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模拟题和真题04 （新大纲出题人：Maggie老师）••解析一、单选题1 ,ROM是指（）。
答案A,外存储器B,只读存储器C,随机存储器D,中央处理器考点 2.1.1会计软件所需硬件环境下硬件设备的内容分值1分正确答案B文字解析Maggie老师：本题考核硬件设备中的存储设备。
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2,若计算机在工作过程中电源突然中断，则计算机中将全部丢失的是（）。
答案A, RAM中的信息B,ROM中的信息C,硬盘中的信息D,ROM与RAM中的信息考点 2.1.1会计软件所需硬件环境下硬件设备的内容分值1分正确答案A文字解析Maggie老师：断电后，RAM的数据将会消失。
3,有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系，以上描述的是（）。
答案A,单机结构B,多用户结构C,多机松散结构D ,微机局域网络考点 2.1.2电算化会计信息系统中常见得硬件结构及其含义分值1分正确答案C文字解析Maggie老师：多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系。
4,会计软件的通用性指的是（）。
答案A,满足会计工作的不同要求B,只能满足一个行业会计工作的需求C,能适应一个单位不同时期会计工作的需求D,适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求考点 2.2.1会计电算化中软件的类型及具体内容分值1分正确答案D文字解析Maggie老师：会计软件属于应用软件，而应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。
所以选项D是正确的。
如果只能满足一个行业或者一个单位的话, 又怎么能算是通用呢？5,一个单位或部门组建的小范围网络，通常称为（）。
答案A,局域网B,城域网C,广域网D,微机局域网络考点 2.3.2计算机网络的分类分值1分正确答案A文字解析Maggie老师：局域网是一种在小区域内使用，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在10千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网。
第四章会计记账方法第一节会计记账方法的种类“会计因借贷记账法而成为一门科学。
”时至今日，借贷记账法被世界各国广泛用于会计工作中，这种普及程度，表明了借贷记账法在完成会计目标方面，有着卓越的优势。
然而这种方法并非一日诞生。
会计从诞生到发展，其核算方法经历的无数次地改进和完善，从最初的只能满足“记录功能”的形式，慢慢演化为现在“能为多方提供详实信息”的科学系统。
本节介绍历史进程中诞生的各个会计记账方法。
A阶段一：单式记账法早在古代会计阶段，便已形成了文字叙述式的“单式记账法”。
所谓“单式”指的是只从“钱”的角度来单方面来记录一件经济业务。
如表4-1所示。
表4-1 单式记账法下的经济业务在单式记账法下，其特点是平时只登记现金、银行存款的收付业务和各种往来账项。
综上，单式记账法是指对发生的每一项经济业务，只在一个账户中加以登记的记账方法。
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由于单式记账法只能反映“钱”的增减变动，并不能反映一项经济业务的全貌，即资金的来龙去脉，因此，慢慢被复式记账法所取代。
A阶段二：复式记账法复试记账法下的经济业务记录如表4-2所示。
表4-2 复试记账法下的经济业务复式记账法是指对于每一笔经济业务，都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。
（二）复式记账法的优点与单式记账法相比复式记账法的优点主要有：（1）能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉。
由于任何一项经济业务的发生，都会引起会计要素的至少两个具体项目的增减变化，而且变化金额相等，因此，为了全面、系统地反映和监督经济活动过程，对发生的每一笔经济业务，都应该以相等的金额同时在两个或两个以上的科目中进行登记，复式记账法正好满足了这一要求。
（2）能够进行试算平衡，便于查账和对账。
复式记账法对于每一项经济业务，都以相等的金额进行对应记录，便于核对和检查账户记录结果，防止和纠正错误记录。
会计从业资格考试会计电算化章节重点总结全国通用（全）前言各位学员：大家好！全国的会计从业资格考试《初级会计电算化》这门课程将由我和大家一起共同来学习。
在正式讲课之前，我们先对与考试有关事项做以简单介绍。
一、背景财政部于2005年1月22日发布了新的《会计从业资格管理办法》，并于3月1日起施行。
根据新的管理办法，财政部于2005年3月9日制定了新的《会计从业资格考试大纲》，对会计从业资格考试科目及内容做了重大调整。
其中《初级会计电算化》这门课程，考试大纲有较大的变化。
2008年6月对《会计从业资格考试大纲》做过一次修订。
2009年10月对《会计从业资格考试大纲》又一次修订，对会计从业资格考试内容做了相应调整，《初级会计电算化》这门课程的大纲有了较大变化。
二、《初级会计电算化》新考试大纲简介新考试大纲共分四章第一章会计电算化概述主要考核会计电算化的概念、发展；会计核算软件的概念、分类、功能模块、与手工核算的区别主要变化：会计电算化的发展阶段、电算化与手工核算的区别为新增内容第二章会计电算化的工作环境主要考核计算机系统的硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全第三章会计电算化基本要求主要考核会计电算化法规基本制度、会计核算软件的要求第四章会计核算软件的操作要求主要考核会计电算化基本流程、账务处理模块基本操作、其他功能模块操作主要变化：计算机基本操作要求在新大纲中没有体现三、教材结构第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章会计软件操作第五章计算机基本操作说明：全国教材紧扣考试新大纲，由于考虑到各省市考试的差别，教材中仍然保留了第五章计算机基本操作的内容，从而加强考生对这部分知识的熟练掌握。
四、考试形式大部分省市都采用了“上机考试、题库抽题”这一形式。
题型：第一类为客观题：单选、多选、判断第二类为操作题：一方面：Windows、Word 、Excel另一方面：财务软件的操作五、学习方法1.教材中涉及知识点较多，全面学习。
2010年会计从业考试初级电算化复习提纲(１）第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统）、会计信息系统（会计管理信息系统)、智能会计信息系统（会计决策系统)。
2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从２0世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
６、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Iｎternet网络)。
7、ERＰ是从MRＰII发展来的。
８、网络会计系统的技术基础和关键是Iｎtｅrnｅｔ/Intraｎet。
９、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度；促进了会计科学技术的发展。
11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、EＲP等,均可视为会计核算软件。
会计从业资格考试《会计电算化》知识点第四章第3节公式与函数的应用-图文第3节公式与函数的应用大纲要求：根据2022年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握E某cel的公式及其运用2、掌握单元格的引用3、掌握E某cel常用函数的使用考点：1、E某cel的公式及其运用2、单元格的引用3、E某cel常用函数的使用知识点1：公式的应用考点1：公式的概念及其构成公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。
运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等运算符是使E某cel自动执行特定运算的符号比如：A2单元格中公式为=A1某5．这里A1和5是运算体，而某是运算符E某cel中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。
即公式的完整表达式按以下方式依次构成：等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体。
E某cel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
1．算术运算符算术运算符可以完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，可以连接数字，并产生数字结果2．比较运算符比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE3．文本运算符文本运算符“＆”可以将一个或多个文本连接为一个组合文本4．引用运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算考点2：公式的创建与修改1．公式的创建E某cel中，创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入手动输入公式时如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。
比如手动输入公式C1=A1+B1当输入的公式中含有其他单元格的数值时，为了避免重复输入费时甚至出错，还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址（即引用单元格的数值）来创建公式。
移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”。
第四章计算机基本操作第一节Windows XP的基本操作一、Windows XP系统概述Windows XP，或称视窗XP是微软公司的一款视窗操作系统。
二、Windows XP系统的启动、退出与桌面环境（一）Windows XP系统的启动打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows XP系统。
（二）Windows XP的桌面环境桌面是Windows XP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。
其中，任务栏和“开始”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。
1.“开始”菜单。
“开始”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。
菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。
2.任务栏。
任务栏通常位于桌面底部。
在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。
每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。
3.图标。
桌面左边有一些图标（即小图片），每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。
这些对象被打开后就成为“窗口”。
（1）我的电脑。
利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。
（2）网上邻居。
通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当前登录到局域网上的所有计算机，并共享它们所提供的共享资源。
（3）回收站。
“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。
如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去；当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。
“还原所有项目”、“还原此项目”。
彻底删除：如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。
第四章会计核算软件的操作要求【考情分析】本章包括电算化会计核算基本流程、账务处理模块基本操作、应收/应付账款模块基本操做、工资核算模块基本操作以及固定资产核算模块基本操作等内容，属于本门课程重点考试范围。
本章内容在单选题、多选题、判断题和操作题（考试中也可能称为实务题）中都会出现，其中单选题、多选题、判断题约占20分；操作题为15分～40分。
本章内容操作性较强，为了照顾不同地区的考生进行复习，本章以金蝶软件为例进行讲解，下一章以用友软件为例进行讲解。
考生可根据所在地对会计核算软件的考试要求，有针对性地选择章节进行复习。
【常考考点】1．电算化会计核算基本流程。
2．账务处理模块的基本操作。
3．应收/应付账款核算模块、工资核算模块、固定资产核算模块的初始设置操作和日常使用操作。
【大纲要求】的【核心讲义】一、电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容和方式有很大差别。
实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
（一）手工会计核算流程手工会计核算条件下，会计核算形式都是围绕如何减少工作量而产生的，主要缺陷有：（1）数据大量重复；（2）信息提供不及时；（3）准确性差；（4）工作强度大。
（二）电算化会计账务处理流程1．系统初始化系统初始化主要包括设置操作员及权限、建立账套、设置会计科目等内容。
2．日常账务处理日常账务处理是根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。
（1）编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式：①手工编制完成记账凭证后录入计算机；②根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证；③由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
②③两种编制记账凭证的方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
（2）凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
2020 会计从业资格《会计电算化》章节知识点（ 4 ）第一节：会计软件的硬件环境硬件设备】冯•诺依曼思想冯•诺依曼关于计算机体系机构的基本思想: 计算机中，程序和数据采用二进制形式表示。
将程序事先存放在存储器中，当计算机工作时，能够自动、高效的从存储器中取出指令并执行。
计算机硬件系统是由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大基本部件构成。
这就是的冯•诺依曼思想，可总结为：存储程序和程序控制, 冯•诺依曼思想标志着计算机时代的开始。
一个完整的计算机系统是由硬件、软件及用户组成的人机系统。
只有硬件没有软件的叫裸机。
、硬件设备硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。
（一）输入设备计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。
1.键盘:在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作;Win95系统的流行使101键和104键的键盘占主流地位。
(1) 键盘的区域划分(2)字母键：26 个英文字母,大小写字母均需键入同一个键,用Caps Lock 键转换。
①Caps Lock键，大小写转换键，灯灭小写灯亮大写。
②Shift，转换键，与字母键同时按下输入大/小写字母。
与数字键结合则输入字母上面的符号。
数字键又称双符号键。
③Enter，转换到下一行或执行当前命令。
④空格键，空格是一个符号，不是真正的“空”。
⑤退格键, (Back space) 按一次,删除当前光标前的一个字或一个字符。
⑥CTRL和ALT,通常不单独使用，它们要与其他键配合使用。
如Ctrl+Alt+Del组合键，在Windows XP中表示打开“任务管理器”。
⑦F1协助键，ESC终止或退出程序键。
键盘与主机的接口一般有两种：PS/2接口、USB接口。
另外还有一种新型的无线连接方式,无线键盘能够在一定的距离范围内直接通过无线方式与计算机联络,当然需要计算机主机也有对应的无线功能。
第一节电算化会计核算基本流程本节要点手工会计核算流程电算化会计账务处理流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程的区别主要内容一、手工会计核算流程（一）手工会计核算形式1.汇总记账凭证核算形式2.记账凭证核算形式3.科目汇总表核算形式，根据科目汇总表登记总账（最常用的形式）（二）手工会计核算流程的缺陷1.数据大量重复2.信息提供不及时3.准确性差4.工作强度大二、电算化会计账务处理流程（一）日常账务处理1.编制记账凭证2.凭证审核3.记账4.结账（二）电算化会计报表处理流程1.报表格式定义2.报表公式定义3.报表数据生成三、电算化会计核算流程与手工会计核算流程的区别1.数据处理的起点不同2.数据处理方式不同3.数据存储方式不同4.对账方式不同5.会计资料的查询统计方式不同第二节电算化会计账务处理流程下面以用友畅捷通T3软件为例，对财务软件处理流程进行系统讲解。
用友畅捷通T3软件是用友软件股份有限公司的全资子公司畅捷通软件有限公司面向中小型企业信息化需求设计的管理系统。
该软件以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，突出了对关键流程的控制，实现了对主要业务过程的全面管理，其智能化管控平台支持立体综合统计分析，使企业能够更快应对市场变化、更强管控关键流程、更全洞察运营全貌，为企业科学决策提供依据。
此外，其易学易用的流程化设计，方便安装的特性，便于广大院校、个人用户学习使用。
一、总体框架（一）总体结构T3由总账管理、往来管理、现金管理、项目管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要部分组成，本套会计电算化教材所涉及到的模块为总账、财务报表、工资、应收、应付、固定资产系统。
（二）企业账套建立及系统启用基本操作1.操作流程企业建账的工作流程如图所示。
为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。
二、系统管理操作（一）系统管理使用者鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性，因此，对系统管理模块的使用系统予以严格控制。
第四章电子表格软件在会计软件中的应用第一节电子表格软件概述A.常用的电子表格软件软件电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的EXCEL、金山WPS电子表格等；Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad 等手持设备。
此外，还有专业电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。
微软的Excel软件（以下简称Excel）是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本教材主要介绍EXCEL有关内容。
Excel2007、Excel2013默认用户界面如图4-1-1、图4-1-2所示。
对啊网会计从业资格考试，财务会计培训在线视频，会计习题等配套免费资料，会计基础，财经法规，电算化三科全。
图4-1-1 2007版Excel用户界面图4-1-2 2013版Excel用户界面A.电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能有：建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表、开发应用系统。
（一）建立工作簿Excel启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称“电子表格”，如图4-1-3、图4-1-4所示。
工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张工作表之间的内容相对独立。
工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，也称电子表格。
每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。
单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个字符。
在Excel 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成；在Excel 2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由1048576行和16384列组成。
默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。
每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。
图4-1-3 电子表格中的工作簿、工作表、单元格（2007版）对啊网会计从业资格考试，财务会计培训在线视频，会计习题等配套免费资料，会计基础，财经法规，电算化三科全。
图4-1-4 电子表格中的工作簿、工作表、单元格（2013版）（二）管理数据用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。
（三）实现数据网上共享通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。
（四）制作图表Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。
Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系；不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。
（五）开发应用系统Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。
A.Excel软件的启动与退出（一）Excel 软件的启动通常可以采用下列方法启动Excel软件：1.点击“开始”菜单中列示的Excel 快捷命令通过“开始”菜单可启动Excel软件，同时建立一个新的文档，该文档在Excel软件中被默认为工作簿。
启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名，在Excel 2003中分别默认为“Book1”和“.xls”（在Excel 2013中则分别为“工作簿1”和“.xlsx”），专家提醒：WIN8系统中，点击屏幕左下角的微软徽标键，或者点击键盘上的微软徽标键，选择Excel程序，单击打开。
2. 点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标，直接点击（单击或双击）位于桌面上的Excel快捷方式图标，可以快速启动Excel，同时建立一个新的空白的工作簿。
这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建Excel快捷方式图标。
3. 通过“运行”对话框启动Excel软件相关操作完成后，Excel启动，同时建立一个新的空白工作簿。
4.打开现成的Excel 文件直接点击现成的Excel文件，通过打开该文件来启动Excel软件。
（二）Excel软件的退出通常可以采用下列方方法法退出Excel软件：1. 点击标题栏最右边的关闭按钮点击标题栏最右边的关闭按钮后，Excel软件将被退出。
如图4-1-5所示。
图4-1-5关闭按钮2.点击“关闭窗口”或所有命令右键单击任务栏中的Excel 图标，打，，开菜单选项点击“关闭窗口”命令可退出Excel文件。
如图4-1-6所示。
文件被关闭后，Excel软件也随之退出。
图4-1-6 关闭文件对话框3.按击快捷键“Alt Alt＋F4 ”按击“Alt＋F4”键后，Excel软件将被退出。
以上三种方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。
需注意的是：以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形，如果当前有多个工作簿文件在运行，以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Excel文件仍在运行，Excel软件并未退出。
只有这些文件均被关闭后，Excel软件才能退出。
A.Excel软件的用户界面Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口（简称窗口）。
这一窗口是用户操作Excel软件的重要平台，被称为默认的用户界面。
Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。
其中，Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成，如图4-1-7所示；Excel 2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成，如图4-1-8所示。
编辑区任务窗格状态栏图4-1-7 Excel 2003的默认用户界面图4-1-8 Excel 2007的默认用户界面（一）标题栏标题栏位于窗口的最上方，依次列示Excel软件的图标、文档的标题和控制Excel窗口的按钮。
如图4-1-9与4-1-10所示图4-1-9 Excel 2003标题栏图4-1-10 Excel 2007标题栏（二）菜单栏Excel 2003的菜单栏默认位于标题栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项，包括Excel的全部操作命令，每一菜单项分别含有对工作表进行操作的一组功能相关的命令选项（如图4-1-11所示）。
命令后面带有“…”的，表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框；命令后面带有“►”的，表示该选项后面带有一个子菜单。
图4-1-11 Excel 2003 菜单栏（三）工具栏工具栏默认位于菜单栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，它由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。
每个按钮代表一个命令，能更加快捷地完成相应的操作。
用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。
（四）编辑区编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式，如图4-1-12所示。
（Excel 2007的编辑区与Excel 2003的编辑区相同）图4-1-12 Excel 2003 编辑区（五）工作表区工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。
如图4-1-13所示。
图4-1-13 Excel 2003 工作表区（六）状态栏状态栏默认位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等。
（七）任务窗格任务窗格默认位于Excel窗口的右边，但可移动到窗口的其他适当位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具体包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。
（八）功能区功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，各功能区的主要功能由相应的选项卡标签予以标识，用户可以根据需要完成的操作，快速找到和调用包含当前所需命令的功能区。
Excel 2013默认的选项卡标签有“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”，排列在标题栏的下方。
此外，用户还可以通过“自定义功能区”自定义选项卡。
单击任一选项卡标签，其下方将出现一个以平铺方式展开的“带形功能区”，它由若干个功能相关的组和命令所组成，如图4-1-14所示。
图4-1-14 Excel 2013 功能区功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一起，便于在同一位置查找和调用功能相关的命令。
A.Excel文件的管理（本教材以Excel2013为例讲解）Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。
（一）Excel文件的新建与保存1、Excel文件的新建单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令、桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标或者通过“运行”对话框等方式启动Excel软件的，系统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。
