物料仓循环盘点作业规定
- 格式:doc
- 大小:61.00 KB
- 文档页数:2
物料盘点管理制度1.0目的为加强公司存货资产管理,确切掌握物料库存量,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,便于公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为财物成本核算提供依据,特制定本制度。
2.0适用范围公司各类物料存货的盘点,包括主辅原料、备品备件、建筑材料、燃料、在制品、半成品、产成品等。
固定资产不含盖在内。
3.0职责3.1物资部负责全面盘点的组织,主导盘点工作,对仓存物料进行循环盘点。
3.2财务部负责发起年中、年末的全面盘点,盘点中的抽盘,对盘点盈亏调整审核,定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点。
3.3董事长负责盘点盈亏调整的批准。
3.4使用部门、设备部、机电车间及相关部门负责协助盘点。
4.0管理制度4.1盘点方式4.1.1公司盘点的方式有以下四种a)定期全面盘点;b)循环盘点;c)突击盘点;d)月末盘点。
4.1.2定期全面盘点,又称全面盘点,由财务部发起,物资部主导并组织进行年中、年末全面性的清查盘点。
4.1.3 循环盘点,是指物资部盘点员每天按顺序进行盘点,两个月至少完成一次循环盘点。
4.1.4 突击盘点,又称不定期盘点,根据需要由财务部派人对重点物料或易出问题的物料进行临时突击性的盘点。
4.1.5月末盘点:是指每月月末对贵重物料进行盘点,审查其消耗情况。
4.2定期盘点4.2.1定期全面盘点应静态盘点,也就是能停产的尽量停产进行盘点,所有的物料相对不再进出仓。
4.2.2财务部在定期全面盘点前3天编制《盘点计划安排表》,报董事长核定后,下发给相关部门由物资部主导并组织实施盘点。
盘点时间应尽量选择在生产淡季及节假日,以不严重影响生产为原则。
4.2.3盘点前的准备工作4.2.3.1生产或使用物料的部门应将多余物料全部退仓,若已制成半成品或无法退仓的物料,可留在本部门进行盘点。
4.2.3.2在进行实地盘点之前,为了更容易进行盘点,仓管人员及其他相关人员要对存放货物的场地进行清理整顿,仓库物资要按照“5S”活动中的整理、整顿规范来进行。
什么是物料的循环盘点法(连续盘点制、开
库式盘点)?
此方法又称连续盘点制、开库式盘点,也就是周而复始地连续盘点库存物料。
此方法是保持存货记录精确性的唯一牢靠方法。
循环盘点的实质。
运用循环盘点法盘点时,物料进出工作不间断。
循环盘点是一种盘存的类型,它对物料进行循环周期的盘存以代替每次的季度盘点。
每种存货被定义为相应的类型;对高额、流淌快的物料频繁盘点;而对低额、流淌慢的物料予以相对少一些的关注。
盘点时不关闭工厂仓库,将仓库分成若干区,或就物料分类,逐区逐类轮番连续盘点,或某类物料达到最低存量时,即机动予以盘点。
它可以分为以下3种方式:
(1)分区轮盘法
分区轮盘法是由盘点专业人员将仓库分为若干区,依序清点物料存量,过肯定日期后周而复始。
(2)分批分堆盘点法
分批分堆盘点法是预备一张某批收料记录签放置于透亮塑胶袋内,拴在该批收料的包装件上。
若一发料,即在记录签上记录并将领料单副本存于该透亮塑胶袋内。
盘点时对尚未运用的包装件可承认其存量毫无差误,只将动用的存量实际盘点,若不符,立刻查核记录签与领料单就一清二楚。
(3)最低存量盘点法
最低存量盘点法是指当库存物料达到最低存量或订购点时,即通知盘点专业人员清点仓库。
盘点后开出对账单,以便查核误差的存在。
这种盘点方法对于常常收发的物料相当有用,但对于呆料来说则不适合。
循环盘点的有效性。
循环盘点可维持库存的精确性;快速发觉错误并能立即解决库存差异等。
总之它的优点是尽可能地削减对生产的影响,而且大大提高了记录的精确性,季末盘点取消有利于工作效率的提高、更好地对客户进行服务。
仓库盘点管理制度范本一、概述仓库盘点是指对仓库中的物资进行定期或不定期的实物盘点,以确保仓库库存的准确性和完整性。
为规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,特制定本制度。
二、盘点责任1. 仓库管理员负责组织和实施仓库盘点工作,确保盘点工作的有序进行;2. 各部门负责人要配合仓库管理员进行物资的盘点工作,并提供所需的协助和支持;3. 盘点结果由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。
三、盘点周期1. 仓库盘点应按年度进行,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定;2. 如遇特殊情况需要提前或延迟盘点时间,需及时报告上级主管部门批准。
四、盘点方式1. 盘点方式分为全盘点和抽样盘点。
- 全盘点:即对仓库中的所有物资进行一次性的全面盘点,适用于一般情况下;- 抽样盘点:根据一定的抽样比例和方法,对仓库中的物资进行抽样盘点,适用于大规模仓库或物资种类繁多的情况。
2. 盘点方式由仓库管理员根据实际情况和盘点目的确定,并报告给上级主管部门备案。
五、盘点流程1. 盘点前准备:a) 仓库管理员根据盘点计划,组织人员、工具和盘点资料;b) 清点盘点工具和资料的完整性和正确性。
2. 盘点操作:a) 仓库管理员按照盘点计划和要求,对仓库中的物资进行实物清点;b) 盘点过程中,严禁出现私自调拨、丢失、遗漏等情况;c) 盘点操作人员应相互监督,确保盘点的准确性。
3. 盘点结果汇总和审核:a) 仓库管理员按照盘点结果,进行汇总并核对;b) 上级主管部门对盘点结果进行审核,确保准确性;c) 如发现异常情况或差异,需及时进行调查、核实和处理。
4. 盘点报告:a) 仓库管理员按照盘点结果和要求,编制盘点报告;b) 盘点报告应包括盘点情况、差异原因分析以及后续改进措施建议;c) 盘点报告由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。
六、盘点纪录和档案1. 仓库管理员应建立盘点纪录和档案,包括盘点计划、盘点报告等;2. 盘点纪录和档案应按照规定的归档要求进行整理和保存。
第1篇第一章总则第一条为加强企业内部物料循环使用管理,提高资源利用效率,降低生产成本,实现绿色生产,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有物料,包括原材料、半成品、成品、包装物等。
第三条本规定的目标是:1. 提高物料利用率,减少浪费;2. 降低生产成本,提高经济效益;3. 保护环境,实现可持续发展。
第二章组织机构与职责第四条企业设立物料循环使用管理领导小组,负责制定物料循环使用政策、指导、监督和检查。
第五条物料循环使用管理领导小组职责:1. 制定物料循环使用管理制度;2. 组织开展物料循环使用培训;3. 监督检查各部门物料循环使用情况;4. 协调解决物料循环使用中的问题。
第六条各部门负责人为本部门物料循环使用第一责任人,负责组织实施本规定,确保物料循环使用目标的实现。
第七条物料循环使用管理部门职责:1. 负责物料的接收、储存、发放和回收;2. 负责制定物料回收、再利用方案;3. 负责组织物料回收、再利用的实施;4. 负责物料回收、再利用效果的统计分析。
第三章物料分类与标识第八条物料分为以下几类:1. 可回收物料:指可以回收再利用的物料,如废纸、塑料、金属等;2. 可再生物料:指可以再生利用的物料,如废油、废液等;3. 废弃物料:指无法回收再利用的物料,如废布、废棉等。
第九条物料标识:1. 每种物料必须进行标识,标识内容包括物料名称、类别、规格、来源、存放位置等;2. 标识应清晰、醒目,便于识别。
第四章物料回收与再利用第十条物料回收:1. 各部门应建立健全物料回收制度,明确回收责任人和回收流程;2. 物料回收时应注意分类存放,防止污染和混淆;3. 回收的物料应及时交由物料循环使用管理部门处理。
第十一条物料再利用:1. 物料循环使用管理部门应根据物料性质,制定物料再利用方案;2. 物料再利用方案应优先考虑内部使用,不足部分可向外部供应商采购;3. 物料再利用过程中,应确保物料质量符合要求。
第五章监督与考核第十二条企业应定期对物料循环使用情况进行监督检查,确保本规定的有效实施。
仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
仓库货物盘点管理制度一、总则为规范仓库货物盘点工作,确保货物的准确性和完整性,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的货物盘点管理工作。
三、盘点组织及职责1. 公司设立统一的仓库货物盘点组织机构,主要由仓库管理员、财务人员和相关部门工作人员组成。
2. 仓库管理员是货物盘点工作的负责人,负责统筹协调整个盘点工作的进行,安排盘点人员,监督盘点进度。
3. 财务人员负责核对盘点工作的结果,进行财务记账和数据录入,确保数据准确无误。
4. 相关部门工作人员协助仓库管理员进行货物盘点工作,提供必要支持和配合。
四、盘点周期1. 仓库货物盘点应按照公司规定的盘点周期进行,一般为每月一次,年底为一次全盘点。
2. 在货物入库和出库后,应及时进行盘点核对,确保货物数据的准确性。
五、盘点方式1. 仓库货物盘点可以采用人工盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择合适的方式。
2. 人工盘点时,盘点员需逐一核对货物清单,确保数量和品质与记录一致。
3. 电子盘点时,可以通过仓库管理系统进行自动识别和核对,提高盘点效率和准确性。
六、盘点流程1. 提前准备工作:确定盘点日期、时间和相关人员,准备盘点工具和资料。
2. 盘点前准备:对盘点区域进行清理和整理,保证货物的可视性和易查性。
3. 盘点过程:严格按照盘点清单逐一核对货物数量和品质,记录盘点结果。
4. 盘点后处理:对盘点结果进行核对和汇总,及时进行数据录入和处理,确保数据的准确性。
七、盘点记录1. 仓库货物盘点应做好盘点记录,包括盘点清单、盘点报告、盘点统计表等。
2. 盘点记录要求清晰、准确、完整,便于日后查询和追溯。
3. 盘点记录需经仓库管理员和财务人员签字确认,确保盘点结果的真实性和可靠性。
八、异常处理1. 在仓库货物盘点过程中,如发现数量不符、货物损坏或其他异常情况,需及时报告仓库管理员和相关部门。
2. 对异常情况要进行详细记录和处理,查明原因并制定整改措施,确保问题得到及时解决。
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
仓库盘点管理制度模板一、总则为了规范仓库盘点工作,保障仓库物资安全和质量,提高仓库运作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、盘点周期1. 仓库盘点定期进行,一般为每季度一次。
2. 特殊情况下,如年末年初、月末等需要对仓库进行特殊盘点的,应根据情况确定具体时间。
四、盘点内容1. 盘点内容包括但不限于:a. 仓库存货品种及数量;b. 存货有效期;c. 存货状态和质量情况;d. 存货存放位置及编号是否清晰准确。
五、盘点流程1. 盘点前准备a. 仓库管理员根据盘点计划准备相关资料和工具;b. 确认盘点范围、盘点时间和盘点人员;c. 对盘点人员进行培训,明确任务分工和工作要求。
2. 盘点进行a. 盘点人员按照任务分工,逐项进行盘点;b. 发现问题及时记录并汇报,及时处理异常情况。
3. 盘点结束a. 盘点结束后应对盘点结果进行汇总和分析,形成盘点报告;b. 盘点报告应当由仓库管理员审核并存档。
六、盘点责任1. 仓库管理员对盘点工作负总责;2. 盘点人员应认真履行职责,保障盘点准确性;3. 对于盘点过程中发现的问题,应及时协调解决,确保仓库物资安全和质量。
七、盘点纪律1. 盘点期间,不得私自乱动货物或更改存放位置;2. 盘点期间,不得私自拆封或取用货物,严禁私吞私存;3. 盘点期间,如需请假或调班,应提前请示仓库管理员并安排合适的替班人员。
八、其他事项1. 本制度由仓库管理员负责解释和管理,具体实施细则由仓库管理员另行制定;2. 本制度自发布之日起生效,如有调整,需经仓库管理员同意并重新发布。
3. 本制度未尽事宜,可由仓库管理员根据实际情况另行规定。
以上所述,即为本公司仓库盘点管理制度,特定于规范仓库盘点工作流程和要求,保障仓库物资安全和质量,提高仓库运作效率。
希望全体员工自觉遵守,共同维护公司仓库管理秩序。
盘点要求及管理规定H-SCB-PD-111005文件编号: H-SCB-PD-111005版本: H-1.0编制:朱兴国审核:批准:2011-10-08发布2011-11-10实施______________________________________________________________________一、主题内容与适用范围:为了加强公司月末和年终盘点工作,保证盘点工作质量,有效控制物料在线库存,提高公司物料仓库数据准确性和有效性,该规定适用于西尔森科技有限公司所有班组;二、盘点内容:月盘点内容:公司所有班组生产用物料、半成品、成品、库存所有物料、辅料库未清退物料,报废物料、等,年度盘点在月盘点内容上增加包装材料、相关生产使用所有工具;三、盘点前准备事项及盘点表提交要求:(一)盘点计划和目标确认:1、每月财务于25日前发出盘点要求,下发通知各部门。
2、接财务盘点通知后,物料主管(生产主管)提前3天制定盘点进度和监盘计划,确定当月盘点的各项特殊要求。
3、每月仓库所有物料漏盘点目标为零,盘点错误目标为零。
4、提前制定盘点计划,计划内容必须包含(盘点组织架构、错漏目标、盘点前、中、后准备要求:初、复、抽盘人员安排、盘点流程,责任划分、罚款制度),并邮件或打印张贴通知,各部门要相互配合将盘点工作完成好。
(二)实盘要求:1、所有物料必须集中在一个区域,电子料与、半成品、成品:合格品与不良品分区,分开盘点。
2、盘点表使用电子格式,然后打印出来,交生产、质控、采购、财务签字核对确认存档。
3、实盘、复盘、QC和物料主管(生产主管)安排,盘点要有三人或三人以上的核对(初盘、复盘、全检),检查后通知物料主管(生产主管)确认,确认无误后要签名。
4、手工盘点表填写要求书写工整、字迹清晰。
5、所有生产盘点过的物料必须贴上盘点专用标识。
6、最终盘点表上交总经理审核,然后交财务结算,盘点表保管期限为2年。
(三)电子盘点表的制作和检查要求:1、未入库成品和半成品,需按实际用料折算成元器件物料制作盘点清单,如成品是领出返包或开过入库单的,直接安成品编码制作电子表子盘点表即可;2、电子盘点表已盘点前以物料主管(生产主管)与仓管员清点为准。
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
2024年仓库盘点管理制度一、背景和目的目前,随着物流行业的发展与进步,仓库盘点作为一项重要的管理工作,对于仓库的运作和管理起着至关重要的作用。
为了加强仓库盘点管理,提升仓库运营效率,规范盘点流程,现制定本仓库盘点管理制度,以确保仓库的正常运作和盈亏情况的准确统计。
二、适用范围本制度适用于本公司所有仓库,包括中央仓库和各地分仓。
具体执行以公司内部统一规定为准。
三、基本原则1. 盘点工作分为周期盘点和特殊盘点两类,周期盘点定期进行,特殊盘点需根据需要进行。
2. 盘点工作应由独立的盘点人员进行,确保盘点过程的客观、公正和准确。
3. 盘点工作应在不影响正常仓库运作的前提下进行,尽量避免仓库停工或生产中断。
4. 盘点结果必须与财务部门核对,确保准确统计盈亏情况。
四、具体要求1. 周期盘点(1)周期盘点应定期进行,一般为每年一次。
具体盘点日期应提前通知仓库管理员,并在合适的时间内安排盘点人员进行盘点工作。
(2)在盘点前,仓库管理员应配合盘点人员对仓库进行整理和清理,确保货物摆放井然有序,方便盘点操作。
(3)盘点工作应按照仓库管理系统中的库存信息进行核对,确保实物与系统数据的一致性。
(4)盘点过程中,盘点人员应严格按照盘点单上的信息进行盘点和记录,确保盘点结果准确无误。
(5)盘点完毕后,盘点人员应与仓库管理员核对盘点结果,并及时向财务部门报告盈亏情况。
2. 特殊盘点(1)特殊盘点主要针对仓库发生异常情况或重大事件时进行,如火灾、水灾、盗窃等。
特殊盘点应及时组织,确保损失的准确统计。
(2)特殊盘点应由仓库管理员与相关部门协调配合进行,确保盘点工作的顺利进行。
(3)特殊盘点完成后,盘点人员应将盘点结果及时报告给财务部门,以便进行后续处理和核对。
3. 盘点结果处理(1)盘点结果必须与仓库管理系统中的库存数据进行核对,确保数据一致性。
(2)盘盈的货物应及时上报给财务部门,并按照规定的程序进行入库处理和账务调整。
(3)盘亏的货物应及时上报给仓库管理员并报告给财务部门,进行进一步调查和处理。
仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。
1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。
2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。
循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。
3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。
以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。
盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。
②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。
③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。
④、确定盘点日期。
⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。
⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。
3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。
②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。
③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。
④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。
⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。