3.谈判记录表

合同谈判结果会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX会议室参会人员：甲方代表、乙方代表、第三方代表、合同协调员会议记录：一、会议背景在经过多次的合同谈判后，各方就合同条款进行了深入讨论，现就最终谈判结果进行总结。

本次会议旨在明确各方责任、权利和义务，确保合同顺利执行。

二、会议记录1.合同主体各方确认，本合同的甲方为XXX公司，乙方为YYY公司。

第三方为ZZZ公司，负责提供合同约定的服务。

2.合同标的及价格经过谈判，各方同意以XXX元的价格，购买ZZZ公司提供的一项服务，包括但不限于XX服务。

3.付款方式及时间乙方需在合同签订后XX个工作日内支付合同总金额的XX%作为预付款。

剩余款项在服务完成并验收合格后XX个工作日内付清。

4.服务期限及质量保证ZZZ公司需在合同约定的期限内完成服务，并确保服务的质量和性能。

如出现质量问题，ZZZ 公司需及时解决，并承担相应的责任。

5.合同变更与解除如需对合同进行变更或解除，应经各方协商一致后，签订书面协议。

6.违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿因违约给其他方造成的损失。

7.争议解决方式如发生争议，各方应首先通过友好协商解决。

如协商无果，可提交仲裁解决。

三、决议事项1.确认各方对上述条款无异议。

2.确定了合同签订的具体时间表和步骤。

3.就合同的执行和监督制定了明确的措施和安排。

4.明确了合同签署后的跟进和反馈机制。

四、备注事项1.各方代表就合同细节进行了多次讨论，并确保了合同条款的公平性和合理性。

2.乙方代表表示将严格按照合同约定的时间、金额和方式支付款项。

3.甲方代表对ZZZ公司的工作质量和性能表示了充分的信任，并期待合同的顺利执行。

4.第三方代表表示将竭尽全力，确保合同约定的服务按时、按质完成。

五、会议总结经过本次会议，各方就合同谈判结果达成了一致意见，并无异议。

现将会议纪要提交上级审批，以供备案和跟进。

同时，各方需在合同签署后，及时跟进合同的执行情况，确保合同的顺利履行。

制作对接人沟通内容的表格文档①客户档案表这是一份很好理解并且许多人都会有的工作表格，具体包含：客户基本介绍、联系人具体职位、采购规模、需求细节、公司规模等。

甚至可以详细到单据要求、寄件信息、社交平台主页。

总之，这张工作表是为了将所了解到的各种客户信息归结到一起，逐渐完善，慢慢地将客户信息形成一个完整的体系，有助于在谈判中把握主动权。

如果没有这样的表格，所有的信息就是一盘散沙，随着客户逐渐增多，遗忘的越来越多，记忆再好，也比不过一个烂笔头。

②沟通记录表这份表格是为了记录我们和每个客户沟通过程中的所有细节、重点，以便对谈判进展和客户的特点有个全面系统的把握。

1.时间、邮件原文、邮件译文、重点标记、核心主题把邮件往来完完整整地整理到表格里。

将客户和回复的邮件原文，精准地翻译出来，并且将里面的核心内容单独标记，划重点。

比如价格的反馈、样品的回复、重点用词、核心主题总结一下，单独放一列，一目了然。

整理的过程中，会让你再次加深印象，对邮件有更深的理解，也可以让你再次研究客户和邮件用语时，及时发现遗漏、不当之处。

这项工作还有个重要作用，如果只是简单一两句话概括邮件内容，那么回顾这个客户时，是无法深入研究客户的态度的。

但是如果你详细整理了所有的邮件往来，会发现谈判的进展程度，问题出现在哪里，中断在哪里，包括客户的性格，都能通过这份记录总结出来。

客户突然来访或消失后再次出现时，直接拿出来这份记录，从头到尾详细回顾过往的谈判，快速判断接下来的工作安排。

2.在线聊天的原文、核心内容任何时候、任何工具、平台的在线聊天内容，截图或复制，将涉及工作的聊天内容完整地记录下来，可以单独放在一个文档中，但是核心内容要放在表格中，比如在线报价、客户的反馈、提及的信息等，然后备注一句“原文请见xxx文档”；日期也需要标记好，以便随时查看，表格内容就变得更加鲜活了。

3.电话沟通的核心、客户性格判断、情绪判断电话沟通是最直接判断客户情绪和态度的一种方式。

谈判会议纪要模板谈判会议纪要模板谈判会议纪要模板1投标邀请编号：内容：日期：年月日地点：参加人员：甲方：双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判，就以下内容达成一致，现纪要如下：1、工作范围：针对花园小区进行绿化及车场改造。

2、双方就工程维修范围，施工技术要求及质量标准达成一致。

3、工程工期：自合同签订之日起至合同签订之日后40日内4、本工程的质量保修期为12个月。

5、合同价款：本合同以实际工程量进行结算，结算金额不得超过总造价万元。

6、付款方式：发包人确认竣工结算报告之日起7日内，发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95% 。

剩余5%作为工程质保金，一年后无工程质量问题后返还。

甲方：渤海石油物业管理公司乙方：天津滨海延发建筑装饰工程有限公司技术人员：商务人员：谈判会议纪要模板2************有限公司会议纪要20xx年第期文件编号：会议主题：*******合同谈判会议时间：20xx年4月28日会议主持：******整理人：主要内容：20xx年4月28日，在*****，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与****建筑勘察设计研究院**分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有*******会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项：1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。

竞争性谈判所需要的相关表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判评比报告2013年9月25日一、基本情况在竞争性谈判文件规定的竞争性谈判申请文件递交截止时间2021年9月25日10：00前共有2家单位递交了竞争性谈判申请文件（见附件）。

于2021年9月25日在光华锦苑施工项目部会议室开标。

在竞争性谈判申请人代表对所有竞争性谈判申请文件的密封情况进行了检查后，进行了唱标。

竞争性谈判申请文件当日进行了评审。

经全体评委评审，推荐以下单位为中选候选人：1、四川省南充市水电工程；推荐理由：各项评审内容均满足要求，综合评比排名第一；评委签字：2013年9月25日竞争性谈判申请单位签到表项目名称：“光华锦苑”外接电源系统施工嘉宾签到表项目名称：”光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判监督人员签到表项目名称：”光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判竞争性谈判申请文件密封情况检查记录项目名称：”光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判谈判地点：光华锦苑施工项目部会议室“光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判的竞争性谈判申请文件经监督人员和竞争性谈判申请人代表当场检查，情况如下：密封情况完好。

特此说明。

监督人员：竞争性谈判申请人代表：签字单位签字单位签字单位签字单位签字单位签字单位签字单位签字单位签字单位签字单位2013年3月7日“光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判竞争性谈判申请单位报价记录表“光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判初步评审表参选文件上述情形任一条不满足要求的，作无效投标处理。

谈判委员会签字：“光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判详细评审标准表注：以上内容均需提供加盖鲜章的复印件，原件携带备查，业绩必须提供合同、验收意见书或业主证明等资料的复印件加盖投标人公章，原件携带备查。

参选文件上述情形任一条不满足要求的，作无效投标处理谈判委员会签字：“光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判通过初步评审及详细评审的竞争性谈判申请单位汇总表谈判委员会签字：日期：“光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判竞争性谈判申请单位报价排名表谈判委员会签字：日期：“光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判专家名单表推荐的中选候选人名单“光华锦苑”外接电源系统施工竞争性谈判项目经过谈判委员会对竞争性谈判申请单位的技术、报价等方面的评审，推荐中选候选人为：1、，排名第一。

.（一）评审报告总表项目名称招标编号评标委员会评审结果投标人名称第一次报价第二次报价最终报价排名推荐的中标候选人排名次序候选人名称123评标委员会全体成员签字兹确认上述评标结果属实，有关评审资料见附件。

年月日招标人定标意见根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见，兹确定中标人。

招标人：(盖章) 法定代表人：(签字或盖章)年月日招标采购监督管理单位意见年月日（二）评标委员会成员签到表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：签到时间备注姓名工作单位从事专业专业技术职称在评标委员会中所承担的工作.（三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：采购人（招标人）名称：（签章）：序号投标单位名称采购文件质疑情况采购过程质疑情况现场询问质疑情况法定代表人或授权代表签字12345现场监督人员签字：.（四）澄清、说明、补正事项纪要表序号投标人招标文件中需要澄清的页次投标文件含义不明确同类问题表述不一致明显文字和计算错误的内容法定代表人或委托代理人人签字结论1234567全体评标委员会签字：注：（1）评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容和必要的澄清、说明或者纠正。

澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（2）投标文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

.（五）符合性审查表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：序号投标人名称资质1 应交未交保证金或金额不足、保函有效期不足、保证金形式或保函出证机构不符合询价文件要求的2 未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的3 联合体没有提交联合体协议书的4 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的5 不具备投标人资格要求的6 不满足规定的实质性要求的7 报价超过采购项目预算的8 响应文件有效期不足的9 不符合法律、法规和询价文件规定的评审结论合格或不合格评标委员会全体成员签字：.（六）商务响应表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：序号投标人名称评审因素1 交货时间2 交货地点3 交货方式4 质量保证期5 响应时间6 投标范围评审结论合格或不合格评标委员会全体成员签字：.（七）投标报价记录表招标项目：招标编号：开标时间：开标地点：采购人（招标人）名称：（签章）：投标人名称第一次报价（元）第二次报价（元）第三次报价（元）最终报价（元）最终报价排名法定代表人或授权代表人签字现场监督人员签字：.（八）谈判记录表项目名称：招标编号：投标人（供应商）名称：谈判记录：谈判组长（主任委员）签字：谈判专家签字：（九）推荐的中标候选人名单招标项目招标编号开标时间开标地点评标时间排名次序投标人名称最终报价第1名第2名第3名评标委员会全体成员签字：年月日中标候选人公示项目名称：采购人：该项目已于2015年10月日上午时在中铁四局交通园林工程有限公司成贵项目经理部会议室开标、评标。

面谈记录表如何填写面谈记录表是用来记录调查试验过程中个体面谈的重要工具，它不仅是调研的基础，也是个体资料的文件备案，它的作用非常重要。

那么面谈记录表如何填写？一、填写内容1、面谈记录表要包含哪些内容？一般来说，面谈记录表应包含个体基本信息、主观情绪评价、谈话过程记录、以及结果总结等内容。

（1）个体基本信息部分，一般包括被调查者的姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、职业、联系方式等信息。

（2）主观情绪评价部分，主要记录被调查者的主观感受，包括被调查者对调查问题的兴趣情绪、参与意愿、以及被调查者本人的情绪变化等。

（3）谈话过程记录部分，应当按照调查问题确定谈话程序，对每一轮提问及回答内容进行准确而全面的记录，以及被调查者表达的思想情感等。

这一部分有利于以后进行专家评估或归类。

（4）结果总结部分，主要记录调查结果总结情况，包括具体的结果分析以及有关的建议和改进措施等。

2、如何准确填写谈话内容？谈话记录表的填写应在谈话过程中及时进行，一般采用键盘输入的方式，一定要求准确性。

谈话内容可采取梳理分类形式，重点突出事实性及共性问题，要排除属于个人观点或者干扰无意义内容。

二、填写注意事项1、面谈记录表应该根据调查内容做出合理安排，结构清晰，条理清楚。

2、对被调查者的信息要真实有效，要注意保护被调查者的合法权益，准确而全面的记录被调查者的意见和答案，避免个体特征被侵犯。

3、面谈记录表中的内容要记录调查问题、谈话程序、被调查者反馈意见及结果分析，要求准确、及时，防止因为记录延误而影响调查结果。

4、面谈记录表填写期间，一定要与被调查者保持适度的距离感，不要让被调查者有一种压力感，否则会影响调查效果。

三、填写流程1、阅读调查目的，分析收集数据的索引、方式以及分析结果的意义与综合性。

2、确定谈话流程，编写调查问卷，明确谈判双方的目标和要求。

3、组织实施调查，安排调查者细致采访、建立有利于调查的氛围。

4、记录谈话内容，对被调查者答案及感受进行全面、准确、及时的记录，同时及时记录进度，把握调查节奏。

谈判会议纪要格式3篇时间：20XX年11月28日13︰00～13︰40地点：三楼会议室会议内容一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务:两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

20XX年11月28日参会人员签字:会议地点:孝昌联通公司5楼小会议室主持人：卢杰(乙方)记录人：付鹏(乙方)谈判双方人员:出租方(甲方)：卢旺达，李明承租方(乙方)：丁春华(孝昌联通公司副总)黎炜(孝昌联通公司纪检组长)谈判会议内容：二、乙方陈述意见：因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票，年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，联通公司没有接受承担的惯例。

三、甲乙双方共同意见：经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：1.房屋租金按年结算，2014.6.1日至2014.12.31租金为贰拾万元整(小写200000元)，2015.1.1日至2015.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元)，以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责;3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。

如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。

甲方参会人员签字：乙方参会人员签字：时间：2014年5月14日18：00;地点：公司培训教室主讲人：&&&&出席人：$$$$$$$$$$内容：(四)关于服务策略讨论：1、了解公司情况，找到公司的需求，注重与财务等负责人的沟通;2、找到升级的必要性，升级之后的新功能，带来的好处，寻找到与客户沟通的机会;找到关键人物;没有信息主管的公司可以找总经理;3、针对没有问题的情况：搞好关系，然后找机会签约;4、针对部门负责人：通过信息化，可以提升部门绩效，给部门带来的好处，通过部门负责人向总经理提供信息化方案;5、不要忽略与信息部的沟通，把服务费细化成每天的成本;6、注重话术以及说话的力度，在接电话是注重挖掘机会;一些公司领导很重视信息部门主管;7、注重客户关系;8、找到关键人物，说对事情。

工程施工合同谈判记录表一、引言根据我国相关法律法规的规定，工程施工合同谈判是工程项目管理过程中的重要环节，涉及各方权益，因此必须严谨对待。

为确保合同谈判的顺利进行，特制定本工程施工合同谈判记录表，以明确各方权利义务，保障合同签订的公正、公平、公开。

二、谈判双方三、谈判时间年月日时至年月日时四、谈判地点五、谈判内容1.工程范围及内容（1）工程名称：（2）工程地点：（3）工程规模：（4）工程内容：2.工程造价及支付方式（1）工程造价：（2）支付方式：3.工程质量及验收标准（1）工程质量：（2）验收标准：4.工程进度及工期（1）工程进度：（2）工期：5.工程变更及索赔（1）工程变更：（2）索赔：6.合同解除及违约责任（1）合同解除：（2）违约责任：7.争议解决方式六、谈判结果1.双方就工程范围、工程造价、工程质量、工程进度、工程变更、合同解除、违约责任等事项达成一致意见。

2.双方同意按照本记录表的内容签订正式工程施工合同。

七、其他事项1.本谈判记录表一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本谈判记录表经甲乙双方签字盖章后生效。

3.本谈判记录表未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。

甲方代表：乙方代表：联系方式：联系方式：电子：电子：签订日期：年月日工程质量是指工程项目在施工过程中，按照设计文件、施工规范、技术标准等要求，所达到的技术、经济、安全、环保等方面的综合性能。

工程质量的好坏直接影响到工程项目的使用寿命、使用功能和安全性能。

因此，在工程施工合同谈判过程中，甲乙双方应就工程质量达成一致意见，并在合同中明确质量要求。

验收标准是指工程项目在施工完成后，进行质量验收时应遵循的技术规范和标准。

验收标准是判断工程质量是否符合合同约定的重要依据，也是确保工程质量的关键环节。

在工程施工合同谈判过程中，甲乙双方应就验收标准达成一致意见，并在合同中明确验收依据。

1.严格执行设计文件、施工规范、技术标准等要求，确保施工过程中的质量符合规定。

采购谈判记录样本时间：20XX年3月21日地点：高新区行政服务中心C207会议室主持：杨帆参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表记录：杨帆采购项目：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目议题：一、关于技术及性能要求答疑二、政府采购注意事项会议内容：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目项目编号：20XX-021，组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。

2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。

3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。

进口仪器设备的供货期为90天。

4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。

5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。

6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。

7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。

集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室开户银行：交通银行开发区支行户名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室帐号：23600060901800013968920XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办国旅协办，在四川成都召开。

湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。

攀钢集团公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。

个人绩效面谈记录表一、基本信息
面谈日期：XXXX年XX月XX日
面谈地点：公司会议室
面谈对象：XXX
职位：销售专员
二、面谈内容
1. 目标回顾
本季度销售目标：XX万元
实际完成情况：XX万元
完成率：XX%
2. 亮点与成就
成功开发了XX家新客户
在某重点项目的谈判中发挥关键作用，成功签约
在客户关系维护方面表现出色，客户满意度高
3. 不足与挑战
销售业绩在本季度未达到预期目标
在某些关键时刻表现得过于保守，错失了一些机会
与部分客户的沟通不够深入，需要加强客户关系的维护
4. 改进建议与行动计划
针对销售业绩不佳的问题，建议加强市场调研，调整销售策略，提高产品知识水平
在与客户沟通时，应更加积极主动，深入了解客户需求，提高客户满意度定期与上级和同事进行业务交流，分享经验和教训，共同提高业务水平
三、面谈总结与反馈
面谈结束后，上级领导对XXX进行了反馈和指导，强调了持续改进和不断学习的必要性。

同时，也表达了对XXX未来发展的期望和信心。

XXX表示
将认真对待反馈意见和建议，努力提高自己的业务水平，为公司的发展做出更大的贡献。