集团综合办职能说明书

综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等；部门职责（一）行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。

6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。

9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。

10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

（二）人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。

综合办公室主任岗位职责说明书一、岗位概述综合办公室主任是企业或组织中负责协调、管理和执行各项综合办公工作的核心岗位，具有重要的职责和使命。

综合办公室主任需具备出色的组织和协调能力，管理团队以及处理日常办公事务并保证高效运转。

本文将详细介绍综合办公室主任的岗位职责。

二、综合办公室日常管理1. 负责拟定和执行综合办公室的工作计划和年度目标，并进行相应的评估和调整；2. 负责制定和推行岗位职责和工作流程，确保综合办公室的运作规范和高效；3. 监督和指导综合办公室的日常管理工作，包括文件管理、资料归档等；4. 确保办公室设备和供应品的充足，并处理设备故障和维修事宜。

三、行政事务处理1. 协助高层管理层安排和组织各类会议，包括会议的准备、召开、记录和后续跟进；2. 负责处理日常行政事务，包括来访接待、文件传递、文件审核等；3. 编制、审核和管理各类公文和文件，确保合规性和规范性；4. 组织并协调各部门之间的工作协作，促进信息沟通和应对紧急事件；5. 负责处理办公室内部的纠纷和问题，并给予相应的解决方案。

四、人力资源管理1. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估，确保团队的人员素质和工作能力；2. 制定和完善员工的工作规范和岗位职责，建立绩效考核制度；3. 组织并主持办公室的例会，传达公司战略和目标，分享工作经验和技能；4. 激励和鼓励团队成员的工作激情，提升团队合作和工作效率。

五、信息管理和保密1. 负责管理和维护办公室内部的信息系统和网络安全；2. 确保办公室内部和外部的信息畅通和共享，建立和维护信息数据库；3. 负责公司机密和敏感信息的保护，制定和完善保密制度；4. 协助公司进行文件归档和备份工作，确保信息的完整性和可用性。

六、综合资源协调和供应管理1. 负责综合办公室的预算和费用管理，制定合理的费用预算和控制措施；2. 协调和管理办公室内外部资源的使用和分配，提高资源的利用效率；3. 确保各类办公用品和设备的采购和供应，协调供应商和合作方的关系。

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门，负责协调和组织企业各项综合管理工作。

本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节，以便招聘和培养合适的综合部人员。

二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程，并负责实施和执行；2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通，促进信息共享和协作；3. 承担企业内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等；4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作，包括会议、培训、庆典等；5. 监督和管理企业安全保卫工作，确保办公环境的安全和顺畅；6. 负责企业文件的管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性；7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。

三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程，具备较强的组织协调能力；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门进行有效的协作；3. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排工作优先级；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能；5. 具备一定的项目管理经验和能力，熟悉相关工具和方法者优先考虑；6. 具备一定的安全保卫知识和经验，能够有效应对突发事件。

四、工作细节1. 工作时间：根据企业安排，需适应临时加班或出差；2. 工作地点：办公室，部门内外协作；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；4. 培训发展：根据综合部工作需求，提供相关培训和发展机会。

五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用，未来职业发展空间广阔。

在不同层级的综合部岗位中，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者，为企业的发展和成功做出更大的贡献。

六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一，承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。

通过本岗位说明书，我们希望能够招聘到适合的人才，共同为企业的发展和成功而努力。

以上为综合部岗位说明书，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色，主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理，为公司的正常运营提供支持。

本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。

一、岗位职责1. 办公室管理：负责办公室设施设备的维护和管理，包括设备采购、报废、维修等。

保持办公环境的整洁和有序，确保员工工作的高效运行。

2. 行政事务：处理公司日常行政事务，如文件、文件夹的整理、存档和归类。

负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。

协助上级领导处理相关行政工作。

3. 邮件和文件处理：负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。

对重要文件和资料进行管理和保密工作，确保信息的安全和完整。

4. 日程安排：负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。

协助上级领导管理日程安排，保证工作的顺利进行。

5. 外部联系：负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调，处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。

确保供应链的顺畅运作。

二、岗位要求1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、办公室自动化等相关专业优先。

2. 技能要求：熟练使用办公软件和办公设备，熟悉各类办公室行政管理流程和规范。

具备优秀的沟通和协调能力，具备良好的团队合作精神。

能够承受工作压力，具备灵活性和应变能力。

3. 经验要求：有相关岗位经验者优先。

熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作，有一定的项目协调经验。

三、工作内容1. 办公室设备与资源管理：负责办公设备的采购、报废、维修等事务，并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。

2. 协助行政工作：负责行政文件的整理、存档和归档工作，为公司领导提供文件和资料支持。

参与制定公司的行政管理规范和标准流程，有效提高行政工作效率。

3. 会议组织与协调：负责公司会议的筹备工作，包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。

配合其他部门或项目组织会议，并协调与会人员的日程安排。

综合办职责牌范本标题：综合办职责牌主体：一、综合办职责概述综合办是公司重要的职能部门，负责协调、管理和推动公司各项综合事务的运作，确保公司的各项工作协调有序、高效运行。

综合办的职责重要且繁杂，涵盖人力资源、行政管理、企业文化、内外部沟通等多个方面。

二、人力资源管理1.制定并执行公司的人力资源管理政策，确保公司员工的招聘、培训、晋升和福利待遇等工作符合公司战略和目标。

2.负责员工的人事档案管理，包括员工档案的建立、更新和保管，确保对员工信息的准确性和保密性。

3.组织和推动员工的培训和发展计划，提高员工的专业素质和工作能力，为公司的长远发展提供有力的人才支持。

三、行政管理1.负责制定公司的行政管理制度和规范，监督和推动各部门的执行情况，确保公司行政工作的高效运行。

2.组织和协调各类会议和活动，包括会议安排、场地预定、会议文件准备等工作，确保会议的顺利进行。

3.管理公司的办公用品和设备，制定采购计划并负责供应商的管理，确保公司办公环境的良好运行。

四、企业文化建设1.关注和研究公司的企业文化，制定并推动企业文化建设的相关活动和计划，提高公司员工的凝聚力和归属感。

2.组织和推动各类员工活动，包括文体比赛、团队建设、员工关怀等活动，提高员工的工作积极性和参与度。

3.维护和落实公司的价值观和行为规范，促进公司内外部的团队合作和相互理解。

五、内外部沟通1.负责公司内外部的沟通工作，建立并维护公司与各利益相关方之间的良好关系。

2.管理公司内部沟通平台，如公司网站、内部刊物等，提供及时、准确的信息和资源，促进公司内部的信息共享和协作。

3.组织和参与公司外部活动，如行业展会、商务考察等，展示公司的形象和实力，扩大公司的影响力和合作机会。

六、其他职责除以上职责外，综合办还要承担其他的临时任务和项目。

要不断学习和提升自己的综合素质和专业知识，适应公司发展的变化和需求。

七、总结综合办的职责范围广泛，对公司的运作起到重要的支撑作用。

综合办公室岗位职责说明书综合办公室岗位职责说明书一、职位基础资料1.职位名称：综合办公室主任2.所属部门：办公室3.辖员人数：2人4.职位级别：中层5.定员人数：2人6.工作设备：电话、电脑、打印机等办公日用品7.备注：无二、职位职责1.职责摘要：在办公室主任领导下，负责公司人力资源管理等工作。

2.职责说明：1) 贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。

2) 定期评价本公司人力资源状况，提出人力资源开发计划并实施。

3) 在管理部经理领导下，合理制订员工岗位薪酬制度，制订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并负责组织实施各部门岗位工作绩效考核工作。

4) 制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，并负责监督执行。

5) 根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。

6) 根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质。

三、工作联系1.上向联系：办公室主任2.横向联系：公司各部门经理、各部室及车间负责人3.下向联系：文员四、职位资格1.年龄/性别/身体状况：28-50岁/不限/健康2.教育程度：专科及以上3.职位经历：地区：不限行业：机械行业、制造业年限：3年以上专业：不限职位：机械行业、制造企业行政部经理4.特别资格要求：无1.组织员工的培训，包括入岗、在岗、转岗等，以提高员工素质。

2.负责员工的人事考核、招聘、奖惩、辞退等事务。

3.负责公司的企业文化和理念培训，并组织实施。

4.根据公司发展和组织结构调整，确定各部门职位设置，并制定职位说明书。

5.建立和管理社会保障体系，包括社保、医保和失业保险。

6.负责员工招聘、辞退和内部调配，代表公司处理劳动纠纷。

7.处理员工奖惩事宜。

8.办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。

9.负责员工退休手续办理。

10.负责公司司机和车辆的统一调配。