word入门第二讲

第二部分：Word排版与制表一．打开Word：方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word”方法2：双击：桌面上的Microsoft Word快捷方式图标方法3：单击：任务栏上的Microsoft Word图标方法4：“开始→文档”中带W图标的文件二． Word界面介绍：1．标题栏：显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word时默认创建的文件名：文档1 2．常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。

此时工具栏叫“浮动工具栏”4．还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。

5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。

还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。

6．水平与垂直标尺：“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。

标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。

垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。

7．水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。

显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”。

这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。

8．工作区：用来输入文字的地方。

其中I形闪烁光标也叫“插入点”。

通过：工具→选项→视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。

9．状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I 形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。

10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5种）。

注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11．选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。

Word第二课主要学习内容◆光标的定位文字的录入和删除◆文字的选定文字的移动与复制◆查找和替换撤消（Ctrl+Z）与恢复(Ctrl+Y)◆设置显示比例文档的格式化==========================================================一、光标的定位1.即点即输功能：在文档任意处双击鼠标，可快速定位鼠标End或Home键，定位到当前行的最后和最前光标至文档末尾：Ctrl + End光标至文档最前：Ctrl + Home2.翻页： Page Down 翻至下页Page up 翻至上页二、文字的录入和删除1.文字的录入文字将会在光标插入点插入2.插入特殊符号、自动图文集‚插入‛→‚符号/特殊符㊣号/自动图文集‛3.文字的删除1.Delete: 只能删除光标后面的文字2.BackSpace: 删除光标前面的文字3.选中任意文字， Delete删除三、文字的选定1.按住鼠标左键，拖动鼠标选中任意数量文字2.双击鼠标左键，可以选中一个词；按住Ctrl键单击，可以选中一个句子。

三击，可以选中整个段落3.鼠标移动至文本左边，鼠标箭头为斜向上：单击选中一行；双击选中一段；三击选中整个文档。

Ctrl+A4.定位光标按住shift+方向键四、文字的移动与复制1.移动：选中一段文字，按住鼠标左键拖动2.复制/剪切/粘贴：选中一段文字，按住鼠标右键；快捷键注意：剪切/复制的文字会暂时存放在‘剪贴板’的里面，word剪切板中最多可存放24个剪切内容。

（ctrl+c两次或编辑-剪切）五、查找和替换（ctrl+F/ctrl+H）1.‚编辑‛→‚查找‛→在查找内容对话框中输入内容→‚查找下一处‛按钮2.‚编辑‛→‚替换‛→在查找内容对话框中输入原来内容→在替换为对话框中输入新内容→‚替换‛按钮六、撤消（Ctrl+Z）与恢复(Ctrl+Y)误操作后，单击‚工具栏‛上撤消按钮，可进行多次撤消恢复与撤消功能相反七、设置显示比例1.单击‚常用‛工具栏中‚显示比例‛按钮下拉框右侧箭头2.单击‚视图‛下拉菜单中‚显示比例‛命令，打开‚显示比例对话框3.按住Ctrl键，滑动鼠标滑轮，可以任意改变显示大小======================================================== 文档的格式化注意：文章标题，以及需要突出显示的文字内容：用黑体字，字号用二号字或四号字；常规正文段落，以及子标题段落：用宋体、仿宋体字号：用四号（文件），五号（书刊）修饰型文字（手写体）：用楷体或行楷一、设置字符的格式1.设置字体和字号①格式工具栏中字体、字号②鼠标右键，选择‚字体‛命令（字体大小：shift+ctrl+<(>)）2.设置文字效果和特殊效果包括：加粗文字(ctrl+B)、斜体字(ctrl+R)、添加下划线(ctrl+U)、字符边框、添加阴影、字体颜色、阳文、阴文、空心、阴影等方法：单击‚格式‛工具栏中‚字体‛命令，打开字体对话框或者鼠标右键，选择‚字体‛命令3.字间距：指相邻两个汉字或字符间的距离方法：选定要设置的文本→选择‚字体‛对话框→‚字符间距‛选项卡二、设置段落的格式在word中，敲回车表示另起一段,Shift+Enter换行在word中区分段落的方法,是有无段落标记符，段落标记符可以在视图菜单中显示或隐藏1.文字的对齐方式左对齐(Ctrl+L)：文字靠左对齐右对齐(Ctrl+R)：文字靠右对齐居中对齐(Ctrl+E)：文字居中排列两端对齐(Ctrl+J)：文本的左右边缘对齐分散对齐(Ctrl+Shift+J)：段落中每行文字都分散排列，同时兼顾左右对齐左缩近：段落左边界整体向内缩近右缩近：段落右边界整体向内缩近首行缩近：段落的第一行内容向内缩近悬挂缩近：段落除首行之外的各行向内缩近注意：左缩近和悬挂缩近不能分开，拖动左缩近，首行缩近会跟这移动，拖动悬挂缩近，首行缩近保持不动段落缩进的类型和用途：对于常规正文型段落，采用首行缩进；对于条款、法规类段落，采用悬挂缩进；对于注释型文字段落，一般左右都要缩进，通常整段内容缩于版心之中，表示对前段内容的解释与说明；方法：单击‚格式‛下拉菜单中‚段落‛命令，打开‚段落‛对话框或者鼠标右键，选择‚段落‛命令→‚缩近和间距‛2．行距和段距行距：段落中行和行之间的垂直距离段距：相邻两个段落之间的空间距离方法：‚段落‛对话框中‚缩近和间距‛选项卡3．项目符号和编号(使文章内容更加条理化、秩序化)①‚格式‛→‚项目符号和编号‛②自定义项目符号4．添加边框、底纹和水印(起到美化页面和易于阅读的作用)1.选定文字→‚格式‛下拉菜单→‚边框和底纹‛命令2.‚页面边框‛，为文档的页面添加边框，在‚应用于‛下拉列表框中可以选择为整个页面添加边框，还是为某页添加边框！3. 添加水印‚格式‛→‚背景‛→‚水印‛命令若要删除水印，则在‚水印‛对话框选中‚无水印‛注意：只有在‚页面视图‛中才可以看到为文档设置的水印，当页面中有图片时，图片可能覆盖水印！注:添加的背景颜色和填充效果不能打印,水印可打印，打印前应使用打印预览三、页面设置1.设置纸张类型‚文件‛→‚页面设置‛页边距：文档纸面四周的白边纸张大小：A4、A3、B5等打印机最常用的是A3和A4两种类型A4长29.7cm,宽21cm, A3对折之后成两张A4 注意：用鼠标双击水平标尺或垂直标尺，可以快速调出也面设置2.页眉和页脚1）. 创建每页都相同的页眉和页脚在‚视图‛菜单上，单击‚页眉和页脚‛以打开页面上的页眉和页脚区域。

[word基础知识] 第二讲学习内容（1）选取文本。

（2）删除、复制和粘贴文本。

（3）撤消和恢复操作。

（4）查找和替换文档内容。

1.打开文档如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。

打开已有的文档执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

单击对话框中的按钮，即可将文件打开。

单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。

打开最近的文档执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。

单击任意一个文件名，文件便被打开。

2.选取文本选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。

运用鼠标选取文本（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。

（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

运用键盘选取文本（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。

3.删除、复制和粘贴文本删除文本（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。

（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete 键，也可删除错误的文字。

（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。

第二课 WORD基本知识（二）一、文本的选定：1、拖动法：将要拖动的文字选中，将光标放在选定的文字上，按住左键不放，移到鼠标。

2、选中一行：将光标放在一行的左侧，当变成白色向上箭头，单击一下左键，即可选中一行。

3、选一段：将光标放在一行的左侧，当变成白色向上箭头，双击两下即可选中一段。

4、选中整篇：将光标放在一行的左侧，当变成白色向上箭头，连续击三下即可选中整篇文章。

Ctrl：不连续选择Shift：连续选择5、全选：Ctrl+A二、文档的五种视图：视图菜单——五种视图选择三、全屏显示：视图菜单——全屏显示四、显示比例：视图菜单——显示比例或常用工具栏显示比例五、重复输入（F4或Alt+Enter）六、编辑菜单的使用：1、撤销与恢复：撤销：Ctrl+Z 返回上一步操作恢复：Ctrl+Y 还原撤销内容2、文本的移动与复制：剪切：选择文字——剪切（Ctrl+X）——到另一文档位置——粘贴（Ctrl+V）复制：Ctrl+C——粘贴（Ctrl+V）注意：电子书阅读使用的记事本文件（开始——程序——附件——记事本）3、查找与替换：1）查找：编辑菜单——查找（Ctrl+F）——输入查找内容——单击查找下一处。

2）替换：Ctrl+H——输入查找内容——输入替换内容——全部替换3）高级替换：Ctrl+H——输入查找内容——替换内容——单击高级——拖选替换内容——单击下方格式——字体——设置字体格式——全部替换4、书签编辑及定位：1)设置书签：光标放在要设置书签位置——插入菜单——书签——输入书签名（字母或汉字）——添加书签。

2)显示书签：工具菜单——选项——视图——勾选书签——确定——文档中显示I3）定位书签：插入菜单——书签——单击书签名——单击定位4）删除书签：插入菜单——书签——单击书签名——单击删除七、插入与改写：双击改写或Insert下方状态栏上“改写”二字：改写为黑色表示替换后方文字。

改写为灰色表示可以插入缺少的文字。