公文写作中的请示和批复函写作技巧

关于请示批复格式
请示批复是一种书面形式的沟通方式，通常用于向上级或领导请教或征求意见，上级或领导则以书面形式作出回复或批示。

一般情况下，请示批复格式包括以下要素：
1. 标题：请明确在信函或文件的开头处注明“请示批复”字样，并加上具体的标题，以便上级或领导清楚知道信函或文件的主题。

2. 发送人信息：请写明发送人的姓名、职务、单位等个人信息，以便上级或领导知道来自何处的请示。

3. 收件人信息：请写明收件人的姓名、职务、单位等个人信息，以便确认请示的接收者。

4. 请示的内容：请在正文中详细描述具体的请示事项，并提供相关的背景信息、依据和理由，以便上级或领导了解问题的全貌。

5. 征求意见或建议：请明确表达希望得到上级或领导的意见、建议或决策，并提供所需的反馈截止日期，以便上级或领导能够及时回复。

6. 结尾：请示批复的结尾部分通常包括感谢上级或领导的关注和支持，并表示愿意配合执行决策。

7. 签名：请将发送人的姓名、职务、单位等个人信息在发信人的底部签署，以确保请示的真实性和可信度。

请示批复格式可以根据实际情况作出一定调整，但要保持简洁明了、逻辑清楚的原则，以便便于上级或领导的阅读和理解。

公文写作中的请示和回复函写作要求请示和回复函是公文写作中常见的文种，其撰写要求如下：一、请示函的撰写要求请示函是指下级单位向上级单位请示或报告事项的文书。

请示函的格式如下：单位名称（公章）日期尊敬的××：我单位××（职务）向贵单位请示以下事项，请予批复：（正文）具体请示内容应准确、清晰、简明。

必要时可以附上相关材料，并对重要事项进行重点标注。

此致礼正文部分对事由进行具体陈述，注意条理清晰、语句通顺、层次分明，突出重点。

请示函的结尾部分为礼貌性的表达，可选择适当的词语，如“敬请批示”、“敬请回复”等。

二、回复函的撰写要求回复函是指上级单位对下级单位的请示、报告进行批复的文书。

回复函的格式如下：单位名称（公章）日期尊敬的××：我单位已对贵单位于××年××月××日提交的请示（报告）进行了认真研究，并作如下回复：（正文）回复函需对请示内容逐一进行回答，回答要明确、具体，注意礼貌和尊重，避免出现模棱两可或冷处理的情况。

此致礼回复函的结尾部分同样是礼貌性的表达，应选择适当的词语和措辞。

回复函的正文也需要注意条理清晰、语句通顺、层次分明的要求。

三、公文写作中的注意事项1. 整洁美观：公文的格式要整齐，字迹清晰，纸张干净。

可以使用电脑打字，或者使用规范的书写工具。

2. 文章流畅：语句通顺，层次分明，结构合理。

段落之间要有过渡，保持行文连贯，避免出现表达不清晰或重复的问题。

3. 准确表达：请示和回复函需要准确表达意思，避免模棱两可或歧义的情况。

可以使用明确的措辞和具体的描述，确保信息的准确传递。

4. 礼貌得体：请示函和回复函都需要以礼貌的形式进行撰写，注意选用得体的称呼和礼貌性用语，展现良好的工作态度和沟通方式。

以上是公文写作中请示和回复函的撰写要求。

撰写时请结合具体的情况进行具体操作，并注意格式的规范和内容的准确性，以确保公文的质量。

批复的写作方法(公文写作：批复写作攻略)欢迎来到，今天我给大家介绍的是公文写作：批复写作攻略，希望对大家有帮助。

批复用于答复下级机关的请示事项。

批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

一、批复适用于答复下级机关的请示事项。

答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。

二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。

二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。

不同意、不批准的简要说明理由。

批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。

三是批复措施要具体周密，切实可行。

以利于下级机关遵照办理。

三、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。

二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规，不能越权批示。

批复的写法1.标题批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。

3.正文批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。

怎样写请示与请批函.txt始终相信，这世间，相爱的原因有很多，但分开的理由只有一个--爱的还不够。

人生有四个存折：健康情感事业和金钱。

如果健康消失了，其他的存折都会过期。

前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：1、多看多记。

看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。

看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。

对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。

公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。

真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。

我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。

借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！正文：怎样写请示与请批函根据《国务院关于大力发展职业教育的决定》这一文件精神，某职业学校为满足教学要求和学校发展的需要，充分发挥职业技能培训和鉴定工作的社会效益，特向所在市劳动和社会保障局提交了《××区职业中等专业学校关于申请设立职业技能鉴定所的函》。

几个星期后，市、区相关部门领导来校实地调研。

在座谈会上，部分与会人员对于学校递送的文件文种提出质疑，认为“如果是‘函’的话我们可以不回复，要想我们回复应该用‘请示’”。

虽经解释也无济于事，“向上级提出请求事项就必须要用请示”的观念在部分人的脑海中已根深蒂固。

其实，这是对“请示”与“函”（请批函）文种的混用和认识的错位。

出现这种情况的原因是复杂的。

一是公文沿革中的历史遗留。

从公文的发展历史看，“请示”自1981年以来一直沿袭“适用于向上级机关请求指示、批准”的规定，“函”于1987年《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中才增加“向有关主管部门请求批准”的规定；两者皆有“请求批准”的功能，不认真分辨,确实容易混淆。

公文写作中的请示和回复函写作指南公文作为一种正式的书面文体，是各级政府机关和企事业单位之间进行交流和沟通的重要工具。

在公文写作中，"请示"和"回复函"是常见的表达方式。

本文将为您介绍请示和回复函的写作指南，帮助您准确、规范地撰写公文。

一、请示的写作指南请示是指在处理重要事务或决策之前，下级单位向上级单位报告，并请求上级单位批准或提供指导意见的一种书面表达方式。

以下是请示写作的指南：1. 标题和格式请示的标题应该简明扼要地概括报告的内容，并标明主题。

格式上应按照公文的规范要求，包括发文单位名称、题号、日期等。

2. 清晰的陈述事由在请示的正文部分，首先应当清晰地陈述事由和背景，包括问题的起因、性质和相关的背景信息。

重点突出问题的重要性和紧迫性。

3. 清楚的请求和目的紧接着，明确地提出请求，表达对上级的期望。

可以使用委婉但坚定的语气，确保请求表达明确，以便上级单位能够准确理解您的需求。

4. 详实的材料附件请示函应当根据需要附带相关的材料，以便上级单位能够全面了解问题的背景和细节。

附件应当准确、完整，并在正文中简明扼要地进行说明。

5. 温和的语气和礼貌性请示函应当使用正式而客观的语言，避免使用夸张、主观或负面的词语。

要注重语气的委婉和礼貌，以显示对上级单位的尊敬和谦逊。

二、回复函的写作指南回复函是上级单位对下级单位所提请示的答复和回应。

以下是回复函写作的指南：1. 标题和格式回复函的标题应明确表明回复的对象和主题。

在格式上应遵循规范，包括发文单位名称、题号、日期等。

2. 称谓和致辞回复函的开头部分应使用恰当的称谓，对下级单位表示谢意，并简述一下回复的目的和概述。

言辞上要亲切友善，体现上级对下级的关心和支持。

3. 对问题的回答和解决方案在回复函的正文部分，对下级单位提出的问题逐一进行明确的回答。

回答应当准确、简明扼要，避免废话和模棱两可。

如果问题复杂，可以在函中引导并提供相应的解决方案。

事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)【导语】下面介绍常用公文写作中的请示、批复、函、会议纪要的写作特点及格式。

一、请示(一)请示的用途具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。

1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。

(二)请示的写作请示的结构是相对稳定的。

1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。

不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。

2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。

3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。

请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。

在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。

这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。

因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。

请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。

内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。

请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。

公文写作中的请示与建议函的撰写规范请示与建议函是公文写作中常见的文体，用于向上级或相关部门提出问题征求意见或提建议。

请示与建议函的撰写需要遵守一定的规范与格式，以确保信息的准确传达和专业表达。

本文将介绍公文写作中请示与建议函的撰写规范，帮助读者在实际写作中做到准确、规范、专业。

一、格式与布局请示与建议函的格式和布局一般包括信头、称呼、正文、落款和附件等部分。

下面将分别介绍这些部分的要求。

1. 信头：信头应包含机关或单位的名称、地址、邮编、发文日期等。

信头通常位于纸张的上方靠左边。

2. 称呼：请示与建议函的称呼包括收信人的姓名、职务以及收信单位的名称等。

请示信中的称呼和称谓尽量使用正式的用语，建议信则可以使用较为亲切的称呼。

3. 正文：请示与建议函的正文内容需清晰、明确、简洁。

请示信的写作应详细说明请示的内容、原因以及需要上级采取的措施，同时提出相应的建议。

建议信的写作应先描述问题或现状，然后提出合理、可行的建议，并陈述建议的理由和效果。

4. 落款：落款部分应包括署名人或机关的名称、地址、联系方式等。

请示信的落款一般包括署名人的姓名、职务以及单位的名称和日期；建议信的落款则包括提建议人的姓名和组织机构。

5. 附件：附件是请示与建议函的重要组成部分，可以提供相关的数据、资料或详细说明。

附件在落款部分之后，需注明附件的数量和名称，如附件1：“XXX报告”。

二、语言与表达请示与建议函的语言应准确、规范、简练。

下面将从语言、表达和写作技巧三个方面介绍撰写要求。

1. 语言准确性：请示与建议函的语言要求准确，避免使用模棱两可或含糊其辞的语句。

表达内容要明确，细节要清晰，以便读者理解并能够采取相应的行动。

2. 表达简练性：请示与建议函的陈述要力求简练，避免冗长的句子和废话。

采用简练的表达能够提高读者的阅读效率，并更好地实现信息的传达。

3. 写作技巧：请示与建议函的撰写可以借助一些写作技巧，如使用分条或序号来排列建议，使用图表或数据来陈述问题的严重性或变化趋势等。

行政公文的请示要点与撰写实例行政公文的请示是组织内部进行决策、征求意见或报告情况时必不可少的一种工具。

请示的目的是为了向领导汇报，征求批准或决策，确保决策的合法性和科学性。

在请示过程中，下级单位需要重点注意以下几个要点：首先，明确请示的目的和内容。

在起草请示时，应当清楚明确地列出请示的目的、内容和理由。

具体描述需要向领导请示的问题，并简要说明背景、原因和意义。

同时，要求在请示中提出可行的建议或解决方案，为领导提供参考。

其次，准确把握请示的对象和范围。

请示的对象可以是直接上级领导、相关部门或领导小组等，需要根据实际情况明确确定。

在请示时，应当明确表明请示的范围和涉及的内容，避免模糊不清或扩大化的情况发生。

再次，注重请示的语言规范和逻辑清晰。

请示是一种正式文件，需要使用规范的语言文法和逻辑清晰的表述方式。

在起草请示时，要避免使用过于复杂的词汇和句式，使领导易于理解和审阅。

同时，要保持逻辑思路的连贯性和一致性，避免出现矛盾或不连贯的情况。

最后，注意请示的格式和审批流程。

请示应当符合相关的文件格式和规范，包括标题、正文、落款、附件等内容。

同时，要遵循组织内部的审批流程，按照规定的程序报送领导审批。

在请示的落款处需要注明起草单位、起草日期和起草人等信息，确保文件的真实性和可追溯性。

行政公文的请示是组织内部沟通和决策的重要方式，起草请示要点正确且不容忽视。

只有严格按照要求准备和规范起草，请示才能达到预期的效果，得到领导的支持和批准。

希望本文所提供的请示要点和撰写实例对您有所帮助，提升您的请示能力和水平。

公文写作中的批复和答复的撰写技巧与规范公文写作是一项重要的工作技能，为了确保公文的准确、规范和有效传达信息，批复和答复的撰写是其中至关重要的一部分。

本文将介绍公文写作中批复和答复的撰写技巧和规范，以提高公文写作的质量和效率。

一、批复的撰写技巧和规范批复是上级对下级或同级单位提出的请求、意见或问题进行回复的一种公文形式。

以下是批复的撰写技巧和规范：1. 明确回复内容：在批复中，要明确回复的内容，简明扼要地表达回复意见。

避免使用含糊不清或模棱两可的措辞，确保回复信息明确。

2. 结构清晰：批复应包括标题、正文和签署等基本元素。

在正文中，可以使用分段和段落缩进等方式，使结构清晰、层次分明。

3. 使用简练的语言：批复应使用简练明了、通俗易懂的语言。

避免使用复杂长句和生僻词汇，确保回复信息易于理解和接受。

4. 使用准确的词语：在批复中，应使用准确专业的词语和术语。

避免使用模糊、歧义或易引起误解的词语，以保证回复信息的准确性和规范性。

5. 注意字句的连贯性：在批复的撰写中，要注意字句之间的连贯性。

段落之间的过渡要自然流畅，避免出现断章取义或信息不连贯的情况。

6. 合理运用格式：批复可以根据需要适当使用格式，如编号、日期、抬头等。

格式的合理运用可以提高批复的正式性和规范性。

二、答复的撰写技巧和规范答复是对来信、来函或来电提出的问题、建议或请求进行回复的公文形式。

以下是答复的撰写技巧和规范：1. 回复问题：在答复中，要准确、详细地回答提出的问题，避免回避或模棱两可的表达。

回复应包括必要的解释和说明，确保回复信息完整和准确。

2. 明确态度：在答复中，要明确表达回复的态度和立场。

避免使用含糊、推诿或模棱两可的措辞，确保回复的明确性和信服力。

3. 提供解决方案：如果问题需要解决，答复应提供相应的解决方案和建议。

解决方案应具体、可行，并且尽可能考虑对方的需求和利益。

4. 使用亲切的语言：答复应使用亲切、礼貌的语言，尊重对方的权益和感受。

公文的请示和批复范文5篇公文批复格式：批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。

批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

2、针对性。

凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

3、指示性。

批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。

其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。

当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。

除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

二、批复的特点1、针对性。

批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。

2、回复性。

批复的内容属于回复性的内容。

因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。

并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。

3、权威性。

批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。

特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。

公文写作中的请示函与请示报告的写作技巧请示函与请示报告是公文写作中常用的两种文书形式，用于向上级部门或领导请示事务、汇报情况等。

本文将介绍请示函与请示报告的写作技巧，以帮助读者在公文写作中能够准确、规范地撰写请示函和请示报告。

一、请示函的写作技巧请示函是一种用于向上级请示、征求意见或汇报等的文书形式。

在写作请示函时，需要注意以下几点：1. 开头：请示函的开头需要包含发文单位、标题、日期等基本信息。

请示函的标题应简明扼要，能够明确表达所请示的事项。

2. 正文：请示函的正文部分需要在第一段中明确所请示的内容、原因和目的，以及具体的要求。

之后的段落可以展开说明相关情况。

3. 结尾：请示函的结尾需要表达请求对方尽快回复或给予答复的意思，并欢迎对方对所请示的事项提出意见或建议。

4.格式：请示函的格式一般采用“申请人—(请示人)”的形式，申请人一般是下发请示函的单位，而请示人则是接收请示函的上级单位或领导。

二、请示报告的写作技巧请示报告是一种用于向上级汇报工作进展、提出问题或征求意见的文书形式。

在写作请示报告时，需注意以下几点：1. 开头：请示报告的开头应包含发文单位、标题、日期等基本信息。

标题应简明扼要，能够准确概括所报告的事项。

2. 正文：请示报告的正文部分需要对所报告的事项进行逐一说明。

可以按照时间顺序或重要性进行组织，以清晰地呈现工作进展和问题。

3. 结尾：请示报告的结尾需要总结报告的主要内容，并提出需要请示或征求意见的问题。

亦可对将要采取的措施或解决方案进行简要描述。

4.格式：请示报告的格式一般采用“报告人—(请示人)”的形式，报告人一般是撰写请示报告的单位，而请示人则是接收请示报告的上级单位或领导。

三、请示函与请示报告的共同写作技巧请示函与请示报告在写作时也有一些共同的技巧和规范：1. 文字简洁：请示函和请示报告的文字应简练明了，避免冗长废话，以便上级能够快速理解和作出反馈。

2. 事实准确：请示函和请示报告中提到的事实应准确无误，不得夸大或歪曲事实。

公文写作请示和批复的范文公文写作：请示和批复请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式，用于向上级请示或向下级批复。

下面是请示和批复的范文，其中分别包含了具体的写作要点和格式。

请示的范文：标题：请示XXXXX事宜正文：尊敬的XXX领导：您好！我是XXX部门的XXX，我特向您请示如下事宜：本部门最近收到一份来自客户的大型订单，订单金额为XXXXX 元。

根据我部门的生产能力，我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。

考虑到这个订单对公司营收的重要性，我特向您请示如下几项措施，希望得到您的指导和支持：1. 组织其他部门资源的协助：由于其他部门目前工作相对较轻，我们可以向其他部门请调人手，并支付相应的协调费用。

2. 向外部资源供应商外包部分生产：我们已经跟XXX供应商有过合作，他们有足够的生产能力来完成此订单，并且价格和交货期也比较合理。

3. 向上级申请额外资金支持：由于此订单金额较大，我预计会有一定的前期资金花费，因此需要向上级请示申请一定的资金支持。

请您审阅以上几项请示内容，并针对是否可行及可能存在的问题，给予指导和支持。

如需进一步的沟通和讨论，我随时奉命前往解答。

望您对以上事宜批示。

衷心感谢！此致敬礼XXX日期批复的范文：标题：关于XXX事宜的批复正文：XXX（职务）：你（单位）的请示收悉。

经研究，我单位认为以下对你（单位）的请示可作如下回复：首先，对于组织其他部门资源的协助，我们同意你（单位）向其他资源相对富余的部门请调人手，并支付相应的协调费用。

请具体安排实施，并注意协调和沟通的工作。

其次，对于向外部资源供应商外包部分生产，我们认为这是目前最优的解决方案。

你（单位）与XXX供应商建立的合作关系已经得到验证，他们有足够的生产能力，并且价格和交货期也合理。

请与供应商尽快接洽和签订相关协议，并抓好后续的进度追踪工作。

最后，我们同意向上级申请额外资金支持。

请你（单位）根据实际需要，向上级进行资金申请，并做好资金使用计划、预算和报销等工作。

常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

请示批复函【篇一：常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文】常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文自己也在学习~分享公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。