留样销毁申请、记录表

留样管理办法一、总则1.1 为规范我单位留样管理工作，确保留样产品的质量和安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，制定本办法。

1.2 本办法适用于我单位留样的产品，包括原材料、半成品、成品等。

1.3 留样管理工作由质量管理部门负责组织实施，相关部门应予以配合。

二、留样程序2.1 留样计划质量管理部门应根据产品特性和风险程度，制定留样计划，明确留样产品种类、数量、留样时间、留样周期等。

2.2 留样标识留样产品应进行唯一标识，包括产品名称、批号、生产日期、留样日期等信息。

2.3 留样保存留样产品应存放于专用留样室或留样柜内，确保环境条件符合产品保存要求。

留样室或留样柜应定期清洁、消毒，防止交叉污染。

2.4 留样观察质量管理部门应定期对留样产品进行观察，记录产品外观、气味等变化，发现异常情况及时报告并采取相应措施。

2.5 留样销毁留样产品到期或出现质量问题时，应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

三、留样记录3.1 质量管理部门应建立健全留样记录，包括留样计划、留样标识、留样保存、留样观察、留样销毁等内容。

3.2 留样记录应真实、完整、准确，字迹清晰，不得随意涂改。

3.3 留样记录应保存至留样产品到期或销毁后不少于两年。

四、责任与考核4.1 质量管理部门应加强对留样管理工作的监督检查，确保留样工作规范进行。

4.2 相关部门应积极配合质量管理部门，提供留样产品及相关信息。

4.3 对留样管理工作不力、导致产品质量问题的，应按照我单位相关制度追究责任。

五、附则5.1 本办法由质量管理部门负责解释。

5.2 本办法自发布之日起实施。

5.3 如有与本办法相抵触的规定，以本办法为准。

2024最新带目录带附件详细版-留样管理办法目录一、总则二、留样程序三、留样记录四、责任与考核五、附则附件1：留样计划模板附件2：留样标识模板附件3：留样保存记录表附件4：留样观察记录表附件5：留样销毁记录表一、总则1.1 为规范我单位留样管理工作，确保留样产品的质量和安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，制定本办法。

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。

3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。

3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。

2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。

3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。

留样管理实施细则1. 引言留样管理是指对企业产品生命周期中的样品进行有效管理和保留，旨在为质量追溯和质量控制提供支持。

本文档旨在明确留样管理的实施细则，确保留样工作规范化、科学化。

2. 留样管理流程2.1 留样申请2.1.1 留样申请人员根据产品类型和生命周期阶段，确定需要留样的样品种类和数量。

2.1.2 留样申请人员填写《留样申请表》，包括样品名称、批次号、生产日期、样品数量、留样地点等信息。

2.2 留样安排2.2.1 负责留样管理的部门收到留样申请后，根据实际情况进行留样安排。

2.2.2 留样管理部门将留样申请表上的信息录入留样登记系统，并生成留样编号。

2.3 留样执行2.3.1 留样管理部门按照留样申请表的要求，从相应的生产线或库房中取样并进行标识。

2.3.2 取样过程中需保持严格的操作规范，避免样品污染或误差。

2.4 留样保管2.4.1 留样管理部门将取样后的样品送至留样库，并按照留样编号进行分类存储。

2.4.2 留样库应具备恒温恒湿等环境条件，确保样品的保存和稳定性。

3. 留样管理要求3.1 样品标识3.1.1 留样管理部门应对每个样品进行标识，包括样品名称、生产日期、批次号等信息。

3.1.2 样品标识应清晰、易读，避免出现模糊或错误的情况。

3.2 留样周期3.2.1 根据产品特性和法律法规的要求，确定样品的留样周期。

3.2.2 留样周期结束后，应根据情况对留样样品进行处理，包括销毁或归还。

3.3 留样记录3.3.1 留样管理部门应建立完整的留样记录，包括留样申请表、留样登记表、留样出入库记录等。

3.3.2 留样记录应保存至少3年，以备查阅和检验需要。

4. 留样管理责任4.1 部门责任4.1.1 留样管理部门负责指导和监督留样工作的执行，并负责留样设备和库房的管理。

4.1.2 生产部门应按照留样管理部门的要求，配合留样工作的开展，并提供相应的支持和配合。

4.2 个人责任4.2.1 留样申请人员应按照相关规定和标准，提供准确的留样申请信息，并保证样品的准确性和可追溯性。

产品留样管理制度
1、目的
1.1为确保公司产品质量，便于对每批产品质量状况的可追溯提客观依据；以
及为发生质量（及卫生）安全事故紧急召回提供可靠信息；
1.2考察产品的稳定性，为确定产品的生产、包装、贮存条件提供科学依据。

2、适用范围
适用于本公司生产的成品留样管理。

3、职责
质量负责人负责对样品的抽样、收集、存放、管理、记录工作。

4、程序
4.1留样要求：凡本公司生产的产品均需留样，产品留样必须是经检验合格后
的产品，按生产批次逐批留样；
4.2留样数量：每批产品留样数量不得少于2只；
4.3留样标示：在留样的样品上必须做好留样标签，填写好各项内容：品名、
规格、订单号、生产日期、保质期、留样时间等内容；
4.4留样贮存：成品留样应妥善保存于实验室的样品柜内，并保持实验室通风
良好，干燥避光。

当样品柜存放不下产品留样时，可将最早批次的样品放置于留样箱内，留样箱内必须套塑料袋，确保产品留样不被污染；
4.5留样保存期：如无特别要求，存放时间为到保质期后再存放一个月；
4.6留样销毁：留样样品每年集中处理一次，超过保存期的留样产品，填写“留
样销毁申请单”，经总经理审核后销毁；
4.7留样记录：所有留样样品做好登记记录，填写《产品留样记录台账》，要
求登记真实、清晰、规范并妥善保存；
4.8留样试用：留样样品仅限于实验室比对及产品追溯使用，其他盖不外借。

5、相关记录
《产品留样记录表》、《留样销毁申请单》。

留样及销毁管理制度范文留样及销毁管理制度一、制度目的为规范留样及销毁工作，确保留样及销毁过程的安全、准确、可追溯和符合法律法规的要求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有留样及销毁工作。

三、留样管理（一）留样备录：1. 所有需要留样的物品应填写留样备录，包括物品名称、规格、数量、留样日期、留样负责人等信息。

2. 留样备录应由留样负责人审核并签字确认，备案并存档。

3. 所有留样物品均应标明留样编号，以便于后续管理和追溯。

（二）留样存放：1. 留样物品应妥善存放于指定的留样存放区域，避免存放在不恰当的环境中。

2. 留样存放区域应干燥、通风、无腐蚀性物质等有害物质，且有防火、防盗等安全设施。

3. 留样存放区域应定期清理，保持整洁，并定期进行物品清点和核对，确保数量和状态的一致性。

（三）留样查验：1. 定期对留样物品进行查验，确保留样物品的完整性和质量。

2. 查验记录应详细记录查验日期、查验人员和查验结果，并由留样负责人审核并签字确认。

（四）留样期限：1. 留样物品的期限应根据不同类型确定，一般不少于一年。

2. 对于某些特殊性的留样物品，其期限可以根据具体情况进行延长或缩短，但需要得到相关部门审批和签字确认。

3. 留样期限到期前，留样负责人应提前进行留样物品检查，并根据检查结果判断是否继续留样或销毁。

四、销毁管理（一）销毁申请：1. 当留样物品不再需要保留时，留样负责人应填写销毁申请，包括物品名称、规格、数量、销毁理由等信息。

2. 销毁申请应由留样负责人审核并签字确认，上报相关部门审批。

3. 相关部门在审批通过后，应及时签字确认并进行销毁安排。

（二）销毁过程：1. 销毁过程应由专门的销毁人员负责，确保销毁过程的安全和可追溯性。

2. 销毁人员应按照销毁要求，采取安全可靠的销毁方式，并在销毁记录中详细记录销毁日期、销毁人员、销毁方式和销毁结果。

3. 对于特殊类别的留样物品，如化学品、危险品等，销毁过程应符合相关法律法规的要求，并按照特殊程序进行。

一、目的为确保仓库内物品的质量安全，便于追溯和管理，防止不合格物品流入市场，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的留样管理工作。

三、具体内容1. 留样原则（1）所有进入仓库的物品，均需进行留样，留样数量根据物品特性、批次及重要性等因素确定。

（2）留样物品应包括生产批次、规格、数量、生产日期、有效期、供应商信息等。

2. 留样流程（1）物品入库时，仓库管理员应按照规定进行抽样，填写《留样记录表》，并妥善保存。

（2）留样物品应按照物品特性进行分类存放，确保留样物品的完整性和安全性。

（3）留样物品的存放条件应符合国家相关标准，如需冷藏、冷冻的，应使用专用设备。

3. 留样管理（1）留样物品的存放期限根据物品特性、有效期等因素确定，一般不少于6个月。

（2）仓库管理员应定期检查留样物品，确保留样物品的质量和安全。

（3）留样物品出现异常情况，如过期、变质等，应及时处理，并做好记录。

4. 留样使用（1）留样物品仅用于质量追溯、检验、鉴定等用途，不得用于其他目的。

（2）如需使用留样物品进行检验，应经仓库管理员同意，并做好记录。

（3）检验完毕后，留样物品应重新封存，继续保存。

5. 留样销毁（1）留样物品到期或因其他原因需要销毁时，应由仓库管理员提出申请，经相关部门审批后进行销毁。

（2）销毁过程应严格按照规定执行，确保不留隐患。

（3）销毁后，应做好记录，并存档备查。

四、职责分工1. 仓库管理员：负责留样物品的抽样、存放、检查、销毁等工作。

2. 质量管理员：负责留样物品的检验、鉴定等工作。

3. 相关部门：负责审批留样物品的销毁申请。

五、监督与考核1. 公司定期对仓库留样管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。

3. 仓库留样管理制度执行情况纳入仓库管理员和相关部门的考核范围。

六、附则1. 本制度由公司质量管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

产品留样管理制度模板一、目的为确保产品质量可追溯性，规范产品留样管理流程，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有生产的产品留样管理。

三、留样原则1. 留样应遵循代表性、可追溯性、安全性和保密性原则。

2. 留样数量应满足产品质量检验、复检和可能的法律诉讼需要。

四、留样程序1. 留样批次：每个生产批次的产品均需留样。

2. 留样数量：按照产品规格和留样规定确定留样数量。

3. 留样包装：留样产品应使用原包装或符合储存要求的包装。

4. 留样标识：留样产品应有清晰的标识，包括产品名称、批号、留样日期、有效期等信息。

5. 留样记录：建立留样记录，记录留样的详细信息和存放位置。

五、留样储存1. 留样室应保持干燥、清洁、避光，并控制适宜的温度和湿度。

2. 留样产品应分类存放，避免交叉污染。

3. 留样室应限制非授权人员进入。

六、留样期限1. 留样期限应根据产品特性和相关法规确定。

2. 留样期限内，产品应保持其完整性和可追溯性。

七、留样使用1. 留样产品用于内部质量控制、稳定性测试或客户投诉处理。

2. 使用留样产品时，应有详细的使用记录。

八、留样销毁1. 留样期限到期后，应按规定程序进行销毁。

2. 销毁留样应有记录，并由质量管理部门监督执行。

九、监督管理1. 质量管理部门负责留样的监督管理工作。

2. 定期对留样管理制度的执行情况进行审查和评估。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由质量管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充应经过质量管理部门审核，并由公司管理层批准。

十一、附件1. 留样记录表格2. 留样室管理规定3. 留样销毁记录表格请根据公司实际情况和产品特性，对上述模板内容进行适当调整和补充。

离职员工档案销毁申请表
员工姓名，___________。

员工编号，___________。

离职日期，___________。

离职原因，___________。

最后工作职位，___________。

直接主管姓名，___________。

联系电话，___________。

销毁档案原因，___________。

我，___________（员工姓名），在此申请销毁我在公司的档案资料。

我已于___________（离职日期）离职，离职原因为___________。

我最后的工作职位为___________，直接主管为___________。

我希望公司能够销毁我在公司的所有档案资料，包括但不限于个人信息、工作记录等。

我保证所提供的信息属实，如有不实之处，愿意承担相应的法律责任。

申请人签名，___________ 日期，___________。

人力资源部审核意见：
□同意销毁员工档案。

□不同意销毁员工档案（原因，___________）。

审核人签名，___________ 日期，___________。

备注，___________（人力资源部备注）。