申请出国手续综合表

浙江省因公出国境审批流程1.申请人准备好出国所需的相关资料。

The applicant prepares the relevant documents requiredfor going abroad.2.申请人在单位填写因公出国审批申请表。

The applicant fills out the application form for approval of going abroad for official business at the unit.3.单位负责人审批申请表。

The unit leader approves the application form.4.单位人事部门或相关部门审核申请表。

The unit's human resources department or relevant department reviews the application form.5.单位提交审批材料至上一级主管部门。

The unit submits the approval materials to the higher-level supervisory department.6.上一级主管部门审批申请表。

The higher-level supervisory department approves the application form.7.上级主管部门审核单位提交的审批材料。

The higher-level supervisory department reviews the approval materials submitted by the unit.8.上级主管部门出具出国审批文件。

The higher-level supervisory department issues the approval document for going abroad.9.申请人携带出国审批文件办理签证手续。

证明文件范本出国签证申请表姓名：性别：出生日期：国籍：护照号码：签证申请类别：签证有效期：签证所在国家：尊敬的签证官，我是（姓名），国籍为（国籍），出生于（出生日期）。

本人拟前往（目的国家）旅行/留学工作，并申请签证以完成相关手续。

特此附上申请所需的证明文件。

1. 护照复印件：本人附上有效护照的复印件，包括个人信息页和有效签证页。

2. 签证申请表：本人已填写并附上签证申请表，详细记录了个人信息、旅行目的、行程计划、资金来源和住宿安排等必要信息。

3. 申请人照片：本人附上两张近期护照尺寸照片，照片满足签证要求，包括正面光洁、背景纯色、神情自然等。

4. 面试预约函：本人附上已经预约好的签证面试函，面试时间、地点、要求及所需材料等详细信息已在函中标明。

5. 资金证明：本人附上相关资金证明文件，包括银行对账单、存款证明、股票/基金投资证明等，以证明本人有足够的经济能力满足在目的国度过期限内的生活费用。

6. 学校录取通知书：本人拟在目的国家进行留学，附上已获得的学校录取通知书。

该通知书详细说明了本人被录取的课程、入学日期、学费支付方式等相关信息。

7. 工作邀请函：本人拟在目的国家工作，附上已经获得的工作邀请函。

该邀请函详细说明了本人获得的职位、工作职责、合同期限等相关信息。

8. 住宿安排：本人已提前完成在目的国家的住宿安排，并附上相关证明文件，如租房合同、酒店预订证明等。

9. 保险证明：本人已购买了适用于在目的国家逗留期间的医疗保险，并附上保险证明文件。

10. 还原国家证明：本人承诺在签证有效期届满前必定准时返回母国，并附上还原国家的证明文件。

11. 行程计划：本人附上详细的行程计划，包括日程安排、旅途交通安排、旅馆住宿等信息。

我保证所提供的所有材料真实有效，并承诺遵守目的国家的法律法规，绝不从事任何非法活动。

如有需要，我愿提供额外的证明文件以证明个人的身份和诚信。

再次感谢签证官的审查。

我殷切期待着能够获得前往目的国家的签证，并在那里度过愉快、安全的旅行/学习/工作时光。

出国签证申请表1. 申请人信息
•中文姓名：
•英文姓名：
•性别：
•出生日期：
•国籍：
•护照号码：
•永久居住地址：
•联系电话：
•电子邮箱：
2. 旅行信息
•计划中的出国时间：
•计划中的返回时间：
•拟停留国家/地区：
•拟在该国/地区停留时间：
•是否有行程安排：
•行程安排详细说明：
3. 个人情况
•国内工作单位：
•职务/职业：
•月收入：
•感兴趣的出国目的：
•是否曾出国旅游：
•过往出国旅游情况简要说明：
4. 家庭成员
•配偶姓名：
•配偶国籍：
•配偶职业：
•是否有未成年子女：
•子女信息（姓名、年龄、国籍）：
5. 资金状况
•存款金额：
•财务投资情况：
•房产/不动产信息：
•其他财务状况：
6. 健康状况
•是否有长期慢性疾病：
•是否有传染性疾病：
•是否有过手术史：
•是否怀孕或有计划怀孕：
7. 其他补充材料
•其他补充材料：
8. 申请人声明与签名
申请人声明：本人承诺所填写的信息真实、准确，并愿意承担因填写信息不实而导致的一切后果。

•申请人签名：
•申请日期：
以上是出国签证申请表的内容，请申请人仔细填写相关信息，并签署声明。

完成后，请将申请表随其他所需材料一同递交给相关使领馆或签证中心。

祝您旅途愉快！。

因公出国审批工作流程1.申请准备阶段：员工首先需要准备出国申请材料，包括出差目的、出差日期、行程安排、费用预算等详细信息。

同时还需要提供相关的证明文件，例如机构介绍信、邀请函、参会的证明等。

申请人还需要填写出差申请表格，并在表格中详细说明申请的原因和预期的工作成果。

2.提交申请：员工将准备好的申请材料提交给所在部门的负责人。

负责人将仔细审查申请材料，确保申请材料的完整性和真实性，并对申请进行初步评估。

3.部门审批：负责人将申请材料和评估意见提交给相关部门，如人力资源部门、行政管理部门等，根据公司规定的程序进行审批。

审批过程中，部门可能会对申请进行进一步的调研和评估，以确保出国出境的必要性和合理性。

4.上级审批：部门审批通过后，申请材料将提交给上级领导进行审批。

上级领导将根据公司的规定和政策，综合考虑申请的理由、出差的重要性以及公司资源的使用等因素，决定是否批准申请。

5.其他部门审批：根据具体情况，申请可能还需要经过其他部门的审批，如财务部门、法务部门等。

这些部门根据自身的职责和角色，对申请材料进行评审，确保合规性和财务可行性。

6.决策：根据各个部门的审批意见和建议，最终决策权在高层管理层手中。

高层管理层将综合各方意见，考虑企业利益和员工需求权衡，做出最终决策。

7.通知申请人：一旦决策结果出来，审批结果将及时通知申请人。

如果审批结果为通过，申请人将被授权出差，并在行前决策会议上获得更多的信息和指导。

8.后续手续办理：一旦申请获得批准，申请人需要根据公司规定的程序办理后续手续，如签证办理、机票预订、住宿安排、保险购买等。

此外，还需要办理其他出差所必需的手续，如健康和安全培训等。

以上是一般的因公出国审批工作流程。

不同的企业和机构可能会有不同的流程和细节要求，但整体的审批流程大致相似。

根据具体情况，流程可能会有所调整和修改。

昌平区因公临时出国（境）办理程序和所需材料一、因公临时出国（境）任务的审批程序及所需材料（一）自组团组（自组区内团组、自组市属双管单位团组和双跨团组）1.提供有效合格邀请信原件、复印件、中文翻译件。

邀请信一般要素：邀请单位的名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、对外单位全称和对外职务、出访时间（大约距实际出访时间在1个半月以上，建议信中出访时间写到月即可，也可写几月至几月）、在外停留时间（天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）；如果是邀请方负担出访费用，需在邀请信中注明“所需费用由我单位承担”。

因为各国使馆在不同时期对邀请信的要求不同，只能根据当时情况而定。

请各单位在有出访任务时首先到北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站（）中查阅相关要求，并严格执行市政府外办的要求。

2.出国（境）请示出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）向区政府出具因公临时出国（境）书面请示，并加盖出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）行政公章（见附件1）；另外，各出访单位随本区自组团出访还要出具出访单位或上级主管部门（正处级单位）随团请示（见附件2）；需要注意的是，在请示中须注明团组公示情况。

注：团组公示情况即各组团和派出单位要事先通过内部局域网或公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示团组和人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日（见附件3）。

3.会签表如果出访团组团长是正处级及以上人员，须填写《昌平区正处级及以上领导干部因公出国（境）会签表》(见附件4）。

另外，此团组其他出访人员名单也一并填写在会签表的附表中；如果出访团组团长是副处级及以下人员，须填写《昌平区副处级及以下人员因公出国（境）会签表》（见附件5）。

“申报单位意见”一栏由出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）领导签字并签署意见；正处级单位的主要领导出国，由其他领导签字，并在带有“年、月、日”处加盖行政公章后上报区政府外事侨务办；“出访费用来源及金额”一栏按表中要求注明，费用由外方负担的也要注明金额。

您好！我是贵单位的一名员工，现将本人申请护照的相关事宜向您汇报，恳请予以审批。

一、申请护照的原因随着我国国际地位的不断提高，出国旅游、商务、学习等活动日益增多。

为了更好地适应时代发展，拓宽国际视野，提升自身综合素质，我特向贵单位申请办理护照。

二、个人基本情况我名叫[姓名]，性别[男/女]，出生年月[出生年月]，身份证号码[身份证号码]，现居住在[居住地址]。

本人自[入职时间]以来，一直在本单位从事[工作职位]工作，工作期间表现良好，多次获得单位表彰。

三、出国经历在过去的学习和工作中，我曾多次参加国际交流活动，赴[国家/地区]进行考察、学习。

这些经历使我深刻认识到，掌握一门外语、了解不同国家的文化对于个人发展具有重要意义。

因此，我渴望通过申请护照，进一步拓宽自己的国际视野，为今后的工作和生活打下坚实基础。

四、申请护照的必要性1. 个人发展需求：作为一名有志于在国际舞台上施展才华的年轻人，我深知申请护照对于个人发展的必要性。

通过出国交流，我可以学习先进的管理理念、提升专业技能，为我国的发展贡献自己的力量。

2. 家庭原因：我的父母居住在[国家/地区]，他们年老体弱，我希望在假期期间能够陪伴他们，尽孝道。

3. 工作需求：在今后的工作中，我可能会接触到一些需要出国办理的业务，拥有护照将使我更加从容地应对这些挑战。

五、承诺为确保申请护照的合规性，我郑重承诺：1. 严格遵守我国法律法规，自觉维护国家利益。

2. 在国外期间，遵守当地法律法规，树立良好形象。

3. 积极参加单位组织的培训，提高自身综合素质。

综上所述，我恳请贵单位批准我的护照申请。

如有需要，我将积极配合贵单位完成相关手续。

感谢您在百忙之中阅读我的申请，期待您的审批。

此致敬礼！申请人：[姓名]申请日期：[日期]。

因公出国(境)申报系统_本科生使用手册一. 进入系统请访问系统, 登录信息门户系统后点击综合频道，从左侧导航学习模块进入系统，具体如下：鼠标点击“因公出国（境）申报系统（试）”模块,执行出国申请相关信息阅读相关说明后点击进入下一步二. 系统功能介绍点击进入，系统首页如下图所示：⑥.显示您申请信息中,有哪些有待操作的③.点击“新申请”链接,进行出国申请的编②.点击这个按钮,进入个人空间④.当前状态:是申请执行步骤的流程图⑤.查看审核进入到那个阶段,并且,可以查看到不同审核员的审核结果①.这个模块内容是规章制度此页面为三栏风格:●左侧是规章制度●中间是操作区●右侧是个人空间申请流程：定向生新申请->院系->教务处->定向办->国际处初审->国际处复审非定向生新申请->院系->教务处->国际处初审->国际处复审留学生新申请->院系->留办->国际处初审->国际处复审1. 个人空间:当点击如上图中的②标注框,标注的按钮,进入到我的空间,如下图红色框圈住的部分:说明:我的空间模块:是贯穿在申请中的每个页面,也就是说,在申请过程中,可以随时对个人空间的信息进行维护.我的空间小页面,包括三方面:●温馨小贴士:前往国家安全信息提醒●个人信息维护:▼联系方式▼证照管理▼签证管理▼申请公示●权限代理▼代理人▼授权人(1). 联系方式操作:在我的空间页面中,点击“联系方式”链接,执行对联系方式信息的编辑,如下图:(2). 证照管理操作:在我的空间页面中,点击“证照管理”链接,执行对证照信息的编辑,如下图:可点击“增加”按钮,对出国申请增加相对应的证照.可以对每条证照进行编辑和上传附件.此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●上传功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,执行对证照的增加,如下图:当点击“增加”按钮后,进入对证照增加页面②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,可以对此条证照信息进行修改,如下图:点击“编辑”按钮后,进入的编辑页面,可对证照信息进行编辑.③. 上传功能:点击“上传”按钮,可给此条证照信息上传附件(3). 签证管理操作:在我的空间页面中,点击“签证管理”链接,执行对签证信息的编辑,如下图:此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●上传功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,进行对签证信息的添加.如下图这是点击点击“新增”按钮后,进入的新增签证信息页面②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,对此条签证信息进行修改③. 上传功能:点击“上传”按钮,是给证照或通行证签注信息上传附件(4). 申请公示:在我的空间页面中,点击“申请公示”链接,执行对公示信息的编辑,如下图:此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●删除功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,进行对公示信息的添加.如下图②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,对此条公示信息进行修改③. 删除功能:点击“删除”按钮,对此条公示信息进行删除2. 新申请:说明: 在申请中,必须经过三项信息的填写完成,才能完成提交,三项信息包括:个人基本信息、日程计划(除台湾、日本)、材料上传邀请信. 否则在申请类别下的申请类型是未完成. 也只有未完成的申请,才可以再此编辑;当这三项信息都完成后,在申请类别下的申请类型是已提交.(1). 出国规定:点击“新申请”链接后,直接进入到如下页面:阅读出国规定后,可点击“我已阅读”按钮,进行下一步申请.(2). 个人基本信息填写:①. 基础信息填写:点击“我已阅读”按钮后,进入到申请表的基本信息的填写.如下图: 阅读完出国（境）规定后,点击“我已阅读”按钮此页的功能: ● 填写自己的基本信息、联系方式和家庭信息. ● 家庭信息下的增加、修改和删除操作 ● 外语水平的增加、修改和删除操作● 保存操作 ● 下一步操作⊙. 直系亲属信息下的增加、修改和删除:Δ. 增加操作:当点击“增加”按钮,进行对家庭信息的新增,如下图:在家庭信息中,对每条家庭信息可以进行修改和删除当把此页基本信息填写好了后,点击“保存”按钮,保存成功后,在右下角会出现提示框,这是进入我的空间按钮保存后,点击“下一步”,继续进行申请“在读年级”这个是必填的点击“增加”按钮,在家庭信息中增加家庭成员点击“增加”按钮,增加英语考试信息当编辑好新增加的家庭成员信息后,点击“保存”按钮,进行保存.当新增后,点击“保存”按钮,进行新增后的保存.在家庭信息列表下,操作列下,能进行修改和删除操作.Δ. 修改操作:当点击“修改”按钮时,可对特定的直系亲属进行信息的修改,如下图:点击操作列下的“修改”链接,进入的对家庭成员基本信息的修改Δ. 删除操作:当点击“删除”按钮时,可对特定的直系亲属进行删除.⊙. 外语水平中的增加、修改和删除操作:当点击“增加”按钮后,进行对显示外语水平的新增,如下图:当您编辑好要新增的外语信息后,点击“保存”按钮Δ. 修改操作:当点击“编辑”按钮时,可对特定的外语进行信息的修改,如下图:点击操作列下的“修改”链接,进入的对外语水平信息的修改Δ. 删除操作:当点击“删除”按钮时,可对特定的外语水平信息进行删除.⊙. 保存操作:当把自己的基本信息、联系方式和家庭信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.⊙. 下一步操作:当您保存成功后,点击“下一步”按钮,进入到出访基本信息页面②. 出访基本信息填写:出访基本信息页面:此页面是对出访基本信息的填写页面⊙. 前往国家中的增加按钮:当点击“增加”按钮,多出一行列表,进行填写前往国家.如下图红色框圈起的部分:当您不需要这个新增的列时,可点击此列后面的“删除”按钮,进行删除.点击“增加”按钮,添加多个前往国家信息点击“增加”按钮,是增加证照点击“使用”按钮,当出国时,使用此证照.点击“保存”,进行对出访基本信息的提交; 点击“上一页”进入基础信息页面; 点击“下一页”,继续进行出国申请 点击“删除”按钮,对添加的列,进行删除.⊙. 证照的增加按钮:说明: 这里只可以对证照的新增和使用,而在我的空间按钮中的证照管理,不仅能对证照进行新增,还可以对证照进行编辑和上传附件如有需要,可点击此按钮,进行对证照的编辑和上传这是点击证照的“增加”按钮后,进行到对自己所需证照的增加.当您对所需要的证照信息进行增加后,点击“保存”按钮,将所编辑的证照信息进行保存.⊙. 出访任务:出访任务的类型根据出国停留时间的长短分为两种:第一种是出国停留时间短期的,下面包括:短期课程、海外实习、学术与文化交流、培训研修和其他第二种是出国停留时间长期的,下面包括:交换生学习、参加学科竞赛、参加体育竞赛、参加其他竞赛、学术与文化交流、培训研修和其他当您点击不同的出访任务的类型,您填写的内容也不相同说明:▼当您选择出访经费的费用来源的方式是:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 中的任一个方式时,此出国申请都需要进行外汇预算▼当您选择的出访经费的费用来源的方式是: 学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 时,当保存后,下一步要对校外支付方式资助进行说明.⊙. 出访经费:出访经费的费用来源的方式:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)、全部外单位支付(国内单位)、全部境外支付、全部个人支付和国家留学基金委(CSC).当您选择不同的费用来源,所需要填写的具体内容各不相同.⊙. 保存操作:当把出访基本信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.⊙. 下一步操作:说明:当您保存成功后,点击“下一步”按钮,不论是出国停留时间是长期的还是短期的,并且您选择的出访经费不是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时,都直接进入到详情预览页面;若您选择的出访经费是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时,当您点击“下一步”按钮,进入到申请表页面,进行对校外支付方式资助说明,如下页面:在此中填写邀请国家的资助费用及说明,点击“下一步”按钮,进入下一步操作当把此页面中的内容编辑好,保存后,将进入到详情预览页面.点击“显示/隐藏”按钮,可操作表格的显示和隐藏点击“下一步”按钮,进入下一步操作填写预算详细，如下图③. 详情预览页面填写:说明:详情预览页面是对之前您所填写的个人基本信息的预览,当您在预览时,发现有地方填写错误,点击存在错误模块上的“编辑”按钮,进行更改.说明: 短期和长期的预览页面的不同之处只在于停留天数的多少.以长期的预览页面为例:停留天数:20天以内的出访,在写日程/计划时,每天的出访日程都要详细记录;停留天数:20天以上的出访,在写日程/计划时,写出总的出访任务,工作计划,查看没有什么错误后,点击“提交”按钮,将个人基础信息进行提交.当您将个人基本信息点击“提交”按钮后,会出现如下系统提示框:在此系统提示框中,含有两个操作按钮:●是按钮: 是把预览页面中的数据进行下载●否按钮: 取消意思是:不打印也不下载,进行下一个操作当我点击否按钮,进行下一个操作,进入了一个如下系统提示框:此提示框是说明:您的个人基本信息已经成功提交,是否进行日程计划的填写当您点击“是”按钮,直接进入到日程计划的填写中,当您点击“否”按钮,直接进入主页面,在申请列表下的申请状态是:未完成,可以进行编辑和删除操作.在此框中,申请表已提交,日程/计划和报批材料未填写可对申请表进行的操作:查看,编辑,打印对日程/计划的操作:查看,编辑对报批材料的操作:上报并且还可以看到个人申请,您进行到那个程序了,现在查看到申请表已提交,而日程/计划和报批材料未填写.(3). 日程/计划和报批材料的填写:若想要继续进行出国申请的填写,点击个人申请下的,日程/计划中的“编辑”链接, 进入日程/计划的页面:如下图:说明: 当您的出国申请中,根据在国外停留时间,以20天为界，20天以下需要详细编辑每天的详细报告;否则为总体说明。

附件1南阳师范学院校际交换（交流）学生出国（境）学习申请审批表附件2南阳师范学院校际交换（交流）学生出国(境）学习家长同意书兹有(监护人姓名)、(监护人姓名)，同意就读于贵校（所在院系）学院（年级）（班级）班学生（参与项目学生姓名），出生日期（参与项目学生出生年月日）年月日，证件号码（参与项目学生证件号码）：参加自年月日起至年月日止，由南阳师范学院和（项目制定大学名称）大学的校际交换生合作项目。

并同意该生到（项目大学所在地区）进行为期（项目规定时间）的学习。

特签此同意书！监护人签名：监护人证件号码：日期：年月日附件3南阳师范学院校际交换（交流）学生出国（境）学习协议书要指导。

2、甲方与接收学习的国（境）外学校签署交流协议。

3、乙方在国（境）外学校学习期间所取得的学分，在符合甲方规定时，可以转换为甲方学校学分。

4、甲方为乙方在项目规定的在外学习期限内保留学籍。

三、乙方承担的责任1、乙方出国（境）学习属于学校派出性质，应按甲方关于交换学生管理规定办理一切手续，出国（境）学习费用全部自理。

2、乙方应遵守所在国家以及地区的法律和对方学校的校规，不得违反所在国家以及地区法律及校规。

在外的一切个人行为由乙方承担责任。

3、乙方在国（境）外期间应当注意自身人身安全。

在国（境）外期间发生的人身安全事故，甲方不承担任何责任及费用。

4、乙方应按学校有关规定在申请出国（境）时办理保留学籍手续。

在外所选专业和所学课程需取得所在学院认可，并按甲方所要求的学习内容进行学习。

乙方在返校后应当向甲方及所在学院提供详细的出国（境）学习报告。

5、乙方在学习期满后应按期返校，不得无故在国（境）外滞留。

如需延长学习期限，必须在原来的期限结束前60天向甲方申请并取得甲方的同意。

如不按期返校，在此期间产生的一切责任由乙方自行承担。

6、在国（境）外期间，乙方由于个人原因中断学习提前回国，由此产生的后果由乙方自行承担。

四、丙方承担的责任1、丙方须承担乙方出国（境）学习的一切费用（包括并不限于在外的学费、食宿、交通、医疗、保险及生活费和国际旅费等）。

出国人员登记表姓名：性别：出生日期：国籍：护照号码：出国目的地：计划停留时间：联系电话：紧急联系人姓名：紧急联系人电话：请填写上述信息，以便进行出国人员登记。

本登记表将用于确保您的安全和保障您在国外期间的权益。

请务必如实填写，并确保提供的信息准确无误。

同时，我们将严格保密您的个人信息，不会将其用于任何其他用途。

1. 姓名：请填写您的全名，确保与护照上的姓名一致。

2. 性别：请在"男"或"女"中选择一个适用的选项。

3. 出生日期：请按照“年/月/日”的格式填写您的出生日期。

4. 国籍：请填写您的国籍，即您的国家或地区。

5. 护照号码：请填写您的护照号码。

请确保提供正确的号码，以便顺利出境和入境。

6. 出国目的地：请填写您计划前往的国家或地区。

7. 计划停留时间：请填写您计划在国外停留的时间，以月或年为单位。

8. 联系电话：请提供您的联系电话，包括国际区号（如果适用）。

9. 紧急联系人姓名：请填写您在紧急情况下可以联系到的人的姓名。

10. 紧急联系人电话：请提供您紧急联系人的电话号码，包括国际区号（如果适用）。

请确保您填写的信息准确无误，并在此之前仔细核对。

如有任何变更或需要修改信息，请及时联系我们。

感谢您的配合！注意：本登记表仅用于登记人员信息，并不代表出国许可。

您仍然需要遵守目的国的移民法律和程序，以便获得合法的居留和工作许可（如果适用）。

企业人员办理因公出国(境)一、申报程序1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格；2、主管部门签字、盖章(需政府部门)；3、区外办审核，签字、盖章；4、报送市外办审核待批件；5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育；6、到市外办签字，办理签证手续。

另：行政机关、事业单位人员因公出国(境)，先填《党政机关干部出国审批表》，(需如实填写)，报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。

二、因公出国（境）所需材料1、单位主管部门签字盖章的《因公出国（境）人员申请呈报表》1份。

（盖主管部门的行政印章）2、《申请出国手续综合表》1份（右上角贴照片1张，反面贴身份证复印件）。

3、小二寸正面照片5张（男士不能留胡须，女士不得戴首饰、背景须浅色。

另日本须4、5*4、5规格照片）。

4、企业营业执照复印件2份。

5、单位出具有无因私护照的证明。

6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。

7、单位便函稿纸加盖公章6张（由市外办代出具中、英文出访费用证明等）。

8、年内再次出访审核表1份。

9、邀请函原件（英文或邀请国官方语言）1份、复印件2份（日本3份）、翻译件2份。

10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。

11、单位需提供出访请示件2份。

12、因公赴香港、澳门另需：(1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。

(2)因公往来港澳事项登记卡?1份。

13、按有关规定，审批机关认为必须提供的其他有关资料。

三、材料齐全，2个工作日内办结。

鹿城区外经贸局(外事办)。