工程项目文件管理规定

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工程项目文件编号统一规定

工程项目文件编号管理规定

1范围

本办法适用于工程建设全过程，适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程

运作文件，包括记录。

2管理要求

2.1工程记录必须使用编号。

2.2对外来文件应保留其文件编号，并根据项目管理需要按公司 的文件编号模式

另外编号；凡是对公司发出文件 的回复 的外来文件，编号原则是在公司发文编号 的

末尾加字符“ H”表示是对发文 的回复，且对回复文件 的管理要求是与原先发文装

订在一起，回复在前，发文在后。

2.3现场项目部资料员：负责施工现场产生和收集 的项目文件资料 的归口管理，

包括对文件编号 的审核检查，及时反映工程文件编号中出现 的问题，要求相关人员

进行更正或完善。

2.4项目成员：负责将项目统一编流水号，以保证编号 的唯一性和协调性。

3工程项目编号

项目名称：滨州高新铝电股份有限公司邹平四电

式电除尘器及引风机扩容改造 EPC工程 8×240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿

项目简称：邹平四电脱硫除尘

项目编码 :CSCECENG-LC0398

项目名称：滨州市北海信和新材料有限公司北海供热中心一厂 4×480t/h锅炉烟气脱硫提效

和加装湿式电除尘及引风机升级改造

项目简称：北海脱硫除尘 EPC工程

项目编码 :CSCECENG-LC0399

4工程咨询设计成品（文件和图纸）编号

4.1工程设计成品（文件和图纸）编号模式

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工程项目文件编号统一规定

工程勘测设计成品编号基本模式表

编号

代码 - H JJ K K L - M NNN 工程项目编号

分

隔

号 专

业

代

码 卷

号

︵

有

册

无

卷

时

可

省

略

︶ 册

号 卷

册

修

改

代

码

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无 分

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图

标

识

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无

时

可

省

略

︶ 图

号

︵

流

水

号

︶ 项目简称：

建设工程项目交工技术文件管理规定

第一章总则

第一条为了规范交工技术文件的整理和编写工作，确保

建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性，实现档案管理

标准化，提高工程建设管理水平，根据国家和集团公司有关工

程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况，

特制定本管理规定。

第二条本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、

扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。

第三条执行标准。本规定执行的依据有：《国家重大建

设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《建设

工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《石油化工建设

工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），《石油化工建

设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005），《石油化工建设

工程项目监理规范》（SH/T3903-2004），《广东省建筑工程竣工

验收技术资料统一用表》。

第二章交工技术文件的管理责任单位

第四条交工技术文件的管理责任单位。

1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等

活动进行组织和检查。在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订

合同中，应列有明确交工技术文件及施工过程技术文件管理和

编制责任的条款。

2．实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编

各分包单位提交的交工技术文件，并负有向建设单位移交交工

技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）的

责任。移交时须按要求填写《档案移交书》。

3．监理单位、建设单位负责交工技术文件的审核。

4．总承包及施工分承包单位应按SH/T3543-2007的要求

编制施工过程技术文件，并在移交交工技术文件的同时，向建

设单位提交施工过程技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一

致的电子版文件），以确保项目建设施工文件的完整性。

5．综合卷的编制责任单位：实行工程总承包的综合卷由

总承包单位编制；不实行工程总承包的但由多家施工单位参建

的，由监理单位编制；不实行工程总承包的但由一家施工单位

工程部收发文规范管理制度

第一章 总则

第一条 为规范工程部的日常办公工作，提高工作效率，促进信息的快速传递和及时响应，特制定本管理制度。

第二条 工程部收发文以书面文档为主要形式，包括报告、公文、函件、传真等形式。

第三条 工程部收发文的管理范围适用于所有工程部门及相关人员，包括工程部主管、工程师、项目经理、助理等人员。

第四条 工程部收发文的管理遵循的原则是保密、规范、高效和便捷。

第五条 工程部收发文负责人为工程部主管，具体负责工程部的文书处理与管理工作。

第六条 工程部收发文制度的执行由全体工程部人员共同遵守及执行，不得有违规行为。

第二章 收文管理

第七条 工程部收文主要包括来文登记、分发、传阅、阅办和归档等环节。

第八条 来文登记由专人负责，确保每一份来文都能及时记录并编号，避免遗漏和漏报。

第九条 来文应立即进行分发，按照文件的密级和重要程度进行分类，确定下一步的处理流程。

第十条 收文如需传阅时，应将传阅内容与目的告知相关人员，不得私自传阅或泄露机密文件。

第十一条 收文的阅办应按照规定的程序和时限进行，如有异议或需要补充材料时，应及时通知相关人员进行处理。

第十二条 收文处理完毕后，应及时进行归档，确保文档的完整性和可追溯性。

第三章 发文管理

第十三条 工程部发文主要包括制定、审批、签发、分发和登记等环节。

第十四条 发文应严格按照规定的格式和内容进行制定，确保文档的准确性和完整性。

第十五条 发文需要经过上级主管审批后方可签发，未经审批擅自发文的行为将被追究责任。

第十六条 发文如需分发时，应按照相关人员的权限和职责进行分发，确保发文的及时传达和有效执行。

第十七条 发文应当及时登记，确保文档的流转和处理情况能够被记录和查阅。 第四章 通信工具的管理

第十八条 工程部内部通信工具主要包括电话、传真、邮件等，应当根据需要进行合理使用。

第十九条 电话通信应注意维持良好的沟通秩序和礼貌用语，不得进行无关的私人聊天和谈论。

工程项目文件收发文制度

第一章 总 则

第一条 为规范工程项目文件的收发管理，提高工程项目文件的使用效率和管理水平，保障工程项目的顺利进行，制定本制度。

第二条 本制度适用于工程项目文件的收发管理，包括各类文件的收发、传阅、归档等工作。

第三条 工程项目文件应当按照规定的流程进行收发，确保文件的准确、及时和安全交接。

第四条 工程项目文件的收发流程应当明确，责任主体清晰，确保每个环节的质量控制和监督。

第五条 工程项目文件的管理应当遵循法律法规和相关规定，确保文件的合规性和完整性。

第二章 文件的分类和编号

第六条 工程项目文件可分为以下几类：设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。

第七条 工程项目文件应当根据文件的性质、内容和用途进行分类，便于管理和检索。

第八条 工程项目文件应当按照一定规范制定文件编号，确保文件的唯一性和识别性。

第九条 对于涉及机密等敏感信息的文件，应当采取加密、限制访问等措施进行保护。

第十条 工程项目文件的编号应当按照一定规范进行制定，确保文件的识别性和检索性。

第三章 文件的收发流程

第十一条 工程项目文件的收发流程应当包括以下环节：发文、收文、登记、传阅、审批、归档等。

第十二条 发文环节应当明确文件的内容、目的、接收方和发文人等信息，确保文件的准确传达。

第十三条 收文环节应当及时查收文件，确认文件的接收情况，并及时进行登记。

第十四条 登记环节应当将文件进行编号并录入文件管理系统，确保文件的信息完整和准确。

第十五条 传阅环节应当及时将文件传递给相关人员，完成相关的审批和签字手续。

第十六条 审批环节应当按照文件的性质和重要性进行审批，确保文件的合规性和准确性。

第十七条 归档环节应当按照规定的流程将文件进行归档，便于文件的管理和检索。 第十八条 对于特殊情况下的文件收发，应当根据实际情况进行处理，确保文件的及时传达和管理。

第四章 文件的管理和保管

第十九条 工程项目文件的管理应当遵循文件管理的规范，确保文件的安全和完整性。