信忠公司物料调拨管理规定
- 格式:doc
- 大小:47.00 KB
- 文档页数:3
物资调拨管理制度一、总则为规范物资调拨管理,合理配置和利用物资资源,提高物资利用效率,保证物资调拨的顺畅和安全,制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司内部各部门、各单位的物资调拨管理。
三、调拨管控机构1. 公司设立物资调拨管理部门或专职人员,负责所有物资调拨管理工作;2. 物资调拨管理部门设置物资调拨审核组,负责对各部门提交的物资调拨申请进行审核,确定是否符合公司规定以及是否具备调拨条件;3. 物资调拨管理部门设置物资调拨监督组,负责对调拨过程进行监督和协调,并对调拨结果进行抽查和评估。
四、调拨审核流程1. 各部门根据需要向物资调拨管理部门提交调拨申请;2. 物资调拨审核组对申请进行审核,确定调拨数量、物资种类以及调拨原因;3. 审核组根据申请情况决定是否审核通过,并在3个工作日内给予答复;4. 若审核不通过,审核组应当以书面形式说明原因,并告知部门可采取的补充措施;5. 若审核通过,审核组通知物资调拨监督组进行调拨过程的监督和协调。
五、调拨执行流程1. 部门在物资调拨审核通过后,根据审核组的要求完成调拨准备工作,包括准备物资、填写调拨单等;2. 物资调拨管理部门会同调拨申请部门确认调拨时间和地点;3. 调拨过程中,物资调拨监督组对调拨过程进行监督和协调,确保调拨行为合法合规;4. 调拨结束后,物资调拨管理部门和调拨申请部门进行调拨结果确认和登记,确保调拨结果真实可靠。
六、调拨评估与改进1. 物资调拨管理部门对每笔调拨进行评估,包括调拨原因的合理性、调拨结果的准确性和调拨过程的是否符合规定等;2. 根据调拨评估结果,物资调拨管理部门对调拨流程和制度进行适时的改进,提升调拨管理水平。
七、附则1. 调拨申请所需资料应当真实有效,如有虚假资料或不符合规定的情况,将会受到相应处罚;2. 物资调拨管理部门应当对调拨人员进行培训和考核,确保调拨管理工作人员的专业能力和素质;3. 所有调拨记录应当保存完整并依法备案,确保资料的安全和完整性。
物品调拨管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。
三、调拨流程1.调拨申请:a.调拨部门根据实际需求填写调拨申请表,包括调拨物品名称、规格、数量、原存放位置、调拨目的地等信息。
b.调拨申请需由申请人和所在部门负责人签字确认,然后上报相关部门审核。
a.相关部门收到调拨申请后,进行审核。
审核内容包括调拨物品的必要性和合理性,目的地是否符合规定等。
b.审核意见按照“同意”、“不同意”或者“需要补充材料”等进行回复。
需在规定时间内给予答复。
3.调拨执行:a.经审核通过的调拨申请,由相关部门负责物品的移交和登记工作。
b.物品的移交时,需进行实际清点和比对,确保物品的准确性和完整性。
c.移交完成后,原存放地点和目标地点应分别记录入库和出库信息。
4.调拨确认:a.调拨完成后,在规定时间内,目标地点应将调拨物品的接收情况进行确认并签字确认。
b.如有问题或损失,需在签字确认前提出,并及时补充相关材料。
5.问题处理:a.对于调拨过程中出现的问题和损失,应迅速进行调查和处理。
b.如属于人为失误或疏忽造成的,责任方应承担相应责任并予以处理。
如属于其他原因,应根据具体情况采取对应措施。
四、调拨责任1.调拨部门负责申请和提供相关情况的准确性和真实性。
2.相关部门负责审核调拨申请,确保调拨的合理性和合规性。
3.目标地点负责确认和接收调拨物品,并及时补充相关材料。
4.如发生物品损失或问题,责任方应认真负责,并配合相关部门进行处理。
五、处罚措施对于违反本制度的行为,根据情节严重性采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责任追究等。
六、制度宣传和培训公司应定期组织相关部门和员工进行物品调拨管理制度的宣传和培训,以增强员工对该制度的了解和遵守度。
七、制度的解释本制度由公司管理部门负责解释,并根据需要进行修订和更新。
八、附则本制度自发布之日起正式执行,废止之前的相关规定。
总结:物品调拨管理制度的制定和执行,对于公司内部物品的合理调配、利用和保护具有重要意义。
物资调拨中心管理制度第一章总则第一条为规范物资调拨中心的管理行为,提高物资调拨中心的管理水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物资调拨中心的管理机构和所有工作人员,必须严格遵守。
第三条物资调拨中心的管理实行全面负责制,各管理部门、工作岗位各司其职,协调配合,共同为物资调拨中心的良好运转和发展做出贡献。
第四条物资调拨中心必须依法合规开展工作,不得违反国家法律法规和规章制度。
第五条物资调拨中心要积极开展改革创新,提高管理水平和服务质量,适应市场需求,推动物资调拨中心的不断发展。
第六条物资调拨中心要保障工作人员的权益,关心员工的生活,建立健全员工激励机制,提高员工的工作积极性和创造力。
第二章组织机构第七条物资调拨中心设立管理委员会,下设办公室、财务部、仓储部、调度部等部门。
第八条管理委员会是物资调拨中心的最高权力机构,对物资调拨中心的重大事项和运营计划进行审议和决策。
第九条办公室负责物资调拨中心的日常管理工作,负责向管理委员会报告物资调拨中心的经营情况、管理问题、员工情况等。
第十条财务部门负责物资调拨中心的财务管理工作,包括资金管理、成本分析、财务报告等。
第十一条仓储部门负责物资调拨中心的仓储管理工作,包括仓库的布局规划、货物的存储管理、库存盘点等。
第十二条调度部门负责物资调拨中心的货物调度工作,包括货物的运输安排、货物配送计划、货物运输监测等。
第三章工作流程第十三条物资调拨中心的工作流程分为三个环节:货物采购、货物存储、货物调度。
第十四条货物采购环节包括货物采购计划制定、供应商选择、采购合同签订等。
第十五条货物存储环节包括货物入库管理、货物出库管理、库存管理等。
第十六条货物调度环节包括货物装车安排、货物运输监测、货物配送计划等。
第四章业务规范第十七条物资调拨中心要与供应商建立长期合作关系,建立供应商档案,进行供应商综合评价,提高供应商的服务质量和信誉度。
第十八条物资调拨中心要对货物采购进行严格的质量把关,确保采购货物符合国家标准和物资调拨中心的需求。
物料调拨管理制度1. 前言为了规范企业物料调拨流程,提高物料调拨效率,保证物料的合理利用和流转,特订立本制度。
本制度适用于企业全部部门和员工,以确保物料调拨过程的透亮、公正和高效。
2. 定义2.1 物料调拨:指企业内部不同部门之间的物料转移过程,包含调拨申请、审批、执行和记录等环节。
2.2 调拨单:指用于记录物料调拨相关信息的文档,包含调拨的物料信息、数量、来源部门、目标部门等。
2.3 调拨审核人:具有相关权限的主管或经理,负责审核调拨单的合理性和准确性。
2.4 接收人:指接收物料的部门负责人或被指定的员工。
2.5 物料管理系统:企业使用的用于管理物料流转的信息系统。
3. 调拨流程3.1 调拨申请3.1.1 任何部门需要调拨物料时,应填写调拨单,并认真描述调拨原因、调拨物料信息、数量和目标部门等。
3.1.2 调拨单应提交至所在部门的负责人进行审核。
3.1.3 负责人在完成审核后,将调拨单提交至物料管理部门。
3.2 调拨审核3.2.1 物料管理部门收到调拨单后,应布置调拨审核人对调拨单进行审核。
3.2.2 调拨审核人应核实调拨单中的物料信息、数量和目标部门,并确认其合理性。
3.2.3 调拨审核人应依据公司订立的流程和权限,对调拨单进行批准或驳回,并填写相应看法。
3.2.4 当调拨审核人批准调拨单后,将调拨单转交给物料管理部门进行执行。
3.3 调拨执行3.3.1 物料管理部门收到经过审核的调拨单后,应及时布置人员将物料调拨至目标部门。
3.3.2 物料管理部门应确保调拨过程的物料数量、质量和完整性。
3.3.3 物料管理部门应及时更新物料管理系统中的物料调拨记录。
3.4 调拨记录3.4.1 物料管理部门应在物料管理系统中记录每一次物料调拨的认真信息,包含调拨单号、调拨时间、物料信息、数量、来源部门、目标部门等。
3.4.2 物料管理部门应定期对物料调拨记录进行汇总和分析,并形成相应的报告,供管理层参考。
4. 责任与义务4.1 物料管理部门负责监督并执行物料调拨管理制度。
物料调拨管理制度一、前言物资是企业运作的重要保障,物资的管理更是企业管理中不可或缺的一部分。
物料调拨管理制度是指企业内部不同仓库之间进行物料调运的一种管理方式,它可以让企业在保证不同库房物资的正常使用的同时,减少废品的产生,提高企业的运营效率。
本篇文章旨在探讨物料调拨管理制度的重要性及实施方法等问题。
二、制度的重要性1.减少企业内部物资浪费在生产经营活动中,物资的使用和浪费会影响企业的生产效率和经济效益。
制定物料调拨管理制度,可以减少企业内部不必要的物资互相借用、超量领取等问题,从而降低库存成本,提高企业的经济效益。
2.提高企业的生产效率企业的生产水平直接影响到企业能否保持竞争优势,而高效的物资调拨管理制度能够使得企业内部物资的调配更加合理,从而保证了生产活动的顺畅。
3.降低库存风险企业在保证生产所必需的物资供应的同时,也要考虑物资的库存风险,给企业带来财务和管理方面的困扰。
良好的物料调拨管理制度,可以通过有效的规范和掌控物资流动,降低企业库存管理风险,降低企业财务和管理风险。
三、制度实施方法1.制定调拨制度企业应根据自身情况,制定文件明确规定各物资库房之间的调拨流程、调拨人员、调拨权限、调拨时间等,规范物料的调拨活动;每年定期对物料调拨审核进行评估与修订。
2.建立调拨审批流程在调拨物料时,企业应建立切实可行的调拨审批流程,审批人员应具备较高的职责和授权,从而保证调拨过程中的严格审批和程序透明。
3.建立物资管理系统以物流管理软件为例,建立物资调拨管理系统可以协同企业各部门间的信息共享,对物资调动过程进行可视化操作,企业可以通过该系统实时监控仓库之间的调拨情况和物资流向等,提升企业物资运营的效率。
4.加强物资仓库管理为了防止作为调拨物资的源头,企业要加强物资仓库的日常管理,根据流动性和特性分别对物资进行分类管理,并建立一套标准化的仓库管理流程,对物资的收放存保证安全和正确性。
四、总结物资调拨管理制度的实施对企业生产经营活动具有重要意义。
公司物资调拨管理制度一、总则根据公司的发展需要,为了更好地管理和利用公司的物资资源,提高物资的使用效率和管理水平,特制定本公司物资调拨管理制度。
二、调拨范围1.本公司所有物资资源,包括但不限于办公设备、办公用品、原材料等。
2.调拨范围包括公司内部不同部门之间的调拨,以及公司与外部单位之间的调拨。
三、调拨程序1.提出申请:调拨方向相关部门提交调拨申请,包括调拨物资的种类、数量、调拨理由等内容。
2.审批流程:相关部门对调拨申请进行审批,包括财务部门、主管领导等,确保调拨的合理性和必要性。
3.物资调拨:经审批通过后,相关部门负责将物资调拨给申请方,并进行相应的记录。
4.调拨记录:调拨方向相关部门需要进行详细记录,包括调拨物资的种类、数量、调拨时间等信息,并及时报告给财务部门。
四、调拨责任1.调拨方:调拨方需要对调拨物资进行保管和维护,确保物资的安全,同时做好物资使用的相关记录。
2.接收方:接收方需要对接收到的物资进行检验和保管,确保物资的完好无损,并做好物资使用的相关记录。
五、调拨原则1.合理性原则:调拨申请需符合公司的业务需要和合理性要求。
2.统筹安排原则:公司应根据实际情况进行物资的统一调拨计划,避免过多分散调拨。
3.公平公正原则:调拨申请的审批流程应公平公正,任何人不得通过非法手段获取不应得的物资。
4.充分利用原则:对于闲置物资,公司应优先考虑在内部进行调拨利用,提高物资的使用效率。
六、调拨管理1.财务监管:公司财务部门需要对物资的调拨情况进行监管,确保调拨的合规性和准确性。
2.盘点与检查:定期对公司的物资进行盘点和检查,确保相关物资的数量和质量。
3.报废处理:对于无法再利用的物资,公司应及时进行报废处理,避免资源浪费。
七、违规处理对于违反物资调拨管理制度的行为,将进行相应的违规处理,包括但不限于警告、扣款、解聘等处罚措施,同时必要时将追究法律责任。
八、附则本制度由公司财务部门负责制定和解释,同时公司各部门需要对物资调拨管理制度进行宣传和培训,确保员工对制度的理解和遵守。
调拨管理制度一、目的为了规范公司内部物资、设备等资源的调拨流程,提高资源利用效率,优化资源配置,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本调拨管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门之间物资、设备等资源的调拨。
三、调拨原则1、合理性原则调拨应基于实际需求和业务需要,确保调拨的资源能够得到合理有效的利用,避免资源的浪费和闲置。
2、计划性原则调拨应按照公司的整体规划和预算安排进行,提前制定调拨计划,避免临时、随意的调拨行为。
3、审批原则所有调拨活动必须经过规定的审批流程,获得相应的批准后方可执行。
4、责任明确原则调拨过程中,涉及的各方应明确各自的责任和义务,确保调拨的顺利进行和后续管理。
四、调拨流程1、调拨申请(1)需求部门填写《调拨申请表》,详细说明调拨的原因、所需资源的名称、规格、数量等信息。
(2)申请表需经需求部门负责人签字确认后,提交至资源管理部门。
2、调拨审批(1)资源管理部门收到申请表后,对申请内容进行审核,包括需求的合理性、资源的可用性等。
(2)根据公司的审批权限,依次由相关领导进行审批。
3、调拨执行(1)审批通过后,资源管理部门根据申请表的要求,组织调拨工作。
(2)涉及物资的调拨,需办理相应的出库和入库手续;涉及设备的调拨,需进行设备的迁移和安装调试。
4、调拨记录(1)在调拨过程中,相关部门应做好调拨记录,包括调拨的时间、地点、参与人员、资源状况等信息。
(2)调拨完成后,资源管理部门应及时更新资源台账,确保资源信息的准确性。
五、责任与监督1、责任划分(1)需求部门应如实提出调拨申请,对申请内容的真实性和准确性负责。
(2)资源管理部门应严格按照制度进行审核和调拨操作,对调拨过程的合规性和资源的安全性负责。
(3)审批领导应认真履行审批职责,对调拨决策的合理性和科学性负责。
2、监督检查(1)公司内部审计部门应定期对调拨活动进行审计,检查调拨流程是否合规,资源管理是否规范。
(2)对于违反调拨管理制度的行为,应及时予以纠正,并追究相关人员的责任。
物料调拨管理制度第一节:引言物料调拨管理制度是企业内部物流管理的重要组成部分。
它旨在规范和优化物料调拨的流程,确保物料调拨的准确性和及时性,提高企业的运营效率和客户满意度。
本文将介绍物料调拨管理制度的主要内容和实施步骤。
第二节:制度目的物料调拨管理制度的目的是规范企业内部物料调拨的流程,保证物料调拨的准确性和及时性,减少物料的损耗和浪费,提高企业的物流效率,降低运营成本。
第三节:主要内容3.1 调拨申请物料调拨的发起方应在调拨前向调拨管理部门提交调拨申请。
调拨申请应包括调拨物料的名称、数量、调拨原因以及调拨的目标部门或仓库等信息。
3.2 调拨审批调拨管理部门收到调拨申请后,应根据调拨的原因、数量和目标部门等因素进行审批。
审批流程可以设置多级审批,确保调拨的合理性和有效性。
3.3 调拨执行经过审批的调拨申请将被转交给库存管理部门执行。
库存管理部门应按照调拨申请的要求,及时将物料从存储区域调拨到目标部门或仓库。
调拨过程中应注意物料的防损和防丢。
3.4 调拨记录调拨管理部门应及时记录每一次物料调拨的详细信息,包括物料的名称、数量、发起方、目标部门、调拨日期等。
这些记录将作为后续追踪和审核的依据。
第四节:实施步骤4.1 制定物料调拨管理制度的流程和标准,明确各个环节的责任和权限。
4.2 建立调拨申请的模板,包括必填的信息和审批流程。
4.3 建立调拨审批的流程,设置多级审批权限,确保调拨的合理性和有效性。
4.4 建立调拨执行的流程,包括物料的拣选、包装、运输等环节,确保调拨过程的顺利进行。
4.5 建立调拨记录的管理制度,及时记录每一次物料调拨的详细信息,确保信息的准确性和可追溯性。
第五节:总结物料调拨管理制度是企业内部物流管理的重要组成部分,它对规范和优化物料调拨流程,提高企业的运营效率和客户满意度具有重要意义。
企业应根据自身的特点和需求,建立并落实物料调拨管理制度,以提升企业的竞争力和市场地位。
总字数:517字。
公司调拨管理制度第一章总则第一条为规范公司内部调拨管理,提高调拨效率,降低调拨风险,保障公司资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各单位、部门之间的物资、设备、资金等调拨管理。
第三条公司内部调拨应遵循公开、公平、公正的原则,采取合理、科学、规范的方式进行管理。
第四条公司内部调拨应根据实际需要,合理合法,做到调拨数量、品类、资金的合理分配与使用。
第五条调拨物资、设备、资金等应保障知情权和审批权,确保调拨过程公正、合法、规范。
第六条公司内部调拨不得违反国家法律法规,不得损害公司利益,不得滥用职权,不得违规操作,不得徇私舞弊。
第七条任何单位、部门及其工作人员不得违反公司内部调拨制度擅自进行调拨管理。
第二章调拨管理程序第八条公司内部调拨分为定期调拨、临时调拨两种。
第九条定期调拨是指按照一定周期和计划性进行的调拨,涉及资金、物资、设备等。
第十条临时调拨是指在紧急情况下进行的临时性调拨,需要充分沟通、协商和办理手续。
第十一条调拨申请应由申请单位填写《物资、设备、资金调拨申请表》,并注明调拨原因、数量、用途等。
第十二条调拨单位应在《物资、设备、资金调拨申请表》上注明单位负责人和物资管理员(经办人)的签字确认,确保申请的真实性。
第十三条调拨单位收到《物资、设备、资金调拨申请表》后,应在规定时限内进行审批,如果审批通过,将《物资、设备、资金调拨申请表》上报公司领导审批。
第十四条公司领导审批通过后,《物资、设备、资金调拨申请表》一式三份,一份存档,一份由调拨单位留存,一份交给接收单位。
第十五条接收单位在收到调拨申请后,应核实调拨物资、设备、资金的数量、品种是否与调拨申请表相符,如果相符,则在调拨申请表上签字确认。
第十六条调拨单位和接收单位应在调拨后及时填写《物资、设备、资金调拨登记表》,并由单位负责人和物资管理员签字确认。
第十七条定期调拨应在每月月末进行核对和清点,及时做好台账记录工作,对调拨情况进行汇总上报。
调拨件管理制度第一章总则第一条为规范调拨件管理,保障资源调配的合理性和效益性,科学、有效、有序地管理调拨件,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门之间的调拨件管理工作。
第三条调拨件是指对企业内部各部门之间进行资源物资调配的物品。
调拨件管理是指对这些调拨件进行的管理和控制。
第四条调拨件管理应遵循公开、公平、公正、公正的原则,做到保密、准确、详细的管理。
第五条调拨件管理工作应当建立健全的制度和相应的管理办法,创造良好的管理环境,推进管理工作的规范化、科学化、制度化。
第二章调拨件的申请和审批第六条申请调拨件的部门应当书面提出调拨申请,说明调拨理由、数量和用途,并经本部门主管领导签字同意。
第七条担任调拨件审批的部门应当认真审核申请材料和申请理由,并严格按照相关规定规定予以审批。
第八条审批通过后,调拨件管理部门应当确定调拨品的具体数量和品种,并签订调拨协议。
第九条调拨申请被驳回后,申请部门可以复议,并提出合理化建议。
第十条调拨件的使用部门在使用调拨件时,应当按照调拨协议中的约定使用,并保证物品的安全、完好。
第三章调拨件的管理和监督第十一条调拨件管理部门应当建立健全调拨件的台账,并对每一笔调拨进行登记,记录调拨件的种类、数量、使用部门、用途、调拨时间等相关信息。
第十二条调拨件管理部门负责对调拨件的库存进行定期盘点和清点,确保数量和品种的准确性。
第十三条调拨件管理部门对调拨件的使用部门进行定期检查和监督,发现问题及时纠正,并采取相应的管理措施。
第十四条调拨件管理部门应当和财务部门对账核实,确保调拨件的使用和支出金额的准确性。
第四章调拨件的归还和报废第十五条调拨件使用完毕,使用部门应当及时向调拨件管理部门归还,由调拨件管理部门核实后注销出台账。
第十六条调拨件管理部门应当对报废的调拨件进行分类处理,合理利用和妥善处理报废物品,做到资源的最大化利用。
第五章责任和处罚第十七条对于违反调拨件管理制度的行为,调拨件管理部门有权责令其限期整改,情节严重的可以给予相应的处罚。
调拨管理制度第一章总则第一条为规范公司调拨管理流程,加强对仓库存货的管理,提高调度效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各个部门的调拨管理工作,涉及到公司所有存货的调拨及相关行为。
第三条调拨管理制度是公司严格执行的管理制度,具有法律效力。
各部门必须严格遵守本制度的相关规定,不得擅自变更或违反规定。
第四条调拨管理的基本原则是科学、规范、严格、便捷,它涉及物资的调动速度,将物资调动速度降低到最小,以节省物资流通成本和占地面积,一般是物流管理的任务。
第二章调拨管理的程序第五条调拨管理程序包括申请、审核、出库、入库等环节。
第六条调拨管理的程序应当严格按照规定流程进行,不得越权操作。
第七条调拨管理程序中各个环节的负责人应当严格按照规定的相关要求进行操作,不得私自变更。
第八条调拨管理程序中的各个环节应当保留相应的记录,以备查验。
第九条对于特殊情况进行调拨时,应当经有关负责人的书面批准,并在记录上进行相应的说明。
第三章调拨管理的权责第十条财务部门负责公司存货的统一管理。
第十一条仓库管理人员负责存货的实际管理工作。
第十二条各部门负责人负责部门存货的调度管理。
第十三条公司领导对存货的调度管理负有最终责任。
第四章调拨管理的具体操作第十四条调拨管理应当建立统一的存货管理系统,以便及时掌握存货的数量及质量。
第十五条调拨管理应当建立标准化的操作程序及相应的规章制度。
第十六条调拨管理应当建立相应的调度计划,以便统筹安排存货的调拨工作。
第十七条调拨管理应当加强与仓储管理的衔接,以便保证存货的安全及快速调度。
第十八条调拨管理应当与财务部门进行及时的沟通,以便及时进行财务核算。
第五章调拨管理的考核第十九条公司领导应当建立相应的调拨管理考核制度,对各部门的调拨管理工作进行定期检查及评估。
第二十条各部门负责人应当对本部门的调拨管理工作进行必要的考核及整改。
第二十一条对于调拨管理工作中存在的问题应当及时予以整改及督促。
《物品调拨管理制度》
一、总则
为了规范公司物品调拨管理,加强对公司物品的保管和使用,提高公司资产利用效率,特
制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有物品的调拨管理,包括但不限于办公用品、设备、工具等。
三、调拨管理流程
1. 申请
员工需要调拨物品时,需先填写《物品调拨申请表》,并附上申请理由、调拨数量和目的
地等相关信息,并由申请人所属部门负责人审批签字。
2. 审批
部门负责人在收到申请表后,需对申请进行审核,并根据公司实际情况决定是否批准调拨。
批准后需签署确认,并将申请表交至物品管理部门。
3. 调拨
物品管理部门收到批准后的调拨申请表,根据申请表中的要求,将相应的物品进行调拨,
并做好相应的记录。
物品调拨应当由专人负责,并在调拨后立即向申请人所在部门和物品
管理部门报告。
4. 归档
物品管理部门应当对每一次调拨进行记录并归档,以备日后查询和统计。
四、注意事项
1. 保管
公司各部门应当严格按照要求保管调拨过来的物品,确保物品的完好无损。
2. 使用
调拨物品仅限于申请人所属部门使用,未经批准不得私自使用或转让。
3. 盘点
定期对调拨的物品进行盘点,确保物品数量与记录一致。
5. 责任
对于未经批准私自调拨、使用或造成物品损坏的员工,将视情节轻重进行批评教育、警告甚至停职处理。
六、附则
1. 本制度由公司物品管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度未尽事宜,由公司物品管理部门另行制定解释。
公司项目部物资发放及调拨管理规定公司项目部物资发放及调拨管理规定一、物资的发放与使用的管理要求:1、物资的发放和使用应实行限额领料和定额领料。
2、物资发放的流程:劳务分包方计划→施工员开具领料单→保管员核实发放→办理出库手续。
3、限额领料管理的要求:(1)、项目材料领用必须实行限额领料,杜绝物资的随意发放与使用。
(2)、项目材料不允许实行零库存管理,材料的发放必须依据工程进度与实际消耗。
(3)、限额领料要实行核实管理。
钢材、混凝土、水泥等大宗物资要根据工程实际需要进行核算、节超分析,掌握物资的实际消耗数量,查找超额的原因。
(4)、限额领料与消耗分析表详见附件。
4、材料调拨管理的要求:(1)、甲供材料调拨流程:工长算量→生产经理、商务经理审核→监理审核→业主审批→供应商供货→项目收料验收。
(2)、分包方物资调拨流程:分包方报计划→项目生产经理审核→项目商务部经理复核→物资部门办理调拨手续(属于分包方承包范围内的物资,在结算时必须依据调拨单办理扣款)。
a、工程分包方领用物资应以单项工程物资预算用量为上限做为总量控制,不得超用;b、工程分包方领用物资时,应有分包方负责人或授权委托人签字,管理人员应及时将有关资料汇总到项目合约部门,以便及时作好结算工作。
(3)项目之间物资调拨流程:项目部需求计划→采购中心确定价格→物资调拨→办理调拨手续→账务处理(分公司采购中心根据调拨物资的实际价值确定调拨价格,尤其是旧物资的调拨一定要先估价,分公司可以制定废旧物资的调拨规定)。
(4)、甲供物资调拨必须及时与业主、供应商办理物资调拨收货手续。
(5)、基础设施和高速公路项目由项目部采购的材料发放时必须先办理调拨手续。
(6)、项目部必须严格审核分包方的需用计划,禁止无计划无审核调拨。
5、物资发放时,保管员应根据施工负责人开具的领料单,核对无误后办理出库手续,领料单应注明发放物资的名称、规格、型号、批号、数量、发放时间等,同时应有发放人与接收人的签字,办理物资出库手续。
第一章总则第一条为规范公司内部物资调拨流程,提高物资利用率,确保生产、办公活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门之间的物资调拨活动。
第二章调拨原则第三条物资调拨应遵循以下原则:1. 先进先出原则:优先使用库存时间较长的物资;2. 节约原则:合理配置物资,避免浪费;3. 效率原则:简化调拨流程,提高工作效率;4. 公平原则:确保各部门在物资调拨过程中享有公平待遇。
第三章调拨程序第四条物资调拨流程如下:1. 需求提出:各部门根据实际需求,填写《物资调拨申请单》,经部门负责人签字后提交至物资管理部门;2. 物资管理部门审核:对《物资调拨申请单》进行审核,确认物资库存情况及调拨可行性;3. 物资调配:根据审核结果,进行物资调配,并将调配结果通知相关部门;4. 物资领用:调拨物资到达指定地点后,由领用部门指定专人领取,并填写《物资领用登记表》;5. 物资验收:领用部门对调拨物资进行验收,确认物资数量、质量无误后,签字确认;6. 财务结算:领用部门按照《物资领用登记表》与物资管理部门进行财务结算。
第四章物资管理第七条物资管理部门负责以下工作:1. 建立健全物资库存管理制度,确保库存物资账实相符;2. 定期对库存物资进行盘点,及时发现并处理物资短缺、损坏等问题;3. 加强物资出入库管理,确保物资出入库手续完备;4. 对调拨物资进行跟踪管理,确保物资使用效果。
第五章监督与考核第八条公司设立物资调拨监督小组,负责对物资调拨工作进行监督,确保制度执行到位。
第九条公司对物资管理部门及各部门在物资调拨工作中的表现进行考核,考核结果与绩效挂钩。
第六章附则第十条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范公司内部物资调拨流程,提高物资利用率,确保公司生产、办公活动的顺利进行。
各部门应严格按照本制度执行,共同维护公司物资管理的良好秩序。
第一章总则第一条为加强企业内部物资、人员、资产等资源的合理调配,提高资源利用率,确保企业生产经营活动的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本制度适用于企业内部所有调拨活动,包括物资调拨、人员调拨、资产调拨等。
第三条调拨工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保调拨活动的合理性和有效性。
第二章调拨申请与审批第四条调拨申请1. 任何部门或个人因工作需要,需进行内部调拨时,应向调拨管理部门提交调拨申请。
2. 调拨申请应包括调拨原因、调拨物品或人员的基本情况、预计调拨时间等内容。
第五条调拨审批1. 调拨管理部门收到调拨申请后,应进行初步审核,确保申请内容的完整性和合理性。
2. 调拨申请经审核通过后,由调拨管理部门提交给相关领导进行审批。
3. 相关领导应在规定时间内审批完毕,并下达调拨指令。
第三章调拨执行第六条调拨执行1. 调拨管理部门根据审批结果,组织调拨工作。
2. 调拨过程中,应确保调拨物品或人员的数量、质量符合要求。
3. 调拨完成后,调拨管理部门应进行现场确认,确保调拨到位。
第七条调拨记录1. 调拨管理部门应建立调拨记录,详细记录调拨物品或人员的名称、规格、数量、调出部门、调入部门、调拨时间等信息。
2. 调拨记录应妥善保存,以备查阅。
第四章调拨监督与考核第八条调拨监督1. 企业内部审计部门负责对调拨活动进行监督,确保调拨活动的合规性。
2. 对违反调拨规定的个人或部门,将进行相应的处罚。
第九条调拨考核1. 调拨管理部门应定期对调拨工作进行考核,考核内容包括调拨效率、调拨质量、调拨成本等。
2. 考核结果将作为部门和个人绩效评价的重要依据。
第五章附则第十条本制度由企业行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注:本规章制度的具体条款可根据企业实际情况进行调整和补充。
物料调拨管理办法一、目的物料调拨管理办法是为了规范公司内部物料调拨流程,保证物料调拨的准确性和效率。
通过制定调拨管理办法,可以达到合理分配物料资源的目的,提高物料的使用效率,降低公司的物料成本。
二、适用范围该管理办法适用于公司内部的物料调拨活动。
包括但不限于不同部门之间的物料调拨、不同仓库之间的物料调拨等。
三、流程概述1. 提交调拨申请物料调拨的需求方向物料管理部门提交调拨申请。
2. 审批调拨申请物料管理部门收到调拨申请后,进行审批。
审批人可以是物料管理部门的负责人或相关部门的主管。
3. 确定调拨方案审批通过后,物料管理部门根据调拨申请和实际情况,确定最合适的调拨方案。
4. 调拨执行执行调拨方案,对物料进行调拨。
5. 调拨完成报告调拨完成后,物料管理部门向相关部门提交调拨完成报告,包括调拨数量、调拨时间等信息。
6. 调拨结算根据调拨完成报告,进行相关部门之间的结算工作。
四、具体步骤1. 提交调拨申请需求方向物料管理部门提交调拨申请,包括调拨物料信息、调拨数量、调拨原因等。
调拨申请也可以通过公司内部的调拨申请系统进行提交。
2. 审批调拨申请物料管理部门收到调拨申请后,进行审批。
审批人根据调拨申请的内容和实际需求进行判断,决定是否批准调拨申请。
3. 确定调拨方案审批通过后,物料管理部门根据调拨申请和实际情况,确定最合适的调拨方案。
包括确定调拨的数量、调拨的时间和调拨的方式等。
4. 调拨执行执行调拨方案,对物料进行调拨。
调拨执行的责任人需要确保调拨过程的准确性和及时性。
5. 调拨完成报告调拨完成后,物料管理部门向相关部门提交调拨完成报告。
报告中包括调拨的物料信息、调拨数量、调拨时间等。
6. 调拨结算根据调拨完成报告,进行相关部门之间的结算工作。
结算工作主要包括调拨物料的入账和出账,确保调拨过程的经济性和合理性。
五、责任人1. 物料管理部门负责管理物料调拨流程的具体操作和监督。
2. 各部门负责提交调拨申请并保证申请信息的准确性。
物料领发调拨规定
1. 物料及用品必须实行领取制度,不得以存计耗。
各使用部门领用物品材料时,要填写“领物单”并由部门经理和酒店财务负责人批准。
2. 库房管理员发放时,要按领物单所列的品种、规格、数量逐项点发,不得顶替,如因库存物品不足由领用部门另填领物单,不得更改数字,管理员不得擅自修改领物单上所列的项目数字。
3. 各部门领用物品如有多余或有适用时,应及时退回库房,退回时,以红笔填写“领物单”,凭此双方记帐。
库房要按月汇总领物表,并交会计记帐进行帐目核对,以保证帐帐相符。
4. 库房物品不准出售给个人,如遇外单位调拨时,先到财务部办理交接款后,凭财务签收货款单据和出库单发给物品,未经财务办理手续者一律不准出库。
1 / 1。
物料调拨管理规定
1.总则
1.1.制定目的
规范物料调拨管理,制定调拨作业流程与相关事项,使之有章可循。
1.2.适用范围
仓库物料进出无法适用一般领料、发料或入库管理规定时,悉依本规定办理。
1.3.权责单位
1)资材部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
2.物料调拨种类
2.1.定义
1)物料实际存放地点已发生变化,但账目不作变动,此类物料的转移为物料调拨。
2)仓库与仓库之间发生物料之转移,也称为物料调拨。
2.2.物料调拨的种类
1)物料的借入。
2)物料的借出。
3)委外加工。
4)特殊物料的领发。
5)仓库之间物料之转移。
6)其他需采用调拨方式进行物料转移的情形。
3.物料调拨规定
3.1.物料的借入与归还
1)因物料无法如期供应时,采购人员可以与有关友厂商洽,供用部分物料。
2)由采购人员提出借用申请,说明借用理由、库存状况、借用数量、最近交货日
期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟具借据一份,经权责人员审核后,加盖
公司业务章,向厂商借料。
3)借据应复印四份,一份由采购人员自留以督促还料,一份交仓库作收料依据,
一份交物控了解物料状况,一份送财务部。
4)借用的物料进厂时,由仓库仓管人员依借据所列物料名称、规格、数量,填制
《进料验收单》,并于备注栏内注明“借入物料”,依进料检验流程办理收料。
5)借入物料不记入仓库账册。
6)借入物料的归还,由采购人员提出申请,附上借据副本,经总经理核准后,送
仓库核对品名、规格、数量无误后,备料归还。
3.2.物料的借出与收回
1)友厂向本公司借用物料时,须经本公司生管部物控及总经理核准后方可借出。
2)借用厂商须出具借据,加盖其公司印章,并经本公司总经理核签后方可向仓库
借用物料。
3)仓库应将借据原件保留,并复印三份,分别交物控、采购及财务部,且在物料
管制卡备注栏上注明“借出”字样。
4)借出之物料由借用厂商归还时,由仓库仓管人员填写《进料验收单》,产备注
“借出料收回”,交品管部门依进料流程验收。
5)如检验不合格,仓管人员应立即会同物控或采购人员洽请借用厂商处理。
6)如检验合且全数归还者,仓库应将借据归还借用厂商。
3.3.委外加工的物料调拨
1)交由协力厂商加工后,再返回本公司使用之物料,一般适用《物料领发管理规
定》,如系该物料在协力厂商加工时极易产生不良而导致物料超用或其他管理
不便时,可适用物料调拨作业。
2)协力厂商每次向仓库领用物料时,采用借用方式,待厂商送料入厂时,根据所
送物料数量予以抵扣借用物料,以方便随时确认协力厂商仍持有本公司物料之
数量,可供盘点、对账使用。
3.4.特殊物料的调拨
1)制造单产同仓库领用之物料属“不易分割性”物料,如整捆之内配线、整包之
塑料米等,适用物料调拨方式。
2)可将多出之发料视同物料调拨到制造单位,待该批完工后制造单位将多出物料
调拨退回。
3)如制造单位连续使用之物料,可在下批发料中扣除上批调拨数量。
4)制造单位完工后,因物料超用而无法全部或部分退回物料时,应补开《物料超
领单》。
5)调拨至制造单位之物料在账目管理上仍属仓库物料,仅在物料管制卡内备注调
拨即可。
如采用电脑管理,则可沿用上述方式,或虚拟“现场仓”而将调拨物
料挂账于“现场仓”。
3.5.仓库之间物料之转移
本公司内分属不同账目的两个的仓库之间,就某种物料由一个仓库转移至另一个仓
库,此种调拨方式,由收料仓库出具物料调拨单,注明调拨物料编号、名称、规格、数量后,经权责人员核准后进行调拨。
调拨单一式三联,两个仓库及物控各存一联。
物料调拨单。