关于对杰出校友信息收集的通知[1]

校友会筹备活动通知亲爱的校友们：大家好！时光荏苒，岁月如梭。

曾经在校园里共度的美好时光，如今依然历历在目。

为了加强校友之间的联系，增进彼此的情谊，我们计划筹备一场盛大的校友会活动。

在此，向广大校友们发出诚挚的邀请，希望大家能够积极参与到校友会的筹备工作中来。

一、活动目的本次校友会旨在为校友们提供一个重聚的平台，让大家有机会回顾过去，分享现在，展望未来。

通过交流，促进校友之间的合作与互助，共同为母校的发展贡献力量。

二、筹备工作安排1、成立筹备小组我们将成立专门的筹备小组，负责活动的策划、组织和协调工作。

筹备小组成员将由热心校友自愿报名组成，如果您有时间、精力并且愿意为校友会的筹备工作贡献力量，请在_____日前与我们联系。

2、征集校友信息为了更好地联系到各位校友，我们需要完善校友信息库。

请各位校友在_____日前将您的个人信息（包括姓名、毕业年份、专业、工作单位、联系方式等）发送至指定邮箱：＿____。

3、确定活动时间和地点筹备小组将根据校友们的反馈和实际情况，确定活动的具体时间和地点。

初步预计活动将在_____（时间）举行，地点暂定为_____。

4、活动内容策划我们将策划丰富多样的活动内容，包括校友座谈会、校园参观、文艺表演、聚餐等。

同时，也欢迎校友们提出您的宝贵意见和建议，让我们一起打造一个难忘的校友会活动。

三、活动经费本次校友会活动的经费将采取校友自愿捐赠的方式。

捐赠金额不限，您的每一份支持都将为活动的成功举办增添一份力量。

所有捐赠款项将用于活动的场地租赁、餐饮安排、活动策划等方面，并将在活动结束后进行公开透明的财务报告。

四、志愿者招募为了确保活动的顺利进行，我们还需要招募一批志愿者来协助筹备工作。

志愿者的工作内容包括活动现场的布置、接待校友、引导签到等。

如果您愿意成为志愿者，请在_____日前与我们联系。

五、注意事项1、请各位校友在参与筹备工作和活动过程中，遵守法律法规和社会公德，尊重他人的意见和权益。

X X大学庆秘字〔20XX〕3号关于做好十年校庆校友录收集编制等工作的通知各学院及相关部门：为喜迎建校十周年，根据学校校庆相关工作要求，结合实际情况，现将一、组织机构为确保此项工作顺利进行，经研究决定成立校友邀请及校友录收集编制（一）校友邀请及校友录收集编制工作领导小组组长：XX（党委副书记）副组长：XX成员：各学院主管就业工作院领导（二）校友邀请及校友录收集编制工作领导小组下设办公室主任：XX（就业部负责人）副主任：各学院主管就业工作的院领导成员：就业处工作人员、学生处办公室主任、各学院就业科科长或学二、主要工作（一）起草“致校友的一封信”；（二）在各学院校友通讯录的基础上，编制北京XX大学校友录电子版及北京XX大学校友通讯录电子版；（三）设计印制寄送校庆邀请函；（四）参加校庆的领导、老师及毕业生的邀请接待服务；（五）校友捐款捐物的组织与协调；（六）联系优秀毕业生及其参会代表的确定；（七）撰写毕业生代表发言稿，并负责代表的推荐与组织；（八）北京XX大学历届优秀毕业生就业明星事迹汇编。

三、具体事宜此项工作涉及面宽，时间紧，任务重，要求高，为抓好落实，就具体分（一）就业处1、起草“致校友的一封信”，5月20日前完成。

一是在校园网发布；二是按毕业生名册，给能够联系到的学生邮寄（电2、编制北京XX大学校友录电子版，人事处、教务处、学生处配合，6月1校友录包括在校工作过的各级领导、教师及历届毕业生。

其教职工基本3、编制北京XX大学校友通讯录电子版，人事处、各学院配合，就业处负校友通讯录电子版基本信息为：姓名、工作单位、联系电话、电子信箱。

4、设计印制校庆邀请函，5月15日前完成。

5、以学院为章节编辑《北京XX大学历届优秀毕业生就业明星事迹汇编》，（二）人事处1、各部门离校及在校各级教职工校友录（见附件1），5月10日前报就业2、各部门离校及在职各级教职工通讯录（见附件3），6月25日前报就业3、确定参加校庆的各部门离校教职工名单，并寄送邀请函，5月30日前完（三）教务处主要负责历届毕业生校友录，5月10日前报就业处。

关于征集优秀优秀毕业生(在校生)和知名校友材料的通知各二级学院学生处大学生就业指导服务中心将于12月份（本科教学评估前）搬迁到A区教学楼原图书馆办公室。

根据新场地的功能划分和整体规划，决定在大厅设置“优秀校友或知名校友展示墙”和“优秀毕业生和在校生展示墙”（名称暂定），既是作为我校(或者各二级学院)多年来办学成果的展示，也是对在校生和毕业生加强榜样教育，因此，希望各二级学院能全力支持，提供相关材料。

1、材料包括：(1)基本信息；(2)一张照片；(3)一句格言；(4)对母校的一句留言；(5)对学弟学妹的一句赠言；2、备注说明：(1)优秀校友或知名校友，一般需要在工作中有比较突出的表现或创新成果，或者在企业中有一定的行政职务或职称等。

(2)优秀在校生和优秀毕业生主要是指参加省级竞赛获一等奖以上的同学、参加国家级竞赛获奖的同学；在校期间有突出业绩和表现的同学、有影响力的学生团队；毕业后考上国内外著名大学研究生、考上国家或地方公务员；自主创业（要有一定实力、基础和影响力）；到世界500强企业或中国500强企业就业的等等。

3、以上材料希望各二级学院能在11月20日之前提供给就业指导中心。

附件1：浙江科技学院优秀校友调查表附件2：浙江科技学院优秀毕业生调查表学生处就业指导服务中心二00七年十月二十五日浙江科技学院优秀校友(知名校友)调查表姓名性别籍贯毕业院系专业出生年月毕业时间现学历政治面貌工作单位单位地址邮编联系电话Email现任职务职称在校参加社会活动情况及担任职务工作、学习、科研中取得的主要成绩人生格言(座右铭) 对母校的一句赠言对学弟学妹的一句赠言对母校工作的建议浙江科技学院大学生就业指导服务中心制200 年月日浙江科技学院优秀毕业生(优秀在校生)调查表姓名性别籍贯毕业院系专业政治面貌工作单位毕业时间单位地址邮编联系电话Email（包括在校期间的表现和毕业去向）优秀学生的精彩事迹介绍人生格言(座右铭)对母校的一句赠言对学弟学妹的一句赠言对母校工作的建议。

校友征集令
各届校友：
南京师范大学自1902年创办以来，已走过百年的历程。

百年风雨，百年辉煌。

百年来，我校为国内外培养输送了大批优秀人才，你们在各领域、各行业取得了骄人的业绩，你们永远是母校的骄傲。

匆匆离别，难忘母校，难忘师长，难忘同窗。

五湖四海的兄弟姐妹，无论您在这里学习过，还是工作过，您都是我们的校友，您的成长都牵动着母校的目光，您的荣耀亦是校友的荣耀。

为了整理南京师范大学百余年的历史业绩。

留存历届校友奋斗的宝贵资源，以展示南京师范大学风采，缅怀先贤，激励后人，推动南师更加辉煌的发展，学校特发布南京师范大学优秀校友信息资料征集令，现将有关事项通知如下：
1、征集范围：自1902年建校至今，凡是南京师范大学各个时期的毕业生、肄业生、进修生（含访问学者）、干训生、研究生和在南京师范大学工作过的教工，以及南京师范大学的夜大学、函授大学、网络学院、自学考试的本科和专科毕业生。

2、征集信息：包括姓名，性别，入学年份，学院或专业，目前工作单位，所在地区，电子邮箱，移动电话等信息。

3、提交方式：将上述信息以电子文档的形式发送至nsdxyh@
请校友们相互转达，广而告之，同时委托各地校友会协助工作。

更希望您将您所认识和所能发动的校友的信息征集起来告知我们，拜托大家，并致感谢。