保密基本制度11个
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保密工作规章制度建设一、总则为加强对单位内部信息的保护,确保机密信息的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本规章制度。
二、密级管理1. 分级保密制度:根据信息的重要性和影响程度,将信息划分为绝密、机密、秘密和内部资料等四个等级。
2. 密级标识:对各类信息进行密级标识,绝密为红色,机密为黄色,秘密为绿色,内部资料为蓝色。
3. 密级保护措施:根据不同密级信息的保护要求,采取相应的安全措施,包括限制查阅、网络隔离、密码保护等。
三、保密责任1. 领导责任:单位领导对本单位的保密工作负总责,要重视保密工作,加强对员工的保密教育和监督。
2. 员工责任:所有员工都有保密责任,要保守机密,不得泄露单位内部信息,严格遵守保密规定。
四、信息管理1. 信息采集:对外部信息的获取要审慎甄别,确保信息的真实性和准确性。
2. 信息传递:需要传递机密信息时,要采取加密通信、密码传递等安全方式。
3. 信息存储:对机密信息要定期备份,存储在安全可靠的地方,确保信息不丢失。
五、员工管理1. 入职培训:新员工入职时,要进行保密知识培训,让员工了解保密政策和规定。
2. 定期培训:定期组织员工进行保密知识培训,提高员工对保密工作的重视度和保密意识。
3. 绩效考核:将员工保密工作情况作为绩效考核的一项重要内容,对保密工作不力者进行相应处理。
六、安全管理1. 网络安全:加强网络安全管理,建立防火墙、入侵检测等网络安全设施,防止网络攻击泄露信息。
2. 物理安全:加强对办公室、文件柜等物理设施的保护,避免未经授权人员进入。
3. 灾害应急:建立信息安全灾害应急预案,保障信息在突发情况下的安全性。
七、违规处理1. 违规行为:对泄露机密信息、不按规定操作等违反保密规定的行为,要进行调查处理,并追究相应责任。
2. 处罚措施:对违规行为进行处理,可以给予警告、记过、罚款等处罚,严重者还可以追究法律责任。
八、监督检查1. 自查制度:建立保密工作自查制度,定期对各部门和个人的保密情况进行检查。
保密工作各项制度目录一、涉密人员管理制度 (3)二、国家秘密载体管理制度 (7)三、定密工作制度 (11)四、秘密文件、资料管理制度 (13)五、涉密会议保密管理制度 (18)六、涉密会议保密工作方案 (20)七、涉密网络保密管理制度 (23)八、涉密和非涉密计算机保密管理制度 (25)九、涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度 (26)十、涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度 (28)十一、涉密载体销毁管理制度 (29)十二、在公共信息网络上发布信息保密管理制度 (31)十三、保密承诺书 (34)涉密人员管理制度第一章总则第一条为加强对单位涉密人员的保密管理,全面规范单位的保密工作,跟据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法,结合单位实际,特制定本制度。
第二章涉密人员分类和等级界定第二条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。
第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员;在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员;在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。
第四条单位根据涉密人员工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。
第五条涉密人员的涉密等级界定,由有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况,提出名单,部门负责人审核确定后,报送单位领导审批并存档备案。
第六条单位对涉密人员实行动态管理。
涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化,及时-3-提出调整涉密等级的意见,经部门负责人审核后,报送单位领导审批并进行调整。
第三章涉密人员审查与保密责任书签订第七条单位对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行严格审查,并对审查情况记载备案。
重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。
第八条所有涉密人员签订保密承诺书,明确自己应当承担的保密责任和义务。
公司保密制度11篇公司保密制度1总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
保密制度建设情况关键信息项:1、保密制度的适用范围2、保密信息的定义与分类3、保密责任与义务4、保密措施与流程5、保密监督与检查6、违规处理与处罚7、保密期限8、协议的变更与解除11 适用范围本保密制度适用于所有涉及公司敏感信息的人员,包括但不限于公司员工、临时工、实习生、顾问、合作伙伴以及任何可能接触到保密信息的外部人员。
111 涵盖的业务领域包括但不限于研发、生产、销售、财务、人力资源等公司运营的各个环节。
112 地域范围无论在公司内部、外部场所,还是在国内、国外,只要涉及公司保密信息的处理和传播,均应遵守本制度。
12 保密信息的定义与分类保密信息指任何不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息和其他信息。
121 技术信息包括但不限于产品设计、工艺流程、技术诀窍、专利技术、研发成果等。
122 经营信息涵盖客户名单、营销策略、价格体系、成本数据、采购渠道、财务报表等。
123 其他信息如公司内部管理文件、重大决策、战略规划等。
13 保密责任与义务131 员工责任员工应严格遵守保密制度,妥善保管保密信息,不得擅自披露、使用或允许他人使用保密信息。
132 保密承诺新入职员工应签署保密协议,明确其保密责任和义务。
133 离职交接离职员工应完整交接所持有的保密信息,不得私自留存。
14 保密措施与流程141 信息标识对保密信息进行明确标识,区分不同密级。
142 存储与保管采用安全的存储设备和场所,限制访问权限。
143 传输控制通过加密等方式确保保密信息在传输过程中的安全。
144 访问授权建立严格的访问审批流程,只有经过授权的人员才能获取保密信息。
15 保密监督与检查151 内部审计定期进行保密审计,检查保密制度的执行情况。
152 风险评估持续评估保密风险,及时发现并解决潜在的保密漏洞。
153 举报机制鼓励员工举报违反保密制度的行为。
16 违规处理与处罚161 违规行为界定明确各类违反保密制度的具体行为表现。
保密工作各项规章制度第一章总则第一条为了加强保密工作,确保国家安全和社会稳定,保护国家、企事业单位以及个人的信息安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、企事业单位及其工作人员的保密工作。
第三条保密工作应当坚持法律法规为准,科学决策、依法行政、公开透明,实行分类保密制度和责任制,推进保密工作专业化、规范化。
第二章保密责任第四条保密责任是各级党政机关和企事业单位工作人员的第一职责。
保密工作责任由领导负责,责任到人,层层划责。
领导干部要带头加强保密工作,树立正确的保密意识。
第五条保密工作责任制的主要内容包括:(一)明确保密工作部门负责人及各级责任主体的职责;(二)加强对保密工作责任主体的培训和教育,提高其保密意识和技能;(三)建立健全保密工作责任体系,实行目标考核和责任追究。
第六条国家机关和企事业单位的主要领导要高度重视保密工作,承担保密工作的领导责任。
必要时,应当成立保密委员会,协调处理重大保密事项。
第七条保密工作部门负责全面组织、协调和监督本单位的保密工作,具体职责包括:(一)编制保密工作规章制度,监督执行;(二)开展涉密人员的岗前培训和后续教育;(三)按照涉密载体的保密等级要求,制定相应的保密措施;(四)监测和预警外部安全风险,及时向上级报告;(五)对保密工作进行检查、验收和考核。
第三章保密审查第八条国家秘密的确定和认定由国家保密行政管理部门负责。
企事业单位秘密由所属行业主管部门确定认定。
第九条对将要拟议、实施或者已经实施的重大工程、设备、科研项目等,在事前和开展之前,应当进行保密审查。
保密审查包括对“三重一大”方案的保密审查。
第十条对涉及外商投资、涉外合作、技术引进、境外融资等重大活动,应当进行保密审查。
保密审查程序应当依法进行,审查结果应当及时报送有关机关。
第十一条各级党政机关和企事业单位应当定期对涉密人员进行保密审查,以及对涉密场所、设施、技术设备等进行保密审查,对发现的问题及时处理。
安全保密管理制度安全保密管理制度一、国家保密标准的作用是什么国家保密标准与国家保密法规共同构成中国保密管理的重要基础,是保密防范和保密检查的依据,为保护国家秘密安全发挥了非常重要的作用。
二、安全保密管理制度(精选11篇)在发展不断提速的社会中,制度使用的情况越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的安全保密管理制度(精选11篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
安全保密管理制度1一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息,特制定计算机信息系统安全保密规定。
二、学院网络中心负责指导全院各部门入网人员的保密技术培训,落实技术防范措施。
三、各部门要有一名同志主管此项工作,要指定专人负责接入网络的安全保密管理工作和对上网信息的保密检查,落实好保密防范措施,对本单位上网人员进行保密教育和管理。
四、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储,处理和传输。
五、凡上网的信息,上网前必须进行审查,进行登记,“谁上网,谁负责”,确保国家机密不上网。
六、不得利用校园网从事危害国家安全,泄露国家机密的活动。
七、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物,要保护好现场,及时报向院保卫部门汇报,依据有关规定处理,如发现泄露国家机密的情况,要及时报网络中心采取措施,同时向校园网领导小组报告,对违反规定建设造成后果的,依据有关规定进行处理,并追究部门领导的责任。
八、未经批准,任务人不得开设BBS,一经发现立即依法取缔。
九、对校园网内开设的合法论坛要积极推行论坛管理员负责制,论坛主持人经校园领导小组批准备案,坚决取缔未经批准开设的非法论坛。
十、加强个人主页管理,对于在个人主页中张贴,传播有害信息的责任人要依法处理,并删除个人主页。
十一、校内各机户要严格管理制度,落实责任人,引导学生开展健康,文明的网上活动,杜绝将电子阅览室的计算机房变相为娱乐场所。
杭州市美华印务保密根本制度2021年8月目录1、保密工作管理规定2、保密教育培训管理方法3、涉密人员管理方法4、涉密载体管理方法5、涉密载体印制业务及过程管理方法6、信息系统、信息设备和保密设施设备管理方法7、涉密载体印刷保密要害部位管理方法8、保密监督检查管理方法9、保密工作考核与奖惩管理方法10、泄密事件报告与查处管理方法11、资质证件使用与管理方法杭州市美华印务保密工作管理规定美华保字〔2021〕1号第一、总那么第一条本公司是中国防伪行业协会理事单位、中国印刷协会会员单位,主要从事印刷银行存折、防伪票据、快递表单等业务,为保守国家秘密,维护国家平安以及本公司的利益,特制定本规定。
第二条本规定是根据?中华人民共和国保守国家秘密法?、?国家秘密载体印制资质管理方法?等法律法规、标准和文件精神,结合本公司具体情况而制定,是本公司保密工作的准那么,全体职工都要遵守保密法规,保守党和国家秘密,维护国家平安和利益的义务和责任,必须认真贯彻执行。
第三条公司保密工作实行统一领导、分级负责、积极防范、突出重点的原那么,既要确保党和国家秘密的平安,又要便于公司各项保密工作的开展。
第二、保密责任第四条公司保密工作按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责〞的原那么,全面实行保密工作领导责任制。
公司各部门分管业务工作的领导,在职责范围内均承担相应的保密工作责任。
第五条公司涉密人员应签订?保密承诺书?和?保密协议书?,落实保密责任。
第六条总经理是公司保密工作第一责任人,对公司保密工作负全面领导责任,其职责是:〔一〕熟悉上级有关保密工作的重要指示和要求,保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在公司的贯彻执行;〔二〕保证?国家秘密载体印制资质单位保密标准?在本公司贯彻实施;〔三〕为公司保密工作提供人力、物力及财务等必要的资源保障;〔四〕保证公司保密工作组织机构的设置和人员的配备符合?乙级涉密防伪票据证书印制单位保密标准?的要求;支持、保证公司保密工作领导小组按规定履行职责,正确行使权利;〔五〕定期听取保密工作汇报,掌握保密工作重要情况。
人事处保密制度关键信息项:1、保密内容范围2、保密责任与义务3、保密期限4、违约责任5、争议解决方式1、总则11 为了加强人事处的保密工作,保障单位的合法权益,根据相关法律法规和单位的实际情况,特制定本保密制度。
2、保密内容范围21 人事处涉及的各类员工个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、学历、工作经历、薪资待遇等。
22 单位内部的人事任免、调配、考核、奖惩等决策信息。
23 单位的人力资源规划、招聘计划、培训方案等战略规划信息。
24 员工的绩效评估数据、工作表现评价等敏感信息。
3、保密责任与义务31 人事处工作人员应严格遵守保密规定,不得向无关人员透露保密范围内的任何信息。
32 在工作中接触到保密信息的人员,应妥善保管相关资料,防止信息泄露。
33 未经授权,不得复制、传播、摘抄保密信息。
34 对因工作需要而使用的电子设备和存储介质,应采取加密、设置访问权限等措施确保信息安全。
4、保密期限41 保密期限自相关信息产生之日起,至该信息被公开或不再具有保密价值为止。
42 对于离职人员,其保密义务在离职后的一定期限内仍然有效,具体期限根据实际情况确定。
5、违约责任51 若人事处工作人员违反本保密制度,导致单位遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
52 违反保密制度的行为将根据单位的规章制度进行严肃处理,包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等。
53 若违反保密制度的行为构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
6、争议解决方式61 如因本保密制度的执行产生争议,应首先通过友好协商解决。
62 协商不成的,可以向单位内部的相关部门申请调解。
63 若仍无法解决,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7、附则71 本保密制度应根据国家法律法规和单位实际情况的变化适时进行修订和完善。
72 本保密制度自发布之日起生效,全体人事处工作人员应严格遵守。
以上人事处保密制度协议,旨在规范人事处的保密工作,确保单位的人事信息安全和稳定。
保密工作管理制度关键信息项:1、保密范围2、保密责任主体3、保密措施4、保密期限5、违约责任6、争议解决方式1、总则11 为了加强保密工作,保障单位的合法权益,根据相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
2、保密范围21 国家秘密,包括但不限于涉及国家安全、经济、外交、国防等方面的秘密信息。
22 商业秘密,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等,如产品研发计划、客户名单、营销策略、财务数据等。
23 工作秘密,包括但不限于内部工作流程、规章制度、会议纪要等不宜公开的信息。
3、保密责任主体31 单位全体员工均有保守单位秘密的义务。
32 各部门负责人对本部门的保密工作负直接领导责任。
4、保密措施41 加强员工保密教育,提高员工保密意识。
42 对涉密信息进行分类管理,明确密级和保密期限。
43 限制涉密信息的知悉范围,只允许必要人员知悉。
44 对涉密场所进行物理隔离,采取必要的安全防护措施。
45 加强对计算机和网络的管理,防止涉密信息泄露。
46 对涉密文件的制作、收发、传递、使用、保管和销毁等环节进行严格管理。
5、保密期限51 保密期限根据秘密的性质和重要程度确定,分为长期、中期和短期。
52 一般情况下,国家秘密的保密期限按照相关法律法规执行。
53 商业秘密和工作秘密的保密期限由单位根据实际情况确定。
6、违约责任61 对于违反本制度的员工,单位将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分。
62 给单位造成经济损失的,应依法承担赔偿责任。
63 构成犯罪的,依法追究刑事责任。
7、争议解决方式71 因本制度的履行发生争议的,双方应首先通过友好协商解决。
72 协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8、附则81 本制度自发布之日起生效。
82 本制度由单位保密工作领导小组负责解释和修订。
111 定期对保密工作进行检查和评估,及时发现和整改存在的问题。
112 对在保密工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
项目部保密管理制度关键信息项:1、保密范围2、保密责任3、保密措施4、监督与检查5、违规处理6、保密期限1、总则11 为了保护项目部的商业秘密和技术秘密,维护项目部的合法权益,特制定本保密管理制度。
12 本制度适用于项目部所有成员及涉及项目部秘密的相关人员。
2、保密范围21 项目部的商业计划、营销策略、客户名单、项目报价等经营信息。
22 项目部的技术方案、设计图纸、工艺流程、技术诀窍等技术信息。
23 项目部的财务数据、成本核算、利润分析等财务信息。
24 项目部正在进行或即将进行的项目相关的各类信息。
3、保密责任31 项目部成员对所知悉的秘密信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露。
32 离职人员在离职前应将所持有的涉及项目部秘密的文件、资料等交还项目部,并承诺不泄露所知悉的秘密。
4、保密措施41 对涉及秘密的文件、资料应进行分类管理,明确标识密级,并采取相应的保密措施。
42 限制接触秘密信息的人员范围,对核心秘密的接触应实行审批制度。
43 对存储秘密信息的计算机、网络设备等应采取加密、防火墙等安全措施。
44 在对外交流、合作中,应签订保密协议,明确双方的保密责任。
5、监督与检查51 项目部应定期对保密工作进行检查,发现问题及时整改。
52 对可能存在的泄密风险进行评估,并采取相应的防范措施。
6、违规处理61 对于违反本制度泄露项目部秘密的人员,将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
62 若泄露秘密给项目部造成重大损失的,将依法追究其法律责任。
7、保密期限71 项目部秘密的保密期限为长期,直至该秘密被公开或项目部解除保密要求。
8、附则81 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和修订。
82 本制度自发布之日起生效,项目部全体成员应严格遵守。
以上保密管理制度应成为项目部成员的行为准则,以确保项目部的秘密信息得到有效保护,促进项目部的健康发展。
杭州市美华印务有限公司保密基本制度2014年8月目录1、保密工作管理规定2、保密教育培训管理办法3、涉密人员管理办法4、涉密载体管理办法5、涉密载体印制业务及过程管理办法6、信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法7、涉密载体印刷保密要害部位管理办法8、保密监督检查管理办法9、保密工作考核与奖惩管理办法10、泄密事件报告与查处管理办法11、资质证件使用与管理办法杭州市美华印务有限公司保密工作管理规定美华保字〔2014〕1号第一、总则第一条本公司是中国防伪行业协会理事单位、中国印刷协会会员单位,主要从事印刷银行存折、防伪票据、快递表单等业务,为保守国家秘密,维护国家安全以及本公司的利益,特制定本规定。
第二条本规定是根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资质管理办法》等法律法规、标准和文件精神,结合本公司具体情况而制定,是本公司保密工作的准则,全体职工都要遵守保密法规,保守党和国家秘密,维护国家安全和利益的义务和责任,必须认真贯彻执行。
第三条公司保密工作实行统一领导、分级负责、积极防范、突出重点的原则,既要确保党和国家秘密的安全,又要便于公司各项保密工作的开展。
第二、保密责任第四条公司保密工作按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,全面实行保密工作领导责任制。
公司各部门分管业务工作的领导,在职责范围内均承担相应的保密工作责任。
第五条公司涉密人员应签订《保密承诺书》和《保密协议书》,落实保密责任。
第六条总经理是公司保密工作第一责任人,对公司保密工作负全面领导责任,其职责是:(一)熟悉上级有关保密工作的重要指示和要求,保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在公司的贯彻执行;(二)保证《国家秘密载体印制资质单位保密标准》在本公司贯彻实施;(三)为公司保密工作提供人力、物力及财务等必要的资源保障;(四)保证公司保密工作组织机构的设置和人员的配备符合《乙级涉密防伪票据证书印制单位保密标准》的要求;支持、保证公司保密工作领导小组按规定履行职责,正确行使权利;(五)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作重要情况。
对保密工作领导责任制落实情况进行年度监督考核;(六)对重要保密工作事项,提出明确要求并进行督促检查,采取有力措施解决保密工作中的突出问题。
第七条公司分管保密工作的领导,对公司的保密工作负具体领导责任,其职责是:(一)贯彻执行保密工作法律、法规,保证《国家秘密载体印制资质单位保密标准》在本公司各部门实施;(二)协助总经理做好公司保密工作领导小组的工作,对公司保密工作进行研究和部署;(三)保证公司的保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责,并定期组织检查;(四)组织、协调、部署和总结年度保密工作和重点项目的保密防范措施;(五)对保密工作落实情况进行年度监督检查;(六)及时组织研究解决保密工作的重要问题和泄密事件;(七)对保密工作机构进行监督指导,组织开展公司保密工作机构的重点要活动,掌握公司保密情况;(八)及时向公司法定代表人汇报保密工作重要情况。
第八条公司各部门分管业务工作的领导,对分管业务工作范围内的保密工作负领导责任,其职责是:(一)熟悉分管业务工作中的保密工作情况,为保密工作管理与生产管理的结合提供保障,保证保密管理措施在生产活动中的实施;(二)熟悉分管工作范围内的保密工作重点、涉密事项情况和涉密事项情况和涉密人员基本情况;(三)执行保密工作于分管业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩,并结合实际提出保密工作的具体要求和措施;(四)在分管业务工作范围内的重大涉密活动中,要求保密工作领导小组进行保密管理和监督;(五)及时对分管工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查;(六)及时向法定代表人和分管保密工作的领导汇报保密工作情况。
第九条公司所有涉密人员,对本岗位的保密工作负直接责任。
(一)熟悉本岗位的保密事项,认真学习公司各项保密规章制度,每月定期进行保密自查,发现问题,及时汇报部门领导或保密工作负责人。
(二)明确岗位保密职责,要遵守以下保密行为“十不准”:1、不准将工作中知悉的国家秘密泄露给无关人员;2、不准将涉密计算机及涉密移动介质接入互联网;3、不准用非涉密计算机传真机处理传输国家秘密;4、不准用非保密移动电话普通电话谈论国家秘密;5、不准携带涉密载体回家或在家中处理国家秘密;6、不准携带涉密载体探亲访友或至工作无关场所;7、不准在个人著述或公开的信息中涉及国家秘密;8、不准私自复制留存遗弃或向他人出借国家秘密;9、不准私自将国家秘密带出国境或参加涉外活动;10、不准擅自接受媒体采访或私自与境外人员交往。
第十条考核与奖惩,公司将各部门领导和涉密人员落实保密工作责任制的情况,纳入公司业绩考核。
对履行保密工作职责不力,造成不良后果的责任人,要给与适当的扣除奖金和纪律处分。
构成犯罪的,要依法追究其法律责任。
对认真履行保密工作责任制、保守国家秘密做出显著成绩和突出贡献的领导干部和职工,将依照有关规定,给予表彰或奖励。
第三、保密组织机构第十一条公司设立保密工作领导小组,保密工作领导小组是全公司保密工作的领导机构,由总经理、副总经理、行政部、业务部、生产部、技术部、采购部、质管部、研发部主要负责人组成,保密工作领导小组组长由总经理担任。
第十二条公司保密工作领导小组实行例会制度和不定期召开会议制度,例会每年不少于2次。
对年度保密工作进行研究、部署和总结,及时解决保密工作中的重要问题。
第十四条公司保密工作领导小组主要职责是:(一)1、贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规,组织实施上级保密部门工作部署和要求;(二)制定公司年度保密工作计划、并监督实施;(三)审核公司保密工作管理规定、措施、办法;(四)审定公司要害部门、部位的界定,以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定;(五)审定年度保密工作管理经费和专项经费;(六)组织对失密事件的查处、提出补救措施和处理意见;(七)经常组织开展保密管理研讨工作,交流各成员履行职责情况,研究和解决保密工作中的重要问题;(八)组织调查研究保密工作新情况、新问题,提出加强和改进工作措施意见,表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人。
第十五条公司保密工作领导小组下设保密管理办公室,是挂靠在行政管理部门的保密工作机构。
保密办在保密工作领导小组下独立行使保密管理职能,负责落实保密工作领导小组决策和部署。
保密办公室人员组成:保密办主任、兼职保密员、信息设备保密管理员、安全保密管理员。
第十六条保密管理办公室的主要职责是:(1)组织落实保密工作领导小组的工作部署,提出工作建议,拟定工作计划、总结;(2)制定、修订保密制度;(3)参与单位相关管理制度的制定、修订工作;(4)审查、确定保密要害部门部位,指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理;(5)对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督;(6)对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督;(7)组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实;(8)报告、配合查处泄密事件;(9)管理保密工作档案;(10)承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作;(11)承办保密工作领导小组交办的其他任务。
第十七条公司兼职保密员的职责是:(一)认真学习党和国家的保密工作方针、政策、法规,认真执行公司保密工作的各项规定;(二)负责保密办的日常工作;(三)协助保密办组长积极宣传保密知识和法规,提高公司员工保密意识;(四)在保密办领导下,督促、检查、参与各项保密管理工作;(五)对违反保密规定的现象要积极制止,调查失、泄密事件,并负责上报工作。
第十八条信息设备保密管理员职责:(一)负责公司计算机等设备技术方面,信息化保密知识宣传方面;计算机保密装备与安全防范管理和日常监督检查等方面的工作;(二)负责公司计算机及相关设备的保密知识讲座或相关技能培训授课任务;(三)负责公司采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能的电子设备保密监管任务;(四)定期检查或检测计算机及其网络,及时发现和消除失、泄密隐患;(五)根据国家规定和公司实际情况,向公司领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施建议;(六)协助公司保密办查处网络失泄密事件,提出技术鉴定意见及处理的建议;安全保密管理员职责:(一)负责协调生产各个环节的保密管理(二)定期巡查视频监控系统、门禁系统、报警系统的安全运行(三)对密品的流通过程进行管理,发现违规操作应及时上报解决。
第四、保密制度第二十一条保密制度是公司日常保密管理的工作规范,根据公司实际情况及时制度、并修订完善。
第二十二条本公司保密制度包括以下10个管理办法:保密教育培训管理;涉密人员管理;涉密载体管理;涉密载体印制业务及过程管理;涉密载体印刷保密要害部位管理;信息系统、信息设备和保密设施设备管理;保密监督检查管理;保密工作考核与奖惩管理;泄密事件报告与查处管理;资质证书使用与管理。
第二十三条公司保密规章制度由公司保密办组织制定,经公司保密工作领导小组审议后,由法人代表签发后实施。
第五、保密监督管理第二十四条公司承接涉密印刷业务,无定密事项,仅有派生定密。
第二十七条涉密人员管理(一)涉密人员范围1、公司领导(含总经理、副总经理);2、各部门(含保密办、业务部、生产部、技术部、采购部、质管部、研发部);3、保密办相关人员(保密办主任、兼职保密员、信息设备保密管理员)。
(二)公司涉密人员的管理包括上岗管理、在岗管理及离岗管理1、公司应对涉密人员进行上岗资格审查密级审定,并签订保密协议书;2、在岗管理实行涉密人员教育培训,年度培训不少10学时,定期根据实际情况进行涉密人员登记和岗位的调整,各部门要对其部门涉密人员进行定期监督、考核。
公司保密办要严格管理涉密人员因私出入境活动,并按照公司《涉密人员管理办法》落实保密补贴制度;3、要求离岗涉密人员及时清退涉密载体,进行脱密期管理,并签订离岗保密协议书。
第二十八条涉密印刷载体管理(一)公司涉密部门根据实际接触的涉密印刷载体,建立涉密印刷载体台账,并对涉密印刷载体进行标密,明确保密期限;(二)涉密印刷载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存、销毁,要符合国家有关保密管理规定;(三)严格控制涉密印刷载体知悉范围;(四)涉密印刷载体要存入有保密防护措施的场所中。
第二十九条涉密印刷保密要害部位管理(一)公司涉密印刷要害部位:保密室、生产票据车间、防伪原材料库、成品库;(二)对要害部位设置必要的防护措施,并符合国家涉密防伪票据证书印制单位乙级保密标准。
第三十三条公司涉密会议召开,会议场地要具备安全保密条件,会议涉密载体安排专人管理,会议使用的设备要符合保密要求;确认与会人员身份并严禁带入移动、无线数码设备。
第三十七条公司制定相应保密监督检查制度,按月、季度、半年度、年度分别对涉密人员和涉密部门,涉密部门领导,保密办,保密工作领导小组进行保密检查。