档案销毁清册

档案销毁制度
1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。

档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。

下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。

首先要编制销毁清册。

鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。

销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。

清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。

报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

再由机关分管负责人审批。

对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。

如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。

国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。

财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。

（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。

2024年档案鉴定、销毁和移交制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

档案的鉴定销毁制度
一、档案的鉴定工作，应按照档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确判断档案的存毁。

二、档案的鉴定工作，由主管档案工作的领导、办公室主任、各有关部门的负责人和专职档案主管共同组成鉴定小组，按规定认真进行鉴定工作。

三、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经主管档案工作的领导批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

档案销毁清册至少应一式两份。

四、鉴定小组每次鉴定要写出鉴定报告，并在有关案卷的备考表中注明鉴定意见，由负责人签名，并注明鉴定日期。

五、经鉴定，仍有保存价值的案卷，应采取提高保管期限档次的办法延长保管时间。

六、档案销毁后，应在保管期限上注明“已销毁”字样和销毁日期，并在案卷目录上注明，销毁清册应在立卷目录上注明，销毁报告和销毁清册应立卷划为永久保管。

七、销毁会计档案，应严格按照《XX市会计档案管理办法实施细则》的规定办事。

会计档案清册是什么会计清册有会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

都属于会计档案。

会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。

通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。

2会计档案移交清册和会计移交清册有什么区别会计档案移交清册和会计移交清册不同。

1、会计档案移交清册。

(1)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。

单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

(2)单位之间交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。

交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

2、会计移交清册。

是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作，与接管人员办理交接手续时编制的移交清册。

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。

接管人员认真按照移交清册逐项点收。

3会计档案是怎么分类的会计档案是指会计凭证、会计账簿、〔财务〕会计报告等会计核算专业资料。

它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，依据其特点，分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案依据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

贷款档案销毁清册1. 背景在金融机构中，贷款档案的管理是重要的一环。

随着时间的推移，一些贷款档案可能会失去有效性，或者出于法律要求而需要销毁。

为了保护客户的隐私和防止潜在的信息泄露，贷款档案销毁是必要的步骤。

本文档将介绍贷款档案销毁的目的、步骤和相关注意事项。

2. 目的贷款档案销毁的目的是确保过期或不再需要的贷款档案被安全、彻底地销毁。

通过销毁这些档案，可以降低信息泄露和身份盗窃的风险，保护客户的隐私。

3. 步骤3.1 鉴定过期的档案在进行贷款档案销毁之前，需要首先鉴定过期的档案。

通常情况下，贷款档案的有效期限由法律规定或公司政策决定。

过期的档案包括已还清的贷款、已关闭的账户以及过了保留期限的档案等。

3.2 确定销毁方式根据实际情况，确定适合的贷款档案销毁方式。

常见的方式包括纸质档案的物理销毁和电子档案的彻底删除。

对于纸质档案，可以选择通过专业机构进行安全的碎纸销毁。

对于电子档案，需要采取安全可靠的数据清除方法确保彻底删除。

3.3 编制销毁清单在进行贷款档案销毁之前，需要编制销毁清单。

清单应包含被销毁档案的详细信息，如贷款账号、客户姓名、档案种类、销毁方式等。

这样可以确保销毁过程的准确性和可追溯性。

3.4 提交销毁申请根据内部规定，将销毁清单提交给相关部门或负责人。

销毁申请应包括清单和相关的授权或审批文件。

在获得批准后，方可进行档案销毁。

3.5 进行销毁操作根据销毁申请的批准，进行实际的销毁操作。

如果是纸质档案，应选择安全可靠的销毁机构进行物理销毁。

在销毁过程中，要确保档案的完整性不能被恢复。

如果是电子档案，需要使用专业的数据清除工具进行彻底删除。

4. 注意事项在贷款档案销毁过程中，需要注意以下事项：•遵循法律规定：在进行档案销毁时，要遵循适用的法律法规，确保合法合规。

•保护档案的完整性：在销毁档案之前，要妥善保护档案的完整性，防止被恶意篡改或泄露。

•保留必要的档案备份：在销毁档案之前，要确保已经进行了必要的备份工作，以防需要日后的审计或法律诉讼。

会计档案移交、保管、销毁清
册(总6页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
会计档案保管 ( 移交 ) 清册
单位名称( 盖章 )：
会计档案类别：
目录号：
起止案卷号：
经办人签章：
移交所属年度：移交人：接收人：
2
会计档案案卷目录（保管清册）
第页
3
会计档案移交清册审批表
4
会计档案销毁清册单位名称：
日
5
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年月日
6
1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

7。

2024年档案鉴定销毁制度第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

销毁清册模板销毁清册是指对于一定范围内需要销毁的物品或文件进行登记和记录的清单，它不仅可以帮助管理者清晰地了解需要销毁的物品或文件的情况，还可以作为销毁工作的依据和参考。

因此，制作一份规范的销毁清册模板显得尤为重要。

销毁清册模板应包括以下内容，物品或文件名称、数量、规格型号、生产日期、存放位置、责任人、销毁方式、销毁时间等。

在填写销毁清册时，应尽可能详细地记录上述信息，以便后续的销毁工作能够有条不紊地进行。

首先，在“物品或文件名称”栏目中，应准确地填写每一项需要销毁的物品或文件的名称，确保不遗漏任何一项。

其次，在“数量”和“规格型号”栏目中，应详细记录每一项物品或文件的具体数量和规格型号，以便后续的销毁工作能够有明确的依据。

在“生产日期”和“存放位置”栏目中，应记录每一项物品或文件的生产日期和存放位置，确保销毁工作能够有序进行。

在“责任人”栏目中，应填写每一项物品或文件的责任人，以便在销毁过程中能够有专人负责。

在“销毁方式”和“销毁时间”栏目中，应详细记录每一项物品或文件的销毁方式和销毁时间，确保销毁工作按时、按要求进行。

除了以上内容，销毁清册模板还可以根据实际情况进行适当的调整和补充，以确保销毁工作的顺利进行。

例如，可以增加“备注”栏目，记录一些特殊情况或需要特别注意的事项，以便后续的销毁工作能够更加周密。

在填写销毁清册时，应尽可能使用简洁明了的语言，确保每一项信息都能够清晰地表达。

同时，应注意排版整齐、格式规范，以便后续的查阅和使用。

总之，制作一份规范的销毁清册模板对于销毁工作的开展具有重要的意义。

只有通过规范的登记和记录，销毁工作才能够有序进行，确保不留任何隐患。

希望本模板能够为您的销毁工作提供一定的帮助，也希望您在使用过程中能够根据实际情况进行适当的调整和补充，以确保销毁工作的顺利进行。