EXCEL电子表格
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Excel办公表格大全一、Excel的基本操作1. 打开和保存Excel文档打开Excel软件,“文件”菜单下的“打开”,选择需要编辑的Excel文档。
编辑完成后,“文件”菜单下的“保存”或“另存为”,选择保存路径和文件名。
2. 工作表的基本操作(1)插入工作表:右键工作表标签,选择“插入”,在弹出的对话框中选择工作表类型。
(2)删除工作表:右键需要删除的工作表标签,选择“删除”。
(3)重命名工作表:双击工作表标签,输入新的工作表名称。
(4)移动或复制工作表:按住鼠标左键拖动工作表标签,将其移动到目标位置;或者右键工作表标签,选择“移动或复制”,在弹出的对话框中选择目标位置。
3. 单元格的基本操作(1)选择单元格:需要选择的单元格,按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
(2)输入数据:在选中的单元格中输入数据,按Enter键确认。
(3)编辑数据:双击需要编辑的单元格,修改数据后按Enter键确认。
(4)删除数据:选中需要删除数据的单元格,按Delete键。
4. 格式设置(1)字体设置:选中需要设置字体的单元格,“开始”菜单下的“字体”组,选择合适的字体、字号、颜色等。
(2)对齐方式:选中需要设置对齐方式的单元格,“开始”菜单下的“对齐方式”组,选择合适的对齐方式。
(3)边框和底纹:选中需要设置边框和底纹的单元格,“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮,选择合适的样式和颜色。
二、Excel的数据处理1. 数据排序选中需要排序的数据区域,“数据”菜单下的“排序”,在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。
2. 数据筛选选中需要筛选的数据区域,“数据”菜单下的“筛选”,在弹出的下拉列表中选择筛选条件。
3. 数据查找和替换(1)查找:“开始”菜单下的“查找”按钮,输入需要查找的内容,按Enter键查找。
(2)替换:“开始”菜单下的“替换”按钮,输入需要查找和替换的内容,“替换”或“全部替换”按钮。
三、Excel的公式与函数1. 公式的基本操作(1)输入公式:选中需要输入公式的单元格,输入“=”号,然后输入公式内容,按Enter键确认。
excel表格的基础用法Excel是一款强大的电子表格软件,用于数据管理、分析和可视化。
以下是Excel表格的一些基础用法:1.创建工作簿:打开Excel后,一个文件称为工作簿,可以包含多个工作表。
你可以通过点击"文件",然后选择"新建"来创建一个新的工作簿。
2.工作表和单元格:工作簿中包含一个或多个工作表,每个工作表都是一个电子表格。
表格由单元格组成,每个单元格都有一个唯一的地址,例如A1,表示列A的第一行。
3.数据输入:在单元格中输入数据。
只需单击目标单元格,然后开始键入数据。
按下Enter键,光标会自动移动到下一个单元格。
4.公式和函数:使用公式进行计算。
在单元格中输入等式,例如`=A1+B1`,然后按Enter。
你还可以使用内置函数,例如`SUM`(求和):`=SUM(A1:A5)`。
5.格式化:改变单元格的外观。
可以设置字体、颜色、对齐方式等。
选择单元格,右键点击并选择"格式单元格"。
6.图表:可以通过选择数据并点击"插入",然后选择合适的图表类型来创建图表。
图表可以更直观地展示数据趋势。
7.筛选和排序:使用筛选功能可以显示符合特定条件的数据行。
选择数据,然后点击"数据",选择"筛选"。
排序功能可以对数据进行升序或降序排列。
8.复制和粘贴:选中单元格或区域,然后使用复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)命令来复制和粘贴数据。
9.公式填充:使用填充手柄可以快速填充单元格序列。
选中一个单元格,然后将鼠标悬停在右下角,拖动填充手柄即可。
10.图表和图形:通过"插入"选项卡可以插入图表、图片和形状,使工作表更具可视化效果。
这些是Excel表格的基础用法,初学者可以从这些简单的操作开始,逐渐熟悉更多高级功能以更有效地使用Excel进行数据处理和分析。
第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。
(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。
(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。
(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。
A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。
Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿(Workbook)01工作表(Worksheet)02单元格(Cell)03基本操作:打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置,可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据,注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时,可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则,限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑:复制、粘贴、删除等格式化数据:字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用,如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示,增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示,直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域,通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号(=)开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和,如`=SUM(A1:B2)`。
Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格,可以直接点击即可。
同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。
另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。
另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法:通过示范操作,展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法:让学生通过实际操作,巩固所学知识。
4. 讨论法:组织学生进行小组讨论,分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入:通过展示实际案例,引发学生对Excel电子表格的兴趣,激发学习动机。
2. 新课内容:讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作:演示Excel的各种操作步骤和技巧,让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习:学生通过实际操作,巩固所学知识。
教师巡回指导,解答学生的问题。
5. 小组讨论:组织学生进行小组讨论,分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展:总结本节课所学内容,布置课后作业,鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与程度,了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习:检查学生的操作练习结果,评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论:评价学生在小组讨论中的表现,了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业:通过课后作业的完成情况,评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
Excel电子表格功能介绍第一章:Excel电子表格的基本介绍Excel是微软公司开发的一款强大的电子表格软件,被广泛应用于商业和个人生活中的数据管理和分析领域。
通过Excel,用户能够方便地创建表格、计算数值、绘制图表,并以直观的方式展示和分析数据。
第二章:数据输入和格式化Excel提供了丰富的数据输入和格式化功能,使用户能够灵活输入和编辑数据。
用户可以通过键盘输入、粘贴和导入等方式将数据导入表格中,并对数据进行格式化,包括设置字体、颜色和边框,以及调整列宽和行高等。
第三章:公式和函数公式和函数是Excel的重要功能,通过使用公式和函数,用户能够自动进行计算和数据分析。
Excel支持各种数学运算、统计计算和逻辑判断等,用户只需要输入相应的函数和参数,即可对数据进行处理和分析,大大提高了工作效率。
第四章:数据排序和筛选Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,帮助用户快速查找和分析数据。
用户可以按照特定的条件对数据进行排序,例如按数字、日期或字母等排序。
同时,用户还可以使用筛选功能,根据设定的条件过滤数据,以获取所需的结果。
第五章:图表制作和数据可视化Excel的图表制作和数据可视化功能十分出色,用户可以根据需要选择各种不同的图表类型,如柱状图、饼图、折线图等,将数据以图形的方式展示出来。
用户可以对图表进行调整和美化,如改变颜色、添加标题和标签等,使数据更加直观和易于理解。
第六章:数据分析和透视表Excel的数据分析和透视表功能有助于用户深入挖掘数据的价值和内涵。
用户可以使用数据分析工具包括数据透视表、条件格式化、求和、平均值、百分比等,从不同的角度对数据进行分析和比较,发现数据中的规律和趋势,为决策提供支持。
第七章:数据保护和安全性Excel提供了数据保护和安全性功能,保护用户的数据不被意外修改和访问。
用户可以通过设置密码保护工作簿、工作表和单元格,限制其他人对数据的修改和查看。
此外,Excel还支持数据备份和恢复,保障数据的安全性和完整性。
EXCEL电子表格使用技巧大全Excel使用技巧集锦――163种技巧目录一、基本方法............................................................. .71.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EXCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (8)4.给单元格重新命名 (8)5.在EXCEL中选择整个单元格范围 (9)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (10)9.选择单元格.........................................................1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名.....................................................11一次性打开多个工作簿.............................................11快速切换工作簿...................................................13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)....................13快速查找.........................................................14修改默认文件保存路径.............................................14指定打开的文件夹.................................................15在多个EXCEL工作簿间快速切换......................................15快速获取帮助.....................................................16创建帮助文件的快捷方式...........................................16双击单元格某边移动选定单元格......................................16双击单元格某边选取单元格区域......................................17快速选定不连续单元格.............................................17根据条件选择单元格...............................................17复制或移动单元格. (18)26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.快速删除空行.....................................................19回车键的粘贴功能.................................................19快速关闭多个文件.................................................20选定多个工作表...................................................20对多个工作表快速编辑.............................................20移动和复制工作表.................................................21工作表的删除.....................................................21快速选择单元格...................................................21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)...................22备份工件簿.......................................................22自动打开工作簿 (23)快速浏览长工作簿.................................................23快速删除工作表中的空行...........................................23绘制斜线表头.....................................................24绘制斜线单元格...................................................25每次选定同一单元格...............................................26快速查找工作簿 (26)禁止复制隐藏行或列中的数据........................................27制作个性单元格 (27)一、数据输入和编辑技巧...................................................2845.46.47.48.49.50.51.52.在一个单元格内输入多个值..........................................28增加工作簿的页数.................................................28奇特的F4键......................................................29将格式化文本导入EXCEL.............................................29快速换行.........................................................30巧变文本为数字...................................................30在单元格中输入0值...............................................31将数字设为文本格式.. (32)54.55.56.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.77.78.79.80.81.82.在同一单元格内连续输入多个测试值..................................33输入数字、文字、日期或时间........................................33快速输入欧元符号.................................................34将单元格区域从公式转换成数值......................................34快速输入有序文本. (34)输入有规律数字...................................................35巧妙输入常用数据.................................................36快速输入特殊符号. (36)快速输入相同文本.................................................37快速给数字加上单位...............................................38巧妙输入位数较多的数字...........................................39将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表..................................39取消单元格链接...................................................40快速输入拼音.....................................................40插入“√”. (41)按小数点对齐.....................................................41对不同类型的单元格定义不同的输入法.. (41)在EXCEL中快速插入WORD表格........................................42设置单元格字体...................................................43在一个单元格中显示多行文字........................................43将网页上的数据引入到EXCEL表格.....................................43取消超级链接.....................................................44编辑单元格内容...................................................44设置单元格边框...................................................45设置单元格文本对齐方式...........................................45输入公式 (46)输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)..........46隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)................46恢复隐藏列. (47)84.85.86.87.88.89.90.91.92.93.94.95.96.97.98.99.彻底隐藏单元格...................................................48用下拉列表快速输入数据...........................................48快速输入自定义短语.. (49)设置单元格背景色.................................................50快速在多个单元格中输入相同公式....................................50同时在多个单元格中输入相同内容 (50)快速输入日期和时间...............................................51将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..........................51在EXCEL 中不丢掉列标题的显示......................................52查看与日期等效的序列数的值........................................52快速复制单元格内容...............................................53使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)..................53快速格式化EXCEL单元格.. (53)固定显示某列.....................................................54在EXCEL中快速编辑单元格..........................................54使用自动填充快速复制公式和格式 (55)100.为单元格添加批注 (56)101.数据自动输入.....................................................56102.在EXCEL中快速计算一个人的年龄. (57)103.快速修改单元格次序...............................................57104.将网页上的数据引入到EXCEL表格中.. (58)一、图形和图表编辑技巧...................................................58105.在网上发布EXCEL生成的图形. (58)106.创建图表连接符...................................................59107.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD 中...........................60108.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中............................61109.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中. (61)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (62)111.在图表中显示隐藏数据 (62)112.在图表中增加文本框 (63)113.建立文本与图表文本框的链接 (63)114.给图表增加新数据系列 (64)115.快速修改图表元素的格式 (65)116.创建复合图表 (65)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (66)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (66)119.复制自定义图表类型 (67)120.旋转三维图表 (67)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (68)122.把图片合并进你的图表 (68)123.用图形美化工作表 (70)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (71)125.快速创建默认图表 (71)126.快速创建内嵌式图表 (71)127.改变默认图表类型 (72)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (72)129.利用图表工具栏快速设置图表 (73)130.快速选取图表元素.................................................74131.通过一次按键创建一个EXCEL图表. (75)132.绘制平直直线 (75)一、函数和公式编辑技巧...................................................75133.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0. (75)134.批量求和 (76)136.对不相邻单元格的数据求和 (78)137.利用公式来设置加权平均 (79)138.自动求和 (79)一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
Excel电子表格教学目标:1. 了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 学会使用Excel创建、编辑和管理电子表格。
3. 掌握Excel的基本操作技巧,如输入数据、格式化表格、使用公式和函数等。
4. 能够运用Excel解决实际问题,提高工作效率。
教学内容:第一章:Excel基本概念与界面布局1.1 Excel的定义和功能1.2 Excel的界面布局1.3 工作簿、工作表和单元格的概念1.4 练习:创建一个新的Excel工作簿第二章:输入数据2.1 数据输入的基本方法2.2 单元格的选取和编辑2.3 输入日期和时间2.4 练习:录入一份简单的员工工资表第三章:格式化表格3.1 单元格格式化概述3.2 字体、颜色和边框的设置3.3 数据对齐和填充方式3.4 练习:美化员工工资表第四章:使用公式和函数4.1 公式的基本概念和语法4.2 常用数学函数的使用4.3 文本函数和日期函数4.4 练习:计算员工工资第五章:管理数据5.1 数据的排序和筛选5.2 数据的高级筛选5.3 数据的分类汇总5.4 练习:对员工工资表进行排序和筛选教学方法:1. 讲授法:讲解Excel的基本概念、功能和操作技巧。
2. 示范法:通过示范操作,让学生掌握Excel的各项功能。
3. 练习法:布置练习题,让学生动手实践,巩固所学知识。
4. 案例分析法:分析实际案例,让学生学会将Excel应用于实际工作中。
教学评价:1. 课堂问答:检查学生对Excel基本概念的理解。
2. 操作练习:评估学生对Excel操作的熟练程度。
3. 课后作业:布置相关任务,让学生独立完成。
4. 案例分析报告:评估学生将Excel应用于实际问题的能力。
教学资源:1. 教学PPT:展示Excel的基本概念和操作步骤。
2. Excel软件:用于演示和练习。
3. 练习题库:提供丰富的练习题,巩固所学知识。
4. 实际案例:用于分析Excel在实际工作中的应用。
电脑常用表格表格是电脑应用中常用的工具,它可以帮助我们整理、分析和呈现数据。
在各行各业,表格的应用广泛且重要。
本文将介绍一些电脑常用表格及其应用场景,帮助读者更好地了解和使用表格。
一、Excel电子表格Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于工作和学习中。
它以网格形式呈现数据,可以进行复杂的数据计算、图表制作和数据分析等操作。
以下是一些常见的Excel表格应用场景:1. 财务报表:企业可以使用Excel表格来编制财务报表,如资产负债表和利润表等。
利用Excel内置的函数和公式,可以自动计算数据,并通过图表直观展示结果。
2. 数据分析:研究员可以使用Excel表格对大量数据进行整理和分析。
通过数据透视表和筛选功能,可以快速筛选和统计感兴趣的数据,帮助研究员发现规律和趋势。
3. 项目管理:项目经理可以使用Excel表格来制定项目计划和进度表。
通过填写任务、负责人和完成日期等字段,可以清晰地了解项目的进展情况,提前预警和调整计划。
二、Word文档表格Word是一款常见的文字处理软件,除了文字排版功能外,它也提供了创建表格的功能。
Word表格的应用场景如下:1. 班级名单:教师可以使用Word表格来记录学生的基本信息,如姓名、性别、学号等。
通过表格功能,可以快速整理和更新学生名单,方便日常管理。
2. 会议记录:会议秘书可以使用Word表格来记录会议的议程、讨论内容和决议等。
通过表格的排列和合并单元格功能,可以清晰地呈现会议记录,并方便后续查阅。
3. 产品比较:市场部门可以使用Word表格来比较不同产品的特点和价格。
通过在表格中添加多个列和行,可以将不同产品的信息进行对比和统计,帮助市场部门做出决策。
三、Google表格Google表格是一款云端电子表格工具,可以通过浏览器进行访问和使用。
以下是一些Google表格的应用场景:1. 团队协作:团队成员可以使用Google表格来共同编辑和更新数据。
常用excel表格
Excel 是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
下面是一些常见的Excel 表格:
数据录入表格:用于记录和组织数据,可以包含文本、数字、日期等类型的数据。
适用于数据收集、调查统计等任务。
财务表格:用于管理和分析财务数据,比如预算表、收支表、利润表等。
可以计算总和、平均值、百分比等数字指标。
项目管理表格:用于跟踪和计划项目进度、任务分配等信息。
例如,甘特图、工作日历等表格可以帮助团队管理项目进展。
时间表格:用于时间管理和安排,如日程表、值班表、考勤表等。
可以对时间进行排序、筛选和统计,方便管理时间资源。
数据分析表格:用于数据分析和建模,如透视表、数据透视图、数据筛选表等。
它们可以根据数据生成汇总、图表和报告。
学术研究表格:用于记录实验数据、统计结果和研究成果。
例如,数据表、图表和图形可以用于展示实验数据和趋势分析。
日志表格:用于记录事件、活动或工作的日志。
例如,运动日志、食物摄入日志、工作日志等可以帮助追踪和评估个人或团队的行动。
客户管理表格:用于记录客户信息、订单、交易历史等。
通过使用筛选和排序功能,可以方便地查询和分析客户数据。
汇总表格:用于合并和汇总不同来源的数据。
例如,销售数据汇总表、库存管理表等可以将多个表格中的数据聚合起来。
项目评估表格:用于评估和比较项目、产品或决策的优劣。
例如,优缺点分析表、决策矩阵等可以帮助做出明智的选择。
Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出:3、界而介绍:标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。
3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。
6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。
7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列.三、基本操作1、工作薄操作(1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键"—-选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用"工具栏上的“新键"按钮).(2)打开已有工作薄:单击“文件"菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开"按钮)。
(3)保存工作薄:单击“文件”菜单—-击“保存"——输入工作薄名称-—击“保存"(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮).(4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮(5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作(1)插入工作表:右击任一工作表-—击“插入”即可。
(2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可.(3)重命名工作表:右击要重命名的工作表—-击“重命名”-—输入工作表名称—-回车即可。
电子表格单选题1、在Excel 2003中,单元格D7的列相对行绝对的混合引用地址为________。
A:D7B:$D7C:D$7D:$D$7答案:C2、在Excel 2003的一个工作表上的某一单元格中,若要输入计算公式2008-4-5,则正确的输入为______。
A:2008-4-5B:=2008-4-5C:"2008-4-5"D:'2008-4-5答案:B3、在Excel 2003中,筛选功能除了包括自动筛选外,还包括______。
A:简单筛选B:一般筛选C:高级筛选D:低级筛选答案:C4、在Excel 2003中,在创建图表过程所打开的图表类型对话框中,包含有标准类型选项卡和______。
A:一般类型选项卡B:函数类型选项卡C:普通类型选项卡D:自定义类型选项卡答案:D5、在Excel 2003中,要表示一个单元格的行地址或列地址为绝对地址引用,则应在其前面加上的字符是________。
A:!B:@C:*D:$答案:D6、在Excel 2003中,若需要删除某个工作表,则应该从右键单击表标签所弹出的菜单中选择的菜单项为______。
A:重命名B:插入C:删除D:复制答案:C7、在Excel 2003中,求一组数值中的最大值函数为__________。
A:AVERAGEB:MAXC:SUMD:MIN答案:B8、在对Excel 2003电子表格中的数据进行排序时,选择"数据"菜单下的"排序"命令打开"排序"对话框后,应首先考虑选择的关键字是______。
A:次要关键字B:第三关键字C:任意一个关键字D:主要关键字答案:D9、在Excel 2003中,所包含的全部筛选方法有______。
A:自动筛选和高级筛选B:自动筛选C:高级筛选D:手工筛选答案:A10、初次打开Excel 2003时,系统自动打开的电子工作簿文件的名称为______。
A:文档1B:File1C:Book1D:Sheet1答案:C11、在Excel 2003中,一个单元格的二维地址包含所属的________。
A:列标与行号B:行号C:列标D:列标或行号答案:A12、在Excel 2000中,存储二维数据的表格被称为______。
A:工作簿B:工作表C:文件夹D:图表答案:B13、在Excel 2003中,电子工作表的每个单元格的默认格式为________。
A:数字B:常规C:日期D:文本答案:B14、在Excel 2003中,只能把一个新的工作表插入到______。
A:所有工作表的最前面B:所有工作表的最后面C:当前工作表的前面D:当前工作表的后面答案:C15、在Excel 2003中,假定一张工作表带有4列数据,则在进行自动筛选时,可以打开列名菜单的数目为______。
A:4B:3C:2D:1答案:A16、在Excel 2003的图表中,通常使用水平X轴作为______轴。
A:排序轴B:数值轴C:分类轴D:时间轴答案:C17、在Excel 2003图表中,通常使用垂直Y轴作为______。
A:分类轴B:数值轴C:文本轴D:公式轴答案:B18、在Excel 2003中,创建图表过程时打开的图表类型对话框中______。
A:只包含标准类型选项卡B:只包含自定义类型选项卡C:不包含有标准类型和自定义类型选项卡D:同时包含有标准类型和自定义类型选项卡答案:D19、在Excel 2003中,柱形图允许表示的数值属性的个数为______。
A:1个B:2个C:3个D:任意个答案:D20、在Excel 2003中,一个饼图能够反映______。
A:两个数值列中的数据B:一个数值列中的数据C:三个数值列中的数据D:一个或两个数值列中的数据答案:B21、在Excel 2003中,能够编辑图表的是利用右键单击图表所产生的快捷菜单和使用______。
A:常用工具栏B:格式工具栏C:图表工具栏D:绘图工具栏答案:C22、Excel所属的集成软件包是属于______。
A:WindowsB:VBasicC:OfficeD:Word答案:C23、Excel 2003所属的套装软件是______。
A:Lotus2003B:Windows2003C:Word2003D:Office2003答案:D24、Excel 2003是______。
A:电子表格软件B:幻灯片制作软件C:文字处理软件D:数据库管理软件答案:A25、Excel 2003应用程序的快捷图标是______。
A:B:C:D:答案:D26、Excel 2003主界面窗口的标题栏的最右端存在着窗口控制按钮的个数为______。
A:7B:1C:3D:5答案:C27、在Excel 2003的工作表中,每一列的列宽和每一行的行高______。
A:都不能改变B:都可以改变C:只能改变其行高D:只能改变其列宽答案:B28、在Excel 2003中,若要选择一个工作表的所有单元格,则应单击______。
A:表标签B:列标行与行号列相交的单元格C:右上角单元格D:左下角单元格答案:B29、在Excel 2003中,若需要改变某个工作表的名称,则应右键单击它的表标签,从所弹出的菜单列表中选择______。
A:"插入"菜单项B:"重命名"菜单项C:"删除"菜单项D:"工作表标签颜色"菜单项答案:B30、在Excel 2003中,若使用的单元格的地址表示为$H$5,则称为对单元格的______。
A:相对引用B:混合引用C:绝对引用D:三维地址引用答案:C操作题1、打开考生文件夹下的"EXCEL考题336.xls",完成以下操作:1)计算各考生的平均分(结果保留2位小数);2)利用高级筛选功能筛选出语文或英语成绩大于等于80的所有记录;3)把筛选结果复制到Sheet2工作表中的对应位置上。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
评析:1、选择H2单元格,接着单击"插入"-"函数"选项,选择常用函数为"AVERAGE"后确定,选中Number1区域为C2:G2后确定;选中得出的平均分单元格,右键选择"设置单元格格式"选中"数字"栏下分类为"数值",设置小数位数为2,单击"确定";选中"H2单元格"并拖曳填充柄直到H17为止。
2、先建立筛选条件区域,假定建立在A19:B21,则A19:B21分别为:A19单元格输入"语文"、B19单元格输入"英语"、A20单元格输入">=80",B21单元格输入">=80"选择工作表中的任一单元格,单击"数据"-"筛选"-"高级筛选",打开"高级筛选"对话框,在对话框中,进行"筛选区域"、"条件区域"、"复制到"三个文本框内容的设置,单击"确定"按钮,在"复制到"区域内就得到了筛选结果;3、将筛选结果复制到Sheet2工作表中从单元格A1位置起存放的对应位置上。
4、保存文件。
2、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel02.xls,在"计算机系奖金表"工作表中完成以下操作:(1)删除"性别"列。
(2)计算出每位职工的基本奖金、出勤奖和贡献奖的合计(计算公式为:合计=基本奖金+出勤奖+贡献奖),结果存放于E2:E6单元格区域。
完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。
评析:操作提示:①选择B1:B6区域,接着单击"编辑"→"删除"选项,打开"删除"对话框,从中选中"右侧单元格左移"单选按钮后单击"确定"按钮;②在"合计"标题下面的E2单元格中输入公式"=B2+C2+D2",然后单击并拖曳填充柄直到E6为止。
③保存文件。
3、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel15.xls,在Sheet1工作表中完成以下操作:根据Sheet1工作表中的数据,按照下图的相同样式创建对应的图表。
完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。
评析:操作提示:①从数据表中选取名称和数量两列数据;②单击工具栏上的"图表向导"按钮,打开图表向导的第一步对话框,选择图表类型为饼图,单击"下一步"按钮;③接着打开图表向导的第二步对话框,选择图表源数据,保持默认设置不变,即用商品名称做分类轴,以数量为数值系列,单击"下一步"按钮;④接着打开图表向导的第三步对话框,确定图表选项,在"标题"选项卡中"图表标题"文本框中输入"商品数量比较图表",在"图例"选项卡的命名为"位置"的一组单选钮中,选中"底部"单选钮,在"数据标志"选项卡的命名为"数据标签"的一组复选框中,只选中"值"复选框,单击"下一步"按钮;⑤接着打开图表向导的第四步对话框,确定图表显示位置,保持默认设置不变,单击"完成"按钮。
注意:在饼图中只能使用一个数值系列,不能出现多个数值系列,而在柱形、折线等图表中无此限制。
⑥保存文件。
4、打开考生文件夹下的Excel工作簿Excel14.xls,在Sheet1工作表中完成以下操作:根据Sheet1工作表中的数据,按照下图的相同样式创建对应的图表。
完成以上操作后将该工作簿以原文件名保存到考生文件夹下。
评析:操作提示:①从数据表中选取分类轴"姓名"属性以及3个数值系列"基本奖金"、"出勤奖"和"贡献奖"属性所对应的标题及全部值区域;②单击工具栏上的"图表向导"按钮,打开图表向导的第一步对话框,选择图表类型为簇状柱形图,单击"下一步"按钮;③接着打开图表向导的第二步对话框,选择图表源数据,保持默认设置不变,单击"下一步"按钮;④接着打开图表向导的第三步对话框,确定图表选项,在"标题"选项卡中"图表标题"文本框中输入"职工奖金图表",在"分类轴"和"数值轴"文本框中分别输入"姓名"和"金额",在"图例"选项卡的命名为"位置"的一组单选钮中,选中"底部"单选钮,单击"下一步"按钮;⑤接着打开图表向导的第四步对话框,确定图表显示位置,保持默认设置不变,单击"完成"按钮。