第五章:谈判经典理论
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导入案例1:专家也会犯错。
有家跨国公司与盖温联系,请他为公司的高级经理办一次有关谈判问题的两小时研讨会。
公司董事长事前约见了他,征询对研讨会讨论主题的意见,盖温扼要讲了对于谈判者而言最不该做的事是接受对方的第一次出价的观点。
董事长极表赞同,说:这个主题好,“能使我的人受益匪浅”。
接下来还谈了些其他细节,他要盖温放手去做,临告别时,盖温提到了报酬问题。
董事长问:“你想要多少?”
盖温说:“通常都是一天一千八百镑。
”心想他大概会嫌要价太高。
哪知他回答得很痛快:“成!请开发票来。
”
至今,盖温还是搞不清该要多少劳务费才算合适。
第五章国际商务谈判中的技巧谈判时借助于谈判双方的信息交流来完成的,而谈判中的信息传递与接受需要通过谈判人员之间的听、问、答、叙、看、辩及说服等方法来完成。
第一节国际商务谈判技巧概述一、对事不对人谈判时通过人与人之间的交流来达成的,因此在谈判的过程中与另一方建立良好的人家关系以及相互信任的合作关系是十分重要的.要做到对事不对人,清楚以下几条原则:(一)正确处理和对方的人际关系(二)正确理解谈判对方(1)不要胡乱猜疑对方,对于不清楚的地方,应及时问询.(2)不要因为自己的问题指责对方。
(3)让对方积极参与到谈判进程中来,并且开诚布公地讨论自己对问题的理解。
(4)措辞要得当,给对方回旋的余地.(三)控制好自己的情绪二、注意利益,而非立场在谈判双方对立的立场背后,既可能存在冲突的利益,还可能存在共同的或可以彼此兼容的利益.让步的谈判并不等于失败的谈判。
忌讳随意做出不当的让步.对于利益问题,注意一下几点:(1)向对方积极陈述你的利益所在,引起对方的注意并使对方满足你的利益。
(2)承认对方的利益所在,考虑对方的合理利益,甚至在保证自己利益的前提下努力帮助对方解决利益冲突的问题。
(3)在谈判中既要坚持原则(如具体的利益),又要有一定的灵活性.(4)在谈判中队利益作硬式处理,对人作软式处理。
在谈判中要强调你为满足对方利益所做出的努力,有时也要对对方的努力表示钦佩和赞赏.三、创造双赢的解决方案导致陷入谈判误区的四个原因:(1)过早地对谈判下结论.(2)只最求单一的结果。
(3)误认为一方所得,即为另一方所失。
(4)认为谈判对手的问题始终应该由他们自己解决.成功的谈判应该使得双方都有赢的感觉。
走出误区,应遵循如下思路。
1.将方案的创造与对方案的判断行为分开:先头脑风暴,创造各种主题和想法,然后逐步评估。
2.充分发挥想象力,以扩大方案的选择范围3.找出双赢的解决方案4.替对方着想,并让对方容易做出决策。
四、使用客观标准,破解利益冲突利用客观标准应注意的问题:1.建立公平的标准2.建立公平的分割利益步骤3.将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据4.善于阐述自己的理由并接受对方提出的合理的客观依据5.不要屈从对方的压力.五、交锋中的技巧(一)多听少说(二)善于问题(三)使用条件问句:1.互做让步2。
谈判是日常通用的口才形态之一,在当代,无论是在国际交往的大舞台上,还是在国内活跃的经贸交易中,谈判向人们展示它日益重要的作用。
出色的谈判大师总是工于心计,巧于言词,在谈判桌上运用自己的口才和智慧与谈判对手展开智慧谋略的较量。
在谈判的过程中不仅仅是语言的较量,更是心理的较量,不过这两者之间并没有明显的界限,如果刻意地把两者断开,反而会导致谈判的大忌——底气不足。
要让对手看出你的话语是经过内心的深思熟虑、仔细斟酌而自然流露的,而不是一时的意气脱口而出的,这样才能提升你在对方心目中的分量,从而逐步掌握整个局面的主动权。
谈判结束的时间称之为“死线”,死线对谈判的成败具有重大意义。
因为让步往往在这个时候才会发生。
在这一阶段,谈判者通常采用软磨硬拖的口才战术,往往使一些有经验的谈判对手就范。
谈判不同于日常说话,它具有以下特征:——目的的功利性策动谈判的动力是需要,谈判双方皆为满足自己的需要而走向谈判桌。
无论是哪一个层次的谈判——个人间的、组织间的或国家间的,世界上每时每刻都有着成千上万的谈判者在为着不同的功利需要进行着言语交锋。
——话语的随机性谈判必须根据不同的谈判对象、不同的谈判内容、不同的谈判阶段、不同的谈判时机,随时调整话语的表述方式,采用不同的句型、不同的语气、不同的修辞,随机应变地运用自己的口才技巧,与对方在谈判桌上周旋。
——策略的智巧性谈判与论辫一样,既是口才的角逐,也是智力的较量。
或言不由衷,微言大义;或旁敲侧击,循循暗示;或言必有中,一语道破;或快速激问;或絮语软磨……出色的谈判大师总是善于鼓动如簧巧舌,调动手中筹码,而取得意外的成功。
——战术的时效性谈判不同于朋友之间的闲聊,也不同于情人间的绵绵絮语,谈判注重效率,具有时效性特征,这也是它独具的特征之一。
谈判之初,参谈双方都有自己预定的谈判决策方案,其中包括各谈判阶段所安排的内容、进度和国标,以及谈判的截止日期等。
这种时效性也可用做迫使对方让步的武器。
《商务谈判与管理沟通》课程讲义第五章:谈判经典理论班级:工商管理09-1班姓名:刘海燕学号:0910200112教师:李乃文课题导入一中国谈判小组赴中东某国进行一项工程承包谈判。
在闲聊中,中方负责商务条款的成员无意中评论了中东盛行的伊斯兰教,引起对方成员的不悦。
当谈及实质性问题时,对方较为激进的商务谈判人员丝毫不让步,并一再流露撤出谈判的意图。
问题:(1)案例中沟通出现的障碍主要表现在什么方面?(2)这种障碍导致谈判出现了什么局面?(3)应采取那些措施克服这一障碍?(4)从这一案例中,中方谈判人员要吸取什么教训?引例1986年,日本一个客户与东北某省外贸公司洽谈毛皮生意,条件优惠却久拖不决。
转眼过去了两个多月,塬来一直兴旺的国际毛皮市场货满为患,价格暴跌,这时日商再以很低的价格收购,使我方吃了大亏。
据记载,一个美国代表被派往日本谈判。
日方在接待的时候得知对方需于两个星期之后返回。
日本人没有急着开始谈判,而是花了一个多星期的时间陪她在国内旅游,每天晚上还安排宴会。
谈判终于在第12天开始,但每天都早早结束,为的是客人能够去打高尔夫球。
终于在第14天谈到重点,但这时候美国人已经该回去了,已经没有时间和对方周旋,只好答应对方的条件,签订了协议。
案例分析:日方采取了很高明的谈判手段即拖延战术中的拖延谈判时间,这个战术最能稳住对方的谈判对手。
日方在谈判中没有急于将谈判的事项第一时间放在谈判桌上,而是先带着谈判对手到处去游玩及参加各种宴会,这一手段不仅仅能拖延时间更重要的是他能软化人的心理,对方如果接受了他们的邀请,这已经实现了日方的第一步。
直到最后一天日方才谈到重点,其实这正是体现了拖延战术的真正效果,他紧紧抓住了对方的心理,美国人急于回去,已经没有时间和日方周旋,在另一方面,他也会不好意思拒绝对方的要求,毕竟“吃人家嘴软,拿人家手短“,其实美国人已经违背了商务谈判的塬则,他没有把公私分开,没有把立场与利益分开,私谊是公事的辅佐,而公事决不能成为私利的牺牲品,这关系到一个谈判者的根本素质,谈判人员应该充分了解对方信誉,实力乃至实施谈判者的惯用手法和以往实例。
谈判对手的身份背景,资信,惯用的谈判手段,谈判对手性格特征以及他们善于谈判的特长,谈判对手所要达成的目标即对方谈判的目的。
同时也应该了解市场行情,客观的了解对方以及掌握谈判的竞争者,以及在谈判中出现争议的议题的解决方案,时时关注对方的一举一动,并且及时作出反应一、教学目的1.了解谈判经典理论的重要性及其表达、运用原则,具备在实际商务谈判中的运用意识。
2.熟练掌握经典理论陈述、发问、倾听及答复技巧,能够在实际运用中有效运用。
3.基本掌握经典理论的使用方法,能在商务谈判中巧妙与实际相结合并具备一定的分析能力。
二、教学重点及难点本章学习的重点在于:1.谈判经典理论理论基础2.理论联系实际的运用技巧3.谈判经典理论与其他学科之间的联系。
难点在于:1.能够在实际中运用谈判经典理论原则。
2.熟悉商务谈判中各种谈判经典理论使用情境及相关注意问题,并准确使用。
三、授课方法本次授课主要以讲授形式为主,演示、讨论、案例分析及现场指导为辅的教学方式,并借助以教具、实物、情境对话等辅助手段。
在课堂上通过板书将章节重点进行整理,帮助学生找到学习重心,同时对于联系实际的理论问题进行提问、讨论,以期达到师生互动,让学生在情景模拟中深刻理解并加深对理论知识的记忆,预期达到一种生动灵活、科学系统、高效而富有意义的教学效果。
四、教学过程及内容教学过程本章教学内容共分三个小节,每小节讲授的内容主要由知识板块、实际情景链接和相关案例三部分构成,讲授过程以授课,师生互动、学生讨论和情景模拟等形式开展,并借助相关辅助道具帮助学生在学习中理论联系实际,加深理解和记忆,能够在实际演练中熟练运用商务谈判中的语言艺术运用技巧。
授课时间为30分钟,根据先后顺序依次安排为:理论知识讲授部分,控制在15分钟内;师生互动及讨论,穿插于讲授中并控制在5分钟内;情景模拟及相关总结,控制在10分钟内。
授课内容:1内容讲解:谈判经典理论1.1需求理论1.1.1理论基础需要生命有机体的缺乏状态动机需要引起动机,动机决定行为。
马斯洛需求层次论生理需求安全需求社交需求尊重需求自我实现需求1.1.2基本观点人的需要具有层次,而且没有终点谈判者是人满足谈判者的需求就能促成谈判成功1.2商务谈判需要理论基本步骤及在现实中的应用1.2.1步骤寻找对方的需求结构,找出未满足的需求和最迫切的需求将满足对方需求的条件与交易条件相结合1.2.2需求理论在商务谈判中的应用满足谈判者的基本需要是达到自我实现需要最高前提满足谈判者对尊重的需要以实现在利他过程中的利己谈判中要合理原则谈判策略找出对方没有满足的需求但又不是不能满足的需求—基本需求满足基本需求作为谈判的交换条件,使对方服从我的需要同时服从自己和对方的需要违背自己的需要1.2.3需求理论对商务谈判的意义为摸清谈判对手的机提供了理论基础为多种谈判方案的制定提供了理论基础为谈判方案的选择提供了基本原则为弥补未满足的需求提供可能1.3相关案例巴西一家公司到美国去采购成套设备。
巴西谈判小组成员因为上街购物耽误了时间。
当他们到达谈判地点时,比预定时间晚了45分钟。
美方代表对此极为不满,花了很长时间来指责巴西代表不遵守时间,没有信用,如果老这样下去的话,以后很多工作很难合作,浪费时间就是浪费资源、浪费金钱。
对此巴西代表感到理亏,只好不停地向美方代表道歉。
谈判开始以后似乎还对巴西代表来迟一事耿耿于怀,一时间弄得巴西代表手足无措,说话处处被动。
无心与美方代表讨价还价,对美方提出的许多要求也没有静下心来认真考虑,匆匆忙忙就签订了合同。
等到合同签订以后,巴西代表平静下来,头脑不再发热时才发现自己吃了大亏,上了美方的当,但已经晚了。
2谈判原则理论2.1定义以公平价值为标准,以谈判目的为核心寻求双方利益的谈判方法。
当双方利益发生冲突时,坚持使用某些客观标准来决策,而不是诉诸意志力的较量。
又称为价值谈判法或满意谈判法2.2特征参与者=问题的解决者坚持公正客观标准,据此达成协议分清人和事,为人温和礼让,对事坚持原则探寻双方共同利益,有效圆满的达到目标2.3表现形式把人和事分开着眼于利益而不是立场构思对彼此都有利的方案坚持客观标准2.4相关案例日本一家着名汽车公司刚刚在美国“登陆”,急需找一个美国代理商来为其推销产品,以弥补他们不了解美国市场的缺陷。
当日本公司准备同一家美国公司谈判时,谈判代表因为堵车迟到了,美国谈判代表抓住这件事紧紧不放,想以此为手段获取更多的优惠条件,日本代表发现无路可煺,于是站起来说:“我们十分抱歉耽误了您的时间,但是这绝非我们的本意,我们对美国的交通状况了解不足,导致了这个不愉快的结果,我希望我们不要再因为这个无所谓的问题耽误宝贵的时间了,如果因为这件事怀疑我们合作的诚意,那么我们只好结束这次谈判,我认为,我们所提出的优惠条件是不会在美国找不到合作伙伴的。
”日本代表一席话让美国代表哑口无言,美国人也不想失去一次赚钱的机会,于是谈判顺利进行下去了。
3商务谈判技巧理论3.1理论分类谋求一致皆大欢喜以战取胜3.2相关案例1992年上海甲公司引进外墙防水涂料生产技术,日本乙公司与香港丙公司报价分别为22万美元和18万美元。
经调查了解,两家公司技术与服务条件大致相当,甲有意与丙公司成交。
在终局谈判中,甲公司安排总经理与总工程师同乙公司谈判,而全权委托技术科长与丙公司谈判。
丙公司得知此消息后,主动大幅度降价至10万美元与甲签约。
五、作业和思考题作业:创作一个小情景剧,展现商务谈判过程中经典理论的应用情况。
思考题:1.我们在实际中应该如何灵活运用谈判经典理论2.沟通与谈判经典理论的运用六、本节参考资料参考书籍:《管理学》作者:卢崇昌,出版社:东北财经大学出版社七、课堂小结本章商务谈判的经典理论,分三节论述。
第一节“谈判需要理论”,分别介绍了马斯洛厄尔伦伯格的需要理论以及其运用。
第二节“谈判原则理论”介绍了理论的表现形式,重点立场以及选择方案。
第三节“谈判技巧理论”介绍了三种技巧理论分别是谋求一致,皆大欢喜,以战取胜。
通过本章的学习,能使谈判者掌握谈判经典理论,以使商务谈判能因语言的艺术而更加精彩和取得更佳的效果。
八、应用案例题我国某冶金公司要向美国购买一套先进的组合炉,派一高级工程师与美商谈判,为了不负使命,这位高工作了充分地准备工作,他查找了大量有关冶炼组合炉的资料,花了很大的精力对国际市场上组合炉的行情及美国这家公司的历史和现状、经营情况等了解的一清二楚。
谈判开始,美商一开口要价150万美元。
中方工程师列举各国成交价格,使美商目瞪口呆,终于以80万美元达成协议。
当谈判购买冶炼自动设备时,美商报价230万美元,经过讨价还价压到130万美元,中方仍然不同意,坚持出价100万美元。
美商表示不愿继续谈下去了,把合同往中方工程师面前一扔,说:“我们已经作了这么大的让步,贵公司仍不能合作,看来你们没有诚意,这笔生意就算了,明天我们回国了”,中方工程师闻言轻轻一笑,把手一伸,做了一个优雅的请的动作。
美商真的走了,冶金公司的其他人有些着急,甚至埋怨工程师不该抠得这么紧。
工程师说:“放心吧,他们会回来的。
同样的设备,去年他们卖给法国只有95万卖元,国际市场上这种设备的价格100万美元是正常的。
”果然不出所料,一个星期后美方又回来继续谈判了。
工程师象美商点明了他们与法国的成交价格,美商又愣住了,没有想到眼前这位中国商人如此精明,于是不敢再报虚价,只得说:“现在物价上涨的利害,比不了去年。
”工程师说:“每年物价上涨指数没有超过6%。
余年时间,你们算算,该涨多少?”美商被问得哑口无言,在事实面前,不得不让步,最终以101万美元达成了这笔交易.问:分析中方在谈判中取得成功的塬因及美方处于不利地位的原因?参考答案对于这个案例,明显的可以看出,中方工程师对于谈判技巧的运用更为恰当准确,赢得有利于己方利益的谈判结果也是一种必然,下面我分别从中美各方谈判人员的表现来进行分析:(3分)首先,从美方来看。
可以说存在以下这么几个问题,或者是其谈判败笔所在。
1. 收集、整理对方信息上没有做到准确,详尽,全面。
从文中来看,重要的塬因可能是:没有认清谈判对象的位置。
美商凭借其技术的优势性以及多次进行相类似交易的大量经验,轻视对手,谈判前就没有做好信息收集工作,于是在谈判中步步在对方大量信息的面前陷于被动,一开始就丧失了整个谈判的主动权。
(4分)2. 谈判方案的设计上,没有做到多样与多种。
在对方的多次反击中,仓促应对。
针对其谈判方式设计的单一化,估计有着以下几个塬因:(1)过早的判定问题,从文中可推测出,美方一开始就认为此行不会很难,谈判结果应该是对己方利益更有利;(2)只关心自己的利益,美方以其组合炉技术的先进为最大优势,铁定会卖个高价,但并未考虑到中方对此的急迫需求与相应的谈判准备,在对方信息攻击下,频频让步。