出入库登记管理制度通用版

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，杜绝使用不合格材料，结合目前实际情况，对材料出入库制定以下制度：一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况，根据学校常规教学业务活动需要，对库存不足的物资要提前填写申购单。

4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。

二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得____而先行进库的物资，必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

3、所有物资进库时填写收料单(进库单)，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

4、已取得____的物资，还必须对____上所列的内容进行核对。

三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。

1、所有购进的物资必须进入学校保管室，根据服务于教学和维修事项需要分批领用，供货方不得直接交给使用部门或耗用人。

文印中心的油印用纸，由保管员上门验收后再进入油印室；其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室，根据实际需要领用或者以旧换新。

2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记，学年结束后汇总到个人或教研组，并在校园网公示领用情况。

3、班级物资除学年开学初学校统一配发外，需要额外追加的，由班级报经德育处同意后方可领用，并将领用的情况纳入班级考核。

教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取，学年结束时上缴遥控器领回押金；在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处，若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。

出入库管理的规章制度第一条总则为了规范企业的出入库管理工作，提高管理效率和保障财产安全，制定本规章制度。

第二条出入库管理的范围本规章制度适用于企业内所有物品的出入库管理工作。

第三条出库管理的流程1. 出库申请：经办人员填写出库申请单，包括物品名称、数量、用途等信息，并经主管审批。

2. 出库审批：主管审批通过后，物品交由库管员出库，并填写出库记录。

3. 出库验收：领用人员接收物品后，需在出库单上签字确认。

4. 出库归档：出库单归入档案管理部门进行归档。

第四条入库管理的流程1. 入库登记：收到进货物品后，库管员进行入库登记，包括物品名称、数量、来源等信息。

2. 入库验收：物品送至仓库后，由库管员进行验收，并填写入库记录。

3. 入库归档：入库记录归入档案管理部门进行归档。

第五条出入库管理的责任1. 部门负责人负责监督本部门出入库管理工作的执行情况。

2. 经办人员负责填写出入库单据，并按规定流程进行操作。

3. 主管负责审批出库申请，确保出库物品的合理使用。

4. 库管员负责仓库物品的管理、出入库记录的填写与归档等工作。

5. 领用人员负责接收出库物品，并按实际需要合理使用。

第六条物品的保管1. 仓库内物品按照种类、数量进行分类摆放，并定期清点盘点。

2. 物品需要定期维护保养，确保使用寿命。

3. 仓库内禁止存放易燃易爆物品，确保安全。

第七条出入库管理的记录1. 出库记录和入库记录每日汇总，汇总表交由主管审核。

2. 每月对出库记录和入库记录进行审核，确保准确无误。

第八条处罚措施1. 对于出入库管理中违反规定的行为，将根据情节轻重进行处罚，包括扣减奖金、停职、开除等。

2. 对于财产损失或遗失等情况，责任人需承担相应的赔偿责任。

第九条附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。

2. 对于规章制度的修改，应经过主管部门的审批并重新发布。

以上为出入库管理的规章制度，希望全体员工认真执行，确保企业物品的安全和合理使用。

一、总则为了加强公司仓库管理，确保仓库物资的安全、有序、高效运行，维护公司利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的出入库登记、保管、盘点等工作。

2. 采购部门：负责采购物资的申请、验收、入库等工作。

3. 使用部门：负责使用物资的申请、领用、退库等工作。

4. 财务部门：负责物资出入库的核算、报销等工作。

四、物品出入库管理1. 入库管理（1）采购部门根据采购计划向供应商发出订单，并要求供应商在货物到达仓库时提供相关单据。

（2）仓库管理员在货物到达仓库后，认真核对货物数量、规格、质量等，确保与采购订单相符。

（3）验收合格后，仓库管理员填写入库单，并将入库单分别交给采购部门、财务部门。

（4）仓库管理员按照物资类别、规格、功能等要求，将物资分类存放。

2. 出库管理（1）使用部门根据使用计划向仓库管理员提出物资领用申请。

（2）仓库管理员在确认申请单无误后，按照“先进先出”的原则，办理出库手续。

（3）出库时，仓库管理员应核对出库物资数量、规格、质量等，确保与申请单相符。

（4）仓库管理员填写出库单，并将出库单分别交给使用部门、财务部门。

3. 退货管理（1）使用部门因质量问题或其他原因需要退货时，应向仓库管理员提出退货申请。

（2）仓库管理员核实退货原因后，办理退货手续，并将退货物资存放指定区域。

（3）退货物资经检验合格后，可重新入库。

五、出入库登记1. 仓库管理员应建立完善的出入库登记台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、单价、金额等信息。

2. 出入库登记应做到准确、完整、及时，便于查询和核对。

六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。

2. 盘点过程中，如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并按规定进行处理。

七、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度、工作认真负责的仓库管理员给予表彰和奖励。

2. 对违反出入库管理制度、玩忽职守、造成物资损失的仓库管理员给予通报批评、罚款等处罚。

出入库登记管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业的出入库登记流程，确保物资的有效管理和跟踪，提高出入库操作的准确性和效率。

本制度适用于企业所有部门出入库操作的登记管理。

二、管理标准1. 出入库登记流程1.1 出库流程1.1.1 部门领导或授权的负责人应提前向仓库管理员提出正式出库申请，明确出库物资品名、数量、用途等相关信息。

1.1.2 仓库管理员在出库时负责核对申请人身份，确保出库物资的合法性。

同时，仓库管理员应核对实际出库物品与申请单上所列物品的一致性，并进行登记记录。

1.1.3 仓库管理员应将实际出库物品数量与申请单核对无误后，由申请人签字确认。

1.1.4 出库完成后，仓库管理员应将出库记录保存，并及时通知申请人物资已出库。

1.2 入库流程1.2.1 各部门需提前向仓库管理员提出入库申请，并提供详细的物资信息，包括物资品名、数量、来源等。

1.2.2 仓库管理员在收到入库申请后，应核实物资的合法性和准确性，包括检查物资的完好性和数量。

1.2.3 仓库管理员应将实际入库物品与申请单核对无误后，由申请人签字确认。

1.2.4 入库完成后，仓库管理员应将入库记录保存，并及时通知申请人物资已入库。

2. 物资标识和存放要求2.1 出库物品标识2.1.1 标识脱落或不清晰的物品不得出库，必须及时更换，并在出库记录中进行记录。

2.1.2 出库物品标识应包括物品名称、规格型号、数量、存放位置等信息，以便于追踪和管理。

2.2 入库物品存放2.2.1 入库物品应按照规定的存放位置进行妥善摆放，并进行合理的分类和编号。

2.2.2 存放区域应干燥、通风，并有防火措施。

2.2.3 入库物品应按照先入先出的原则进行管理，避免物资过期或长时间积压。

3. 定期盘点和清理3.1 定期盘点3.1.1 仓库管理员应按照规定的时间周期，对库存物资进行定期盘点。

3.1.2 盘点时应与实际库存进行比对，记录差异并核查原因。

第一章总则第一条为加强公司仓库管理，确保物资进出库安全、准确、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资进出登记管理。

第三条仓库进出登记应遵循“谁进出、谁登记、谁负责”的原则，确保物资进出库信息的真实、完整、准确。

第二章登记范围第四条仓库进出登记范围包括：1. 物资入库：包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

2. 物资出库：包括生产领用、销售、维修、报废等。

3. 临时借用、归还、退货等特殊情况。

第三章登记内容第五条仓库进出登记应包括以下内容：1. 物资名称：准确填写物资名称，包括规格、型号、品牌等。

2. 数量：准确记录物资数量，单位与实物一致。

3. 日期：记录物资进出库的具体日期。

4. 进出库原因：简要说明物资进出库的原因。

5. 负责人：登记物资进出库的负责人姓名及联系方式。

6. 验收人：对物资进行验收的人员姓名。

7. 备注：对特殊情况或异常情况做简要说明。

第四章登记程序第六条物资入库登记程序：1. 采购部门将采购清单交至仓库管理员。

2. 仓库管理员核对物资名称、数量、规格型号等信息，验收合格后，填写《物资入库登记表》。

3. 仓库管理员将《物资入库登记表》交至财务部门进行入库登记。

第七条物资出库登记程序：1. 使用部门填写《物资出库申请单》，注明出库原因、数量、规格型号等信息。

2. 仓库管理员审核《物资出库申请单》，核对物资数量、规格型号等信息，验收合格后，填写《物资出库登记表》。

3. 仓库管理员将《物资出库登记表》交至财务部门进行出库登记。

第八条特殊情况登记程序：1. 临时借用、归还、退货等特殊情况，按照实际情况填写《物资进出库登记表》。

2. 仓库管理员将《物资进出库登记表》交至财务部门进行登记。

第五章监督检查第九条仓库管理员应定期检查物资进出库登记表，确保登记信息真实、完整、准确。

第十条仓库管理员应定期向财务部门汇报物资进出库情况，确保信息共享。

第六章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作，保障仓库物资的安全和合理利用，根据公司的相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库，包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度，加强对出入库操作的监督和管理，确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资，必须填写《仓库出库申请表》，并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容，核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议，可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后，仓库管理部门可以批准出库申请，并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件，并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检，确保物资的质量符合相关要求，并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车，并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中，应有专人监督，并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后，仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查，如发现物资有损坏或不符合要求的情况，应立即向仓库管理部门报告，并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量，并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时，仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后，仓库管理部门应将货物分类、整理，并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收，特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资，应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全，提高物品的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(三)物品验收合格后，应及时入库。

(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库，保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。

常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录，但是保管员要做到心中有数，及时补充。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。

(六)仓库为公司重地，仓库禁止吸烟，严禁携带易燃易爆品。

出入库登记管理制度一、目的二、适用范围该制度适用于公司所有的物资出入库操作，包括原材料、成品、辅助工具等。

三、责任与权限1.仓库管理员：a.负责出入库登记的实施和管理；b.负责保管物资，并进行定期盘点，并按照公司制定的流程进行报废或归还；c.确保出入库记录的准确性和完整性。

2.部门经理：a.负责监督和指导下属部门的出入库操作，确保操作符合制度规定；b.对物资出入库的审核和批准权限。

四、流程1.物资入库流程a.供应商提供物资的入库单据（发票、送货单等）；b.仓库管理员核对入库单与货物的数量、品质，确认无误后进行入库登记；c.入库登记包括物资名称、规格型号、数量、供应商、生产日期、保质期等；d.入库后，仓库管理员进行物资的合理摆放和编号。

2.物资出库流程a.部门经理向仓库管理员提出物资出库申请，并注明用途和数量；b.仓库管理员审核申请，确认申请符合实际需要；c.仓库管理员按照申请单进行出库，并进行出库登记；d.出库登记包括物资名称、规格型号、出库部门、领用人、用途等；e.出库后，仓库管理员更新库存记录，并通知部门经理领用人；3.物资报废流程a.部门经理提出物资报废申请，并注明报废原因和数量；b.经过审核确认无法修复或无法使用后，仓库管理员按照申请进行报废处理；c.报废处理包括物资清点、填写报废单据，并进行统一妥善处理。

五、记录与归档1.系统登记记录：仓库管理员使用电子系统进行出入库登记，并保留系统生成的记录；2.单据归档：原始入库、出库、报废单据需保存至少两年，由仓库管理员进行归档；3.盘点记录：定期进行库存盘点，并记录盘点结果，以核实库存数量；4.异常处理记录：对于出入库过程中的异常情况，需及时记录和报告，并进行处理。

六、违规处理1.对于未按照制度执行出入库操作的人员，将根据情节轻重给予批评、警告、申诉或处罚等处理；2.对于故意瞒报、串货、挪用公司物资等违法行为，将给予严肃处理，包括但不限于辞退、追责、赔偿等。

出入库登记管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业的出入库操作，确保出入库记录的准确性和完整性，提高仓库管理效率和物资利用率。

二、适用范围本制度适用于所有与企业出入库操作相关的部门和人员。

三、登记原则1. 出入库登记必须在出入库实际操作后立即进行，不得延迟。

2. 出入库登记必须准确、完整，包括相关物资的名称、规格、数量、单位、进库日期、出库日期等信息。

3. 出入库登记需由专人负责，不得轻易委托他人代办。

四、登记操作1. 出库登记（1）出库登记前，准备好相关的出库单据，包括出库单、交货单、提货单等。

（2）根据出库单据的要求，录入相关物资的名称、规格、数量等信息。

（3）出库登记完成后，及时将出库单据交给相关部门或人员。

2. 入库登记（1）入库登记前，准备好相关的入库单据，包括进货单、验收单、收货单等。

（2）根据入库单据的要求，录入相关物资的名称、规格、数量等信息。

（3）入库登记完成后，及时将入库单据交给相关部门或人员。

五、登记审核1. 出库登记审核（1）出库登记完成后，由仓库管理员或相关部门负责人进行出库登记的审核。

（2）对于有疑问或不符合规定的出库登记，应立即与责任人核实，确保登记信息的准确性。

2. 入库登记审核（1）入库登记完成后，由仓库管理员或相关部门负责人进行入库登记的审核。

（2）对于有疑问或不符合规定的入库登记，应立即与责任人核实，确保登记信息的准确性。

六、登记记录保存1. 出入库登记记录应妥善保存，按照一定的时间周期进行归档。

2. 登记记录应有专人负责管理，确保登记记录的安全和保密。

七、责任追究1. 对于故意篡改、删除或伪造出入库登记记录的人员，将依照企业规定进行相应的纪律处分。

2. 对于管理不善，导致出入库登记错误或遗漏的人员，将根据企业规定给予相应的处罚，并要求进行相应的整改。

八、制度宣传和培训1. 企业应定期组织出入库登记制度的宣传和培训。

2. 新调入的员工需要进行相关制度的培训，并通过培训考核合格后方可上岗。

车辆出入库管理制度为规范车辆出入库的管理，保证车辆运行正常，特制定本办法一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排，不得随意出车。

出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”，详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时)，由调度员、驾驶员签字，收车后由用车单位领导签字确认。

2、司机严格执行“三检”制度，做好出车前的准备工作，检查车辆的完好，发现故障及时修理，不完好车辆坚决不允许入井。

3、司机出车前重点检查车辆的转向，制动，灯光，仪表，喇叭，雨刮器等要齐全有效；确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠，发现问题及时处理。

4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。

二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库，不得随意停放车辆，入库后车钥匙上交调度室。

第二天出车时从调度领取钥匙。

2、驾驶员必须保证车辆的干净，整洁。

车辆交回车库时必须在洗车点洗车，由车场安稽员检查，合格后方可进入车场。

3、收车时，所有车辆必须到加油点加油，以备下一班车辆的正常使用。

4、收车时，发现故障及时向调度汇报，由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。

5、车辆定点、按区停放，所有车辆车头必须保持在一条直线上。

6、机动车驾驶员将车辆停入车位后，必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。

7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况，车辆有无四漏现象，转向、刹车、底盘部分都是否完好，检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。

8、收车后驾驶员交回防爆栅栏，认真填写驾驶员交接班记录，包括车号、交接日期、交班遗留问题。

车辆出入库管理制度（2）是指对公司或组织内部使用的车辆进行规范化管理的一套制度。

该制度包括以下方面的内容：1. 车辆登记：对公司所有的车辆进行登记，包括车牌号码、车辆型号、购买时间、注册日期等信息，以方便管理和追踪车辆的使用情况。