管理学原理沟通
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管理学原理第十五章沟通名词解释:1、沟通:也就是信息交流,是指将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体做出相应反应效果的过程。
2、正式沟通:一般指在组织系统内,依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流。
3、非正式沟通:是指通过正式组织途径以外的信息流通方式。
4、横向沟通:主要是同层次,不同业务部门之间的沟通。
5、链式沟通:这是一个平行网络,其中居于两端的人只能与内侧的一个成员联系,居中的人则可以分别与两人沟通信息。
5、完整性原则:是指管理者为了达到组织目标,而要实现和维持良好的合作时,他们之间就要进行情报沟通,以促进他们之间的相互了解。
简答题和论述题:1、简述沟通的过程?P322答:①沟通主体,即信息的发出者或来源。
(沟通主体确认沟通信息)②编码,指主体采取某种形式来传递信息的内容。
③媒体,或称沟通渠道。
(通过沟通渠道传递沟通信息)④沟通的客体,即信息的接受者。
(沟通客体接受信息)⑤译码,指客体对接受到的信息做出的解释、理解。
⑥做出反应,也即体现出沟通效果。
⑦反馈。
2、简述人与人之间沟通的特殊性?P323答:①人与人之间的沟通即包括语言文字的沟通,还包括非语言的沟通,如形态语言等。
②人与人之间的沟通不仅是消息的流通,而且包括情感、思想、态度、观点的交流。
③在人与人之间的沟通过程中,心理因素有着重要意义。
④在人与人之间的沟通过程中,会出现特殊的沟通障碍。
3、简述沟通目的的和作用?P323-325答:目的:分享信息,使组织的所有行动在既定的目标上保持一致。
作用:①是组织中的人们认清形势。
②使决策更加合理和有效。
③稳定员工的思想情绪,统一组织行动。
4、简述正式沟通的优缺点?P327答:①优点:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。
②缺点:因为依靠组织系统层层传递,所以很刻板,沟通速度很慢,此外也存在着信息失真或扭曲的可能。
5、简述非正式沟通的优缺点?P332答:①优点:沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”。
管理学中的沟通名词解释导语:在管理学领域中,沟通是一种至关重要的技能,它在组织中发挥着至关重要的作用。
在本文中,我们将解释一些与管理学中沟通相关的重要名词,探讨它们的含义和作用。
一、内部沟通内部沟通是指组织内部成员之间的信息传递和交流过程。
它在组织中起着重要的作用,可以促进团队的协作和凝聚力。
内部沟通可以通过多种途径进行,包括口头、书面、电子等形式。
有效的内部沟通可以帮助员工理解组织的战略和目标,增强员工之间的沟通合作,提高工作效率和满意度。
二、外部沟通外部沟通是指组织与外界(如客户、供应商、媒体等)进行信息传递和交流的过程。
外部沟通在维护组织形象、与客户建立良好关系、获取市场信息等方面起到重要作用。
有效的外部沟通可以增加组织的竞争力,并建立长期稳定的商业关系。
三、正式沟通正式沟通是在组织或者团队内部按照既定的体系和程序进行的信息交流。
这种沟通通常是基于官方渠道进行,如组织的内部公告、工作会议、报告等。
正式沟通有助于保持组织结构和纪律的稳定,确保重要信息的及时传递和沟通的一致性。
四、非正式沟通非正式沟通是指在组织内部以非正式的方式进行的口头交流,通常涉及非工作相关的话题。
这种沟通方式可以帮助员工建立更紧密的人际关系,增强团队凝聚力和信任度。
然而,非正式沟通也可能引发传闻和误解,因此需要谨慎管理。
五、双向沟通双向沟通是指信息的双向交流和反馈,既包括从上至下的传达与接收,也包括从下至上的反馈与回应。
双向沟通是一种平等和开放的交流方式,能够帮助领导者了解员工的需求和意见,促进组织内外的共享和创新。
六、跨文化沟通跨文化沟通是指在不同文化背景下进行信息交流和理解的过程。
由于不同文化的价值观、信仰、习惯等差异,跨文化沟通可能存在误解和冲突。
因此,进行跨文化沟通时,需要注意尊重他人的文化差异,提升跨文化沟通的能力。
七、有效沟通有效沟通是指信息传达达到预期目的和理解的过程。
它不仅仅涉及信息的准确传递,还包括双方对信息的理解和共享。
一、单选题1、假设你召集下属开会,研究解决领导所布置的一项紧急任务,结果其中有位比较罗嗦的人大讲特讲与主题无关的教条理论,耽误很多时间。
你认为如何应付这种情况为好?A.不客气地打断其讲话,让别人发言B.任其讲下去,让其他与会者群起而攻之C.允许其畅所欲言以表示广开言路D.有策略地打断其讲话,指出时间很宝贵正确答案:D2、信息沟通网络是由各种沟通途径所组成的结构形式,它直接影响到沟通的有效性及组织成员的满意度。
以下四种沟通网络形式中,最能使组织士气高昂的沟通网络形式是:A.环式沟通网络B.Y式沟通网络C.轮式沟通网络D.链式沟通网络正确答案:A3、下列沟通方式中,哪一种方式有利于分权?A.全通道式沟通B.轮式沟通C.环式沟通D.链式沟通正确答案:A4、假定请你主持召开一个由公司有关“智囊”参加的会议,讨论公司发展战略的制定问题。
如果在会上听到了许多与你观点不同的意见,而且你也知道这些意见有失偏颇是因为发言者掌握的资料不全。
对此你认为最好采取哪一种做法?A.及时打断这些发言以发表自己的高见B.视情况谈谈自己对一些重要问题的看法C.既然是智囊会议,就应允许畅所欲言D.及时提供资料,证明这些意见的错误正确答案:B5、如果发现一个组织中小道消息很多,而正式渠道的消息较少,这意味着该组织:A.正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整B.其中有部分人特别喜欢在背后乱发议论,传递小道消息C.充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进了信息的传递D.非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作良好正确答案:A6、据资料表明,语言表达作为管理沟通的有效手段,可分为三种类型:体态语言、口头语言和书面语言,它们所占的比例分别为:50%、43%和7%。
根据这一资料,你认为下述哪种观点正确?A.人与人之间的沟通,还是口头语言好,体态语言太费解B.这份资料有谬误,因为文件存档时,最常用的是书面语言C.体态语言太原始,大可不必重视它D.在管理沟通中,体态语言起着十分重要的作用正确答案:D7、从某种意义上讲,组织就是一个信息沟通网络,处在这个信息网络中心并对网络的畅通负有责任的人是( )A.一线员工B.信息系统管理员C.高层管理者D.主管人员正确答案:C8、老张到总公司开会,回来的路上丢失了部分文件,致使总公司的指令不能及时被传达。
一、单选题1、一个组织中,保证信息畅通的关键性因素是()。
A.计算机网络的建设B.管理人员的水平较高C.管理人员思想观念的一致D.管理的层次少正确答案:C2、信息沟通的有效性会受到可能在沟通过程的任何环节上造成信息失真的“噪声”的干扰。
下面()情况属于噪声。
A.演讲者突然声音嘶哑B.以上都对C.社会-文化系统D.沟通双方的态度正确答案:B3、各种沟通方式中,快速传递,快速反馈,信息量很大,但传递中经过层次愈多信息失真愈严重,核实越困难的沟通方式是()。
A.书面B.口头C.电子媒介D.非语言正确答案:B4、有反馈的信息传递的沟通是()。
A.上行沟通B.单向沟通C.非正式沟通D.双向沟通正确答案:D5、我们在倾听的同时,应该()。
A.该沉默时必须沉默B.当你发现遗漏时,出于礼貌应予以回避C.让别人的事情直接影响你D.提前作出判断正确答案:A6、老张因工作突出,新近被提升为部门经理。
但是上任之后其他同事并没有给予支持,还反而有点故意地消极怠工。
现领导安排一项时间很紧的项目,以此部门的人员和工作经验,完成这个工作应该是没有问题的。
此时老张应该()。
A.因项目紧急,应运用手中的决策权,奖惩权命令下属去完成工作B.自己埋头工作,以身作则C.向上司反映情况,提出困难,寻求上司出面指导工作D.多花时间与下属沟通,了解他们的不满,逐渐获取支持正确答案:A7、某生产企业有5个生产车间。
厂长负责全厂的运营情况,另外专门有一个负责车间生产的副厂长。
但是在日常的工作中厂长总是亲临第一线去视察工人的工作情况,并总是指导工人的操作,有时难免与副厂长的要求冲突。
对此,以下认识正确的是()。
A.厂长不应该只是关注车间的生产,而是应该到更重要的部门去指导工作B.厂长掌握第一手的资料,对全厂都可以进行管理指导C.厂长的做法形成了多头领导,有时反而会造成混乱D.厂长作为的一把手还事必躬亲,是一个非常有责任心的领导正确答案:C8、课堂上有不遵守纪律、不认真听课的同学,老师用严厉的目光盯着他以示警告。
全国自考管理类管理学原理(沟通)模拟试卷4(题后含答案及解析) 题型有:1. 单项选择题 2. 多项选择题单项选择题1.沟通最重要的前提条件是( )A.要达成共同的协议B.要有一个明确的目标C.沟通信息、思想和感情D.沟通方式要适合正确答案:B解析:沟通要具备三个条件:(1)要有一个明确的目标;(2)要达成共同的协议;(3)沟通信息、思想和情感。
其中第一个条件是沟通最重要的前提。
答案为B。
知识模块:沟通2.完成一次沟通的标志是( )A.有一个明确的目标B.达成共同的协议C.沟通信息、思想和感情D.得到了信息的反馈正确答案:B解析:在沟通的过程中,达成共同的协议,才叫做完成一次沟通,否则不能称之为沟通。
答案为B。
知识模块:沟通3.信源也称为( )A.信息的发送者B.信息的接收者C.信息的内容D.信息交流的渠道正确答案:A解析:信源也称信息的发送者;信宿,即信息的接收者;信道指信息交流的渠道。
答案为A。
知识模块:沟通4.某报纸刊登一则招聘广告,广告中的职位、条件、待遇就是( ) A.信源B.信息内容C.信宿D.信道解析:本题中,报纸属于信道,广告中的职位、条件、待遇就是信息内容。
答案为B。
知识模块:沟通5.由于人的知识、经历、能力、职业、价值观等不同,对同一信息可能会有不同看法和不同理解,这体现的沟通特点是( )A.心理因素对沟通的影响很大B.沟通既是信息传递过程,又是感情交流过程C.沟通主要以语言为载体D.在人际沟通过程中会出现沟通障碍正确答案:D解析:在人际沟通过程中会出现沟通障碍,这种障碍不仅是由于信息渠道(即传递)的失真或错误,而且还是人所特有的心理障碍。
例如,由于人的知识、经历、能力、职业、价值观等不同,对同一信息可能有不同看法和不同理解。
答案为D。
知识模块:沟通6.古人所说:“以诚感人者,人亦诚而应。
”这句话体现了沟通的( ) A.尊重原则B.相容原则C.协调原则D.理解原则正确答案:A解析:古人此句话的意思是我们要把对方放在平等的地位,以诚相待,这样对方也会用诚恳的态度来对待我们,体现的是沟通的尊重原则。
一、选择题1、组织内部信息从较高的管理层成员朝较低的管理层成员流动的沟通方式是。
A、上行沟通B、下行沟通C、横向沟通D、斜向沟通2、组织内部与其他部门同等地位的人之间的沟通,称为。
A、上行沟通B、下行沟通C、横向沟通D、斜向沟通3、指沟通双方表达情感,获得对方精神上的同情和谅解,最终改善相互之间的人际关系。
A、感情式沟通B、工具式沟通C、书面式沟通D、口头式沟通4、是组织中最基本的协调工作。
A、团队沟通B、组织间沟通C、人际沟通D、群体沟通5、按照组织系统,沟通可分为。
A、团队沟通与人际沟通B、组织间沟通与团队沟通C、上行沟通与下行沟通D、正式沟通与非正式沟通6、当冲突无关紧要时,或当冲突双方情绪极为激动、需要时间恢复平静时,解决冲突的策略。
A、回避策略B、迁就策略C、强制策略D、妥协策略E、合作策略7、当冲突双方维持和谐关系十分重要时,解决冲突的策略。
A、回避策略B、迁就策略C、强制策略D、妥协策略E、合作策略8、有信息的反馈,是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通。
A、平行沟通B、上行沟通C、双向沟通D、下行沟通1-8 BCACD ABC9、独裁主义气氛比较浓厚的组织中信息沟通的主要方式可能是()A. 自上而下B. 自下而上C. 横向交叉D. 非正式沟通10、在正式组织环境中,正式沟通可以有链式、轮式、环式、全通道式和“Y”式等五种沟通形态,它们各有优点。
其中有助于实行分权管理的沟通形态是()。
A. 链式沟通B. 环式沟通C. 轮式沟通D. 全通道是沟通11、关于非正式沟通的如下说法中,哪一种是正确的?()A. 非正式沟通必须具备发送者和接受者这两个要素,所传递的内容无关紧要B. 非正式沟通必须同时具备发送者、接受者和所传递的内容三个要素C. 非正式沟通的流向是自上而下的D. 非正式沟通的流向是自下而上的12、通常存在于参与的和民主的组织环境中的沟通方式是()A. 自上而下的信息沟通B. 自下而上的信息沟通C. 横向的信息沟通D. 交叉的信息沟通13、一个企业的领导者直接管理几个部门的控制系统的沟通形式为()A. 环式B. Y式C. 轮式D. 全通道式14、对于组织解决复杂问题最有效的沟通方式是()A.Y式沟通网络B.全通道式沟通网络。
管理学原理简述沟通的功能沟通是管理学中非常重要的概念和技能,它在组织管理和人际关系中具有重要的功能和意义。
下面将从几个方面详细介绍沟通的功能。
首先,沟通具有交流信息的功能。
沟通是人们之间交流和传递信息的一种方式。
通过沟通,组织内部的员工可以分享信息、传达观点、交流想法和解答问题。
而在组织外部,沟通也可以帮助组织与供应商、合作伙伴、客户和其他利益相关者进行有效的信息交流。
在这个过程中,沟通可以确保信息的准确、及时和全面地传达,提高组织的工作效率和效果。
其次,沟通具有建立关系的功能。
人际关系是组织管理中至关重要的一环,而沟通是建立和维护良好人际关系的关键。
通过沟通,人们可以彼此了解、建立互信,增进彼此间的感情和了解,进而为有效的协作和合作提供基础。
在组织管理中,领导者需要通过有效的沟通来建立与员工之间的关系,以激发员工的工作动力,增强员工的归属感和忠诚度。
第三,沟通具有解决问题的功能。
在组织管理中,问题和冲突是不可避免的。
而通过沟通,人们可以共同讨论问题、交换意见、表达观点,从而找到解决问题的方法和策略。
尤其是在团队工作中,沟通是团队成员协作和解决问题的重要手段。
通过共同的沟通和协商,团队成员可以共同制定目标、协调工作、解决冲突,从而实现团队的共同目标。
第四,沟通具有传播价值观和理念的功能。
组织的价值观和理念对于组织的发展和文化建设非常重要。
而通过沟通,组织可以将这些价值观和理念传达给员工,使员工能够了解和认同组织的核心价值观。
这样可以激发员工的使命感和归属感,增强员工的组织认同度和忠诚度。
最后,沟通具有促进反馈和改进的功能。
在组织管理中,反馈是组织学习和改进的重要源泉。
通过沟通,组织领导者可以向员工提供及时和准确的反馈,帮助员工认识到自己的优点和不足之处,引导员工进行改进和提升。
同时,员工也可以通过沟通向领导者提供反馈和建议,帮助组织不断改进和创新。
综上所述,沟通在管理学中具有丰富多样的功能。
它不仅可以实现信息交流、建立人际关系,还可以解决问题、传播价值观和理念,促进反馈和改进。
管理学原理有效沟通的技巧有哪些
有效沟通在管理学中非常重要,以下是一些有效沟通的技巧:
1. 清晰表达思想:确保你清楚明确地表达自己的意思,使用简明扼要的语言和具体、明确的词汇。
2. 倾听并理解对方:积极倾听对方的观点和想法,用自己的话进行回应以确保你正确理解了他们的意图。
3. 非语言沟通:身体语言、面部表情和姿势可以传达丰富的信息,要注意传递积极、开放和专注的非语言信号。
4. 提问技巧:使用开放性问题鼓励对方展开更多的对话,同时使用封闭性问题以获得明确的回答。
5. 反馈:给予积极、确切和具体的反馈,以促进更好的理解和改进。
6. 尊重对方:尊重对方的观点、背景和意见,避免批评、指责或攻击性的语言。
7. 简单明了:使用简单、易懂的语言,避免使用复杂的术语或行业专有名词。
8. 恰当沟通方式:根据情况选择适当的沟通方式,包括面对面交流、电话、电
子邮件或视频会议等。
9. 关注语境:考虑到对方的文化背景、经验和价值观,确保你的沟通方式适合对方的语境。
10. 及时回应:尽快回复对方的消息或请求,以展示你的关注和承诺。
这些技巧可以帮助你实现更加有效的沟通,促进团队合作和解决问题。
如何克服沟通中的障碍?(1)明了沟通的重要性,正确对待沟通。
(2)要学会“听”(3)创造一种相互信任,有利于沟通的小环境。
(4)缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性。
(5)建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。
(6)职工代表大会。
(7)非管理工作组(8)加强平行沟通,促进横向交流。
如何处理冲突?(1)谨慎地选择你想处理的冲突;(2)仔细研究冲突双方的代表人物;(3)深入了解冲突的根源;(4)妥善地选择处理办法。
什么情况下适合使用双向沟通?双向沟通指有反馈的信息传递,是发送者和接受者互相之间进行信息交流的沟通。
它比较适合于下列几种情况:(1)时间比较充裕,但问题比较棘手;(2)下属对解决方案的接受程度至关重要;(3)下属能对解决问题提供有价值的信息和建议;(4)上级习惯于双向沟通,并且能够有建设性地处理负反馈什么情况下适合使用单向沟通?单向沟通指没有反馈的信息传递。
单向沟通比较适合下列几种情况:(1)问题较简单,但时间较紧;(2)下属易于接受解决问题的方案;(3)下属没有了解问题的足够信息,在这种情况下,反馈不仅无助于澄清事实反而容易混淆视听;(4)上级缺乏处理负反馈的能力,容易感情用事。
试比较单向沟通和双向沟通。
双向沟通比单向沟通需要更多的时间;在双向沟通中,接受者理解信息发送者意图的准确程度大大提高;在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解;接受者比较满意双向沟通,发送者比较满意单向沟通;由于与问题无关的信息较易进入沟通过程,双向沟通的噪音比单向沟通要大得多。
非正式沟通有何特点?(1)非正式沟通信息交流速度较快;(2)非正式沟通的信息比较准确;(3)非正式沟通效率较高;(4)非正式沟通可以满足职工的需要;(5)非正式沟通有一定的片面性,非正式沟通中的信息常常被夸大、曲解,因而需要慎重对待。
企业应如何对待非正式沟通?(1)管理人局必须认识到它是一种重要的沟通方式,否认、消灭、组织、打击都是不可取的。