外联部门的工作计划
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外联部工作计划外联部工作计划精选3篇(一)外联部工作计划主要包括以下几个方面:1. 拓展合作伙伴关系:与其他组织、机构建立合作关系,寻求合作机会,共同开展活动,实现资源共享。
2. 组织外联活动:策划并组织外部交流活动,如参加展会、举办研讨会、举办公开课等,以提升机构知名度和影响力。
3. 宣传推广:利用各种渠道和平台,进行机构形象宣传和推广,如社交媒体、宣传册、新闻稿等。
4. 维护公共关系:与外部机构、媒体、政府等保持密切联系,处理各类合作事务,维护机构形象。
5. 数据分析与反馈:收集外联活动数据并进行分析,及时调整工作策略,做好总结反馈,不断提升外联工作效果。
综上所述,外联部工作计划应该围绕以上几个方面展开,以实现机构对外联工作的全面覆盖和有效推进。
外联部工作计划精选3篇(二)外联部开学工作计划一、人员安排1. 确定外联部成员名单,明确各成员职责和分工;2. 组织外联部成员进行全员培训,提升工作能力和团队协作意识。
二、工作目标1. 确定新学期的外联工作目标和重点任务;2. 制定实施方案,确保完成各项任务。
三、沟通与协调1. 加强与其他部门的沟通和合作,协助学校各项工作的顺利推进;2. 组织外联部成员进行定期会议,分享工作经验和解决问题,保持团队凝聚力。
四、活动策划与推进1. 策划各类线上线下活动,提升学生对学校的认知和参与度;2. 确保活动的顺利进行,提高参与度和效果。
五、宣传推广1. 制定宣传计划,扩大学校的知名度和影响力;2. 发布学校重要信息和活动动态,提升学校形象和声誉。
六、反馈与改进1. 定期对外联工作进展进行评估和反馈,及时调整工作方向和策略;2. 收集外联部成员和用户的意见和建议,不断完善工作模式和服务质量。
以上是外联部开学工作计划的范文,希望对你有所帮助。
外联部工作计划精选3篇(三)外联部成员工作计划书一、目标和任务:1. 开拓和维护外部合作伙伴关系,促进学校与社会各界的交流与合作;2. 组织和协调校园活动,丰富学生课余生活。
外联部干事工作计划首先我要感谢护。
学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护。
学院健心园外联部这个舞台锻炼。
在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到现在,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改进来使自己成长。
前段时间我们的护。
学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为护。
学院健心园工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。
但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。
记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。
但遇到的结果却有很多种。
有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。
虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。
在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。
发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。
觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。
告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。
希望吸取前面的经验,调。
好心态,争取下次取得成功。
在外联,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。
我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。
外联部干事工作计划(二)坚持以为学院活动寻找赞助商筹措经费为中心,搞好部门内部精神文明建设,完善部门例会、考核、培训制度。
部门本学期坚持每月召开最少两次的工作会议,总结新干事在近来工作中遇到的问题,对干事进行工作技能、社交礼仪方面的培训,同时鼓励干事参与学院组织的每次活动。
外联部工作计划(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于学生会外联部工作计划范文6篇关于学生会外联部工作计划范文 1在这次改选中,我有幸被选为外联部的部长。
自己深知肩上担子的重量,深知领导对我的信任,我将会付出的力量来完成好每一项工作。
下面我首先讲一下外联部的主要工作。
外联部的工作主要分为两个方面:第一,拉赞助,解决学生会工作及活动中所须的经费问题。
为学院的活动提供资金和物力的支持。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
第二,联系,外联部可谓是本院外联内引的一个窗口,是让同学们逐渐接触、适应这个社会的一扇大门。
外联部的工作应该是长期性,持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。
洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通.在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:近期计划:近期外联部的工作十分繁忙。
第一,为即将举行的迎新晚会提供一些资金或物力的赞助,我已经做好了细致的工作计划,现正在实施。
我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二,协助文艺部搞好各项文艺表演。
我们将在20xx年第一学期初进行具体的策划和实施。
我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。
第三,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
外联部工作计划5篇外联部工作计划范文篇1更为了当好一名优秀的外联部干事,现草拟本人本学期的工作计划。
一、听从指挥,听从组织安排。
每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议,我都要在每次开会前提前非常钟到,带好笔记本和笔,每次部长安排给我的工作我都会准时作好记录。
外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及协作其它部门的工作,所以,在每次拉赞助的时候,我会明确自己的目标,主动地出击,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不听从组织安排的事,做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认专心真的用心完成。
二、乐观熬炼,用心去完成每一件事。
我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次熬炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白,如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。
三、准时总结,思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一阶段的工作后,必需以书面形式做出工作总结。
分析如何才能取得赞助方的信任,如何才能不损害学生会成员的形象,如何才能拉到更多的赞助。
当然也要总结每一次碰壁的教训,为什么店老板没趣,为什么没谈成。
做了肯定的工作总结,我会在下一步的工作中有目的进行改正,提示自己,避开类似情况再次发生,从而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作计划仅为本人对自己工作的简洁想法,我非常同意接受领导、同事的批判与纠正。
请领导们考验我、请同事们监督我,我肯定会做一名优秀的外联部干事。
外联部工作计划范文篇2外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。
外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有乐观协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
外联部工作计划15篇外联部工作计划1外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。
作为外联部的一名干事,要在部长的领导之下为学生和学生会筹集一定的资金。
参加外联部,可以锻炼人的交际能力以及语言表达能力,更是我们接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。
下学期的即将到来也意味着新一轮的外联事务等着我们去完成。
为了进一步锻炼自我、踏踏实实干好外联工作、发扬好外联精神,除了总结好自己上学期的工作,对自己下学期工作的规划也是很重要的。
规划即为展望,有目标有计划才有动力,才能更好地奉献于外联。
一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。
因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。
当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。
在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。
外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。
平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。
也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。
二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。
也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。
三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。
在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。
四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。
五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。
作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。
外联部工作计划范文篇一:由于本学期是伊犁师范学院微博协会成立的第一学期,为使伊犁师范学院微博协会尽快走上正轨,所以本学期协会工作较为繁杂。
外联部的工作主要就是协助微博协会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们微博协会更加的一体化。
平时多和学院各大组织、社团密切联系,把学院各大组织、社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们微博协会。
为微博协会举办活动拉取赞助支持。
还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
在本协会会长的要求和指导下,现就2021年至20学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部工作计划如下:一、对内工作:1. 加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
2. 按时按量的完成学院安排的任务,拉好赞助,保证协会本学期各项活动的资金需要。
3.配合协会各个部门做好工作,与其他协会友好沟通,建立良好的关系。
二、对外工作:1. 外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2. 发展与其他协会及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5. 由于本学期是微博协会正式运转的第一学期,必须加强对微博协会的宣传活动,让更多的师生认识微博协会,玩转微博,争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。
外联部工作计划范文(精选7篇)外联部工作计划范文(精选7篇)时间一晃而过,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,不妨坐下来好好写写工作计划吧。
好的工作计划是什么样的呢?下面是小编精心整理的外联部工作计划范文(精选7篇),希望对大家有所帮助。
外联部工作计划1 外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。
外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。
作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:一、人员编制:外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:1、活动策划2、人员安排3、外出工作4、活动组织、开展5、工作总结、金费结算并备案。
三、部门管理:通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。
明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。
计划部门预留20的赞助费,10作为拉到者奖金,另10作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。
将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。
有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。
通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。
与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。
在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
外联部工作方案:国际会议组织方案外联部工作方案:国际会议组织方案精选5篇〔一〕外联部工作方案:国际会议组织方案随着全球化的加速推进和信息化的普及,国际会议机制扮演着越来越重要的角色。
在这个变幻莫测的时代,促进各国之间的交流与合作,增进共同理解和解决全球性问题,成为了国际会议的使命和宗旨。
作为一个开放型的国家,我国需要更快更好地融入世界,主动参与到全球交流合作中来。
因此,外联部的工作方案中必需要包含国际会议组织方案。
目的:在外联部的领导下,组织多场高程度、广受关注的国际会议,促进学术交流和国际合作,展示我国在国际上的形象和实力。
意义:国际会议是各国展示自己各方面优势以及获得其他国家支持和合作的重要途径,特别是在学术或经济等领域,国际会议更是重要的窗口和平台。
参加国际会议可以让其他国家更好理解我们,也让我们更好地理解别人,通过对话和合作,更好地解决共同问题,使我们的国际地位和影响力得到提升,推动我国参与到全球治理中来。
外联部工作人员要关注学术界、科研机构、企业、政府组织、NGO 等资的信息动态,从中挑选出有意义的国际会议信息,制定会议日程,并明确主办方、时间、地点、议程、主题、演讲嘉宾等情况,及时提供应相关学者和政府部门。
外联部组织会议不仅需要国外学者的参加,也需要邀请国内学者进展分析、讨论或发表演讲。
对于相关研究领域内的名家、专家、学者,外联部需尽早联络,确保邀请邀请的时间表、议程和流程符合他们的要求。
外联部还需要和具备相关国际学术影响的组织、学校或个人联络,邀请国外学者出席会议,做简报或做主题演讲,假如有大型国际组织的支持的话,邀请出席者可以结合会议的方向、内容以及主题来确定。
不同的学术领域涉及到的议题非常多,并且各有不同的枝节。
为了保证会议质量,外联部必须根据不同学科领域的特殊性来选择相应主题。
讨论主题将围绕大方向展开,但应确保主题明晰明确,每个议题的内容是固定的。
另外,为了可以使讨论的议题具有新颖性和创新性,直接对话在外联局的不同区域和国内外学者的要求下,组织者还需主动针对一些新热点问题,结合传媒,不断更新议题内容。
外联部工作方案三篇外联部工作方案篇1外联部的工作方案由效劳采购方案、市场销售方案、接待效劳方案、作业控制方案、质量监督方案等内容构成。
一、效劳采购方案效劳采购,一般是指旅行社为组合旅游产品,而以一定的价格向其他旅游企业,或与旅游业相关的其他效劳行业和部门购置相关效劳工程的市场经营行为。
旅行社产品是一种特殊性的效劳产品,是为满足旅游者在旅游过程中的所有需要而提供的各种有偿性效劳。
在旅行社产品中,除了诸如导游效劳等少数效劳工程是由旅行社食接提供外,其余的与旅游“吃、住、行、游、购、娱〞六大要素有关的多数效劳工程,均来自其他旅游部门或效劳行业。
从某种意义上讲,旅行社产品质量的上下直接取决于上游供给商单项效劳产品的质量。
因此,旅行社往往通过选择一定数量的供给商并与之建立战略合作关系,以期保证其效劳质量的稳定。
通常情况下,效劳采购工作是旅行社计调部门的一项重要业务,但是,计一调部门的效劳采购方案往往全面涉及旅游六大要素,外联部为了突出产品特色,加强产品销售能力,完成市场销售方案,也应该有所侧重地制订相应的效劳采购方案。
通常情况下,根据工作方案的需要,外联部效劳采购方案主要反映包机方案〔专列方案〕、广告宣传方案等对销售影响较大的内容。
二、市场销售方案外联部市场销售方案是为了用于市场开发、组织客源和产品销售,是旅行社接待效劳活劝的根底。
销售方案的主要内容包括各种旅游产品和效劳工程。
在确定销售价格的根底上,通过各种渠道确定销售对象,预测销售及所需费用、销售收人和销售利润。
其作用是规定方案期问内的经营目标,把握所需消耗的资金,确定具体销售策略,为旅行社的接待安排提供可靠的依据。
三、接待效劳方案旅行社的接待效劳方案包括地方接待效劳方案和组团接待效劳方案。
外联部作为出游效劳中心,主要制订的是组团效劳方案。
外联部的接待效劳方案着重从接待人员的安排、餐厅用餐、饭店住宿、景点游览、行程交通、平安对策等方面进行设计,通过出团通知书的形式表现出来。
外联部门的工作计划
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。
那么要怎样制定一份外联部门工作计划呢?接下来是我为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!
外联部门的工作计划新的一年新的一学期开始新的工作,在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作计划的建议。
外联部本来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门,鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作计划如下:
一、部门内部工作。
1、在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。
2、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。
3、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。
如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。
同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而
提升部门的素质。
4、定期对本部成员进行考核,让大家定期进行工作总结,发现存在的不足与问题,从而及时整改。
5、对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。
二、做好协助工作。
1、做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。
2、要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。
以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。
秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。
外联部门的工作计划一年一度过去了,转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。
在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多,学到了很多我所学专业知识所学不到的东西,
我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美丽,不断提高我们的情操。
在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事,他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点,应为有他们我的工作更顺手、更轻松,是他们让我感受到零距离的真实存在。
在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事,为我协会做出我的价值,在此我做出以下计划:
一、我们要做到内部团结一致,互相帮助,带动大家积极工作。
二、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。
我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。
在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。
三、积极参加各兄弟社联的活动,礼尚往来,进一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。
每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。
当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。
四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响
动,让他们对我协会更进一步的了解。
在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。
在我们即将到来的大型活动郁金香展中,我们要做好充足的准备,拉取赞助。
还要在活动中积极的工作,维持活动的顺利进行,保证活动中的次序。
外联部门的工作计划外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。
这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。
为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划列出:
一、做好协助,做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。
此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服
务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响。
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采,抓住一切的机会展现自己。
主要是通过加强活动的交流为主。
第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。
第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。
具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响,主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。
目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系。
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。
这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。
虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作。
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,
亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动。
活动时间:每周一次或根据情况而定。
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。
会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性。
我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。
我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。
以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。
以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。
争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。