第八章,重庆市建设工程技术资料编制中的软件应用随着计算机的出现，我们的生活正发生着日新月异的变化，如今它已经把整个世界带入信息时代。
尤其是近些年来电脑使用的普及以及网络的出现，使它几乎影响到了我们生活和工作的各个方面，其中也包括我们所从事的建筑业。
建筑业虽然是一个比较传统的行业，但它接受电脑数据化管理时间并不晚，尤其是经过近些年人们的努力，使它不仅能够进行复杂的数学计算和数据分析，而且在建筑业中的管理应用也得到了长足的发展，包括现场准备阶段、实施阶段以及最后的竣工验收、投入使用阶段中各种层次各方面管理工作，因为它具有传统管理模式所无法比拟的优势。
有关专家提出，施工技术资料的形成、整理和归档过程宜采用计算机管理，逐步实现以微缩品和光盘载体取代纸制载体。
由其是对于参与各类规范化施工管理及参与政府、社会评选的重点工程项目的技术资料更应采用微缩品来对资料进行储存，因为采用这些电子化存储方式可以节省空间，更利于检索、查询等诸多优点。
这就要求我们施工单位、项目部应尽早的配备必要的硬件设备和软件以适应新的资料管理规程的要求，同时采用微机对工程进行项目管理，本身也能体现项目管理水平的先进性、高效性，从而提高企业的综合竞争力。
工程资料整理过程本身存在着许多重复性的工作，有时还需繁琐的计算，比如技术交底、安全交底以及混凝土强度评价等工作，但是利用计算机软件来处理这类事情就会变得非常容易。
运用软件技术能够剔除其中的很多重复劳动，使资料管理的大部分工作自动化、智能化，最大程度地减少了输入及编辑工作量，比如各种施工记录的表格填写、计算、统计以及查询等许多工作，最终形成电子文档，这样也就大幅度的提高我们的工作效率，能使我们从繁琐的手工填写、整理表格等工作中解脱出来，去从事其他更需要我们的工作中去，这样就节省了很多劳动力。
如今建筑行业竞争日趋激烈，如何加强管理，降低成本等诸多问题摆在我们项目管理者面前，计算机的应用将是一个非常好的途径，它能够大大节约我们的管理成本。
另外在我国加入WTO大的环境影响之下，建筑行业更是面临着国际上的竞争压力，所以我们更要提高管理水平，去迎接挑战。
总之，对工程资料的数字化管理是一种时代潮流，也是一种发展的方向，同时它也确实给资料管理带来了极大的方便和效益，尤其是电子签章的出现以及将来对其应用的普及，建筑工程资料管理必定会实现以电子载体为主体取代以纸制载体为主体的电子化资料形式，并普遍实行网络传递与监管的完全电子信息化。
为规范各种建设质量管理行动，保证工程质量，提高工程资料电子信息化水平，全国多数省份及地区都根据国家相关法律、法规及当地规程规定编制出了许多种版本建筑工程资料管理软件，它们都具有各自的优势，同时又有一些不方便之处，本章以仪康建筑软件作为范例，讲述资料管理软件在建筑施工资料管理活动中的具体应用。
第一节仪康建筑软件概述仪康建达公司在采用DELPHI、VFP、VC、VB等多种编程工具开发软件编辑平台的基础上编制的建筑工程资料管理系统，可在MICROSOFT WIN95/98/ME/NT/2000/XP/VISTA/WIN7等等多种操作系统下运行，具有良好的稳定性和兼容性；该软件编辑平台，包括显示、编辑、绘图三态合一引擎，文件集管理机制，高兼容性打印管理模块，从而可以不受任何限制的进行功能扩展；同时该软件预留有与当今流行的多种应用软件接口，但决不依赖于MICROSOFT OFFICE等应用软件。
重庆市建筑资料管理系统软件是以GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》、GB/T50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》、《重庆市建筑工程施工资料管理规程》等为依据编制的，由于该软件是基于独立平台开发的，它与其它多种资料软件相比具有鲜明的特点：1.无菜单设计菜单源自西方，是现在流行的软件界面形式。
其弊端显而易见：如菜单层叠，不易查找；项目过繁且全部平行排列，无法区分主次等。
本软件全面废弃菜单，以求捷求简，主要功能全部透明化。
2.全自动即时保存本软件没有[保存]之类的按钮或菜单，用户全部操作内容均自动存盘。
3.软件运行快捷本软件的全部代码均经过优化处理,运行极为快捷,结果无需等待，即使是在低档的计算机上，也可快速运行。
4.WORD风格在文字处理方面，微软的W ORD是大家再熟悉不过的软件了，WORD的操作界面及操作形式也为大家所熟知。
因此在该软件中，采用与W ORD相同或相近的界面形式，但相当简捷，没有多余的按钮，以便大家能尽快上手，减少不必要的认知过程。
5.简单但功能强大本软件的简单是说使用上的简捷、实用，而非功能简单，相反，本软件针对工程资料的编制提供了多种功能。
6.免培训拿到一套新软件后长篇累牍的学习培训着实是件令人头痛的事情。
该软件完全可以免培训,具有计算机使用一般经验的资料员，拿到软件后马上就可编制资料，上手很容易。
第二节安装与启动2.1软件安装该软件对计算机的软硬件要求较低,586以上的主机、800×600以上显示器、配微软的WIN95/98/ME/NT/2000/XP/2003SEVER/WIN7等操作系统均可正常运行。
本软件的安装完全按“通用”方式设计，熟悉计算机的用户可直接从光盘安装软件，具体步骤如下：光盘-->光驱-->自动弹出安装界面-->只管按回车!将软件光盘放入微机的光驱中，稍等片刻，安装程序会自动运行，提示用户是否进行本软件的安装，此时选择[取消]按钮，则不安装退出；选择[确定]，程序进入安装界面。
在安装过程中有几次选择提示，建议您直接按回车，软件就可安装好。
不必重启计算机，马上就可以使用。
2.2软件启动软件的启动按通用模式设计,安装完毕后,从桌面双击本软件的图标,或从[开始]-->[程序]中查找本软件并点击即可启动。
[开始]-->[程序]-->[仪康软件]-->[重庆市建筑工程资料编制软件]下面图1.1是第一次启动后的界面，附各部分的功能说明。
此时点击[增加工程]，就可以依照提示来建立一1180份资料表格,然后进行编辑打印。
图1.1图1.1中，整个软件窗口分为左右两部分，左边为表格管理区，您可看到目录窗口、开关模板选择框和按钮组；右边为编辑区，除了页面显示窗口之外，还有一个编辑工具条。
表格编辑区：对资料表格进行页面编辑、浏览操作，工具条提供窗口展开\恢复、资料打印、绘简图、字体更改、字号更改、字型调整(加粗\斜体\下划线)、水平居中调整、垂直居中调整、特殊符号等快捷功能。
1181第三节基本功能本软件的使用基本可分为：[增加工程]--> [选取表式]-->[增加资料]--> [编辑资料]-->[打印输出]五大步骤。
3.1[增加工程]软件初次启动后,可看到前页图1.1所示的窗口,点击左下角的[增加工程],按图1.2中的提示按[确定]或[取消]按钮后，显示如下：图1.2直接按[确定]，则软件会为您新建一个“新工程”，并在其下建立各种表格的分类目录，如下图所示：11823.2选取表式用鼠标选择[渝建竣表1-188],注意该目录会自动展开,此时窗口会提示您选择本目录下的子目录(模板)。
点击[渝建竣-25砌筑基础隐蔽检查记录]，显示如下。
3.3增加资料依照提示点击[增加资料]按钮,弹出如下窗口。
如果“范例选择”项可选，则可直接加载一个“范例”，一般在此基础上进行修改即可完成一份资料。
1183按[确定]，则[隐蔽工程验收记录]目录下面增加一个“新资料”,同时弹出编辑工具条，这时就进入了资料页面的录入编辑状态：3.4编辑资料现在各个空白处就可输入文字，并进行字体字号及居中等位置调整。
点击工具条上的“展开窗口”按钮,则以全屏方式编辑，如下页图3.1所示。
全屏编辑状态使您拥有更大的视野，可看到一个完整的页面，它的大小为标准A4尺寸（210×297mm）。
再次点击工具条第一个按钮，则会恢复原有窗口。
本软件的编辑方法基本与W ORD相同，如果熟悉WORD软件，就可直接进行操作。
1184图3.13.5打印输出点击[打印输出]按钮,或者点击工具条上的第二个按钮,则显示以下窗口。
其中的“打印份数”是要设置打印多少份。
设置完毕,点击[确定]按钮,则开始打印。
若需要打印预览，只需将其“打印预览”前复选框点上即可。
该软件的打印，是自动选用计算机上的“默认打印机”。
如果计算机上没有安装打印机，该软件会报错。
“表格套打”，此项功能选择后，则只打印所填写的内容，其它内容不打印。
“左边距”、“上边距”可调整输出版面的位置，以便于装订。
[恢复默认值]可以在调整后恢复到系统默认的状态。
注意这里的29mm、33mm只具有相对意义。
第四节高级功能熟悉了上几节的五大步骤，就可以使用该软件进行编制工程资料了。
现在将介绍该软件的高级功能，更能1185体验到软件技术所带来的快捷与高效！4.1工程信息自动填写功能在众多的资料表格中，有一些经常要填的内容，如“工程名称”、“施工单位”、“建设单位”等，对同一工程来说，自然是自开工到竣工不会发生变化的。
这些内容，我们称为“工程信息”。
该软件只要在“工程信息”窗口中填入上述内容，则可实现所有表格中这些内容的自动填写。
（1）在[增加工程]所弹出的窗口中，如图1.2所示，填入具体内容即可。
若工程已建，可在“新工程”目录上点鼠标右键，选取“工程信息”(图4.1),弹出图4.2所示“工程信息”窗口。
图4.1图4.2“工程信息”窗口实际与[增加工程]时出现的窗口(图1.2)是一样的，可以在工程建立以后对工程信息再进行填写、补充或修改，同时在这里也可以对工程的显示目录名进行修改，与图4.1中的[重命名]功能相同。
（2）工程信息填写完毕,以后再[增加资料],则软件会自动填写相应的内容。
注意：[增加资料]弹出的窗口\设置中,应选择第一项。
4.2表格搜索建筑施工表格越来越多，目前重庆市建筑工程资料表格按目录所列有700多个。
如果要用到某一个表格，如1186“建筑物定位测量记录”，如何查找呢？按目录分类进行查找是一种办法；该软件还提供一种极快捷的办法：表格搜索---在目录的任意一个位置点右键(如图4.1第五项)，从弹出的菜单中选取“表格搜索”，弹出如下窗 口。
图 4.3在“主题词”框中输入“定位”两个字，可以看到包含“定位”两个字的表格被筛选出来，第二项即为我们所要找的表格，双击此选项，软件自动定位到该表格，就可继续进行[增加资料]等操作了。
还有更简单的办法，在“主题词汉语拼音的第一个字母”框中输入“定位测”两个字的拼音第一字母：dwc ，结果如右图 4.5 所示,虽然多一个字母,但却省去了输汉字的麻烦!图 4.4图 3.5图4.5图4.54.3 录入编辑表格的录入编辑,像字体字号设置、加粗斜体下划线、居中设置,基本与微软的W ORD 相同。
