运输公司车辆技术管理档案

道路运输车辆管理档案
车属单位
地址
号牌号码
道路运输证号
建档日期
档案编号
交通运输部监制
目录
填写说明
一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料,应认真填写,并妥善保管.对相关内容的记载应当及时、完整和准确,不得随意更改.
二、“表1车辆基本情况”,牵引车的主车、挂车分别填写；“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况.
三、“表3”车辆变更记录”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况.
四、“表4”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、
主要责任、同等责任、次要责任或无责任.
五、“表1”～“表4”,若不够填写,可复制.
六、车辆相关复印件包括：1、车辆行驶证含车辆年检记录栏；2、机动车注册登记证；机动车合格证；4、机动车购车发票；
5、驾驶员的驾驶证和从业资格证含从业资格诚信考核栏；
6、机动车综合性能检测报告单；7车辆燃油消耗量达标车型参数及配
置核查表；8、总质量12吨以上的,提供车辆安装使用卫星定位装置的入网证明；9、经营许可证副本；10道路运输证；11需提供
的其他复印件.
七、复印件按数字序号进行排列.
车辆基本情况
表1
车辆综合性能检测、技术等级评定记录表2
车辆变更记录表3
交通事故记录表4。

第一章总则第一条为加强货物运输车辆档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有货物运输车辆及其相关档案资料的管理。

第三条本制度依据国家档案法律法规和公司相关规定，结合公司实际情况制定。

第二章档案分类与归档第四条货物运输车辆档案分为以下类别：1. 车辆基本情况档案：包括车辆购置、登记、检验、维修、报废等资料；2. 驾驶员档案：包括驾驶员个人信息、驾驶资格、培训记录、违章记录等；3. 运输合同档案：包括运输合同、结算凭证、发票等；4. 货物信息档案：包括货物名称、数量、重量、体积、运输时间、运输路线等；5. 安全生产档案：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全培训记录、事故报告等。

第五条车辆档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实、准确；3. 及时性：档案资料及时归档，不得拖延；4. 安全性：确保档案资料安全，防止丢失、损坏。

第三章档案保管与使用第六条车辆档案实行专人负责制度，档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管；3. 档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅；4. 档案资料应定期进行检查、整理，确保档案资料完好。

第八条档案使用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人需查阅档案，须填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅；2. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得擅自涂改、抽取、损毁档案资料；3. 查阅档案后，须将档案资料归还原位，并及时归还档案管理员。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，须经档案管理员审核，确保档案资料完整、准确；2. 档案销毁应采用焚毁、碎纸等方式，确保档案资料无法恢复；3. 档案销毁后，须填写《档案销毁记录表》，并由档案管理员、部门负责人签字确认。

第一章总则第一条为加强运输公司车辆档案管理，确保车辆档案的完整、准确、及时，提高车辆管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于运输公司所有车辆及其相关档案资料的管理。

第三条车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）保密、安全、可靠。

第二章车辆档案的建立第四条车辆档案包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号、发动机号、车架号、购买日期、购置价格等；（二）车辆使用情况：行驶里程、维修保养记录、事故记录等；（三）车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限等；（四）车辆年检信息：年检日期、年检结果等；（五）车辆购置、转让、报废等相关手续。

第五条车辆档案的建立程序：（一）车辆购置时，应及时收集车辆基本信息、购置价格等相关资料，建立车辆档案；（二）车辆使用过程中，定期收集行驶里程、维修保养记录、事故记录等资料，更新车辆档案；（三）车辆保险信息、年检信息等，应及时更新至车辆档案；（四）车辆购置、转让、报废等手续办理完毕后，及时收集相关资料，更新车辆档案。

第三章车辆档案的管理第六条车辆档案实行专人负责制，由车辆管理部门指定专人负责车辆档案的收集、整理、归档、保管等工作。

第七条车辆档案的保管要求：（一）车辆档案应存放于安全、通风、干燥的场所，防止档案损坏；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理人员应定期对车辆档案进行检查，确保档案的完整、准确、及时。

第八条车辆档案的借阅、查询：（一）车辆档案的借阅、查询需经车辆管理部门负责人批准；（二）借阅、查询人员应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；（三）借阅、查询完毕后，应及时归还档案，并做好登记手续。

第四章车辆档案的销毁第九条车辆档案的销毁应严格按照国家档案管理法规和公司规定执行。

第十条车辆档案销毁前，需经车辆管理部门负责人批准，并办理相关手续。

第十一条车辆档案销毁时，应确保档案内容不被泄露，防止造成不良影响。

第一章总则第一条为加强汽车运输公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高公司整体管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其相关档案的管理。

第三条车辆档案管理应遵循全面性、真实性、准确性和及时性原则。

第二章车辆档案的设置与内容第四条车辆档案应设置一人一档，包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购置日期、购置价格、发动机号、车架号等；2. 驾驶员信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号、驾龄、驾驶证类别等；3. 维修保养记录：维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等；4. 车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限、保险公司等；5. 车辆违章记录：违章时间、违章地点、违章类型、处理结果等；6. 车辆行驶记录：行驶路线、行驶里程、油耗、车辆状态等；7. 车辆报废、转让、报废等变动情况。

第三章车辆档案的管理与维护第五条车辆档案应由公司指定专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。

第六条车辆档案的录入、修改、删除等操作应严格遵守以下规定：1. 录入档案时，应确保信息准确无误；2. 修改档案时，应经相关人员审核同意后方可进行；3. 删除档案时，应经公司领导批准后方可进行。

第七条车辆档案的存储应采取电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的安全、方便查阅。

第八条车辆档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《车辆档案查阅申请表》，经相关人员审批后方可查阅；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏；3. 查阅完毕后，应将档案归档。

第四章车辆档案的保管与销毁第九条车辆档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，确保档案室安全、通风、干燥；2. 定期对档案进行整理、归档；3. 对重要档案进行备份，防止档案丢失。

第十条车辆档案的销毁应遵循以下规定：1. 车辆档案销毁前，应经公司领导批准；2. 销毁档案时应采取安全、环保的方式；3. 销毁档案后，应做好销毁记录。

营运车辆技术档案管理制度
为了规范营运车辆技术档案的管理，加强对车辆技术的监管，特制定本《营运车辆技术档案管理制度》。

一、档案管理原则
1.一车一档管理制度：每辆营运车辆应建立独立的技术档案，全面管理车辆的购置、使用和退出过程。

2.专人管理指定专人负责车辆技术档案的保管、填写和记录工作。

二、档案使用与借阅
1.许可管理未经许可，不得私自转借车辆技术档案，确保档案的安全性和完整性。

2.定期更新：根据车辆的年检和年审情况，及时更新车辆技术档案的内容。

三、档案内容
1.车辆基本情况
☆车型、车号、技术等级、发动机型号、底盘型号等车辆基本信息。

☆行驶证、营运证号等相关证件的记录。

☆二级维护保养记录，包括维修保养的时间、项目和责任人。

☆行驶记录和维护保养记录，记录车辆的行驶里程、维护保养情况等。

☆其他相关信息，如车辆改装记录等。

四、保险内容
1.强制保险和附加保险：所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险，并根据企业要求购买承运人责任险和第三者责任险。

2.保险期限和险种：记录车辆保险的有效期限、所购买的险种和保额等信息。

3.保险公司和赔付情况：记录车辆所保险公司的名称、联系方式以及历次事故的赔付情况。

五、驾驶员档案内容
1.驾驶员基本信息：包括驾驶员的姓名、驾驶证号码、驾驶证有效期等。

2.驾驶员培训和考核记录记录驾驶员的培训情况、考核成绩以及参加的安全培训课程等。

3.违章和事故记录记录驾驶员的违章记录和事故情况，包括时间、地点、责任等。

一、总则为加强运输公司技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、及时、安全，提高公司管理水平，特制定本制度。

二、管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。

2. 坚持真实性、完整性、准确性、规范性的原则。

3. 坚持保密性、安全性、可追溯性的原则。

三、档案管理范围1. 运输公司车辆、设备的技术资料。

2. 运输公司员工培训、考核、奖惩等人事档案。

3. 运输公司合同、协议、文件等业务档案。

4. 运输公司安全生产、环保、消防等相关档案。

5. 运输公司其他需要保存的技术档案。

四、档案管理职责1. 运输公司档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 运输公司各部门、各岗位负责本部门、本岗位技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 运输公司全体员工应积极配合档案管理部门做好技术档案管理工作。

五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各岗位应按照档案管理要求，及时收集、整理相关技术档案。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订等工作。

3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，确保档案的完整性和准确性。

六、档案保管与使用1. 保管：档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案的通风、防潮、防火、防盗等工作。

2. 使用：档案借阅需经档案管理部门审批，借阅人应遵守档案保密规定，按时归还。

3. 档案销毁：档案管理部门应按照国家相关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全意识，定期对档案库房进行检查，确保档案安全。

2. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案，加强保密措施。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人或集体，给予批评教育或处罚。

九、附则1. 本制度由运输公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

出租货运公司车辆技术档案管理制度为了有效贯彻《四川省道路运输车辆技术管理规定》和《机动车维修管理规定》，确保公司运输车辆达到国家规定的标准，加强公司车辆的技术档案管理，特制定本制度，旨在提高车辆的安全性、可靠性和运行效率。

本制度的内容如下：一、强制二级维护和检测1.每个季度，我公司所有营运运输车辆必须到具备相应资质的维修企业进行强制二级维护和检测。

2.二级维护要求包括但不限于车辆机械系统、电气系统、燃油系统、制动系统、悬挂系统等的检查、保养和维修。

3.经过二级维护后，由维修企业出具维护记录和检测报告，作为车辆技术档案的重要依据。

二、奖惩制度1.对于未按要求进行二级维护的车辆，每次处罚车主100元。

2.对每季度按时按要求进行二级维护的车主，年末奖励100元，以鼓励及时维护车辆。

三、车辆技术档案建立1.公司每辆车都必须建立健全完整的车辆技术档案，包括但不限于以下资料：a)登记证书、行驶证、营运证、购置证、保险单等重要证件的复印件和原件存档。

b)每季度二级维护资料和检测报告的复印件和原件存档。

c)车辆等级评定表、技术档案册等的复印件和原件存档。

2.所有车辆技术档案必须分类保管，确保档案的完整性和易于检索。

3.档案中的重要信息必须与运管部门要求保持一致，以确保符合监管要求。

四、日常检查与维护1.公司每辆车在平时务必做好以下三个方面的检查工作：a)出车前检查：检查车辆制动、机油、转向等系统是否完好，确保车辆在行驶前处于良好状态。

b)行车中检查：检查车辆制动是否正常，轮胎是否有破裂和割伤，气压是否充足等，确保行车安全。

c)收车后检查：检查车辆各个系统的磨损情况，如发现安全隐患，及时修理。

五、专门管理部门与人员1.公司设立专门部门和人员负责车辆技术档案的管理。

2.技术档案科负责车辆技术档案的建立、收集、分类保管和更新工作，确保每辆车都有完整的技术档案。

3.技术档案科的工作包括但不限于：a)收集并记录车辆的基本信息、技术资料和维护记录。

编号：车辆技术档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。

２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。

(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。

(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。

国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。

(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。

(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。

(6) 前照灯制式是指两灯制或四灯制。

(7) 防抱制动装置是指有或无ABS。

(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。

班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。

车辆技术档案管理制度为了保证营运车辆技术质量,防止事故发生,根据公司平安管理规定,特制定此制度:一、车辆档案管理1、新车行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件及车辆照片等有关行车资料交给公司,建立车辆根本情况档案;2、车辆驾驶员要在每月例保后将车辆的`月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司二保站登记,由二保站负责人核实后填写车辆技术登记;3、车辆重要部件或证件如有改动,应将改动情况报公司登记备案;二、车辆检查1、司机平时出车前后要做好检查,严禁带病营运,一经发现,视情况轻重罚100至500元;2、公司每季将定期或不定期的对车辆进展检查,车辆技术状况必须到达以下标准:(1)车辆号牌齐全、明晰,安装位置正确,无遮挡物;(2)灯光、喇叭、雨刮器、观后镜等装置齐全有效;(3)发动机汽缸工作正常,无异响、漏油、漏水等现象;(4)转向装置操作灵敏,无过紧或过松现象,高速行驶时车辆不会出现跑偏或摆头现象;(5)制动系统良好,符合国家制动标准要求,前后四轮的定位准确;(6)车辆各种线路完好,接放平安结实;(7)轮胎保持良好,轮胎胎冠上的花纹深度不得少于 3.2mm;(8)其他部件符合平安行车标准。

3、公司营运部管理人员上路检查车辆行驶情况时,在出示检查证后,司机必须停车配合,如发现车辆状况不佳的或违背公司平安管理规定的,管理人员有对车辆进展停驶、回场检查的权利。

三、车辆保养和审验1、关于车辆二级维护、季检、年审。

(1)车辆每季进展一次二级维护;(2)车辆进展二级维护后,司机要将二级维护单交到公司二保站备案,再到市运管所在二级维护本上签章;(3)严禁车辆不进厂检测而获得二级维护单等弄虚作假现象,一经发现查实,除了重新进展二级维护外,公司将对司机进展500元至1000元的罚款;(4)车辆每年进展综合检测年审一次。

2、按规定参加交警、运管部门组织的检测、年检、年审。

营运车辆技术档案制度
车辆技术档案是记录车辆使用、维修、检测、事故、变更等情况的重要技术资料，是道路运输户了解车辆技术状况的重要依据，是道路运输管理机构对运输车辆实施技术管理的重要内容，同时也为了保证营运车辆技术质量，防止事故发生，根据公司安全管理规定，特制定此制度：
一、公司调度室负责建立“一车一档”专项档案，负责及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料，在核对正确后把各车资料准确投入相应的档案盒中。

二、由于车辆技术档案包含的资料很多，而且不断进行补充和更新，因此必须加强对档案的日常管理，保证技术资料的时效性和延续性，调度室管理人员必须对车辆技术档案中的资料进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存;对车辆维护、检测等资料则只要求保存最近两年的文件。

调度室管理人员不但要负责把新资料及时入档，还要及时清理过期文件，撤销报废车、转出车档案，收集档案号资源和储存空间。

三、公司调度室管理人员在条件成熟的情况下应实现实物档案和电子档案相结合的档案保存制度，并实现以电子档案为主，实物档案为辅。

四、档案内容：
1、认真填写车辆基本情况登记表。

行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件、车辆照片、保险、合格证、登记证书等复印件。

2、车辆维护记录，主要零部件更换情况，修理和二级维护（含出厂合格证），技术等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录,交通事故记录
等。

3、车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司安技部登记，由安技部负责人核实后填写车辆技术登记；。

车辆技术及档案管理制度遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。

一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。

车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。

二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。

三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。

车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。

二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期____日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。

2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。

驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系修理厂修理。

车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。

第一章总则第一条为确保运输公司车辆技术档案的规范管理，提高车辆技术状况，保障道路运输安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事道路运输的车辆及其技术档案管理。

第二章档案管理范围第三条车辆技术档案包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、发动机号、车辆识别代号等。

2. 车辆购置、注册、检验、维修、报废等手续和证明文件。

3. 车辆定期检验报告、安全技术等级评定报告。

4. 车辆维护保养记录、故障维修记录。

5. 车辆保险单、车辆购置税发票等。

第三章档案管理要求第四条车辆技术档案应当实行集中管理，由公司指定的专人负责。

第五条车辆技术档案应按照车辆型号、车牌号等进行分类整理，并建立电子档案，方便查阅和管理。

第六条车辆技术档案的填写应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

第七条车辆技术档案的保管应当符合以下要求：1. 档案室应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。

2. 车辆技术档案应当定期检查，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案使用与借阅第八条车辆技术档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借。

第九条需要查阅车辆技术档案的，应当填写《车辆技术档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。

第十条查阅车辆技术档案的人员应当遵守以下规定：1. 不得随意涂改、损坏档案。

2. 不得将档案带出档案室。

3. 查阅完毕后，应当及时归档。

第五章责任与奖惩第十一条公司对车辆技术档案的管理工作实行责任制，档案管理人员应当对档案的真实性、完整性负责。

第十二条对在车辆技术档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案遗失、损坏或者泄露的，按照相关规定追究责任。

第六章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为规范运输车辆技术档案管理，确保运输车辆安全、高效、经济运行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有运输车辆及其技术档案的管理。

第二章档案管理内容第三条运输车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、牌号、购买日期、购置价格、保险信息等。

2. 车辆使用记录：行驶里程、维修保养记录、事故记录、故障记录等。

3. 车辆维修保养记录：维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等。

4. 车辆安全技术检验记录：安全技术检验日期、检验结果、检验机构等。

5. 车辆环保检验记录：环保检验日期、检验结果、检验机构等。

6. 车辆变更记录：车辆所有权变更、使用性质变更、车辆结构变更等。

7. 车辆报废记录：报废日期、报废原因、报废处理单位等。

第三章档案管理要求第四条车辆技术档案应实行一车一档，专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。

第五条车辆技术档案应按照车辆类型、购买时间等进行分类存放，便于查阅和管理。

第六条车辆技术档案应定期进行整理和归档，确保档案的及时性和有效性。

第七条车辆技术档案的查阅和使用应遵循保密原则，未经许可不得随意查阅和复制。

第四章档案管理责任第八条车辆管理部门负责车辆技术档案的建立、管理、更新和维护。

第九条车辆驾驶员负责及时记录车辆使用情况，并定期向车辆管理部门报送。

第十条维修保养单位负责及时记录维修保养情况，并定期向车辆管理部门报送。

第十一条车辆管理部门应定期对车辆技术档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。

第五章附则第十二条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，我们将确保运输车辆技术档案的规范化、标准化管理，为运输车辆的安全、高效、经济运行提供有力保障。

车辆技术档案管理制度XXX：车辆技术档案管理制度为实现营运车辆技术档案规范管理，加强车辆技术监管力度，特制定本制度。

一、车辆技术档案实行一车一档管理制度，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由专人保管、填写、记录。

二、车辆技术档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时一时更新。

三、车辆技术档案的内容：（一）车辆基本情况：1、车辆基本情况，包括车型、车号、技术等级、发动机号、底盘型号、行驶证、营运证号等。

2、二级维护保养记录。

3、行驶记录及维护保养记录。

4、其它。

（二）车辆保险内容：1、所有营运车辆必须按国家规定进行强制保险、承运人责任险、企业规定第三者责任险。

2、保险期限及险种、保值。

3、保险公司及赔付情况。

（三）驾驶员档案内容：驾驶员基本情况及平安行车公里及奖罚记录。

车辆技术档案管理制度1、公司所有车辆者必须建立技术档案，做到一车一档，不准遗漏。

2、设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作，要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识。

3、建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际技术状况。

4、车辆技术档案分类保管，方便查询。

5、车辆在保用中因保养、维修使技术状况发生了变化，应及时更新车辆技术档案的内容。

6、车辆技术档案管理职员要有调度的义务心，采集车辆技术信息应当真、及时、准确，妥善保管好技术档案。

7、公司驾驶员人员应及时报告车辆技术状况变化情况。

8、公司负责人定期对车辆技术档案的登记、保管工作进行检查，以保证车辆技术档案的完好有效。

9、借阅、查询车辆技术档案应管理相关手续，用完后应及时归还。

10、保管档案应采取必要的防护措施，以防档案损坏。

车辆技术档案管理制度第一章总则一、为了加强公司客运车辆的技术管理，保持客车技术状况良好，保证安全生产，充分发挥客运车辆的性能和降低运行成本，特制定本制度。

二、车辆技术管理应坚持预防为主和经济相结合的原则，对客运车辆实行择优选配，正确使用，定期检测，强制维护，视情修理、合理、合时更新和报废的全进程综合性管理。

第一章总则第一条为加强营运车辆技术管理，确保车辆安全、高效、经济运行，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有营运车辆及其技术档案的管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 预防为主、防治结合；2. 规范管理、确保安全；3. 精细化管理、提高效率。

第二章车辆技术档案管理第四条车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本情况：车辆型号、购买日期、使用年限、行驶里程、发动机号、车架号、车牌号等；2. 车辆检验报告：年审、环保、安全技术检验报告等；3. 车辆维修保养记录：日常保养、维修、更换零部件记录等；4. 车辆事故处理记录：交通事故、故障处理等；5. 车辆变更记录：车辆所有人、使用性质、行驶路线等变更情况；6. 车辆报废记录：车辆报废原因、报废日期等。

第五条车辆技术档案的管理要求：1. 车辆技术档案应实行一车一档，由车辆管理部门负责收集、整理、归档；2. 车辆技术档案应保持完整、准确、及时，不得遗失、损坏；3. 车辆技术档案的查阅、复制、修改等，需经车辆管理部门负责人批准；4. 车辆技术档案的保管期限为车辆报废后5年。

第三章车辆技术档案的使用第六条车辆技术档案的使用范围：1. 车辆年审、环保、安全技术检验；2. 车辆维修保养、更换零部件；3. 车辆事故处理；4. 车辆变更、报废；5. 其他与车辆技术管理相关的业务。

第七条车辆技术档案的使用要求：1. 使用车辆技术档案时，应严格遵守国家法律法规和本制度规定；2. 使用车辆技术档案时，应确保档案的真实性、准确性、完整性；3. 使用车辆技术档案时，应妥善保管，防止档案遗失、损坏。

第四章车辆技术档案的监督与检查第八条车辆管理部门应定期对车辆技术档案进行监督、检查，确保档案的完整、准确、及时。

第九条对违反本制度规定的行为，应依法予以处理。

第五章附则第十条本制度由企业车辆管理部门负责解释。

第一章总则第一条为了加强货运企业车辆管理，确保车辆运行安全，提高车辆使用效率，保障企业运输业务顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有货运车辆及其相关档案的管理。

第三条本制度遵循安全、高效、规范、节约的原则，确保车辆档案的真实性、完整性、连续性和有效性。

第二章车辆档案管理职责第四条企业车辆档案管理由企业车辆管理部门负责，具体职责如下：1. 负责车辆档案的建立、收集、整理、归档、保管和借阅工作；2. 负责车辆档案的数字化和信息化管理；3. 负责车辆档案的保密工作；4. 负责对车辆档案的定期检查、更新和维护；5. 负责车辆档案的归档、销毁和统计工作。

第三章车辆档案管理内容第五条车辆档案管理内容主要包括以下方面：1. 车辆基本信息：车辆型号、购置日期、购置价格、车牌号码、行驶证、驾驶证等；2. 车辆技术档案：车辆维修记录、保养记录、故障排除记录、年检记录等；3. 车辆运行档案：车辆行驶路线、行驶里程、油耗、车辆状况等；4. 车辆事故档案：事故发生时间、地点、原因、损失情况、处理结果等；5. 车辆保险档案：保险种类、保险金额、保险期限、理赔记录等；6. 车辆购置、报废、转让等相关手续。

第四章车辆档案管理要求第六条车辆档案管理应遵循以下要求：1. 真实性：车辆档案内容必须真实、准确，不得虚报、瞒报；2. 完整性：车辆档案应全面反映车辆状况，不得遗漏重要信息；3. 连续性：车辆档案应按照时间顺序进行管理，不得出现断档；4. 保密性：车辆档案属于企业内部资料，应加强保密工作，防止泄露；5. 规范性：车辆档案管理应严格按照国家相关法律法规和本制度执行。

第五章车辆档案管理流程第七条车辆档案管理流程如下：1. 车辆购置、报废、转让等手续办理完毕后，及时收集相关资料；2. 对收集到的资料进行分类、整理、归档；3. 车辆档案管理人员对归档的档案进行审核、确认；4. 车辆档案管理人员将审核确认的档案进行数字化处理；5. 车辆档案管理人员定期对车辆档案进行检查、更新和维护；6. 车辆档案管理人员对车辆档案进行借阅、查询、统计等工作。

关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案工作的通知关于建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案的通知各县（市、区）运管所：根据《中华人民共和国道路运输条例》、《湖北省道路运输条例》和交通部2005年第6、9、10号令的要求，现就进一步建立健全我市道路运输车辆技术档案、车辆管理档案的有关工作要求通知如下，请认真贯彻落实。

一、建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案的重要性车辆技术档案是道路运输经营者记录车辆使用、维修、检测、变更、事故等的重要技术资料，同时也是道路运输管理机构对道路运输车辆进行定期审验的重要内容之一。

车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆维护、检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料。

建立健全道路运输车辆技术档案和车辆管理档案，对完善基础管理、提高行政效能和服务水平有着重要的作用。

二、车辆技术档案和车辆管理档案的主要内容道路运输经营者车辆技术档案主要内容为：车辆基本情况，主要部件更换情况、修理和二级维护记录，车辆综合性能检测、技术等级评定记录，客车类型及等级评定记录，车辆变更记录，行驶里程记录，交通事故记录等。

道路运输管理机构车辆管理档案主要内容为：车辆基本情况，车辆二级维护记录，车辆综合性能检测、技术等级评定记录，客车类型等级评定记录，车辆变更记录，交通事故记录等。

车辆技术档案和车辆管理档案推荐示范文本，分别见附件1、附件2。

市处将统一印制后由各运管所按规定领用。

三、相关要求（一）道路运输经营者和县以上道路运输管理机构应当分别建立道路运输车辆技术档案和车辆管理档案，并认真填写、妥善保管。

车辆技术档案和车辆管理档案，按一车一档建立纸质档案。

对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。

车辆技术档案和车辆管理档案应包含相关技术资料，并应保存至有效期后。

（二）各道路运输经营者应指定专人负责建立、完善、保管车辆技术档案；各运管所应指定专人负责建立、完善、保管车辆管理档案。

运输公司车辆技术管理档案1、目的为规范车辆维护与检测，保持运输车辆技术状况的良好，保障车辆运输安全，防止事故发生，结合公司实际情况，制定此制度。

2、适用范围适用于车辆的维护、保养和检测。

3、责任3.1 司机负责车辆的维护、保养和检测的实施工作。

3.2 运行部和安技部负责监督检查。

4、内容与要求4.1 运输车辆实行择优选配、正确使用、定期检测、强制维护、视情修理、适时更新和报废的全过程综合性管理。

4.2 车辆技术档案管理4.2.1 车辆技术档案主要内容：车辆基本情况（车辆行驶证、合格证、车辆购置税证、罐体合格证等证件的复印件）、主要部件更换情况、修理和二级维护记录、技术等级评定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。

4.2.2 车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司。

4.2.3 车辆重要部件或证件如有改动，应将改动情况报公司登记备案。

4.2.4 技术档案应认真填写，记载及时、完整和准确，不得任意更改。

4.3 车辆维护4.3.1 车辆维护执行“定期检测、预防为主、强制维护”的原则，目的是为了及时发现和消除故障隐患。

4.3.2 车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护三个类别。

日常维护由驾驶员负责执行，一二级维护由专业维修工负责执行。

4.3.3 日常维护：作业中心内容是清洁、补给和安全检视。

4.3.3.1 驾驶员应坚持出车前、行车中和收车后检视车辆的安全机构及部件连接紧固情况，发现问题和故障应采取措施及时予以排除，做好检查登记记录。

4.3.3.2 运行部对车辆日常维护实施情况进行检查。

4.3.4 一级维护：主要内容除日常维护工作外，以清洁、润换、紧固为主。

坚持“三检”，即坚持出车前、行车中和收车后检视车辆的安全机构及各部件连接紧固情况；保持“四清”，即保持润滑油、空气、燃油滤清器和蓄电池的清洁；防止“四漏”，即防止漏水、漏油、漏气和漏电。

4.3.5 二级维护：作业中心除一级维护作业外，以检查、调整为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位。