礼品管理制度
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礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作,维护公司形象,防止利益冲突,确保公平、公正、公开的礼品赠送行为,根据国家法律法规及相关规定,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品赠送行为不违反国家法律法规,不损害公司利益,不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,为增进业务往来、友谊与合作,向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类:一类是正常业务往来的礼品,如宣传册、样品、纪念品等;另一类是额外赠送的礼品,如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送,由部门负责人审批;2. 额外赠送的礼品,需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行,确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元;2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品,需及时向部门负责人报告,并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品,如价值不超过人民币200元,且不影响公正执行公务的,可自行处理;2. 如礼品价值超过人民币200元,或可能影响公正执行公务的,需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查,确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及违法的,将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款,本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为,防止利益冲突,确保公司运营的公平、公正、公开。
礼品礼金管理制度第一章总则为规范礼品礼金的管理,防止腐败行为的发生,维护公司的形象和利益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的礼品礼金收送管理。
第三章礼品礼金的定义礼品礼金是指单位和个人以财物、礼品、款物等形式,直接或间接给予单位员工或直接针对单位员工的亲属、朋友等的行为。
第四章礼品礼金的管理原则礼品礼金管理应当遵循公平、公正、透明的原则,礼品礼金的收送应当符合国家法律法规和公司规章制度。
第五章礼品礼金的收取1.公司员工不得接受有可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。
2.每一笔礼品礼金的收取,员工必须填写收取申请表,需得到上级主管的书面批准后方可收取。
3.公司员工收到的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼金送交公司财务部门统一管理。
第六章礼品礼金的赠送1.公司员工不得向外单位员工或个人赠送可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。
2.每一笔礼品礼金的赠送,员工必须填写赠送申请表,需得到上级主管的书面批准后方可赠送。
3.公司员工赠送的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼送交公司财务部门统一管理。
第七章礼品礼金的管理1.公司设立专门的礼品礼金管理部门,进行礼品礼金的发放、领取和记录。
2.公司财务部门对礼品礼金进行登记、记录和统计,并进行定期的审核。
3.公司制定礼品礼金的登记表、领取单等相关表格,统一管理。
第八章法律责任对公司员工违反礼品礼金管理制度的,一经确认,公司将依法给予处理,并追究法律责任。
第九章附则1.本制度解释权属于公司。
2.本制度自发布之日起执行。
以上为礼品礼金管理制度草拟,如有必要,经公司领导层商议后再进行修改完善。
第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。
第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。
第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。
第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。
第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。
第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
礼品管理制度_礼品管理制度礼品管理制度_礼品管理制度范本礼品管理制度篇1第一条为加强对我部机关各单位和直属事业单位、各商会、协会、学会有关中央礼品的接收、处置、暂存和移交的管理,按照中共中央办公厅、国务院办公厅《中央礼品管理办法(试行)》和中央礼品管理工作协调小组有关文件精神,特制定本规定。
第二条本规定所称的中央礼品指党和国家领导人在对外公务中接受的职务性赠礼,包括礼品本体及其附件、说明等。
党和国家领导人包括:中共中央总书记、中共中央政治局常委、委员,中央书记处书记;国家主席、副主席;全国人大常委会委员长、副委员长;国务院总理、副总理、国务委员;全国政协主席、副主席;中央军委主席、副主席;最高人民法院院长,最高人民检察院检察长。
第三条按照统筹协调、责任明确、妥善安全的原则,由办公厅和外事司牵头,有关单位和机关服务局分工合作,建立我部中央礼品管理协调机制。
第四条党和国家领导人出席我部主办的外事活动时,外事司参与的,由外事司负责中央礼品的接收、登记、处置和移交;外事司未参与的,由主办单位负责中央礼品的接收、登记、处置和移交。
机关服务局负责中央礼品的暂存并定期向国务院机关事务管理局移交。
第五条各接收单位应及时填写《中央礼品信息登记表》。
第六条中央礼品的处置和移交:(一)具有重要政治意义、较高艺术价值的礼品,由接收单位填写《中央礼品信息表》后一并移交机关服务局暂存,机关服务局开具《中央礼品收据》。
(二)专业用品、设备器材以及具有科研价值的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位移交相关单位使用。
(三)其他具有使用价值或者不宜长期放置的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位进行处置。
依据(二)、(三)两款对中央礼品进行处置后,应当填写《中央礼品处置备案表》,交机关服务局暂存。
第七条机关服务局负责暂存各单位移交的中央礼品,建立健全中央礼品暂存制度,确保中央礼品妥善保存、科学养护、规范管理。
每半年将接收的中央礼品、相关信息资料和《中央礼品处置备案表》移交国务院机关事务管理局,并填写《中央礼品移交清单》。
第一章总则第一条为规范公司礼品业务管理,提高礼品质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事礼品采购、销售、仓储、配送等环节的员工。
第三条公司礼品业务管理遵循以下原则:1. 以客户为中心,满足客户需求;2. 质量第一,确保礼品品质;3. 严谨规范,提高工作效率;4. 诚信经营,树立良好企业形象。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购部门负责公司礼品采购工作,确保采购过程公开、透明。
第五条礼品采购部门应根据公司年度预算、市场行情和客户需求,制定采购计划。
第六条采购礼品时,应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商。
第七条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款。
第八条采购部门在采购过程中,应严格执行公司财务制度,确保资金安全。
第三章礼品质量管理第九条公司对采购的礼品进行严格的质量检验,确保礼品符合国家相关标准和客户要求。
第十条礼品质量检验部门负责对采购的礼品进行抽样检验,检验内容包括外观、材质、功能等。
第十一条检验不合格的礼品,应立即退回供应商,并要求其进行整改。
第十二条检验合格的礼品,应做好入库登记,妥善保管。
第四章礼品销售管理第十三条销售部门负责公司礼品销售工作,为客户提供优质服务。
第十四条销售部门应充分了解客户需求,为客户提供合适的礼品解决方案。
第十五条销售人员应具备一定的礼仪知识,为客户提供专业的礼仪指导。
第十六条销售过程中,销售人员应严格遵守公司价格政策,确保价格公正、透明。
第五章礼品仓储管理第十七条仓储部门负责公司礼品的储存、保管工作。
第十八条仓储部门应按照分类、分区域的原则,合理摆放礼品,确保礼品存放安全。
第十九条仓储部门应定期对礼品进行检查,发现问题及时处理。
第二十条仓储部门应做好库存管理,确保礼品供应充足。
第六章礼品配送管理第二十一条配送部门负责公司礼品的配送工作。
第二十二条配送部门应合理安排配送路线,确保礼品及时送达。
第二十三条配送人员应文明驾驶,遵守交通规则,确保配送安全。
礼品上交管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司礼品的管理制度,提高公司营销的效率和形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工礼品的管理和使用。
第三条公司员工在参加活动、节假日、生日等场合向他人赠予礼品或礼品的领取应按照本制度规定的程序进行。
第四条公司负责对外发布关于礼品的政策,员工应当严格遵守。
第五条公司礼品管理人员应当切实履行职责,保障公司礼品的合理使用与管理。
第六条公司对于员工使用礼品和礼品管理不当的行为,有权进行相应处罚,甚至追究法律责任。
第二章礼品的定位第七条公司礼品的定位主要在于强化公司文化,提升员工凝聚力,建立和谐的内部关系。
第八条公司礼品应当符合节俭与合理的原则,不得奢华和过大的范围。
第九条公司礼品的对象主要是公司内部员工,严禁向外部人员赠予礼品。
第十条公司礼品主要具有实用性,不得涉及政治、宗教等敏感的内容。
第十一条公司礼品的选择应当根据公司的经济实力和员工的实际需求进行合理的安排。
第三章礼品的种类第十二条公司礼品的种类包括但不限于办公用品、生活用品、科技产品等。
第十三条公司礼品应当根据员工的实际需求和公司的实际情况进行合理的选择。
第十四条公司礼品的数量不得超出公司规定的标准范围,不得私自挪用公司财产。
第十五条公司礼品的种类应当定期更新,以保证员工的新鲜感和兴奋度。
第四章礼品的发放第十六条公司礼品的发放应当遵守公司的相关规定,不得私自发放。
第十七条公司礼品的发放应当按照员工的实际需求进行适当的调整,不得浪费。
第十八条公司礼品的发放应当与员工的工作绩效和职务等级挂钩,不得滥用职权。
第十九条公司礼品的发放应当及时进行记录和归档,以备查阅。
第五章礼品的接收第二十条公司员工接收礼品应当提供明确的理由和事实证据,并得到礼品管理人员的书面批准。
第二十一条公司员工接收礼品应当按照礼品的实际用途进行合理的使用,不得私自挪用。
第二十二条公司员工接收礼品应当遵守公司的相关规定,不得私自接收。
第六章礼品的归还第二十三条公司员工接收礼品后如需归还应当及时向礼品管理人员说明理由,并得到书面批准。
礼品管理制度一、绪论礼品管理制度是企业管理制度的一部分,旨在规范企业内部礼品的采购、分发和使用,保证礼品管理的公平、公正和透明。
礼品管理制度的制定,对于提高企业形象、激励员工积极工作、增强企业文化建设具有重要意义。
二、制度内容1.礼品采购管理:1.1 确定经费预算:企业每年根据实际情况确定礼品经费预算,明确礼品使用范围和标准。
1.2 制定采购计划:每年根据经费预算制定礼品采购计划,明确采购数量、种类和预算。
1.3 选择供应商:企业应该选择信誉良好、质量可靠的供应商进行礼品采购,避免选择劣质产品。
1.4 签订合同:礼品采购前应与供应商签订正规合同,明确产品规格、价格、交付时间等事项。
1.5 检验验收:礼品交付后企业应对礼品进行检验验收,确保礼品质量符合标准。
2.礼品分发管理:2.1 制定分发标准:企业应根据员工岗位、工作表现等因素制定礼品分发标准,明确礼品分发的原则和流程。
2.2 记录登记:企业应对礼品分发进行记录登记,明确受礼员工姓名、岗位,礼品种类、数量等信息。
2.3 公平公正:礼品分发应当公平公正,不得偏袒某些人员,避免出现不公平现象。
2.4 礼品使用:员工领取礼品后应合理使用,不得私自转让、倒卖或浪费礼品。
3.礼品管理:3.1 礼品库存管理:企业应对库存礼品进行合理管理,确保礼品的安全和完好。
3.2 礼品统计分析:企业应定期统计礼品的使用情况,分析礼品分发的效果和问题,为未来礼品管理提供参考。
3.3 礼品处置:礼品过期、损坏等应及时处理,不得随意丢弃或私自处理。
三、制度执行1.制度宣传:企业应对礼品管理制度进行全员宣传,确保每位员工了解制度内容和执行要求。
2.执行责任:企业应明确礼品管理的责任主体,确保礼品管理制度的有效执行。
3.违规处罚:对于违反礼品管理制度的行为,企业应根据规定进行相应处理,严格执行处罚措施。
四、制度评估1.定期评估:企业应定期进行礼品管理制度的评估,发现问题及时调整和改进。
公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。
2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。
3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。
第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。
2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。
3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。
第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。
2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。
3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。
第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。
2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。
3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。
第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。
3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。
第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。
希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。
第一章总则第一条为加强公司礼品的管理,确保礼品的安全、有效利用,提高礼品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有礼品的入库、保管、使用和报废等环节。
第三条本制度遵循安全、规范、高效、节约的原则。
第二章入库管理第四条礼品入库前,需由采购部门进行采购,并填写《礼品采购申请单》。
第五条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商,确保礼品的质量和数量。
第六条礼品入库时,仓库管理员应核对《礼品采购申请单》与实物,确认无误后进行入库。
第七条入库的礼品应按照品种、规格、数量等进行分类存放,并做好入库登记。
第八条入库的礼品应附有发票、合格证等相关证明文件,以备查验。
第三章保管管理第九条仓库管理员负责礼品的日常保管工作,确保礼品的安全。
第十条礼品应存放在干燥、通风、避光的环境中,避免受潮、受热、受污染。
第十一条礼品应分类存放,不同品种的礼品应分开存放,避免混淆。
第十二条仓库管理员应定期检查礼品的存放环境,发现问题及时整改。
第十三条仓库管理员应做好礼品的账目管理,确保账实相符。
第十四条任何部门和个人不得随意动用礼品,如需动用,需经部门负责人批准。
第四章使用管理第十五条礼品的使用应遵循合理、节约、公开、透明的原则。
第十六条使用礼品时,需填写《礼品使用申请单》,经部门负责人审批后,方可使用。
第十七条使用礼品后,使用部门应填写《礼品使用记录单》,详细记录礼品的使用情况。
第十八条礼品使用完毕后,使用部门应将礼品归还仓库,并做好归还登记。
第五章报废管理第十九条礼品因质量问题、过期、损坏等原因无法使用的,应及时报废。
第二十条礼品报废需填写《礼品报废申请单》,经部门负责人审批后,由仓库管理员进行报废。
第二十一条报废的礼品应由仓库管理员清点后,统一处置。
第六章奖励与惩罚第二十二条对严格执行本制度,在礼品管理工作中表现突出的个人或部门,给予奖励。
第二十三条对违反本制度,造成礼品损失、浪费或损害公司利益的个人或部门,给予相应的惩罚。
公司礼品管理制度公司礼品管理制度(精选6篇)在不断进步的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
****礼品管理制度
1、目的
为加强****礼品管理,提升企业对外形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。
2、适用范围
****对外经营活动礼品相关行为。
3、管理原则
3.1注重形象。
必须契合企业品牌公关工作需要,利于展示企业形象。
3.2质优物美。
必须质量上乘,美观大方、时尚典雅,不落俗套。
3.3严格管理。
必须严格控制礼品采购、入库、出库、盘点各环节,按照标准执行。
3.4与时俱进。
礼品要根据季节时令、流行取向不同,及时更新品种,确保满足需求。
4、释义
本制度中的“礼品”是指经公司批准,直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。
5、职责
5.1负责公关礼品需求计划制定,协调供应商资质审查、礼品采
购申请、礼品抽检,并建立管理台帐。
5.2负责公关礼品入库、验收、储存、出库、盘点,并建立相关台帐。
5.3负责礼品申请、领用、赠送与计划执行的管控。
6、管理流程
6.1礼品采购管理
(1)礼品采购或定制要根据业务需要,由相关部门提出申请(附件1),****汇总、制定计划,经总经理批准后交商品管理中心进行采购或定制。
(2)采购或定制礼品应定位高端、诉求精准、彰显形象,切实提升企业形象;要确保质量过关、环保健康,体现人文价值;要体现特色、新颖实用或具体一定收藏价值。
(3)礼品购置或定制计划确定后,具体操作时应遵循“货比三家、质优价廉”的原则办理,同时兼顾礼品配送等环节,最大限度提高资金使用效率。
如批量定制,应在礼品醒目位置标有****标识等符合企业文化标准的图案或文字。
(4)确因工作急需或有特殊要求的礼品计划,可先向总经理申请、批准后,根据实际情况自行直接购置,购置后及时向****办理相关登记手续,完善台账。
6.2礼品入库管理
(1)原则上各类礼品均由****专人负责管理。
(2)****在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,
由经办人填写《****礼品入库单》(附件2),****库管人员,认真检查质量、清点数量,确认无误录入《****礼品入库台账》(附件3)签字确认,提交****负责人复核。
(4)礼品入库、出库应如数登记,填写台账,做到账物相符。
应建立电子台账,并及时更新,便于管理。
如因主观原因造成账物不符,按照物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。
(5)礼品库管理人员调岗或离职时,应将账物盘点清楚后随入库台账、出库台账一并交接,未交接完全,不办理任何人事异动手续。
(6)礼品库管理人员仅具有保管权,未经公司领导批准,不得发放。
因其他原因不在岗时,应安排其他人员代管,报部门负责人,并于返岗当日立即与代管人员核查帐物,厘清责任,避免账物不符。
代管人员在代管期间未完全履行职责的,一切责任由代管人员直接承担。
礼品库管理人员因故不在岗时,未经授权,其他人员擅自代管出现账物不符的,由礼品库管理员直接承担经济责任。
6.3礼品出库管理
(1)礼品出库必须履行审批手续,由经办人填写《礼品领用申请表》(附件4),本部门负责人确认需求,****核实库存,报总经理批准,后办理出库手续。
(2)领取人员应在出库时,检查出库礼品数量及质量,确认无误,在《****礼品出库台账》(附件5)上签字。
6.4礼品库盘点管理
(1)礼品库管理人员要每周一对礼品库清点、对账,每月对礼
品库进行全面盘点清查,并将盘点后的出、入库台账报部门负责人。
(2)礼品库盘点,要清查库存数量,并根据工作需要,提出增减计划;要详查礼品品相、品质,防止鼠虫损坏或储存变质。
(3)礼品库管理员要根据季节时令、流行取向变化,提出礼品库存补充及品种更换计划。
6.5礼品库赠送管理
(1)申请人领取礼品后,因故未送出的或送出数量少于出库数量的,应于一个工作日内退回****,由礼品库管理人员重新进行入库登记。
(2)礼品库管理员要每年进行年终礼品分析,按照赠送对象、赠送品类、赠送价值等内容,形成书面分析材料,供高层管理人员决策参考。
7、附则
7.1未尽事宜由****负责解释。
7.2本办法自审批之日起施行。
8、附件
附件1:《****礼品购置申请单》
附件2:《****礼品入库单》
附件3:《****礼品库入库台账》
附件:4:《****礼品领用申请单》
附件5:《****礼品库出库台账》
有限公司
二〇一二年八月六日
附件1
****礼品购置申请单
附件2
****礼品入库单编号:
****礼品入库单编号:
附件3 ****礼品库入库台账
附件4
****礼品领用申请单
附件5 ****礼品出库台账。