财务部员工工作守则
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财务人员职业守则承诺书范文财务人员职业守则承诺书尊敬的公司领导:我承诺,作为一名财务人员,我将遵守以下职业守则,并恪守职业道德,尽职尽责地履行财务工作。
一、遵守法律法规和公司内部规章制度作为一名财务人员,我将严格遵守国家的法律法规,确保公司的财务活动合法合规。
同时,我会遵守公司的内部规章制度,恪尽职守,严格按照公司制定的流程和程序执行财务工作。
二、保护公司财产安全作为公司财务人员,我将把公司的财产安全视为重要职责。
我会严格控制经费的使用,确保公司资金的安全,并妥善保管公司财务相关的文件和资料,防止财务信息泄露、损坏或丢失。
三、保持财务的独立性和客观公正作为财务人员,我将保持财务职能的独立性,不受任何外部压力干扰,坚决维护公司的利益。
我将客观公正地处理财务事务,不偏袒个人或特定团体的利益,保证财务信息的真实、准确、完整。
四、保守商业秘密作为公司财务人员,我将严格遵守商业秘密的保密义务。
我不会泄露任何公司的商业机密,包括财务信息、业务计划等敏感信息。
同时,我会加强自身的安全防范意识,确保财务信息不被恶意利用。
五、诚信做人,廉洁从业作为财务人员,我将始终坚守诚信原则,并以廉洁的态度从事财务工作。
我将严禁利用职务之便谋取个人私利,不参与任何形式的贪污、受贿等违法行为。
我将树立自律意识,坚决与腐败现象划清界限。
六、不参与任何违法行为作为财务人员,我将严格遵守法律法规,严禁参与任何形式的财务违法行为。
我将加强对财务法规的学习和了解,确保自己的工作符合法律的规定。
同时,如果发现公司内部存在违法违规行为,我会及时报告上级,积极配合相关部门进行调查。
七、提高专业素质,不断学习作为一名财务人员,我将提高自身的专业素质,不断学习新知识,跟进财务法规的变化。
我会参加相关培训和学习活动,不断提升自己的专业能力和业务水平,为公司的发展和利益保驾护航。
八、维护公司形象,树立良好的职业形象作为一名财务人员,我将时刻注意自己的形象和言行举止。
财务人员职业守则承诺书财务人员职业守则承诺书(通用5篇)在当今社会生活中,越来越多人会去使用承诺书,相比于口头承诺,承诺书的约束力更强。
写起承诺书来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的财务人员职业守则承诺书(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
财务人员职业守则承诺书1我一名普通的中共党员。
为进一步加强分公司的财务管理,按照公司党风廉政建设要求,结合财务处的各项工作,我向分公司领导和全体职工作出如下承诺:一、认真勤恳地做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,不作弊,不以权力谋取私利,不损公肥私,加强会计从业人员的职业道德教育,树立良好的职业品质和严肃的工作作风,努力提高工作效率和工作质量。
二、严格执行会计法律、法规和国家统一的会计制度,认真做好财务会计工作,保证会计工作依法有序地进行,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
三、加强分公司内部控制制度的建设,进一步完善财务监督体系,不做假帐,不设帐外帐和小金库,为改善分公司的内部管理、提高经济效益服务。
四、认真履行党风廉政建设责任制,切实抓好本部门党风廉政建设工作,以身作则,廉洁自律,自觉接受纪检、监察部门和职工的监督。
五、诚实守信,客观公正,严格保守分公司的商业秘密,不私自向外界提供或者泄露分公司的财务信息。
以上承诺请分公司领导和广大干部群众对我进行监督,坚决做到有诺有践,如有违诺行为,愿意接受组织依法依纪的处理。
以上是本人向分公司广大党员群众和党组织做出的.郑重承诺,请大家给予监督。
保证人:日期:财务人员职业守则承诺书2为顺利完成合肥工业大学大学生暑期社会实践活动,加强财务的管理,按照学校有关规定,我向学校领导以及队友做出如下承诺:一、认真勤恳地做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,不徇私舞弊,不以权谋私,不损公肥私,树立良好的职业品质和严肃的工作作风,努力提高工作效率和工作质量。
二、严格执行会计法律、法规和国家统一的会计制度,认真做好财务会计工作,保证会计工作依法有序地进行,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
一、总则为了加强公司会计管理,确保会计信息的真实、准确、完整,提高会计工作水平,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本守则。
二、基本要求1. 遵纪守法:会计人员必须严格遵守国家法律法规,恪守职业道德,做到诚实守信、廉洁自律。
2. 严谨细致:会计人员在工作中要严谨细致,确保会计凭证、账簿、报表等会计资料的完整性和准确性。
3. 保密原则:会计人员对工作中了解的公司秘密负有保密义务,不得泄露给无关人员。
4. 团结协作:会计人员应相互尊重、团结协作,共同维护公司会计工作的顺利进行。
三、具体规定1. 会计核算(1)会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)会计凭证的填制必须符合规定,做到字迹清楚、数字准确、摘要完整。
(3)会计账簿的登记必须及时、完整、准确,不得随意涂改、毁损、伪造。
(4)会计报表的编制必须依据账簿记录,做到内容真实、数据准确、格式规范。
2. 会计监督(1)会计人员应按照国家法律法规和公司内部管理制度,对公司的财务活动进行监督。
(2)发现财务问题,应及时向公司领导报告,并提出改进建议。
(3)对违反财务规定的行为,有权制止并向上级领导报告。
3. 会计档案管理(1)会计档案应按照国家规定进行整理、归档、保管。
(2)会计档案的查阅、复制、销毁必须按照规定程序办理。
4. 会计人员行为规范(1)会计人员应积极参加会计业务培训,提高自身业务水平。
(2)会计人员应自觉维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。
(3)会计人员应妥善保管公司财务印章、支票等重要物品。
四、奖励与惩罚1. 对遵守本守则、工作表现优秀的会计人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本守则、给公司造成经济损失或不良影响的会计人员,给予警告、记过、降职、解聘等处分。
五、附则1. 本守则由公司财务部负责解释。
2. 本守则自发布之日起施行。
本守则旨在规范会计人员的行为,提高会计工作水平,为公司发展提供有力保障。
公司员工手册财务部管理制度公司员工手册财务部管理制度公司员工手册财务部制度?员工手册一般是公司制度的集合体,员工手册上员工签名对于员工和用人单位都有益处。
下面小编给大家带来公司员工手册财务部制度,供大家参考!公司员工手册财务部制度第一节总则第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,特制定本制度。
第二条严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任。
第二节会计机构与岗位设置第三条公司的会计机构为公司财务部,财务部经理为会计机构负责人。
第四条根据会计工作和公司实际需要设置以下会计岗位:财务经理、总账会计、成本费用会计、税务会计、往来会计、出纳等。
第五条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗。
但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目登记工作。
第六条会计人员的工作岗位实行定期轮换制度。
会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死,有计划地进行岗位轮换,以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平,加强会计工作内部监督。
轮换时应按规定办理交接手续。
第七条会计人员应具备必要的专业知识和专业技能。
熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一的《企业会计准则》,遵守职业道德。
第八条会计人员应按国家有关规定参加会计业务的培训,每年有一定时间的后续教育。
第三节岗位职责第九条财务经理岗位职责。
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作。
(1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
(2)主持财务报表及财务预决算的编制工作;为公司决策提供及时有效的财务分析;保证财务信息对外披露的及时性和准确性;有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。
(3)组织制定本公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度,并督促贯彻执行。
(4)监控和预测现金流量;确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
财务部工作守则-财务人员考核条例财务部工作守则一、敬业爱岗,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应本岗位的要求。
二、熟悉财经法律、法规和会计制度,按照各项制度和会计基础工作规范的要求办理各项业务。
三、依法办事。
按照会计法律、法规、规章、规定的程序和要求进行核算,保证会计信息的真实、合法、完整、准确、及时。
四、会计人员在办理各项业务时要实事求是、客观公正,遵守会计人员职业道德,不得以工作之便收受他人钱、物。
五、搞好服务。
每一位工作人员都要热情地接待前来报销的同志,要耐心地解释每一个问题。
六、保守秘密。
未经批准不得对外提供会计信息。
七、保管好会计档案、电算化档案和各类会计资料,及时做好备份工作。
八、保证财务网络的安全。
不得让非计算机维护人员维护计算机。
九、为确保安全,财务报销地,严禁非财务人员进入,出入及时锁门。
十、上班时间不得擅自离岗。
未经批准外出或擅离岗位,按旷工处理。
十一、上班时间不做与工作无关的事。
十二、严格遵守上下班时间,不迟到、不早退。
请病、事假按照公司规定办理。
财务部财务人员考核条例为了规范公司财务人员经办的每一笔业务,督促财务人员不断提高自身的业务素质,特制定财务人员考核条例,本条例适用于威海福井堂新型装饰材料有限公司。
一、原始凭证1、自制原始凭证漏填单位或个人名称、日期、项目、计量单位、业务内容的每项扣1分。
2、漏填、错填数量或金额及金额大小写不相符的原始凭证不准入账,应重新开具违者扣10分。
3、付款凭证无负责人签字,坚决不准入账,违者追究当事人10-50%的罚款。
4、不按《财务手续管理规定》办理相关业务,每发现一次扣5分。
5、对外取得原始凭证丢失,应向原单位取得证明,并经单位负责人签字认可方可报销;如因特殊原因,无法取得原单位证明,则需本单位共同出差人写出书面证明,并经单位负责人签字认可,方可报销。
如无人能证明,则不能入账报销违者扣5分。
6、销货退回时,要填写红字发票,并办理退回产品的入库手续,不符合规定的扣5分。
财务人员班组规章制度第一章总则第一条为规范财务人员的工作行为,加强班组管理,提高工作效率,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于班组内所有财务人员,财务主管负责全面执行。
第三条财务人员应遵守国家法律法规和公司制度,认真履行工作职责,保守企业机密,遵守职业道德规范。
第四条财务人员应当保持良好的工作态度,严守责任,勤勉尽职,努力提高工作水平。
第二章工作职责第五条财务人员应当认真履行财务相关工作,按时完成会计核算、报表编制和申报等工作。
第六条财务人员应当认真核对财务凭证、业务单据,确保财务数据的准确性和完整性。
第七条财务人员应当遵守财务制度,不得违规挪用公款,不得随意调整账目,不得损坏财务文件。
第八条财务人员应当及时协调解决与其他部门的财务沟通问题,保持良好的内部合作关系。
第三章工作纪律第九条财务人员应当遵守工作时间,不得擅自迟到早退,工作期间不得干扰他人工作。
第十条财务人员应当保持工作环境整洁,经常清理办公桌面和文件柜,保护公司财产。
第十一条财务人员应当尊重领导和同事,遵守公司规章制度,不得传播虚假信息或破坏公司形象。
第十二条财务人员应当妥善保管个人工作证件和公司资料,不得将其交给他人使用或泄露。
第四章工作安全第十三条财务人员应严格遵守工作流程,不得私自处理与工作无关的事务,确保财务信息安全。
第十四条财务人员在使用财务软件时,应妥善保存账号和密码,不得将其告知他人或在公共场所操作。
第十五条财务人员在处理财务文件时应小心谨慎,减少遗失或出错的可能性,确保数据的安全性和完整性。
第十六条财务人员应当按照公司规定定期备份财务数据,做好数据保护工作,防止信息泄露和丢失。
第五章纪律处分第十七条对违反本规章制度造成经济损失或其他不良影响的财务人员,将给予相应的纪律处分。
第十八条纪律处分包括批评教育、警告、记过、记大过、降级、解聘等,具体处分标准由公司制定。
第十九条被给予纪律处分的财务人员有权申诉,公司将对申诉进行审查,保障员工的合法权益。
财务部员工工作守则一、基本准则1、保密原则:对在履行职责过程中了解的所有公司商业信息及财务数据负有保密义务,未经部门或公司领导同意,不得擅自向任何第三人或第三方机构提供公司的财务信息和相关资料。
2、爱岗敬业,勤奋工作,忠于职守,服从安排,自觉履行职责、权限和义务,按时、保质完成职责内和领导交办的各项工作。
3、责任心强,不以权谋私,不越权办事,不办人情事,不敷衍搪塞,不推卸责任,自觉抵制违法违纪行为。
4、工作勤奋、团结协作,营造良好的工作氛围。
5、坚持原则,实事求是,客观公正。
切实把好财务关,维护公司利益,坚决抵制损害公司利益的行为。
6、加强学习,与时俱进,努力提高业务水平,熟悉相关的法律、法规,不断更新知识,提高自身素质。
7、融入团队,搞好服务,关心公司业务,为改进公司的财务管理提供合理建议。
8、与人为善,诚实守信,不背后非议和中伤他人。
9、财务人员应认真学习和执行本《财务部员工工作守则》,对违反本《守则》规定的财务人员, 公司可视情节轻重,给予纪律处分、经济处罚,直至解除劳动合同或劳动关系。
二、财务人员职责要求1、认真执行国家财务方针政策,遵守财务会计制度。
2、执行岗位分工职责,积极主动完成本职工作。
3、认真记录及审核会计凭证,分析成本费用的合理性,核对债权债务的正确性。
4、根据公司经营管理需求认真登记和编制各类明细辅助统计台帐。
5、根据公司领导要求,提供清理债权债务的数据资料,核对费用计提支付情况。
6、贯彻执行国家及公司的资金管理制度。
7、办理日常出纳业务时,应保证出纳业务收付无差错。
8、资金日报登记做到日清月结,及时准确、账实相符。
9、认真整理、装订会计凭证和资料。
10、正确发放职工工资、奖金。
11、作好银行单据及印鉴的保管工作。
12、执行国家税收政策,按规定计提、核对各项税金,缴纳各项税费。
三、会计凭证、账簿管理1、基本要求:1.1.1 必须正确填制会计凭证和登记会计账簿,及时、准确的记录各项经济业务。
一、结算中心工作人员上班期间要穿工作服,必须统一着装,仪容仪表整洁、端庄、大方。
二、结算中心工作人员服务必须讲文明用语和普通话,言行规范化、标准化,不得使用服务忌语。
三、接待用户应做到精神饱满,态度和蔼,主动、热情、耐心、周到地为用户服务,真正做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。
使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“对不起”、“您走好”等文明用语。
对用户咨询的问题属自己职责范围内的要进行合理解答,不属自己职责范围内的,应介绍到相关人员。
若遇有意刁难的用户,要耐心细致地做好解释工作,避免与用户发生不必要的争吵或争斗行为。
四、接听咨询电话时要准确、详细、清楚地回答对方问题。
五、熟悉收费项目及标准,收款时要做到唱收唱付,告知用户所交纳的金额,在用户视线内点验现金,当面点清,先收款后出票。
收费员每日下班前需将当日所收账款进行核对,做到机、票、款统一,做到账目清楚。
六、必须熟练掌握各自权限范围内的各项业务,熟练掌握本岗位的专业知识和操作技能,按规定程序操作;业务繁忙或出现拥挤时,不得
流露出急躁或不满情绪,应首先考虑到客户的感受,做好解释工作,请客户谅解,尽量加快工作速度。
员工守则十条一、遵守工作时间准时上班,不迟到、不早退。
合理安排自己的工作和休息时间,确保能够全身心地投入到工作中。
如有特殊情况需要请假或调休,应提前按照公司规定的流程申请。
工作时间内专注于工作任务,不做与工作无关的事情,如长时间聊天、浏览无关网页、玩游戏等。
高效利用每一分钟,为公司创造价值,也为自己的职业发展积累经验。
二、保持良好的工作态度积极主动地接受工作安排,不推诿、不抱怨。
以乐观的心态面对工作中的挑战和困难,相信自己的能力能够克服一切。
对同事友善、尊重,不争吵、不斗殴。
营造一个和谐、积极向上的工作氛围,共同为实现公司的目标而努力。
时刻保持敬业精神,对待工作认真负责,严谨细致,确保工作的质量和效率。
三、保守公司机密严格遵守公司的保密制度,不泄露公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等重要资料。
无论是在公司内部还是外部,都要谨言慎行,不向无关人员透露公司的敏感信息。
妥善保管好自己所接触到的文件和资料,防止丢失或被他人窃取。
四、遵守工作纪律服从上级的工作安排和指挥,如有不同意见,可以在适当的时候以合理的方式提出。
但在上级决定未改变之前,仍需严格执行原有的工作安排。
不擅自离岗、串岗,不在工作场所大声喧哗、打闹。
保持工作场所的安静和秩序,为大家提供一个良好的工作环境。
五、注重团队合作积极参与团队工作,与团队成员密切配合,共同完成工作任务。
善于倾听他人的意见和建议,充分发挥自己的优势,为团队的成功贡献力量。
在团队中分享经验和知识,帮助新同事成长,共同提高团队的整体素质和能力。
六、爱护公司财物珍惜公司提供的办公设备、工具和资源,合理使用,不浪费、不损坏。
定期对办公设备进行维护和保养,延长其使用寿命。
如有损坏或丢失,应及时按照公司规定报告并处理。
七、保持工作环境整洁保持自己的工作区域整洁、卫生,定期清理桌面和文件柜,将文件和物品摆放整齐。
遵守公司的环境卫生制度,不随地吐痰、乱扔垃圾。
共同维护公司的整体环境卫生,营造一个舒适、干净的工作场所。
财务人员行为规范篇一:财务人员行为规范成都天信达企业管理咨询财务管理制度财务人员行为规范2011-07-18发布 2011-07-20实施财务人员行为规范财务人员行为规范1 目的为规范公司财务人员行为,体现公司财务人员积极向上的精神面貌,树立良好的财务人员形象,特制定本规范。
2 范围本文件规范了公司财务人员的服务行为、组织纪律、职业道德。
本文件适用于贵州赛特鸟商贸及关联机构所有财务人员。
3 引用文件《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》4 总则遵章守纪,敬业爱岗;忠于职守,服务市场;工作高效,一流质量;勤学创新,积极向上;文明热情,道德高尚;团结奉献,共铸辉煌。
5 细则5.1 服务行为5.1.1 着装、举止与办公环境5.1.1.1 着装简洁,舒适得体,修饰稳重协调、悦目;5.1.1.2 举止端庄,文明大方,营造严肃、高效的工作氛围;5.1.1.3 推行办公场地物资定置管理,办公用品摆放有序、整齐美观;5.1.1.4 稿纸、资料、文件随时清理、妥善存放,保持桌面整洁;5.1.1.5 定期打扫办公室卫生,不乱贴、乱画、乱扔废弃物,保持干净、整洁、明亮的工作环境;5.1.1.6 提倡环保意识,充分利用办公资源。
规范使用办公设备,保持设备运行状况良好,工作结束时,关闭电脑、打印机、饮水机等办公设备。
5.1.2 用语、接待与电话5.1.2.1 语言规范文明,接待客户、用户、办事人员主动,态度热情、大方,面带微笑,以“您好”开头,“再见”结束,有理有节,不卑不亢;5.1.2.2 接听电话及时,一般铃响不超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听;5.1.2.3 接打电话语音清楚,语调亲切、友好,语言简练、有礼,以“您好,成都大兴达公司”开头、以“再见”道别结束通话。
待对方切断电话,自己再放话筒;5.1.2.4 通话简明扼要,不在电话中聊天。
通话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简捷明快的方式结束谈话;5.1.2.5 自己不能处理的电话,应马上将电话交给能够处理的人并简明扼要地介绍对方所谈内容;5.1.2.6 提倡讲普通话,语音清晰,语气柔和诚恳,语调平和,语速适中,语意明确。
财务部员工工作守则
一、财务人员守则
1.财务人员应当热爱本职工作,钻研业务,使自己的知识和技能适应本职工作的要求。
2.财务人员应熟悉会计法律法规和国家统一会计制度。
3.财务人员应按照会计法律法规规定的程序和要求进行财务工作,保证所提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整。
4.财务人员办理会计事务应实事求是、客观公正。
5.财务人员应熟悉本公司业务管理情况,运用掌握的财务信息,为提高公司经济效益服务。
6.财务人员应当保守本公司的商业秘密,除法律规定或公司领导同意外,不得私自向公司无关人员或外界提供或泄露公司的财务信息。
7.财务人员应认真学习和执行本《财务人员管理制度》,对违反本《制度》规定的财务人员, 公司可视情节轻重,给予纪律处分、经济处罚,直至解除劳动合同或劳动关系。
二、财务人员的职责要求
1.认真执行国家财务方针政策,遵守财务会计制度、财经纪律。
2.按时完成公司的各类财务报表的编制及分析。
3.认真执行国家和公司规定的各项开支范围。
4.及时进行财务档案的整理归档和文件保存。
5.认真审核会计凭证,分析成本费用的合理性,核对债权债务的正确性。
6.认真审核各种经济业务的原始凭证、记帐凭证,填制和汇总现金凭证,编制科目汇总表。
7.认真登记编制总分类帐、明细分类帐和各种辅助台帐。
8.根据公司领导的要求,提供清理债权、债务的数据资料,核对费用的计提和支付情况。
9.贯彻执行国家及公司的现金管理制度。
10.作好库存现金、现金收据的保管工作。
11.办理日常现金出纳业务时,应保证出纳业务收付无差错。
做到帐实相符。
12.现金日记帐,做到日清月结、登记及时、数字准确、字迹清楚。
13.认真整理、装订会计凭证和资料。
14.及时汇总正确发放职工工资、奖金。
15.作好现金支票、转帐支票和银行收据及印鉴的保管工作。
16.办理好日常的银行出纳业务,保证不开空头支票、远期支票。
17.银行存款日记帐做到日清月结,登记及时准确。
18.及时编制银行对帐单调节表,负责银行函证工作。
19.执行国家税收政策,按规定计提、核对各项税金,缴纳各项税费。
20.正确编制有关税务报表。
21.接受税务部门检查,及时向公司领导传达税务政策。
三、会计凭证、帐簿管理规定
1.目的:规范会计工作行为,加强会计基础工作。
2.适用范围:财务人员
3.基本要求:
3.1.1.必须正确填制会计凭证和登记会计帐簿,如实、及时、清晰的记录各
项经济业务。
3.1.2.建立和健全记帐工作的责任制,对于每一种会计凭证,都要有明确的分工,并专人负责审核。
3.1.3.会计人员在调动工作或因故长期离职时,必须将经管的会计凭证、帐簿、款项和未了事项同接办人员交接清楚,并由会计主管或公司指定的人员监交。
3.1.
4.会计帐簿和凭证,按规定建立档案,妥善保管。
需要销毁时,应按规定期限和程序报经批准。
4.会计凭证:
4.1.每一项需要办理会计手续的经济业务,都必须取得或填制原始凭证,按规定的传递程序,及时送交会计部门办理会计手续。
4.2.原始凭证应具备以下内容:
4.2.1.凭证名称(发票、帐单、收据、支出凭证、入库单、出库单等)。
4.2.2.接受凭证单位的名称或个人姓名。
4.2.3.业务内容或费用类别、实物数量、单价、金额。
4.2.4.填制单位和经办人签证。
4.3.记帐凭证由会计部门根据审核无误的原始凭证填制。
4.4.记帐凭证应具备以下内容:
4.4.1.凭证名称(分为收款凭证、付款凭证、转帐凭证)。
4.4.2.填制日期和编号。
4.4.3.业务内容摘要。
4.4.4.会计分录(包括会计科目、明细科目名称、记帐方向、金额、科目名称编号)。
4.4.
5.所附原始凭证张数。
4.4.6.填制、审核和会计主管人员签章。
收付款凭证还必须由出纳人员签章。
4.5.财务部门应对各项会计凭证(包括原始凭证和记帐凭证)认真审核。
对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
4.6.出纳人员必须根据公司领导或其指定的人员审核批准的报销凭证或收、付款凭证收付款项。
4.7.各种记帐凭证应按照顺序编号,连同所附原始凭证按期装册,加具封面、归档保管、不得丢失。
封面上应注明单位名称、所属年度和月份、记帐凭证的种类、张数、和起讫号数,并由有关人员签章。
4.8.各种重要的原始凭证,如合同、契约等应另编目录,单独保管,并在有关记帐凭证上加注说明。
对于数量过多的原始凭证(如工资单、出库单等),可以单独装订保管,但要注明属哪张凭证的附件或加注其他说明。
5.会计帐簿:
5.1.公司财务部门应设置总帐、现金明细帐、银行存款日记帐和各种必要的明细帐及辅助台帐。
5.2.总帐根据财政部颁发的会计科目分设帐户,根据记帐凭证或科目汇总表进行登记。
5.3.现金日记帐、银行存款日记帐应根据收、付凭证顺序逐笔登记。
5.4.各种明细帐根据记帐凭证或原始凭证进行登记。
5.5.月终时,将总帐科目的余额分别与现金日记帐、银行存款日记帐和有关明细帐的余额核对相符。
6.记帐规则:
6.1.启用帐簿时,应在帐簿封面页载明单位名称、启用日期、共计页数(活页帐应在装订成册后注明页数),由记帐人员签章并加盖公章,调换记帐人员时,应注明交接日期,并由接办人员签名或盖章。
6.2.登记帐簿应用蓝、黑墨水,不得使用铅笔或圆珠笔。
红色墨水只能在冲帐和规定允许时使用。
6.3.登记帐簿应将凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等逐项记入帐内。
6.4.当月发生的经济业务全部登记入帐后,应在月终后及时结帐,结出当月和累计发生额。
6.5.会计凭证和帐簿的记录不刮擦、挖补、涂抹或用退色药水。
6.6.更改字迹。
发生差错时,可用红字冲销、补充登记等方法进行更正。
6.7.各种帐簿的数字要经常核对,做到帐证、帐帐、帐实、帐表相符。
6.8.现金日记帐的帐面金额,应同现金库存数额相符,不得私自挪用现金或以借条、白条等单据冲抵库存现金。
6.9.银行存款日记帐要定期同银行核对一次,如有不符,应编制“银行存款调节表”,调节相符。
四、票据管理办法
1.目的:为了加强票据的管理和财务监督,保障票证管理规范,维护公司经济秩序。
2.适用范围:财务人员。
3.发票管理办法:
3.1.任何人不得出售发票,不得撕毁、涂改、转让(包括转让性代开)、销毁和拆本使用业务性发票。
对填写错的发票应完整保存其各联,不得私自销毁。
如丢失业务性发票,应及时报告税务机关处理。
3.2.向税务机关购买的发票应由财务专人保管、领用、登记。
3.3.对单位内部使用的非经营性票据,如内部借款单、内部结算凭证等,也应妥善保管。
3.4.对外收取各种款项均需到财务部开据正式对外收据。
3.5.发票项目必须填写齐全,开据发票应当按照规定的时间、顺序、逐栏全部联一次填开,上下联的内容和金额一致,并加盖单位财务印章或者发票专用章。
3.6.用完的内部发票,应按时归档。
4.银行支票使用规定:
4.1.支票是银行存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。
4.2.单位从银行领用的空白支票(转帐支票、现金支票)只限本单位使用,不得出租、出借或转让,不得签发空白或空头支票及远期支票。
4.3.签发支票各单位应有单位负责人同意开据的支票领用单,一般由所属单位财务人员办理。
4.4.签发支票应使用墨汁或碳素墨水填写,未经规定填写被涂改冒领,由签发人负责。
支票大小写金额和收款人不得更改,其他内容如有更改必须有签发人加盖预留银行印鉴之一证明。
4.5.签发支票原则上必须填写收款单位名称、签发日期、款项用途及金额,金额难以确定的,在限额前加¥符号,支票限三天后必须报帐。
4.6.暂不填写金额的支票,只限转帐支票适用。
五、资金管理办法
1.目的:加强资金的整体运作,合理有效地使用资金,提高资金的营运效益
2.适用范围:财务人员。
3.总则:公司财务部门负责筹集资金、信贷管理、内部资金的融通和管理,统筹安排资金的使用。
4.资金的收取:资金由公司财务部门统一收取,所收各种款项一律解入公司银行帐内,要做到所收款项及时存入银行。
5.资金的支出:
5.1.现金的支出和报销应由公司领导或公司指定的负责人审批,并签字同意后,财务人员才可执行。
5.2.支票的支出应由公司领导或领导指定的负责人审批,并签字签发支票领用单(要填写详细用途)后,财务人员才可签发支票。
5.3.财务人员每月按国家规定计算应交税款,并审核、汇总资金使用计划,做好债权、债务的回收清理工作,严格控制费用支出,做好资金的控制、核算、分析工作。