团队建设费使用办法

团队建设费用管理制度一、前言团队建设是提升整个团队综合素质和工作效率的重要手段，也是管理者必须关注和投资的重要方面。

在团队建设的过程中，费用支出是不可避免的一部分，合理管理团队建设费用是公司运营管理的重要内容。

建立科学合理的团队建设费用管理制度，有利于节约成本，提高效率，规范管理，推动团队建设工作的顺利开展。

二、团队建设费用的范围团队建设费用的范围主要包括团队建设活动所需的人员费用、物资费用、场地费用、咨询费用、培训费用和差旅费用等。

其中，各项费用的具体内容如下：1. 人员费用：包括组织团队建设活动所需的工作人员的工资、奖金、福利及其他补贴等。

2. 物资费用：包括团队建设活动所需的办公用品、教学用具、礼品、餐饮用品等的采购费用。

3. 场地费用：包括团队建设活动所需的会议室、培训室、训练场地等的租金费用。

4. 咨询费用：包括聘请团队建设专家、心理咨询师等的咨询费用。

5. 培训费用：包括团队建设活动的培训课程、教材、培训师等的费用。

6. 差旅费用：包括参加团队建设活动所产生的交通、食宿、通讯等的费用。

以上费用其中实际费用主要包括报名费、住宿费、餐费、交通费、公杂费等，支出费共有费和人员工资、差旅费、差旅补助等。

三、团队建设费用的管理原则团队建设费用的管理原则主要包括以下几点：1. 合理节约原则：团队建设费用必须是合理的并且会定期进行审计和检查。

合理节约的原则是对资源的充分利用，使得团队建设费用在保证质量的前提下最大程度的降低。

2. 适度实用原则：团队建设费用必须是适度的实用，既不应该是过分地奢侈，也不应该是过分地过于节省。

主要考虑以现有的经济能力为基础，要合理安排并提高团队的器物质水平，避免冗余的费用。

3. 经济性原则：团队建设费用必须是经济的。

从一方面来讲，经济性主要是指，责任人必须按照企业实际情况，从经济效益和人质量效益来考虑，合理做好团队建设费用的安排和选购。

4. 效用最大化原则：团队建设费用必须是为了尽可能实现最大的效用，不能只是为了增加而增加，而使团队建设费用变得得不偿失。

团队建设费用管理规定
一、目的
为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。

二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。

三、经费适用范围
由各部门自行组织安排，如聚会、聚餐、唱歌娱乐、文体活动、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，但禁止用于购买实物资产发放。

四、职责权限
1、本制度由行政部起草编写，经总经理批准后发布生效，修订、废止亦通。

2、行政部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的审核与报销义务，
各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。

五、团队建设费用的使用规定
1、团队建设费用标准
团队建设费用标准为员工每人每月200元，行政部门以上月最后一天各小组在职人数乘以200元所得金额与上月未使用完的团建费用金额相加得出的总金额，为本月可使用团队建设金额。

2、团队建设费用使用
本月团队建设经费可向行政部获悉，并将活动形式、时间、地点与人数等汇报至行政部备案。

团队建设活动的实际花费由各小组先行垫付，报销日按流程提交到财务部报销，各小组每月限报一次。

3、若团队建设活动的开销大于小组当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。

4、团队建设费用可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门小组自行安排。

5、对发现存在虚报的部门小组负责人按严重违纪，予以解除劳动关系处理。

6、。

公司团队建设经费管理规定【最新版】一、目的和适用范围本规定的目的是规范公司团队建设经费的管理，确保经费的合理使用和有效运营，适用于公司内所有团队。

二、经费编制1. 每年初，公司将制定团队建设经费计划，并根据各团队的需求和公司的整体战略确定金额。

2. 团队经费由团队负责人和财务部门进行编制，并经公司领导层审核确定。

三、经费使用1. 经费使用必须符合公司的团队建设规划和业务发展需要。

2. 经费使用应当在合理范围内，根据实际需要进行预算，避免过度浪费和不必要的开支。

3. 经费使用应当公开透明，遵循公司财务制度，所有支出都需要有明确的依据和合法的凭证。

四、经费审批1. 经费使用前，需要向所属团队负责人提出申请，并明确经费使用的目的、金额、时间和预算计划等。

2. 团队负责人将根据团队的实际情况进行审批，并将审批结果及时报告给财务部门。

3. 高额经费使用需要经过公司领导层审核批准。

五、经费监督1. 财务部门对团队经费的使用情况进行定期抽查和审计，确保经费使用的合规性和效益。

2. 公司领导对团队经费的使用情况进行监督和评估，提出改进建议和意见。

六、经费结算1. 团队经费的结算应当按照财务部门的规定进行，必须提供相关的收支凭证和报销材料。

2. 财务部门将在规定的时间内进行经费结算，团队负责人需要查验核对，确保凭证的真实性和准确性。

七、违规处理1. 对于违反经费管理规定，滥用经费、虚假报销、不当使用等行为，将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。

2. 经费管理违规行为严重的，将追究相应人员的法律责任。

八、附则本规定自发布之日起生效，解释权归公司所有。

以上是《公司团队建设经费管理规定【最新版】》的内容，目的是为了确保经费的合理使用和有效运营，保证团队的建设和业务发展。

本规定的执行需要各方共同遵守，增强经费管理的透明度和规范性，达到公司整体利益的最大化。

团队建设专项经费管理方案一、目的为促进团队的沟通与协作，进一步塑造“合力同行、创新共赢”的工作氛围，提升团队凝聚力,提高工作效率，公司特设置团队建设专项经费,用于各部门团队建设使用。

二、范围各部门、事业部三、团队建设经费适用范围“团队建设经费”是指在公司各部门、事业部专项设置的，部门、事业部负责人有权直接支配的部门、事业部内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程.适用于：1、团队建设经费用于以部门或事业部为单位组织的有积极意义的团队活动，活动应有益于身心健康、促进工作交流开展，符合企业文化要求；2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、拓展、运动、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、郊游、聚餐等，要充分发挥每位员工的积极性与参与性；3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。

四、管理职责1、总经理:负责年度“团队建设专项经费”预算总额的审批.2、工会:负责团队建设专项经费使用的审批及监督管理.3、人力资源部:负责团队建设活动申请的审核及监督管理.4、财务部：负责“团队建设专项经费"的账务管理。

5、品牌推广部:负责团队建设活动图片、视频、文字资料的收集、整理、宣传工作。

6、各部门、事业部：团队建设专项经费的申请、使用、报销；部门活动的策划、组织及实施；本部门、事业部年度费用的控制与管理。

五、团队建设专项经费使用及报销流程1、活动部门拟定详细活动实施方案，填写《团队建设专项经费申请表》（见附表）,内容包含参加人员、活动意义、预算费用等，事业部审批后报人力资源部、工会备案，总部各部门活动实施方案及申请报人力资源部、工会审批。

2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。

3、团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证（票据）按财务报销流程报销.4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据，按照规定标准金额报销。

团建活动财务制度一、总则为规范团建活动经费管理，保障团建活动的顺利进行，特制定团建活动财务制度。

二、经费来源1. 经费来源主要包括公司预算拨款和员工自愿捐款两部分。

2. 公司预算拨款由公司财务部门根据团建活动预算申请拨付。

3. 员工自愿捐款是指员工自愿捐款形成的经费，由财务部门统一管理。

三、经费使用1. 经费使用应当严格按照团建活动预算执行，如有超支需提前申请并获得财务部门批准。

2. 经费使用应当实事求是，杜绝浪费，所有费用均应合理合理化。

3. 经费使用应当公开透明，保证每一笔资金都能够清楚记录。

四、财务管理1. 所有经费均应经过财务部门审核和备案，审核人员需对经费使用情况进行跟踪监督。

2. 财务部门应当建立专门账户进行团建活动经费的管理，严格区分并及时记录各项开支。

3. 团建活动财务情况应当每月向公司领导层和员工进行通报，保证公司财务情况透明。

五、报销制度1. 参加团建活动的员工如有报销需求，应当填写报销申请表并附上相关票据。

2. 报销单需由部门主管签字确认后，交由财务部门进行审核和报销。

3. 报销金额不得超过团建活动的规定限额，超额部分将不予报销。

六、审计制度1. 团建活动财务情况应当每年进行一次内部审计，确保资金使用合规。

2. 审计工作由公司内部审计部门或外部专业机构进行，必须保证审计工作的客观性和独立性。

3. 审计报告应当及时呈报公司领导层和相关部门，听取意见并提出改进建议。

七、违规处理1. 对于违反团建活动财务制度的行为，公司将依据公司规定进行处理，严重者将追究法律责任。

2. 财务部门发现违规行为应当及时报告公司领导，配合调查并协助制定处理方案。

八、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和修改，经公司领导层批准后生效。

2. 本制度如有未尽事宜，由财务部门根据实际情况进行补充或修改。

以上为团建活动财务制度，希望全体员工严格遵守，共同维护团队的团结和谐，顺利开展团建活动。

第一章总则第一条为加强公司团队建设费用的管理，提高团队建设活动的效益，增强团队凝聚力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有团队建设活动的费用预算、审批、使用和监督。

第三条团队建设费用管理应遵循合法性、合理性、节约性和效益性原则。

第二章费用预算第四条团队建设费用预算应根据公司年度工作计划、团队建设需求及实际情况进行编制。

第五条团队建设费用预算应包括以下内容：（一）活动目的及意义；（二）活动时间、地点、形式；（三）活动参与人员；（四）活动所需物资及服务；（五）预计费用总额。

第六条各部门在编制团队建设费用预算时，应充分考虑以下因素：（一）活动规模；（二）活动效果；（三）活动成本；（四）预算执行情况。

第三章费用审批第七条团队建设费用预算经部门负责人审核后，报公司财务部门审批。

第八条财务部门对团队建设费用预算进行审核，确保预算合理、合规。

第九条审批通过的团队建设费用预算，由财务部门通知相关部门执行。

第四章费用使用第十条团队建设费用使用应严格按照预算执行，不得超支。

第十一条团队建设费用支出应遵循以下程序：（一）填写《团队建设费用支出申请单》，详细列出费用用途及金额；（二）经部门负责人审批；（三）报财务部门审核；（四）财务部门办理报销手续。

第十二条团队建设费用支出应使用公司指定的支付方式，确保资金安全。

第五章费用监督第十三条公司设立团队建设费用监督管理小组，负责对团队建设费用使用情况进行监督。

第十四条监督管理小组定期对团队建设费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十五条对违反本制度规定，造成资金浪费或滥用行为的，公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章费用报销第十八条团队建设费用报销应提供以下资料：（一）费用支出申请单；（二）发票、收据等原始凭证；（三）活动照片或相关证明材料。

第十九条团队建设费用报销程序如下：（一）部门负责人审核费用支出申请单及原始凭证；（二）报财务部门审核；（三）财务部门办理报销手续，将报销款项打入部门账户。

团队建设费用管理规定一、目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、经费适用范围由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，但是坚决禁止用于购买实物资产发放。

四、职责权限1、本制度由人力资源部起草编写、经人力资源总监审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。

2、人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。

五、团队建设费用使用规定1、团队建设费用标准团队建设费标准为正式员工每人每月80元，人力资源部以上月最后一天各部门在册正式员工人数为准计算当月可使用团队建设金额。

2、团队建设费总额调整若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度。

3、团队建设费用使用3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付。

每月20-25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式、参加人员、活动照片等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销，各部门每月限报一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。

3.2部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费。

3.3团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。

3.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。

4、团队建设费发票管理团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。

5、团队建设费发票报销5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销。

团建费用怎么管理制度一、前言在企业经营管理中，团队建设是非常重要的一环。

通过团队建设,可以凝聚员工的团队精神，增强企业的凝聚力和向心力，提高企业整体的竞争力。

然而，团队建设需要费用支出，如果企业缺乏有效的管理和控制制度，就极容易导致资源的浪费和不必要的开支。

因此，建立一套合理的团建费用管理制度是十分必要的。

本文将针对团建费用如何管理制度，从以下几个方面进行论述:团建费用支出的范围，申请和批准，费用的核算和监督，以及团建习惯的培养和成效评估等。

二、团建费用支出的范围团建费用支出的范围包括但不限于以下几个方面:1.团队建设活动经费：包括团建旅游、户外拓展、文化活动等2 .团队建设培训费用：包括各类培训课程、研讨会、讲座等3 .团队建设设备费：包括场地租赁、器材租赁、材料购买等4 .团队建设福利费：包括团队建设员工福利、福利费津贴等.5 .团队建设其它费用：包括交通、住宿、餐饮费用等。

三、申请和批准1 .申请流程员工在参加团队建设活动前，需要提前向公司提交申请。

申请方式可以是书面申请或在线申请，申请内容必须包含以下信息：(1)活动内容和目的:(2)申请详细费用预算:(3)团队建设计划书或方案申请人需要在提交申请时签署承诺书，保证活动必须符合公司的相关规范和标准，不得损害公司的形象或名誉2 .批准流程上级领导需要审核申请内容，并给予审批意见。

审批的内容包括费用预算、活动内容、预期效果等。

如果申请被批准，需要将批准结果告诉申请人，并将相关费用划拨到拨款账户：如果申请未被批准，需要将申请人告知，同时给予详细的理由。

四、费用的核算和监督企业必须建立健全的费用核算和监督制度，确保团建费用使用的合理性。

1.费用核算(1)费用预算：申请人提供的费用预算是费用核算的基础。

在团队建设活动结束后，需要将实际费用与预算相比较，查看是否有超出预算的情况。

(2)发票核对：对于团队建设有明细清单的费用，必须核对相关发票，确保费用的真实性和合理性。

集团公司及部门团建费用管理规定一、目的为促进团队的沟通、交流与协作，提升团队凝聚力，提高工作效率，规范团队建设经费管理，促进团建费用合理有效使用，特制定此管理规定。

二、适用范围全体员工。

三、费用标准（一）公司级团建1.公司级团建每年度、半年度组织实施，人事行政部负责策划、组织总部职能人员，销售管理部负责策划、组织国内外销售中心省区/国家经理级及以上业务人员。

公司级团建是以公司整体团队建设为目的的大型集体活动，如：拓展、旅游、文体活动、年会等。

费用标准以年度、半年度团建方案预算为准。

（二）部门级团建1.团建组织部门级团建，集团总部以部门为单位，国内外阜业务以省区/国家为单位，组织安排以团队沟通和交流为目的的活动，如：季度会、聚餐、生日会、文体活动、拓展等。

2.团建次数总部、外阜人员每上/下半年任意时间可申请团建，每半年团建次数可为1次或多次，但每半年团建总费用不能超出团建费标准，标准见第3条。

3.团建费用标准注：总部每次团建人数须≧10人，小于10人部门自行合并团建，外阜业务以省区/国家为单位。

部门合并团建的，半年内不得更换其他部门合并。

4. 团建申请部门团建前需填写《团建申请表》附团建人员名单，经中心负责人、管理副总审批后方可团建。

5. 其他要求部门团建时邀请其他领导或HR或工作衔接紧密人员共同参加，多出人员按照团建实际人数标准核算。

四、费用使用1.报销流程团建费按标准报销结算，超出标准的部分，由部门承担；若特殊情况导致超出标准，需提前由中心负责提报董事长审批后，可实报实销。

团建费仅限每半年内使用，不可累计、叠加至其他半年，半年指：1月1日-6月30日，7月1日-12月31日。

2.报销要求团建费须在团建结束后7天内申请报销，报销时需据实提供发票，禁止出现替票，并附《团建申请表》、参与团建全员照片，做为报销金额的依据。

五、附件附件1：《团建申请表》附件1：《团建申请表》团建申请表申请：审批：。

团队建设费使用管理办法【现阶段】一、总则1、目的为丰富员工工作文化生活，促进部门间、部门内部员工之间的沟通、交流与合作，在公司内部营造团结向上的工作氛围，同时使团队建设费用合理有效使用，特制订本办法。

2、适用范围科技发展有限公司全体员工。

3、活动形式由各部门自行组织有利于团队建设的活动，如聚餐、拓展、运动、旅游等。

二、管理重点1、费用发生依据及标准部门类别划分：①、职能部门：总裁办、财务部、行政部、人力资源部②、营销部门：销售部、营销部、采购部、客服部③、成本部门：技术部【以上各部门划分及准确名称参照公司最新版组织架构图】费用发生考评依据及标准见下表：①、职能部门、成本部门②、营销部门（除销售部、O2O销售部）③、销售部2、申请及操作流程①、费用发生时间与形式1）根据公司实际情况，自2014年底设立团队建设费，发生频次：月度（计），各部门申请费用时间为每月（1-5日）申请上月团队建设费用，申请部门费用的标准考评依据参照上月业绩。

2）申请操作流程部门至人力资源部薪酬福利部门领取《团队建设费用申请单》填报部门相关信息人力资源部薪酬绩效部门核对员工信息，并参考绩效数据考评申请资格、核定费用额度财务部备案。

3）费用发生申请，申请内容为团队建设费用支出使用权利，发生形式具体为部门通过支出使用权利考评后，先垫付使用、后发票冲销。

②、费用使用与冲销1）团队建设费用发生完成后，由部门负责人提交符合财务部标准的发票冲抵，实际报销额度超出费用核定标准的部分由部门自行承担，费用核定标准参照人力资源部薪酬福利部门核定数额；团队建设费用实际使用数额不足费用核定标准的，剩余部分可计入下一月度/周期该项费用中使用；团队建设费用当月审批通过实际未发生的，可计入下一月度或周期费用中使用；按公历自然年计，截至年底，本年度内未使用完毕的费用将自12月31日失效。

2）费用冲销须一次完成，不可累计冲销。

3）费用冲销手续及操作流程参照公司财务部管理标准执行。