会中服务工作
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会议服务工作心得范本五篇时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的_年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对_年的工作做一个总结。
一、前台接待方面_年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面1、外部会议接待参与接待了_联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省_经营部工作会议、_分公司与_分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作。
_年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
会议服务员岗位职责和工作流程一、概述会议服务员作为一个重要的职位,承担着为会议顺利进行提供必要支持和服务的职责。
在会议行业中,会议服务员的工作是至关重要的,他们需要在会议过程中提供各种服务,确保会议的顺利进行。
在本文中,我们将探讨会议服务员的岗位职责和工作流程,帮助读者更好地了解这一职位和工作流程。
二、会议服务员的岗位职责1. 会议前的准备工作会议服务员需要在会议前进行充分的准备工作。
这包括与客户进行交流,了解会议的具体要求和需求,确定会议的时间、地点和规模。
会议服务员需要与会议主办方进行交流,了解会议的主题和议程,为会议的顺利进行做好充分的准备。
2. 会议现场的布置和管理在会议现场,会议服务员需要负责会议场地的布置和管理。
他们需要根据客户的要求,布置会场的座位、舞台和设备,确保会议现场的整洁和有序。
会议服务员还需要负责会议设备的管理和维护,确保设备的正常使用。
3. 会议期间的服务和协调在会议进行中,会议服务员需要为与会人员提供各种服务,包括茶水、茶点、接待等。
他们需要在会议进行中随时为与会人员提供帮助,确保会议的顺利进行。
会议服务员还需要协调会议现场的秩序,处理突发事件,并保持现场的安全和秩序。
4. 会议结束后的清理工作会议结束后,会议服务员需要负责会议现场的清理工作。
他们需要清理会场,整理会议设备,并与客户进行反馈和总结。
会议服务员还需要协调会议的收尾工作,确保会议的顺利结束。
三、会议服务员的工作流程1. 了解会议需求会议服务员需要与客户进行交流,了解会议的具体需求和要求。
他们需要了解会议的时间、地点、规模等信息,为会议的顺利进行做好准备。
2. 确定会议方案根据客户的需求,会议服务员需要确定会议的具体方案,包括会场布置、设备使用、服务内容等。
他们需要与客户进行充分的交流,确保会议方案符合客户的要求。
3. 实施会议方案在会议进行中,会议服务员需要按照确定的方案,进行会场的布置和设备的管理,为与会人员提供各种服务。
会议服务——引领服务会议服务,引领服务会议服务,引领服务会议是企业沟通、交流和协作的重要方式,也是业务拓展和发展的重要环节。
一个成功的会议,不仅要有良好的组织安排和流程管理,还需要有一流的会议服务来提升参会人员的体验和满意度。
一、会前服务会前服务是会议成功的关键一环。
引领服务的会议团队应该提供以下服务:2.会场选择:根据客户需求和预算,提供多个会场选择方案,并提供现场考察服务,确保选址符合客户需求。
3.预定会议场地:与会议场地合作伙伴保持良好关系,提供优先预定服务,确保会场的及时预定。
4.设备和技术支持:根据参会人员数量和会议需求,提供先进的音视频设备和技术支持,确保会议的正常进行。
5.会前信息传达:通过电子邮件、短信或在线平台,向参会人员发送会议通知、议程和相关资料,提供便捷的信息传达服务。
二、会中服务会中服务是引领服务的核心内容,其目标是提供便捷、高效、专业的会议服务,确保会议顺利进行。
以下是引领服务的会中服务内容:1.现场接待:提供专业的现场接待服务,为参会人员提供签到、引导、导览等服务,确保参会人员感受到贴心的关怀。
2.设备运维:提供专业的设备运维人员,负责会议室设备的设置、调试和维护,以确保会议的无故障运行。
3.演讲支持:提供专业的演讲支持服务,包括幻灯片制作、文件管理、音视频控制等,在演讲环节提供全方位的支持。
4.现场翻译:提供专业的现场翻译服务,为需要翻译的参会人员提供即时翻译支持,确保跨语言沟通的顺畅进行。
5.环境保障:保持会场环境整洁、安静,提供舒适的座椅、饮品和餐食,使参会人员能够集中注意力,关注会议内容。
三、会后服务会后服务是引领服务的延续,旨在帮助客户总结会议经验,提供持续的支持和改进建议。
1.会议总结:根据会议记录和反馈,提供详细的会议总结报告,总结会议的亮点和问题,为客户提供参考和改进意见。
2.资料整理:整理会议演讲、议程、照片等资料,并提供电子版和纸质版的归档和分发服务,方便参会人员回顾和分享。
会中服务工作会议服务工作是指为会议组织者和参会者提供全方位的服务支持,确保会议的顺利进行和圆满成功。
会议服务工作通常包括布置会场、提供场地设备、安排住宿和餐饮、组织交通和接待、解决会议期间的问题等。
下面我将详细介绍会议服务工作所涉及的内容以及其重要性。
首先,布置会场是会议服务工作的重要部分之一。
会议布置要根据会议规模和要求进行合理的设计和安排,包括会议桌椅、布景、背景板、展示台等。
为了让与会者感到舒适和专注,会场的空调和灯光也必须合理设置。
此外,为了提供高质量的会议体验,还需要为与会者提供良好的视听设备和会议文具。
其次,提供场地设备也是会议服务工作中的重要环节。
会议需要根据实际需要提供相关的场地设备,如投影设备、音响设备、翻译设备等。
这些设备的使用和维护对于会议的顺利进行非常重要,因此会议服务人员需要提前做好设备的检测和调试工作,确保设备的正常运行。
再次,安排住宿和餐饮是保障与会者参会期间能够得到良好休息和饮食的重要环节。
会议服务人员需要根据与会者的要求,预订合适的酒店房间,并确保房间的干净和舒适。
同时,为了准备会议期间的餐饮,会议服务人员需要与餐饮公司合作,提前制定菜单并保证食物的质量和数量,以满足与会者的口味和需求。
此外,组织交通和接待也是会议服务工作的重要组成部分。
会议服务人员需要根据与会者的要求,提供接送服务,安排好车辆和司机。
同时,为了方便与会者的出行,会议服务人员需要提供准确的交通信息和建议。
此外,会议服务人员还需要组织接待工作,包括迎宾、签到等,以保证与会者的感受和参会体验。
最后,解决会议期间的问题是会议服务工作中最具挑战性的一部分。
在会议进行的过程中,可能会出现各种问题,如设备故障、场地调整、意外事件等。
会议服务人员需要迅速反应,协调合作,解决问题,确保会议的正常进行。
此外,会议服务人员还需要提供参会者的咨询和帮助,确保与会者的需求得到满足。
综上所述,会议服务工作是保证会议顺利进行和圆满成功的重要环节。
会议服务工作总结(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议服务员是做什么的工作
在会议举办过程中,会议服务员是起着至关重要的作用的。
他们负责会议现场
的服务和管理工作,保证会议的顺利进行和参与者的舒适体验。
那么,究竟会议服务员是做些什么工作呢?
1. 会场准备
会议服务员在会议开始之前要对会场进行布置,包括桌椅摆放、鲜花摆放、标
识牌悬挂等。
他们要确保会场整洁、布置得体,为会议的开展营造良好的氛围。
2. 参会者接待
在会议开始时,会议服务员要负责为参会者提供指引和引导。
他们要耐心地回
答参会者的问题,确保他们能顺利找到会议室并入座。
3. 设备设置
会议可能需要用到音响、投影仪、微型电话会议系统等设备,在这方面会议服
务员负责设备的设置及测试,以确保在会议过程中设备能够正常运行。
4. 维护秩序
会议服务员还要维护会场秩序,避免出现嘈杂声音、迟到打扰等情况。
他们会
及时制止不文明行为,确保会议的正常进行。
5. 服务保障
除了以上工作,会议服务员还要为参会者提供饮用水、笔纸等服务。
他们要随
时关注会议进行中的各种需求,为参会者提供周到的服务。
6. 意外处理
在会议进行过程中,意外情况有时也会发生,比如电源故障、设备故障等。
这
时会议服务员需要及时处理,并通知相关人员解决问题,确保会议不受影响。
总结
会议服务员在会议现场扮演着不可或缺的角色,他们的工作不仅仅是提供服务,更是为会议的顺利进行提供保障。
他们的细心和专业让参会者可以在一个有序、舒适的环境中聚焦会议内容。
让我们对会议服务员的努力致以感谢!。
会议服务个人工作总结我的工作总结在本次会议服务中,我担任了会议服务人员的角色。
主要工作包括会场准备、嘉宾接待、会议组织协调和参会人员服务等方面。
通过这次工作,我不仅提高了自己的组织协调能力和沟通能力,也对会议服务工作有了更深入的了解。
首先,在会场准备方面,我参与了会议场地的选择和布置工作。
根据会议的规模和需求,我与会议场地的负责人进行了多次沟通和交流,确保场地的布局符合会议的要求。
在会场布置过程中,我充分考虑了与会议主题相符的元素,通过使用合适的背景和道具,成功营造了整个会议的氛围。
其次,在嘉宾接待方面,我负责与嘉宾进行联系和协调工作。
提前准备嘉宾名单,并与嘉宾保持良好的沟通,确保他们能够准时抵达会场。
在嘉宾抵达后,我亲自迎接他们,并介绍会议的安排和流程。
我还为嘉宾提供了必要的支持和协助,以确保他们在会议期间的顺利参与。
在会议组织协调方面,我负责了会议的日程安排和时间管理工作。
在制定会议日程表时,我充分考虑了各个环节之间的联系和流程,确保会议能够按时进行。
同时,我与各部门的负责人进行了密切的合作,确保会议的各项事务得到正确安排和协调。
在会议进行过程中,我积极解决各种突发情况和问题,并及时与相关部门进行沟通和协调,确保会议的顺利进行。
最后,在参会人员服务方面,我积极提供各种支持和帮助。
我在会议现场设置了咨询台,并安排了工作人员负责接待参会人员的咨询和需求。
我还为参会人员提供了必要的会议资料和信息,并在会议期间解答他们的问题和提供必要的帮助。
在会议结束后,我还负责整理会议反馈和总结,以供相关部门参考。
总体而言,本次会议服务工作使我深刻体会到了团队合作的重要性和组织协调的必要性。
通过与不同部门和嘉宾的合作,我学会了如何有效沟通和协调工作,解决问题和应对挑战。
同时,我也更加了解了会议服务工作的重要性和挑战性,提高了自己在这方面的能力和经验。
通过本次工作,我明白了会议服务的核心就是为参会人员提供良好的体验和服务。
会中服务工作概述服务工作是指为客户或者群体提供满足他们需求的服务的一种职业。
这项工作涵盖多个行业和领域,包括酒店业、餐饮业、零售业、旅游业等。
在服务工作中,人们通过提供高品质的服务,帮助客户解决问题,满足他们的需求,提高客户满意度,从而促进业务的增长和发展。
在服务工作中,关键的要点之一是倾听客户需求。
无论是在服务行业的任何领域中,了解客户的需求和期望是非常重要的。
从与客户的沟通中获得信息,有助于服务员了解客户的关注点和要求,并能够准确地提供适合他们的解决方案。
这可以通过积极倾听客户的问题、意见和要求来实现。
通过积极沟通,服务员可以更好地理解客户的需求,并根据这些需求提供个性化的服务。
另一个重要的方面是与客户进行积极互动。
服务工作的目标之一是建立与客户的积极关系,这需要服务员与客户进行有效的互动。
积极互动包括友好的问候、热情的对待、积极的沟通和提供个性化的建议等。
通过这种互动,服务员可以根据客户的反馈和要求,提供更好的服务,使客户感到受到重视和关心。
提供高品质的服务也是服务工作的一个要点。
无论在哪个领域,客户的满意度是衡量服务质量的重要指标。
为了提供高品质的服务,服务员需要具备专业知识和技能。
这包括了解产品或服务的细节,并能够清楚地向客户解释。
此外,服务员还需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及灵活应对各种情况的能力。
高品质的服务不仅仅是提供满足需求的产品或服务,还包括关注客户的反馈和意见,并采取相应的措施来持续改进服务。
在服务工作中,团队合作也是一个重要的因素。
无论是在酒店、餐饮业还是零售业,团队合作是提供卓越服务的关键。
服务工作通常需要与其他员工密切合作,配合完成各项任务。
这需要员工之间建立良好的合作关系,相互支持和理解。
通过有效的团队合作,服务员可以更好地满足客户的需求,提供协调一致的服务,并为客户提供更好的体验。
除了以上提到的要点之外,服务工作还需要服务员具备一些其他的品质。
这包括积极的态度、耐心、灵活性和适应性等。
会议服务日常工作总结引言会议服务是现代企业日常工作中必不可少的一环,为了保障会议的顺利进行,提高会议效率,会议服务人员需要做好各项准备工作。
本文将对会议服务日常工作进行总结,包括会议前、会议中和会议后的工作内容。
一、会议前的工作准备1. 确定会议时间和地点在筹备会议时,首要任务是确定会议的时间和地点。
会议时间应与参会人员的日程安排相协调,避免时间冲突。
会议地点应具备必要的设施和条件,如投影仪、音响设备、网络连接等,以满足会议需求。
2. 确定会议议程会议议程是会议顺利进行的重要依据。
会议服务人员需要与会议主持人和相关部门负责人沟通,确定会议议程内容,并及时向参会人员发放会议通知和议程安排,确保参会人员提前知晓会议内容。
3. 确保会议室设备和饮品供应在会议前,会议服务人员需要检查会议室设备的正常运作,确保投影仪、音响设备等设备能够正常使用。
同时,还需要准备好所需的饮品和水杯,确保参会人员在会议期间得到必要的补充。
二、会议中的工作服务1. 会场布置与维护会议服务人员需要提前为会议室进行布置,确保会议室的整洁和有序。
布置时应注重细节,如摆放会议桌椅、放置会议资料等,以提升会议的专业度和舒适度。
在会议进行期间,会议服务人员还需要保持会场的整洁,定期清理垃圾并提供必要的补给。
2. 参会人员签到与引导会议开始之前,会议服务人员需要负责参会人员的签到工作。
这包括核对参会人员的身份信息,并录入会议记录。
另外,会议服务人员还需要引导参会人员进入会议室,指引座位等。
3. 会议设备操作和技术支持在会议进行期间,会议服务人员需要掌握会议设备的操作方法,以提供必要的技术支持。
如果遇到设备故障或其他技术问题,需要及时解决,确保会议的顺利进行。
4. 会议记录和会议纪要制作会议服务人员需要做好会议记录工作,包括记录与会人员、会议讨论内容、决策结果等。
这些记录将被用于后续的会议纪要制作,以便参会人员查阅和总结。
因此,会议记录的准确性和完整性非常重要。
会中服务
16、签到、分发会议材料
负责签到的工作人员,要提前到达会场,帮助与会人员领取会议证件、文件材料、办理住会手续。
会议材料可以在会前通知各单位派人领取,也可以在会场签到处一并发放,或是提前放置到与会人员桌上。
对摆放在主席台上的材料,要从头到尾检查顺序和页码,确保不出差错。
17、与音响师对接
准备一套会议材料,包括会议的主持词交音响师,以方便其把握议程安排与音响的调配。
18、会议值班
会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息,协调处理会议期间各项工作和突发事件,落实领导交办的事项等。
安排一人在会场内、一人在会场外值班,及时沟通情况,确保联络畅通。
值班人员要时时将会议的实际进展情况与会议议程进行对比,掌握会议进程。
19、会场服务
提醒工作人员定时供应茶水,巡回检查会场内的音响、灯光、室温、通风、屏蔽等情况,发现问题迅速补救。
遇到特殊情况需要向会议主持人汇报时,要采取灵活的方式处理,最大限度地减少对会议的影响。
20、维护会场秩序
会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。
会议召开时,在会议室
门口安排专人值班,防止无关人员进入会场,禁止大声喧哗。
发现会场内不遵守纪律的行为,予以提醒和制止。
会议开始后安排专人到会场清点人数,对迟到、缺席者进行登记。
学校会议服务员是做什么的
在学校中,每天都会举行各种各样的会议,包括教职员工会议、学生大会、家
长会等等。
学校会议服务员就是负责协助组织和顺利进行这些会议的工作人员。
他们的工作内容多样,以下将详细介绍学校会议服务员的职责和工作内容。
会前准备
学校会议服务员需要在会议开始前进行各种准备工作。
首先是会议室的布置和
整理,包括摆放椅子、桌子、投影仪等设备,确保会议室整洁有序。
他们还需要检查会议所需的文件、资料、茶水、点心等是否齐备,确保一切准备就绪。
会议接待
学校会议服务员在会议开始时会担任接待员的角色。
他们需热情地迎接与会人员,引导他们找到自己的座位,并提供必要的帮助。
在会议进行过程中,他们还需要及时为与会人员提供茶水、点心等服务,确保会议氛围轻松愉快。
会议记录
学校会议服务员在会议进行过程中需要做好记录工作。
这包括记录会议的开场白、议程安排、重要讨论内容、决议结果等信息。
他们需要确保记录准确无误,以备日后查询和整理。
会后工作
会议结束后,学校会议服务员需要做好会后工作整理。
这包括会议室的清理与
恢复、文件资料的整理归档等工作。
他们还需要对这次会议的效果和反馈进行总结,为下一次会议的顺利进行提供参考。
综上所述,学校会议服务员在学校会议中是一个不可或缺的角色。
他们通过精
心的准备、周到的接待和细致的记录工作,为会议的顺利进行提供了保障。
他们的工作不仅需要细心和耐心,还需要团队合作和高效执行能力。
学校会议服务员的工作不仅体现了他们的专业素养,更体现了对学校整体运转的重要贡献。
完成会议服务保障工作尊敬的领导、各位与会者:非常荣幸能够为大家提供会议服务保障工作。
在此,我想向大家汇报我们团队在此次会议中开展的具体工作和取得的成果。
1. 统筹协调:我们秉承“以用户为中心”的原则,与会场方、餐饮部门、物业公司等合作单位保持密切联系,制定合理的服务方案,确保会议顺利进行。
同时,我们安排专人负责会议服务保障工作的统筹协调,确保各项工作有条不紊地进行。
2. 服务保障:在会议期间,我们始终坚守“服务至上、贴心服务”的服务理念,围绕参会者的需求,提供全方位、多层次、精细化的服务保障。
具体包括:(1)会场布置及设备检查:精心布置会场环境,检查设备是否正常运转。
(2)签到、礼宾服务:协助到场嘉宾进行签到,引导参会者到达各个会议厅及相关活动场所。
(3)配餐、茶歇服务:安排合理的餐饮服务,提供质量卓越的茶歇及餐食。
同时,我们也会了解到会场参会者的饮食习惯及工作情况,以及参会人员的饮食生活习惯,并着重安排相关食品的供应,确保大家的身体健康。
(4)多媒体服务及派发资料:提供各类多媒体设备,并负责资料的印制、分发及回收工作。
(5)医疗服务及应急处理:在会议期间,我们也会准备足够数量的急救品和医疗设备,随时处理突发事件。
3. 后续工作:我们始终坚持“完美服务、持续改进”的原则,为了更好地服务于客户,我们在会议结束之后,进行了总结反馈。
把从客户反馈中获得的意见和建议贯彻到下一次会议服务保障过程中,提高工作水平和质量,不断完善服务品质和创新服务模式。
以上是我们团队在本次会议服务保障中的工作成果,感谢您的委托信任,也感谢与会者对我们的支持和帮助。
最后祝愿大家在会议中收获满满,开心愉悦。
日期:2023年3月15日一、工作概述今日,我司成功举办了“2023年度行业高峰论坛”。
在此次会议中,我作为会务服务团队的一员,负责协调组织、接待安排以及现场服务等工作。
以下是对今日会务服务工作的总结。
二、具体工作内容及成效1. 会前筹备(1)与客户沟通确认会议时间、地点、参会人员等信息,确保会议顺利召开。
(2)根据客户需求,制定详细的会议日程,包括签到、发言、互动环节等。
(3)与酒店、音响、灯光、餐饮等相关部门沟通协调,确保会议设施完善。
(4)准备会议资料,包括参会人员名单、议程、讲义等。
2. 会中服务(1)接待参会人员,协助签到、发放资料,确保参会人员顺利入场。
(2)在会议过程中,负责引导参会人员就座,确保会场秩序。
(3)及时解决参会人员提出的问题,如餐饮、交通、住宿等。
(4)协助主持人进行会议议程的推进,确保会议顺利进行。
(5)负责会议拍照、录像,记录会议精彩瞬间。
3. 会后服务(1)组织参会人员进行合影留念,感谢他们对会议的支持。
(2)收集参会人员反馈意见,总结会议经验教训。
(3)整理会议资料,归档备查。
(4)与酒店、音响、灯光、餐饮等相关部门结算费用。
三、工作亮点及不足1. 工作亮点(1)提前筹备,确保会议顺利进行。
(2)热情周到,为参会人员提供优质服务。
(3)与各部门沟通协调,确保会议设施完善。
(4)注重细节,提升会议效果。
2. 工作不足(1)部分参会人员对会议流程不够熟悉,需要加强引导。
(2)会议过程中,部分环节时间安排较为紧张,需优化。
(3)部分参会人员对餐饮不满意,需改进。
四、明日工作计划1. 根据今日会议反馈,优化会议流程,确保明日会议顺利进行。
2. 加强与参会人员的沟通,确保他们了解会议流程。
3. 改进餐饮服务,提升参会人员满意度。
4. 持续关注会议现场,确保会务服务各项工作落实到位。
总结:今日会务服务工作圆满完成,但在某些方面仍存在不足。
在今后的工作中,我们将继续努力,优化服务,提升会议效果,为参会人员提供更加优质的服务。
会议服务员岗位职责会议服务员岗位职责1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;2、上岗应统一着装(包括发型、服装、鞋子),应在会议前半小时到会议室整理内务,做好会议接待服务工作;3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。
4、会前,根据会议要求,做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作;5、会中,应随时满足参会人员的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水。
6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调等设施。
检查时候如有参会人员遗留下来的物品,应及时联系相关人员。
7、负责各会议室之间的工作协调配合。
8、服务人员要做好每日会场清扫保洁工作,包括地面门窗,桌椅及部分室内设施并及时发现问题。
不得人为损坏室内桌椅、茶具等设施。
9、服务人员不得擅自离岗;不得迟到、早退、旷工。
(按照季节规定的上班时间执行)10、工作期间服务人员不得做与工作无关的事情。
11、制定节假日的排班工作、严格执行考勤和休假制度,根据工作情况,安排日常工作,在日常工作中发现问题要及时汇报与处理。
12、服从上级领导的安排,不得敷衍上级,按规定完成上级安排的工作。
13、服务人员在工作期间应按规定执行以上条例,如有违反,两次以内给予警告,三次将给予人民币20元的处罚。
会议中心主管和服务员岗位职责2016-06-29 11:35 | #2楼1. 根据部门的工作目标或经营指标和市场环境,制定部门年度、季度、月度的工作计划和经营预算并组织实施和完成;2. 制定和完善部门的各项规章制度,不断改进工作方式或服务程序,努力提高服务水平;3. 巡视、督导属下各部门和区域的管理及服务状况,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、服务质量标准、卫生质量标准等的落实,发现问题及时处理;4. 听取员工汇报,审查下属各部门每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的问题;5. 经常联系拜访客户,与客户保持良好的合作关系,接受客户的投诉,及时处理并做好记录;6. 根据下属各部门的经营情况和市场环境,联合有关部门适时推出各种营销推广和促销活动,增加营业收入;7. 做好与部门员工的思想交流与沟通工作,建立部门的激励机制,发挥与提高员工的.工作积极性。
办公室日常会议日常会议中的服务工作【职业缄言】“把平凡的事做到不平凡”解读:这句话的意思是把办公室日常平凡的事做好,做到精致。
通过把每件做好,成就自己的不平凡。
会议服务工作,都是些平凡的工作,如果把这些工作做好,做到让领导和与会者满意,你将在单位的形象将迅速提高。
【理论知识】单位内部会议的会中服务主要包括签到和引导、会议记录、信息沟通和值班保卫等。
一、签到和引导会务人员要提前到岗,准备好签到台、签到表、签字笔等用品,然后等待与会人员前来。
尽管与会人员多是同事,也应热情地迎接,并作引导。
如果人数较少的小型会议,会务人员可以按事先确定的到会人员名单,制好签到表,然后让与会人员逐一签到。
大型会议可使用签到卡和电子签到机配合使用。
签到完成之后,要及时统计与会人员的到场情况,向主持人汇报到会人数、缺席人数和请假人数内部小型会议,与会者一般都有自己的习惯座位,可以不用引领。
如果是大中型会议,一般事先制作好各种座次标识用品( 如主席台或会议桌上的名签卡片、座次图表、指示牌等) 张贴在会场入口处,然后引导与会人员对号入座。
二、做好会议记录会议记录是会议进程的原始记录,是具有法律效力的档案。
所以会务人员应安排专人做好会议记录,保证会议记录的准确、完整和有条理。
会议开始前,会议记录人员要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸;准备好录音笔或智能手机,以便作为手工记录的补充。
会议记录人员提前到达会场,了解与会人员的座位图,识别会议上的发言者;同时向主持人索取一份议程表和其他的会议材料,以便核对相关数据和事实时使用。
在利用录音笔和手机录音时,同时也需要用手工记录。
办公室文员应当掌握速录技巧,提高记录速度。
会议记录的内容主要包括:会议名称、会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退情况、与会人员的发言情况、会议结果。
会议记录做完之后,要先给主持会议领导审核批准后存档。
三、摄影摄像服务有些会议除了要求留文字记录外,还需要留有图片,声像资料。