生活垃圾焚烧发电工程项目档案管理实施细则

某发电厂工程部竣工档案归档细则某发电厂工程部竣工档案归档细则为了确保某发电厂工程部竣工档案的安全可靠、随时查阅、运用自如，进一步规范竣工档案的归档工作，并避免因档案管理不善引起的不必要问题，制定了如下《某发电厂工程部竣工档案归档细则》。

一、归档原则1.1 档案归档应坚持政治性、保密性、实用性原则。

1.2 档案应按照资料的性质、用途、格式、质量、时效等因素，进行分门别类、分开归档，确保档案的完整性和可查性。

1.3 归档范围涵盖该发电厂竣工检查list、验收计划、设计图纸、施工图纸、施工合同、工程进展报告、验收报告、相关审核资料、施工图片、视频等等。

二、归档责任2.1 竣工档案归档工作的主要责任人为该发电厂的技术部长。

2.2技术部负责竣工档案的接收、审核、归档、保管、移交、更新及销毁等工作。

2.3 技术部应设置专门的档案管理人员，负责具体文件整理工作。

2.4 技术部还应对档案的风险情况进行评估，并及时采取相应的预防和保护措施，确保档案资料的安全。

三、归档分类3.1 按时间排列根据建造渐次结构，将工程部分成若干阶段，竣工档案以此为批次进行归档。

如：加工厂工程，电控室工程，化验室工程等等。

3.2 按工程性质排列依据工程特点，按照建设年代、工程等级、施工工艺、配套设施、质量、环保等方面分类陈列。

3.3 按档案种类排列将所有竣工档案分门别类，按照合同、技术资料、计划、施工、验收、竣工、后续操作等分类。

四、文件归档流程图竣工档案的归档流程图民如下：注：为方便工程部成员的调取，所有资料须注明识别编号及分类号。

归档人员于每一批次归档时进行编号分类，以便档案检索。

五、归档措施5.1 在归档时，应按照《文件管理办法》的规定进行打码，编辑人员须在档案操作中签名、时间戳。

5.2 档案保管应按档案保管规定进行，定期进行抽查，以确保现有的档案资料安全可靠。

5.3 档案保密工作应按《保密条例》进行，对涉密档案的管理工作要严格一些，在存储、查阅、复印、移交等方面采取严密的措施，确保保密档案的安全性。

仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理实施细则1/0（版本号/修订号）仁怀中电环保发电中电投电力工程工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部2016年09月30日发布 2016年10月01日实施目录前言 ............................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

V 1目的 ............................................................................................................................................ 错误!未定义书签。

2适用范围 .................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3 编制依据 ................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

4定义与术语 (2)5 基础管理 (3)6 管理要求 (4)管理内容 (4)建立管理网络 (4)管理流程 (4)7 职责及分工 (5)项目公司职责 (5)工程公司项目部职责 (5)监理职责 (6)施工单位职责 (7)设计单位的职责 (7)调试单位职责 (7)8 项目文件形成要求及上报份数 (8)文件形成要求 (8)工程文件编码 (9)施工单位所报技术文件份数 (9)9项目文件收集 (9)项目文件的收集范围 (9)项目文件的收集时间 (10)项目文件的收集份数 (10)项目文件的质量要求 (10)10项目文件编制 (11)项目文件编制要求 (11)竣工图编制要求 (11)11项目文件的整理 (12)项目文件整理的基本要求 (12)分类的原则、类目设置及分类表 (13)组卷原则及组卷方法 (14)案卷和卷内文件的排列 (14)项目文件的编目 (17)案卷及文件的装订 (19)纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料 (19)12特殊载体档案收集与整理要求 (19)录音、录像档案 (19)照片档案 (19)电子文件的归档 (20)实物档案 (21)13 竣工文件的验收 (21)竣工文件审查要求 (21)竣工文件审查程序 (22)竣工文件检查程序 (22)14 档案工作突发事件应急准备 (23)应急准备 (23)预警预防行动 (23)处置区域 (23)抢救档案的顺序 (23)15 工程档案管理考核办法 (23)考核程序 (23)考核办法 (24)16.记录 (25)记录1：设计变更执行反馈汇总表 (25)记录2：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表 (25)记录3：归档电子文件移交、接收检验登记表 (25)记录4：竣工文件审查签字页 (25)记录5：竣工档案审核整改单 (25)记录6：竣工档案移交签证表 (25)。

扩建工程资料与档案管理细则(试行版)某公司目录第一章总则第二章管理机构、组织机构及职责第三章项目文件归档要求第四章项目文件的编制要求第五章电子文件的归档与整理第六章照片档案的收集与整理第七章实物档案的收集与整理第八章附则附件附录扩建工程资料与档案管理细则第一章总则第一条为加强某工程档案管理工作（以下简称“项目档案”），保证项目档案的完整性、准确性和系统性，真实地反映工程项目建设期的实际情况，充分发挥项目档案在工程前期准备、建设、生产和管理等工作中的作用，确保工程项目竣工档案移交符合达标投产及创优要求，特制定本细则。

第二条本细则制定依据➢《中华人民共和国档案法》➢《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）➢《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）➢《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ GB/T11822-2008）➢《火电工程达标投产验收规程》（DL5277-2012）➢《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229-2005）➢《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）➢《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3）➢《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）➢《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）➢《电力建设施工质量验收及评定规程》（全套、现行版本）➢火电发电工程质量监督检查大纲（国能综安全[2014]45号➢电力建设工程监理规范（DL/T5434-2009）➢中国电力优质工程评选办法（2013版）第三条有关术语的解释工程文件：指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工验收文件。

工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。

某某发电厂工程部竣工档案归档细则某某发电厂工程部竣工档案归档细则随着科技的发展和工业化进程的不断加快，各类工程建设项目也与日俱增，每一个建设项目的建设过程中均有大量的工程资料和文书需要存档，并随时准备提供给相关部门进行审批和验收。

因此，建立科学、完善的档案归档细则是每一个企业和单位非常重要的事情。

如某某发电厂工程部，在其工程项目中所涉及的各项资料和文书，在项目完工后需要进行归档。

本文将介绍某某发电厂工程部竣工档案归档细则。

一、档案归档原则1.1 科学性原则这个原则是指档案归档必须具备科学性，即需要按照一定的标准和程序进行归档，遵循规律，使得档案归档更加系统化、有序化、规范化。

1.2 统一性原则归档须按照一定制度进行，必须在一个相同的标准下进行归档，确保档案归档的完全性和准确性。

1.3 保密性原则档案中的每一份文档都具有保密性，必须严格保密，避免泄露；同时，在档案归档后，需要按照规定进行密级定级，以保证档案的机密性。

1.4 及时性原则在档案归档的过程中，要严格遵守及时性原则，及时完成各项归档任务，确保档案的及时性、准确性和完整性。

二、归档流程档案归档主要是指在工程项目完工后将涉及到的所有工程资料和文书按照一定的标准和流程进行归档整理的过程。

具体的归档流程如下：2.1 建立档案验收清单所有涉及到的文档和资料全部列入档案验收清单，并将档案验收清单分别报备相关领导，以便领导对档案的审查和验收。

2.2 组织档案归档在档案验收清单确定后，必须将涉及到的所有文档归为一个整体，按照一定的程序进行分类、编号和排序。

2.3 完成档案登记工作在归档完成后，需要将所有文档进行登记，登记信息包括档案名称、档号、密级、机密期限、责任人、档案位置等信息。

2.4 各部门审核归档完成后，档案归档工作组将进行全面的审核和审批，并汇报相关领导，由领导进行最终批准。

2.5 进行密级定级在归档完成后，用户可以对档案进行密级定级。

涉及到机密内容的文件需要根据具体情况给出相应的保密标准。

某发电厂工程部竣工档案归档细则全新一、绪论现代发电厂工程部在建设过程中，产生了大量施工档案资料。

这些档案资料的制作与归档是保障项目质量、工程验收和后续维护管理的重要环节。

为了更好地整理、存储和管理这些档案资料，我们制定了全新的竣工档案归档细则。

二、归档资料的划分1.基本资料：包括工程设计文件、竣工验收备案材料等；2.施工记录：包括工程施工记录、安全管理记录、质量监督检查记录等；3.工程质量资料：包括质量检测报告、工程试验记录、工程质量问题处理报告等；4.设备设施档案：包括使用说明书、维修记录、保养计划等；5.安全生产档案：包括安全事故报告、隐患排查整改记录等；6.工程验收资料：包括竣工验收报告、检查记录、验收意见等；7.在建工程档案：包括工程设计变更、施工变更、工程承包合同等；8.劳动用工档案：包括用工协议、劳动合同、工资发放记录等。

三、归档流程1.档案归档责任人：由工程部指定专人负责档案归档工作，确保归档工作的顺利进行；2.档案整理：对于归档资料进行分类整理，按照上述的划分将档案资料逐一整理成册；3.档案编号：为每个归档项目制定唯一的档案编号，并在档案袋上标注清楚，方便查找和管理；4.档案存储：将归档好的档案资料存放在专用的档案室，确保资料的安全和可靠性；5.档案管理：定期对档案室进行巡检，保证档案资料的完整性和保存状态；6.档案借阅：工程部内部人员如需借阅档案资料，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审核后方可借阅；7.档案销毁：根据法律法规和公司的相关规定，对于不需要长期保留的档案进行销毁处理，保障档案室的存储空间。

四、档案查询与使用1.档案查询：工程部内部人员需要查询档案资料时，可向档案室提出申请，填写查询申请表，并经过档案管理员审核后方可查询；2.档案使用：档案室将根据查询申请提供需要的档案资料，但需保证档案的安全和完整性，禁止随意复制和外借；3.档案借阅：工程部外部人员如需借阅档案资料，需向工程部提出申请，再由工程部向档案室提出借阅申请。

生活垃圾焚烧发电站工程项目档案管理实
施细则
1. 背景
生活垃圾焚烧发电站工程项目档案是反映工程项目全过程信息的重要载体，对于项目的管理、保证质量、防范风险、调查事故、加强安全生产等都具有重要意义。

因此，本文档旨在规范对生活垃圾焚烧发电站项目档案的管理。

2. 实施细则
2.1 档案的建立和归档
在项目建设前，要成立档案管理小组，并配备专人负责档案建立和归档。

档案应当按照行政区划进行归档，同时制订完善的图纸档案管理规范。

2.2 档案的整理和编制
档案应当按照工程项目的时间顺序进行归档。

对于红头文件、会议纪要等要进行抽查、汇总，建立索引并加盖盖章。

2.3 档案的保存和利用
档案应当进行备份并定期检查。

同时要对档案进行闭环管理，防止丢失损毁。

档案应当及时提供给审计等部门使用。

3. 总结
本文档规范了生活垃圾焚烧发电站工程项目档案管理的建立、整理、编制、保存和利用等方面，对于确保项目管理、保证质量、防范风险、调查事故、加强安全生产等方面具有重要意义。

仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理实施细则1/0（版本号/修订号）仁怀中电环保发电有限公司中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部2016年09月30日发布 2016年10月01日实施目录前言IIIV1目的12适用范围13 编制依据14定义与术语25 基础管理36 管理要求46.1管理内容46.2建立管理网络46.3 管理流程47 职责及分工57.1项目公司职责57.2工程公司项目部职责57.3 监理职责67.4 施工单位职责77.5 设计单位的职责77.6 调试单位职责78 项目文件形成要求及上报份数88.1 文件形成要求88.2工程文件编码98.3施工单位所报技术文件份数99项目文件收集99.1项目文件的收集范围99.2项目文件的收集时间109.3项目文件的收集份数109.4 项目文件的质量要求1010项目文件编制1110.1项目文件编制要求1110.2竣工图编制要求1111项目文件的整理1211.1项目文件整理的基本要求1211.2分类的原则、类目设置及分类表1311.3组卷原则及组卷方法1411.4案卷和卷内文件的排列1411.5项目文件的编目1711.6案卷及文件的装订1911.7纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料1912特殊载体档案收集与整理要求1912.1录音、录像档案1912.2 照片档案1912.3电子文件的归档2012.4实物档案2113 竣工文件的验收2113.1竣工文件审查要求2113.2竣工文件审查程序2213.3竣工文件检查程序2214 档案工作突发事件应急准备2314.1 应急准备2314.2 预警预防行动2314.3处置区域2314.4抢救档案的顺序2315 工程档案管理考核办法2315.1考核程序2315.2考核办法2416.记录25记录1：设计变更执行反馈汇总表25记录2：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表25记录3：归档电子文件移交、接收检验登记表25记录4：竣工文件审查签字页25记录5：竣工档案审核整改单25记录6：竣工档案移交签证表25记录7：单位工程总结（模板）25记录8：单位工程统计一览表2517.附录25附录A建设单位项目档案分类、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表25附录B项目文档管理制度25附录C项目文档编码管理要求25前言为实现仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程“达标投产并通过3A等级评定、争创国家优质工程奖”的质量总目标，确保实现工程档案的规范性、完整性、及时性、准确性、系统性、真实性，特制定本细则。

XX生活垃圾焚烧发电项目竣工档案资料管理竣工档案编制管理1、总则1.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本办法。

1.2 适用于XX垃圾焚烧发电项目机电安装工程1.3 根据各类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。

1.4 根据工程承包合同中有关条款执行。

2、引用标准（文件）2.1 国家计委、国家档案局（国档联发[1988]4 号）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2.2 国家建委1982 年（建发施字50 号）《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》2.3 能源部能源办[1991]231 号《电力工业企业档案分类表》2.4 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求2.5 （2006 年版）火电机组达标投产考核标准2.6 CX/ZF001-2013《文件控制》3、工程文件材料编制要求3.1 工程文件材料必须完整、准确、系统，保障生产使用、管理、维护、改建的需要。

3.2 施工记录文件的数据填写必须齐全，不得漏、缺项，签名栏应由责任者签名，不得盖印、打印和随意代签名。

文件材料用纸一律采用A4 纸（297mm*210mm），小于A4 的文件材料应粘附在A4 纸上。

3.3 文件材料书写时左边应留30mm 装订线位置，上下空25mm，右边空20mm。

竣工技术记录以单位工程为单位组卷，装订厚度为：不超过30mm，如一卷过厚则根据情况拆卷。

案卷题名根据案卷内容编写，严禁采用“……上（下）”或“……（一）（二）等”。

3.4 文件材料应使用法定计量单位。

竣工技术记录用激光打印或碳素墨水书写，杜绝复印件，表格中不允许有空格（特别是签字栏，如不需签则用“/”代替，其它空栏可用以下空白表示。

3.5 我公司采购的原材料，必须原件归档并分类整理。

4 、竣工技术记录必须包括以下内容：4.1安装工程：4.1.1 锅炉专业4.1.1.1 重要文件（1）工程概况：（简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结）（2）开工、停工、复工报告（3）竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计变更核定单汇总表、江苏电建三公司设计变更核定单汇总表顺序排列）（4）图纸交底与会审纪要（5）重要会议纪要（6）工程中间交接验收签证（7）单位工程材料质保书和试验报告清单（8）竣工验收报告4.1.1.2 工程质量验评记录(1)分部、分项工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)隐蔽工程质量验收签证(4)严密性试验合格签证(5)水压试验合格签证4.1.1.3 主要施工技术、试验记录(1)安全阀校验记录(2)主辅机安装记录(3)小型设备及管件的安装记录(4)设备缺陷处理记录(5)电缆敷设记录(6)其它施工记录4.1.1.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告(单独组卷)(1)钢材出厂合格证和试验报告(2)设备出厂合格证和试验报告(3)焊条出厂合格证和试验报告(4)保温材料出厂合格证和试验报告4.1.2 汽机专业4.1.2.1 重要文件(1)工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)(2)开工、停工、复工报告(3)竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、江苏电建三公司设计变更建议单汇总表的顺序排列)(4)图纸交底与会审纪要(5)重要会议纪要(6)工程中间交接验收签证(7)单位工程材料质保书和试验报告清单(8)竣工验收报告4.1.2.2 工程质量验评记录(1)分部、分项、分段工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)隐蔽工程质量验收签证(4)严密性试验合格签证(5)水压试验合格签证。

生活垃圾档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强生活垃圾档案管理，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条生活垃圾档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护生活垃圾档案，为生活垃圾处理工作提供有力的资料保障。

第三条生活垃圾档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条生活垃圾档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立生活垃圾档案管理机构，负责公司生活垃圾档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司生活垃圾档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司生活垃圾档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门生活垃圾档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责生活垃圾档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章归档范围与要求第八条生活垃圾档案的归档范围包括：（一）生活垃圾处理项目的设计文件、施工文件、验收文件等。

（二）生活垃圾处理过程中的监测数据、分析报告等。

（三）生活垃圾处理设备的运行维护记录、维修保养记录等。

（四）生活垃圾处理过程中的安全事故记录、应急预案等。

（五）其他与生活垃圾处理相关的文件资料。

第九条归档文件应符合以下要求：（一）文件内容应真实、完整、准确，不得篡改、删除、伪造。

（二）文件应采用耐久性较好的材料制成，确保文件的可读性和保存期限。

（三）文件应按照档案分类要求进行整理，标明文件名称、日期、编号等基本信息。

（四）文件应按照归档顺序进行排列，便于查阅和利用。

第四章档案的利用与保管第十条档案管理机构应建立健全档案查阅制度，明确查阅档案的权限、程序和责任。

生活垃圾档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强生活垃圾的分类、收集、运输、处理与处置管理，依据《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全市范围内的生活垃圾管理工作。

第三条生活垃圾档案管理是指按照国家相关标准和规定，对生活垃圾分类、收集、运输和处理的数据、记录进行存档管理。

第四条生活垃圾档案管理应当遵循科学、规范、真实、完整的原则，确保相关数据的准确性和可追溯性。

第五条生活垃圾档案管理应当做到信息公开，接受社会监督。

第二章生活垃圾档案的构成及管理第六条生活垃圾档案包括以下内容：（一）生活垃圾分类管理档案；（二）生活垃圾收集运输档案；（三）生活垃圾处理处置档案。

第七条生活垃圾档案应当记录相关信息：包括收集、运输、处理等环节的具体数据、处理方案、设备运行状况、监测结果等。

第八条生活垃圾档案管理应当建立健全数据管理系统，确保数据的完整性和安全性。

第九条生活垃圾档案应当按照相关规定进行归档，并做好档案的保管和备份工作。

第十条生活垃圾档案管理机构应当定期对档案进行检查和审核，保证数据的真实可靠。

第三章生活垃圾档案管理的具体要求第十一条生活垃圾分类管理档案应当记录生活垃圾分类工作的具体情况，包括分类设置、分类收集方式、分类效果等内容，并在相关公告栏和网站进行公示。

第十二条生活垃圾收集运输档案应当记录生活垃圾收集、运输设备和人员的情况，包括收集点、收集量、运输路线、运输车辆，运输人员等信息。

第十三条生活垃圾处理处置档案应当记录生活垃圾处理设施的运行状况、处理效果、处理量等信息，并做好排放标准的监测和记录。

第十四条生活垃圾档案管理机构应当建立健全档案管理制度和规范操作流程，制定档案管理规范，并定期进行档案管理培训。

第十五条生活垃圾档案管理机构应当定期对档案进行整理和归档，确保数据的完整性和安全性，及时更新和备份数据。

第十六条生活垃圾档案管理机构应当配备专兼职档案管理员，负责档案管理工作。