流程图基本规则含实例(超实用)
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1、流程图规范:
(1)流程图形状统一。
流程图是由点和线组成的面。
要画出规范的流程图,最基本的就是流程图的形状要统一。
(2)流程图的命名要使用主谓结构,如“设备购买流程”。
(3)操作描述用动宾结构,语言要简洁清晰,如“编制招聘计划”。
(4)起点必须有且只有一个,而终点可以省略不画或有多个。
(5)流程图的形状大小一致,统一字号。
(6)流程线是从下往上或从右向左时,必须带箭头;除此以外,都可以不画箭头;流程线的走向默认都是从上向下或从左向右。
(7)判断框和选择框上下端连接“yes”线,左右端“no”流入流出。
(8)流程图从左到右、从上至下排列。
(9)流程处理关系为并行关系的,需要将流程放在同一高度。
(10)连接线不要交叉。
2、word快速生成流程图:
(1)首先,我们打开电脑,点击word应用,并点击进入页面,点击一个空白文档,进入编辑页面,这一步就完成了。
(2)点击上方的“插入”菜单栏,在下拉菜单栏中的“插图”找到SmartArt,点击此按钮。
(3)在弹出的对话框中,找到并点击“流程”选项,然后在右边找到喜欢的流程样式,点击确定,页面就会出现流程图。
(4)之后,在左边的信息栏中输入对应的内容,在上方设计的下拉菜单栏中点击“更改颜色”就可以设置好流程架的颜色。
(5)然后我们还可以在“设计”中的下拉菜单的“创建图形”添加形状,设置顺序。
还可以在设计“设计”中更改样式等。
简单实用的会务工作流程图2018—04—06 会务工作千头万绪、环节众多,稍有不慎就可能发生疏漏和失误.我们在工作中摸索出制作会务工作流程图(见下图)的方法,简明扼要标出会务流程和环节,按图索骥,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
一、突出一个“谋“字,做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。
(一)制订方案会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。
会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门按照方案要求落实各自职责。
(二)明确任务在会议筹备阶段,主要有以下任务: 1.起草会议通知.会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅,尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天"“后天"等容易产生混淆的词汇:会议地点要准确到具体楼层、门牌号,如:××办公楼六楼第三会议室。
2.下发会议通知。
会设通知有电话、短(微)信、书面及内网邮件等多种方式,可视情况选用一种或同时使用多种.下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责,必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知,要制作签收登记表,对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送,要采取保留回执发送方式.采用短信、微信方式发送,应要求接收者及时回复。
采用电话方式要录音。
3.落实参会人员.统计汇总会议请假人员名单,必要时对请假情况进行核实.对参会人员名单要仔细核对,确保没有出入,并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告. 4.协调出席领导。
程序流程图规范1.引言国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。
在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。
2.符号用法程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。
图1-1 标准程序流程图符号1)数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。
此符号并不限定数据的媒体。
2)处理:矩形表示各种处理功能。
例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。
矩形内可注明处理名或其简要功能。
3)特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。
该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。
矩形内可注明特定处理名或其简要功能。
4)准备:六边形符号表示准备。
它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。
例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。
5)判断:菱形表示判断或开关。
菱形内可注明判断的条件。
它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。
6)循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的开始和循环的结束。
一对符号内应注明同一循环标识符。
可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(如:直到C<D)。
图1-2给出了当终止条件成立时进入循环和直到终止条件成立退出循环的两种不同的表示。
图1-2 两种循环表示7)连接符:圆表示连接符,用以表明转向流程图的它处,或从流程图它处转入。
关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。
以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smart draw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
例子:一、国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型) .在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储.流程图符号流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。
1 含义2 符号约定3 说明4 参考资料流程图符号-含义不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以区分。
另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。
这也佐证我的观点。
为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。
另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。
其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制)。
图再好,别人看不懂又有什么用呢?没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢?以微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
流程图标准流程图是一种图形化展示流程或操作步骤的工具。
它通过使用特定的图形符号和线条来表示不同的操作和决策,并以一定的顺序连接它们,从而形成一个可视化的流程。
标准的流程图通常包含以下几个必要元素:1. 开始:通常用一个圆形符号表示,表示流程的起始点。
例如,可以使用一个“开始”或“起点”标识。
2. 终止:同样,终止点通常用一个圆形符号表示,表示流程的结束点。
例如,可以使用一个“结束”或“终点”标识。
3. 操作/处理:中间步骤或操作通常用矩形符号表示,表示需要执行的具体操作或处理。
例如,可以使用一个描述具体操作的文本标识。
4. 条件/决策:在流程中可能存在不同的条件或决策点,用菱形符号表示。
例如,可以使用一个描述条件或决策的文本标识。
5. 连接线:不同的操作或决策通过连线连接起来,用箭头指向连接的方向。
连线的方向表示流程的顺序。
一个标准流程图的示例可以是以下形式:开始 -> 操作1 -> 条件1 -> 操作2 -> 条件2 -> 操作3 -> 终止在这个示例中,流程以一个起点开始,然后执行操作1。
然后根据条件1的结果,决定是执行操作2还是终止流程。
如果满足条件1,流程将继续执行操作2,然后根据条件2的结果再次决定是执行操作3还是终止流程。
最后,根据条件2的结果,流程将继续执行操作3,然后结束。
通过使用流程图,可以清晰地展示一个复杂的流程或操作步骤。
它可以帮助人们更好地理解和记忆流程,并更容易地检查流程中的错误或优化流程。
此外,流程图也可以作为一个沟通工具,让不同的团队成员或利益相关者更好地理解和参与到流程中来。
总之,标准流程图是一种有用的工具,可以帮助人们更好地理解和管理各种流程和操作步骤。
通过使用特定的符号和线条,流程图可以清晰地展示流程的起止点、操作步骤和决策条件,从而提高流程的可视化和可理解性。
流程图符号及流程图的例子介绍常见的流程图符号及流程图的例子。
本章例1 - 1的算法的流程图如图1 - 2所示。
本章例1 - 2的算法的流程图如图1 - 3所示。
在流程图中,判断框左边的流程线表示判断条件为真时的流程,右边的流程线表示条件为假时的流程,有时就在其左、右流程线的上方分别标注“真”、“假”或“T”、“F”或“Y”、“N”另外还规定,流程线是从下往上或从右向左时,必须带箭头,除此以外,都不画箭头,流程线的走向总是从上向下或从左向右。
2. 算法的结构化描述早期的非结构化语言中都有go to语句,它允许程序从一个地方直接跳转到另一个地方去。
执行这样做的好处是程序设计十分方便灵活,减少了人工复杂度,但其缺点也是十分突出的,一大堆跳转语句使得程序的流程十分复杂紊乱,难以看懂也难以验证程序的正确性,如果有错,排起错来更是十分困难。
这种转来转去的流程图所表达的混乱与复杂,正是软件危机中程序人员处境的一个生动写照。
而结构化程序设计,就是要把这团乱麻理清。
经过研究,人们发现,任何复杂的算法,都可以由顺序结构、选择(分支)结构和循环结构这三种基本结构组成,因此,我们构造一个算法的时候,也仅以这三种基本结构作为“建筑单元”,遵守三种基本结构的规范,基本结构之间可以并列、可以相互包含,但不允许交叉,不允许从一个结构直接转到另一个结构的内部去。
正因为整个算法都是由三种基本结构组成的,就像用模块构建的一样,所以结构清晰,易于正确性验证,易于纠错,这种方法,就是结构化方法。
遵循这种方法的程序设计,就是结构化程序设计。
相应地,只要规定好三种基本结构的流程图的画法,就可以画出任何算法的流程图。
(1) 顺序结构顺序结构是简单的线性结构,各框按顺序执行。
其流程图的基本形态如图1 - 4所示,语句的执行顺序为:A→B→C。
(2) 选择(分支)结构这种结构是对某个给定条件进行判断,条件为真或假时分别执行不同的框的内容。
其基本形状有两种,如图1-5 a)、b)所示。
流程图编制说明:
(1)流程图纵向表示该流程的执行步骤。
自上而下表示流程发展的时间或逻辑顺序。
(2)流程图横向代表单位或职能部门。
单位顺序从左至右按级别排序能带中的部门顺序:
✧外部监管机构:例如:国家部委等
✧有权机构,例如:公司董事会、股东大会、总经理办公会、董事长
等
✧股份公司(或集团公司),如果下属公司流程图中涉及到上级公司,
可以将职能带名称定为股份公司(或集团公司),股份公司(或集
团公司)的具体业务部门在“工作任务(见图例)”中体现业务部
门名称。
✧主管领导,例如:总经理、主管副总等
✧本流程主管业务部门
✧其他参与部门
✧外部机构,例如:银行、会计师事务所等。
(3)连接线:
连接线格式为黑色实线与黑色实等边三角箭头。
(4)图例:流程图应在职能带中处居中位置,同行同列的图形需对齐。
流程图实例:
单位:
编制人:
业务主管部门:会计信息部业务参与部门:流程名称:库存现金管理流程编号:..
:
.
库存现金管理-1
会计信息部
01.根据现金库存量,填写现金
支票领用单
支票领用单
否
2 2.1M
K2
02.部门经理审核
是 2.1M K2
03.财务总监审核
2.1M K2
是
04.填写现金支票,加盖财务专
用章
现金支票
05.审核,加盖人名章
现金支票
2.1M
06.登记支票备查簿
07.提取现金
K2
金现取提08.登记现金日记账
现金日记账
接库存现
金-2。
淄博市第一医院流程图使用规范
一、流程图的定义:流程图是由一些图框和流程线组成的,其中图框表示各种操作的类型,图框中的文字和符号表示操作的内容,流程线表示操作的先后次序。
二、流程图的基本结构:顺序结构,分支结构(又称选择结构),循环结构。
三、流程图标准符号含义
符号1:开始与结束
此图表示开始与结束标志,是个圆角矩形 (如上图A)。
用来表示一个过程的开始或结束,“开始”或“结束”的内容写在符号内。
符号2:过程
此图表示过程标志,是个矩形符号(如上图B)。
用来表示在过程的一个单独的步骤,各种处理功能,即行动方案、普通工作环节。
例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择,矩形内可注明处理名。
符号3:决策(是/否)
此图表示判定标志,是个菱形符号(如上图c)。
用来表示过程中的一项判定或一个分岔点,它只有一个入口,但可以有二个可供选择的出口,在对符号内定义条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。
判定或分岔的说明写在菱形内。
符号4:流线
此图表示流线标志。
用来表示步骤在顺序中的进展,流线的箭头表示一个过程的流程方向.
四、流程设计样本:见附件1、附件2
“创三甲”办公室
二零一二年三月九日。
流程图基本规则含实例(超实用)
定义
流程图是由一些图框和流程线组成的,其中图框表示各种操作的类型,图框中的文字和符号表示操作的内容,流程线表示操作的先后次序。
图形
一般用椭圆或圆角表示“开始"与“结束”。
图表1终结符
用矩形表示处理的内容
图表 2处理框
用菱形表示问题判断或判定
图表3判断框
箭头代表工作流方向
图表 4 箭头
输入输出为平行四边形
图表 5 IO框
基本结构
顺序结构
ﻫ图表6顺序结构分支结构
图表 7标准分支结构
ﻫ图表8常用分支结构1
ﻫ图表 9常用分支结构2 注意
y=x*10为关键处理
图表 10多选择分支注意不是并行执行
循环结构
ﻫ图表 11 while循环
ﻫ图表12 do-while循环
例子
流程图用例一
ﻫ图表 13计算N的阶乘流程图用例二
图表 14函数流程
流程图用例三(此图与实验九有出入,请勿作为实验报告流程图)
流程图用例四(此图与实验九有出入,请勿作为实验报告流程图)。