工程质量监督档案主要内容

建设工程质量监督档案管理制度1. 引言建设工程质量监督是确保建筑工程质量的重要手段之一。

为了提高建设工程质量监督的效率和管理水平，制定一套科学的建设工程质量监督档案管理制度是必要的。

本文档旨在介绍建设工程质量监督档案管理制度的内容和要求，以帮助相关部门和人员更好地进行监督和管理工作。

2. 目的和范围2.1 目的制定建设工程质量监督档案管理制度的目的是规范建设工程质量监督档案的管理和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高建设工程质量监督的效果。

2.2 范围本制度适用于所有从事建设工程质量监督工作的部门和人员，包括监督机构、建设单位、监理单位等。

3. 档案管理要求3.1 档案分类和归档建设工程质量监督档案应按照一定的分类标准进行分类，并按照规定的程序和方式进行归档。

具体要求如下：•按照项目进行分类，每个建设项目建立一个独立的档案；•按照时间进行分类，每个时间段建立一个独立的档案；•每个档案的命名应清晰明确，包括项目名称、时间段等信息；•档案的归档应按照规定的流程进行，包括登记、整理、封存等环节。

3.2 档案信息管理建设工程质量监督档案的信息管理要求包括以下几个方面：•档案信息的采集：建设工程质量监督过程中产生的各类文件、记录等应及时采集，并进行整理和归档；•档案信息的存储：档案应存放在规定的位置，并采取适当的保管措施，确保档案的安全和完整性；•档案信息的检索：建立档案信息检索系统，方便用户查询和利用档案信息；•档案信息的更新：定期对档案信息进行更新，确保档案的及时性和准确性。

3.3 档案保密和安全管理建设工程质量监督档案涉及到一定的保密性，要求对档案进行保密和安全管理。

具体要求如下：•建立档案保密制度，明确档案保密的范围和要求；•对涉密档案采取相应的保密措施，包括限制访问权限、加密存储等；•建立档案安全管理制度，对档案的存储、传输、销毁等环节进行严格管理。

4. 档案利用与管理4.1 档案利用建设工程质量监督档案的利用是为了满足建设工程质量监督工作的需要，具体包括以下几个方面：•监督工作支持：提供监督工作所需的相关信息和资料；•经验总结与借鉴：通过研究档案信息，总结工作经验，为今后的工作提供借鉴；•相关决策和评估：提供参考信息和数据，为相关决策和评估提供依据。

建设工程质量监督档案1. 简介建设工程质量监督档案是指用于记录和管理建设工程质量监督过程中相关信息、资料和文件的档案系统。

它是保障建设工程质量的重要手段，具有重要的法律效力和实际应用价值。

建设工程质量监督档案的建立和管理旨在确保建设工程的设计、施工、验收、运维等各个环节的质量控制和监督，并留存相关的证据，以便于评估和追溯工程质量管理情况，为工程质量纠纷的解决提供有效依据。

2. 建设工程质量监督档案的内容建设工程质量监督档案包括以下内容：2.1 项目基本信息项目基本信息是建设工程质量监督档案的框架性内容，包括项目名称、工程编号、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。

2.2 设计文件设计文件是建设工程质量监督档案中重要的内容之一。

它包括工程的设计方案、施工图纸、规范标准等设计文件的复印件或电子版。

2.3 施工记录施工记录包括工程施工过程中各个环节的施工记录表、质量检测报告等相关文件，以及施工单位的质量控制记录和问题整改记录等。

2.4 质量验收记录质量验收记录是对建设工程质量进行验收的重要依据。

它包括建设单位对工程质量进行实际验收的相关文件和证明材料，如验收报告、验收图纸、验收记录等。

2.5 施工图纸变更记录施工图纸的变更记录是为了保证工程施工过程中设计的一致性，记录施工过程中对设计图纸进行的任何修改和变更。

2.6 质量问题整改记录质量问题整改记录是记录建设工程施工过程中发生的质量问题和整改情况的文件。

包括问题发现的时间、责任人、整改方案等信息，以及整改结果的评估和验收情况。

2.7 监督检查记录监督检查记录是对建设工程质量监督过程中进行的检查、评估和分析的记录。

包括监督检查的时间、检查内容、检查结果等信息。

3. 建设工程质量监督档案的管理与利用建设工程质量监督档案的管理与利用是确保档案信息的有效性和实用性的重要环节。

建设工程质量监督档案的分类与整理是对档案进行科学编排和整理的工作，包括将档案按照一定的分类规则进行整理，建立档案目录和索引，以方便档案的检索和使用。

工程质量监督档案制度工程质量监督档案制度的核心目的在于通过系统地记录和管理工程项目的各项数据、文件和报告，以便于对工程的质量进行实时监控和后续评估。

一个良好的档案制度应当包括以下几个方面：1. 档案管理制度的建立：需要制定一套详细的档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储、检索和利用等流程。

这包括确定哪些资料需要归档、如何分类、保存期限以及谁负责管理等。

2. 档案的收集与整理：在工程实施过程中，所有与工程质量相关的文件和资料都应当及时收集并整理。

这些资料包括但不限于设计文件、施工图纸、材料检验报告、施工日志、质量检验记录等。

3. 档案的存储与保管：所有收集到的档案资料应当妥善存储在安全的环境中，防止丢失、损坏或泄露。

同时，应采用电子化管理手段，如建立电子档案库，以便于快速检索和备份。

4. 档案的检索与利用：建立有效的检索系统，确保在需要时能够迅速找到相关档案资料。

档案的利用应当有严格的权限管理，确保信息的安全和保密。

5. 档案的更新与维护：随着工程进度的推进，应及时更新档案资料，确保档案内容的准确性和时效性。

同时，定期对档案进行维护，检查存储环境的安全性和电子系统的可靠性。

6. 法律法规的遵守：在整个档案管理过程中，必须严格遵守国家和地方关于工程建设和档案管理的相关法律法规，确保监督工作的合法性。

7. 培训与责任：对于参与档案管理的人员，应进行专业培训，提高他们的管理能力和责任意识。

同时，明确各自的职责和责任，确保每个人都能够按照规定执行档案管理工作。

8. 监督检查与改进：定期对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，并根据实际工作中的经验不断优化档案管理制度。

通过上述措施的实施，可以确保工程质量监督档案的完整性、准确性和可靠性，为工程质量提供有力的保障。

同时，这也有助于提升施工单位的管理水平，促进整个建筑行业的健康发展。

工程质量监督资料审查清单及档案一、引言工程质量监督资料审查清单及档案是在工程施工过程中非常重要的一环。

通过对施工过程中产生的各类资料进行审查，可以有效监督施工质量，确保工程的安全性和可靠性。

本文将介绍工程质量监督资料的审查清单内容以及建立档案的重要性。

二、审查清单内容1. 施工图纸•确认施工图纸的准确性和完整性•验证各项施工参数是否符合设计要求•检查有无变更和更正的记录2. 施工合同•核实合同内容是否明确，权责对等•查看施工标准和要求是否符合合同约定3. 施工日志•审查施工单位的日常施工记录，包括施工内容、工作进度、人员配备等•确认施工单位是否按要求进行了每日施工检查4. 检测记录•检查施工现场的质量检测报告，确保各项指标符合要求•验证检测机构的资质和检测方法的可靠性5. 质量验收记录•审查质量验收记录，确认各项验收指标是否合格•检查验收结果的存档情况，以便后续审查三、档案建立的重要性1. 追溯性•档案中的记录可以帮助追溯工程施工过程中的每一个环节，确保施工过程的透明度和合规性2. 质量保障•档案中的详细记录可以为后续的质量评估提供依据，帮助确保工程质量的稳定性和可控性3. 法律依据•档案记录是工程质量的法律依据，可在发生纠纷或事故时提供证据支持四、总结工程质量监督资料审查清单及档案对于确保工程质量和施工安全性至关重要。

通过严格的审查流程和档案建立，可以有效监督施工过程，提升工程质量管理水平，确保工程的可靠性和持久性。

建议各相关单位在工程施工前做好审查清单的准备工作，并建立完备的档案系统，以便日后的审查和追溯。

建筑工程质量监督档案建筑工程质量监督档案是指对建筑工程质量进行监督和管理的全过程所形成的各类文书和资料的总称。

建筑工程质量监督档案是建筑工程质量监督的重要组成部分，对于加强建筑工程质量管理、提高质量监督效能具有重要意义。

建筑工程质量监督档案主要包括以下内容：一、建筑工程质量监督计划和实施方案建筑质量监督计划是指按照法律法规和国家标准，制定建筑工程质量监督计划，对建设单位、设计单位、施工单位等进行监督，把握建筑工程质量控制重点和关键环节。

通过对建筑工程质量监督计划的制定和实施，可以提高建筑工程质量的监督效果，保证建筑工程的质量和安全。

二、建筑工程质量监督记录建筑工程质量监督记录是指在建筑工程质量监督过程中所进行的检查、验收、评估等环节所形成的各类记录和文书。

包括现场监督记录、检查记录、验收记录、整改记录、评估报告等，这些记录和文书是建筑工程质量监督的重要组成部分，是对建筑工程质量实施监督的重要依据。

三、建筑工程质量监督报告建筑工程质量监督报告是对建筑工程质量监督各环节进行总结、分析和评价后形成的书面报告。

报告内容包括监督的进展情况、发现的问题和处理情况、质量和安全控制措施的情况、监督效果评价和改进建议等。

建筑工程质量监督报告是建筑工程质量监督的重要成果之一，具有重要的指导作用。

四、建筑工程质量监督档案管理建筑工程质量监督档案管理是指对建筑工程质量监督档案的收集、整理、归档及保管进行管理，以确保建筑工程质量监督档案的完整、真实、准确、合规、安全，方便监督查阅和使用。

建筑工程质量监督档案管理包括档案收集、整理、归档、索引、查询、借阅、保管、销毁等环节，是建筑工程质量监督档案管理的重要组成部分。

建筑工程质量监督档案具有重要的意义，可以实现以下效果：1.提高质量监督效能。

建筑工程质量监督档案能对建筑工程质量进行全面监督和管理，提高监督效能，确保建筑工程质量安全。

2.加强监督管理。

通过对建筑工程质量监督档案的管理，实现管理规范化、制度化，提高监督管理水平，推进监督管理改革。

监督档案编号：建设工程质量监督档案工程名称：建设单位：监理单位：施工单位：监督单位：建档日期：山东省建设工程质量监督总站监制建设工程质量监督档案及信息管理一、工程质量监督机构应建立工程质量监督档案管理制度。

二、工程质量监督档案应推行信息化管理。

三、工程质量监督档案应包括以下主要内容：1、监督注册及工程项目监督工作方案（计划）；2、质量行为的监督记录；3、地基基础、主体结构工程抽查(包括监督检测)记录；4、工程质量竣工验收监督记录；5、工程质量监督报告；6、不良行为记录；7、施工中发生质量问题的整改和质量事故处理的有关资料；8、工程监督过程中所形成的照片(含底片)、音像资料；9、其他有关资料。

四、工程质量监督档案应及时整理、并符合档案管理的有关规定。

五、工程质量监督档案保管期限分为长期和短期两种、长期为15年、短期为5年。

六、工程质量监督档案案卷（A4）的装具、装订应做到统一、整齐、牢固，符合相关规范标准的要求，便于保管与查阅。

建设工程质量监督档案资料检查表工程名称：监督注册号：相关档案资料检查表【质监1—1】建设工程质量监督登记表工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：监理单位：施工单位：监督单位：监督注册号：山东省建设工程质量监督总站监制【质监1-2】注：1、本页由建设单位填写2、项目机构组成可另加附页【质监1-3】注：1、本页由建设单位填写2、项目机构组成可另加附页建设工程质量监督提交资料审查表【质监1-4】注：建设工程质量监督登记表一式两份，建设单位、监督单位各一份建设工程质量监督书【质监2-1】工程名称：监督单位：监督注册号：山东省建设工程质量监督总站监制建设工程质量监督书【质监2-2】：你单位报监时提供的文件和资料经审查，符合规定，已缴纳监督费。

同意办理工程质量监督注册手续，对其实施政府质量监督管理，并按照《建设工程质量管理条例》第七章条款履行责任和义务。

监督注册号为。

建设工程质量监督站（公章）年月日注：建设工程质量监督书一式四份，建设、监理、施工、监督单位各一份建设工程质量监督书建设工程监理项目备案【质监2-2-1】注：建设工程项目备案一式三份，监理单位、监督科室、备案科室各一份建设工程材料送检计划书【质监2-2-2】工程名称：建设单位:监理单位：施工单位：泰安市建筑工程质量监督站监制说明：送检计划书（另附单位工程用量清单）在建设单位办理工程监督注册时，由监督机构发放给建设单位，施工单位负责填写，建设、监理单位签署意见后，工程开工后报送监督机构审查。

一、总则为了规范建设工程监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于我单位在建设工程监督工作中形成的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。

2. 档案管理范围包括但不限于以下内容：（1）建设工程监督方案、监督计划、监督记录、监督报告等文件档案；（2）建设工程施工、监理、验收等过程中的相关资料；（3）工程质量、安全、进度等方面的监督记录和整改措施；（4）建设工程验收、保修、维修等档案。

三、档案管理机构及职责1. 成立建设工程监督档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导档案管理工作。

2. 设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 档案管理员职责：（1）负责收集、整理、归档各类建设工程监督档案；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（3）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、规范；（5）对档案进行保密，防止档案信息泄露。

四、档案管理流程1. 档案收集：在建设工程监督过程中，收集各类档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、要求归档。

4. 档案保管：按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案借阅：对需要借阅档案的单位或个人，按照规定办理借阅手续，确保档案的借阅安全。

五、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的合理利用。

2. 档案利用者需出示有效证件，办理借阅手续。

3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由建设工程监督档案管理领导小组负责解释。

建设工程质量监督档案建设工程质量监督档案是指在建设工程的各个阶段中，依据质量控制系统要求，收集、汇总、整理、保存、使用、更新、追踪所监督的记录、资料及有关工程质量问题的文件等统一归档的工作。

建设工程质量监督档案能够对建筑工程质量进行全面、系统的监督，防止质量问题并及时处理，有利于保障人民群众生命财产安全，提高建筑工程质量，持续提升建筑工程监管水平。

建设工程质量监督档案的建立有以下几个步骤：一、规划建设工程质量监督档案管理系统。

制定工程项目建设工程质量监督档案管理制度及操作规范，明确档案的内容、分类及组织架构等。

二、根据工程建设项目特点，确定建设工程质量监督档案管理体系的档案组织架构和具体分工。

档案组织架构是指档案的设置形式和内容，应当按照工程项目的不同特点、管理等级、涉及的学科门类、对外联系等因素分为项目档案、地区档案、国家档案等不同等级。

三、确定档案管理条例和内部工作机制。

建设工程质量监督档案管理条例一般包括统一管理原则、质量档案收集、保存、使用、更新和互通、节约用纸等规范等方面的内容。

四、贯彻执行建设工程质量监督档案管理制度。

实施档案归档、审批、编目、借阅、检索等所有档案管理环节的各项规定建设工程质量监督档案管理工作中，采用科学的方法对相关的工程材料、施工质量资料及各个方面汇集形成道可查的完整记录，能够实现统一管理、全面反映和便于查询的目标。

在实施监督过程中，建设工程监督人员应当加强对工程质量的全方位监督，严格执行工程质量监督规程，不断完善工程质量监督体制与机制，同时对建设单位充分发挥监督作用，确保工程质量的安全可靠。

同时，正确使用建设工程质量监督档案，可以为后续工程的管理和决策提供有力支撑。

可以有效地追踪、诊断、排除以往工程质量问题，为下一步的工程建设奠定坚实的基础。

在建设工程质量问题管控中，建设工程质量监督档案是一个重要的文件管理方式。

采用“质量+安全”的监督方式，利用先进的监督手段对工程质量进行系统、持续和有针对性的跟踪和监管，密切关注各个工程环节，及时发现、纠正质量问题，强化对建筑质量稳定风险的控制，提出更加科学的建议和意见，保障工程质量，提高可靠性，为社会服务做出更有价值的贡献。

完善工程质量监督档案管理制度一、制度依据1.《中华人民共和国建筑法》2.《建设工程质量管理条例》3.《建筑工程质量检测规程》4.《建筑工程质量管理规范》5.《工程建设项目质量验收规范》二、档案管理范围1.进出场施工人员、设备和材料的质量证明文件2.关键工程部位施工记录3.工程施工日志4.工程质量检测报告5.工程变更指令单、设计变更原因和审批文件6.施工单位及相关部门的检查记录7.工程质量事故处理记录8.相关会议纪要9.施工过程中的照片、视频等资料三、档案管理流程1.监理部门指定专人进行档案管理，并建立档案管理台账2.施工单位在施工前提交项目质量计划，并按照计划进行施工3.监理部门对施工现场进行定期检查，并记录检查结果4.监理部门对施工单位的施工日志、检测报告等资料进行归档5.定期举行工程质量会议，对施工过程中存在的问题进行研究和解决6.对工程施工阶段的重要节点进行质量验收，并记录验收结果四、档案管理内容1.施工单位资质证明文件、工程经理及质量主管的证书2.施工单位员工的施工资质证明文件3.施工单位的施工组织设计文件4.施工现场的安全生产记录5.施工单位的质量管理制度和质量验收记录6.施工单位的工程变更通知单和审批文件7.监理单位对施工现场的检查记录8.工程质量检测机构出具的检测报告9.工程质量事故的处理过程和结果10.施工现场的照片、视频等资料五、档案管理要求1.档案管理人员要熟悉相关法规和标准，做到熟悉操作、规范管理2.档案管理要保证档案的完整性和真实性，不能有造假或遗漏3.监理部门要定期对档案进行审查，确保档案管理制度的执行4.对于档案重要信息要及时归档和备份，确保档案的安全性5.对于发现的问题要及时处理和记录，做到问题发现、立即整改6.档案管理要定期进行档案清理和归档工作，过期资料要及时销毁六、档案管理效果1.提高工程质量监督的效率和质量，确保工程施工的安全和可靠性2.便于监理部门对工程施工过程进行跟踪和监督，及时发现问题3.便于相关部门对工程质量验收工作进行复核和考核，确保验收结果的准确性4.便于工程建设单位对工程质量进行评估和改进，提高工程管理水平和施工质量七、总结工程质量监督档案管理制度是工程质量监督工作的重要环节，对于提高工程质量监督的效果和效益具有重要意义。

工程质量监督档案管理制度一、内容和要求（一）建设工程质量监督档案一般包括下列内容：1、建设工程质量档案封页；标明工程名称、建设、勘察、设计、施工和监理单位名称、开竣工日期以及档案编号等；2、档案目录；3、建设工程报监资料，包括：报监登记表、施工、监理中标通知书、施工图设计文件审查意见、施工合同、监理合同等；4、有关各责任主体单位的资质和有关人员资格审查记录；5、质量监督记录：（1）监督交底会议纪要；（2）建设工程质量整改通知书及整改报告；（3）监督抽查记录；（4）行政处罚决定书；（5）建设工程质量事故报告；（6）建设工程质量监督报告。

（二）建设工程质量监督档案的填写和整理，必须做到记录内容及时、真实、详细、准确、字迹清楚、书写端正、保管整洁。

二、管理与职责（一）建立监督档案管理岗位责任制，由专职技术人员负责监督档案的收集、整理、装订和归档工作。

（二）监督档案按单位工程立卷，按系统、专业归类整理，统一编号。

在工程受监过程中，由质量监督员妥善保管，不得遗失、销毁和涂改。

一经发现，按有关规定予以处理。

在工程质量验收结束一个月内由专职技术人员及时将监督档案汇总整理，装订成册，经站长审定、签证后归档。

（三）建设工程质量监督档案保存期限，按归档管理规定执行，到期需销毁的要登记造册，由站长批准后统一销毁。

（四）建立工程质量监督档案定期检查制度，原则上每季进行一次，由站长负责，对检查中发现的问题，应及时反馈给监督员本人，以及时纠正。

三、立卷和归档（一）建设工程质量监督档案应根据本制度第（四）条内容，按其形成的时间顺序加以排列，立卷整理。

卷内文件资料排列顺序，一般应为封页、目录、文件材料、封底。

（二）归档后的监督档案应建立台帐，并妥善保管。

需要借阅和移交时，应按档案管理规定办理手续。

工程项目质量监督档案管理制度第一章总则第一条为规范工程项目质量监督档案的管理，确保工程项目质量监督工作的有效开展，提高工作效率和质量，制定本制度。

第二条工程项目质量监督档案（以下简称“监督档案”）是工程项目质量监督工作的重要组成部分，是记录和保存工程项目质量监督活动过程和结果的文件和资料的集合。

第三条工程项目质量监督机构应按照本制度的要求，建立和健全监督档案管理制度，确保监督档案的真实性、准确性和完整性。

第四条工程项目质量监督机构应当加强对监督档案的管理和保护，确保档案内容不受任何人非法获取、篡改或损毁。

第五条工程项目质量监督机构应当定期进行监督档案的整理、归档和保管，确保监督档案能够提供及时、准确的参考资料。

第六条监督档案应当按照规定的分类和顺序进行归档，方便查阅和利用。

第七条监督档案的管理和利用应当遵循保密原则，不得将档案内容泄露给非相关人员，不得将档案内容用于非法用途。

第二章监督档案的生成和采集第八条监督档案的生成应当及时、准确，记录和保存工程项目质量监督的全过程和全部数据。

第九条监督档案的生成应当依据现场检查、抽查、抽核、抽检等监督方式进行，并据此形成相应的监督报告。

第十条监督档案的内容应当包括但不限于以下方面的资料和文件：工程项目相关的法律法规和技术标准、施工图纸和设计文件、质量检测数据和结果、施工过程记录、重要会议和谈话的记录、问题整改措施和结果，以及其他与工程项目质量监督有关的资料和文件。

第十一条监督档案应当采集各类证据和数据，确保监督的客观性和真实性。

第三章监督档案的整理和归档第十二条监督档案应当按照时间顺序进行整理和归档，确保档案的连续性和完整性。

第十三条监督档案应当按照一定的分类标准进行归档，例如按照工程项目的不同阶段进行划分，或按照不同的工程类型进行划分。

第十四条监督档案的整理和归档应当由专门的人员负责，保证档案的准确性和规范性。

第十五条监督档案的档案馆应当具备相应的设施和条件，保证档案的安全保管和利用。

工程质量监督档案管理制度第一章总则第一条为规范工程质量监督档案管理，提高工程建设质量，保障人民生命和财产安全，根据《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、企事业单位和社会组织的工程质量监督工作。

对于质量监督单位、监理单位和施工单位等相关工作人员，也适用本制度。

第三条工程质量监督档案管理应当坚持“统一领导、分类管理”的原则，确保监督档案的完整、真实、准确。

第四条工程质量监督档案管理应当推行“责任到人、管理到岗”的原则，明确各级质量监督单位的责任与义务。

第五条工程质量监督档案管理应当坚持“信息化、标准化”的原则，建立健全档案管理系统，确保档案管理工作规范、高效。

第六条工程质量监督档案管理应当遵循“依法管理、公开透明”的原则，在合法、合规的条件下进行档案管理工作。

第七条本制度由国家建设主管部门负责解释。

第二章档案管理范围第八条工程质量监督档案主要包括以下内容：（一）工程质量监督计划、方案和实施记录；（二）工程质量监督检查、评审和验收的相关资料；（三）工程施工图纸、工程质量验收报告、检测报告和评定报告等相关文书；（四）工程质量监督日常巡查、抽查、监督检查和特殊检查报告；（五）工程质量监督整改、复查、重要质量事故处理报告；（六）其他与工程质量监督相关的文件和资料。

第九条工程质量监督档案管理范围应当按照工程质量监督的不同阶段进行分类管理，包括前期准备阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段等。

第十条工程质量监督档案应当按照建筑工程、市政工程、园林绿化工程等不同类型分开管理。

第十一条工程质量监督档案管理应当按照年度进行归档，对于重大工程质量监督档案，可以进行永久保存。

第三章档案管理程序第十二条工程质量监督档案的管理包括档案著录、存档、检索、利用、销毁等环节。

第十三条工程质量监督档案应当在监督过程中及时著录并建立档案，确保档案的真实性和准确性。

第十四条工程质量监督档案应当按照相关规定存放在指定的档案室，确保档案的安全和保密。

工程质量监督档案管理制度范文工程质量监督档案管理制度第一章总则第一条为加强工程质量监督工作，提高工程质量，确保工程项目合规运行，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程质量监督机构的档案管理工作。

第三条工程质量监督档案管理的原则有：合法、规范、安全、保密、可靠、及时、便捷。

第四条工程质量监督档案管理的目标有：确保工程质量安全、提高工程质量、完善监督机构的工作能力。

第五条工程质量监督档案的种类有：工程项目档案、工程施工档案、工程技术档案、工程质量检验档案等。

第二章工程质量监督档案管理的组织第六条工程质量监督档案管理的组织者是监督机构的档案管理员。

第七条档案管理员应具备以下条件：（一）具备相关法律、法规、政策的知识；（二）具备档案管理常识和技能；（三）具备团队协作精神和服务意识；（四）具备较强的沟通能力和协调能力。

第八条档案管理员的职责有：（一）制定工程质量监督档案管理的工作制度；（二）组织档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）编制档案目录和档案检索系统；（四）协助相关部门进行档案整理、鉴定和审查；（五）制定档案出借、销毁和转移的规定；（六）定期报告工程质量监督档案管理工作情况；（七）其他与工程质量监督档案管理相关的工作。

第九条档案管理员应定期进行档案管理培训，提高自身的业务水平。

第三章工程质量监督档案管理的流程第十条工程质量监督档案管理的流程包括：收集、整理、归档、保管和利用。

第十一条收集阶段包括以下工作：（一）按照规定收集下达的文件、资料；（二）收集工程项目的相关材料；（三）收集工程施工过程的相关资料；（四）收集工程质量检验的相关资料；（五）收集工程技术的相关材料。

第十二条整理阶段包括以下工作：（一）按照规定，对收集到的档案进行分类整理；（二）编制档案目录和档案整理报告；（三）对档案进行数字化整理，建立电子文档库。

第十三条归档阶段包括以下工作：（一）按照档案管理制度的规定，对已整理的档案进行归档；（二）编制档案归档目录和归档补充报告；（三）建立档案的电子备份。

建设工程质量监督档案工程名称：闻声书苑一期工程7#楼建档时间：当涂县建设工程质量监督站关于监督档案的说明1、监督档案是监督员对工程施工过程进行监督的真实记录，也是工程竣工验收备案的重要依据。

监督档案的收集、整理责任人是工程的监督员。

2、为了便于工程责任监督员及时准确地填写该工程监督档案，提高竣工备案效率，监督员将该工程的监督档案存放在施工现场，委托施工单位技术人员保管。

请施工单位将保管人员的姓名、联系方法告知监督员。

3、监督档案由该工程的责任监督员负责记录填写，五方责任主体不得对该档案进行涂改。

4、监督员在现场监督检查验收时，保管人员将监督档案交给监督人员填写，填写后仍交给保管人员保管。

5、监督站可随时调用监督档案进行检查，以便对监督员的工作进行考核，保管人员应立即提供。

6、五方责任主体应按档案目录所列的内容，在工程施工的不同阶段将应由已方提供的资料提交给监督员或保管人员，由其按档案目录顺序归入监督档案。

7、所有归档资料必须是A4纸，或者折叠成A4纸幅面大小，小于A4纸幅面的，要粘贴在A4纸上。

8、资料归档后，经监督员签认后，现场人员不得随意抽换。

9、监督员将监督档案移交给施工单位保管人员时，保管人员应签收，工程结束后，保管人员将监督资料移交给监督人员时，监督人员应签收。

工程停工在三天以上的，资料保管人员应将监督档案交还给该工程的责任监督员。

10、该档案直接关系到竣工验收备案，请五方责任主体慎重对待，不能遗失。

11、如有不妥之处或不完善之处，请与责任监督员联系。

12、该工程的责任监督员：联系电话：监督档案目录1 工程概况一览表（施工或监理单位填写、一式二份，一份归入档案，一份交监督员）2施工许可证（建设单位提供）3监督申请表（建设单位提供）4施工图审查文件（建设单位提供）5消防审查意见书（建设单位提供）6规划许可证（建设单位提供）7总监理工程师和监理工程师的任命书（监理单位提供）8总监理工程师和监理工程师的执业资格证书（监理单位提供）9项目经理证书（施工单位提供）10监督计划书（即监督方案、监督员核发，监理、施工、业主的项目负责人须在其上签字，加盖各单位公章）11质量管理体系核查记录（监督员填写）12有见证取样和送检见证人备案书（施工单位提供）13桩基监督抽查记录（监督员填写抽查记录、施工单位提供桩基验收记录）14基槽监督抽查记录（监督员填写抽查记录、施工单位提供基槽验收记录）15基础监督抽查记录（监督员填写抽查记录、施工单位提供基础验收记录）16主体结构验收记录（监督员填写抽查记录、施工单位提供主体结构验收记录）17——监督抽查记录（监督员填写抽查记录、施工单位提供——验收记录）18竣工验收监督抽查记录（监督员填写抽查记录）19监督意见书（监督站核发）20不合格材料、制品、构件的控制报告（检测中心提供、监督员转发）21不合格材料、制品、构件的处理报告（责任方提供、监理或设计签字认可）22竣工报告（施工单位提供、监理业主核签）23工程质量评估报告（监理单位提供）24设计文件检查报告（业主督促设计单位提供）25勘察文件质量检查报告（业主督促勘察单位提供）26工程质量保修书（施工单位提供）27规划验收报告（业主提供）28消防验收报告（业主提供）29环保验收报告（有污染的项目由业主提供，民用住宅不须提供）30民用建筑室内环境污染检测报告（施工单位提供）31工程重大事件记录32竣工验收方案（由业主提供）33竣工验收报告（由业主提供）34质量监督报告（由监督员填写）35竣工验收备案证书（由业主提供）36其它应该提交的资料备注：工程办理备案时，按照上面目录整理一套完整的档案，其一式几份中11－19项内容不要放入。

工程项目质量监督档案管理制度第一条为加强本县工程项目质量监督档案的管理，提高监督工作水平，依据《建设工程质量管理条例》、《工程质量监督工作导则》及有关法规、规定，制定本制度。

第二条工程项目质量监督档案（简称监督档案）是工程质量监督人员依据国家和省、市有关工程建设的法律、法规、规定和工程建设强制性标准，在工程质量监督活动的全过程中形成的应当归档保存的各种工作记录、检测与鉴定报告、照片、音像及其它文件的总称。

是工程质量监督工作的记载，是考核监督机构及监督人员工作业绩的重要依据。

第三条监督档案的管理实行站长负责制。

第四条工程项目的监督档案实行项目监督负责人责任制。

承担建设工程项目质量监督工作的监督负责人负责组织收集有关工程质量监督管理、监督检查（巡查）与监督检测等的记录，按时整理建档。

工程竣工验收合格后，监督档案经站长审核，交档案管理人员装订归档。

第五条监督档案应随工作进度及时记录和整理，使用专用表格，做到项目填写齐全。

用语规范、字迹工整、印章清晰，对提出的问题有处理意见，并有处理结果。

第六条监督档案应真实、准确、完整反映工程质量监督工作的状况。

对擅自涂改、伪造或丢失等，造成监督档案不符合要求的，应按有关规定予以处理。

第七条监督档案保存期限分为长期和短期两种，长期为15年，短期为5年。

监督档案装订后，应妥善保管，需要借阅和移交时，须经站长批准同意并办理相应借用手续，到期需要销毁的应经站长批准后方可统一销毁。

第八条工程图纸一般不作为监督档案保存。

第九条监督档案主要包括以下内容：1、建筑工程质量监督申请注册表；2、工程质量监督工作方案；3、工程建设各方主体质量行为监督检查（巡查）记录；4、工程实体质量监督检查（巡查）记录；5、工程质量监督检测记录；6、基础、主体结构等分部工程质量验收监督记录；7、工程竣工验收监督记录；8、工程质量监督报告；9、其他记录。

第十条监督档案应按单位工程立卷，并按本规定第十一条的内容分类，按形成的时间顺序排列、编目和组卷，统一编号。

一、总则为了加强工程质量管理，确保工程质量，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 工程质量监督档案由工程质量管理部负责统一管理。

2. 工程质量管理部设立专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 各相关部门应积极配合工程质量管理部做好档案管理工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：包括工程设计文件、施工图、施工合同、施工记录、质量检测报告、验收报告、整改通知书、处罚决定等。

2. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类、编目、排列。

（2）采用统一的档案编号和标识。

（3）确保档案内容真实、完整、准确。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（2）档案柜应使用符合防火、防盗、防潮要求的材料制作。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用：（1）档案利用应遵循合法、合理、有序的原则。

（2）档案利用者应填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅。

（3）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

五、档案归档与销毁1. 档案归档：（1）工程完工后，相关部门应将档案整理齐全，并及时提交工程质量管理部。

（2）工程质量管理部对归档的档案进行审核，确保档案完整、准确。

2. 档案销毁：（1）档案销毁应经单位领导批准，并按照相关规定办理手续。

（2）档案销毁前，应进行核实，确保档案内容真实、完整。

六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，给予通报批评、罚款等处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由工程质量管理部负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

工程质量监督档案管理制度一、总则（一）为了加强工程质量监督工作，规范档案管理工作，提高工程质量监督效果，特制定本制度。

（二）本制度适用于工程质量监督部门的档案管理工作。

（三）档案管理工作应遵循规范、准确、及时的原则，确保档案的完整性、可读性和安全性。

（四）本制度的具体修改和解释权归工程质量监督部门总质监所有。

二、档案分类与编制（一）根据工程质量监督工作的需要，档案划分为三类：管理档案、技术档案和工程档案。

（二）管理档案包括工程质量监督部门的机构管理文件、规章制度文件、人事档案等。

（三）技术档案包括工程质量监督工作中涉及的技术标准、工艺方案、检测报告等。

（四）工程档案包括工程质量监督工作中的工程备案、验收备案、竣工验收档案等。

（五）每类档案都应按照一定的编制顺序进行编号，确保档案的整理与查找方便。

三、档案整理与归档（一）档案整理工作应由专职人员负责，确保档案的完整性和准确性。

（二）档案应按照分类进行整理，确保同一类档案的集中存放。

（三）每个档案需标注档案名称、档案编号、存放位置、责任人等信息，确保档案的可检索性。

（四）对于涉及机密信息的档案，应加密或单独存放，并设置合理的权限管理制度。

四、档案保管与调阅（一）档案保管应设立专门的存档室，并定期进行档案的检查与整理。

（二）档案的电子存储与实物存储应相结合，确保档案的安全性和便捷性。

（三）档案的调阅需提出申请，经有关人员批准后，方可查阅。

调阅后应及时归还，并保证档案的完整性。

（四）对于需要复印的档案，操作人员应保证复印的准确性，并在复印件上注明复印人、复印时间等信息。

五、档案销毁与备份（一）对于过期或无效的档案，应及时销毁，销毁过程应由两名以上人员进行，记录销毁操作，并经相关领导批准。

（二）对于重要档案，应定期进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。

（三）对于遭受自然灾害等情况导致损毁的档案，应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。

六、档案管理责任（一）工程质量监督部门应设专职人员负责档案管理工作，并定期进行培训与考核。

建设工程质量监督档案管理制度一、背景建设工程是国民经济发展的重要组成部分，而工程质量则是保障工程项目顺利进行和确保建筑物安全可靠的重要因素。

建设工程质量监督档案管理制度的实施是为了加强对建设工程质量的监管和控制，有效提高工程质量管理的水平，防止工程质量问题的出现，保障公众的利益和生活安全。

二、目的三、档案管理内容1.档案建立和归档：对工程质量监督活动的各类文件资料进行建立和归档，包括工程合同、项目计划、设计文件、施工图纸、质量检测报告等。

2.档案管理：对建设工程质量监督活动中的所有文件资料进行统一管理，确保档案的完整性和准确性。

3.档案检索：建立规范的档案检索系统，方便相关人员查阅和使用监督档案，提高工作效率。

4.档案借阅和归还：建立严格的借阅管理制度，对需要借阅档案的人员进行登记，保证档案的安全和正确归还。

5.档案处置：按照相关法规规定，对工程质量监督档案进行定期清理和处置，防止档案积压和浪费。

四、档案管理流程1.档案建立和归档：建设工程质量监督活动的各类文件资料从工程开始之初就要建立并归档，确保文件资料的可追溯性和便于日后查阅。

2.档案管理：对建设工程质量监督活动的文件资料进行统一管理，包括档案的整理、装订和电子存储等，确保档案的完整性和准确性。

3.档案检索：建立电子档案管理系统，通过关键词检索和索引等方式，方便相关人员快速找到需要的档案资料。

4.档案借阅和归还：对借阅档案的人员进行身份核实，并在档案借阅登记簿上记录借阅信息，借阅结束后及时归还档案，并进行核对确保档案的完好无损。

5.档案处置：按照相关规定对已经失去使用价值的档案进行清理和处置，包括文件的销毁和电子档案的备份和归档。

五、档案管理责任1.建设工程质量监督机构负责建立和实施档案管理制度，明确各项工作的责任人，并制定相应的操作流程和标准。

2.各参与方应按照档案管理制度的要求，认真履行相关职责，积极配合建设工程质量监督的工作，并保障档案的完整性和安全性。