第一节信息检索的基本概念一、信息检索的定义信息检索是指将信息按一定方式组织和存贮起来,并针对用户的需求找出所需信息的过程，又称为“信息存贮与检索”。
对于信息用户来说，信息检索仅指过程的后一部分，即信息的查找过程，信息检索的目的是为了解决特定的信息需求和满足信息用户的需要。
然而，只有经过组织的有序化信息系统，才能提供方便、快捷、有效的检索，信息的编排组织与检索查询有对应关系，了解了信息系统的组织方式，也就掌握了信息检索的根本方法。
在信息的存贮过程中，信息标引人员或自动标引程序对各种信息进行主题分析，将信息所包含的内容分析出来，形成多个能代表信息主题的概念，并用信息检索语言的词语把这些概念表达出来，归入检索工具；而在信息检索过程中，首先对信息需求进行主题分析，形成能代表检索需求的概念，并将这些概念转换成信息检索语言的词语，然后在检索工具中进行匹配运算，从而找到所需的信息。
因此，信息检索的实质是一个匹配过程，也就是信息用户需求的主题概念或检索表达式同一定信息系统的系统语言相匹配的过程，如果两者匹配，则所需信息被检中，否则检索失败。
二、信息检索途径检索途径又称为检索点、检索入口或检索标识，指用户进行信息检索的出发点和依据，它是由信息的内部特征和外部特征构成的。
根据信息内部特征有分类途径和主题途径，分类途径由于学科的特点，又可能分为若干种途径；根据信息外部特征有著者、名称、号码等途径。
三、信息检索类型按检索内容的不同，信息检索可分为文献检索、数据检索、事实检索。
(一) 文献检索（Document Retrieval）文献检索是以文献（包括文献、题录和全文）为检索对象，从已存贮的文献数据库中查找出特定文献的过程。
检索结果往往是一些可提供研究课题使用的参考文献的线索或全文。
例如“关于商标保护有些什么参考文献？”这就需要我们根据课题要求，按照一定的检索标识（如主题词、分类号等），从所收藏的文献中查出所需要的文献。
文献检索是信息检索的核心部分，文献检索根据检索内容不同又可分为书目检索和全文检索。
书目检索书是以文献线索为检索对象的文献检索。
检索系统存贮的是二次文献，信息用户通过检索获得的是与检索课题有关的一系列文献线索，然后再通过阅读决定取舍。
全文检索是以文献所含的全部信息作为检索内容的，即检索系统存贮的是整篇文章或整部图书的全部内容，全文检索是当前计算机信息检索的发展方向。
(二)数据检索（Data Retrieval）数据检索是以数据为检索对象，从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程。
即检索系统中存贮的是大量的数据，它包括物质的各种参数、电话号码、银行账号、观测数据、统计数据等数字数据，也包括图表、图谱、市场行情、化学分子式、物质的各种特性等非数字数据，并提供一定的运算推导能力。
数据检索是一种确定性检索，信息用户检索到各种数据是经过专家测试、评价、筛选过的，可直接用来进行定量分析。
例如检索“2002年中国国民生产总值是多少？”(三)事实检索（Fact Retrieval）事实检索是通过对存贮的文献中已有的基本事实，或对数据进行处理（逻辑推理）后得出新的（即未直接存入或所藏文献中没有的）事实过程。
其检索对象既包括事实、概念、思想、知识等非数值信息，也包括一些数据信息，但需要针对查询要求，由检索系统进行分析、推理后，再输出最终结果。
例如查找“2002年世界军费支出最高的国家”。
在数据检索和事实检索中，用户需要获得的是某一事物或某一数据的具体答案，是一种确定性检索，一般利用参考工具书；而文献检索则是要检索出包含所需要信息的文献，文献检索的结果是与某一课题有关的若干篇论文，书刊的来源出处以及收藏地点等，一般使用检索刊物、书目数据库或全文数据库。
四、检索手段信息检索是通过检索系统来实施的，系统包含信息集合的载体和技术设备。
按信息的存储媒体和技术手段来分，信息检索可分手工检索与计算机检索。
(一) 手工检索手工检索简称“手检”，即用人工来处理和查找所需信息的检索方式，使用印刷型信息检索工具，检索者与检索工具直接“对话”，它依靠检索者手翻、眼看、脑子判断而进行，不需要借助任何辅助设备。
手工检索的特点是方便、灵活、判别直观，可随时修改检索策略，查准率较高。
不足的是检索速度较慢，漏检现象比较严重，不便于进行复杂概念课题的检索。
(二)计算机检索计算机检索简称“机检”，是利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式，检索的过程就是人的设计操作和计算机自动化处理相结合的过程。
计算机检索的特点是速度快、效率高、查全率较高。
不足之处是成本高、费用大，查准率通常不尽人意。
目前广泛使用的计算机检索系统包括光盘检索系统、联机检索系统和网络检索系统。
第二节信息检索工具一、检索工具定义检索工具是存储、报道和检索信息的工具。
它是经过对信息进行搜集整理、特征分析和组织加工后的产物，同时又是信息检索的主要手段和条件。
由于信息数量庞大、交叉重复、高度分散、急剧增长，使信息用户很难从杂乱的信息中找到所需要信息，为此，人们在长期的实践过程中，提出了压缩信息内容的办法，即提取信息特征，加以标引，并按一定的顺序组织起来，形成检索工具，使信息用户能以较少的时间从不同角度获取所需信息。
一般而言，检索工具应具备以下功能：(一) 报道功能检索工具将不同类型、不同语种的信息按学科或主题加以集中组织起来，并详细著录信息的外部特征(如书名、著者、网址等等)和内容特征(如标题、主题、摘要等等)，以便信息用户按照这些报道线索查找所需的原始信息。
(二) 标识功能检索工具将所选择收录和分析整理后的信息按照一定的科学体系组织成一个有机的整体，同时给出多种检索标识，如主题词、分类号、著者姓名、期刊名称、文献序号等等。
检索标识是标引人员和信息用户共同遵守和进行沟通的符号，也是提高检索工具的存储质量和使用效率的重要依据。
(三) 检索功能检索工具必须具有多种辅助索引，以便用户从不同途径使用多种方法查找信息，例如从关健词、主题、著者、机构等途径检索所需信息。
辅助索引是否完善不仅是衡量检索工具质量的重要标准，也是信息用户能否充分利用信息的关健因素。
二、检索工具类型由于检索工具的著录特征、报道范围、载体形式和检索手段等特征的不同，检索工具有多种划分方法。
例如，按收录的学科范围可分为综合性检索工具与专业性检索工具，按检索手段可分为手工检索工具与计算机检索工具，按收录信息来源的类型可分为单一检索工具与多类检索工具。
通常按著录信息的特征划分如下：(一) 目录以整本图书、期刊等作为著录单元，揭示其出版事项或收藏信息的检索工具。
目录仅著录出版物的外部特征，主要用于查找出版物的出版或收藏单位。
按组织形式可划分为国家目录、馆藏目录、联合目录、书商目录等等。
(二) 题录题录又称索引，以出版物中的“篇”作为著录单元的检索工具，如期刊中的一篇论文、图书中的一个章节等，同时揭示信息的外部特征和内容特征。
索引的特点是“快”和“全”，一般不做过多的加工，仅著录篇名、著者、出处。
(三) 文摘文摘是将论文或专著的内容加以浓缩，以最精练、最概括的文字报道文献主题、方法和结论，又称摘要。
著录信息的外部特征加上文摘，并按一定顺序排列出来，即形成文摘型检索刊物，常简称为文摘，其实质就是索引加上内容提要。
根据文摘揭示信息内容的详简程度可分为指示性文摘和报道性文摘。
指示性文摘就是用简洁的语言简单说明信息的主题范围、研究方法、绪论、用途等，不涉及具体的技术内容，与称为简介，字数一般在100字左右。
报道性文摘是对原文的高度浓缩，一般包括信息的主要内容、论点、方法、设备、结论、具体数据等。
字数一般在200-300字(西文250个实词)。
这种文摘信息含量大，参考价值高。
文摘类检索工具主要由文摘和索引两大部分组成。
文摘部分起报道作用，大多数按分类(或主题)编排，构成检索工具的主体。
索引部分起检索作用。
因此，索引的种类是否全面、编制是否合理、使用是否方便，直接影响整个检索工具的使用效率，它是衡量文摘型检索工具的重要标志。
(四) 参考工具书参考工具书是分析和著录大量具体而常用的科学数据与事实，以备查用的各种常用工具书的总称，包括字词典、百科全书、年鉴、手册、指南、名录等等。
(五) 全文数据库是以原始文献为著录单元，文献中每个有意义的实词均可用作检索词，信息用户可得到文献的全文或其中的某些部分。
全文数据库是近年来发展最快的检索工具，极受信息用户欢迎。
(六) 搜索引擎搜索引擎是以网页为著录单元，在Web中自动搜索信息(搜索网页上的单词和简短的特定的描述内容)并将其自动索引的Web服务器。
为了搜集这些信息，网页搜索软件(绰号为蜘蛛或机器人)沿着Web的超链，搜索整个Web上的主页，将主页上的每个文字建立索引并返回集中管理的索引数据库，索引信息包括文档的Web地址，每个文档中单字出现的频率、位置等。
三、检索工具结构手工检索工具一般由使用说明、目次表、正文、辅助索引、附录组成。
计算机检索工具一般由检索软件与数据库组成。
（一）手工检索工具结构1.使用说明有的称为凡例，一般包括编制目的、收录范围、著录格式、代号说明、使用举例及注意事项等等。
是用户使用前必须阅读的内容。
2. 目次表检索工具的正文一般按分类组织编排，前面大多有详简不同的目次表，作为从分类查找文献的依据。
3. 正文这是检索工具的主体部分，由大量的描述信息外部特征和内容特征的若干款目按一定的排列方式组成，每个款目代表一篇文献信息，都有一个固定的序号以与其他款目区别，这个序号称为文摘号或顺序号。
而每个款目又由若干个著录项目组成，如篇名、著者、出处、文摘等。
4. 辅助索引检索工具正文只提供单一线性检索方式，为了准确、快速、全面的查找所需信息，检索工具一般都编有索引，提供从主题、著者、序号等多种途径检索所需信息。
掌握检索工具的实质就是熟悉各种辅助索引的使用方法。
5.附录附录部分主要是使用该检索工具时必须参考的一些内容，如引用期刊一览表、文献来源名称缩写与全称的对照表、缩略语的解释以及收藏单位代码等。
信息用户在使用新的检索工具时，应首先阅读其使用说明，然后根据所查信息的隶属学科或专业，利用目次表从分类途径查找所需信息，或利用辅助索引从主题词、著者姓名、机构名称或其他代码(如报告号、专利号等)查找所需信息。
（二）计算机检索工具结构计算机检索工具通常由检索软件与数据库构成。
检索软件确定了该检索工具的检索的方式，规定了检索系统的检索算符，不同的计算机检索工具采用不同的检索软件，但同一个数据开发商往往采用统一的检索软件。
数据库主要由字段、记录、文档、帮助文件等组成。
1.字段数据库最基本的著录单元称为字段，如题名字段、著者字段、刊名字段、文摘字段、主题词字段、关键词字段等等。
