互联网+时代下煤企档案保密工作思考

互联网+时代下煤企档案保密工作思考

随着互联网的普及和信息技术的快速发展，煤炭企业的档案管理工作也面临着新的挑战与机遇。在互联网+时代下，如何保密煤企档案，确保信息安全，是煤企档案管理工作必须思考的问题。

一、加强传统档案管理

互联网+时代的到来并不意味着传统的档案管理方式会立即过时。相反，煤企档案管理人员应该进一步加强传统档案管理，制定详细的管理制度和流程，强化档案保管人员的责任意识和安全意识。同时，对档案的密级、安全等级进行分类标识，对不同等级的档案采取不同的保密措施，从源头保证档案的安全。

二、推广电子档案管理

传统的纸质档案管理方式存在一些不足，如文件的查询与检索效率低、档案的遗毁与毁损等问题。因此，煤企档案管理人员应该积极推广电子档案管理方式，建立完善的电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。同时，制定严格的电子档案管理规范，确保电子档案的安全、完整、真实和可信。

三、加强网络安全防范

互联网+时代下，煤企已经不再是一个封闭的体系，与外网的互动程度大幅提升。因此，煤企档案管理人员要加强网络安全防范，保证企业内部网络的安全稳定。具体措施包括：完善网络安全防护体系，加强机房的物理安全措施和信息安全审计工作，采用安全可控的煤企计算机操作系统，对网络通道进行加密处理，制定完善的网络安全管理制度等。

四、完善信息安全法规

随着信息技术的不断发展和应用，信息安全的重要性越来越突出。因此，煤企档案管理人员要认识到信息安全的重要性，制定完善的信息安全管理制度和标准，严格按照有关信息安全法规和标准开展档案管理工作。在信息采集、传输、存储等环节坚持保密原则，防止信息泄露和非授权访问，确保档案信息的保密等级和安全性。

总之，在互联网+时代下，煤企档案管理工作虽然面临着新的挑战，但同时也有着多种优势。只有加强传统档案管理、推广电子档案管理、加强网络安全防范和完善信息安全法规，才能更好地保密煤企档案，确保信息安全，为煤企的发展提供坚实的保障。