人力资源与行政后勤工作执行流程第九章

行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程文件编制部门1、根据总裁办公会议意见修改形注：1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。

其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。

2、行文规定：（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等(2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有"建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。

公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有"建研地基基础工程有限责任公司" 字头的专用纸。

上述文件的第二页用普通白纸。

(3)发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。

在发文字头标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份应标全称，〔〕用六角括号括入；序号不编虚位，即1不编为001，不加"第”字。

发文由行政后勤部统一编号。

(4)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。

标题中除法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号，可分一行或多行居中书写。

(5)主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格，在主送机关名称后全角冒号。

(6)正文公文的主体部分，用来表达公文的内容。

在主送机关的名称下1行，每自然段首行空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

(7)附件公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体标识"附件”后标全角冒号和名称。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文一起装订。

（8）发文属名应当用全称，成文日期应写全年、月、日，如“ 2010年1月1日”即可，最后加盖公章。

（9）抄送机关应当使用全称或简称，在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。

人力资源工作流程
一、培训流程
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二、岗前培训流程
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三、招聘流程
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五、上、下岗流程
上岗：
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下岗：
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行政工作流程
1.1 办公设备盘库工作流程
1.2 办公用品、礼品盘库工作流程
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二、部门间的工作配合流程：
2.1 办公用品、礼品领用流程
2.1.1 办公用品领用流程
普通办公用品领用流程：
特殊办公用品领用流程：
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2.1.2礼品领用流程
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2.2 办公用品、礼品退还流程
2.2.1礼品退还流程：
2.2.2办公用品退还流程：
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2.3文件收、发放流程
2.3.1 发文流程：
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2.4 文件销毁流程
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2.5 设备领用、交还流程 2.5.1 设备领用流程为：
2.5.2 设备交还流程为：
2.6 办公用品、礼品购买流程
2.6.1办公用品购买流程：
2.6.2礼品采购流程
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2.7 车辆派遣流程
2.7.1本市内出车流程：
2.8 固定资产、设备报废流程
2.8.1 固定资产、设备报废申请流程：
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2.8.2 报废设备处理流程：
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2.8.3 报废设备部分零件（备用件）领用流程：
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行政人力资源部门工作流程
19 /
19。

人事行政工作流程(流程)行政部是公司的重要部门之一，负责管理和维护办公设备、公共设施和店铺设施。

同时，行政部还负责采购和管理办公用品和日常用品，管理公司证照和印鉴，归档档案，管理固定资产和低值易耗品，交纳各种费用，建立和维护公司对外关系，处理突发事件，管理秘书事务，保卫安全，管理后勤和食堂，处理行政日常事务和上级交办事务等。

具体工作流程如下：一、公司证照申办流程：成立公司或申请分支机构时，需要准备相关资料，领取营业执照登记申请表，办理营业执照，组织机构代码证和税务登记证。

二、公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴和证照，应妥善保管，进行归档编号管理。

证照借阅时要按照相关程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用和加盖，更应按照公司规定执行，以避免不良事件。

三、办公用品和日常用品的采购和发放管理：行政部要根据其他部门的请购计划和库存情况，制定请购计划单，经经理审批后，及时采购办公用品和日常用品，保证质优价廉。

同时，要做好物品出入库登记和每月盘存，保证帐物相符。

四、固定资产和低值易耗品的管理：需要建立台帐清单，监督各部门每月25日进行盘点，行政部会进行抽查核帐物相符。

对于资产调动和出入库单据，要及时跟进核对，确保帐物相符。

每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，对需要报废的资产按照相关程序申请报废。

对于资产管理不当和帐物不符，应进行相应处罚。

五、各部门和店铺基础设备和设施的维修管理：行政部要核对帐，及时维修和维护各部门和店铺的基础设备和设施，确保正常运营。

行政部门负责安排电工或外请技术人员进行维修，并对维修全过程进行控制。

电工则负责申购和采购日常维修所需的材料，以保证质量。

各部门负责监督和确认维修质量。

对于执行文件档案的归档管理，需要根据不同种类档案的特点，进行系统编目、分类存放、排列有序，并定期收集各类文件资料，整理立卷归档。

文件资料的收发、复印、传真和打印，需要在登记薄上详细登记和记录，及时上传下达各类信息，特别是价格通知和重要信息。

行政部工作流程图人力资源部工作流程
行政部工作流程图:
1.收集和整理各部门的行政需求和建议；
2.编制行政工作计划，确定行政工作的重点和时间节点；
3.负责公司办公室、档案室、接待室、保洁室等日常管理工作；
4.组织公司各类会议、活动，做好会议室预定、设备准备、资料印制、餐饮安排、礼品采购等工作；
5.协助其他部门对外联络、协调行政事宜，如办理展会、培训、招聘等相关事宜；
6.负责公司车辆、办公设备的管理和使用；
7.负责保障企业安全、保密工作，做好各项安防设施管理和维护工作；
8.协助上级领导及其他部门制定和执行行政规章制度；
9.定期对行政工作进行评估和改进，并根据实际需求调整工作流程。

人力资源部工作流程:
1.确定人力资源工作计划，制定招聘计划、培训计划、奖励计划、考核计划等；
2.招聘工作：编制岗位招聘要求、发布招聘广告、招聘资格审查、面试及选拔工作、录用程序、入职培训等；
3.人事档案管理：完成员工档案建立、转正手续、档案归档、档案管理和档案查询工作；
4.薪酬福利管理：制定薪酬标准，发放薪酬，管理社保、公积金、福利和奖励等制度和福利；
5.培训管理：识别培训需求，制定培训计划，组织培训并对培训效果进行测评；
6.绩效管理：设计、实施绩效评估系统，分析员工绩效数据，出具报告并提出改进建议；
7.劳动关系管理：维护公司和员工的劳动关系，处理员工的投诉申诉，协助处理员工离职、退休等事宜；
8.员工关系管理：安排企业文化活动，维护企业氛围，提升员工的归属感和忠诚度；
9.出差管理：协助处理出差手续，制定出差旅费报销标准，审核报销单据。

以上两个流程图仅供参考，具体的工作流程也要根据不同企业和部门的实际情况进行调整和完善。

行政后勤管理制度与流程范文行政后勤管理制度与流程范一、行政后勤管理制度行政后勤是指为组织和单位提供日常运行所必需的各项支持和服务，确保各项工作正常运行的管理活动。

行政后勤管理制度是为了规范和指导行政后勤管理工作而建立的一套制度和流程。

下面是一份常见的行政后勤管理制度范文。

1. 财务管理制度1.1 资金管理1.1.1 各部门必须按照预算计划和财务制度，向财务部门申请资金，并按时使用。

1.1.2 财务部门要加强对资金的监督和管理，确保资金使用合理、节约，并及时进行资金的统计和报表的上报。

1.2 采购管理1.2.1 采购需按照采购流程进行，不能私自采购物品。

1.2.2 采购部门要确保采购品质和数量，同时要维护供应商的合法权益。

1.3 资产管理1.3.1 资产采购验收要和财务部门一同进行，确保采购的资产符合质量要求。

1.3.2 财务部门要对资产进行台账管理，同时进行资产的保管和维修，确保资产的正常运行。

1.4 报销管理1.4.1 报销单据必须真实准确，必须对支出进行明细列示。

1.4.2 财务部门要对报销单据进行审核，对合规的报销进行支付。

2. 办公环境管理制度2.1 办公设备管理2.1.1 对办公设备进行定期维护，确保设备的正常运行。

2.1.2 定期检查设备使用情况，对超过使用寿命的设备进行更换。

2.2 办公用品管理2.2.1 各部门要按照实际需要，向行政部门提出办公用品申请。

2.2.2 行政部门要定期盘点办公用品的库存，确保库存充足，同时要采取相应的节约用品措施。

2.3 办公环境卫生管理2.3.1 定期进行办公室的清洁和卫生消毒工作。

2.3.2 定期检查办公环境，及时处理存在的问题，确保办公环境舒适和安全。

3. 会务管理制度3.1 会议组织与安排3.1.1 会议要提前确定会议目的、议题和参会人员，并做好会务安排，如会场预订、设备准备等。

3.1.2 会议结束后，要做好会议纪要整理和传达工作。

3.2 商务接待3.2.1 对外来客户、嘉宾的接待要做好接待方案和安排，并在接待过程中表现出礼仪待客的素质。

人事行政工作流程人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位，其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等。

下面将详细介绍人事行政的工作流程。

1.招聘与录用：首先，人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划，编制招聘广告，并发布到相应的招聘渠道上。

接收到简历后，人事行政会对简历进行筛选，选择合适的候选人进行初步面试，然后根据面试结果确定待面试人员。

面试之后，人事行政员工会与部门经理进行沟通，选择最终录用的人员，并进行录用手续的办理。

2.人员信息管理：一旦员工被录用，人事行政部门会建立员工档案，包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等，并负责维护和更新这些信息。

此外，人事行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相关事宜，确保员工的合法权益得到保障。

3.薪酬与福利管理：人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放，包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。

此外，人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策，并定期进行评估和调整，以吸引和留住优秀的员工。

4.培训与发展：为了提高员工的专业能力和发展潜力，人事行政部门负责制定和实施培训计划，并组织各类培训活动，包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。

根据员工的发展需求和公司的战略目标，人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定，为公司的长期发展提供人才支持。

5.绩效管理：为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩，人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度，并进行绩效评估和考核。

通过制定明确的标准和指标，评估员工的工作表现，以便给予奖励和提供职业发展机会，同时也可以发现和解决员工的问题和不足。

6.劳动关系管理：人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系，包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。

此外，人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定，确保企业和员工的权益得到保护和执行。

人事行政部工作流程人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和处理与公司员工有关的各项事务，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动合同等。

以下是一个人事行政部的工作流程示例，具体的工作流程可能因不同的公司而有所差异。

一、招聘流程：1.招聘需求分析：与各部门沟通，确定招聘需要的岗位和人数。

2.编写工作描述：制定招聘广告和招聘简章。

3.发布招聘广告：在多个招聘渠道发布招聘广告，如招聘网站、社交媒体等。

4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，筛选出符合条件的候选人。

6.面试评估：参与面试，评估候选人的技能、经验和适应能力。

7.录用决策：与招聘需求部门一起讨论并决定最终录用的候选人。

8.发放录用通知书：向被录用的候选人发放录用通知书并告知入职时间和相关事宜。

二、培训流程：1.培训需求分析：与各部门沟通，确定员工的培训需求。

2.制定培训计划：根据需求制定年度培训计划，包括内部培训和外部培训。

3.培训资源准备：确定培训讲师、培训场地和培训材料等资源。

4.培训通知和预约：将培训信息通知员工，并安排他们参加培训，预约场地和资源。

5.实施培训：安排讲师进行培训，确保培训顺利进行。

6.培训评估：收集员工对培训效果的反馈，并进行培训效果评估。

三、绩效管理流程：1.目标设定：与各部门沟通制定年度绩效目标。

2.目标沟通：向员工传达目标，确保员工对工作目标的理解和接受。

3.绩效考核：对员工的工作表现进行评估，包括定期检查和年度绩效评估。

4.绩效反馈：向员工提供绩效反馈，包括工作表现的优点和改进的建议。

5.薪酬调整：根据绩效评估结果，决定薪资调整或奖金发放。

6.绩效改进计划：对绩效不理想的员工制定改进计划，并提供指导和培训。

四、薪酬福利流程：1.薪资制定：与财务部门协商制定薪资政策和薪资调整方案。

2.薪资核算：负责核算员工的薪资，并确保按时准确发放薪资。

3.福利管理：管理员工的福利待遇，如五险一金、补贴、假期、福利活动等。

人力资源管理手册本工具说明：作为人力资源部门，除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度，为了便于各部门掌握和理解，还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本，发给各个部门经理，指导他们在不同情景下参照使用，比如，如何处理人员入职，如何调整薪资。

本工具书就给出了一个很好的样本。

对于集团公司，总公司人事部，也有必要作出此类手册，对全系统的人力资源部门工作，给予明确的规范和指导，本工具书也是一个很好的范本。

本工具书给出了两个范本。

（范本一）目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入司工作流程 (12)第五章员工转正考核工作流程 (16)第六章员工内部调动工作流程 (18)第七章员工离职 (22)第八章劳动合同 (24)第九章薪资制度 (27)第十章考勤管理 (30)第十一章员工福利 (34)第十二章绩效管理 (37)第十三章奖励制度 (39)第十四章违纪处分 (40)第十五章培训与发展 (43)第十六章职业生涯发展 (47)第十七章人事档案管理 (50)第一章第一章手册的目的一. 一.XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：11构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与公司共同成长。

22保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。

保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

33保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二. 二.为达到上述目标，XXXX公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。

三. 三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

四. 四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。

人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

第二章第二章人力资源部的工作职责一. 一.核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

8.1 员工晋升与离职管理流程179- 180 -- 181 -- 182 -- 183 -- 184 -- 185 -- 186 -8.2 员工晋升与离职管理制度8.2.1 员工晋升管理制度以下是x x公司的员工晋升管理制度，供读者参考。

为了更好地体现员工晋升管理的公正性、严肃性，特制定本管理制度。

第1条员工晋升的基本原则及条件1.符合公司及部门发展的实际需求。

2.晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。

3.晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。

4.晋升员工通过人事行政部的晋升考核。

第2条人事审批权限1.部门主管层以上级别员工晋升由管理委员会审核，总经理任命。

2.部门主管层以下级别员工晋升由部门管理人员审核，副总经理任命。

第3条晋升管理流程1.员工晋升申报（1）由员工所在部门管理者对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察，并根据本部门年度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求，向公司人力资源部提交“员工晋升申请表”。

（2）员工晋升申报到正式任命期间，各部门可根据工作需要在部门内部宣布由该员工代理相应职位，并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。

在人力资源部未正式发布任命之前，员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前水平不变。

（3）人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核，考核在10个工作日内完成，并于15个工作日内出具相关评估报告，反馈给相关部门。

2.组织晋升考核评估工作（1）晋升考核评估工作原则○1充分尊重原则。

人力资源部将充分尊重各部门用人需求，支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。

○2充分负责原则。

本着对公司、部门、员工本人充分负责的工作原则，对晋升员工进行全方位（员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门）考核评估。

○3充分建议原则。

针对极个别不符合条件，有重大素质隐患，不适合公司、部门发展的人员，人力资源部将向相应部门或管理委员会建议暂缓晋升。