项目责任成本管理实施细则

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项目责任成本管理实施细则

中铁十六局集团第四工程有限公司

责任成本管理实施细则

中铁十六局集团第四工程有限公司

责任成本管理中心

二O一三年八月十五

目录

1 第一章总则 (1)

2 第二章机构和职责 (3)

3 第三章责任成本管理工作流程 (15)

4 第四章责任成本预算的编制与分解 (22)

5 第五章关键环节的管理 (34)

6 第六章责任成本会计核算 (39)

7 第七章责任成本分析 (42)

8 第八章考核兑现 (44)

9 第九章基础工作与台帐管理 (44)

10 第十章责任成本管理工作督察与奖惩 (45)

11 第十一章附则 (47)

中铁十六局集团第四工程有限公司

责任成本管理实施细则

第一章总则

第一条为全面推进公司责任成本管理工作,规范工程项目责任成本管

理行为,提高责任成本管理各个环节的可操作性,强化责任成本管理的执行

力和落实力,提高企业经济效益和市场竞争力,结合公司目前管理体系和责

任成本管理实际情况,特制定《公司责任成本管理实施细则》,以下简称《实施细则》。本细则的制定以下列文件为依据: 1.1 集团公司2009年5月下发的《中铁十六局集团有限公司责任成本管理暂行办法》(公司经计[2009]116号)及相关文件精神;

1.2 集团公司2011年10月“关于印发《中铁十六局集团有限公司责任成本管理考核评价办法实施细则(试行)》的通知;

1.3 中国铁建财[2011]89号“关于印发《股份公司2011-2012年度责任成本管理工作要点》的通知;

1.4股份公司下发的“关于印发《中国铁建股份有限公司责任成本管理考评暂行办法》的通知(中国铁建财[2012]135号)”(集团公司经计[2012]266号文转发);

1.5股份公司下发的《关于全面推行“4个阶段、22个环节”工程项目责任成本管理流程的通知》(中国铁建财[2012]171号文);

1.6 集团公司“关于印发《中铁十六局集团有限公司加强责任成本管理

指导意见》的通知(公司经计[2013]46号)”;

1.7 集团公司“关于印发《责任成本管理考评办法》等四个办法的通知(公司经计[2013]122号)”

第二条本细则所称的责任成本,是指工程项目在施工过程中,按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负担的成本。责任成本是以可控成本为

对象,以责任为中心,以利益为驱动,以合同为载体的有机联系的相互制衡

机制。它具有成本管理的全过程性、全员参与性、系统性、预控性、可控性、互动性、连锁性和责、权、利的统一性。

第三条本细则所称的责任成本管理,是指将直接发生成本和费用的各生产单位和业务部门,划分成若干个责任单元,然后根据各单元的责任范围,依据统一的编制办法编制各单元的责任预算,并以内部合同等形式逐级进行

承包的管理方法。

第四条责任成本管理的基本任务是:通过在全公司贯彻实施责任成本管理,进一步规范企业内部管理行为,按照全面系统、自行运转、效益优先、员工与企业双赢,操作规范、执行有力、基础扎实、科学预控、责任量化、

纪律严明、目标明确、考核严格的基本原则建立企业创利、创誉的运行机制,努力促进企业集约经营、精细管理、稳健理财和经济实力的增强。

第五条公司责任成本管理按照公司统一领导、分级管理、逐级负责、

严格考核的原则,建立横向到边、纵向到底的全员、全过程、全方位的管理

体系。公司各项目部应统一思想、提高认识,建立或完善本项目的责任成本

管理制度,全力以赴、扎实深入地推进责任成本管理工作。

第六条牢固树立责任成本管理是“一把手工程”的管理理念,各项目

部的主管领导为第一责任人,对本项目的责任成本管理工作负总责。

第二章机构和职责

第七条公司是责任成本管理的控制层,成立责任成本管理领导小组:

组长:胡振潮向大强

副组长:陆伯权、杨彦岭、张子斌、董博文

成员:相关部室负责人

领导小组下设责任成本管理中心。成员由经合、施技、财务、设备、物

资、劳培、审计等部门派专人参加,具体负责本部门责任成本管理职责范围

内的工作,办公室设在经济合同部。

第八条公司责任成本管理中心的工作职责:

8.1贯彻执行总公司、集团公司责任成本管理的相关规定,评价考核项目责任成本目标落实情况; 8.2编制下达项目责任成本基础预算。现场调查工、料、机价格,审核项

目施工方案、核实工程量,编制项目责任成本预算;核准项目上交费用比例,

组织签订项目责任成本管理承包合同;

8.3指导项目进行责任成本预算的二次分解。在编制完成项目责任预算的前提下,指导工程项目部进行责任预算的二次分解、制定劳务队承包模式、

明确劳务队管理办法和考核流程;指导项目部完善责任成本管理体系和实施

细则;按照项目成本预算工作流程,明确各项成本管理工作及要求,将项目

成本管理工作程序化、标准化;

8.4编制项目责任成本调整预算。每年末根据项目的经济运行成果,对项

目进行综合考评,在项目出现较大的影响项目收益的事项时,在明确各自责

任和奖罚的情况下,对项目的基础预算进行调整,编制责任成本调整预算,

经公司审批后,作为项目新一年的责任成本预算。

8.5负责项目采购和各类结算的审批工作,组织或指导项目部的劳务、物资、设备的招标工作;负责施工合同、劳务单价、网上验工计价、网上责任

成本管理报表等的审批和审查、监督、指导,确保上述工作快速、合法、合

规、有效地运行。

8.6制定公司统一的劳务合同、物资采购合同、机械设备租赁合同标准范本以及劳务、物资、设备等管理文件。每年定期对合同标准范本以及各类管

理文件进行修订,确保实时贯彻、落实股份公司、集团公司的各项要求和规

定。

8.7负责对项目的年终考核以及完工结算考核工作;督查项目责任成本管理行为,推广宣传项目责任成本管理的成功经验;

8.8每季度对项目部进行一次责任成本的考核与分析,按统一要求,进行资料收集和数据分析,并向公司及时汇报。对项目部的管理现状和领导班子

绩效做出公正客观的评价;

8.9及时收集和整理各项目部上报的责任成本管理报表,并汇总上报,数据力求达到准确、真实;

8.10编制、发布劳务指导价、物资采购参考价以及机械、设备租赁指导价,并根据市场情况定期更新,确保劳务单价、物资采购、机械设备租赁价

格的受控。

8.11建立各项目部(工点)的档案管理制度,归集、整理项目成本管理的相

关资料。

8.12完成领导布置的其他工作。

第九条公司责任成本相关部门的具体职责:

9.1经营开发部

9.1.1负责项目的承揽和项目的选择,坚持“五不揽原则”,即不揽不符合企业发展战略规划的项目、不揽与管理能力及规模扩张不匹配的项目、不

揽垫资或资金不到位的项目、不揽预期亏损的项目、不揽风险不受控的项目;

9.1.2 负责对拟承揽项目的标前测算,合理预测项目施工期间的工、料、机单价及变化趋势和各项风险,对工程成本进行预测,为招投标工作提供决

策依据;

9.1.3 制定投标策略,根据标前测算结果,结合企业发展战略、产业结构、资源储备等情况,合理确定投标报价;

9.1.4 做好项目的投标交底工作。

9.2经济合同部

9.2.1 对中标项目进行预期收益分析、测算,编制项目部对公司的责任成本预算,明确项目部的收益以及应上交管理费数额;

9.2.2 指导项目部做好责任成本预算的二次分解工作;根据项目的实际运行情况,对于项目出现重大变化且影响到责任预算收益的,在每年初编制责任

成本调整预算;

9.2.3 负责制定公司劳务分包指导价以及劳务分包限价;负责项目劳务分包单价调整以及新增单价的审批工作;

9.2.4 参与或指导项目的劳务招标、议标工作;负责项目劳务招标单价、

合同的审批工作;

9.2.5牵头做好项目经济管理综合交底工作。牵头负责责任成本管理交底、项目主要经济技术指标考核责任书交底、二次经营创效策划交底工作。

9.2.6 做好项目劳务成本控制工作。按照“工序分离、工费承包、机械租赁、限额发料”的劳务管理模式,指导项目部做好劳务成本控制工作;强化对项目部验工计价的过程管控,指导项目部建立各级验工计价控制台账,督促项目部在单项工程完工后及时进行劳务结算,做好劳务结算的审批工作,严控劳务成本。

9.2.7 指导项目部做好二次经营创效的策划、实施工作;

9.2.8 牵头做好对项目的成本核算与分析工作,每季度对项目的责任成本运行情况进行核算与分析,通过分析查找问题、分析原因、及时纠偏,确保项目责任成本的运行过程受控;

9.2.9 指导项目做好概算清理、竣工决算工作以及竣工阶段的迎接审计工作,确保项目效益的最大化。

9.2.10 负责对项目年度经营状况的绩效考核以及项目竣工后的终期考核工作。 9.2.11负责责任成本季度报表收集、汇总、上报。

9.3施工技术部

9.3.1负责审核和优化项目实施性施工组织设计;做好对项目部的重大施组方案的交底工作;负责项目大型临时设施和工程的施工方案的审批工作。

9.3.2 指导项目部做好开工前的工程量预控和方案预控工作。指导项目部做好施工图纸优化和工程数量复核工作,登记建立工程数量台账;指导项目部

做好施工方案的经济比选,在满足安全、质量、工期的前提下,选取成本最低

的方案。对于亏损的单项工程、对项目盈亏影响较大的单项工程,运用新工艺、

新材料的单项工程等必须进行方案比选。

9.3.3建立工程数量的逐级控制制度,指导项目部建立公司、项目部及责

任中心三级工程数量管理台账;实行投标工程数量、施工图工程数量、责任预

算工程数量、二次分解工程数量和实际完成工程数量的“五量控制”,确保项目工程数量受控;

9.3.4 指导项目部做好方案优化工作;指导项目部做好工期的优化和控制

工作。

9.3.5 指导项目部做好施工科研工作以及论文、工法的上报工作。

9.4财务部

9.4.1 核准、审批项目部对公司责任成本预算中的项目管理费预算,按照“预算控制、经费包干、节奖超罚”的原则,控制项目的管理费开支;

9.4.2 负责责任成本的会计核算工作;参与监督项目部的一切经济活动;

9.4.3 负责项目余款清收的指导和考核工作以及审计清算后项目的