如何设置excel2020数据有效性

怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单

比如 在A列中选择部门名称，B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工

问题补充：

问题一样。那答案呢？

madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来

提问者： superaoyi - 一级

最佳答案

试试、看看，是否所需！

设置“数据”表

A列 B列

部门员工

A 张三 李四

B 王二 郑大

C 刘一 王五

D 初一 赵钱

……

命名：

选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。

选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。

在“菜单”表制作下拉菜单：

制作一级下拉菜单

选中A1：B1单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单

从A2单元格起向下选中单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。

同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

Excel二级下拉菜单 下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49)

标签：杂谈

公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。

5个示例让你掌握公式在excel数据有效性自定义中的用法

5个示例让你重新认识excel数据有效性

数据有效性，用到最多的是制作下拉菜单，其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。

1、借贷方只能一列填数据。

【例1】如下图所示的AB两列中，要求只能在A或B列中的一列输入数据，如果一列中已输入，另一列再输入会弹出错误提示，中止输入。

操作步骤：

选取AB列的区域，数据菜单 - 数据有效性，在有效性窗口中，允许：自定义;公式中输入=COUNTA($A2:$B2)=1

3、每行输入完成才能输入下一行

【例3】在excel表格的A:D输入时，只有上一行的四列都输入数据，在下一行才能输入，否则就无法输入并提示错误信息，如下图所示。

操作步骤：

选取A2:D100,数据选项卡 - 有效性 - 允许 -

自定义，在来源框中输入以下公式：

=COUNTA($A1:$D1)=4

公式说明：counta函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D列。

4、库存表中有才能出库

【例4】如下图所示，上表为库存表，要求在下表出库列中设置限制，如果为存表中数量不足，禁止输入。

当出库大于库存时

设置方法

数据有效性公式：

=E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)

5、输入的内容必须包含指定字符

【例5】如下图所示，要求A列输入的内容必须包括字符A

设置方法：

公式：=COUNTIF(A2,"*A*")

补充：在数据有效性中使有公式，可以完成复杂的判断和输入限制。对于规范表格的数据输入非常有帮助。

Excel中进行高级功能符合数据有效性公式的步骤

假设只允许在区域B2:B10中输入奇数。没有“Excel数据有效性”规则能限制只输入奇数，所以需要公式来实现。执行这些步骤如下：

选择区域B2：B10，并确保单元格B2是活动单元格。

选择“数据”——“数据工具”——“数据有效性”。显示“数据有效性”对话框。

单击“设置”选项卡并从“允许”下拉列表中选择“自定义”。

在“公式”框中输入如下公式，如图所示： =ISODD(B2)。该公示使用了Excel的ISODD函数，如果其数字参数是一个奇数，则该函数返回Ture。注意公式引用的是活动单元格B2。

单击“出错警告”选项卡并选择“样式”为“停止”，键入“此处需填奇数”作为“错误信息”。

单击“确定”关闭“数据有效性”对话框。

看过Excel中进行高级功能符合数据有效性公式的还看了：

1.如何设置和使用Excel中的数据有效性

2.Excel表格中数据有效性全面功能的使用方法

3.Excel2016数据有效性怎么设置

4.怎么实现excel双重数据有效性

5.Excel中进行数据有效性设置的两种方法

6.excel单元格如何设置数据有效性

7.excel表格数据有效性如何使用

8.怎么在excel2013中设置两列数据有效性

excel表格怎么设置出现错误数据提示

我们利用EXCEL输入的信息量较大时，为防止输入的数据有误，可以通过对单元格进行数据有效性设置提示，从而降低我们输入数据的出错率，下面就跟店铺一起看看吧。

excel表格设置出现错误数据提示的步骤

1、在EXCEL中录入我们所需要的数据。在输入11位电话号码时，容易出现少输或者多输的错误，我们对此列进行数据有效性设置

2、选中“电话”此列，在数据菜单中选择”数据有效性“。

3、选择“数据有效性”,单击“设置”选项卡，在允许中选定“整数”，数据中选择“等于”，数值选“11”，选择确定。

4、设置后，如果输入的数据有误，则会出现“输入值非法”的提示。为了更加清楚的表达用户输入错误的原因，可设置“出错警告“信息。

5、选中”电话“一栏，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框，选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“输入11位电话号码”。

6、当电话号码输入错误时，便会出现警告信息，要求重新填写。

7、如果需要更改警告设置，选择“全部清除“，便可重新设置。