12团学大联欢
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学
生
活
动
程
序
表
活动名称:
负责人:
活动时间
一.活动主旨:展示团学和社团的风采,让同学们更好的认识团学,认识社
团。
也让团学和社团的成员相互之间能更好的沟通,使以后能
合作的更好,更像一个大家庭。
二.活动宣传:
前期宣传:1.晚会前两周设计完海报,并贴出(A2彩打,6幢楼+晚会现场贴10张)
2.前两周食堂门口放打的板
3.前一周正式在宣传栏出通知和海报
在E度上挂出通知。
4.让部长和社长在开例会时,通知部员与社员
后期宣传:1. E度空间挂出总结,向对本次活动给予支持的人表示感谢。
2. 活动过后的一周之内,调研工作展开,工作人员写总结报告,
及时总结归纳。
三.活动进程
(一)活动前期安排
晚会前准备:(文娱主要负责团学,社管中心主要负责社团)
各组组员一周向组长汇报一次工作进展,组长向部长汇报情况。
3月28日前:制定策划,对各部门和社团进行分组(部门4组,社团3组),
并邀请各组去准备节目,形式抽签
3月30日前:分配任务给各个部员
3月30日:借报告厅
4月01日前:进行工作第一次确定。
4月07日: 2次确定节目和工作完成情况;两个部门集体开会,安排晚会当
日工作。
4月10日前:打印出晚会流程,节目单,演员席等晚会资料。
资料准备组:准备晚会上要用的游戏道具;各部门和社团的简介ppt或视频;
背景音乐准备
4月10日前:游戏道具的准备,借桌签,工作证
团学ppt 社团ppt
背景音乐的准备,节目音乐
人员联系组:主要联系各部门和社团的节目准备情况,并安排时间彩排;
主持人的联系和串词;邀请嘉宾和参与者
组长:
成员:
3月30日起:联系团学和社团的节目
()
4月11日前:做好节目审核。
进行初步节目分开彩排。
()
4月12日前:邀请各部长(让各部长通知各个部员),主席团成员,老师前来参加,通知各个社长(社长通知社员)
()
宣传组:前期的宣传海报与通知设计,张贴;E度空间的宣传和总结。
联系E度电视台,晚会当天的拍照与摄像。
组长:
成员:
3月30日前:通知E度电视台要拍照与摄像,借投影仪()
4月07日前:设计海报,邀请函(),通知礼仪(),E度视频制作的联系(),写主持稿()
4月10日前:贴出海报与通知,通知采编团发稿到E度空间()
主持稿的审核()
舞美财务组:联系迹点打板和舞台设计,列物品清单并进行购买和后期的财务总结和报销。
组长:
成员:
4月01日前:通知迹点准备舞台设计与打板()
4月13日前:列出物品清单,进行采购()
4月14日前:一切准备到位
(二)晚会当天工作安排及流程
1.晚会当天流程
12:00 文娱部部员签到(),社管中心部员签到()
水,礼品到场(),笔记本()
宣传板抬到健b报告厅前()
(晚会结束时,宣传板抬回迹点办公室()
12:30 主持人到场,进行串词()
迹点到场布置舞台背景()
布置舞台(其余的干事)布置座位()
13:00~15:00 演员到场(各节目联系人负责),进行彩排()
15:00 定工作餐()
16:30 吃晚饭,打扫场地(),E度电视台()
17:20 开始节目走位()
18:30 礼仪到场()部门和社团的介绍ppt开始播放
18:50 嘉宾入座()
19:00 正式开始
2.晚会上人员安排:
总负责:
游戏总负责:
在晚会中递上需要的签()
晚会舞台效果整体控制负责:
晚会音控()
晚会灯控()
与E度电视台的沟通()
ppt的播放准备()
晚会整体节目流程负责:
主持人晚会中的沟通()
开场的舞蹈和节目催场()
道具的摆放()
3.晚会流程:
18:30 循环播放团学各部门PPT,观众开始入场
19:00 J-SIR舞蹈开场—《hurricane》
19:05 灯黑,放新闻联播视频,转播到奥斯卡•团学大联欢
19:10 主持人上台,介绍晚会主旨和到场嘉宾
19:20 团学—歌舞青春
19:30 颁发“最佳情侣奖”(部门推选)
(游戏:书包那个)
19:55 团学—《项羽外传》
20:05 颁发“最二青年奖”(部门推选)
(游戏:甩便利贴)
20:15 社团—《爱》
20:25 颁发“最佳运气奖”(现场报名)
(游戏:吃面包,吃到芥末的获奖)
20:40 团学—话剧《梦幻西游》
20:50 颁发“最美院花奖”(部门推选)
(游戏:摆pose)
21:05 社团合排节目—《趣味走秀》
21:15 由老师颁发主席的奖,之后主持人公布“卓越青年奖”提名名单,先欣赏节目再颁奖
21:20 团学—舞蹈《We're all in this together》
21:25 老师发言
21:30 晚会结束
四.活动经费预算
活动经费预算表
项目 名称 单价 数量 预算 实际金额 审核 现 金 支 出
舞台布置
400 400 工作餐 6 40 240 96 奖品
100 90 主持人礼品 2
50 24 水 1.5 40 60 30 气球
15
4 60 50 双面胶,绳子
5 5 单面胶 5 1 5 5 荧光棒 12 5 60 50 哨子 0.8 50 40 40 礼仪 2 50 50 道具
50
50 总计
1120
890 内 支
结
算
海报
3
10
30
通知
0.5
10
5 邀请函
160 其它
20
总计
215
预算
合计 超支金额 (%)
实际 费用
分管主席签字辅导员签字。