出入库管理办法
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出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作,提高管理效率和保障财产安全,制定本规章制度。
第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。
第三条出库管理的流程1. 出库申请:经办人员填写出库申请单,包括物品名称、数量、用途等信息,并经主管审批。
2. 出库审批:主管审批通过后,物品交由库管员出库,并填写出库记录。
3. 出库验收:领用人员接收物品后,需在出库单上签字确认。
4. 出库归档:出库单归入档案管理部门进行归档。
第四条入库管理的流程1. 入库登记:收到进货物品后,库管员进行入库登记,包括物品名称、数量、来源等信息。
2. 入库验收:物品送至仓库后,由库管员进行验收,并填写入库记录。
3. 入库归档:入库记录归入档案管理部门进行归档。
第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。
2. 经办人员负责填写出入库单据,并按规定流程进行操作。
3. 主管负责审批出库申请,确保出库物品的合理使用。
4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。
5. 领用人员负责接收出库物品,并按实际需要合理使用。
第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放,并定期清点盘点。
2. 物品需要定期维护保养,确保使用寿命。
3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。
第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总,汇总表交由主管审核。
2. 每月对出库记录和入库记录进行审核,确保准确无误。
第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为,将根据情节轻重进行处罚,包括扣减奖金、停职、开除等。
2. 对于财产损失或遗失等情况,责任人需承担相应的赔偿责任。
第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。
2. 对于规章制度的修改,应经过主管部门的审批并重新发布。
以上为出入库管理的规章制度,希望全体员工认真执行,确保企业物品的安全和合理使用。
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
出入库管理办法第一条物资管理目的和原则1.1目的:规范企业物资的领用、发放、入库和出库流程,确保物资的合理利用、安全保管和有效管理。
1.2原则:1.2.1先进先出原则:在出库时按照物资的先进先出原则进行,确保物资的及时使用和保质期控制。
1.2.2出库时间规定:每天下午2点至6点为出库时间,特殊情况需事先申请和批准。
1.2.3审批程序:出库必须经过申领申购单的填写和部门经理报总经理确认签字后方可出库。
1.2.4入库手续:原材料、物料用品、低值易耗品需办理入库手续,入库需有入库经手人的签名确认。
第二条出库管理2.1出库手续2.1.1出库申请:部门需填写申领申购单,详细列明所需物资的名称、数量、用途等,并由部门经理报总经理确认签字。
2.1.2出库审批:总经理根据申领申购单的内容进行审批,并在申领申购单上签字确认后,方可进行出库。
2.2出库记录2.2.1出库单据:出库时应填写出库单或出库清单,包括物资名称、规格型号、数量、领用人等信息,并经出库人员和领用人员签字确认。
2.2.2出库归档:出库单据应按照规定进行归档保存,便于后续查阅和审计。
第三条入库管理3.1入库手续3.1.1入库申请:采购部门应填写入库申请单,详细列明所购物资的名称、规格型号、数量等,并附上采购合同或采购订单等相关文件。
3.1.2入库验收:采购部门和仓库人员共同进行入库物资的验收,核对物资的数量、规格、质量等与采购文件的一致性,并填写验收单。
3.2入库记录3.2.1入库单据:入库时应填写入库单或入库清单,包括物资名称、规格型号、数量、入库经手人等信息,并经入库人员签字确认。
3.2.2入库归档:入库单据应按照规定进行归档保存,便于后续查阅和审计。
第四条物资保管和监督4.1保管员职责:保管员负责对入库物品的保质期、外观质量进行监督,并确保物资的安全保管。
4.2异常情况处理保管员发现物资存在问题或异常情况时,应及时报告相关部门,并协助处理。
第五条固定资产管理5.1固定资产入库:固定资产购入经验收后,直接分配给使用部门,并填制固定资产管理卡片,无需填写入库单。
库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。
第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。
第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。
第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。
第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。
第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。
第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。
第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。
第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。
第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。
第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。
第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。
第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。
第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。
第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。
第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。
第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。
第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。
第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。
第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。
第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
工程合同中出入库管理办法一、总则1. 为了加强工程项目物资管理,确保物资的合理使用和有效监控,特制定本出入库管理办法。
2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于承包商、供应商、监理单位及项目管理团队。
3. 出入库管理应遵循公正、公平、透明的原则,确保物资管理的规范性和有效性。
二、物资采购与验收1. 工程项目所需物资应由项目管理团队根据工程计划和预算进行统一采购。
2. 物资到货后,应由指定的验收人员按照采购订单和合同要求进行验收,确保物资质量、数量符合标准。
3. 验收合格的物资应立即办理入库手续,不合格物资应拒收并及时通知供应商处理。
三、物资入库管理1. 所有验收合格的物资必须进入项目指定的仓库,并由专人负责管理。
2. 入库物资应分类存放,明确标识,确保易于识别和取用。
3. 入库物资应有详细的记录,包括物资名称、规格型号、数量、供应商信息、入库时间等。
4. 任何未经授权的人员不得擅自进入仓库取用物资。
四、物资出库管理1. 物资出库必须根据工程施工需要,由施工班组提前提出申请,并经过项目经理审批。
2. 出库物资应按照先进先出的原则进行发放,确保物资的有效利用。
3. 出库物资必须有完整的领用记录,包括领用单位、领用人、物资名称、规格型号、数量、领用时间等。
4. 对于特殊或高价值物资的出库,应实行双人管理和监督制度,确保物资安全。
五、库存监控与盘点1. 项目管理团队应定期对库存物资进行盘点,核对实物与账目是否一致。
2. 盘点结果应形成书面报告,对于发现的问题应及时查明原因并采取相应措施。
3. 库存物资应保持适当的安全库存量,避免因物资短缺影响工程进度。
六、违规处理1. 对于违反出入库管理规定的行为,项目管理团队应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违规行为可能导致的损失应由责任人承担赔偿责任。
3. 项目管理团队应建立完善的监督机制,确保出入库管理的严格执行。
七、附则1. 本出入库管理办法自发布之日起生效,由项目管理团队负责解释和修改。
仓库出入库管理规定范本第一章总则第一条为了规范仓库的出入库管理工作,提高物资利用效率,确保物资安全,充分发挥仓库的作用,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的仓库出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理应以物资的安全、准确、及时为原则。
第四条凡从仓库进出的物资,必须按照本规定进行登记、核对和统计,并由专人负责。
第五条物资进出仓库前,必须按规定填制《物资进出仓库审批单》,由上级领导审核签字后方可执行。
第六条仓库出入库管理应实行电子化管理,利用信息化手段管理仓库出入库流程和数据。
第七条除法律法规另有规定外,严禁将仓库内物资用于私人或非法活动。
第八条仓库负责人有权对本规定进行解释和修改,修改时应经过本单位主管领导批准后方可执行。
第二章仓库出库管理第九条仓库出库管理要严格按照《物资出库管理办法》执行,确保物资的安全和准确性。
第十条物资的出库必须经过仓库负责人的书面审批,并签字确认。
第十一条出库物资必须进行清点和登记,在目录和账册上一一记明物资种类、规格、数量等信息。
第十二条物资出库时,必须核对物资的数量、规格、包装,并填写《物资出库清单》。
第十三条物资出库时,必须核对所出物资数量和清单存根相符,由出库人员签字确认。
第十四条物资出库时,必须做到有单有票,单票相符。
第十五条物资出库时,必须由专人全程陪同,确保物资的安全。
第十六条物资出库后,应及时将《物资出库清单》及时归档,妥善保存。
第十七条物资出库后,务必及时更新仓库信息系统,在系统中注明出库时间和出库数量等信息。
第三章仓库入库管理第十八条仓库入库管理要严格按照《物资入库管理办法》执行,确保物资的安全和准确性。
第十九条物资的入库必须经过仓库负责人的书面审批,并签字确认。
第二十条入库物资必须进行清点和登记,并填写入库单,由仓库负责人签字确认。
第二十一条入库物资必须核对物资的数量、规格、包装等信息,并填写《物资入库清单》。
第二十二条入库物资必须经过专人验收,并与入库单据进行对比,确保物资的正确性。
物流公司物资出入库管理办法第一章总则第一条为了加强物流公司物资出入库管理,规范物资出入库行为,确保物资安全、及时、准确地完成出入库工作,提高物流公司的运营效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于物流公司所有物资的出入库管理,包括采购入库、销售出库、退货入库、调拨入库等。
第三条物资出入库管理应遵循以下原则:(一)规范操作,确保安全;(二)准确记录,及时反馈;(三)优化流程,提高效率;(四)节能减排,保护环境。
第二章组织机构与职责第四条物流公司应设立物资管理部门,负责物资出入库管理的组织和实施。
第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定和完善物资出入库管理制度;(二)组织实施物资出入库操作;(三)负责物资入库验收、出库复核工作;(四)建立和维护物资库存信息;(五)对物资出入库过程中出现的问题及时处理和报告。
第六条物流公司应设立专门的物资入库验收组和出库复核组,分别负责物资入库验收和出库复核工作。
第七条物资出入库工作人员应具备以下条件:(一)熟悉物资管理相关法律法规和公司制度;(二)具备一定的物流管理知识和技能;(三)工作认真负责,具备良好的职业道德。
第三章物资入库管理第八条采购物资入库应按照采购合同和公司制度进行验收,确保物资质量、数量、包装等符合要求。
第九条入库验收组应制定详细的验收计划,明确验收流程、验收标准和责任分工。
第十条入库验收应采取以下措施:(一)核对采购订单和装箱单,确认物资名称、规格、数量等信息;(二)检查物资外观,确保包装完好无损;(三)对物资进行抽检,必要时进行全检;(四)办理入库手续,将验收合格的物资及时入库。
第十一条验收过程中发现问题的处理:(一)对不符合采购合同和公司制度的物资,应及时与供应商沟通,要求更换或退货;(二)对验收不合格的物资,应拒绝入库,并报告物资管理部门处理。
第四章物资出库管理第十二条销售出库、退货入库、调拨入库等物资出库工作,应按照相关业务流程和公司制度进行。
出入库管理办法及管理优点分析出入库管理是现代物流管理中至关重要的一环,它涉及到物料的流动、储存和监控等方面,对企业的整体运营效率和成本控制具有至关重要的影响。
本文将探讨出入库管理的基本办法以及相关的管理优点。
一、出入库管理的基本办法1.1 货物分类管理在进行出入库管理时,首先需要对不同类型的货物进行分类管理。
可以根据货物的属性、价值、需求等特点进行分类,以便在出入库操作中更加有针对性地进行管理。
1.2 库存监控通过建立库存监控系统,可以实时掌握不同种类货物的库存情况,及时调整出入库计划,避免因库存不足或过多而造成的损失。
1.3 出入库记录对每一次出入库操作都应该进行详细的记录,包括货物名称、数量、时间、来源/目的地等信息,以便随时查阅和核对。
1.4 出入库流程规范化制定出入库管理的具体流程和规范,明确每一项操作的责任人和审批程序,确保操作的规范化和标准化。
二、出入库管理的管理优点分析2.1 提高库存周转率通过出入库管理的优化,可以减少库存积压和过多库存的情况,提高库存周转率,降低资金占用成本。
2.2 提高运营效率规范的出入库管理流程可以提高操作的效率,减少因操作不当而造成的时间浪费和错误,提升整体物流运营效率。
2.3 降低物料损耗和丢失通过严格的出入库管理,可以有效监控货物的流动情况,降低物料的损耗和丢失,减少不必要的成本支出。
2.4 优化供应链管理出入库管理的优化可以使供应链管理更加高效,实现供需匹配的更好调控,提升整个供应链的运作效率。
结语出入库管理在现代企业的物流管理中扮演着重要的角色,只有通过科学规范的管理办法和流程优化,才能更好地实现物流运营的高效、低成本管理目标。
希望本文对出入库管理办法及管理优点的分析有所帮助。
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
仓库出入库管理规定办法仓库出入库管理规定办法之相关制度和职责,仓库出入库管理规定怎么写?出入仓库需要一定的出入规定,下面就为大家带来了仓库出入库管理规定!仓库出入库管理规定1一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库...仓库出入库管理规定怎么写?出入仓库需要一定的出入规定,下面就为大家带来了仓库出入库管理规定!仓库出入库管理规定1一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于河南拼搏模具xxxx成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行"先进先出、推陈出新"的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着"厉行节约,杜绝浪费"的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
仓库物资出入库规章制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理,保障仓库物资的安全和准确性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于仓库内的所有物资出入库管理工作。
第三条仓库负责人应严格执行本规章制度,认真负责仓库物资的出入库管理工作。
第四条本规章制度的内容包括物资出入库管理的基本原则、出入库操作流程、出入库记录要求以及管理责任等。
第五条仓库负责人应指定专人负责物资出入库管理工作,确保每一笔出入库记录的准确性和完整性。
第六条未经授权,任何人不得私自进出仓库内的物资,一经发现,立即追究相关责任。
第七条本规章制度的解释权归仓库负责人所有。
第二章出入库管理的基本原则第八条物资的出入库管理工作必须遵循以下基本原则:(一)严格按照规定的程序进行操作,确保物资进出仓库的准确性和实时性。
(二)严格执行审批制度,确保所有出入库操作经过审批记录。
(三)严格执行封存管理制度,对需封存的物资进行专门封存处理。
(四)严格执行动态管理,及时更新物资的存储信息,确保物资信息的准确性。
(五)严格执行巡查制度,对仓库内的物资进行定期巡查,及时发现问题并解决。
第三章出入库操作流程第九条物资的出入库操作流程包括出库申请、审批、发货、入库验收等环节。
第十条出库申请:申请人填写出库单,注明出库物资的名称、规格、数量以及用途等信息。
第十一条审批:仓库负责人审核出库单内容,确认无误后予以通过。
第十二条发货:出库操作人员按照出库单的要求,将物资从仓库中取出并交与调用单位。
第十三条入库验收:调用单位接收到物资后,应及时进行验收,并填写入库单。
第十四条入库单经仓库负责人审核后,方可入库并更新物资存储信息。
第四章出入库记录要求第十五条出入库记录是仓库管理的重要依据,必须做到实时、准确和完整。
第十六条出库记录要求:出库单上需注明出库物资的名称、规格、数量、出库日期等信息,并由相关责任人签字确认。
第十七条入库记录要求:入库单上需注明入库物资的名称、规格、数量、入库日期等信息,并由调用单位的责任人签字确认。
车辆出入库管理制度为规范车辆出入库的管理,保证车辆运行正常,特制定本办法一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排,不得随意出车。
出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”,详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时),由调度员、驾驶员签字,收车后由用车单位领导签字确认。
2、司机严格执行“三检”制度,做好出车前的准备工作,检查车辆的完好,发现故障及时修理,不完好车辆坚决不允许入井。
3、司机出车前重点检查车辆的转向,制动,灯光,仪表,喇叭,雨刮器等要齐全有效;确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠,发现问题及时处理。
4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。
二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库,不得随意停放车辆,入库后车钥匙上交调度室。
第二天出车时从调度领取钥匙。
2、驾驶员必须保证车辆的干净,整洁。
车辆交回车库时必须在洗车点洗车,由车场安稽员检查,合格后方可进入车场。
3、收车时,所有车辆必须到加油点加油,以备下一班车辆的正常使用。
4、收车时,发现故障及时向调度汇报,由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。
5、车辆定点、按区停放,所有车辆车头必须保持在一条直线上。
6、机动车驾驶员将车辆停入车位后,必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。
7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况,车辆有无四漏现象,转向、刹车、底盘部分都是否完好,检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。
8、收车后驾驶员交回防爆栅栏,认真填写驾驶员交接班记录,包括车号、交接日期、交班遗留问题。
车辆出入库管理制度(2)是指对公司或组织内部使用的车辆进行规范化管理的一套制度。
该制度包括以下方面的内容:1. 车辆登记:对公司所有的车辆进行登记,包括车牌号码、车辆型号、购买时间、注册日期等信息,以方便管理和追踪车辆的使用情况。
原材料出入库管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理原材料的出入库流程,以确保公司的运营顺利进行,并最大限度地减少原材料的浪费和损耗。
2. 责任与权限2.1 贮存部门负责原材料的存放和管理。
2.2 采购部门负责向贮存部门提供原材料的进货信息。
2.3 销售部门负责从贮存部门领取原材料并进行销售。
2.4 领导层负责监督和审批原材料的出入库流程。
3. 出库管理3.1 销售部门在需要出库原材料时,需向贮存部门提交书面申请,并注明出库数量和用途。
3.2 贮存部门根据销售部门的申请,核对库存并确认可出库的数量。
3.3 出库后,贮存部门将出库记录和相关信息及时记录并上报领导层。
4. 入库管理4.1 采购部门在进货原材料后,需向贮存部门提交入库通知,并提供相应的原材料清单。
4.2 贮存部门根据入库通知核对并接收原材料,并及时进行入库记录。
4.3 入库完成后,贮存部门向采购部门确认入库数量,并上报入库信息给领导层。
5. 库存管理5.1 贮存部门需定期对原材料进行盘点,确保库存数量准确。
5.2 盘点后,贮存部门将库存情况报告给领导层。
5.3 如发现库存短缺或过剩,需及时向采购部门或销售部门提出调整请求。
6. 异常处理6.1 若原材料出现损坏、过期或其他质量问题,贮存部门应立即将问题报告给采购部门。
6.2 采购部门将根据情况协调与供应商进行问题解决,并及时更新库存记录。
6.3 如需处理退货、报废或损失,需征得领导层的批准并进行相应的记录。
7. 附则7.1 本管理办法经领导层批准后生效,采购部门、贮存部门和销售部门应加强对员工的培训和宣传,确保管理办法的落实。
7.2 如需对本管理办法进行修改或变更,需提前征得领导层的同意并进行相应的通知和培训。
以上是关于原材料出入库管理的办法,旨在确保公司运营无阻、杜绝浪费和损耗。
各部门应按照管理办法执行,并及时上报记录,保持库存数量准确。
同时,应加强对员工的培训和宣传,使管理办法得以有效落实。
仓库出入库管理办法一、总则1.1 目的和意义本文档旨在规范仓库出入库管理程序,实现对物资的统一、规范化管理,确保物资安全、准确地进出仓库,提高工作效率和管理水平。
1.2 适用范围本文档适用于所有进出公司仓库的物资,包括原材料、成品等。
1.3 责任主体仓库出入库管理由仓库管理员负责,仓库管理员必须严格执行本文档。
二、仓库出库管理2.1 出库申请出库申请是指申请人发出的出库要求,申请人应向仓库管理员提出书面申请,并填写以下内容:•物品名称及数量•出库目的•出库日期•经办人仓库管理员收到出库申请后,应立即审核出库要求的合理性和正确性,并检查物资名称、数量、规格、品质等是否与出库单一致,审核未通过的要及时反馈给申请人。
2.3 出库备货审核通过后,仓库管理员安排出库备货,将备货完成后的物资进行统计核对,确保物资的全部装载。
2.4 出库发货出库发货要求严格按照备货准备列表进行装车作业。
具体流程如下:•装车开始前,由出库员检查车辆的装载情况,确认无误后方可发货。
•按照货物的装载顺序严格装车,确保货物的安全和完好无损。
•经过仓库管理员和出库员确认后方可启程发货。
2.5 出库记录出库完成后,仓库管理员应及时记录出库的物品名称、数量、规格、品质等相关情况,并及时归档。
三、仓库入库管理3.1 入库验收物资进入仓库前应进行验收,验收内容包括物资的数量、质量、尺寸、规格、批次号等,同时将验收结果记录在验收记录表中,并及时出具出入库单。
验收合格的货物,应按照品类、数量等进行分类摆放,并做好相关标识。
同时将入库单据分类登记,包括货物类型、入库时间、数量、出入库库存单编号等。
3.3 入库放行所有的入库物资应在审核无误后方可放行。
具体流程如下:•仓库管理员审核入库验收报告,并确定入库物资是否合格。
•确认无误后,仓库管理员将验收报告提交给入库管理员进行登记。
•经入库管理员确认后,方可放行。
3.4 入库记录入库完成后,仓库管理员应及时记录入库的物品名称、数量、规格、品质等相关情况,并及时归档。
出入库管理办法第一章总则第一条为了规范物资的出入库管理,提高企业的物资管理效率和质量,制定本办法。
第二条本办法适用于企业的物资出入库管理工作。
第三条出入库管理应遵循合理利用、先进先出的原则,确保物资的安全、完整和及时供应。
第二章出库管理第四条出库时间为每天的工作时间段,具体时间由企业根据实际情况确定,但应保证办理出库手续的充分时间。
第五条部门需要办理出库时,应填写《申领申购单》并由部门经理审核后,提交总经理确认签字。
第六条出库时应按照《申领申购单》上的物资名称、数量、规格、型号等信息进行核对,确保准确无误。
第七条物资出库应由专人负责,记录出库信息,并在《申领申购单》上注明出库时间、出库人员等信息。
第八条物资出库后,应及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
第九条特殊情况下,如需要临时调拨物资或紧急出库,应事先征得相关部门负责人或总经理的批准,并在出库记录中注明原因和审批人。
第三章入库管理第十条原材料、物料用品、低值易耗品的入库需办理相应的入库手续,确保物资来源清晰可查。
第十一条入库时应填写入库单,包括物资名称、规格、型号、数量、质量等信息,并由入库经手人和保管员签字确认。
第十二条原材料中的菜品应直接分配至厨房,不需填写入库单,但仍需办理验收手续,并由保管员进行监督。
第十三条固定资产购入验收合格后,应直接分配至使用部门,并填制固定资产管理卡片,不需填写入库单。
第十四条入库后,保管员应对物资的保质期、外观质量进行检查,如发现问题应及时报告有关部门,并配合处理。
第十五条入库后,应及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
第四章监督与控制第十六条企业应设立物资管理部门,负责监督和管理物资的出入库工作。
第十七条物资管理部门应定期检查和核对库存与实际物资的差异,及时发现并处理问题。
第十八条物资管理部门应建立健全的物资档案,包括出入库记录、入库单、出库单、验收记录等,确保信息的完整和可追溯性。
第十九条物资管理部门应组织培训,提高员工的出入库管理水平,确保操作规范和准确无误。
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
物资出入库管理办法(征求意见稿)一、管理目的为加强物资出入库管理,规范物资出入库流程,特制定本办法。
二、管理范围本管理办法所指的物资为公司科研、生产、销售、维修等环节所涉及到的产品物资。
主要针对公司一级库出入库管理,对公司的二级库出入库管理参照本办法执行。
三、管理要求(一)采购入库1. 采购物资到货后,生产与物料控制部待验应将《物料装箱清单》与《采购订单》和物资核对无误后,在《外购入库单》上详细、准确地注明该入库物资的编码、名称、型号规格、状态、数量和价格等信息。
2. 待验将《外购入库单》、实物(外包装需粘贴采购产品物资编码名称信息)、厂家《合格证》或质量证明文件(应标注生产日期等相关信息)以及对新供方或需试用的《新供方产品试用申请单》、《物料试用跟踪单》等送交检验员办理复验手续。
3. 质量管理部应根据物资待验要求,在采购物资到货后,在第一时间进行检验,并及时向相关部门反馈和协调检验过程中出现的问题。
4. 生产与物料控制部待验将验收合格的实物随同合格证等资料一并送交生产与物料控制部库房,生产与物料控制部根据《外购入库单》核对实物、数量、《合格证》、标识、供方名录等方面符合性后签收入库。
生产与物料控制部自留保管联、会计联,及时将挂账联返采购部。
5. 对供方直发用户的采购物资,由营销公司在确认用户收到货后,开具《销售出库单》或《领料单》,采购部凭《销售出库单》或《领料单》交生产与物料控制部开具《外购入库单》,并将《销售出库单》或《领料单》、《外购入库单》一同转交保管员作过路账处理。
6. 采购赠品入库按《其它入库单》的形式办理入库手续。
7. 在入库检验过程中发现的不合格物资,由采购部门召集有关单位根据《不合格品控制程序》召开审理会,查明原因,提出解决措施,落实责任单位,并跟踪落实处理。
8. 在生产过程中出现的不合格物资属于供应商责任的,由使用单位开具红色《领料单》,经检验员在红色《领料单》上签字确认责任者和退换货符合性后,随同实物送待验,生产与物料控制部待验根据红色《领料单》开具红色《外购入库单》,配合采购部及时将不合格物资退回供货厂家,采购部以不影响生产进度为前提采购入库,生产与物料控制部及时将红色《领料单》和红色《外购入库单》作账务处理。
9. 在仓储过程中发现的不合格或需整改返修物资,属于采购物资的由生产与物料控制部开具红色《外购入库单》送质量管理部签字认可后,交生产与物料控制部库房领料出库,采购部配合待验人员及时将不合格物资退回供货厂家。
10. 合格物资入库后,保管员应对物资进行分类标识定置管理,并及时审核入库,及时向相关人员反馈入库信息。
(二)生产入库1.车间将完工产品随同《产品验收提交单》送交检验员检验,由检验员出具产品合格证明。
天线车间将完工产品随同《自制产品入库单》送交检验员检验,由检验员出具产品合格证明。
2.车间将检验合格的产品随同《合格证》、《自制产品入库单》送交公司库房入库。
3. 生产与物料控制部根据《自制产品入库单》核对实物、数量、《合格证》、标识等方面符合后签收入库,自留保管联、会计联。
4. 合格物资入库后,保管员应对物资进行分类标识定置管理,并及时审核入库,及时向相关人员反馈入库信息。
(三)委外生产入库1. 工序/零件外协(包)时,产品到货后,由生产车间按生产入库流程办理入库。
2.部件外协(包)时,产品到货后,由生产与物料控制部在《委外加工计划》上,下推《委外加工入库单》,送交检验员检验,由检验员出具产品合格证明后办理入库。
3.客供料受托加工入库,产品到货后,由生产与物料控制部在《客供料采购计划》上,下推《受托加工材料入库单》,送交检验员检验,由检验员出具产品合格证明后办理入库。
(四)生产领料1. 生产与物料控制部计划员根据生产计划安排,通知相关配套计调员配套。
天线产品由天线车间自行组织配套领料,生产与物料控制部对数字、网络产品生产物资统一配套。
2. 配套计调员接到配套通知后,开具《物料配套表》一式四份发送到相关配套员。
3. 配套员接到《物料配套表》后,通知相关保管员按按《物料配套表》进行配套,保管员应及时配套或发料,物资配套完成后,配套员对配套物资统一安排或转送到配套区内指定位置。
4. 配套员应在第一时间通知车间领料配套物资,车间应指定专门的物控员同生产与物料控制部的配套员对所配物资进行现场清点和签收。
5. 配套员和保管员应随时掌握车间领料配套情况,对未完成的物资配套,应建立备查账目,并在第一时间通知相关人员协调物资齐套和入库。
生产与物料控制部保管员要及时通知配套员补配发物资,配套员接到通知后及时通知车间的补领缺项物资,并及时向计划人员反馈信息。
6.委外生产领料(1).工序/零件外协(包)时,由生产车间按生产配套流程领料后与受托方进行物料交接,并由生产车间开具物料出门申请单。
(2).部件外协(包)时,由生产与物料控制部按《委外生产计划》下推《委外出库单》进行配套,采购部负责通知受托方进行领料,并协调完成物料交接与签字。
由采购部开具物资出门申请单。
(3).对于委外生产剩余物资,由受托方提供退料清单,由生产单位提交质量管理部检验,合格后办理入库,如检验不合格由受托方承担。
7. 零星特殊生产领料(1)对未齐套配发、技术更改、改制、报废等原因需正常补发的物资,车间根据《配发计划》、《技术通知单》、《废品(返修)通知单》等资料开具《领料单》直接领料。
(2)对于生产辅料,车间根据《辅料入库通知》和《生产辅料需求计划》等资料开具《领料单》送生产与物料控制部计划员审批后领料。
(3)对于非上述原因的领料(含领料单位自身原因的超计划领用物资),应由车间单位领导签字,送生产与物料控制部计划员审批后方可补料。
(4)对于最小包装且不易拆分的物资发放按最小包装发放,多发的物资直接冲销下次计划应领数量,暂时不再使用的最小包装物资,车间应清理数量后进行标识、登记造册,并定期及时退回库房,原则上每周清理一次,车间不再储存最小包装等多余物资。
网络产品、天线产品等特殊情况可延长到一个月。
8. 对于因市场变化、技术更新或用户变更要求等原因导致生产计划改变需退料的,应由技术开发中心、生产与物料控制部提出明确的退库物资处理意见,按整套退料原则进行。
车间已签收物资应由车间开具红色《领料单》,送质量管理部检验合格后,分类送交库房办理退库;配套区未签字发出的物资由配套员负责及时将该部分物资退库,保证配套过程无物资沉淀和积压。
9. 在生产过程中发现的不合格物资,由质量管理部驻车间检验员根据审理会的决定开具《废品(返修)通知单》并明确责任单位,车间根据《废品(返修)通知单》开具《领料单》送公司生产与物料控制部计划审核后补料。
对属于车间责任的,车间直接开具《领料单》以超计划方式领料;在仓储过程中发现的不合格或需整改返修物资,属于公司自行组织生产物资,由生产车间开具《领料单》领出返修再次办理入库。
10. 保管员根据《物料配套表》、《领料单》下物资账。
在ERP系统中审核出库单据,及时向相关人员反馈出库信息。
(五)销售出库1. 营销公司或客户服务中心等单位根据产品销售订单或维修器件销售信息并在ERP系统生成《销售订单》后,下推生成《发货通知单》,送财务部审核。
2. 营销公司将《发货通知单》送交生产与物料控制部相应发货配套人员,生产与物料控制部根据《发货通知单》在ERP系统推单生成《销售出库单》,并套打《销售出库单》、《销售清单》。
3. 客户服务中心维修备品材料销售需在本单位开具《销售订单》,并下推《发货通知单》,先送生产与物料控制部主管计划签字,再送财务部核定确认销售价格,并套打《销售出库单》再送生产与物料控制部相关配套发货人员办理销售出库。
4. 生产与物料控制部配套人员根据《销售出库单》到库房提货。
提货后组织进行装箱打包送发货员进行发货。
5. 保管验证《销售出库单》办理物资出库。
并及时登记库房台账,在ERP系统中审核,及时向相关人员反馈出库信息。
6. 在售后服务过程中发现的因质量问题或其它原因需要退货的物资,对于公司自制产品,维修单位接返修计划后开具《领料单》领出产品进行返修,返修完工检验合格后入库,客户服务中心由《退货通知单》下推的红色《销售出库单》,随维修单位《领料单》一起办理退库手续;对于公司外购产品,由客户服务中心直接退待验,待验将产品发供应商处维修,维修返厂检验合格后将产品和《合格证》退回客户服务中心,由客户服务中心根据《退货通知单》开具红色《销售出库单》办理退库手续;若外购产品直接退货给供应商,由待验开具红色《外购入库单》办理退货,客户服务中心凭生产与物料控制部待验提供的红色《外购入库单》和由《退货通知单》下推的红色《销售出库单》做过路账办理退库手续。
(六)其他出入库要求1. 科研物资出入库按《科研物资管理办法》相关规定执行。
2.借用物资出入库按《物资借用管理办法》相关规定执行。
3. 维修物资出入库按《维修物资管理办法》相关规定执行。
4. 对于非公司销售、生产、科研、维修的成品出库。
由领用单位根据领用信息开具经本单位主管领导签字的《领料单》,送公司主管领导和生产与物料控制部主管领导审核签字后领料。
半成品、原材料出库由领用单位根据领用信息开具经本单位主管领导签字的《领料单》,送生产与物料控制部主管计划审核签字后领料。
5. 拆机物资管理对于可利用的拆机件,由拆机单位根据《技术通知单》等提出拆机件的物资清单,质量管理部检验时对可纳入生产正常使用的物资开具入库合格证;对只能作维修周转等专项使用的开具标注“维修/周转专用”字样的合格,入维修周转库。
相关单位凭此开具《其它入库单》办理入库,客户服务中心对该类物资分类建账专项管理。
6. 代管物资管理对于客户、关联公司等要求代管寄存的物资,应由相关单位提供代管寄存清单和公司批准代为保管的专题报告,生产与物料控制部按库房分类建账进行管理。
对于该类物资存在出入库的,在出入库上下账应要求委托代管单位提供本单位签字的出入库单据或相关证明文件,同时定期同委托代管单位核对期末结存账目,确保物资受控。
7 存放于供应商的物资管理由于该部分物资为公司订货产品,由生产与物料控制部主管计划根据仓储和生产情况通知采购部安排供应商送货,对于长期未提货的物资,公司应进行清理并提出供方处理、入库利用等明确的处理意见。
存放期间应根据物资的属性不同而有所区别,并同时考虑供方存储条件和特殊气候等因素综合控制。
对于托管于供应商处的模具等物资,生产与物料控制部建账进行管理。
采购部按公司借用管理规定和双方借用托管协议统一办理经供应商确认盖章的借用手续,公司根据实际情况定期确认或回收该类物资。
8 供方寄存的物资管理供方寄存物资主要为采购备品,公司采购备品原则上仅限于异地供应商为满足我公司生产所需的备品。