中等职业学校学生资助档案整理辅导

教育部办公厅关于印发《中等职业学校学生资助工作指南》的通知文章属性•【制定机关】教育部办公厅•【公布日期】2020.07.15•【文号】教财厅函〔2020〕8号•【施行日期】2020.07.15•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】职业教育与成人教育正文教育部办公厅关于印发《中等职业学校学生资助工作指南》的通知教财厅函〔2020〕8号各省、自治区、直辖市教育厅（教委），各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局：为进一步推动中等职业学校学生资助政策规范有序实施，不断提升资助精准化水平，深入推进资助育人工作，教育部制定了《中等职业学校学生资助工作指南》，现印发你们，请遵照执行。

教育部办公厅2020年7月15日中等职业学校学生资助工作指南为进一步推动中等职业学校学生资助（以下简称中职资助）政策规范有序实施，不断提升资助精准化水平，深入推进资助育人工作，在总结地方实践经验基础上，制定本指南。

一、职责任务分工地方各级有关部门应按照《中等职业学校学生学籍管理办法》《学生资助资金管理办法》等文件规定，落实相关责任。

（一）职业教育管理部门各级教育行政部门根据职责权限对中等职业学校办学行为和学生学籍管理工作进行分级指导管理。

（二）教育财务部门应会同财政部门制订和完善资助政策、制定本地区落实国家中职资助政策的有关管理制度；编制财政资金的预决算，做好中职资助资金拨付等工作。

（三）学生资助管理部门应协助有关部门制定与完善资助政策；组织开展国家奖学金评审工作；指导督促所辖学校维护全国学生资助管理信息系统中职子系统（以下简称资助系统）信息，负责审核本地区国家资助和地方政府资助的信息；组织开展督查调研、业务培训、资助宣传、资助育人、信访投诉受理等工作。

（四）教育信息化管理部门应做好中职学籍系统、资助系统运维、安全和技术支持服务保障，确保系统安全稳定运行等工作。

（五）中等职业学校学校是落实中职资助政策的主体，应制定落实国家和地方政府资助政策的实施细则，制定学校资助和社会资助的相关管理办法；组织开展家庭经济困难学生认定工作；组织开展中职国家奖学金、国家助学金和免学费等资助项目的申请、评审、公示、发放等工作；组织开展地方政府资助、学校资助和社会资助工作；及时、准确维护中职学籍系统在校生学籍信息和毕业生信息；及时在资助系统中录入和审核各类资助信息；负责学生资助宣传、资助育人、资助培训、信访投诉受理和档案管理等工作；及时足额发放国家奖学金和国家助学金。

一、总则为了加强中职学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生档案管理范围包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生就业档案等。

2. 学生档案管理对象为我校在籍学生。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。

2. 学院（系）负责学生档案的日常管理工作，包括学生档案的接收、转出、归档等。

3. 教师和学生本人负责学生档案的填写、修改和补充。

四、档案管理流程1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生档案，包括身份证、户口簿、准考证、毕业证书等。

2. 学生入学后，由学院（系）对学生档案进行整理、归档，并将档案资料录入电子管理系统。

3. 学生在校期间，如需修改档案资料，需由本人提出申请，经学院（系）审核后，由档案管理部门进行修改。

4. 学生毕业或离校时，由档案管理部门对学生档案进行审核、整理，并按照规定转出或销毁。

五、档案保管与安全1. 学生档案实行集中保管，由档案管理部门负责。

2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

3. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露学生档案内容。

4. 学生档案的查阅、复制、借阅等，应按规定程序办理，确保档案安全。

六、档案利用与查询1. 学生本人、学校教职工及其他有关部门因工作需要，可查阅、复制学生档案。

2. 学生查阅本人档案，需提供有效证件，经批准后方可查阅。

3. 查阅、复制学生档案，应按规定缴纳费用。

七、档案销毁1. 学生毕业或离校后，其档案可按照规定销毁。

2. 销毁档案前，应进行严格审核，确保档案内容准确无误。

3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。

一、总则第一条为加强中职院校学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学生档案管理工作，包括入学、学籍、毕业、就业等各个环节。

第三条学生档案是学生个人成长过程的重要记录，是学校教育教学、管理、科研和对外交流的重要依据。

学生档案管理工作必须坚持真实性、完整性、连续性、保密性原则。

二、管理体制与职责第四条学校设立学生档案管理部门，负责学生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条学生档案管理部门职责：1. 制定学生档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 收集、整理、保管学生档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 指导、监督各部门、各学院的学生档案管理工作；4. 开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务素质；5. 负责学生档案的查询、借阅、复制等工作；6. 完成学校领导交办的其他工作。

第六条各部门、各学院应指定专人负责学生档案管理工作，具体职责如下：1. 严格执行学生档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 按时收集、整理、归档学生档案；3. 配合学生档案管理部门做好档案的查询、借阅、复制等工作；4. 完成学校领导交办的其他工作。

三、档案收集与整理第七条学生档案收集范围：1. 学生入学登记表、录取通知书、身份证、户口簿等；2. 学生学籍档案、成绩单、奖惩记录等；3. 学生毕业证书、就业协议书等；4. 学生其他有关证明材料。

第八条学生档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；2. 确保档案内容的真实、完整、连续；3. 对破损、缺失的档案及时修复、补充。

四、档案保管与利用第九条学生档案保管要求：1. 严格按照档案保管规定，确保档案的安全、完整；2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 严禁擅自涂改、伪造、销毁档案。

第十条学生档案利用：1. 学生本人凭有效证件可查阅、复制本人档案；2. 单位、个人因工作需要查阅学生档案，需经学校批准，并办理相关手续；3. 学生档案不得外借，确需外借的，需经学校批准，并办理相关手续。

学生资助档案管理制度是指对学生资助相关档案的管理规定和制度，旨在规范学生资助工作的档案管理，确保学生资助工作的公开、公平、公正。

学生资助档案包括学生申请资助的相关材料、资助标准、资助情况记录等信息。

下面是一些常见的学生资助档案管理制度的要点和措施：1.档案建立：学校应设立学生资助档案管理机构或部门，负责学生资助档案的建立和管理。

- 学生资助档案按照学生个人信息进行分类管理，确保档案的完整和准确性。

- 档案建立的时限：学生在入学时即应建立资助档案，资助过程中的相关材料也应及时归档。

2.档案管理：学校应制定资助档案管理制度，明确档案的管理流程和责任人。

- 档案的保管：档案应妥善保管，防止丢失或损坏。

可以采取电子管理和纸质管理相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

- 档案的查阅和利用：学校应建立档案查阅和利用的制度，确保申请人或相关人员可以合法查阅和利用自己的档案。

同时，也要保护学生档案的隐私权，防止泄露。

3.档案的归档和销毁：学校应设定档案的存档期限和销毁规定。

- 学生毕业或离校时，档案的存档期限一般为一定年限，过期后可以进行销毁。

- 档案销毁必须按照相关法律法规进行，确保学生个人信息的安全和隐私。

4.档案信息的维护和更新：学校要定期维护和更新学生资助档案的信息。

- 学生个人信息有变动时，应及时更新档案。

- 学校应定期对资助档案进行审核和整理，确保信息的及时性和准确性。

5.档案的备份和安全防护：学校要定期对学生资助档案进行备份，并建立数据安全防护机制。

- 避免档案数据丢失或损坏的风险，确保档案的完整性和可用性。

学生资助档案管理制度的实施可以有效提高学生资助工作的管理水平和服务质量，保障学生资助工作的公平性和公正性，推动学生资助工作的顺利开展。

学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。

为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。

一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。

2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。

（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。

（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。

二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。

在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。

2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。

按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。

3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。

三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。

2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。

3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。

四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。

2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。

（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。

（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。

3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。

五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。

学生资助资料整理归档要求
第三，每个资助文件应该有清晰的标识和命名。

在每个文件上，应该
写上文件名称、日期和学生姓名等信息，以便于辨识和查找。

文件名可以
简洁明了，最好能够体现资助类别和学生姓名。

第四，应建立学生资助资料的存储档案。

可以在学校相关办公室或者
学院中设立专门的档案室，用于存储学生资助资料。

在档案室中应该有明
确的分类架构和存放规则，以便于整理和管理。

同时，要确保资料安全，
避免遗失和泄露。

第五，应建立学生资助资料的备份机制。

备份可以以电子形式进行，
可以在云盘、硬盘或者服务器上存储资料的电子复制。

同时，要定期进行
资料备份，以防止意外数据丢失。

第六，要定期审查和更新资料。

学校和学生都应该定期审查资助资料，清理过期或者无效的文件，确保档案的准确性和完整性。

尤其是在学生毕
业或者离校后，应及时整理和归档相关资助文件。

总之，学生资助资料的整理归档是一项需要认真对待的工作。

准确归
档资助资料不仅有助于学校管理和审计，也有助于学生将来的发展和申请。

因此，学校和学生应共同重视这项工作，并按照要求进行操作和管理。

学校资助档案管理制度（精选5篇）学校资助档案管理制度篇1为了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项办事。

二、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

三、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。

四、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。

学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。

五、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

六、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。

纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

七、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

八、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。

九、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

十、本制度自印发之日起施行。

学校资助档案管理制度篇2为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一.档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。

二.资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。

档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。

三.按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、及上级文件等相关材料。

四.档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。

学生资助档案管理规定一、总则为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范、有序和有效开展，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本规定。

二、档案定义与分类（一）学生资助档案是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）学生资助档案主要分为以下几类：1、资助政策文件类：包括各级政府、教育部门及学校制定的有关学生资助的政策、制度、办法等文件。

2、学生资助申请材料类：学生提交的各类资助申请表格、证明材料、家庭经济情况调查材料等。

3、评审与认定材料类：班级、年级、学校等各级资助评审小组的评审记录、会议纪要、认定结果等。

4、资金发放与管理材料类：资助资金的发放凭证、账目明细、财务报表等。

5、监督与检查材料类：对资助工作进行监督检查的相关报告、整改措施等。

6、其他相关材料类：与学生资助工作有关的其他重要材料，如宣传资料、工作总结、调研报告等。

三、档案管理原则（一）真实性原则：学生资助档案所记录的内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

（二）完整性原则：档案应涵盖学生资助工作的全过程，确保各类材料齐全、完整。

（三）规范性原则：档案的整理、归档、保管和利用等工作应按照规定的程序和要求进行，保证管理的规范和统一。

（四）安全性原则：采取必要的措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露等情况的发生。

（五）保密性原则：对于涉及学生个人隐私和敏感信息的档案内容，应严格保密，未经授权不得随意查阅、披露。

四、档案收集（一）学生资助管理部门负责收集与学生资助工作相关的各类文件、材料，并明确收集的时间节点和责任人员。

（二）各班级辅导员、班主任应及时收集学生提交的资助申请材料，并进行初步审核和整理，确保材料的完整性和真实性。

（三）学校相关部门应积极配合学生资助管理部门的收集工作，按时提供所需的文件和材料。

五、档案整理与归档（一）学生资助管理部门应指定专人对收集到的档案材料进行整理。

第一章总则第一条为了加强中职院校学生档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学生档案管理工作。

第三条学生档案是学校教育、教学、科研、管理等工作的重要依据，对学生的成长、发展具有重要作用。

第二章管理原则第四条学生档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第五条学生档案管理应坚持集中统一管理的原则，确保档案的连续性和完整性。

第六条学生档案管理应坚持科学规范、方便使用、严格保密的原则。

第三章管理职责第七条学生档案管理工作由学校档案管理部门负责，各相关部门协同配合。

第八条档案管理部门应建立健全学生档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第九条教务处、学生处、财务处等相关部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好学生档案的收集、整理、归档等工作。

第四章档案收集与整理第十条学生档案的收集应包括学生的学籍档案、学习成绩、奖惩情况、毕业论文（设计）等。

第十一条学生档案的整理应按照国家档案管理的有关标准和要求进行，确保档案的连续性、完整性和准确性。

第十二条学生档案的归档应按照档案的分类、编号、装订等要求进行。

第五章档案保管与利用第十三条学生档案的保管应按照档案的保存期限和保管条件进行，确保档案的安全。

第十四条学生档案的借阅应严格审批手续，确保档案的保密和安全。

第十五条学生档案的利用应按照规定程序，为学校教育教学、科研、管理等工作提供方便。

第六章档案销毁第十六条学生档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。

第十七条学生档案的销毁应经学校档案管理部门审批，并由档案管理部门组织实施。

第七章奖励与处罚第十八条对在学生档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，按有关规定追究责任。

第八章附则第二十条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

XXXX中等职业学校校内资助管理办法根据《XX省教育厅、XX省**办关于做好202X年春季学期原建档立卡贫困户家庭经济困难学生资助工作的通知》(X教秘[202X]114号)、《XX省人民政府关于202X年实施40项民生工程的通知》、关于印发≪202X年XX市高校、中职和普通高中家庭经济困难学生资助实施办法》的通知(X教财[202X]3号)精神，进一步做好我校家庭经济困难学生资助工作，现结合学校实际，特制定本办法。

一、组织领导以学校“**资助工作领导小组”负责校内资助的管理工作;资助办公室负责校内资助的日常事务。

二、主要内容1、资助对象及范围：(1)、我校在校在籍学生；(2)、家庭有特殊困难且有志完成学业的学生；(3)、品学兼优、表现突出的学生；2、经费的提取与适用范围:提取的范围是我校事业收入的5%,我校要按学期足额提取资助经费。

校内资助资金的提取、使用和管理坚持“足额提取、先收后支、专项核算、专款专用''的原则。

使用的范围是减免代管费、校内奖学金、校内助学金、勤工俭学、特殊困难补助等。

3、原则与要求：(1)、校内资助是中职学生资助政策体系中的重要组成部分，我校严格执行校内资助政策，确保家庭经济有困难、有志完成学业的学生继续在校读书。

(2)、事业收入5%经费的提取与使用是国家资**核、检查的重要内容，建立我校校内资助长效机制，严格程序、规范操作，做到公开、公平、公正。

(3)、我校校内资助金分从30—1500元不同的等级,每学期评定一次。

4、资金管理：(1)、我校将严格按照国家、省、市各级政府的文件精神，按照分账核算、专款专用的要求，规范管理和使用校内资助金。

(2)、学校设立校内资助辅助账，记录事业收入5%经费提取与使用的收支明细，账面与实际发放的资料一致。

5、申报程序：学生申请(提供相关困难证明)一班级初审一公示一部门审核一学校评议一公示一发放资助金。

6、校内资助金发放形式：(1)、通过银行卡、大会等形式发放；(2)、通过组织发放活动，教育、引导、激发和鼓励学生积极向上、勤奋好学，培养学生团结互助、生活简朴、艰苦奋斗的优良品质。