XXXXXXXX文件
XX发„2014‟XX号
签发人：XXX
★
XXXXXXXXXXXXXXXXZ政府
关于XXXXXXXXXXXXXXX指示
主送机关：
正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
妥否，请批示
附：1、XXX
2、XXX
XXXX年XX月XX日
主题词：行政事务 农民工 请示
抄送：XXX,XXXX,XXXX,
XXXXXX办公室 2014年12月16日
共印XX份 有五星代表党委文件，无五星代表政府文件。 发文字号：
居左空1字，3号仿宋字体，年份用六角符号，序号不编虚位，不加“第”、“字”无签发人时要居中。 签发人：
居右空一字，签发人用3号仿宋字体，“姓名”用3号楷体。
标题：
2号方正小标宋简体，排列美观，回行不断词意，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。另外，逗号和引号不能在标题出现。
4mm
请示语：
居左空2格，结尾不加标点
附件：
与正文之间要空1行，3号仿宋，居左空2字，附件名称结尾不加标点，附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式
主题词：
居左顶格，3号黑体；词目为3号小标宋，词目之间空一字 抄送：
居左，左右各空一字，3号仿宋，机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关后用句号 印发机关：
居左，左右各空一字，3号仿宋，印发机关和印发日期用多个空格隔开；日期用阿拉伯数字 印数：
居右，右空一字，3号仿宋 体裁规定：
请示：一文一事，一般只写一个主送机关，确需同时送其他机关的应抄送报告：不得夹带请示事项。
标题与主送机关间要空一行，若首页不能显示正文时不用空正文：
××××××××××××公司之答禄夫天创作
××字【20××】×号
关于下发《 》的
通 知
各单位：
正文
××××××××××××公司
二○××年×月××日
主题词： ×××××××××
抄 送： ×××××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
题目的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”
注释的字体：小四号仿宋体、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期
一、红头文件的制作及尺度
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米 下：3．5厘米 左：2．8厘米 右：2．6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页分歧”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家尺度。
2、拔出页号
选择“拔出”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
页眉顶端距：1.7cm
页脚底端距：1.5 cm
（GB楷体3号空两行）
公司文件
（GB楷体3号空两行）
公司办发〔2013〕1号（GB楷体3号）
（GB楷体3号空两行）
关于×××的通知（黑体2号）
（GB楷体3号空一行）
各部门：
×××
（正文、日期：GB楷体3号）
（GB楷体3号空一行）
附件：××××××
盖章生效（GB楷体3号空一行）
日期
主题词（黑3）：通知（宋3）
报 送（GB楷体3号加粗）：董事会
抄 送：各单位
综合办公室 2013年11月2日印页眉顶端距：1.7cm
页脚底端距：1.5 cm 发
附件一：
有限公司（黑体20）
部（室）职能职责（黑体20）
（宋体4号空一行）
一、一级标题（宋体4号加粗 居中）
正文：1.中文宋体4号
2.英文/数字times new roman 4号字体
页面设置：
通知正文页面：左：3.0cm；右：2.5cm；上：2.5cm；下：2.5cm。
附件页面：左：2.5cm；右：2.0cm；上：2.0cm；下：2.0cm。
页眉页脚：宋体小四号字体。
应用Word 2000进行机关公文排版
随着计算机的普及，计算机已成为各级国家机关必不可少的办公设备，目前公文的缮制也大都是用计算机来实现的。在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T
9704—1999）来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。但在实际工作中，发现有很多公文的格式不符合国家标准的要求，这一方面是由于国家标准的执行在某些单位还不坚决，另一方面是由于公文缮制人员在缮制公文时掌握不好相应的计算机排版技术，从而没能达到标准的要求。
那么，在公文缮制过程中，应如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求呢？以下是笔者在实践中总结的几点经验：
1．硬件选择
最好选用Pentium Ⅱ以上档次的计算机，这样的计算机可支持Office 2000办公自动化软件。Pentium档次的计算机可支持Office 97办公自动化软件，亦可用。打印机最好选用激光打印机，激光打印机分辩率高，定位准确，打印效果好。普通针式打印机分辩率低，定位不准，即使设定正确，也难以打印出符合要求的、定位精确的公文。
2．软件选择
Office 2000是目前应用较广的办公自动化软件，功能比较强大。国产WPS Office金山办公组合软件功能也很强大，亦可选用。本文以Office 2000中Word 2000为例进行公文排版设定。
3．页面设置
启动Word 2000后，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，可进行以下设置：
（1）设定版心
国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”
