服务职能。

这样可以更加科学配置档案信息资源，为企业发展提供更加优质和高效的服务。

二是采用信息化管理方式，能够保证信息的可靠性与完整性，为领导提供详细的决策依据，从而优化组织管理，创新经营决策。

三是档案信息化能够大大减少二次文献信息的编著时间，让档案信息利用时效性得到提升，将档案资料提供给企业各业务部门，从而推动企业的快速发展。

二、企业档案管理信息化建设的策略（一）提高重视程度，增加资金投入。

企业档案管理信息化建设涉及事项多，内容杂，包括购置计算机、打印机、复印件、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备，开发网络系统等，需要在资金上获得保障。

加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议作者：李军来源：《中国管理信息化》2019年第03期[摘; ; 要] 随着信息化、大数据时代的到来，改变传统的企业文书档案工作机制，利用信息化建设手段，不断提高企业文书档案信息资源的开发、利用和共享，成为完善和创新发展企业文书档案工作的重要内容和目标，针对目前企业文书档案信息化建设工作现状和面临的问题，进行了分析思考并提出了加强和改善的若干措施建议。

[关键词] 企业文书档案;信息化建设;若干思考建议doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 051[中图分类号] F271; ; [文献标识码]; A; ; ; [文章编号]; 1673 - 0194（2019）03- 0127- 021; ; ; 企业文书档案信息化建设的必要性企业文书档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对企业具有保存价值的各种不同形式和载体的原始文书记录信息[1]。

随着计算机网络技术的迅猛发展和大数据时代的到来，企业文书档案管理方式发生了重大变革。

过去传统文书档案管理方式，主要是以纸质材料为载体，库存保管，手工传阅和查询，耗时费力，效率低下而且经常出错，档案信息的安全保密性容易受到影响，不利于企业事务办理的顺畅高效。

随着现代信息技术的发展和应用，办公自动化成为企业日常管理的主要模式，企业文书档案的运营管理也随之发生了调整转变，主要采用计算机作为信息载体，利用数字技术把纸质文件及声像资料等文书档案信息进行数字化处理，最终以电子档案的形式存储下来，按照规范性、安全性、效益性原则系统地组织成具有有序结构的档案信息库[2]，从而对企业文书档案进行信息化建设，提高了管理的真实性、及时性、完整性和有效性。

随着数据处理效率和利用程度不断提升，利用网络技术，对于企业文书档案进行计算机联网处理，实现文书档案的在线阅览、传阅及查询，快速便捷，准确全面，大大提高了文书档案管理工作的便利和效率。

加强煤矿企业文书档案管理信息化建设研究煤矿企业作为我国能源行业的重要组成部分，经营着大量的物资及技术文书档案。

这些文书档案既是企业的重要财富，也是企业管理的基础和依据。

目前煤矿企业文书档案管理存在一些问题，例如文书档案管理的手工化程度高，档案存储方式传统，信息资源无法有效利用等。

加强煤矿企业文书档案管理信息化建设已迫在眉睫。

煤矿企业文书档案管理信息化建设是指将档案管理工作与计算机、通信网络、数据库等现代信息技术相结合，对文书档案的整理、归档、检索等环节进行电子化处理，以提高档案管理的效率和水平。

加强煤矿企业文书档案管理信息化建设需要进行基础设施建设。

包括建设硬件设备和软件系统。

硬件设备包括计算机、服务器、网络设备等，软件系统包括档案管理系统、数据库管理系统等。

通过建设这些硬件设备和软件系统，可以实现文书档案的电子化存储和管理。

应加强档案信息化建设的技术支持。

包括培训员工使用文书档案管理系统的操作技能，提高员工的信息化素养；并定期对系统进行维护和更新，确保系统的正常运行。

在技术支持方面，可以邀请专业的信息化建设公司提供技术支持服务，确保系统的稳定性和安全性。

还应加强文书档案管理信息化建设的宣传和推广工作。

可以通过内部培训、讲座、宣传册等形式，向煤矿企业员工普及文书档案管理的重要性和信息化建设的意义，增强员工的主动性和参与度，推动文书档案管理信息化建设的顺利推进。

应加强煤矿企业文书档案管理信息化建设的管理措施。

如制定相关的文书档案管理制度和规范，明确文书档案的分类、整理、归档、检索等各个环节的具体要求和标准。

加强对文书档案管理信息化建设的监督和检查，及时发现问题，并采取相应的措施进行改进，确保文书档案管理信息化建设的顺利进行。

加强煤矿企业文书档案管理信息化建设是当前急需解决的问题。

只有通过信息化建设，才能提高文书档案的管理效率和水平，充分利用文书档案资源，促进煤矿企业的可持续发展。

煤矿企业应高度重视文书档案管理的信息化建设，加强相关工作的研究和实践，不断提高管理水平，推动文书档案管理向信息化、数字化方向发展。

做好档案工作，促进企业发展郭凤英摘要：在开展企业工作过程中，档案管理是一种重要内容，对于保障企业档案安全，提升企业档案管理效能都具有重要的意义。

在推动企业档案管理过程中，仍然存在一定的问题，有待深入探索，寻求科学的管理模式，提升企业档案管理效能，推动现代企业振兴发展。

作为企业档案管理人员，要认识到现代经济社会新常态对于传统档案管理产生的影响，不断创新理念和认知，探索科学的管理模式，在保障档案管理的前提下，激活整个企业档案管理体系，实现综合管理效能的提升。

关键词：企业；管理；档案；工作随着现代经济社会的深入发展，在企业工作体系中，档案管理工作也呈现出了新的趋势和新的特点。

传统工作模式的弊端不断暴露，如何从思维和方式两个方面入手，探寻科学的档案工作体系，提升档案管理工作水平，是现代企业发展的重要课题。

在企业工作实践中，要提升对档案工作的认知能力，充分利用现代信息技术，提升档案管理的综合效能，提升企业档案管理的规范化、科学化、信息化水平，助力企业不断发展壮大[1]。

一、当前企业档案管理存在的困境在推进企业档案管理过程中，仍然存在诸多问题，深入分析存在的问题，并有针对性的提出改进策略，对于提升企业档案管理水平，优化管理体系具有至关重要的意义，在实践中，普遍存在重视程度不足、缺乏科学性、信息化建设程度不足等问题，需要企业档案工作人员和管理者基于重视，探索有效的改进策略。

（一）重视程度有待提升在现代企业管理体系下，由于理念和认知方面存在一定的问题，一般对企业档案管理工作的重要性存在一定的误解，很多工作人员没有认识到保障档案管理安全和效率的重要性。

在资源分配方面，没有将档案管理提高到应有的位置，导致企业档案管理一直存在一定的问题，有待深入探索，提升综合管理效能。

基于此，要想实现企业档案管理效能的总体优化，首先就要是要从理念入手，提升领导和管理层对于档案管理工作的重视程度，在资源分配上给予倾斜，保障该项工作的稳步提升[2]。

现代企业档案管理工作的信息化建设探析郭颖摘要：企业档案管理工作是企业日常管理体系的重要组成部分，通过对企业生产和运营过程当中所形成的相关价值文件以及资料，进行科学的保存与管理，有助于提升企业获得持续的发展能力，因此本文探讨现代企业档案管理工作的信息化建设具有重要的现实借鉴意义。

关键词：现代企业；档案管理；信息化1企业档案信息化建设的必要性1.1顺应时代发展的需要在信息化技术飞速发展的今天，传统纸质档案的弊端愈发明显。

企业之间的人员流动复杂，没有科学有效的档案管理将影响到企业的正确决策。

档案信息也关乎员工的自身利益，是企业考核用人的重要依据，因而，企业档案信息化管理就显得很必要。

1.2有助于提高档案管理的工作效率档案信息化的应用可以避免纸质档案收集、整理等方面的弊端，降低了档案管理人员花费的时间和精力，减轻工作人员的负担，提高了工作效率。

同时，档案的变动都可以通过计算机记录、调整等，使企业领导能及时根据实际情况作出正确决策。

1.3档案更便于保存纸质档案材料内容繁多，不利于长时间保存，而计算机技术可以使档案材料以多种形式保存起来，一定程度上避免档案材料的丢失和损坏。

同时，通过信息技术建立的电子档案，可以规范档案管理，能够将不同类别的档案按其特点保存。

2现代企业档案管理信息化存在的不足2.1企业档案信息化管理基础建设问题近年来，我国企业在开展档案管理工作的过程中，传统档案管理工作主要采用人工管理方法，但在企业对档案信息需求逐步提升的背景下，档案管理工作也出现了诸多问题，引发了实际工作中的诸多矛盾。

企业档案信息化管理基础建设问题主要表现在以下几个方面：第一，在企业开展档案信息化管理的过程中，对于基础性档案信息的管理方面，数字化管理水平亟待加强，且在信息系统中存在大量的存量类数据，并没有实施统一化信息管理；第二，在档案管理工作的开展中，管理层对于企业档案管理标准也存在诸多的不统一，最终导致信息化管理工作的重复性建设，在管理过程中也没有制定统一的标准，导致无法有效利用相关信息，从而会影响档案信息管理质量；第三，档案信息管理系统存在重复性建设问题，在管理工作开展中经常更换，在管理工作人员还没有适应一个数字化管理系统时，又采用了另一个信息化管理系统，导致基础管理资源的严重浪费。

2362018.12MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE在社会信息化深度发展的背景下，办公室公文处理工作的重要性不断凸显，已成为企业管理建设中的要点。

如何做好企业办公室公文处理工作成为了企业积极探索研究的一个重要课题，而且企业发展的内外部环境在不断发生着变化，对于公文处理的要求也在不断变化，因此选取的处理方法要贴合实际，加大创新力度，最大化的发挥企业办公室的职能，更好的将公文的价值发挥出来，为系统完整企业公文管理体系的建设创造有利条件。

一、掌握运用公文写作技巧对于企业的办公室公文处理工作来说最为基础和重要的一项工作事项就是进行办公室公文的写作，而为了确保写作质量，更好的发挥公文价值，必须灵活掌握以及应用好多元化写作技巧，保证公文与企业发展相适应。

具体而言，要着重把握以下两个问题：第一，正确领会企业领导的实际意图。

领导意图是在布置工作于给出指令时希望达到的目标，只有在公文写作时紧紧围绕目标开展，才能够更好的传达和体现领导的意图与思想。

获得领导意图的方法有很多，比如可以主动询问，可从领导给出的批示当中领悟，可从言谈之中捕捉重要信息，可从讲话材料当中准确把握等。

把握意图要求准确凝练，全面深刻并且贴近实际情况，与此同时，也要求善于换位思考，注意从现实层面掌握企业建设中的主要问题，站在全局层面分析企业发展建设中的独到见解，从实践层面上探寻解决企业发展问题的方法，同时也从理论与政策方面分析问题，以便提升格局眼界。

第二，严格遵照公文写作流程规范写作。

具体的流程是：确定公文写作主题；明确公文内容构成顺序，设置好首尾和衔接部分；正式起草成文，坚持文以载道的原则，把握领导意图与核心思想；做好加工修改，服务领导决策与实际需求。

二、分清缓急科学传阅公文企业办公室每日均会接收各种各样的公文，数量和种类繁多，这就给公文处理工作提出了要求，特别是需要办公秘书做好公文基础工作也就是查收、登记、下载、上传等。

公文管理信息化建设分析摘要：本文结合笔者多年工作实践经验，针对公文管理工作信息化建设是供电公司办公自动化的重要组成部分。

公文管理信息化建设纳入供电公司办公自动化程序，与供电公司信息化建设同步发展、使供电公司办公自动化系统具有公文管理功能已势在必行，经过本人的总结分析做出下文阐述，与大家共同探讨。

关键词：公文管理；信息化；建设中图分类号：f27 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）11-00-01公文管理信息化就是公文管理模式从以纸质公文管理保管为重点，向数字化信息形式转变的过程。

主要包括：基础设施建设、公文管理信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设五个方面。

公文管理信息化建设最终将实现，一是公文管理信息的数字化、网络化；二是公文管理信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是公文管理信息高度共享；四是将引发公文管理模式的变革。

我们站在公文管理工作的角度而言，现代社会发展到21世纪是网络信息时代，网络在社会中的广泛有效的进行运用，能够更加充分的体现出公文管理的全面利用，并且可以展现出其所具备的生命力。

在传统的管理当中，普遍运用的都是“你查我调”的管理利用方式，然而现在所运用的网络化方式，则在一定程度更加的具有方便性以及高效性等诸多特点。

在供电公司当中的公文管理信息资源，其不仅具有突出的专业特点，而且其还具有一定的独特性。

在公文管理工作当中，全面有效的开展信息化建设，在供电公司办公自动化当中，是无法给予忽视的重要组成部分。

根据近几年的实际发展情况，我们可以看出供电公司对于准确快捷的公文管理信息化的需求，显得格外的越来越重视，不管是在人力还是在物力以及财力等方面的投入上，都主动的进行有力的加强，这样在公文管理信息化建设中，为供电公司在这方面的发展步伐进一步的加强扩大，在各级政府机关当中，应当有效的依托办公自动化系统推行管理，将公文管理有效的逐步实现现代化管理。

所以，在供电公司办公自动化程序当中，对于公文管理信息化建设必须要有效的纳入其中，与供电公司信息化建设同步发展、使供电公司办公自动化系统具有公文管理功能已势在必行。

浅谈企业公文信息化管理技术及应用摘要：文章主要阐述了企业公文信息化管理的主要作用，从而进一步针对企业公文信息化管理技术措施进行了详细地分析，着重从公文管理信息工作平台、系统功能及信息化管理要点进行论述，并提出了目前公文信息化管理技术的应用及创新，旨在有效地实现了信息的共享和集中管理的工作平台，提高企业单位的工作效率和质量。

关键词：公文管理信息化工作平台系统功能1 企业公文信息化管理的作用（1）企业推行信息化管理是为了不断优化政府治理结构，减少管理环节层次，提高行政效率，降低行政成本，更好地为社会公众服务，建设服务型政府。

从行政管理改革上看，由于信息化管理应用于各级行政机构的最高层次，主要是为领导人的办公业务服务的。

因此，政府管理上的任何重要变革都不可避免地体现在政府领导人工作方式的变化上，公文运转管理必将随之而变。

因此，建立跨部门的“公文管理系统”将是重要的突破口。

如某市已经响亮提出：“开发一体化系统，实现一网式办公；建设一体化政府，实现一站式服务”，他们建立的首要的应用系统正是以跨部门公文管理为主体的“一网式协同办公服务”。

（2）信息技术的进步已经为我国电子政务的继续发展照亮了道路。

（3）在建设理念上，软硬件性价比飞速提升，集中化大型信息系统建管模式正在成为新潮流，为建立面向政务全流程而不是面向机构的跨部门电子政务指明方向。

通过电子政务持续地支撑政府管理创新和机构改革的技术条件完全成熟，需求十分迫切，任重道远。

2 企业公文信息化管理技术概述随着SOA软件开发的“公文管理系统”在我国已经诞生并试用。

它是按真实的行政管理体系，由真正的各级行政领导以“职务任命”和“分配工作”的通常方式向属下授权，实现由行政管理者建立、管理和运行“公文管理系统”平台。

工作人员使用权限和信息操控将随各级领导的“职务任命”或“工作分配”的变动而变动。

这将使公文信息化管理工作更加贴近实际，更加安全、可靠、可信、简单、高效和易于普及。

国有企业文书档案数字化路径探析摘要：文书档案是指单位在平时工作中产生具有重要作用的文件，文书档案可以将工作过程中发生的一切都记录下来，是一种重要的资料。

它既是人们查阅历史资料的主要依据，又是对工作的客观性和科学性的引导。

文书档案一旦出现问题，就会对单位的档案管理工作造成很大的损害，所以有关单位和工作人员要充分认识文书档案的重要性，并采取适当的技术措施来处理文书档案的实际问题，从根本上提高文书档案的管理水平。

基于此，本篇文章对国有企业文书档案数字化路径探析进行研究，以供参考。

关键词：文书档案；信息化管理体系；文件管理；信息化进程引言在贯彻落实总体国家安全观的今天，文书档案的安全保密管理显得更为重要。

作为一种特殊的、常用的文件类档案，文书档案的安全保密管理工作一直以来受到重视，实际工作也一直在开展。

大数据时代的到来，为文书档案安全保密管理带来便利，也带来一些问题，需要好好应对处理。

从档案安全治理现代化视角来看，文书档案的安全保密管理工作还有很多方面与建设平安中国、档案强国、档案安全等方面存在一些差距。

学界研究往往从档案视角开展研究，从治理角度研究不足。

本文选择从档案安全治理的现代化视角研究大数据背景下文书档案安全保密管理问题。

1新时代企业文书档案管理工作中存在的不足之处1.1对文书档案管理工作的重视度不够基于当前的市场经济环境以及大数据的背景，企业处于机遇和挑战并存的状态，企业之间的竞争也越来越激烈。

一些企业对核心技术、经济效益等的提升较为重视，而对企业文书档案管理等工作重视度不够，这种现象在企业成立初期尤为严重。

同时在新时代背景下，诸多企业迅速构建现代管理制度，以此来推动内部管理水平的提升。

在这一过程中，新的管理方式和思维严重影响着企业员工，一定程度上导致员工对文书档案管理工作的重视程度也每况愈下。

同时，有些企业文书档案的管理工作未纳入岗位责任制、企业质量管理体系和部门及员工绩效考核体系。

由此出现领导重视不够、部门和员工针对收集、归档工作的执行力度不够，导致企业文书档案管理在新形势下，面对日趋激烈的企业竞争，未能从根本上对企业的发展发挥作用。

企业文书档案信息化管理及利用分析摘要：企业是市场经济的重要组成部分，提升企业内部管理能力对推动我国市场经济发展具有重要意义。

文书档案是企业日常经营中的信息记载，档案内容可以为发展企业、强化管理提供有效的参考信息，对于任何企业来说，加强文书档案信息化管理都很重要。

因此，需要对文书档案管理中出现的问题进行分析，提出有针对性的解决措施，不断改革完善管理体制与运行机制，推动企业文书档案管理工作的深化。

文章通过分析现代企业文书档案收集与归档工作现状及存在问题，提出了具体可行的创新策略。

关键词：企业文书档案;档案信息化；利用；对策1加强企业文书档案信息化管理的重要性1.1提升文书档案管理水平随着科学技术的日新月异，企业文书档案数量、种类也在不断增加，除传统的纸质文书档案外，还包括图片、视频等电子档案，这就需要对传统档案管理模式进行改革。

通过信息化技术提升文书档案管理的工作效率，为用户提供更加便捷的档案检索、查询服务，保证企业文书档案利用率，创造文书档案管理新模式。

由此可见，构建档案信息化管理系统，对提升文书档案管理整体水平有着重要意义。

1.2有利于档案信息的利用与共享通过搭建文书档案管理信息化平台，同时配合不同部门的信息化系统，在网络系统中开展统一管理，从而为企业领导、管理层、技术层、服务层等层面上各个岗位提供有价值的信息，也能为更多来自社会不同岗位的人群提供档案信息检索服务。

只要满足企业档案管理的权限和保密规定，用户就可以在公共平台上利用文书档案信息，将企业可公开的文书档案信息融入到大数据中，在网络范围、各种用户层次、地域范围开展信息共享。

1.3文书档案管理工作更加适应时代发展需求大数据时代，信息技术、网络技术迅速发展，要想提升企业内部管理效率和文书档案信息利用率，就必须推进文书档案管理信息化建设，紧跟数字化时代发展步伐，这样才能为企业科研、生产、管理提供信息支持，在文书档案管理方面提供保障，实现与时俱进。

信息化管理在企业文件、档案、印章及行政管理等方面的应用面临网络盛行的信息时代，企业的发展不在拘泥于原有的质量战，信用战，更要打好信息战，充分利用信息化管理加强企业自身建设，充分开发和利用信息资源，保持企业活力，更好的适应社会的发展。

新的信息化发展环境对办公室管理提出了新的要求，将新的管理模式融入到各项职能当中能够有有效的降低管理成本，提高工作效率，保持企业管理先进性。

一、信息化管理在文件管理方面的应用企业文件管理主要包括文件的收发、鉴定、归档、着录、处置和保管。

传统的文件管理工作其管理对象主要是以纸为媒介的文件信息。

在文件的处理过程中，因多次涉及到领导会签、部门流转等工作，既浪费人力及纸质资源，又耗费时间精力；在文件的保管利用过程中，也存在着不便查找、借阅困难，借出难归等问题。

电子文件具有存储密集、携带方便；制作简便、处理灵活；检索快捷、传播迅速等优势。

借助这些优势，我们可以在键盘上写稿、在屏幕上阅稿、在网络上收发和查询文件，从根本上克服纸质文件的制作难、查询难、传递难的问题，使办公手段发生质的飞跃。

同时，文件管理的信息化不应仅局限于文件的电子版存储，还应该建立一套电子文件管理系统，以确保电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性，对电子文件的收集、存储、利用、处置等主要过程进行管理，达到长期保存、统一规范管理、安全保密、高效利用的目标。

充分利用网络平台，实现文件的信息化流转。

在传统文件的处置流转过程中，文件的转发、传阅、会签等工作会浪费大量的时间。

例如，在文件的签发过程中，往往在找领导签字环节就会耽误很长的时间。

在文件传阅过程中，对领导工作地点、时间具有一定的限制，在很大程度上限制了领导的日程安排。

同时，由于传阅过程是一个纵向过程，特别是一些有时限规定的文件，往往传到经办人手中时，所剩时间已经寥寥无几。

我们可以利用网络信息流转平台实现对文件的扁平化管理，简化发文的签发手续，缩短文件传阅时间，减少文件在传阅过程中的遗失风险，有效提高办公室提高劳动工作效率。