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办公室文秘主管职位说明书
、职位概述
二、职位职责
1.职责摘要
在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。
2.职责说明
1）负责起草公司办公室管理文件；
2）负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；
3）负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；
4）负责进行司机和车辆的管理和调度工作；
5）负责办公用品的管理；
6）负责公司对外宣传资料的起草；
7）负责安排公司领导及中层干部的值班工作；
8）负责对下属员工的考核；
9）负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄30岁以上
2、专业要求行政或相关专业
3、性别不限
4、特殊资格要求
5、技能要素等级要求（价值观，知识，技巧）。
文秘主管岗位职责文秘主管是一个公司或机构的文秘部门的管理者。
他们对文秘部门的日常事务负责，同时还负责与其他部门、客户和供应商之间的沟通协调。
文秘主管的职责包括以下方面：1.管理文秘团队文秘主管负责管理文秘团队，确保团队工作高效有序，达到公司设定的目标。
他们需要为团队成员规划工作任务，协调团队内部的工作流程，确保文秘团队齐心协力完成企业日常事务和管理工作。
2.协调日常行政工作文秘主管需要协调和处理日常行政工作，例如文件管理、文件分发和文件归档。
他们需要确保所有的文件都得到合理安排，存档清晰有序。
文秘主管还需要协调企业日常办公用品的采购和管理等行政工作。
3.协助上级领导安排日程文秘主管需要通过合理规划和安排工作时间，并协助上级领导安排相关会议、行程和活动。
他们需要按时提醒上级领导完成计划，并确保行程安排得体，并协调相关工作人员参与到活动中去。
4.撰写公文和报告文秘主管需要撰写企业内部和外部的公文和报告，例如招聘启事、申请报告和业务报告等。
他们需要确保所有报告和公文的语言准确、条理清晰并符合公司规范和标准。
5. 维护企业品牌形象文秘主管需要协助其他部门建立和维护企业品牌形象。
他们需要维护公司形象，参与公共事务和媒体活动等。
他们还需要协调相关商业合作伙伴，以提高企业知名度。
6.培训季度文秘主管需要负责为文秘团队制定培训计划，规划员工的专业发展路径。
他们还需要确保所有团队成员都掌握最新的技能和知识，从而提高员工的工作效益和企业的运转效率。
在一个公司或机构中，文秘主管是至关重要的一员。
他们需要在整体管理和协调中发挥重要作用，推动公司正常运转和发展。
行政文秘职务说明书行政文秘职务说明书行政文秘是一个非常重要的职务，负责协助上级领导完成各类行政工作，承担秘书支持、文件管理、会议组织、信息传递等多项工作任务。
下面将对行政文秘职务的主要职责进行详细说明。
一、秘书支持行政文秘是领导的得力助手，要负责为领导提供全面的秘书支持。
具体职责包括：安排领导的日常工作计划，处理来访电话，答复邮件，安排会议和行程等，起草和处理日常文件，编制与领导工作相关的报告等。
二、文件管理行政文秘负责企业文件的管理与整理，确保文件的安全、有序、便于查阅。
具体职责包括：收集整理和归档文件，准确填写文件索引，及时更新文件档案，协助领导处理文件签批和审核等。
三、会议组织行政文秘负责组织和协调会议的各项工作，确保会议的顺利进行。
具体职责包括：制定会议议程和参会名单，发送会议通知和相关材料，预订会议室和设备，会前准备会议材料和记录会议纪要，及时将会议结果通知相关人员等。
四、信息传递行政文秘是信息传递的重要渠道，负责领导与各部门、外部单位之间的沟通和协调。
具体职责包括：传递上级领导的指示和需要反馈的信息，收集和整理下级部门的工作报告和情况汇报，协助领导与外部单位进行有效的沟通和协商等。
五、机密事务处理行政文秘负责保护和处理机密事务，确保机密信息的安全性。
具体职责包括：妥善保管机密文件和资料，对涉密事务尽心尽职，严格遵守保密规定，确保机密事务的保密性和安全性。
六、其他工作行政文秘还需要灵活应对各类突发事件和其他工作任务。
具体职责包括：协助领导处理紧急事务和突发事件，协调解决部门之间的问题和纠纷，完成领导交办的其他工作等。
总结来说，行政文秘是一个多方面能力要求较高的职务，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力、文档管理能力以及保密意识。
只有具备这些能力和素质，才能胜任并发挥出行政文秘工作的重要作用。
办公室文秘职务说明书
一、职责
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件收发、资料整理、会议记录及工作总结等。
2. 负责协助领导安排会议、接待访客、处理来访电话等工作。
3. 负责保管和管理办公室相关文档资料，并做好文件归档和存档工作。
4. 负责协助领导安排公务活动的行程安排、车辆和住宿预订等工作。
5. 协助领导完成其他临时交办的文秘工作。
二、要求
1. 具备较强的文字功底和文件处理能力，能熟练操作办公软件。
2. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协调办公室内外工作。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并且保持高效率。
4. 具备保密意识，能够保护公司机密信息，确保信息安全。
5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作并且有较强的执行力。
三、工作时间
办公室文秘工作时间按照公司规定的工作时间。
四、其他
1. 本职务说明书为公司对办公室文秘职务的基本要求，具体工作任务和要求以公司实际岗位职责为准。
2. 办公室文秘职务在工作过程中应严格遵守公司相关规章制度，严禁违纪违法行为。
3. 办公室文秘职务在工作过程中应注重保护公司机密信息，严格遵守保密规定。
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文秘主管职位说明书职位名称：文秘主管所属部门：行政部直接上级：行政部经理直接下级：总经理秘书、行政秘书平行关系：后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担公司文件档案管理、会议管理和需本职位协助的相关事务一、工作职责：1、组织管理➢参与组织编写相关的制度体系文件；➢负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；2、流程管理➢参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理；➢参与制定文秘管理相关流程和制度；3、业务管理➢文件起草工作：¶协助行政部经理编写公司管理制度体系，或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件¶协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行¶协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件➢公司级重要文档的管理与保密工作：¶具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作¶组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作¶具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理¶对公司机密文件、资料等要严格保密➢公司公文、档案、图书管理：¶具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作¶具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作¶具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作¶具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作¶检查、督促分公司及研究院的文书档案管理工作¶协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作➢会议管理工作：¶协助做好公司对外会议的管理及接待工作，具体负责会议组织、会议流程安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等¶协助做好公司内部会议的管理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议记录等¶协助组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，组织各部门进行预算，汇总编制非财务性目标➢接待管理：✧具体负责前台接待、电话转接等工作¶负责重要电话内容的登记、转办工作¶协助做好公司相关信息的收集、反馈、处理工作➢内业管理¶具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、领取、发送工作¶具体负责本部门办公器材、贵重备品管理工作¶具体负责本部门各类文件的传递、传阅与管理¶具体负责本部门其他有关的事务性工作➢协助董事长及总经理处理事务性工作➢完成直接上级交办的其他工作4、人力资源管理➢审定文秘人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；➢向行政经理建议管辖范围内的人员调整、考评、奖惩；二、工作权限1、人事权限➢对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；➢管辖领域内人员的调配权。
文秘岗位的工作职务说明书文秘岗位工作职务说明书一、岗位概述文秘是企业内部重要的行政管理岗位之一。
文秘担负着协助上级领导完成日常办公工作的职责，承担着文件撰写、会议组织、信息收集整理、日常事务管理等工作任务。
岗位需要具备较高的文字表达能力、组织协调能力、沟通协作能力和信息处理能力，对工作具有高度的责任心和保密意识。
二、工作职责1.协助上级领导完成日常文秘工作，包括文件起草、编辑、审查和发放等，确保文档的准确性和及时性。
2.负责会议组织安排工作，包括会议通知发放、会议安排、会议纪要撰写等，保证会议的顺利进行。
3.负责部门内部信息的收集整理和归档工作，包括归档文件的管理和档案资料的查阅等，保证信息的有序流转和存储。
4.负责日常事务的处理，包括单位来访接待、电话接听、文件传送等，保证各项事务的正常运行。
5.协助上级领导处理来自各部门的文件、信息和反馈，协调各部门之间的沟通和合作，保障部门间的信息流通畅通。
6.负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
三、任职资格1.全日制本科及以上学历，行政管理、文秘管理等相关专业优先。
2.具备良好的文字表达能力和组织协调能力，熟练掌握办公软件和文档处理工具。
3.具有较强的语言沟通能力和团队合作意识，能够高效协调各部门之间的工作。
4.具备一定的信息收集、处理和分析能力，能够快速准确地找到所需信息并进行有效整理。
5.具备较强的保密意识和责任心，能够妥善处理机密性较高的文件和信息。
6.具备较高的工作敬业精神和良好的职业素养，能够适应工作压力，保持良好的工作态度和情绪稳定。
四、工作时间和待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时，具体上班时间根据公司规定执行。
2.待遇：根据应聘者的教育背景、工作经验、岗位职责和个人能力等综合因素确定，公司将按国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。
五、岗位发展方向1.高级文秘：经过一段时间的工作积累和业绩表现，具备较强的工作经验和管理能力后，有机会晋升为高级文秘，负责更复杂的文秘工作和人员管理。
秘书室主管岗位描述职位概述：秘书室主管是负责协调和管理秘书室工作的职位。
主要职责包括组织和安排会议、会议记录、文件管理、行政支持等。
秘书室主管需要具备出色的组织能力、沟通能力和团队管理能力。
他们还需要能够处理多项任务，包括处理文件和文件、解决问题以及处理日常行政事务。
主要职责：1. 组织和安排会议：秘书室主管需要协助安排和准备会议，包括安排参与者、预订场地、发送通知、准备会议文件等。
2. 会议记录：主管需要负责记录会议讨论的主要内容和决定，并在会后整理成会议纪要。
3. 文件管理：主管负责管理秘书室的文件和资料，包括文件的归档、整理、备份和检索。
4. 行政支持：主管需要提供行政支持，包括行程安排、电话接听、文件处理等。
5. 团队管理：主管需要领导和管理秘书室的团队成员，确保团队高效协作，提供优质的服务。
6. 绩效评估：主管负责评估和监督秘书室的工作绩效，制定改进计划，并确保团队的工作质量和效率。
7. 沟通协调：主管需要与不同部门和个人进行沟通和协调，以确保工作的顺利进行。
1. 学历背景：大学本科及以上学历，秘书学、行政管理或相关专业优先。
2. 工作经验：有5年以上秘书室管理经验，有团队管理经验者优先。
3. 组织能力：具备良好的组织能力，能够有效地安排并监督多项任务的完成。
4. 沟通能力：优秀的口头和书面沟通能力，能够与不同层级的员工进行有效沟通。
5. 技术能力：熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能够熟练操作办公自动化设备。
6. 团队管理：具备良好的团队管理能力，能够激励和指导团队成员，促进团队协作。
7. 解决问题能力：能够快速反应并解决突发事件和问题，具备应急处理能力。
8. 服务意识：具有良好的服务意识和客户导向，能够满足领导和团队成员的需求。
工作环境：秘书室主管通常在办公室工作，需要长时间坐立工作，需要经常与各级领导和员工进行沟通和协调。
工作需要专注细致，能够应对多项任务同时进行。
文秘主管职务说明
总裁办文秘主管职务说明书岗位编号：编写日期：岗位编号：职位名称：文秘主管工资等级：工资水平：定员人数：1人所在部门：总裁办公室直接上级：总裁办公室主任所辖人员：共2人，机要秘书，打字员编写人：审定人：本职概述：主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排与督办工作，负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等职责一：主管文秘工作平均占工作时间百分比：20% 工作任务序号工作内容工作标准1 指导文字秘书.机要秘书.打字员的工作文秘工作安排有序，任务完成及时到位序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1 领导权全部日常集团领导.主任及下属人员职责二：起草集团公司文字材料，审核文字秘书与有关部门起草的文字材料平均占工作时间百分比：30% 工作任务序号工作内容工作标准1 起草集团公司文字性材料符合领导要求，准时完成任务2 审核文字秘书与集团有关部门起草的文字材料内容符合公司规定，无重大文字错误序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1 执行权全部日常集团领导.总裁办主任等续2 审核建议权部分日常文字秘书.集团各部门职责三：总裁办公会会务安排.会议记录，起草会议纪要，督办议定事项平均占工作时间百分比：30% 工作任务序号工作内容工作标准1 根据总裁要求
安排总裁办公会，作会议记录会议安排有序，会议纪录准确完整2 起草会议纪要，会后负责议定事项的督办与反馈会议纪要起草下发及时，督办反馈及时序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1 执行权全部日常集团公司领导.各部门续2 执行.监督权部分日常集团各部门职责四：负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等平均占工作时间百分比：15% 工作任务序号工作内容工作标准1 负责集团重要接待活动接待工作不出大的纰漏2 办理领导交办的临时性事务按照领导要求及时完成任务序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1 执行权主要责任偶尔集团领导.总裁办人员等续2 执行权全部偶尔集团领导.总裁办主任等职责五：进行综合调研，收集.处理员工合理化建议平均占工作时间百分比：5% 序号工作内容工作标准1 进行综合调研，收集.整理各类信息，为领导提供参考客观.全面.及时2 收集.处理员工合理化建议处理及时，件件有结果，件件有回复序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1 建议权主要责任定期集团各部门续2 执行建议权主要责任日常集团领导.相关部门任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：职业道德诚实可靠，有强烈的事业心和责任感教育水平.职称国民教育系列本科以文化程度，中级秘书以上资格参考专业中文.经济.管理等专业工作经验三年以上文秘工作经验相关知识公文写作处理相关知识，企业管理基本理论，行政管理
相关知识.档案管理相关知识相关技能写作能力，交际能力，组织协调能力，计算机操作技能，学习能力身体条件精力充沛，身体健康年龄条件35岁以下其它：所需工具/设备计算机工作环境独立工作间工作时间特征正常工作时间备注:。
