A-B类工程档案卷内目录(执行)

A类工程档案卷内目录第卷深城档案统目A3-1 共 2 页，深圳市档案局监制A类工程档案卷内目录第卷深城档案统目A3-1 共 2 页，深圳市档案局监制A类工程档案卷内目录第卷深城档案统目A3-2-16 共 2 页，深圳市档案局监制A类工程档案卷内目录第卷深城档案统目A3-2-16 共 2 页，深圳市档案局监制竣工图卷内目录第卷深城档案统目A4 共页，深圳市档案局监制B类工程档案卷内目录第卷深城档案统目B3-1 共 1深圳市档案局监制B类工程档案卷内目录第卷深城档案统目B3-2-16 共 2深圳市档案局监制B类工程档案卷内目录第卷深城档案统目B3-2-16 共 2深圳市档案局监制竣工图卷内目录第卷深城档案统目A4 共页，日档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、系统、完整，内容真实、准确；3.移交书及移交目录填写真实；4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济责任。

填写说明：一、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时，档案移交单位为建设单位，档案接收单位为城建档案管理机构（属进馆保管范围档案）；施工、监理等单位向建设单位移交B类城建档案时，档案移交单位为施工或监理等单位，档案接收单位为建设单位（B类城建档案属分流由建设单位保管范围的档案，建设单位应当严格按照档案保管规范要求管理好）。

二、B类城建档案移交书及目录一份原件附在A类城建档案移交书后面。

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

附表附表A 封面、目录、备考与移交书案卷封面式样卷内目录式样卷内备考表式样城市建设档案移交书向城市建设档案馆移交档案共计卷。

其中：图样材料卷，文字材料卷，其它材料张（）。

附：建设工程项目档案移交清单一式三份，共（）张。

移交单位：接收单位：单位负责人：单位负责人：移交人：移交人：移交日期：年月日建设工程项目档案移交清单编号（）号：你单位工程档案，共计卷，已移交我馆，特此证明。

业务接收科业务接收人接收日期档案移交目录本表一式三份，建设单位、城建档案馆、移交单位各一份建设工程竣工档案验收意见书编号：（）本表一式三份：建设单位、备案机构、城建档案馆各一份附表B 湖北省建筑工程施工资料统一用表（上册）目次A类工程管理资料 (151)B类工程技术资料 (164)C类工程测量记录 (170)D类工程施工记录 (176)E类工程试验检验记录 (211)F类工程物资资料 (281)G类施工质量验收资料 (381)工程竣工验收资料···················（见下册）（安装部分、建筑节能质量验收用表、工程竣工验收资料见下册）A类工程管理资料1、工程概况表（表A1） (152)2、施工现场质量管理检查记录（表A2） (153)3、工程开工报告（表A3） (154)4、工程竣工报告（表A4） (155)5、工程停工报告（表A5） (156)6、工程复工报告（表A6） (157)7、施工进度计划表（表A7） (158)8、项目大事记（表A8） (159)9、施工日志（表A9） (160)10、不合格项处置记录（表A10） (161)11、建设工程质量事故调（勘）查记录（表A11-1） (162)12、建设工程质量事故报告书（表A11-2） (163)工程概况表表A1 编号：附：建筑总平面图、建筑立面图、建筑剖面图本表由施工单位填写，城建档案馆和施工单位各保存一份。

目次1 总则 (2)2 术语、符号 (2)3 基本规定 (3)4 工程文件的归档范围及资料要求 (4)4.1 工程文件的归档范围 (4)4.2 归档文件的质量要求 (4)5 工程文件的立卷 (5)5.1 立卷的原则和方法 (5)5.2 卷内文件的排列 (5)5.3 案卷的编目 (5)5.4 案卷装订 (6)5.5 卷盒、卷夹、案卷背脊 (6)6 工程文件的归档 (7)7 工程档案的验收与移交 (7)附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表.....................................8～16附录 B 卷内目录式样. (16)附录C 卷内备考表式样(略) (17)附录D 案卷封面式样(略) (17)附录E 案卷脊背式样(略) (17)本规范用词说明 (17)1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

附件4深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录（对应省统表2010版）深城档案统目B1(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B1(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B1(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B2(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B2(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B3(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B4(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B4(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B5(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B5(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B6(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B6(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B7(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B8(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B9(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B10(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B10(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B11(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B11(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B12(2－1) 第卷案卷号深城档案统目B12(2－2) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B13(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－1) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－2) 第卷案卷号深城档案统目B14(3－3) 第卷案卷号深城档案统目B15(1－1) 第卷案卷号深城档案统目B16(2－1) 第卷案卷号深圳市建筑工程B类工程档案卷内目录深城档案统目B16(2－2) 第卷案卷号。

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。

由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。

4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。

国标或部委发布的通用图集不归档。

经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。

移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。

2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。

3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。

4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。

5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是：1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。

6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。

1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。

监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。

工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)职责及人员构架。

c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。

3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。

e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。

f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。

7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。

.. . . . .附件6XX区域公司工程档案管理办法一、目的为使我公司工程档案完整、准确、安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理、工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于XX区域公司及各工程项目部门。

三、术语3.1工程档案指公司各建设项目从提出、调研、可行性研究、立项审批、评估、勘察、设计、招投标、施工、检测、监理到竣工备案全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。

3.2工程项目部门指公司所有在建工程的项目部门。

3.3建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

3.4竣工档案指各参建单位将在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的工程文件、图纸,并按规范整理成案卷。

3.5施工文件指施工单位在工程施工过程中形成的文件，也可简称施工资料。

四、职责与权限4.1公司行政部是工程档案工作的归口管理部门，其主要职责是：1）负责按统一标准对工程档案的收集、整理、组卷等档案业务工作进行指导和监督。

2）负责检查、验收、管理公司在建项目的档案实体。

3）负责在工程立项后对项目部工程档案员进行工程档案交底工作。

4）负责各分支机构、一线业务单位工程档案业务指导工作。

5）负责工程档案的提供利用工作。

4.2工程管理部、规划设计部及各工程项目部应高度重视工程档案管理工作，协同公司行政部（以下简称集团档案室）做好此项工作。

其主要职责是：1）规划设计部负责组织协调设计单位编制工程竣工档案，根据《建设工程文件的归档范围及保管期限表》（详见下文附录B）移交设计单位应归档文件，同时负责本部门业务范围内与工程相关的文件归档工作。

2）各工程项目部负责组织施工、监理等参建单位编制工程竣工档案，并且保证所有参建单位的工程文件及竣工图全部归档，无一疏漏。

1 总则1.0。

1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1。

0。

2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收.专业工程按有关规定执行.1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明:1。

0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609。

3—89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成.2。

0。

2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2。

0。

4 建设工程文件（construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2。

0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2。

0。

7 施工文件(constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件.2。

监理文件归档要求
为规范监理文件的编制工作，根据湖北移动通信有限责任公司档案管理要求，对各监理单位负责归档的监理文件内容、格式、档案提交等要求明确如下：
一、监理文件归档内容应包括如下项目：
1.监理规划
2.监理指令（监理工程师通知单）
3.监理报表（监理周报或月报）
4.会议纪要/来往函件
5.审核签证文件、质量认证文件、工程款支付文件、工程材料
送检/专项检测报告等（通用表-A类表、通用表-B类表、通用表-C 类表及相应附件）
6.工程验收记录
7.质量事故调查及处理报告 *
8.监理工作总结
9.工程现场照片（光盘）
二．监理文件的装订及归档要求
监理文档要求一式三份（其中原件1份、复印件2份）。

监理文件装订应按湖北移动通信有限责任公司档案管理要求进行装订和归档（可分册装订）。

如监理文件的每一册前均应加装“案卷封面、扉页及卷内目录”；每一册最后应加装“卷内备考表”。

格式如下：
档号
档案馆号
缩微号
案卷题名
编制单位
保管单位
保管期限
密级页数
归档日期编制日期
科技档案卷内目录
卷内备考表
三、监理文档的提交
各监理单位应在工程基本完工后进行监理文档的整理工作。

监理文档应在初验前提交验收小组审查，审查通过后交各分公司工程档案管理人员接收并开具接收证明文件。

一式三份的监理文档由各分公司档案管理人员接收后，负责在分公司内部留存和提交省公司档案馆。