Word＼Excel与Access之间的数据交换

Access中的数据导入导出技巧数据导入导出是Access数据库管理中非常重要的一部分，它涉及到数据的存储、传输和分享。

在Access中，通过数据导入导出技巧，我们可以方便地将数据从一个数据库中导出到另一个数据库，也可以将外部数据导入到Access中进行管理和分析。

本文将介绍在Access 中的数据导入导出技巧，希望能够帮助大家更好地利用数据库中的数据。

1.数据导出技巧数据导出是将Access中的数据输出到外部文件或其他数据库的过程。

在Access中，我们可以将数据导出为文本文件、Excel文件、XML 文件等格式。

以下是一些常用的数据导出技巧：1.1导出为文本文件在Access中，我们可以将数据导出为文本文件，以便在其他应用程序中使用。

要将数据导出为文本文件，首先需要打开要导出的表或查询，然后选择“文件”菜单中的“导出”选项。

在弹出的导出向导中，选择导出的文件格式为“文本文件”，然后按照提示完成导出设置即可。

1.2导出为Excel文件许多用户习惯用Excel来处理数据，因此将Access中的数据导出为Excel文件是很常见的需求。

在Access中，我们可以将数据导出为Excel文件，具体操作与导出为文本文件类似，只是在选择导出的文件格式时需要选择“Microsoft Excel”格式。

1.3导出为XML文件XML是一种常用的数据交换格式，在Access中，我们也可以将数据导出为XML文件以便在其他系统中使用。

要将数据导出为XML文件，同样需要打开要导出的表或查询，然后选择“文件”菜单中的“导出”选项。

在导出向导中选择导出的文件格式为“XML文件”，然后按照提示完成导出设置。

1.4导出为其他数据库格式除了上述几种格式外，Access还支持将数据导出为其他数据库的格式，如MySQL、SQL Server等。

这需要安装相应的数据库驱动程序，然后在导出向导中选择对应的数据库格式进行导出设置。

2.导出设置技巧在进行数据导出时，有一些设置可以帮助我们更好地控制导出的数据内容和格式，以下是一些常用的导出设置技巧：2.1字段分隔符和文本限定符在导出文本文件时，可以设置字段的分隔符和文本的限定符，以便在其他应用程序中更好地读取和处理导出的数据。

Excel使用灵活但是处理数据量小(数据一多就会卡)Access能数据量大(相对于Excel)但是使用不灵活。

Excel与Access结合使用能相互弥补不足。

如用Access用为后台数据库对表进行筛选、汇总等一系列处理后再以Excel为前台导出数据，会比直接用Excel表刷选、汇总一个上万行的数据表快的多。

以下是几种access与Excel结合使用常用方法与代码。

1.Access导入表格代码Sub 导入材料出库表()DoCmd.SetWarnings False '取消警告DoCmd.RunSQL "DELETE FROM 材料出库表" '删除材料出库表DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "材料出库表", _“F:\材料出库明细.xls", _True, "sheet1!a2:ag20000" '导入材料出库明细表中的sheet1表a2:ag20000区域的数据DoCmd.SetWarnings TrueEnd Sub '恢复警告注：DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "材料出库表", “F:\材料出库明细.xls", True, "sheet1!a2:ag20000" 此句代码中的"材料出库表"是表明导入到Access中的材料出库表中，参数true表明以导入数据的第一行作为列字段如将true改false 数据导入access中后表的列字段为“F1、F2、F3.....”。

2.创建Access窗体与按钮1.创建窗体点创建－窗体设计即调出窗体设计窗体界面。

2.创建按钮点设计－按扭即可用鼠标在窗体中插入按钮。

按钮做好后会自动弹出“命令按钮向导”直接点取消。

excel vba汇总access表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：Excel VBA与Access是微软Office系列中的两款办公软件，分别用于表格计算和数据库管理。

在实际工作中，经常会遇到需要将Access表中的数据导入到Excel表格中进行汇总分析的情况。

Excel VBA可以帮助我们轻松实现这一目标，下面将介绍一下如何使用Excel VBA汇总Access表的数据。

第一步：连接Access数据库要使用VBA来操作Access数据库，首先需要在Excel中建立连接。

在Excel中打开“开发者”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中点击“工具”菜单下的“引用”，勾选“Microsoft ActiveX Data Objects x.x Library”和“Microsoft DAO x.x Object Library”，然后点击“确定”。

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单下的“模块”，在新建的代码模块中输入以下代码来连接Access数据库：Sub ConnectAccessDatabase()Dim db As ObjectSet db = CreateObject("DAO.DBEngine.36")db.OpenDatabase "C:\Path\To\Your\Database.accdb"End Sub"C:\Path\To\Your\Database.accdb"是你的Access数据库文件的路径。

运行这段代码后，Excel就会成功连接到Access数据库。

第二步：导入数据到Excel表格通过连接Access数据库，我们可以使用SQL语句来查询数据库中的数据，并将结果导入到Excel表格中。

以下是一个例子，演示如何导入Access表中的数据到Excel表格：Sub ImportDataFromAccess()Dim rs As ObjectDim i As IntegerDim j As IntegerSet rs = CreateObject("DAO.Recordset")rs.Open "SELECT * FROM TableName", dbi = 1j = 1Do While Not rs.EOFFor j = 1 To rs.Fields.CountCells(i, j).Value = rs.Fields(j - 1)Next ji = i + 1rs.MoveNextLooprs.CloseEnd Sub在上面的代码中，"SELECT * FROM TableName"表示要查询的表格数据，TableName是Access数据库中的表格名称。

使用VBA实现Excel与Access数据的交互提要：本文介绍了如何使用VBA（Visual Basic for Applications）编程语言来实现Excel和Access之间的数据交互。

VBA是一种内置于Microsoft Office套件中的编程语言，它可以用于自动化各种任务，包括数据的导入和导出。

通过使用VBA，可以轻松地将Excel和Access的数据进行传输和共享，实现数据的有效管理和分析。

引言：在现代业务环境中，数据的处理和分析变得越来越重要。

Excel和Access都是常用的数据处理工具，它们的结合使用可以增强数据的管理和分析功能。

然而，手动将数据从Excel复制粘贴到Access中是一项费时费力的任务。

通过使用VBA编程语言，我们可以轻松地实现Excel和Access之间的数据交互，将数据的导入和导出自动化，提高工作效率。

一、连接Excel和Access数据库：要实现Excel和Access之间的数据交互，首先需要建立它们之间的连接。

以下是建立连接的步骤：1. 在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，选择“工具”>“引用”，勾选“Microsoft ActiveX Data Objects X.X Library”。

3. 在Excel的VBA编辑器中，插入一个新的模块。

4. 在模块中编写以下代码来建立与Access数据库的连接：```vbaDim conn As ObjectSet conn = CreateObject("ADODB.Connection")conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;DataSource=C:\database.accdb"```在以上代码中，通过“CreateObject”函数创建了一个名为“conn”的连接对象，并通过“Open”方法打开了一个Access数据库文件（database.accdb）。

Access作为Microsoft Office办公软件包中的一部分，以其友好的操作界面和卓越的数据管理能力而日益成为中小型管理信息系统的理想开发环境，在各行各业得到了广泛的应用。

但在应用中我们发现，Access在报表输出上还存在一些不足：尽管它可以很好地处理一些基于页面的报表，但对一些复杂报表或一些特殊报表的处理能力却很难令人满意，这主要是由于Access系统附带的报表设计器太过直观，缺少了程序设计和文字处理所需的必要的灵活性。

而Word作为Microsoft Office家族中的重要成员——字处理器，其强大的文字处理功能正好可以弥补Access在报表方面的不足。

这就使得我们自然而然地想到将Access与Word 有机地结合起来，利用Access的数据处理功能进行数据的录入、查询、存储，而利用Word 的字处理功能进行各种报表的打印输出。

幸好，微软在设计Office的时候就已经为我们提供了一种在诸如Access、Word、Excel等应用程序之间通信的机制，使得这种想法得以实现。

一、基本原理对于一些复杂的或有特殊要求的查询，用ADO（ActiveX数据对象）来处理要比用Access 本身提供的查询管理器更灵活一些。

所以我们的基本思路是：用ADO执行一条或多条特定的SQL查询，生成我们所需要的一个或多个Recordset，再将这些Recordset中的数据逐条输出到Word文档，然后就可以用程序或手工控制Word文档的格式，达到我们的特殊要求。

这听起来挺麻烦，可只要了解了其工作原理，实际操作却很简单。

下面就分别以在Access 中和在Word中的具体操作为例进行介绍。

二、在Access中应用ADO将数据输出到Word 1. 系统配置系统软件：Microsoft Windows 9x/NT/2000；Microsoft Access 2000；Microsoft Word 2000。

样例数据库：“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb”，Office 2000中包含的例子。

• 28•在日常办公和学习中，经常会用到将来自不同格式的外部数据导入到Excel 表中处理。

掌握其中的应用技巧能大大提高工作效率。

下面介绍常用的静态文本数据、PDF 数据、Access 数据、Word 数据、网页数据的获取以及动态数据的获取技巧。

1 导入文本数据（*.txt）单击如图1所示“自文本”按钮。

“文本导入向导”操作步骤包括：第1步文本分列向导判断文件中的数据间是否有分隔符，如有，选中“分隔符号”，“导入起始行”设为所需要的行，“文本原始格式”选择简体中文，可以通过下方的预览框看到相应数据信息，如果出现乱码或是数据起始框中选择数据在工作簿中显示方式为“表”，数据的放置位置为“现有工作表”的某个单元格。

单击“确定”按钮，即可将Access 数据表中数据导入到Excel 中。

为了能够更好地进行数据的计算和格式的设置，可将工作表转换为普通区域。

区域转换的方法为：选中任意数据区域单元格，单击如图2所示“转换为区域”按钮，单击“确定”按钮完成。

表14 导入Word数据（.docx）Word 文档中的表格类数据可以直接复制粘贴到Excel 中，但如果Word 文档中的数据存在段落标记、逗号、制表符、空格等等如表1所示，则要先对文本进行转换。

操作步骤为：选中Word 中的数Excel工作表数据导入技巧探讨河海大学计算机与信息学院 冯凌峰图1图2行有问题，可对上述设置进行调整。

单击“下一步”进入第2步设置。

此步骤中根据具体的分隔符类型，可将整个文本分隔为若干列。

如果分隔符不在所列的4个选项中，可以直接在“其他”后的文本框中输入。

若设置正确，此时可以在下方的“数据预览”中看到分列的情况。

单击“下一步”进入第3步设置。

此步骤中可对各列数据的类型进行设置和调整，默认为“常规”列数据格式。

若只导入部分列数据，可在“数据预览”中选中并设置其余列为“不导入此列”。

单击“完成”按钮，选择首个放置导入数据的单元格，单击“确定”按钮完成数据的导入。

Excel与Access的数据导入导出本次导入使用的是Microsoft Office 2007中的Access 和 Excel软件从Excel中把数据导入到Access中：1.打开Access2007如上图，点击空数据，新建一个空的数据库。

在界面的右边填入数据库名称“Import Excel”（用户可以自己定义数据库的名称），点击创建按钮新建空数据库，如下图。

2.点击“外部数据”选项页，在“外部数据”选项页导入选项中，可以找到如上图的“Excel”，点击它，弹出如下对话框。

在“文件名字”中找到要导入的“Excel”文件，例如井口文件、样品分析文件、岩性文件等等。

默认的选项为第一项“从源数据中导入到当前数据库”，点击“确定”按钮。

弹出如下对话框。

如果在Excel文件中第一行为列标题，那么就选中复选框“第一行包含列标题”，否则，勾掉该选项。

点击下一步。

3.设置导入文件的格式。

在上图中，依次选中每列，设定他们的数据类型，根据地质上的实际类型来设置即可。

设置完毕，点击“下一步”按钮。

4.设置导入的新数据表的“主键”。

“主键”的含义可查阅相关数据库书籍，用户在此可以使用Access默认的主键，即单选项第一项，也可以选择第二项“选择自己的主键”，或者第三项“没有主键”。

设置完主键点击“下一步”按钮。

5.命名新导入的数据表名称。

如上图，在“导入到表”中填写新表的名称，或者填入已经存在于数据库中的表。

建议新命名一个表。

如要导入成功后分析表格数据格式，可以选择下面的复选框“我想导入数据后分析我的表格”进一步修改数据表格格式。

设置完毕，点击“完成”按钮。

6.保存导入步骤。

在此，如需要保存导入步骤，就选择复选项，如不需保存，则直接点击“关闭”按钮即可。

建议不保存，因为每次导入未必都是同一个步骤。

导入成功后，可以在Access数据库界面的左边看到新导入的数据表格。

双击“assay_new_number”表，即可看到其内的数据，如下图：从Access中导出数据到Excel之中1.首先在Access中打开要导出的数据表格，如下图：2.然后在“外部数据”选项页导出选项中可以找到“Excel”选项，点击它，弹出如下对话框：在上面的对话框中，在“文件名称”中指定导出Excel文件的位置和名称，在“文件格式”中选择导出Excel文件的格式。

access服务器局域网EXCEL数据怎么共享职场人士经常需要在部门内和不同的员工动态共享某个数据库，下面是小编给大家整理的一些有关access服务器局域网EXCEL数据共享的方法，希望对大家有帮助!access服务器局域网EXCEL数据共享的方法在B_PC硬盘中建立Access数据库“Database2”，如下图：打开并建立数据库，本例子中以共享“Database2”数据库中的“sheet2”为范例，如下图：在A_PC中建立“数据共享.XLS”excel文件，用来动态查阅数据库内的数据，如下图：打开“数据共享.XLS”，选定“sheet1”工作簿，按下图操作：点击“来自Microsoft Query”后，弹出对话框，按如下图选择：接着弹出“选择数据库”对话框，如下图，点击“网络”：在第二个红框中输入B_PC的数据库地址,如下图：上图点击“完成后”返回数据库选择窗口，如下图：点击“确定”后，弹出如下窗口：接着选择需要在Excel中返回的字段数据，如下图：点击“>”按钮把需要查询的数据添加到“查询结果中的列(C)”，如下图，点击“下一步”不用理会，继续点击“下一步”这一步是设置“主要关键字”，默认为“DI”字段，选择“下一步”。

默认选中“将数据返回Microsoft Office Excel(R)”,点击“完成”这一步设置返回数据在Excel单元格中的位置，这里选择“A1”,其它不用设置，直接点击“确定”大功告成!数据库的数据返回后显示结果如下：最后提示：要及时从数据库中更新本地数据可以右击“刷新”，或者添加命令按钮来实现更新数据。

至此完满完成!看了“access服务器局域网EXCEL数据怎么共享”的人还看了1.excel表格在局域网内设置共享的教程2.七种武器保障数据安全3.计算机实训心得体会4.勤哲Excel服务器介绍与评价5.怎样把access保存类型设置默认excel。

Word-Excel-Access之间数据调用技巧Microsoft Office中的三个组件——Word、Excel、Access，都具有一定的制表功能。

使用者可根据编辑文档的需要，选择相应的组件来制作表格。

但是，有时在一个文档中制作表格时，为了节省输入时间，以及保持数据的统一，常常需要共享另一组件中已经录入的数据。

其实，他们本是一家人，这种数据的共享完全可以轻易地实现。

注：以下操作均在Microsoft Office 2003下进行，使用其它版本请仿照操作。

一、在Word中调用Excel或Access中的数据1.复制粘贴法。

如果调用的数据比较少，且不需要在二者之间建立链接关系，建议采取此办法。

①启动Access，打开相应的数据库，展开需要转换的某个“表”或某个“查询”表（如“成绩表”等）。

②将鼠标移至需要复制的第一条记录所在行的行标上单击一下，选中第一条需要复制的记录。

③再将鼠标移至最后一条需要复制的记录所在行的行标上。

在按住Shift键的同时，单击一下，选中所有需要复制的数据行，按工具栏上的“复制”按钮。

小提示：也可根据实际需要，复制整列的数据。

④启动Word，打开需要插入表格的文档，将光标定在插入表格处。

点击工具栏上的“粘贴”按钮，上述复制的数据，即刻以表格的形式插入到文档中。

小提示：同法可将Excel工作表中的全部或部分数据复制粘贴到Word文档中。

2.插入对象法。

如果调用的数据比较多，且需要在二者之间建立链接关系，建议采取此办法。

①启动Word，打开需要插入表格的文档，将光标定在插入表格处，执行“插入→对象”命令，打开“对象”对话框（图1）。

②切换到“由文件创建”标签下，单击其中的“浏览”按钮，定位到需要调用的Excel 工作表文件所在的文件夹，选中相应的文件，插入后返回。

③在图1的对话框中，选“链接到文件”选项，然后按下“确定”按钮，即可将相应的工作表插入到文档中。

小提示：①如果Excel工作簿中有多个工作表，请先启动Excel，打开相应的文件，将需要调用的工作表作为当前工作表，保存退出，再进行上述操作即可。