项目管理组织与高效项目团队建设
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项目管理中团队建设方法引言在项目管理过程中,团队建设是确保项目成功的关键因素之一。
一个有效的团队可以提高工作效率、增加创新能力并减少冲突。
本文将介绍一些在项目管理中常用的团队建设方法,帮助项目经理和团队成员建立协作、高效的工作环境。
1.明确团队目标和角色在项目开始之前,项目经理应与团队成员明确团队的目标和角色。
团队目标应该明确、具体,包括项目的范围、时间和预期结果。
而团队成员的角色应该对项目的实施起到重要作用,彼此之间的合作关系也应明确。
2.建立团队通信机制良好的团队沟通是团队建设的关键。
为了保持团队成员之间的协作和交流,项目经理应建立定期的团队会议。
此外,还可以使用项目管理工具、即时通讯工具等促进团队成员之间的交流和合作。
3.鼓励团队成员发言为了促进团队成员之间的合作和创新,项目经理应鼓励团队成员积极发言。
每个成员都应该有机会表达自己的观点和建议,并参与到项目决策过程中。
项目经理可以采用开放性的问题来激发团队成员的主动性和积极性。
4.建立团队成员间的信任团队成员间的信任是一个高效团队的基础。
项目经理可以通过赞扬、认可成员的工作和贡献来建立信任。
此外,项目经理还可以组织团队建设活动,如团队拓展训练、游戏等,帮助团队成员之间建立更好的信任和合作关系。
5.设定明确的目标和指标明确的目标和指标是团队成员工作的动力和方向。
项目经理应该与团队成员一起制定可衡量和可实现的目标,并设定相应的指标来评估团队的工作进展和结果。
6.提供培训和发展机会为了增强团队成员的能力和专业知识,项目经理可以为团队成员提供培训和发展机会。
这包括组织内外的培训活动、导师制度、知识共享等。
通过培训和发展,团队成员可以不断提升自己的技能,更好地完成项目任务。
7.解决冲突和管理问题在团队建设过程中,冲突和问题是难以避免的。
项目经理应该及时识别和解决团队内部的冲突和问题。
他们可以采用协商、调解等方法来帮助团队成员化解矛盾,确保团队的和谐和稳定运行。
如何打造高效项目团队——项目经理的经验
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在项目管理中,项目经理的职责不仅是监督和推进项目的进展,更重要的是打造一个高效、稳定和和谐的团队。
一个好的团队能够更好地协作完成任务,提高工作效率。
下面是我自己在项目管理过程中总结的一些经验,分享给大家。
一、招募合适的团队成员
在项目启动之初,项目经理需要了解项目要求、项目规模等细节,从中派出招募项目成员的信息。
在招聘过程中要关注人员的综合素质与专业技能是否匹配。
二、确定团队成员的角色、职责和目标
在确定团队成员后,项目经理需要让大家明确各自的职责、目标和角色,有效地协调分配项目任务,确保团队成员保持高度的责任心和积极性。
三、建立有效的沟通和反馈机制
畅通的沟通是项目管理中的关键。
项目经理需要建立起有效的沟通平台,定期开会,分享进展,听取反馈,快速解决问题。
四、培养团队文化
项目经理需要建立良好的团队文化,包括强调团队合作、相互尊重、信任和诚信等价值。
通过不断对团队文化的建设和培养,会带来意想不到的积极效果。
五、提供培训和支持
项目经理需要提供适当的培训和支持,让团队成员不断学习和成长。
同时,及时放松氛围,缓解紧张和疲劳的情况,调动队员的士气和积极性。
通过以上五个方面的工作,项目经理可以打造一个高效且稳定的项目团队。
这些技巧和经验是持续贯彻管理中的团队管理精髓,在实际的项目管理中落地实施,可以提高管理的有效性和实效性。
如何建立高效的项目团队?项目管理是在项目经理的领导下,由项目团队运用工作分解结构(WBS)、关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)等工具和方法,遵循项目启动、计划、实施、控制、收尾五个流程,按照事先确定的范围、规定的时限、批准的预算、客户提出的质量性能等要求,实现项目目标的过程。
项目的成功绝非只是项目经理的单打独斗,更多的是依靠整个团队的力量和智慧,高效项目团队是项目成功的基础和保证。
那么,什么是高效项目团队以及如何建立高效项目团队呢?1. 什么是高效项目团队?(1). 明确的目标与共同的价值观是前提项目经理及团队成员对于实施什么样的项目;为什么要实施这样的项目;团队的工作范围有哪些;实施项目的主要目标,包括时间要求、成本指标、质量性能参数等;完成项目的重要交付成果及其衡量标准,以及实施项目的制约因素及假设前提等问题有着共同的认识与一致的理解。
团队的每个成员都十分清楚团队要取得什么样的成就以及由此给团队、给个人带来的益处,他们能将个人目标与项目目标有效地结合起来,在致力于实现项目目标的同时,实现个人进一步发展的职业、人生目标。
项目团队参与充分的策划活动,对于如何实现项目的目标,包括采取的步骤,使用的策略,应用的工具、技术与方法,采用的规章制度与作业流程,以及应遵循的价值观和行为准则达成共识。
由于观念上的统一,队员很容易在行为上步调一致,他们都强烈希望为争取项目成功付出努力,能满腔热忱地为实施项目活动付出自己的智慧、时间和努力,并且能自觉地运用团队精神和共同的价值观去规范自己的行为,去争取项目的成功。
(2). 清晰的分工与精诚的协作是关键在项目策划阶段,团队对如何完成任务、由谁去完成、完成任务的期限、所需技术等方面通过责任分配矩阵(LRM)得到清楚地界定,团队成员分工清晰、权责对等,每个人都清楚自己在项目中的角色、职责及汇报关系,包括上级是谁,下级是谁,遇到困难从何处取得支持等。
每个人都能得到充分的授权,在完成他应该作的事情的同时,还有一种整体观念,知道自己工作上的失误将对他人、对整个项目造成的影响。
建设项目的组织结构与团队建设在建设项目中,组织结构和团队建设是至关重要的因素。
一个良好的组织结构和高效的团队可以保证项目的顺利进行和成功完成。
本文将从以下几个方面探讨建设项目的组织结构和团队建设的重要性,以及如何建立一个高效的团队。
一、组织结构的重要性建设项目的组织结构是项目管理的基础,它决定了项目中各个部门和岗位之间的协作关系和职责分工。
一个合理的组织结构可以提高项目的执行效率,降低沟通成本,减少决策时间,从而保证项目按时、按质、按量完成。
首先,一个合理的组织结构可以明确各个部门和岗位的职责和权限。
通过明确分工,可以避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率。
同时,明确的职责和权限可以减少决策层的负担,使决策更加迅速和准确。
其次,一个合理的组织结构可以促进不同部门之间的协作和沟通。
在建设项目中,各个部门之间需要频繁地进行信息交流和协作,而一个合理的组织结构可以确保信息的传递和沟通的顺畅,避免信息的滞后和误传。
最后,一个合理的组织结构可以提高项目的管理效能。
通过合理的层级和管理体系,可以实现对项目的全面控制和监督,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
二、团队建设的重要性团队建设是建设项目成功的关键。
一个高效的团队可以提高工作效率,减少冲突和摩擦,增加团队成员的凝聚力和归属感。
首先,团队建设可以促进团队成员之间的合作和协作。
在建设项目中,各个部门和岗位之间需要密切合作,而一个团结和融洽的团队可以提高协作效率,减少沟通成本。
其次,团队建设可以增加团队成员的凝聚力和归属感。
一个团结的团队可以共同面对挑战和困难,共同追求目标。
通过团队建设,可以建立一个积极向上的工作氛围,激发团队成员的工作热情和创造力。
最后,团队建设可以提高团队的稳定性和可持续性。
在建设项目中,团队成员的离职和更替是常见的情况,而一个稳定和可持续的团队可以减少人员更替的影响,保持项目的连续性和稳定性。
三、建立高效的团队的方法建立一个高效的团队是一个复杂而细致的过程,需要从多个方面进行考虑和实践。
项目管理中的团队建设与协作技巧随着现代社会的发展和经济的进步,团队建设和协作已经成为项目管理中的重要环节。
一个高效的团队建设不仅能提高团队工作效率,还能增强团队凝聚力,增强团队成员的沟通能力,从而更好地完成项目。
在这篇文章中,我将从不同的角度介绍团队建设与协作技巧,在项目管理中实现团队的高效协作。
一、建立一个高效的沟通机制在团队建设与协作中,一个高效的沟通机制是确保项目顺利进行的关键之一。
首先,领导者要制定一个完善的沟通计划,赋予团队成员相应的职责和权限。
其次,每个团队成员都应该清楚明确地理解团队的目标和任务,随时了解项目的进展。
最后,每个人都应该明确自己的角色和责任,积极主动地提出自己的想法和建议,以便更好地协调团队的工作。
二、建立一个紧密的团队文化一个有强烈凝聚力的团队,能使成员之间感到彼此之间的紧密联系并且更好地工作。
为了达到这个目标,领导者应该通过各种途径来建立一个紧密的团队文化。
例如:制定一些团队规定,组织一些团队活动来促进成员之间的交流,以及建立一个开放的环境来鼓励成员彼此分享意见。
同时,领导者还应该建立一个给予激励和奖励的福利体系,激发团队成员的积极性和动力,使他们更好地为项目团队的成功做出贡献。
三、确保团队目标的清晰与统一为了实现项目管理中的团队建设和协作,首要的任务是确保团队成员有一个清晰和统一的目标。
一个清晰和统一的目标可以激励团队成员更好地协调和配合,及时发现和解决问题。
在确立这个目标的过程中,领导者应该全面考虑团队成员的意见和建议,尽可能使其足以获取每个人的支持。
并且在工作过程中,领导者需要确保团队成员时刻清晰和清楚地理解团队目标和进度,将其贯穿整个项目,以保持所有成员的高度专注和动力。
四、建立积极合作的关系在团队建设中,良好的合作和互助是确保团队成员之间互相理解和支持的关键。
一些有效的协作策略包括:建立积极的工作气氛,积极与他人分享技巧和知识,充分利用专业技能,建立有效的工作流程以及尽可能地鼓励成员互相协作。
如何建立高效的项目团队项目团队在现代企业中扮演着至关重要的角色。
一个高效的项目团队能够提高工作效率、实现目标并取得成功。
然而,要建立一个高效的项目团队并非易事,需要领导者具备一定的技巧和策略。
本文将分享一些有助于建立高效项目团队的方法。
一、明确目标和角色项目团队的成员需要清楚地知道项目的目标和各自的角色。
领导者应该明确地传达项目的目标,确保每个团队成员都有清晰的工作职责。
只有当每个人都明确任务的目标和责任,团队才能协调一致地努力实现这些目标。
二、沟通与协作良好的沟通和协作是建立高效项目团队的关键。
领导者应该鼓励团队成员之间的开放沟通和协作。
定期组织团队会议,促使成员分享进展、解决问题以及提出建议。
同时,利用协作工具和技术,如在线项目管理平台和团队协作软件,来促进团队成员之间的迅速沟通和信息共享。
三、设定明确的时间框架一个高效的项目团队需要明确的时间框架。
领导者应该设定明确的项目时间表,并确保每个阶段都有明确的截止日期。
同时,领导者应该监控项目的进展,并提前识别和解决潜在的延迟问题。
通过设定明确的时间框架,团队成员可以更好地规划和管理自己的工作,提高整体效率。
四、培养团队合作精神团队合作是一个高效项目团队中不可或缺的因素。
领导者应该鼓励团队成员之间的相互支持和合作。
可以通过组建小组,让团队成员之间进行互动和合作,并通过领导力培训和团队建设活动来提高团队合作精神。
团队成员之间的良好合作关系将有助于项目的顺利进行。
五、激励与奖励激励和奖励是激发团队成员积极性和工作效率的重要手段。
领导者应该及时认可和赞赏团队成员的工作成果,并提供适当的奖励和激励措施。
这可以包括员工的晋升机会、薪酬奖励、培训机会等。
通过激励和奖励,团队成员将更加积极主动地为项目的成功努力奋斗。
六、持续学习和发展一个高效的项目团队需要不断学习和发展。
领导者应该鼓励团队成员不断学习新知识和技能,保持专业素养和创新能力。
可以定期组织培训和工作坊,提供团队成员专业知识和技能的更新和提升机会。
项目管理中的团队建设模式
在项目管理中,团队建设模式是确保项目成功的重要因素之一。
一个高效的团
队可以提高工作效率、减少冲突和错误,并且增强团队成员之间的合作与信任。
因此,团队建设模式在项目管理中具有至关重要的作用。
首先,作为项目经理,建立一个强大的团队是非常重要的。
团队成员之间的合
作与协作能力直接影响项目的成功与否。
因此,项目经理需要通过有效的沟通和激励机制来促进团队成员之间的互相配合。
同时,项目经理还应该根据每个团队成员的特点和能力来分配任务,确保每个人都能发挥出最佳水平。
其次,团队建设模式也包括培养团队精神和凝聚力。
一个具有强大凝聚力的团
队往往能够应对各种挑战和困难,共同努力实现项目目标。
因此,在项目管理中,项目经理需要通过举办团队活动、提供团队培训等方式来增强团队成员之间的联系和互动,培养出一个团结一致的团队。
此外,建立适合项目的团队建设模式也是非常重要的。
不同的项目可能需要不
同的团队建设模式。
在选择团队建设模式时,项目经理需要考虑到项目的规模、复杂度、时间限制等因素,从而制定出适合项目的团队建设计划。
例如,在一个大型的跨部门项目中,可能需要采用跨功能团队的建设模式,从而更好地整合资源、协调各方利益。
总的来说,团队建设模式在项目管理中扮演着至关重要的角色。
通过建立一个
高效的团队,项目经理可以更好地管理项目进度、降低项目风险,并最终实现项目的成功。
因此,项目管理中的团队建设模式是一个需要认真思考和实践的重要方面。
通过有效的团队建设模式,项目团队能够更好地应对各种挑战和困难,共同实现项目目标。
项目团队管理有效组织和协调项目团队工作项目管理是一个复杂的过程,其中合理有效的项目团队管理对于实现项目目标至关重要。
项目团队由多个成员组成,每个成员都有不同的专业技能和责任,团队管理旨在协调团队成员的工作,使其协作顺畅,高效工作。
本文将从团队建设、任务分配、沟通协调以及激励和奖励等方面,探讨项目团队管理的方法和技巧。
一、团队建设团队建设是项目团队管理的基础,一个良好的团队建设可以提高团队的凝聚力和执行力。
在团队建设过程中,项目经理应注意以下几点:1.明确团队目标:项目经理应与团队成员共同制定和明确项目目标,让每个成员都知道项目的目标和重要性,确保大家朝着同一个方向努力。
2.合理分配角色和职责:根据每个成员的专业能力和兴趣分配合适的角色和职责,使每个成员能够发挥自己的优势和专长。
3.培养团队合作意识:项目经理可以定期组织团队建设活动,提高团队成员之间的互信和合作意识,例如组织团队会议、工作坊等。
二、任务分配任务分配是项目团队管理的核心内容之一,合理分配任务可以提高团队的工作效率和质量。
在任务分配过程中,项目经理应注意以下几点:1.明确任务目标和要求:在分配任务之前,项目经理应明确任务的目标和要求,确保每个成员都清楚自己的任务内容和预期结果。
2.根据成员能力和兴趣分配任务:项目经理应根据成员的专业能力和兴趣合理分配任务,这样既能发挥每个成员的优势,也能提高成员的工作积极性。
3.建立任务反馈机制:项目经理应建立任务反馈机制,及时了解每个成员的工作进展和困难,及时提供支持和帮助,确保任务按时完成。
三、沟通协调沟通协调是项目团队管理中不可或缺的环节,有效的沟通可以提高团队的协作效果和工作效率。
1.建立良好的沟通渠道:项目经理应建立起多种沟通渠道,例如团队会议、日报、周报等,及时了解每个成员的工作情况和问题,做出适当的调整和指引。
2.鼓励有效沟通:项目经理应鼓励团队成员之间的有效沟通,促进信息的流动和共享,减少信息的滞后和偏差。
项目团队管理项目团队管理是指通过有效的组织和领导,将团队成员协调一致地、高效地开展工作,以实现项目目标的管理方法和过程。
在现代项目管理中,项目团队管理是确保项目成功的关键因素之一。
本文将从团队建设、沟通协作、冲突管理和激励四个方面,探讨项目团队管理的重要性和方法。
一、团队建设团队建设是项目团队管理的基础。
一个高效的团队应具备良好的合作意识和团队精神,成员之间要互相信任、相互尊重,充分发挥每个人的专长,实现优势互补。
团队建设的主要方法包括以下几个方面:1.明确角色和责任:在团队成立之初,明确每个成员的角色和责任,确保每个人都清楚自己在项目中的定位和职责,避免角色模糊和责任推卸的问题。
2.共同目标和愿景:设立明确的项目目标,并和团队成员共同制定愿景和价值观,增强成员的归属感和认同感,提高团队凝聚力。
3.培养合作意识:鼓励团队成员之间相互合作,增强协作精神。
通过组织团队建设活动、定期召开例会等方式,加强团队间的交流和合作氛围。
二、沟通协作良好的沟通协作是项目团队管理的核心。
项目中的成员来自不同的专业领域,具有不同的经验和思维方式,因此沟通协作显得尤为重要。
以下是在项目团队管理中提高沟通协作效果的方法:1.定期沟通会议:定期召开项目沟通会议,确保成员之间的信息畅通,了解项目进展和问题,及时协调解决。
2.有效沟通工具:利用项目管理软件、在线协作平台等工具,提供便捷、高效的沟通渠道,方便成员之间的交流和协作。
3.倾听与尊重:鼓励团队成员之间相互倾听,尊重对方的观点和建议,取长补短,形成有效的协同效应。
三、冲突管理冲突在项目团队中难以避免,但良好的冲突管理可以使团队更加稳定和高效。
以下是项目团队管理中处理冲突的方法:1.及时干预和调解:发现团队内部出现冲突时,项目经理应及时干预、调解,找到冲突的根本原因,协调各方利益,化解矛盾。
2.建立有效的沟通渠道:为团队成员提供一个开放、透明、互动的沟通渠道,让各方意见都能得到充分表达和解决。
构建高效的项目管理团队在项目管理方面,构建一个高效团队是至关重要的。
一个高效团队能够提高项目的执行能力,降低项目风险,提升项目交付的质量和效率。
然而,要构建一个高效的项目管理团队并不容易,需要考虑多个因素,包括团队成员的能力和素质、团队的组织结构和流程、以及领导者的管理能力等等。
一、明确团队目标和角色分工在构建高效的项目管理团队之前,首先需要明确团队的目标和各成员的角色分工。
团队目标应该明确、具体,以及与组织的战略目标相一致。
同时,要根据项目的需求,合理分配各成员的角色和职责,确保团队内部的协作和协调。
二、招聘和培养优秀人才一个高效的项目管理团队离不开优秀的人才。
招聘和培养优秀人才是构建高效团队的重要环节。
在招聘方面,需要明确项目的需求,并根据需求寻找具备相关经验和技能的人才。
在培养方面,可以通过内部培训、外部培训以及知识分享等方式提升团队成员的专业素养和能力。
三、建立有效的沟通机制沟通是团队协作的基础,也是项目管理的关键。
建立有效的沟通机制能够促进团队内部的信息共享和沟通流畅。
可以借助一些工具来实现团队成员之间的即时沟通,如Slack、Microsoft Teams等。
此外,定期召开团队会议、组织项目进展报告等也是促进团队沟通的重要手段。
四、培养团队协作和决策能力团队协作和决策能力对于项目的成功至关重要。
为了培养团队成员的协作能力,可以开展一些团队建设活动,如户外拓展、团队合作游戏等。
同时,也要鼓励团队成员参与决策,充分发挥各自的智慧和创造力。
五、建立良好的项目管理流程一个高效的项目管理团队需要建立良好的项目管理流程,以确保项目的顺利进行。
项目管理流程包括项目启动、计划、执行、监控和收尾等环节。
在每个环节中,都需要明确责任和权益,以及相应的工作内容和交付物。
六、领导者的激励和支持领导者在构建高效项目管理团队中扮演着至关重要的角色。
领导者需要具备良好的沟通和协调能力,能够激励和支持团队成员。
领导者应该根据团队成员的需求和特点,制定合理的激励措施,并及时解决团队内部的问题和障碍。
2011年04月项目管理组织与高效项目团队建设文/李一翔中图分类号:TL372+.2 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)04-0040-02经管空间(2)采购过程控制。
采购过程中涉及的环节很多,必须对采购过程中涉及的各项业务施行职责分工,加强对所采购物资数量、质量的控制。
要强化对物资供应商的考核和删选,引入竞价机制。
对采购的物资应本着“取近弃远、货比三家、合理定价”的原则,以降低物资采购和运输的成本。
就海外工程而言,供货商的选择首先应满足物质质量的要求,其次要考虑供货商所在区域和海运发货地点的距离。
这样不仅可以满足在海外工程进度、质量的要求而且还可以在合理的条件下降低企业的运输成本。
(3)存储过程控制。
在存储控制中,目的就是为了在满足施工进度的条件下确立最合理的库存结构和采购周期。
电建企业在海外项目的施工过程中都会造成物资的积压现象。
为了在盘活库存、减少材料储备和设备的损坏,物资管理部门要加强同材料、设备使用部门的联系,严格一线操作部门提供的计划进行控制,加强对废旧材料的利用和对损坏设备的维修,充分利用物流市场以减少正常损耗带来的损失。
2、推行现代化管理模式,强化内部管理(1)定位准确。
物资工作的合理目标应当定位于确保施工进度的需要和降低采购的成本。
因此,就需要通过建立可靠的供应和质量保证体系标,来降低物资采购成本,节省项目进行中的费用,强化区域联盟的作用,保证资金的合理利用。
协同材料和设备使用部门共同建立有效的物资责任成本控制体系。
(2)科学管理。
海外物资管理工作是一项操作层面上的工作。
因此,必须实事求是,不仅按施工企业物资工作的规律来制定和实施物资管理工作的计划和控制措施,还要通过不同项目的具体情况来据实分析以安排切实可行的采购、物流、仓储计划和操作规范。
(3)以人为本。
管理的目的是为了实现目标计划,而实现目标计划的过程要由具体的人员来进行。
因此,这就要求企业要根据项目的具体情况来建立健全各项规章制度,明确物资管理人员的职责,更要注意研究人的内在需求,最大限度地激发和调动物资管理人员的工作积极性智。
明确物资管理人员的权限范围,使其在特定的岗位上做到人尽其职,成为本职工作的专家;更应掌握企业内供应链的流程,了解海外项目的运输周期,这样才能确保物资的准时供应。
由于物资管理人员在项目中属于从属地位,因此就更应该注重管理人员在实际工作中遇到的困难和平日生活中的思想动态。
3、合理构建物资监控体系(1)强化财务部门对采购成本的控制。
会计人员对物资采购成本的审核不应仅仅局限于原始凭证的完备及形式上,而是应转移到所采购物资的价格真实性上。
(2)项目参与者全员监督。
物资部门的采购工作要接受全体职工的监督。
不定期将采购物资以报表的形式张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然,尤其对采购成本详细描述,并附带采购物资对应的计划。
对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告。
作者单位:山东电力建设第二工程公司类似葛洲坝的施工企业,一般都是以项目为基点来组织生产经营的。
因此有一个好的项目管理组织、有一个高效的项目团队是每一个企业都很关注的,也是一个长久的管理话题。
葛洲坝作为大型施工企业,集团公司有800多个项目点,各工程公司也有100多个项目点,因此如何塑造高效项目团队问题,不仅是一个人才战略问题,而且是推行项目管理中一个必须重视与解决的现实问题。
本人是搞项目管理培训的,对项目优秀团队建设也给予了较多关注。
这里本人想从项目组织与项目团队、项目经理与项目团队、一流工程与项目团队的联系与思考上对项目高效团队建设作些理论与实践上的探讨。
一、项目管理组织的规范建立是高效团队建设的基础项目团队不是正式组织称号,且它的出现决不是必然的组织现象。
项目团队是以项目组织的规范建立为基础,并形成于项目组织框架之中。
项目运作实践表明:项目管理组织的规范建立是高效项目团队建设的基础。
表现在:首先,项目管理组织建立的原则决定影响高效团队建设。
组织理论虽然对一般组织建立的原则规定了七八条,但从葛洲坝各外营点项目的优秀项目团队产生的组织背景看,其优秀项目团队更能产生在按这样几个原则建立的项目组织里:一是有明确目的性——使企业生产要素的配置按项目的需求处于动态组合状态。
二是保证决策指挥的统一——有利于企业内部多项目之间的协调和企业对各项目的有效控制。
三是要使施工企业管理体制与机制和工程项目管理体制与机制要求一致。
四是创造人尽其才的环境,减少管理层次,精干人员,强化自有资源,组装社会资源。
五是有利于强化合同管理与履约责任。
同时,项目管理组织的组织形式也决定与影响高效项目团队建设。
对承包人来说,施工项目组织形式在实际工作中具体形式一般有以下四种:1、部门控制式施工项目组织。
其特点是:它是按照职能原则建立的施工项目组织;不打乱企业现行建制;项目终止后建制归原。
2、混合工作队式施工项目组织。
这一组织形式的特点是:它是按照对象原则建立的施工项目组织;企业职能部门处于服从地位;项目实施中自主权比较大。
3、矩阵式施工项目组织。
这一组织形式的特点是:它是现代大型项目中新型的组织形式;它把职能原则与对象原则结合起来,既发挥职能部门的纵向优势,又发挥项目组织的横向优势。
4、事业部式施工项目组织。
其特点是:它是比较流行的项目组织,特别是适宜母—子公司模式,特别适用于远离公司本部的工程承包;享有相对独立经营权,可以是一个独立单位。
在以上四种组织形式中,从组织实践看,矩阵式项目管理组织与事业部式项目管理组织比较有利于优秀项目团队的产生。
前者是项目管理组织的“结构”优化。
虽然从纵向强化了企业职能部门对项目的控制与管理,但也从横向考虑了项目对象原则,强化了项目经理的“地位”,有利建立项目经理与各专业经理在分工协作的责任矩阵之上形成高效项目团队。
后者是项目管理组织的“体制”优化。
该项目组织年因其远离公司本部、享有相对独立经营权、因长期市场与项目组织相伴延40 2011.042011年04月经管空间长,更有利于优秀项目团队的建设与发挥作用。
二、项目管理组织的规范运行是高效项目团队建设的基石1、项目经理部规范运行的基本制度是高效项目团队建设的支点。
在施工企业,项目经理部是项目管理组织必备的项目管理层,它是由项目经理在企业的支持下组建并领导进行项目管理的组织机构。
对施工企业来说,项目管理部应尽早成立,或尽早委托、尽早投入。
小的项目可由一个人负责,大的项目应由一个小组甚至一个集团负责。
同时,任何一个高效团队形成的“底线”或基石是正式组织的基本制度。
从项目管理的制度体系来说,它涉及组织管理、生产管理、技术管理、现场管理、进度管理、质量管理、成本管理、劳动管理、设备管理、材料与工具管理等,正是这些正式组织制度体系保证,使高效团队建设有了共同遵循的规范与有效发挥作用的“支点”。
2、项目经理部的管理目标与工作任务的责任矩阵构成分工协作的项目管理团队。
项目管理组织的规范运行,一般体现在以下过程。
(1)确定工程项目的管理目标。
项目管理目标由项目目标确定,主要体现在工期、质量、成本三大目标之中。
(2)划分项目管理的责任义务权力。
工程项目管理的责任、义务、权力的确定,通常由组织(公司)或管理目标责任书定义。
组织必须对项目经理授权。
但组织(公司)也可以限定他的权力,把部分权力收归己有,或双方共同执行,或项目经理在执行某些权力时必须经企业同意。
组织对项目经理应明确授权,划分各方面的权力界限,并列表加以说明。
(3)制作工作任务分配表。
项目经理需要确定详细的各种职能管理工作任务,并按工作任务设立人员或部门,建立管理组织机构,将各种管理工作任务作为目标落实,项目经理向各职能人员、部门授权并制作管理工作任务分配表。
(4)确定工程项目管理流程。
一般来说,管理工作任务分配表都是静态地说明各自的职责、任务和工作。
通过流程分析,可以构成一个动态的管理过程。
它确定了项目管理组织成员之间或组织成员与项目组织之间,以及与外界(项目的上层系统)的工作联系及界面。
(5)建立规章制度。
建立各职能部门的管理行为规范和沟通准则,形成管理工作准则,也就是项目管理组织内部的规章制度。
(6)设计管理信息系统。
在上述基础上进行管理信息系统的设计,即按照管理工作流程和管理职责,确定工作过程中各个部门之间的信息流通、处理过程,包括信息流程设计、信息(如报表、文件、文档)设计以及信息处理过程设计等。
三、个好的项目经理是高效项目团队建设的关键施工企业的项目经理是建筑业企业的法定代表人在建设工程项目上的委托代理人,是对施工项目管理全面负责的管理者。
一般来说,施工企业对项目经理的选择是非常慎重的,对其政治素质、领导素质、知识素质、实践经验、身体素质要求是很高的。
这就使项目经理自然成为一个项目中有职权、高素质、处于管理圆中心的核心人物。
以他为中心的管理团队就开始构建了。
有了一个管理班子,不一定是个高效的项目团队,创建高效项目团队关键在“领导”。
主要在于:首先,项目团队的主心人——项目经理必须做好“领导”。
项目经理既是一种管理岗位,也是一种领导职务。
有效领导是一个组织、一个群体、一个团队成功的关键因素。
因而,项目经理要培育一个高效的项目团队,必须是一个优秀的管理者,又要做一个好的领导。
领导是个体运用非强迫性手段影响他人自愿努力去完成项目或组织目标的过程。
领导的本质是人际影响即改变组织或项目群体成员的态度或行为,领导的目的是项目目标的实现。
同时,项目经理要有人格魅力。
组织的领导靠职权,团队的领导主要靠非权力影响即人格魅力。
这种人格魅力是素质、能力、专业技术知识、共同价值观、管理艺术结合形成的。
四、成熟的创建工作艺术是高效团队建设的方法保证团队不是在一定组织中自然形成的,它需要精心的创建与维护,需要成熟的创建工作艺术。
从葛洲坝优秀项目团队总结的经验看,项目团队从创建过程包括以下五个阶段工作:第一,形成阶段。
在这一过程中,主要依靠项目经理来指导和构建团队。
团队形成有两个基础:一是以整个运行的组织为基础,即一个组织构成一个团队的基础框架。
二是在组织内的一个有限范围内完成某一特定任务或为一共同目标的形成的团队。
项目组织框架——项目工作任务团队——自我管理团队。
第二,磨合阶段。
磨和阶段是团队从组建到规范阶段的过渡过程。
表现在:成员与成员间的磨合;成员与内外环境的的磨合;项目团队与其所在组织、上级、客户的磨合。
应该注意地是:在磨合阶段,项目任务比预计的更加繁重、更困难;成本或进度的计划限制可能比预计的更加紧张;项目经理部成员会产生激动、希望、怀疑、焦急和犹豫的情绪,发生许多矛盾与冲突。
因此,项目经理在实际工作中应尽可能的缩短磨合时间,以便使团队早日形成合力。
第三,规范阶段。
这一阶段特征是项目团队的工作进入有序化状态。