药品库存盘点操作规程
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药品盘点管理制度范文药品盘点是医疗机构药品管理的重要环节,对于确保药品安全、合理使用起着至关重要的作用。
为了规范药品盘点工作,制定一套全面有效的药品盘点管理制度是必不可少的。
本文将就药品盘点管理制度的内容与实施进行详细介绍,旨在提高医疗机构的药品安全管理水平。
一、盘点准备工作1. 定期盘点计划的制定为了保证盘点工作的顺利进行,医疗机构应制定每年的药品盘点计划。
盘点计划应根据药品的数量、种类、保质期等因素进行合理安排,确保每一批药品都能得到充分的盘点。
2. 盘点人员的培训和组织药品盘点工作需要专业人员进行操作,因此医疗机构应及时组织培训,提高盘点人员的业务水平和盘点技能。
同时,还需合理安排盘点人员的工作岗位,确保盘点工作能够有序进行。
3. 盘点工具的准备医疗机构应妥善保管和管理盘点工具,如盘点表格、盘点清单、计算器等,确保在盘点过程中能够准确记录和统计药品的信息。
二、盘点执行工作1. 盘点区域的划定医疗机构应根据实际情况,将药品库房区域进行合理划分,并设置相应的标志牌,以便在盘点过程中便于识别和统计。
2. 盘点时间的选择医疗机构应选择在医疗业务相对空闲的时间进行盘点工作,以避免影响正常的医疗服务。
同时,在选择盘点时间时还需注意医务人员的工作安排,确保盘点工作能够顺利进行。
3. 盘点方式的确定医疗机构可以选择手工盘点或者电子盘点的方式进行药品盘点。
手工盘点是指通过人工对药品进行逐一核对、盘点的方式,电子盘点则是通过使用专业的软件来实现盘点工作。
无论选择哪种方式,都要保证盘点工作的准确性和高效性。
4. 盘点记录的要求在药品盘点过程中,医疗机构应准备专门的盘点表格,将药品的名称、规格、数量、保质期等信息进行清晰记录,避免出现遗漏或者错误。
同时,还应及时对已盘点的药品进行标记,以示人手。
5. 盘点结果的处理盘点结束后,医疗机构应认真核对盘点结果,及时发现并解决可能存在的问题。
在处理盘点结果时,应根据药品的安全等级和保质期等要素进行分类整理,确保药品的合理储存和使用。
药品及库存物资盘点管理
1. 加强药品及库存物资核
对管理。
财务部门要根据审核无误验收入库单和发票、批准的采购计划、合同协议等相关证明及时上报卫生分中心入账,同时也做好相应资产台账;每月财务科与归口管理部门、卫生分中心核对账目,保证账账相符、账实相符。
2. 建立定期盘点制度,定期对药品及库存物资进行监查盘点,每季至少盘点一次,贵重药品应在交接班时清点。
3. 盘点时应由盘点人以实际盘点数详实记录“盘点统计表”一式二份;一份本部门存查,一份送财务部门。
如有盘点盈亏应填写差异原因及处理办法,报送主管院长审批、财务部门存档。
4. 财务部门依据审批后的盘点报告进行账务处理,以确保账账相符、账实相符。
5. 药品及库存物资的缺损、报废和失效应及时分析原因,使用部门填写报损、报废单,经技术部鉴定,归口管理部门签署意见,报主管院领导批准,才能办理核销手续。
专职库房管理人员对医院的药品及库存物资的保管负全责。
药品库存盘点操作规程一、目的:为确保药品库存的准确、完整和安全管理,及时发现和解决库存异常情况,制定本规程。
二、适用范围:适用于药品库房的库存盘点操作。
三、盘点工作准备1.指定专人负责盘点工作,并根据药品管理需求确定盘点周期。
2.准备盘点工具和材料,包括盘点表、笔、计算器、手套、口罩等。
3.预先通知相关部门,协调库房人员配合盘点工作,确保工作的顺利进行。
四、盘点程序3.按照库存盘点表逐一检查每种药品,记录药品的名称、规格、生产日期、有效期等信息,并与实际库存进行对比。
4.盘点过程中,要特别注意以下情况:b.对于过期或失效的药品,应立即将其移除,并记录相关信息,按规定进行销毁处理。
c.对于库存量与系统数据不符的情况,要及时调查原因,并记录差异。
如发现库存盗窃等异常,要及时报告上级主管部门。
5.盘点结束后,根据盘点结果进行整理,将药品重新分配到相应的货架上,并做好标记。
五、盘点记录和报告1.盘点记录应包括以下内容:盘点日期、库房名称、盘点人员、盘点药品清单、药品数量、药品质量等信息。
2.盘点记录和相关材料要进行归档保存,至少保存一年,以备查阅和审核。
3.盘点结束后,应将盘点结果以报告的形式上报相关部门。
报告应包括盘点药品总数量、过期药品数量、丢失药品数量等信息,并提出改进措施和建议。
六、异常处理1.盘点过程中如发现异常情况,如库存量与系统数据不符、过期药品、损坏药品等,要及时记录并报告上级主管部门。
2.对于过期或失效的药品,应按照相关规定进行销毁处理,并将销毁记录报告上级主管部门。
3.对于丢失或盗窃的药品,应立即报案,并按照相关程序进行查找和处理。
七、培训和跟踪1.员工入职前应接受药品库存盘点操作的培训,了解盘点程序、规范和注意事项,并签署培训确认书。
2.定期对库房管理员进行巡查和监督,确保其按照规定进行库存盘点工作。
3.根据反馈和盘点结果,及时总结经验教训,完善操作规程,提高盘点工作的准确性和效率。
药品盘点操作说明
盘点操作:点击帐盘按钮,在药品查询框里输入要盘点的药品助记码找到该药品然后,找到药品后输入它对应的库存数量,这样反复盘点所需盘点药品。
全部盘点完后点保存、审核即可。
注意:
1.单击<帐盘>按钮之前,点击下<新增药品到盘存表中>。
看
里面有没有,没有调入到主盘区的药品信息。
如果有单击<
帐盘>把<新增药品到盘存表中>的药品信息双击调入盘存
药品内。
2.点击帐盘后,立即停止一切关于药品的发药、出入库等业
务操作,开始盘点货架上的药品数量,盘点完成后,输入
盘点数量并且审核后,才可以进行正常的业务操作。
3.注意盘点整数,盘点余数的盘点单位。
例如阿莫西林盘点
整数单位为盒,盘点余数为支。
整数那输入1,余数那输
入1。
那这个阿莫西林盘点的库存就是1盒1支。
如果阿
莫西林盘点整数单位为支,盘点余数为支。
整数那输入1,余数那输入1。
那这个阿莫西林盘点的库存就是2支。
4.点保存只是保存在盘点单据中,没有增加库存数量。
点审
核后才增加库存数量。
一体化模式需要将盘点提交到卫生
院审核,审核后系统才增加库存数量。
药品盘点管理制度范本一、制度目的该制度旨在规范药品盘点管理工作,确保药品库存信息准确、可靠,维护药品安全,提高药品管理的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于本单位所有相关部门和人员,包括药品采购、药库管理、医疗护理等岗位的人员。
三、盘点周期药品盘点按照年度制进行,每年至少进行一次盘点。
按照盘点结果,及时调整药品库存,确保药品数量与记录一致。
四、盘点组织与责任1. 盘点组织a) 盘点工作由药库管理部门负责组织,并制定盘点计划、流程。
b) 盘点组由具备相关专业知识的人员组成,包括药库管理员、财务人员、相关部门代表等。
2. 盘点责任a) 药库管理员负责协助制定和实施盘点计划,保证盘点工作的顺利进行。
b) 财务人员负责对盘点结果进行核查和记录,确保药品库存信息准确。
c) 相关部门代表负责参与盘点工作,提供协助并提出合理建议。
五、盘点程序1. 盘点前准备a) 制定盘点计划,明确盘点时间、地点、范围。
b) 确定盘点工具,包括盘点表格、计算器、扫码设备等。
c) 组织盘点人员进行培训,明确盘点流程和注意事项。
d) 准备好相关文件和记录,如药品进货单、出库单、报损报溢记录等。
2. 盘点执行a) 盘点开始前,先进行药品库房的清扫和整理,确保药品摆放整齐、易于辨认。
b) 盘点人员按照盘点计划逐一盘点,确保每个药品都被记录和核对。
c) 盘点过程中发现药品损坏、过期等情况要及时记录,并采取相应的处置措施。
d) 盘点人员要严格遵守盘点纪律,不得私自调整盘点数据或篡改盘点记录。
3. 盘点核对a) 盘点结束后,药库管理员与财务人员共同核对盘点结果,确保准确。
b) 盘点结果与系统库存数据进行对比,发现差异时要进行核实和调整。
c) 盘点差异的原因要进行详细分析,并采取措施避免类似情况再次发生。
六、盘点报告与整改1. 盘点报告a) 盘点结束后,药库管理员按照规定的格式撰写盘点报告。
b) 盘点报告包括盘点结果、存在的问题、分析原因和提出整改措施等内容。
药品库存盘点操作规程(精选五篇)第一篇:药品库存盘点操作规程药品库存盘点操作规程1、目的:为加强库存药品管理,建立一个完善的盘点操作程序2、范围:储存于库内的所有合格药品3、责任:储运部、质量部和财务部负责本程序的实施4、内容:4.1库存盘点方式:4.1.1全盘,不分库区和种类,将库内品种全部盘点一遍。
4.1.2抽盘,特殊药品必盘,再随机抽取部分其他药品进行盘点。
4.1.3发货盘点,将今天库存有变动的药品进行盘点。
4.2库存盘点时间:4.2.1定期盘点,根据公司质量管理和财务管理的要求,规定储运部每个月进行一次仓库全盘盘点;每三个月进行一次需财务部监督的全盘盘点;两者可合并进行。
4.2.2按需盘点,为保证库内药品账、物、货位相符,保证药品管理准确,储运部临时组织库存盘点,可以为全盘、抽盘或者发货盘点。
4.3盘点流程4.3.1根据盘点需要从系统中打印出盘点单(仓储管理——盘存单),按库位排序,需财务部监督的盘点的盘点单由财务部负责制单,其他情况由储运部负责制单。
4.3.2根据盘点单逐一进行盘点,核对名称、规格、生产厂家、批号、单位和数量,盘点结束后盘点人和复核人在盘点单上签字确认(每张),需财务部监督的盘点单上必须有财务人员签字。
4.4盘点结果分析,发现偏差,应立即寻找偏差原因:如1).检货、出货错误;2).收货错误;3).库房内部损耗;4).失窃;5).库存转换错误等。
4.5盘点结果处理,根据偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系统上做“报损(溢)单”,然后经储运部经理、采购部经理、质管部经理、财务部经理和总经理审核和记账,将库存调整正确,做到帐、物、库位相符。
第二篇:库存药品盘点管理制度药品储存管理制度起草部门:起草人:审阅人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:版本号:(1)为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。
医院库存药品盘点操作规程1. 引言医院库存药品的准确盘点是确保医疗服务质量和费用控制的重要环节。
规范的库存药品盘点操作可以有效预防药品浪费、减少库存过多或过少的情况发生,提高库存管理的效率和精确性。
本文档旨在规范医院库存药品盘点操作,确保药品库存信息的准确性和可靠性。
2. 盘点前准备在进行库存药品盘点之前,需要进行以下准备工作:2.1 盘点人员安排医院需要指派专职人员或小组负责库存药品盘点工作,确保操作的专业性和准确性。
盘点人员应接受相关培训并熟悉盘点操作规程。
2.2 盘点工具准备为了高效完成库存药品盘点工作,需要准备以下工具:•盘点表格:使用电子表格软件创建标准的盘点表格,包括药品名称、药品编码、规格、生产厂家、进货日期、有效期等信息。
•计算器:用于计算药品库存数量和金额。
•笔记本和笔:记录盘点过程中的异常情况和备注信息。
2.3 盘点范围确定医院库存药品盘点应明确盘点的范围,包括盘点的药房、药库、临床科室等,确保所有药品都得到全面盘点。
2.4 盘点时间安排为了不影响医院的正常运营,库存药品盘点应选择非工作高峰期进行。
同时,需要提前通知相关科室和人员,确保盘点工作的顺利进行。
3. 盘点操作流程库存药品盘点的操作流程应包括以下步骤:3.1 药品信息核对开始盘点之前,盘点人员需要对药品信息进行核对,确保药品的编码、规格、生产厂家等信息与实际库存一致。
3.2 制定盘点计划在盘点之前,盘点人员需要根据医院的实际情况,制定盘点计划。
计划应包括盘点的时间、地点、人员安排等内容,并通知相关科室和人员。
3.3 盘点数量统计盘点人员按照盘点计划逐一清点每一种药品的数量,记录在盘点表格中,并使用计算器计算库存数量和金额。
3.4 盘点结果核对盘点完成后,盘点人员需要核对盘点结果和实际库存记录,确保数据的准确性。
如有差异,应及时找出原因并进行调整。
3.5 盘点记录保存盘点记录应保存在电子格式中,并备份到安全的存储设备中。
附二医院库存药品盘点操作规程一、目的本操作规程旨在明确附二医院库存药品盘点的程序、方法、责任及处理过程,确保药品管理的准确性和合法性。
二、范围本规程适用于附二医院各药库的药品盘点工作。
三、内容1.盘点周期的确定每年盘点一次,盘点时间确定为农历年末或汉历年初。
各药库应提前三个月通知采购部采购长采购相应的药品,并与药房确定采购计划。
同时应该建立起一套财务及时、准确、完整的账目档案和档案保管制度,保证药品库存台账、进货台账、发票等财务文书资料的清晰翔实,以便药品盘点工作的进行。
2.药品分类编码在盘点前,各药库应对药品进行分类编码。
同时,应检查药品存放位置是否合理,库房内温度、湿度、光照、通风是否合适。
3.药品盘点的方式药品盘点时,采用混合盘点与分类盘点相结合的方法,即将盘点药品按照药品分类进行分类盘点,同时进行混合盘点。
通过这种方式进行盘点,可以减少盘点药品的盘点时间,提高盘点效率。
4.药品盘点记录药品盘点应在盘点清单上记录药品名称、编号、规格、数量、单位等信息。
对发现的货品破损、过期、变质、短缺、销毁的记录,并应及时上报上级主管单位或者上级管理部门。
5.药品盘点结果的处理药品盘点结果应当由盘点人员对比药品库存台账、进货台账、发票等财务资料进行核对,确定盘点结果的准确性。
如有差异,应查找原因,列出差异表,填写处理意见,由相关人员签字并上报上级主管单位或者上级管理部门。
6.药品盘点结果的追溯药品盘点结束后,应制定药品盘点报告,并在报告内反映盘点过程中发现的问题、原因及处理结果,以保证财务账目的真实性和准确性。
如发现药品盘点过程中存在的问题,应及时追溯原因,查出方案并确定处理措施,上报上级主管单位或者上级管理部门。
四、责任制1.各药库的库房管理员负责药品的分类编码、药品存放以及药品数量的盘点工作。
2.各药库的财务人员负责制定资金预算、财务账目整理,并对药品盘点结果的核实、统计、处理等财务工作负责。
3.各科室药物管理人员应参与负责药品的盘点工作,保证药品盘点工作的准确性。
医院药库操作规程(3篇范文)第1篇 _医院药库操作规程医院药库操作规程目的:加强药品库存管理,确保药品数量及质量。
责任人:库房全体人员。
内容:1.采购员根据药品采购计划,经药剂科主任审核报分管院长审批后施行。
2.药品到库后,由管理员根据《药品购进、验收管理制度》进行实物验收,再由药品会计将发票准确无误地输入电脑。
3.经药库管理员确认和财务确认后药品正式入账。
4.各班组请领人根据临床药品消耗情况发送药品请领信息发至药库。
5.药库管理员确认请领信息后打印请领单,根据请领单发放药品,配发完毕交复核员复核。
核对完毕后应填写出库单。
随出库单将药品发放至各请领班组并签收。
6.各班组签收完毕后,再进行出库单确认。
第2篇附二医院药库验收入库操作规程医院药库验收入库操作规程目的:加强药品入库验收,保障药品质量,杜绝伪劣药品进入医院。
责任人:药库管理员。
内容:1.接受凭证接受送货单位送货凭证,随货同行联或发票。
2.接受药品清点送货件数,检查药品外包装是否破损,如有破损应拒绝接受,拆零(拼箱)药品应检查包装是否严密。
将包装合格药品移至待验区。
3.验收药品根据药品采购单和送货单位随货同行联验收药品。
3.1验收药品的采购数量和进货数量是否相符及外包装上药品名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期、包装数量。
3.2中包装上注明药品名称、主要成分、形状、适应症或功能主治等,检查药品合格证、药品标签或说明书、批准文号、有效期、注册商标、外观等,说明书内容要全。
3.3怀疑有不合格药品要及时送检,对不合格药品要及时退货。
3.4对特殊管理的药品,应实行双人验收制度,并验收到最小包装。
剧毒药不能与其他药材混放,必须有专人保管,进销要二人复核,做到日清月结账物相符。
3.5进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分及注册证号,并有中文说明书,每次进货要核对检验报告书。
3.6中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上应注明品名、数量、产地、生产日期,实施文号管理的中药饮片,在包装上应注明批准文号。
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药品库存盘点操作规程
1、目的:为加强库存药品管理,建立一个完善的盘点操作程序
2、范围:储存于库内的所有合格药品
3、责任:储运部、质量部和财务部负责本程序的实施
4、内容:
4.1库存盘点方式:
4.1.1全盘,不分库区和种类,将库内品种全部盘点一遍。
4.1.2抽盘,特殊药品必盘,再随机抽取部分其他药品进行盘点。
4.1.3发货盘点,将今天库存有变动的药品进行盘点。
4.2库存盘点时间:
4.2.1定期盘点,根据公司质量管理和财务管理的要求,规定储运部每个月
进行一次仓库全盘盘点;每三个月进行一次需财务部监督的全盘盘点;两者可
合并进行。
4.2.2按需盘点,为保证库内药品账、物、货位相符,保证药品管理准确,储运部临时组织库存盘点,可以为全盘、抽盘或者发货盘点。
4.3盘点流程
4.3.1根据盘点需要从系统中打印出盘点单(仓储管理——盘存单),按库
位排序,需财务部监督的盘点的盘点单由财务部负责制单,其他情况由储运部
负责制单。
4.3.2根据盘点单逐一进行盘点,核对名称、规格、生产厂家、批号、单位和数量,盘点结束后盘点人和复核人在盘点单上签字确认(每张),需财务部监
督的盘点单上必须有财务人员签字。
4.4盘点结果分析,发现偏差,应立即寻找偏差原因:如1). 检货、出货错误;
2). 收货错误;3). 库房内部损耗;4). 失窃;5). 库存转换错误等。
4.5盘点结果处理,根据偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系统上做“报损(溢)单”,然后经储运部经理、采购部经理、质管部经理、财务部经理和总经理审核和记账,将库存调整正确,做到帐、物、库位相符。