公司组织架构与岗位设置
- 格式:docx
- 大小:29.80 KB
- 文档页数:11
公司组织架构与岗位设置管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司的组织架构和岗位设置,明确各部门的职责和权限,提高公司的运作效率和管理水平,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位。
第三条基本原则公司的组织架构和岗位设置管理应遵从以下基本原则:1.合理、科学:组织架构和岗位设置应符合公司的业务需求和发展战略,科学规划和配置各类职能和岗位。
2.平衡、协调:组织架构和岗位设置应平衡各部门之间的职责和权责,协调各岗位之间的工作关系。
3.透亮、公正:组织架构和岗位设置应公开透亮,明确职责和权限,确保公正公平。
4.敏捷、可调整:组织架构和岗位设置应具备肯定的敏捷性,以适应公司发展的需要,可以进行调整和优化。
第二章组织架构管理第四条组织架构设计公司的组织架构设计应考虑如下因素:1.业务需求:依据公司的业务特点和需求,设计合理的部门设置,确保各部门之间的协同合作。
2.职能分工:明确各部门的职能和责任,避革职责重叠或空白。
3.上下级关系:确立各部门之间的上下级关系,保证决策层次清楚明确。
4.岗位设置:在各个职能部门内,合理设置岗位,并明确岗位的职责和权限。
5.拓展空间:为了适应公司的发展需要,留有肯定的组织拓展空间。
第五条组织架构调整公司组织架构的调整应符合以下原则:1.业务需求:依据公司业务拓展和调整的需要,及时调整组织架构,使之能更好地适应新的业务环境。
2.合理性:调整后的组织架构应更加合理,职能分工更加清楚,能够提高工作效率和管理水平。
3.公示公告:组织架构调整应提前进行公示和公告,确保员工了解和搭配各项调整。
第六条组织架构更改任何组织架构更改需经过以下程序:1.提案:相关部门负责人或员工提出组织架构更改的提案。
2.审核:该提案由上级部门进行审核,涉及部门间的调整需经过协调审议。
3.报批:经审核通过后,报公司领导层批准。
4.公示:组织架构更改决议公示一周时间,接受公司员工看法和建议。
5.执行:经过公示期后,组织架构更改正式执行。
公司组织架构及岗位设置第一章 部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开辟。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证. 内部组织结构图业务规划 风险评审 预算管理 人事管理 市场开辟 法务操作 资金管理 行政管理项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核第二章 岗位职责一、 总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;2。
协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;监 事股东会 执行董事总经理 评审委员会风险控制部 业务部 财务部 综合管理部5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8。
优化组织架构与岗位设置随着企业发展和变革的需求,优化组织架构与岗位设置变得至关重要。
本文旨在探讨如何有效地进行组织架构的优化以及合理的岗位设置,以提高企业的运营效率和员工工作满意度。
一、优化组织架构组织架构是指企业内部各个部门和岗位之间的层次关系和职责分工。
一个优化的组织架构能够提高企业的决策速度、降低成本、增强团队协作和员工的工作动力,进而为企业的发展打下良好的基础。
1. 深入了解业务需求在进行组织架构优化之前,需要全面了解企业的业务需求。
这包括分析市场竞争情况、调研客户需求、评估内部资源和技能等。
通过对业务需求的深入了解,可以有针对性地优化组织架构,提高企业在市场中的竞争力。
2. 确定明确的层级和职责一个优化的组织架构应该具备明确的层级和职责分工。
层级结构应该简洁明了,高效沟通,并能够有效地分配决策和管理权力。
同时,每个岗位的职责应该明确,避免职责重叠或模糊不清的情况出现。
3. 推行平行管理在优化组织架构时,应该鼓励和推行平行管理的工作方式。
平行管理强调团队合作和信息共享,让不同部门之间可以更加紧密地协作和沟通。
这样可以避免信息孤岛,提高工作效率和作战能力。
4. 兼顾灵活性和稳定性优化组织架构时需要兼顾灵活性和稳定性的平衡。
灵活性可以提高对市场变化的适应性,使组织能够更好地应对外部环境的挑战和机遇,而稳定性则有利于提高组织的运行效率和内部沟通的稳定性。
二、合理的岗位设置合理的岗位设置直接关系到企业内外部运营效率和员工的工作满意度。
在优化岗位设置时,应该注意以下几点:1. 岗位职责明确每个岗位的职责应该明确,避免工作职责的重叠和模糊不清。
岗位职责的明确性可以提高工作效率,减少人为的冲突和困扰。
2. 合理的岗位数量合理的岗位数量是指结合企业实际需要,根据业务需求和人力资源状况确定岗位的数量。
过多的岗位会增加管理成本,过少的岗位则可能导致工作压力过大或流程上的瓶颈。
3. 岗位匹配人才在进行岗位设置时,应根据员工的专业背景、技能和经验,将合适的人员安排到相应的岗位上。
组织架构与岗位设置随着社会的发展和企业的壮大,组织架构和岗位设置起到了极为重要的作用。
一个有效的组织架构和合理的岗位设置能够促进企业的内部协调、高效运转和持续发展。
在本文中,将探讨组织架构和岗位设置对企业的重要性以及如何进行合理的设计。
一、组织架构的重要性组织架构是企业内部各部门和人员之间的关系与职责分配的一种表现形式。
一个良好的组织架构可以提供清晰的指导和决策流程,有效地协调各个部门之间的工作,使企业能够迅速应对市场变化和竞争压力。
首先,组织架构能够确立公司的管理体系。
通过明确职责和权限,各级管理者能够清楚地了解自己的职责范围,从而更好地履行管理职责。
同时,组织架构还能够建立有效的上下级沟通渠道,确保信息畅通和及时反馈。
其次,组织架构有助于形成高效的团队合作。
通过合理的部门划分和岗位设置,能够实现不同职能之间的协作与配合。
每个部门和岗位的职责明确,员工在工作中能够专注于各自的领域,提高工作效率和质量。
最后,组织架构还有助于发现和解决问题。
在一个合理的组织架构下,问题可以迅速上报并得到解决,避免事态扩大化。
同时,组织架构还能够促进部门之间的协调合作,解决跨部门问题,实现资源共享和信息流通。
二、岗位设置的合理性岗位设置是根据企业的行业特点、业务发展需求以及内外部环境因素来规划和划分的。
合理的岗位设置能够使企业充分发挥各个岗位的职能和作用,提升企业的综合竞争力。
首先,岗位设置要具备职责明确、权责一致的特点。
每个岗位应有相应的职责和权限,使员工清楚自己的职责范围,并能够按照职责履行工作。
同时,权责一致有助于形成责任心和主人翁意识,提高员工的工作积极性和责任感。
其次,岗位设置要科学合理,避免冗余和重复。
在进行岗位设置时,要充分考虑企业的规模、业务需求和人力资源情况,避免设置无效岗位。
同时,要合理分配职权和责任,避免岗位职责不明确或重叠导致工作效率低下。
最后,岗位设置要与组织架构相匹配,保持稳定性和灵活性。
企业组织结构岗位职责(共7篇)企业组织结构岗位职责(共7篇)第1篇:组织结构与岗位职责组织结构与岗位职责旅游资源开发有限公司人员机构设置方案根据我公司实际情况,拟下设1室3部1店,5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。
总编制人员65名,其中公司领导3名,中干4名,主管8名,一般管理员6名,工作人员44名。
一、组织架构二、部门职责及岗位编制行政办公室(编制4名。
其中:主任1名,人事主管(主任兼),文员1名,驾驶员2名。
)1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;2、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作;3、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施;4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况;5、负责组织、协调和管理公司的大型活动;6、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故;7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作;8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作;9、负责公司对外宣传工作;10、完成公司交办的其他工作。
(二)财务部(编制:2名。
其中:部长(兼任会计)1名,出纳1名)1、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整的会计信息;2、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核;3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整;4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作;5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策建议;6、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结分析、考核;7、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,降低企业成本;8、负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理避税,减轻公司税赋负担;9、完成公司交办的其它工作。
(三)景区管理部(编制28名。
组织架构与职位设置一、引言组织架构是一个企业或组织内部的形式化结构,用于确定工作分配、协调和管理工作流程。
而职位设置则是根据组织的需求和目标来确定各个岗位的职责和权限。
本文将探讨组织架构与职位设置的重要性以及如何合理地进行设置。
二、组织架构的重要性1. 提高工作效率:良好的组织架构可以减少冗余和重复劳动,并明确各部门之间的协作关系,提高工作效率。
2. 促进沟通与协调:科学合理的组织架构可以促进各级管理者之间的有效沟通和协调,提升企业整体绩效。
3. 集中资源与权责:组织架构能够将相关岗位和职责统一管理,实现资源的合理配置和权责的明确,提高企业的运作效率和决策效力。
三、合理的组织架构设计1. 公司整体架构(在此处可插入公司整体架构的示意图,以便更直观地展示组织结构)2. 部门划分及职能(在此处可列举并分述各个部门的名称和职能,例如:)- 研发部门:负责产品的研发和创新。
- 销售部门:负责产品销售和市场拓展。
- 人力资源部门:负责招聘、培训和员工福利管理。
- 财务部门:负责财务预算、成本控制等。
3. 岗位职责清晰明确(在此处可列举部分关键岗位,并描述其主要职责,例如:)- 总经理:负责公司整体运营和决策,并确保公司的长期发展规划的顺利执行。
- 部门经理:负责部门内部的管理和协调,包括团队管理、任务分配等。
- 技术专家:负责产品的技术支持和问题解决,提供技术指导和培训。
四、职位设置的原则1. 适应企业需求:职位设置应该根据企业的发展战略和业务需求来进行,以支持公司整体目标的实现。
2. 合理分工:各职位之间应该分工明确,避免重复劳动和工作冲突。
3. 知人善用:充分调动员工的专长和潜能,根据不同岗位的职责,选择适合人员担任。
4. 纵向协同:各个层级的职位应该有明确的上下级协作关系,确保信息和决策的畅通。
5. 横向协作:不同部门之间的职位设置应该能够协同工作,加强跨部门的合作与沟通。
五、结论合理的组织架构和职位设置对于企业的运营和管理至关重要,它可以提高工作效率、促进沟通与协调,并为企业的发展提供有力支持。
公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
公司组织架构及岗位设置1. 引言组织架构是一个公司的基本管理框架,它描述了公司内部的职能、层级和关系等方面。
合理的组织架构可以帮助公司高效运作,实现良好的协作和沟通。
岗位设置则是指明了每个岗位的职责和权限,为员工提供明确的工作目标和职业发展路径。
本文将介绍公司的组织架构及岗位设置。
2. 公司组织架构2.1 公司整体架构我公司采用传统的分部制组织架构,分为总部和多个分支机构。
总部负责制定公司的战略和规划,并提供各类支持服务。
分支机构则负责具体的业务运营。
2.2 总部组织架构总部组织架构包括以下部门:1.高层管理团队:由总裁、副总裁和部门负责人组成,负责决策和战略规划。
2.行政部:负责人事、财务、行政事务等。
3.营销部:负责市场调研、产品推广和销售策略制定。
4.技术部:负责产品研发、技术支持和系统维护等。
5.运营部:负责供应链管理、生产计划和物流等。
6.客户服务部:负责售后服务和客户关系维护。
7.市场部:负责市场营销和公关活动。
2.3 分支机构组织架构每个分支机构都有相似的组织架构,包括以下部门:1.机构管理层:由分支机构负责人和部门负责人组成,负责机构的整体运营和管理。
2.业务部:负责具体的业务运营和资源调配。
3.市场部:负责本地市场调研和推广活动。
4.客户服务部:负责本地区域的售后服务和客户关系维护。
5.行政部:负责行政事务和人事管理。
3. 岗位设置3.1 总部岗位设置以下是总部各部门的重要岗位设置:1.总裁:负责公司的总体管理和决策。
2.副总裁:协助总裁进行公司管理和决策。
3.部门负责人:负责各个部门的运营和管理。
4.项目经理:负责项目的实施和管理。
5.营销经理:负责市场调研和产品推广。
6.技术经理:负责产品研发和技术支持。
7.运营经理:负责供应链管理和生产计划。
8.客户服务经理:负责售后服务和客户关系维护。
9.市场经理:负责市场营销和公关活动。
3.2 分支机构岗位设置以下是分支机构各部门的重要岗位设置:1.分支机构负责人:负责本地分支机构的整体管理和决策。
公司组织架构岗位编制和职位说明一、公司组织架构在公司组织架构中,常见的几个部门包括:1.高层管理层:通常由董事长、总经理等高级职位组成,负责制定公司的战略规划和决策。
2.人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、薪酬、绩效评估等工作。
3.技术研发部:负责公司产品的研发和创新。
4.销售部:负责公司产品的销售和市场营销。
5.财务部:负责公司的财务管理和预算分配。
6.行政部:负责公司的行政管理和办公室事务。
除了以上几个部门外,根据公司的具体情况还可以设置其他部门,如市场部、采购部、质量控制部等,以满足公司运营和发展的需求。
二、岗位编制岗位编制是根据公司组织架构和业务需求,设定岗位的数量及职责范围。
岗位编制的合理与否直接影响着公司的运营效益和员工的工作效率。
岗位编制的关键步骤包括:1.确定岗位数量:根据公司的业务规模和需求,确定各个部门所需的岗位数量。
2.制定岗位职责:针对每个岗位,明确其职责和工作内容,以便员工清楚地了解自己的工作职责。
3.制定岗位要求:根据岗位的不同,制定相应的岗位要求和条件,包括教育背景、工作经验、专业技能等。
4.完善岗位描述:详细描述岗位的任务、职责、权责和工作环境等信息,以便员工和管理者清楚了解每个岗位的具体情况。
通过科学合理的岗位编制,可以使得公司的各个岗位之间协调配合,最大限度地发挥人力资源的优势,提高工作效率和生产力。
三、职位说明职位说明是对每个岗位进行详细描述的文档,它包括职位名称、职责和要求等信息。
职位说明的编制有助于公司对员工进行管理和评估,以及招聘和培训的参考依据。
职位说明的内容包括:1.职位名称:清晰明确地描述岗位的名称,以示区分。
2.职责和任务:详细描述岗位的职责和任务,包括日常工作内容、工作目标和关键绩效指标等。
3.任职要求:列出应聘者需要具备的教育背景、工作经验、技术能力等要求。
5.工作环境和条件:说明岗位工作的环境、工时和其他特殊要求。
职位说明的编制需要与实际工作紧密结合,充分考虑公司业务需求和员工能力,确保岗位要求与实际相符,并为公司招聘、培训和评估提供指导。
组织结构及岗位设置管理制度一、目的和依据为了规范企业的组织结构和岗位设置,明确各个部门职责,提高工作效率,做出本制度。
本制度的依据是公司章程和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本企业全部部门和岗位。
三、基本原则1.合理性原则:组织结构和岗位设置应符合企业发展需要,合理配备人员,并能够有效履行职责。
2.透亮性原则:组织结构和岗位设置应公开透亮,在员工中清楚转达,便于大家理解和遵守。
3.敏捷性原则:组织结构和岗位设置应具有肯定的敏捷性,能够适应企业发展变动和业务需求的调整。
四、组织结构管理1.组织架构设计1.企业整体由总经理负责统筹管理,下设若干部门和岗位。
2.各部门依照职能划分,明确职责和权限。
2.组织架构调整1.组织架构的调整应经过总经理批准,并报告董事会备案。
2.组织架构调整应充分考虑企业的发展需求和业务流程优化。
3.设置委员会1.依据需要,可以设立各类委员会,如决策委员会、项目委员会等。
2.委员会成员应由相关部门负责人构成,由总经理任命。
五、岗位设置管理1.岗位编制和调整1.各部门依据工作任务和职能需要,提出岗位编制方案,报总经理批准。
2.岗位调整需经过总经理批准,并报告人力资源部备案。
2.岗位职责1.各岗位应明确职责,确保工作任务和权限的清楚。
2.岗位职责应经过总经理批准,并将其公布给相关人员。
3.岗位评估1.定期对各岗位进行评估,考核岗位是否合理、需要调整。
2.岗位评估结果应报告总经理,并据此做出相应的岗位调整。
4.岗位培训和晋升1.通过培训,提高岗位员工的专业素养和本领水平。
2.依据员工的工作表现和发展潜力,进行晋升或调整岗位。
六、职责和权限1.总经理–负责订立和实施公司的战略和发展计划。
–对各部门进行整体管理和引导。
–确保公司运营的安全、稳定和高效。
2.各部门负责人–负责本部门的日常管理和运营。
–组织协调本部门的工作任务和工作流程。
–监督本部门员工的工作执行情况。
3.员工–依照岗位职责和要求,认真完成工作任务。
组织架构与职位设置管理制度一、引言组织架构和职位设置是任何企业或组织的基础管理制度之一。
合理的组织架构可以确保组织内部各个部门之间协调工作,优化资源配置,提升工作效率。
职位设置的科学规划能够明确岗位职责,保证员工分工明确,减少工作冲突。
本文将从组织架构和职位设置两个方面,探讨管理制度的优化与实践。
二、组织架构管理制度1. 总体结构组织架构是一个组织内各个部门之间的关系图,它描述了组织内部的层级结构和职能划分。
一个明晰的组织架构应当包括公司总部、分支机构、部门和团队等,各个层级之间应当有明确的权责分工,实现上下级之间的有效沟通和协作。
为了实现机构的灵活性,灵敏度等目的,可以采用分层架构、项目化体制、矩阵式等不同形式的组织结构。
2. 部门设置各个部门的设置应当根据企业的业务需求和工作流程来合理规划。
常见的部门设置包括人力资源、财务、市场营销、研发等。
在设置部门时,需要考虑各部门之间的职能互补和业务流程的衔接,避免各部门之间的重复工作和信息断档。
3. 职能划分在组织架构中,明确各个岗位的职能和责任是关键所在。
通过精确的职能划分,可以避免工作冲突和责任模糊。
每个岗位的职责应当根据工作内容和要求制定,并进行明确的岗位描述和工作流程图等指导文件,帮助员工清晰理解自己的工作职责。
三、职位设置管理制度1. 职位规划职位规划是为了满足企业发展需求,根据组织架构和业务要求,对各级职位进行合理规划和划分。
职位规划要考虑到岗位的层次性、晋升途径和员工培养等因素,确保员工有明确的晋升通道和职业发展机会。
2. 职位描述职位描述是为了明确每个职位的具体工作内容和职责,帮助员工理解工作目标和期望,并且为招聘、绩效考核和职业发展提供依据。
职位描述应当包括岗位职责、工作要求、所需技能和能力等方面的信息,有助于员工明确自己的工作职责并提高工作效率。
3. 职位评估职位评估是为了确定各个职位的价值和重要性,以便进行薪酬福利的差异化和员工的激励管理。
公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责公司组织架构是指公司内部各个部门之间的关系和层级结构。
部门岗位设置是指公司内部各个部门所设立的岗位,以及这些岗位所负责的工作内容和职责。
部门职能是指各个部门在公司内承担的具体任务和职责。
岗位职责是指每个岗位在完成工作任务时所必须承担的工作内容和职责。
一、公司组织架构1.高级管理层:高级管理层是公司的最高决策层,负责制定公司的战略目标和政策,以及管理公司的整体运营。
2.部门管理层:部门管理层负责管理公司的各个部门,包括制定部门的工作计划和目标,协调各个部门之间的工作关系。
3.中层管理层:中层管理层是公司各个部门内部的管理者,负责监督和管理部门内的日常运营和工作流程。
4.基层员工:基层员工是公司中最基本的工作人员,负责具体的操作和执行工作。
二、部门岗位设置根据公司的业务需求和工作流程,可以设置以下几个主要部门:1.行政部门:负责公司的日常行政管理工作,包括物资采购、人力资源管理、行政办公等。
2.财务部门:负责公司的财务管理工作,包括会计核算、财务分析、预算控制等。
3.销售部门:负责公司的产品销售工作,包括市场调研、销售策划、客户拓展等。
4.生产部门:负责公司的产品生产工作,包括生产计划、生产调度、产品质量控制等。
5.技术部门:负责公司的技术服务和研发工作,包括技术支持、产品研发、技术创新等。
6.市场部门:负责公司的市场营销工作,包括品牌推广、市场活动、广告宣传等。
7.客户服务部门:负责公司的客户服务工作,包括客户需求分析、售后服务、投诉处理等。
8.人力资源部门:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘人才、培训发展、绩效考核等。
根据各个部门的职能和岗位职责,可以列举如下:1.行政部门:-行政经理:负责公司的行政管理工作,制定并执行公司的行政规范和政策。
-物资采购员:负责公司的物资采购工作,协调供应商和公司之间的物资供应关系。
-人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
公司组织架构和岗位职责一、公司组织架构1.高层领导层-董事会:负责制定公司的整体战略和方向,并监督整个公司的运营情况。
-CEO:担任公司首席执行官,负责制定和执行公司的经营计划和策略。
2.部门层-财务部:负责公司的财务管理、会计、税务及财务报告等工作。
-人力资源部:负责招聘、培训、绩效管理、员工关系等人力资源管理工作。
-销售部:负责公司产品或服务的市场推广和销售工作。
-生产部:负责产品的生产和供应链管理。
-研发部:负责新产品的研发和技术支持。
3.项目组-项目经理:负责项目的整体管理和执行。
-项目团队:由不同专业背景的员工组成,负责项目的具体实施和任务完成。
二、岗位职责岗位职责是指不同岗位的工作职责和任务分配。
每个岗位的职责和任务的明确可以确保岗位之间的协调性和高效性。
以下是一些常见岗位的职责:1.CEO-制定公司的战略计划和经营策略。
-确保公司的发展目标得到实现。
-监督各部门的运营情况和业绩。
2.财务总监-负责公司的财务管理和财务决策。
-编制和监控财务报表。
-管理与监督公司的资金流动和风险管理。
3.人力资源经理-负责招聘和选拔新员工。
-制定培训计划和执行培训项目。
-管理和监督员工绩效评估和薪酬福利。
4.销售经理-制定销售计划和销售策略。
-管理销售团队,并监督销售业绩。
-与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系。
5.生产主管-管理生产流程,确保产品的按时交付。
-监督生产设备的正常运行和维护。
-确保生产过程的质量控制和效率。
6.研发工程师-进行产品和技术研发工作。
-设计和改进技术方案。
-提供技术支持和解决方案。
7.项目经理-负责项目的整体管理和执行。
-制定项目计划和时间表。
-协调项目组成员的工作。
以上只是列举了一些常见的职位和职责,根据企业的具体情况和行业特点,可能还会有其他不同的岗位职责。
一个良好的组织架构和明确的岗位职责有助于提高公司的运营效率和员工的工作积极性,从而推动公司的发展和创新。
组织架构与职位设置规定一、引言组织架构与职位设置是一个组织机构的重要组成部分,它对于企业的运营和管理起到至关重要的作用。
本文将围绕组织架构与职位设置的规定展开论述,从组织架构的设计和职位设置的合理性等方面进行分析和探讨。
二、组织架构的设计原则合理的组织架构设计是企业顺利运营的基础,下面介绍几点组织架构设计的原则。
1. 适应企业的经营战略企业的组织架构应该紧密配合公司的经营战略,以确保组织的目标和目的得到最大化的实现。
例如,如果企业的战略是以产品创新为核心,那么组织架构就应该强调研发部门的重要性,合理设置技术研发岗位,并将其置于组织架构的核心位置。
2. 确定明确的权责关系组织架构应该明确每个职位的权责关系,以避免工作任务的重叠和责任的模糊。
每个岗位的职责应该明确,并与其他岗位之间建立明确的协作关系,确保工作的高效推进。
3. 考虑人员发展和晋升组织架构设计应兼顾员工的晋升和发展路径,为员工提供明确的职业发展规划。
在设计组织架构时,应该合理设置晋升通道和各个岗位的晋升要求,让员工感受到职业发展的机会和动力。
4. 灵活性和适应性组织架构应该具备一定的灵活性和适应性,能够应对市场环境的变化和公司的发展需求。
当公司的业务范围扩大或者发生重大变革时,组织架构能够及时进行调整,以适应新的发展需要。
三、职位设置的原则除了组织架构的设计,合理的职位设置也是企业运营的关键环节。
下面介绍职位设置的一些原则。
1. 分工明确职位设置应该明确划分不同工作岗位的职责和权限,确保工作任务的分工明确,避免岗位之间的职责重叠。
2. 合理配备在设置职位时,需要根据工作量和岗位的重要性来合理配备人员,确保每个岗位都能够得到适当的人力资源。
3. 人员流动职位设置应考虑到人员的流动性,给予员工晋升和转岗的机会,以激发员工的积极性和成长动力。
4. 岗位评估职位设置应该进行定期的评估和调整,以确保岗位能够适应企业发展的需求,保持组织的高效运转。
组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。
一、公司组织机构设置1、决策层2、职能管理中心(1)综合管理中心-—人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心--网通业务代理部、联通业务代理部3、分公司(1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司分公司统一的组织架构设置(1)综合部(2)工程部(3)维护部二、组织机构岗位设置1、决策层(1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工2、职能中心(1)综合管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名) (2)工会(3)财务管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名)(4)工程管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需)(5)维护管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需)(6)物流采购中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需)(7)市场管理中心总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需)(8)通信业务管理中心总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需)3、分公司(1)综合部经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需)(2)工程部经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名) (3)维护部经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名)三、公司各组织机构的主要工作职责(一)公司决策层主要工作职责(1)贯彻执行国家方针政策、法律法规;(2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标;(3)建立健全公司组织机构和各项管理制度;(4)执行公司各项经营活动和管理工作;(5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况;(6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策; (7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。
公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。
业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。
风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制, 承担公司业务品种的开发。
财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图股东会监^~~L _________执行董事业务规划风险评审预算管理人事管理市场开拓法务操作资金管理行政管理项目受理资产评估报表操作信息化建设项目调查反担保落实财务核算业务核算过程管理涉嫌管理财务分析业务稽核第二章岗位职责总经理岗位职责1. 主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议2. 协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3•拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。
业务部工作职能1. 负责完成公司股东会制定的各项业务指标;2. 负责对担保客户资料的搜集工作;3. 负责担保业务的保前调查、保时评审、保后管理工作;4. 负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案;5. 组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;6. 及时、准确、完整的录入担保管理系统,编制担保业务日常统计报表;7. 监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;8. 负责组织对重点客户的分析评价。
A. 业务部部长岗位职责1. 对总经理负责,支持本部门全面工作,负责贯彻和执行股东会制定的各项制度和工作部署;2. 负责机构客户的市场开拓,发展新客户,建立并维护良好的客户关系,以保证业务规模的实现;3. 根据股东会制定的工作目标,结合实际,分解实施工作计划和指标;4. 负责担保客户分析评价工作的组织实施;5. 负责担保业务管理,制定工作方法,改进和提高管理水平;6. 对本部门保后管理的落实情况进行检查、监督,加强担保业务的风险评审和监测,对检查过程中发现的问题及时处理,重大事项及时上报;7. 负责本部门人员分工及劳动组合,对工作业绩进行评估,组织理论和业务学习;8. 密切与当地银行金融机构、行业协会和大客户的关系,以保证年度业绩;9. 完成总经理交办的事项及担保管理有关的其他工作。
B. 业务部客户经理岗位职责1. 对担保业务部部长负责,完成本部门工作部署;2. 负责保前调查,确认担保申请人的资格、条件及评价指标;收集整理有关资料;提出调查报告,并对调查内容的真实性负责;3. 负责实施项目承保,协调客户,银行和相关部门落实各项工作,制定项目合同,落实完成各项工作,制定项目合同,落实完成全部承保流程,整理完善项目档案资料;4. 负责保后检查,跟踪担保贷款的使用、还款保障、还款意愿、经营方针、重大事件、定期检查担保客户的财务指标、生产经营、反担保情况、撰写保后检查报告;5. 负责保后管理的各项具体工作,监测担保客户还款来源、还款记录、还款意愿及法律责任,对逾期贷款及代偿款的催收及各类风险担保采取补救措施。
6. 负责建立担保客户资料档案,对原始资料进行收集、整理,对担保档案的真实、合法、完整和齐全负第一责任,并在规定时间内移交档案管理人员;7. 及时、准确、完整地录入担保管理台账、日常统计帐,根据公司业务需求准确、及时、完整提供第一手资料,发现问题,提出对策和建议;8. 完成领导交办的事项和担保业务有关的其他工作。
C. 综合管理人员工作职责1. 对业务部部长负责,完成统计数据,综合分析工作,及时准确编制、填写、汇总各项统计报表,对担保业务质量定期分析,提出改进工作的建议;2. 负责向银行、银监局、担保协会等业务管理部门及时、准确的报送相关资料;3. 负责登记担保业务台账,集中管理合同及业务综合资料;4. 负责担保档案资料的评审和管理工作,在收到业务经理移交的担保档案后尽快完成评审工作,应当审查业务经理提交档案的完整性,审查完毕后及时入库;5. 完成本部门的行政性事务,及领导交办的事项。
三、风险控制部工作职责1. 对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;2. 对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;3. 对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;办理反担保抵押手续,审核确定相关合同及法律文本;4. 熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;5. 熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;6. 完善风险评审办法及合理化风险评审相关各项操作规程,业务规程;7. 跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高速运转;8. 完成公司领导交办的其他事务。
9. 根据公司发展状况,设部门经理,审核专员,法务专员等岗位。
A. 风险控制部部长岗位职责1. 负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险评审岗位的工作指引和运作流程;2. 建设风控系统,建立自动风险报表管理系统,参与建立投资风险审批系统;3. 合规风险评审:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示和风险评估报告;3. 定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。
B. 风险控制部评审人岗位职责1. 负责投资项目的风险审核2. 负责对业务部上报的调查报告及项目材料的真实性、完整性和准确性进行核实和检查;3. 负责对项目的可行性进行初步判断并向部门领导提供参考意见;4. 负责对业务部风险评审制度的落实和执行情况的监督;5. 负责对项目的真实性、合法合规性及可行性进行评价,充分揭示项目风险,设计实施方案及风险控制措施;6. 协助业务部完善风险控制相关手续;7. 协助法务部门进行法律诉讼、处置反担保资产。
8. 完成领导交办的其他工作。
四、财务部岗位职责A. 财务部部长岗位职责1、认真学习和贯彻执行党的路线方针政策和金融财税法律法规。
以财政部制定的会计准则为依据,组织制定企业财务管理、会计核算、资金管理等各项规章制度并贯彻执行,加强财务核算和管理,规范财务行为,做到依法合规,稳健经营。
2、根据企业的经营发展目标制定财务收支及资金计划并落实、检查。
负责资金营运和资金调度管理,权限范围内审批部门及个人用款申请。
严格执行资金管理制度,确保公司业务经营正常运行。
3、组织有关部门编制财务预算,认真履行财务检查和监督执行职责。
4、加强内部管理,不断完善内控制度,根据企业运营的实际情况,进行成本预测、控制、分析和考核,适时提出成本控制方案。
加强成本费用控制。
5、组织进行会计核算和帐务处理等工作,审核各项会计报表、抽盘现金、抽查银行余额调节表等并及时上报。
6、根据公司章程和股东会(股东会)的决议,负责收益分配核算工作。
7、负责公司的税收筹划与管理,监督按时完成纳税申报等工作。
&协调本部门与其他部门的工作关系及相关上级职能部门的关系。
9、负责协调与财政、税务、银行的关系。
10、定期对财务经营情况进行分析及财务信息批露。
11、定期对公司的经营情况进行评估,防范财务风险。
12、按时完成公司领导和上级领导交办的各项任务。
B. 会计岗位职责1、积极协助、配合财务部长开展各项工作,完成好财务部的各项任务;2、贯彻执行本公司制定的会计制度、财务制度、核算办法和操作规程,负责本公司的财务核算工作;准确、及时的反映各项经济业务。
3、及时、足额、完整地将各项收入纳入损益账户核算。
准确核算固定资产盘盈、清理收益等;4、负责对相应原始凭证及附件进行复核,并对其采集报账信息与报账资料的完整性、一致性负责;5、负责客户往来帐的核算和对帐工作,及时催收各类财务借款;6、按月进行各项税款的计提、申报、缴纳工作;7、负责装订、保管会计凭证、会计帐簿以及各项税款申报、解缴资料;&建立和管理固定资产卡片。
负责固定资产核算、和减值准备的计提工作;9、负责相关成本费用的核算工作;10、负责本岗位内控管理方面的工作;11、完成上级和本部门交办的其他临时工作任务;C. 出纳岗位职责1、根据业务发展的需要,提出开销户申请,经领导批准后办理开户和销户。
2、认真核算“银行存款日记帐”和“现金日记帐”,做到日清月结,每日结算,账款相符。
按领导要求编制上报“银行存款收付报表”,每月编制银行存款余额调节表。
3、出纳必须按《现金管理条例》的规定办理收支业务,严格执行现金支出范围规定,对完成审批手续的收付款凭证,进行复核,办理款项收付,收付款后在原始发票上加盖“现金付讫”或“转帐付讫” 等字样,在原始附件加盖“附件”字样,发现问题及时汇报领导,并协助解决。