行政总监工作总结和工作计划2篇
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行政总监工作计划(5篇)行政总监工作计划篇11、健全与完善公司各项制度及工作标准⑴根据公司发展需求,适时修改与优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
⑵根据各部门实际运营状况,制定与完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
2、深挖招聘渠道,满足人力需求。
⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
⑵根据20__年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴与广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化。
⑷做好20__年年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用与网站招聘费用。
⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
3.加强培训管理,构建培训体系。
⑴如未能招聘到适合的培训专员,20__年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施20__年度培训计划。
⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定20__年度培训计划,并组织实施。
⑶与外部培训机构联络,20__年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,20__年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。
整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。
⑸对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。
行政总监工作总结和工作计划(范文一)××年,在上级公司领导的正确领导及大力支持下,在××汽车销售服务有限公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争及严峻的形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训人事等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行;成功组织了各项会议的召开及员工活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果;并配合财务部搞好节源开流及各部门行政资金的管控;配合财务部做到了固定资产的统计工作;并为公司添置购买了部分必要的办公设施,创造了更好的办公环境;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下几点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
行政总监工作总结7篇行政总监工作总结1各位领导,各位同仁们:大家好!本人于xx年参加友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:a、友众传媒行政总监职位概要:规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政效劳支持工作。
b、友众传媒行政总监的工作内容:1,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,组织好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案,并对控制本钱提出有效建议。
c、职位描绘:1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进展行政制度,工作流程,以及工作方案进展施行和监视,以进步内部管理的标准性。
2,根据子公司会议制度,负责组织,筹备,联络,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进展监视。
3,组织子公司内部资信息发布和管理,保证子公司内部的信息可以正确,有效率地进展传播。
4,根据子公司的规划方案,进展行政工作的指导,并对行政工作的效果进展评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。
搜集并及时地归纳可利用的信息资,优化信息,并反应给总经理。
d、任职资格:1,有独到的目光,有良好的方案,组织,协调,擅长沟通的才能。
有组织大型活动的经历和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交才能,具备擅长应变各种突发事件的才能。
3,具备良好的文字驾驭才能和视角独到的文案创作才能,可以对公司信息进展编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并可以带着整个团队与各公司进展有效良好地沟通交流。
行政总监工作总结2a。
友众传媒行政总监职位概要规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政效劳支持工作。
行政总监工作总结(4篇)行政总监工作总结篇一一、绪言20____年7月9日,我被正式任命为盈众都赢上海群众汽车销售效劳有限公司行政总监。
7月13日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。
主要职责为参加公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务治理与人事任命、公司博客更新与新闻公布等。
我的工作目标是以“标准化治理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”为指导,到达治理、事务、效劳一体化的整体目标。
在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也感受到工作没能面面俱到留下的圆满与思考。
下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改良措施。
二、主要业绩(一)公司战略制定与业务支持1、____年年7月9日,公司成立之初,参加公司创立大会,共同争论制定了公司名称、公司logo、经营理念以及公司文化。
另外,在公司高管参与培训期间,不断创新公司队形展现,积极参加争论并发言,努力为团队争取荣誉。
2、____年年7月11日,参加制定《大型投标访问规划书》,主要负责选购方公司背景及决策者背景信息调查及分析,组织并安排访问时间、地点、人员、资料以及特色礼品。
(二)开发与维护合作伙伴____年年7月13日,负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。
____年年7月14日,组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署《盈众doing公司与盈众传媒合作协议》与《群众车主共同效劳协议》,并在协议签署后与两家合作公司保持亲密地联系,信任两项合作协议的签署与实施将为公司制造前所未有的经济利益。
(三)行政事务治理与人事任命1、定期安排召开公司高层治理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司进展现状与方向、制定公司将来进展方案、人事指派与调动等。
行政总监工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!作为行政总监,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极协调沟通,推动公司行政管理工作有序开展。
现将本年度工作总结如下:一、公司行政管理1. 制度建设与完善:根据公司发展需要,我组织修订了公司行政管理制度,完善了相关流程,确保了公司行政管理的规范性和有效性。
同时,推动各部门根据实际需要制定和优化部门内部管理制度,提升了公司整体管理水平。
2. 日常事务处理:我负责协调处理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过合理安排时间和资源,确保了这些事务的高效处理,为公司正常运营提供了有力保障。
3. 办公环境优化:针对公司办公环境存在的问题,我提出了多项改进措施,并得到了领导的认可和支持。
通过优化办公布局、更新办公设备等方式,显著提升了员工的工作效率和舒适度。
二、人力资源规划与开发1. 招聘与配置:根据公司业务发展需要,我协助领导制定招聘计划,并组织实施。
通过多渠道发布招聘信息、筛选简历、安排面试等方式,成功引进了一批优秀人才,为公司发展提供了有力支持。
2. 培训与开发:我负责组织和指导公司员工的培训工作,包括新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设活动等。
通过这些培训活动,不仅提升了员工的业务水平,还增强了公司的凝聚力和向心力。
三、企业文化建设与宣传1. 企业文化活动:我负责组织和策划公司企业文化活动,如员工生日会、团队聚餐、户外拓展等。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,还增强了员工之间的沟通和合作意识,有助于形成积极向上的企业文化。
2. 企业宣传:我负责制定公司宣传计划,并指导宣传专员进行实施。
通过制作企业宣传资料、发布企业新闻、组织媒体采访等方式,有效提升了公司的知名度和美誉度,为公司发展营造了良好的舆论环境。
四、后勤保障工作1. 物资采购与管理:我负责制定物资采购计划,并指导采购专员进行实施。
通过合理控制采购成本、优化库存管理等方式,确保了公司物资供应的稳定性和经济性。
行政总监工作总结8篇篇1==========一、工作背景过去的一年里,作为行政总监,我带领我的团队致力于提升公司行政管理的效率和水平,为公司的发展提供了有力的支持和保障。
在这个过程中,我们遇到了许多挑战,也取得了不少成绩。
二、主要工作任务1. 优化行政流程我们对公司的行政流程进行了全面的梳理和优化。
通过简化流程、明确责任分工、加强内部沟通,使得公司行政管理的效率得到了显著提升。
同时,我们还引入了信息化管理手段,如使用行政管理软件,进一步提高了行政管理的效率和准确性。
2. 固定资产管理加强了固定资产的管理,建立了完善的固定资产管理制度,明确了固定资产的采购、验收、使用、报废等各个环节的责任人和操作流程。
通过定期的资产盘点和审计,确保了公司资产的安全和完整。
3. 办公环境改善对公司的办公环境进行了改善和升级。
通过对办公场所的装修和布局优化,为员工创造了一个更加舒适、便捷的工作环境。
同时,我们还引入了绿色办公理念,推广节能环保措施,为公司节约了能源成本。
4. 后勤保障工作我们始终关注员工的生活需求,做好后勤保障工作。
通过提供丰富的员工餐厅选择、组织员工活动、设立员工关怀基金等方式,增强了员工的归属感和满意度。
三、工作亮点与成果1. 行政管理效率提升通过流程优化和信息化管理手段的实施,公司行政管理效率得到了显著提升。
根据统计数据,相比去年,今年公司行政审批流程的平均处理时间减少了XX%,文件传输效率提高了XX%。
2. 固定资产管理成效显著完善的固定资产管理制度和严格的资产盘点流程,确保了公司资产的安全和完整。
今年公司资产报废率相比去年降低了XX%,资产利用效率提高了XX%。
3. 办公环境改善显著通过对办公场所的装修和布局优化,员工的工作环境得到了显著改善。
根据员工满意度调查,今年员工对办公环境的满意度相比去年提高了XX%。
4. 后勤保障工作得到肯定通过丰富的员工餐厅选择、组织员工活动、设立员工关怀基金等方式,员工的归属感和满意度得到了增强。
行政总监工作总结范文8篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为行政总监,我带领我的团队努力工作,完成了公司交给我们的各项任务。
现在,我对过去的工作进行总结,以便更好地明确成绩和不足,为未来的工作提供指导。
二、主要工作内容与成果1. 完善行政管理体系我们对公司的行政管理体系进行了全面梳理和完善,建立了一套更加科学、规范的管理制度。
通过优化流程、明确职责,提高了行政管理的效率和准确性。
2. 提升办公环境与设施我们投入资金对办公环境进行了改善,更新了办公设备,提升了员工的工作体验。
同时,我们加强了办公设施的维护和管理,确保了办公设备的正常运行。
3. 加强人力资源管理我们完善了人力资源管理制度,优化了招聘流程,提高了招聘质量。
同时,我们加强了员工培训和发展,提升了员工的整体素质和能力。
4. 确保行政事务高效运转我们积极协调各部门之间的行政事务,确保了公司内部沟通的顺畅和高效。
同时,我们加强了对外联络和协调,为公司的发展创造了良好的外部环境。
5. 推动企业文化建设我们组织了一系列丰富多彩的企业文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
通过这些活动,我们营造了积极、健康、向上的工作氛围。
三、面临的挑战及解决方案1. 管理体系的适应性问题随着公司业务的快速发展,现行管理体系面临诸多挑战。
为此,我们计划对管理体系进行持续优化,确保其适应公司发展的需要。
2. 人力资源短缺问题随着公司业务的扩展,人力资源短缺问题日益突出。
我们将加强人才引进和培养力度,建立更加完善的人才储备机制。
3. 办公设备老化问题部分办公设备已出现老化现象,影响了工作效率。
我们将加大资金投入,更新换代老化设备,提升整体办公效率。
四、未来工作计划与展望1. 持续优化行政管理体系我们将根据公司的实际发展情况,对行政管理体系进行持续优化和改进,确保其更加高效、规范。
2. 加强人力资源建设我们将继续加强人力资源建设,完善人才引进和培养机制,为公司的发展提供有力的人才保障。
行政总监工作总结和工作计划时光荏苒,转眼间我担任行政总监这一职务已经有一段时间了。
在这段时间里,我与团队成员共同努力,克服了诸多困难,取得了一定的成绩。
同时,也深刻认识到工作中存在的不足和问题。
为了更好地总结经验,改进不足,推动行政工作的高效开展,现将过去一段时间的工作进行总结,并对未来的工作做出计划。
一、工作总结1、优化行政管理流程过去,公司的行政管理流程存在繁琐、效率低下的问题。
为了提高工作效率,我组织相关人员对各项流程进行了梳理和优化。
例如,简化了文件审批流程,减少了不必要的环节,使文件能够更快地流转和处理;优化了采购流程,规范了采购申请、审批和执行的程序,降低了采购成本,提高了采购效率。
2、加强团队建设行政部门的工作涉及面广,任务繁杂,需要一支高素质、有凝聚力的团队来支撑。
因此,我注重团队建设,通过组织培训、交流和团建活动,提高团队成员的业务能力和协作精神。
同时,合理分配工作任务,充分发挥每个人的优势,提高了团队整体的工作效能。
3、完善规章制度规章制度是公司管理的重要依据。
在工作中,我结合公司的实际情况,对现有的规章制度进行了修订和完善。
新增了一些关于员工福利、绩效考核等方面的规定,使公司的管理更加规范、科学,也更好地保障了员工的权益。
4、提升服务质量行政部门作为公司的服务窗口,服务质量的高低直接影响到员工的工作体验和公司的形象。
为此,我们加强了对员工的服务意识教育,提高了响应速度和解决问题的能力。
例如,及时处理员工的各类咨询和投诉,为员工提供便利的办公条件和舒适的工作环境。
5、强化成本控制在保障公司正常运转的前提下,我注重成本控制,严格审核各项费用支出。
通过合理规划资源、减少浪费等措施,降低了公司的运营成本。
例如,对办公用品的采购进行严格管理,推行无纸化办公,节约了纸张和墨盒等办公用品的消耗。
然而,在工作中也存在一些不足之处。
例如,部分工作的执行力度不够,导致一些改革措施未能完全落实到位;与其他部门之间的沟通协调还存在一定的障碍,影响了工作的顺利开展;对一些突发事件的应对能力还有待提高。
行政总监年终工作总结模板工作总结,以年终总结,半年总结和季度总结最为常见和多用.就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查,总评价,总分析,总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验.总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考.小编为你准备了>【篇一】行政总监年终工作总结模板一,工作中的成绩1,在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要;2,制定绩效考核制度,撰写员工手册,制定公司培训框架,为明年的工作打基础; 3,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订,解除及劳动合同档案管理等工作.缴纳社会保险等;4,按照公司制度,组织落实公司办公设施,办公用品等的调配和实物管理工作; 5,配合总经理进行人事管理变革,将公司管理逐渐步入正规.二,工作中的不足1,深入基层锻炼的时间,机会偏少,对业务工作的了解局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识;2,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力,对各部门人员的管理不够细致具体;3,执行力,能力与阅历离公司的高效要求还有一定距离;4,在人才培养上无法紧跟公司的飞跃式发展.三,具体改进方案1,深入基层,多沟通,了解项目,了解同行;及时掌握最新动态,为领导的`决策提供有利依据;2,注重工作作风,完善各项规章制度,加强管理,以身作则,形成良好的工作氛围;3,加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律知识;4,全面提高执行力度,狠抓决策落实,保证公司的各项决策全面有效的落实;5,加大招聘,培训力度,储备大量人才,加强人才引进培养机制,为公司的跨步时期创造动力.四,对公司的建议1,完善各项奖罚制度,严格执行,不要太仁慈,仁慈只会惯坏员工;2,鼓励核心部门主要人员,增加外出学习机会,以满足公司发展需要;3,为鼓励各部门领导培养人才,实行人才培养奖励制度;4,关于公司的推广,让我们每个人都充当业务人员,要求公司所有对公账号(如:微信,QQ,邮箱等)需填写公司介绍,经营范围等.【篇二】行政总监年终工作总结模板以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通,协调,处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性.由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作,共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务.在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥,办好.加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展.因此,我通过网络,书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平.工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐,默契的工作氛围.另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作,景区建设与发展,宣传推介,档案管理等相关业务知识.同时,虚心向领导,同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识.对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强,可操作性强,落实快捷等.坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1,出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等.公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事.发文时,能严格按照拟稿,核稿,会签,签发,印制,盖章,登记,发文等程序办理;收文时,按照收文登记,拟办,批办,分送,催办,立卷,归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情.纸张文档,电子文档的归档整理方面.2,在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存,归档,对于没用的及时销毁.因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库.并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找.关系处理方面,在工作上能做到主动补位.并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏.在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙,热情服务.制度建设方面,以”科学管理为主,人性关怀为辅”的理念.为了加强对人,财,物,法,环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化,规范化作出了一定贡献.并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序.3,严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事,工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习,请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质.我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做.在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律,团结同志,从打扫卫生等小事做起,严格要求自己.以不求有功,但求无过信念,来对待所有事情.总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上,业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力,奋发向上,勤奋工作的信心和力量.【篇三】行政总监年终工作总结模板1,思想政治表现,品德素质修养及职业道德.能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络,报纸,杂志,书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责.2,专业知识,工作能力和具体工作.我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作.我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的,琐碎的,不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的.为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教,向同事学习,自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序,方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作. 在这5个月中,我本着”把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单,固定资产,办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志,报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购,维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师.(9)及时将设计任务分配给各个设计师.除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作.3,工作态度和勤奋敬业方面.热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成.概括来说,行政管理在企业中主要有管理,协调,服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本.总而言之,行政管理的实质就是服务.【篇四】行政总监年终工作总结模板成长是个循序渐进的过程,一年的时间也可以改变很多.包括对待生活态度的问题:要更加积极,务实.对待工作的态度要勤奋,主动.更成熟地待人,更认真地做事.办公室的岗位和工作,作为一个企业的业绩来说,起不到决定性的作用,可是也是一个企业不可或缺的部门.办公室的岗位责任主要有:负责公司的行政管理和日常事务,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报.协助领导做好各部门的协调工作.以及对外的联络,树立良好的公司形象.各类证书的年检工作,各类文件及资料的存档等工作.通过这些工作,其实是比较琐碎的.锻炼了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任劳任怨的工作态度是必须具备的,应该具有服务意识.通过这一年的工作,我认为多少是有些成长的,虽然对于自己的期望来说,这些进步过于缓慢.人总要长大变得成熟的.可能一直以来也是性格原因所致,做事的方式不够雷厉风行.作为公司的一些状况,比如最现实的资金问题,以及人员的工作能力等问题,这些情况也不是短时期内形成的.个人力量改变不了什么,所以总要根据外界的变化使自己去适应.如果社会进步稍快一些,自己的节奏跟不上变化,后果一定是会被社会所淘汰.所以无论处在什么样的位置,总要有危机感,只有不断的提高自己的能力,不断接受各种新的信息,才可能跟得上时代的变化.一个人的内在涵养,人格魅力等直接影响着其在工作中的表现和成绩,能否得到别人的支持和认同是直接因素.资金的问题和员工的工作能力有着直接的关系.现实的状况本质是员工自身的原因所导致的.我认为要改变这状况,解决最现实的问题,应该每个员工从自身找原因.有自动自发的意识,要有承担困难的勇气,做为一个企业,凝聚力是最重要的.并通过每个人自己的能力一点一滴的改变.总会有些成果的,并且会往更好的方向发展. 在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懒惰,安于现状的心理,提高做事的效率,为公司的发展尽自己的一份力量.我所能做的最现实的,首先是做好自己该做的事情,尽到自己的岗位责任.在这个基础上,影响身边的人,互相监督,共同进步.不放弃自己的理想和愿望,为自己拥有更好的将来,作好每一件小事,无论是工作上还是生活上,都要清楚自己的责任,开始成为一个真正的社会上的人.努力更深入社会,接纳别人,并试图让别人接纳自己.更积极,更入世,对生活更富有热情.20__年已经成为过去.回顾这一年的工作,从学生过渡到完全的社会人,也是成人社会的起点,这期间有成长,也有收获.当然还有不尽人意之处,通过总结找出原因,使以后的工作更加尽善尽美.行政总监年终工作总结模板.doc。
行政总监个人总结模板范文5篇第1篇示例:行政总监个人总结模板范文尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,转眼间又到了一年总结的时刻。
回顾过去的一年,感慨万千,收获颇丰。
在过去的一年中,我担任行政总监这一职位,深感责任重大,使命光荣。
在各位领导和同事的关心支持下,我在工作中不断学习、锐意进取,全力以赴,取得了一定的成绩,在此向大家汇报和总结一年来的工作情况。
一、工作回顾过去的一年,我充分利用自身及团队的优势,积极推动公司行政工作的开展。
在行政管理方面,我加强对各项管理制度的落实和执行,完善了公司的制度框架,建立了完善的行政管理体系,提高了公司的管理效率和执行力。
我注重沟通协调,密切配合其他部门的工作,加强了内部协作,有效解决了各项工作中出现的问题和矛盾。
在团队管理方面,我注重培养团队成员,不断提升其专业能力和团队凝聚力,使团队工作更加高效和有序。
我鼓励团队成员发挥自身优势,激发团队创新活力,为公司的发展贡献力量。
团队的凝聚力和执行力得到了显著提升,为公司的各项工作提供了有力支持。
二、工作成果在过去一年的工作中,我及团队取得了一系列成果:公司的行政管理制度得到了不断完善和落实,管理效率得到提升;团队凝聚力和执行力明显增强,各项工作进展顺利;我们积极配合其他部门的工作,各项任务圆满完成。
过去一年的工作成绩令我满意。
三、不足之处与展望在工作中,我也意识到了一些不足之处,比如在领导能力和团队管理方面还有待提升,需要进一步加强学习和实践;在沟通协调中,有时因为沟通不畅或信息不足而影响了工作进展,需要更加注重沟通和信息共享。
未来,我将继续努力学习、提高自身素质,加强与团队的交流和沟通,努力做到更好。
展望未来,我将继续努力,团队会继续奋斗,为公司的发展献出自己的力量。
我将继续加强学习,提高自身的能力,不断完善团队管理,为公司的发展贡献更多力量。
再次感谢领导和同事的支持和帮助,在未来的工作中,我将继续努力,不负众望,为公司的发展贡献更多力量。
行政总监工作总结和工作计划(范文一)
××年,在上级公司领导的正确领导及大力支持下,在××汽车销售服务有限公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争及严峻的形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训人事等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行;成功组织了各项会议的召开及员工活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果;并配合财务部搞好节源开流及各部门行政资金的管控;配合财务部做到了固定资产的统计工作;并为公司添置购买了部分必要的办公设施,创造了更好的办公环境;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下几点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求的“5S”管理办法,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司各部门把优化人员结构和提高员工素质与企业发
展目标紧密结合。
并配合各部门把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据公司的实际情况和各部门的人员需求,确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上登、招聘会上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,与其面谈,发现问题随时沟通,深入了解、帮助解决思想上、工作上的难题,通过制度培训、考核,肯定优点,更不保留的指出欠缺,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作。
4、下面我对公司××年的行政工作简要总结如下:
(一)、××年人力资源方面
1、截止××年12月28日止,公司员工共27人。
从今年第二季度以来,员工离职率呈上升势头,第四季度离职率有所下降。
离职率的上升主要是因为员工对薪资方面的满意度及公司结构调整所导致。
根据公司的业务发展情况,××年上半年的人员将控制在30人左右。
2、人员学历结构方面现状:到12月28日止,本科学历为3.7%,大专学历为59%,高中学历为15%,中专学历为15%,初中学历及以下7.3%。
3、人员年龄结构方面:到12月28日止,17-19岁为3%,20-29岁为74%,30-39岁为17%,40-49岁为3%,50-59岁为3%。
4、分析:根据公司人力资源策略,从今年开始放宽了对学历的控制(主要在生产一线员工方面) ,现人力资源结构比较合理,与公司业务发展匹配。
5、建议:继续完善人才结构的低端部分,形成明显的层次。
同时策划近期系列的招聘活动,及时的进行流动的补充和人才的储备。
进一步降低人力资源成本。
(二)、职类结构的分析
1、现状:到12月28日止,生产经营管理类人员3人(11.1%);部门管理类人员5人(18.5%);技术类人员17人(63%);财务会计类人员2人(7.4%);
2、比较:根据目前的情况,销售类人员变动较大,主要是销售团队调整,注入新人有助于销售团队发展。
财务类、部门管理类、生产经营管理类人员分布结构总体的变化不大。
3、分析:根据公司现人员分布情况,人才结构的分布趋向合理,但人员总体需要补充。
(三)、工龄分布方面
1、现状:新员工占公司总人员比例较大,不足半年工龄的新员工5人,占19%,半年及以上工龄的员工22人,占81%。
2、比较:根据统计情况,不足半年工龄的新员工比例不断增加;1年以上工龄的员工较为稳定,但半年以上不足1年工龄的员工流动性比较大。
3、分析:公司半年以上工龄员工占全员的81%,员工的忠诚度较平稳。
4、建议:采取相关措施保持员工的稳定,减少培养成本。
加强对新员工的培训力度和规范管理,保证新员工快速溶入公司文化和工作中。
针对1年以上的老员工进行职业规划,安排合适岗位,并作好老员工和新员工的联系和交流,发挥其带动作用。
(四)、离职情况分析
1、现状:××年度共离职11人,离职率为40%。
离职的11人中,18%人员是公司主动辞退的,81%是员工个人离职的。
2、比较:今年第二、三季度的离职率是最高的时间段。
3、分析:随着公司业务的发展趋向,内部结构调整,制度不断完善,出现人员流动率较大应该算正常现象。
4、建议:我们下阶段要做好骨干员工的保护工作,在部分政策或措施上有必要向骨干员工倾斜。
(五)、招聘工作
1、填报简历30余份,组织面试20余人次,录用12余人次。
2、协调市场部向社会发出招聘广告2次,参加地方大型招聘会1次。
3、完善招聘的相关流程和制度,深入业务部门进行了招聘需求的了解,同时丰富了招聘渠道和方法。
(六)、培训工作。