计算机及附属设备管理办法
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公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。
3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
公司网络计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司网络计算机的使用与管理,确保信息系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司及员工的合法利益。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将按照相关条款进行处理。
二、账户管理1. 公司信息技术部门负责统一管理所有计算机账户,包括创建、分配、修改和注销用户账户。
2. 员工应使用个人专属账户登录计算机系统,严禁共享账户或密码。
3. 员工离职或调岗时,应立即注销其账户权限,确保信息安全。
三、设备管理1. 公司提供的计算机设备归公司所有,员工应合理使用并负责设备的维护保养。
2. 未经许可,员工不得私自安装软件或更改系统设置。
3. 对于因个人原因导致设备损坏的情况,员工需承担相应的赔偿责任。
四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,防止数据丢失或损坏。
2. 员工应遵守数据保密原则,不得泄露公司或客户的数据信息。
3. 禁止在未经授权的情况下访问、修改或删除他人数据。
五、网络安全1. 公司网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载来源不明的文件。
2. 安装有效的防病毒软件,并保持更新,以防止恶意软件的侵害。
3. 对于发现的网络安全隐患,员工应及时上报信息技术部门处理。
六、使用规范1. 工作时间应合理安排上网时间,避免影响工作效率。
2. 禁止利用公司网络资源进行非法活动,如侵犯版权、传播病毒等。
3. 保持良好的网络素养,不得在网络上发布不当言论或从事不文明行为。
七、违规处理1. 对于违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规行为导致重大损失,公司将依法追究当事人的法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
附属设备保管实施细则范本一、目的和范围本实施细则旨在规范公司内部附属设备的保管工作,确保所有附属设备的安全、完好和使用有效性。
本细则适用于公司内所有部门和员工。
二、责任和义务1. 部门经理负责对本部门的附属设备进行有效管理,并确保设备使用符合公司要求;2. 员工应按照规定使用和保管附属设备,并及时上报设备故障或损坏情况;3. 公司保安部门负责对公司内部附属设备的安全进行监控和保障。
三、设备保管要求1. 附属设备的保管地点应符合安全要求,确保设备不受损坏和盗窃;2. 附属设备应定期进行保养和检查,确保设备的正常运转;3. 员工在使用附属设备时应遵守使用说明和操作规程,严禁私自拆卸、更改设备结构;4. 附属设备的保管记录应详细并准确,包括设备的名称、型号、使用人、保管地点、维护记录等;5. 部门经理应确保设备知识的传递和培训,使员工能够正确使用和保养设备。
四、设备报废和更新1. 附属设备损坏或无法恢复正常使用的,应立即上报相关部门,并按照公司的规定程序进行报废处理;2. 部门经理应按照设备的使用状况和需求,及时提出更新附属设备的申请,经公司批准后,进行更新设备。
五、设备安全措施1. 保安部门应加强对附属设备的安全监控,确保设备不受损坏和盗窃;2. 部门经理和员工应加强对设备使用区域的安全管理,防止未经授权的人员进入;3. 设备使用人员应定期参加安全培训,了解设备的安全操作规程和应急处理方法。
六、奖惩制度1. 对严重违反附属设备保管规定,导致设备损坏或丢失的员工,将依据公司规定予以相应的处罚;2. 对积极履行设备保管责任和提供优质保管服务的员工,将给予相应的表彰和奖励。
七、附则1. 本实施细则自颁布之日起生效;2. 凡与本实施细则相抵触的其他文件或规定自行废止。
八、附属设备保管实施细则的修改和解释权归公司所有。
公司计算机管理制度公司计算机管理制度1第一条购置和维护、维修1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。
公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。
使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条使用1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5、严禁使用计算机玩游戏。
第三条安全措施1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。
未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
公司计算机管理制度2第一条总则随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条计算机的管理和使用1、归口管理单位:(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。
计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理,充分发挥其作用,保障信息安全,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。
第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作;各部门负责设备的正常使用和保养。
第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批,并填写设备分配登记表。
2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备,并保持设备的良好状态。
3.设备的外借需经过设备部门的审批,并填写设备外借登记表。
第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备,如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。
2.设备出现故障时,用户应及时向设备部门报修,并配合设备部门的维修工作。
第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点,出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废,填写设备报废登记表。
2.设备报废时,需按照公司规定的环保要求进行处置。
第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识,妥善保管账户信息和密码。
2.离岗时要将设备锁屏或关机,防止他人恶意使用。
3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。
第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为,公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。
2.对于故意破坏设备造成重大损失的,将承担相应的法律责任。
第九条【附则】本办法自发布之日起生效,如有需要修改的地方,需经上级主管部门的批准。
以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容,以便规范设备的管理和使用,提高工作效率和信息安全。
希望以上内容能对您有所帮助。
办公设备管理制度(10篇):个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇:遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇:第一章:总则第一条:为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节俭费用开支,根据公司实际情景制定本办法。
第二条:本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章:办公设备的配备及管理第三条:因工作需要,确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条:新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。
第五条:原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
计算机管理制度导读:规章制度计算机管理制度【篇一:计算机安全管理制度】为了加强计算机管理,保障我局各项工作的顺利进行,根据国家和上级部门关于加强计算机管理的有关规定,特制定本规定。
第一条本规定所指计算机包括局内各队室办公室所有的计算机及附属设备。
办公室统一负责计算机及附属设备的管理、维修,各队室负责人为本科室计算机使用直接责任人。
第二条使用计算机必须熟悉操作规则,严格遵守操作规则。
第三条使用计算机结束后,要关闭计算机,方可离开办公室。
第四条计算机及附属设备与其它要分相用电,严禁其它用电设备使用计算机用电线路。
第五条主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短,严禁频繁关启电源,关开机时间间隔在一分钟以上。
严禁随意搬动计算机及附属设备。
计算机在使用过程中,严禁晃动或搬动机箱及设备。
严禁带电插、拨各种联接线和接民口卡。
第六条每队室只准一台微机上网使用,使用互联网的计算机,应当遵守国家有着法律、法规,严格执行安全保密制度,严禁利用互联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动,严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或淫秽、反动信息及软件。
严禁利用网络攻击网站,扰乱其它用户。
严禁利用网络使用来源不明、可能引发计算机病毒的软件。
严禁登录、浏览黄色网站。
对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档,重要文件等严禁在上网计算机上存放。
第七条计算机上严禁搁放物品,严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置计算机旁。
使用的曲别针、大头针等金属物品应妥善存放,防止掉入机器,避免造成事故。
第八条如果发现异常情况,如异味、冒烟、打火、异常声响等,应及时关阅计算机,切断电源,保护现场,做好记录并报告办公室,通知计算机管理人员查修,在故障不明之前严禁启动计算机。
非专业人员严禁擅自打开机箱自行修理。
第九条严格遵守保密制度,重要文件和软件要存档或备份。
保密和保护性文件及软件严禁随意调阅、打印、拷贝和外借。
计算机仪器规章制度第一章绪论第一条为了规范计算机仪器的使用和管理,保障计算机设备的正常运行和数据安全,维护网络的稳定和安全,制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有计算机设备及相关设备的管理和使用。
第三条计算机仪器管理部门负责制定计算机仪器规章制度的管理和执行。
第四条所有使用计算机仪器的单位成员必须遵守本规章制度。
第二章计算机仪器的管理第五条计算机设备的购置应按照单位的采购程序进行,不得越权或私自购置计算机设备。
第六条计算机设备在使用前需经过验收,验收人员应检查设备的品质和完整性,确保设备符合要求。
第七条计算机设备的存放应在专用的机房或室内,保持干燥通风,远离水源和磁场干扰。
第八条计算机设备的使用人员必须按照操作手册正确操作设备,不得私自更改设备设置或软件程序。
第九条计算机设备的维护应定期进行,维护人员应具备相关维护知识和技能,保障设备的正常运行。
第十条计算机设备的报废应按照相关规定进行,不得随意丢弃或私自处置计算机设备。
第三章计算机仪器的使用第十一条使用计算机设备需提前登记,并在规定的时间内归还设备,不得超时占用。
第十二条在使用计算机设备时,应注意保护设备的安全和隐私,不得擅自插拔设备线或拆卸设备部件。
第十三条禁止在计算机设备上非法安装软件或进行违法操作,不得传播病毒或恶意代码。
第十四条计算机设备应定期清理查杀病毒,保障设备和数据的安全。
第十五条在计算机设备上操作需谨慎,保护好重要数据,防止数据泄露或丢失。
第四章计算机网络的管理第十六条计算机网络管理部门负责网络设备和网络安全的管理。
第十七条禁止私自设置网络,不得擅自连接外部网络设备。
第十八条在使用网络时,需遵守网络的使用规定,不得传播不良信息或违法内容。
第十九条使用单位网络时,应妥善保管账号和密码,不得泄露或借给他人使用。
第二十条禁止利用网络进行非法活动或攻击他人网络资源。
第五章违规处理第二十一条违反本规章制度的行为将被追究责任,情节严重的将受到处罚。
附属设备保管实施细则一、概述附属设备是指企业或机构中用于辅助工作或提供服务的设备,包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、办公电话等。
合理、科学的附属设备保管管理对于保障工作的顺利进行具有重要意义。
为此,制定附属设备保管实施细则,旨在规范附属设备的使用和保管,提高办公效率。
二、设备保管人员的职责1. 设备保管人员要认真履行自己的职责,确保附属设备的安全和正常使用。
2. 设备保管人员要负责设备的安装、调试和维护工作,确保设备的正常运行。
3. 设备保管人员要定期进行设备的巡查和检修,及时发现并排除设备运行中的问题。
4. 设备保管人员要负责设备的分类、整理和归档,确保设备的规范和便于查找。
5. 设备保管人员要对设备使用人员进行培训和指导,确保他们正确操作设备,防止设备的损坏。
6. 设备保管人员要制定设备的使用计划和维护计划,确保设备的合理使用和定期维修。
三、设备使用规范1. 附属设备只能由被授权的人员使用,未经许可,禁止私自使用或借用设备。
2. 设备使用人员要正确操作设备,严禁胡乱操作或进行无关操作,以免损坏设备或造成安全隐患。
3. 设备使用人员要注意设备的保护,禁止将有腐蚀性、易燃性或易爆性的物质放置在设备附近。
4. 设备使用人员要按照设备保管人员的要求进行设备的维护和保养,定期清洗设备。
5. 设备使用人员在使用完毕后,要及时关机,拔掉电源插头,并将设备放置在规定的位置。
四、设备维修与保养1. 设备保管人员要定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
2. 设备保管人员要按照设备的保养手册进行设备的保养,确保每个维护环节都得到落实。
3. 设备保管人员要对设备进行故障排除和维修,确保设备的正常使用。
4. 设备保管人员要与供应商建立长期的合作关系,及时购买备件和更换设备,以保证设备的及时维修和更新。
五、设备保管记录和报废处理1. 设备保管人员要建立设备保管记录,记录设备的分类、使用情况、维修情况等。
计算机设备管理规定范本第一章总则第一条为了规范计算机设备的使用和管理,提高计算机设备的使用效率和安全性,维护网络系统的正常运行,保护单位信息资产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部计算机设备的采购、使用、维护和报废管理。
第三条计算机设备包括计算机硬件设备、操作系统、网络设备、外设设备、机房设备等。
第二章计算机设备采购管理第四条计算机设备采购应当根据单位实际需求进行,按照程序进行采购。
第五条计算机设备采购需要提前编制采购计划,并报经单位相关部门审核批准。
第六条计算机设备采购应当遵守政府采购制度和相关法律法规,严格执行采购程序,保证采购公平、公正、公开。
第七条计算机设备采购应当根据实际情况,进行供应商的选择和评估,并签订合同或协议保证采购的合理性和合法性。
第八条计算机设备采购过程中,需确保设备的质量、功能、性能和价格的合理性。
第三章计算机设备使用管理第九条计算机设备使用应当遵守单位的有关规定,严禁私自携带设备外出使用。
第十条计算机设备使用应当定期进行巡检和维护,确保设备的正常运行。
第十一条计算机设备使用时,应当保持设备干燥、清洁,避免灰尘和水分进入设备内部。
第十二条计算机设备使用过程中,应当严格遵守网络安全规定,不得进行非法操作,不得访问、传播有害信息。
第十三条计算机设备使用过程中,应当保护设备的正常使用环境,不得随意移动和改变设备的布局。
第四章计算机设备维护管理第十四条计算机设备维护应当定期进行,确保设备的正常运行。
第十五条计算机设备维护应当由专业人员进行,保证维护的及时性和有效性。
第十六条计算机设备维护过程中,应当严格按照设备使用手册进行操作,注意操作技巧。
第十七条计算机设备维护过程中,应当保持设备及周边环境的清洁,及时清理设备内部的灰尘。
第五章计算机设备报废管理第十八条计算机设备报废应当严格按照规定程序进行,遵循环保原则。
第十九条计算机设备报废前,应当备份重要数据,并进行数据的清除和销毁处理。
计算机实训室管理及设备管理条例为了加强计算机实训室的管理,确保设备的安全、高效运行,提高实训教学质量,特制定本管理制度。
一、实训室开放管理1. 实训室开放时间:根据课表安排的上课时间,以及按程序经审批同意开放的其它时间(如晚自习、周末)。
2. 开放程序:实训室须在课前提前开门。
课毕及时关门。
其他时间开放须进行登记并经主管领导审批同意;未经审批不予开放。
其它时间获准进入实训室的申请人必须按实训室作息时间准时到达实训室。
3. 开放要求:实训室开放时间严禁非本实训室管理、教学、实训人员进入。
二、实训管理1. 在实训室上课时必须提前5分钟进入实训室,迟到15分钟以上者不得进入实训室。
2. 服从指导教师、管理人员的安排,按规定位置分组就座、分组使用实训设备。
3. 实训前必须认真预习有关理论,了解实训内容、目的、要求、方法和注意事项,做好有关准备。
4. 爱护机器设备,严格遵守机器设备的操作规程,禁止随意搬动、安装、拆卸设备。
5. 节约用电和实训耗材,杜绝浪费。
6. 进入实训室的班级及个人应着装整齐,讲究卫生,严谨携带食物入内,禁止在实训室吃东西、不得随地吐痰、不得吸烟。
三、设备管理1. 设备采购:设备采购应按照学校规定程序进行,确保设备的质量和性能。
2. 设备验收:设备到货后,由设备管理员、采购员、技术员等相关部门人员共同进行验收,确保设备符合采购要求。
3. 设备维护:设备管理员负责设备的日常维护,定期对设备进行检查、保养,确保设备正常运行。
4. 设备使用:设备使用应严格按照操作规程进行,不得随意更改设备设置,不得私自拆卸设备。
5. 设备报废:设备报废应按照学校规定程序进行,由设备管理员提出报废申请,经学校相关部门审批同意后方可报废。
四、安全管理1. 安全培训:定期对实训室管理人员、教师、学生进行安全培训,提高安全意识。
2. 安全检查:定期对实训室进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
3. 消防设施:实训室应配备消防设施,定期检查消防设施的完好性。
第一章总则第一条为规范计算机及外部设备管理,促进计算机及外部设备的有效合理使用,提高工作效率,特依据控股公司《计算机及外部设备管理办法》制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于抚顺新钢铁有限责任公司(简称公司)所属各单位。
第三条计算机及外部设备是公司配给员工的办公工具,属于公司固定资产,由设备处统一选型及管理,供应处统一采购,逐步实现公司内部统一品牌和统一售后服务。
第二章职责分工第四条计算机及外部设备管理职责1、设备处(1)修订《计算机及外部设备管理实施细则》,并组织实施;(2)负责公司与各单位间的计算机及外部设备管理体系,并谋划体系的运转流程;(3)负责对公司计算机及外部设备费用进行预算控制管理;(4)负责制定及审核公司计算机及外部设备配备标准;(5)负责对各单位计算机及外部设备计划的审核;(6)负责建立计算机及外部设备管理台帐;(7)负责指导各单位网络管理员定时更新本单位计算机及外部设备台帐;(8)负责对退库的计算机及外部设备进行统一管理,并调配使用;(9)负责不定期组织对各单位计算机及外部设备情况进行盘点或专项检查,并就检查中发现的问题及时采取措施,形成调研报告,为公司在降低办公成本方面提供可参考的具体措施或建议;(10)负责对计算机及外部设备进行统一的维护和报废鉴定。
2、各单位网络管理员(1)负责按标准对本单位计算机及外部设备计划进行把关、上报;(2)负责本单位计算机及外部设备的日常管理(包括计算机及外部设备领用、发放记录);(3)负责对本单位异动人员的计算机及外部设备收回及退库;(4)负责与设备处协调沟通本单位内部计算机及外部设备的使用管理问题;(5)负责向设备处反馈本单位计算机及外部设备的实际使用情况。
3、供应处(1)负责按设备处的配置要求统一采购信息化办公用品,并按时入库及发放工作;(2)负责向设备处反馈计算机及外部设备的支领情况;(3)负责各类计算机及外部设备的质量把关工作。
第三章设备的定义与分类第五条计算机包括:台式计算机、笔记本电脑、服务器等。
二中办公室计算机管理办法范本一、总则1. 为加强对二中办公室计算机的管理,规范计算机使用行为,提高计算机使用效率及安全性,制定本办法。
2. 本办法适用于二中办公室内所有计算机设备的管理和使用。
3. 二中办公室计算机设备包括桌面计算机、笔记本电脑、平板电脑、服务器等。
二、计算机设备管理1. 二中办公室每台计算机设备必须标明资产编号,并进行登记备案。
2. 计算机设备的采购、维护、报废等事项由设备管理人员负责,并进行相应的记录和报备。
3. 对于计算机设备的重要文件和资料,应进行定期备份,确保数据安全和可恢复性。
三、计算机使用规范1. 计算机使用人员应遵守国家法律法规,严禁利用计算机设备从事非法活动。
2. 计算机使用人员应保护计算机设备及相关软件的安全性,严禁随意更改、删除系统文件或软件。
3. 禁止私自安装未经授权的软件或插件,非必要情况下不得擅自更换操作系统。
4. 禁止私自共享计算机设备的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
5. 计算机使用人员离开工作岗位时,应及时锁定计算机或注销账号,防止他人恶意操作。
6. 禁止滥用计算机设备进行个人娱乐、游戏等违反办公室纪律的行为。
四、网络安全管理1. 计算机设备应接入指定的网络,禁止私接外部网络,确保网络安全。
2. 禁止访问、传输和传播带有病毒、木马、恶意代码等危害计算机设备和网络安全的文件和软件。
3. 禁止通过计算机设备访问未经授权的网络资源,未经许可不得进入他人计算机系统。
4. 计算机使用人员应定期更换账号密码,设置复杂的密码,确保密码安全性。
5. 发现计算机设备和网络存在安全漏洞,应及时报告上级部门并采取必要的补救措施。
五、违规处理1. 对于违反本办法的计算机使用人员,将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、通报批评等。
2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,将移交有关部门处理,并保留追究其法律责任的权利。
3. 对于严重违反计算机管理规定,造成重大损失的行为,可能会追究经济赔偿责任。
小学办公室计算机管理办法范本一、计算机使用规定1. 为保证计算机的正常运行与安全使用,所有办公室计算机仅限于学校教职员工使用,未经授权严禁外借、私自转让或擅自运用于其他场合。
2. 使用计算机前,用户必须登录个人账号,并严禁使用他人账号登录计算机系统。
3. 用户需妥善保管个人账号和密码信息,严格遵守账号管理规定,并对账号下的一切操作和信息承担全部责任。
4. 使用计算机需遵守计算机使用行为规范,不得进行违法、违规操作,不得访问、存储、传输非法、低俗、敏感信息,不得传播病毒及进行网络攻击行为。
5. 使用计算机时应注意个人隐私保护,不得查阅、复制、篡改他人个人隐私信息。
二、计算机硬件管理1. 计算机配备应根据需要合理配置,确保计算机数量与使用需求相匹配。
2. 硬件设备的保养,应安排专人负责,定期检查计算机的硬件状况,及时清理灰尘,确保设备的正常运行。
3. 严禁私自更换或调整计算机硬件设备,如需更换或升级硬件设备,应提出书面申请,并经相关部门批准后方可操作。
4. 对于计算机问题的解决,如无法自行解决应及时向计算机管理员或相关部门寻求帮助。
三、计算机软件管理1. 计算机软件的选购、安装和升级应经过审批程序,由计算机管理员或相关部门负责进行。
2. 未经批准严禁在计算机上安装或卸载软件程序,如需安装或卸载软件,应提出书面申请,并经相关部门审批后方可操作。
3. 计算机上安装的软件,均需使用合法正版软件,并确保软件的合法有效性。
4. 计算机软件的使用和操作应符合计算机软件使用规范,任何未经授权的破解、修改、盗版行为均严禁。
四、计算机网络管理1. 计算机网络设备的布局和配置应合理有效,具备较强的安全防护能力。
2. 教职员工使用计算机网络时,应遵守计算机网络使用规范,不得散布谣言,传播淫秽、暴力、违法信息,不得从事盗取、篡改、泄露他人信息的行为。
3. 计算机网络系统及信息的安全管理,应设置有效的密码保护措施,并定期进行密码及访问权限的更替。
办公室管理制度:公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理,维护公司信息系统的安全和稳定运行,公司制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。
二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。
2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。
任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。
3. 员工在使用计算机设备时,应当按照操作规范,妥善使用,切勿进行未经授权的操作和修改。
4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置,包括系统设置、网络配置等。
如需修改,请提前征得信息技术部门的批准。
三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码,用于登录公司内部网络和系统。
账号和密码是员工的个人信息,严禁泄露给他人。
2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时,应当注意保护账号和密码,不得轻易泄露给他人,包括家人和亲友。
3. 员工应当定期更改密码,并设置复杂的密码,以确保信息安全。
四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产,包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。
2. 员工在使用公司计算机设备时,应当注意保存文件和数据,并定期备份重要数据。
如有数据丢失或文件损坏,请及时报告信息技术部门。
3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据,包括涉密文件、侵权内容等。
如发现此类行为,公司将严肃处理。
五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络,严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。
如需访问外部网站或下载文件,请遵守相关规定。
2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。
如发现此类行为,需立即通报信息技术部门进行处理。
3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定,严禁传播不当言论和信息。
如有违规行为,公司将给予相应处罚。
电脑及办公设备使用管理办法一、目的:为加强本公司电脑及办公设备(打印机、复印机、扫描仪、投影仪、音响设备等)的使用和管理,使办公环境运行正常,提高工作效率,提升企业形象,结合公司实际情况制定本制度。
二、职责:1、行政部网络管理员根据《固定资产管理制度》负责公司内电脑及办公设施设备的申购、安装、维护、报废和管理,确保办公设备的正常运行。
2、各部门电脑及办公设备操作员负责设备的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督设备维护保养实施情况。
三、管理规定1、公司所有电脑及办公设备统一由网络管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
2、各部门电脑及办公设备由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备和工作台的清洁,下班时关闭设备的电源。
3、在电脑及办公设备操作使用过程中,如果发现设备有不正常运行的现象,应立即停止使用并通知网络管理员进行维修处理,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
4、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
5、任何人未经允许不得擅自动用他人的电脑,不得偷看他人电脑里资料,不得任意删改文件和泄露电脑系统内的重要信息。
6、电脑操作员必须有效预防和控制计算机病毒,保护电脑信息系统的安全,定期查杀计算机病毒,不得擅自使用来历不明的电脑软件。
7、电脑中不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用电脑打游戏和做与工作无关的事(包括但不限于玩游戏、看电影、听音乐、看网页、聊天等),查阅资料除外。
8、电脑操作员必须定期对电脑进行日常的维护保养,保持电脑及相关设备的外部清洁。
9、各部门使用电脑的情况由网络管理员随时进行检查登记,行政部门监督执行。
10、使用移动存储设备时需先杀毒,若使用非本公司移动存储设备需网络管理员同意。
11、办公室特定的设备(设备编号以T开头),由专人进行操作,任何人不得以任何借口私自操作。
计算机使用管理规定为加强企业计算机使用管理,保证网络信息安全畅通、各部门工作旳正常开展,合理使用计算机,充足运用既有资源,特制定本制度。
企业所有部门计算机旳使用管理均合用于本制度。
1企业内网络微机及设备由总经理工作部统一管理并建立台账,各部门使用。
总经理工作部微机主管要保证厂内微机及网络畅通、微机生产日报旳生成。
2企业内生产用独立微机及设备由各部门按生产设备统一管理并建立台账。
3各部门微机及网络设备旳新增、外修理、更换、升级等由本部门负责人提出,并经总经理工作部微机主管同意,报有关领导同意进行处理。
4使用规定4.1企业计算机以及计算机网络资源是企业用于工作目旳旳投资,上班时间任何人不可运用计算机进行与工作无关旳活动,严禁用企业计算机看网络电影、玩游戏、炒股、聊天等。
生产一线运行岗位配置旳计算机只能用于监控,严禁做其他用途。
4.2生产监控系统、档案室计算机不得上互联网,财务部使用旳内部系统结算机不得上互联网。
4.3计算机管理责任到人,分派到个人、班组、部门使用旳计算机,使用者必须对设备旳安全和完整负有责任。
若出现丢失、人为损坏或不妥操作引起旳毁损由使用者复原或照价赔偿。
4.4配置到个人、班组、部门旳计算机应保持设备外部旳清洁,并常常进行磁盘碎片整顿、重要数据备份到移动盘等系统维护工作。
4.5员工在使用网络时,必须使用指定旳网络IP地址,未经同意任何人不得私自更改,不得在自己工作位以外旳位置乱接网线。
任何部门和个人不得私自更改网络构造及计算机命名。
4.6所有计算机设备,未经总经理工作部授权同意,任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。
4.7各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据文本文献旳保密工作。
保证企业保密文献不外漏。
4.8为防止计算机病毒传播,使用任何外来文献需首先进行病毒清查,安装有杀毒软件旳计算机须定期查毒(每周一次)并及时升级杀毒软件,以便防止和查杀新旳病毒,及时升级操作系统旳最新补丁程序。
计算机设备管理规定范文一、总则1. 为了规范计算机设备的使用和管理,提高设备的使用效率和安全性,保护计算机设备的知识产权,制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于本单位所有的计算机设备的使用和管理。
3. 计算机设备包括但不限于计算机主机、服务器、笔记本电脑、平板电脑、打印机、网络设备等。
4. 所有单位部门及人员需遵守本管理规定,在计算机设备的使用和管理过程中,严格遵守国家相关法律法规和保密规定,不得以任何形式泄露、篡改或滥用计算机设备信息。
5. 所有计算机设备的管理工作由本单位信息管理部门负责实施。
二、计算机设备使用规定1. 计算机设备的使用必须严格遵循本单位的工作需要,不得进行任何非法、违规操作。
2. 计算机设备的使用人员必须具备相应的操作技能和知识,且应遵守操作规程,不得随意更改设备和系统设置。
3. 在计算机设备上进行的一切操作必须符合信息安全、保密等相关要求,且不得违反国家法律法规。
4. 计算机设备的使用人员必须妥善保管设备,防止设备遭到损坏、丢失或被盗。
如因个人原因造成设备损失,责任由使用人员承担。
5. 计算机设备的使用人员离开工作岗位时,应及时锁定设备,防止他人非法使用。
三、计算机设备管理规定1. 计算机设备的采购由信息管理部门负责,需按照相关政府采购规定进行,确保采购程序合法、透明。
2. 所有计算机设备应按照统一编号进行管理,包括设备名称、型号、配置、购买日期等信息。
3. 计算机设备应有配套的资产管理制度,对设备的折旧、维护等进行规范管理。
4. 计算机设备的使用人员应按照规定的权限使用设备,不得超越权限进行操作。
5. 对计算机设备的网络接入进行严格管理,设备必须接入本单位专用网络,不得私自接入其他不可信任的网络。
6. 计算机设备的维护和保养由信息管理部门负责,定期进行设备巡检和维修,及时处理设备故障。
7. 计算机设备的更换和报废需经过相关部门的批准,并按照相关的流程进行处理,确保设备的安全回收和处理。
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再上传飞刀必究计算机及附属设备管理办法
第一条随着公司计算机及互联网络使用的普及,加强计算机及附属设备、网络系统管理已经十分必要。
为了保证公司计算机、附属设备及网络系统正常运行,保障计算机硬件、软件和储存资料的安全,制订本制度。
第二条本办法适用于公司本部计算机及附属设备、网络系统的维护和管理。
第三条职责
(一)公司办公室是公司所有计算机、附属办公设备及网络系统管理的职能部门,负责:
1、根据配置标准和实际需要购置计算机及附属设备;
2、对公司网络系统建设和使用进行统筹规划、组织协调、建章
立制和监督检查;
3、提供维护和技术支持服务。
(二)各部门负责本单位计算机及网络使用的日常管理和维护工作,保证本单位计算机及网络安全、可靠、高效地运行。
各单位计算机具体操作人员应认真、系统地学习计算机知识,做好日常维护,确保计算机及存储资料的安全。
第四条办公室行政主管负责计算机及附属设备、网络系统的具体维护工作。
第五条计算机及附属设备的申购
(一)各部门因工作需要而必须配置计算机及附属设备的,使用人员应填写申请,总经理审批后,由办公室负责购置。
(二)公司需要配置网络设备的,由办公室填写申请,总经理审批后购置。
第六条公司按实际工作需要配置计算机。
第七条计算机及附属设备的使用
(一)各使用人应保证计算机附属设备等硬件的完好、清洁,认真。