制造部文件管理办法01

文件管理标准一、目的为了确保公司相关文件为现行有效版本，能供相关人员共同、持续使用。

所涉及记录符合质量管理体系的有效运行，符合追溯等要求。

特制定此控制程序。

二、范围本制度主要适用于本公司制定的标准规范类文件、记录类文件，及外来文件。

三、职责3.1总经理：负责批准发布公司制定的所有文件及记录表格。

3.2综合管理部：所有文件的归档保存，文件发布格式的最终矫正，及所有文件的发布。

3.3制造部(品质)：3.3.1负责规范公司业务活动中涉及的过程的文件的制订、修订等。

3.3.2负责各部门记录文件格式的统一及归档。

3.3.3负责对现有体系文件定期检查、评审和更新。

3.4各部门：3.4.1负责人负责在文件拟定阶段提供制定、评审意见。

及文件发布后的执行监督。

3.4.2负责人负责本部门业务过程中涉及的记录表单的制定及执行监督3.4.3记录填写人员负责填写信息的真实、准确、完整性。

四、定义4.1受控文件：规范公司业务活动中涉及的过程的规范性文件，规范部门内业务操作流程或方法的制度文件、与产品相关的技术类文件(包括图纸、组装图、源代码、封装代码、工艺流程文件、检验标准等)，外来文件(包括国家法律、法规，国家/行业标准，供应商名录等)。

4.2非受控文件：如行政任命、事务性通知，因检查或评审向上级或客户提供的文件。

五、流程图5.1程序控制文件编写流程图各部门 制造部(品质)综合管理部总经理5.2部门规范、管理办法，作业指导，技术类文件编写流程图各部门综合管理部总经理5.3记录文件编写流程各部门制造部(品质） 综合管理部六、作业内容 6.1文件分类文件编制发起通过不通过 不通过无异议实际情况沟通文件初稿编写文件编制文件审核件 文件初稿确认文件修改 文件发布流程 文件发布 文件检查更新文件归档文件审批件通过文件发布流程 文件审核件文件审批件文件发放 文件归档文件检查更新 通过不通过不通过通过记录编制文件格式统一记录使用 分职能整理 记录归档记录维护文件使用 文件使用6.1.1程序控制文件：因公司业务活动中涉及的过程应遵守的途径和方法而编制的文件，例如：与顾客有关的过程、设计与开发过程、采购过程、检验过程、生产过程、服务过程等。

公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。

适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。

二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。

编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。

三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。

起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。

审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。

四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。

发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。

五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。

根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。

对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。

六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。

更新后的文件需重新经过审批流程。

作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。

七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。

同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。

八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有调整，将及时修订并通知全体员工。

总结：。

GJB9001C：2017一整套管理文件模板1.办公室2.研发部3.营销部4.制造部5.质量部XXXXXXXXXXXXX有限公司XX-001 B/0培训管理制度发放编号：受控状态：2018-01-25发布2018-01-31实施XXXXXXXXXXXX 批准签署页编制：审核：标准化：会签：批准：1目的对公司的在职人员进行培训，以满足对应岗位的规定要求。

2适用范围适用于公司所有岗位的在职人员。

3定义无4职责4.1各部门经理提出具体的用人需求并进行部门员工的试用期考核及季度、年终考核工作。

4.2办公室负责人员招聘与资格确认，制订福利薪酬政策，优化公司组织结构及人力配置。

4.3总经理负责审定公司人力资源发展政策，批准有关薪酬计划及组织规划。

4.4总经理（或总经理授权的高层管理者）负责审批培训计划和预算。

4.5办公室负责制订公司培训管理相关文件，组织培训计划的制定和培训实施，编制培训预算负责培训记录和档案的管理，负责培训效果的评估和总结，协调培训资源。

4.6各部门负责人负责本部门员工的培训管理，根据本部门岗位的需求编制部门培训计划并组织实施，对本部门培训效果进行评估。

5程序5.1岗位任职资格与条件5.1.1办公室统一组织制定公司各部门《部门职责与岗位职责说明书》，明确各岗位从业人员任职资格与条件，并经相应授权人员批准。

部门经理级人员任职资格与条件由办公室确认，总经理审批；其他人员任职资格与条件由办公室与部门经理确认，主管副总审核，总经理批准。

5.1.2各部门《部门职责与岗位职责说明书》由办公室保存与维护，如有变动时应及时更新。

5.2人员聘用5.2.1各部门需招聘人员时，根据《部门职责与岗位职责说明书》由需求部门提出职位、学历及专业要求，经部门经理确认后送至办公室。

5.2.2办公室审核各部门招聘需求是否超出其部门编制。

如为正常招聘，则由办公室对照《部门职责与岗位职责说明书》设计招聘计划，经总经理批准后公开招聘。

制造型企业文件编码规范
前言
编码规范是制造型企业建立和管理信息化系统的基础，一个规
范的编码体系有助于提高企业文件管理和检索效率，避免信息混乱
等问题。

编码规则
1. 文件编码由字母、数字、符号组成，建议采用阿拉伯数字和
英文字母结合的方式。

2. 文件编码长度视文件数量和信息层级而定，一般建议不超过15位。

3. 编码的第一位表示所属部门或类别，例如01表示人事部门，02表示财务部门，03表示生产部门等。

4. 编码的第二位表示所属职能或文件类型，例如01表示规章
制度，02表示会议纪要，03表示报告文件等。

5. 编码的第三位表示文件使用范围或级别，例如01表示内部
文件，02表示对外发布文件等。

6. 编码后面的位数根据需要可以添加表示内容、时间、版本等
信息，例如001表示第一个文件，002表示第二个文件，以此类推，V1表示第一版，V2表示第二版等。

实施方案
1. 经营管理部门负责编制、实施文件编码规则。

2. 所有部门必须按照规则编制管理文件，如需更改编码规则需
要经过经营管理部门的批准。

3. 对于新文件的编码，必须按照文件编码规则进行编码，录入
文件管理系统并进行备案。

4. 员工应当在制定、审核、审批文件时遵守编码规则，保证文
件编码的唯一性和规范性。

总结
建立并实施文件编码规范是提高制造型企业信息化管理能力和
水平的必要之举，合理、规范的文件编码有利于提高工作效率，降
低管理成本，减少信息混乱等问题。

工艺部文件管理制度第一章总则第一条为规范工艺部文件的管理，提高工作效率，防止文件遗失或混乱，特制定本制度。

第二条工艺部文件管理制度适用于工艺部的所有制度、规范、文件等管理工作。

第三条工艺部文件应当依法合规，内容真实可靠，严格保密，确保文件的保护和利用。

第四条工艺部文件管理要严格按照程序操作，确保文件的编制、存储、传递、利用等全过程的监督和管理。

第五条工艺部文件管理由工艺部主管负责，各相关部门协助，建立起相应的文件管理制度工作队伍。

第六条工艺部文件管理制度的制定、修改由工艺部主管部门提出，经相关部门批准后执行。

第二章文件的定义和分类第七条工艺部文件包括制度文件、规范文件、通知文件、会议记录、技术资料等各类文件。

第八条工艺部文件根据其内容的不同，可分为机密文件、重要文件、一般文件等不同级别。

第九条工艺部文件管理还应根据文件的周期性进行分类，包括永久文件、长期文件、暂时文件等。

第十条工艺部文件应当按照文件编号、文件名称、文件内容、文件存储位置等因素进行分类管理。

第三章文件的编制第十一条工艺部文件的编制应当由专门负责的人员按照相关标准和规范进行，确保内容准确、合理。

第十二条工艺部文件的编制要求文风简练、表述清晰，符合规范要求，避免出现歧义或误解。

第十三条对于重要文件或机密文件的编制，须经过严格审查，确保其合规、有效、可行。

第十四条文件编制完成后，应当及时进行文本审查、章程确认，确保文件的准确性和合规性。

第四章文件的存储和保管第十五条工艺部文件应当存储在专门的文件柜、文件夹或电子存储设备中，保证文件的整齐有序。

第十六条对于机密文件或重要文件，应当采取专门保密措施，确保文件的安全性和保密性。

第十七条工艺部文件应当定期进行备份或归档，确保文件不会丢失或遗漏。

第十八条对于长期文件或永久文件，应当设立专门档案馆进行保管，确保文件能够永久保存。

第五章文件的传递和利用第十九条工艺部文件的传递应当采取正式渠道，确保文件传递的记录和流转清晰明了。

制造业仓库管理制度与流程明细
一、仓库管理制度
1、建立健全仓库管理制度，明确仓库指导原则、仓库组织架构、物
料管理流程、库存管理流程和出入库管理流程，确保仓库管理的秩序性和
有效性。

2、仓库管理的日常工作，必须遵循安全管理、质量管理、环境保护
和节能减排的原则，以确保仓库环境的安全、稳定、安全和节能减排。

3、建立完善的原料管理制度，定期检查原料、半成品和成品的质量，确保原料、半成品和成品的质量符合原材料采购合同的要求。

4、建立完善的库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保库存的准
确性和有效性，并及时处理超期库存。

5、建立完善的出入库管理制度，对出入库管理流程实施定期检查，
及时审核出入库单据，确保出入库的真实性和有效性。

二、仓库管理流程
1、仓库物料管理流程
1.1物料采购流程：
（1）物料采购计划的制定；
（2）入库申请的备案；
（3）入库前的检验与质量管控；
（4）入库登记；
（5）入库货品的储存；
（6）入库备料的检验与备料；
（7）结算收款。

1.2物料销售流程：
（1）出库前的检验与质量管控；
（2）出库登记；
（3）出库处理；。

非标制造的管理制度第一章总则第一条为规范非标制造业务管理，提高生产效率，保障产品质量，保障生产安全，制定本制度。

第二条本制度所称非标制造，是指根据客户特定要求而非标准生产的产品。

非标产品一般指一次性小批量定制产品，特点是要求独特性和个性化。

第三条全体员工必须遵守本制度，认真执行，确保非标制造生产工作正常运转。

第四条任何单位和个人不得违反本制度规定，否则将受到相应的处罚。

第五条本制度由公司生产部门、质量部门、技术部门、安全保卫部门联合起草，经公司领导审批后生效。

第二章任务与责任第六条生产部门的主要任务是按照客户需求制定生产计划，组织生产工作，确保产品按时交付。

第七条质量部门的主要任务是负责产品质量控制，监督检验工作，确保产品符合相关标准。

第八条技术部门的主要任务是提供技术支持，解决生产中遇到的技术难题，确保产品质量和生产效率。

第九条安全保卫部门的主要任务是负责生产现场安全管理，保障员工的人身和财产安全。

第十条各部门负责人要切实履行岗位职责，组织好部门工作，确保生产任务按时完成。

第十一条全体员工要保持团结协作，积极配合各部门完成生产任务，共同维护公司形象。

第三章生产流程与技术要求第十二条生产部门在接到客户订单后，要及时制定生产计划，明确生产流程和生产任务，确保按时完成。

第十三条生产过程中要严格按照工艺流程进行操作，不得擅自更改生产工艺和参数。

第十四条生产人员要严格遵守操作规程，保证生产过程的规范和安全。

第十五条技术部门要及时提供技术支持，在生产过程中解决技术难题，确保产品质量和生产效率。

第十六条生产过程中要定期进行质量检验，确保产品符合客户要求和相关标准。

第四章质量控制与安全管理第十七条质量部门要加强对生产过程和产品质量的监督检查，发现问题及时处理，确保产品质量。

第十八条安全保卫部门要加强对生产现场的安全管理，做好职工安全防护工作，确保生产过程的安全和稳定。

第十九条生产过程中不得发生违章操作和安全事故，如发生问题要立即报告上级部门，并采取有效措施处理。

版次：B文件控制程序编制审核批准****年**月**日发布****年***月**日生效1.0 目的为了规范与产品质量管理有关的文件（含资料）及公司管理制度类文件的管理，确保在所有场所均使用质量管理文件及管理制度类文件的有效版本。

2.0 适用范围适用于与公司质量管理有关的所有文件、资料控制；适用于公司管理制度类文件的管理。

3.0 定义/术语3.1 受控文件受控文件：受更改控制的文件。

该类文件必须在回收旧版本文件后，才能发放新版本文件，保证各使用现场得到的文件是文件的有效版本。

3.2 非受控文件不受更改控制的文件，文件发出后如果原版文件发生更改，非受控文件不受影响，可以不收回，不换新。

3.3 质量手册本公司产品质量管理活动的总规范。

对内是管理法规；对外是满足顾客要求和第三方审核的依据。

它是质量管理体系第一层次文件。

3.4 程序文件描述产品质量管理活动（通常是跨职能部门活动）基本途径的文件。

它是产品质量管理体系第二层次文件。

3.5 作业文件为产品质量管理体系有效运行所要求的其他管理性文件，它通常规定或记录了开展某一产品质量管理活动的具体方法，或某一职能部门如何进行活动。

它是产品质量管理体系第三层次文件。

3.6 外来文件与产品管理有关的法律法规、与产品管理和过程有关的标准和规范、来自顾客、相关方或其他场所的标准、图样、图片、验收准则等。

3.7 管理制度文件用于规范各个管理层级、管理部门、管理岗位的职能范围、拥有的职权和承担的责任，明确各项管理业务的工作要求、程序和方法，且具有长期适用的规范化管理文件。

4.0 职责4.1 企业管理部：负责管理制度类文件的审核、发布；4.2 质量管理部：负责质量管理体系类文件及管理制度类文件的归口管理；4.3 研发中心：负责产品标准、产品设计类文件的归口管理；4.4 工艺中心：负责各类工艺标准、工艺布置图、工装设计技术文件、工艺明细表、作业指导书等工艺文件的归口管理；4.5 生产设备管理部：负责生产设备类管理文件的归口管理；4.6 安全保障部：负责特种设备类文件的归口管理；4.7 质量相关部门：负责质量类文件的归口管理；4.8 各职能部门：负责本部门管理文件的归口管理；4.9 信息中心：负责弱电工程控制文件、信息化系统管理控制文件的归口管理。

制造业生产部规章制度第一章总则第一条为规范制造业生产部的管理，确保生产工作的顺利进行，保障生产质量和生产安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有生产部门，所有员工都应遵守本规章制度的规定。

第三条本规章制度是生产部的基本管理制度，生产部领导有权对本规章制度进行解释和修改。

第四条生产部所有员工应遵守本规章制度的规定，不得有违反规定的行为。

第二章生产部岗位职责第五条生产部主管负责全面的生产管理工作，包括生产计划制定、生产目标完成、生产效率提高等。

第六条生产部生产员工负责执行生产计划，按照生产工艺要求完成生产任务。

第七条生产部质量检验员负责对生产产品进行质量检验，保证产品质量符合要求。

第八条生产部安全员负责生产场所的安全管理工作，确保生产过程的安全性。

第三章生产部工作流程第九条生产部应定期制定生产计划，明确生产目标和生产计划。

第十条生产部应加强生产过程的监督和管理，及时发现和解决生产中的问题。

第十一条生产部应及时对生产环境进行整治和卫生清洁，确保生产场所整洁。

第十二条生产部应加强对员工的培训和管理，提高员工的技能和工作效率。

第四章生产部考核奖惩第十三条生产部应定期对生产目标的完成情况进行考核，并对考核结果进行奖惩。

第十四条生产部应对生产质量和生产效率进行考核，对不合格和效率低下的员工进行处理。

第十五条生产部应对安全事故进行调查和处理，对造成事故的员工进行严肃处理。

第五章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效，任何个人或单位不得违反。

第十七条本规章制度如有改动，应经生产部主管批准后执行。

第十八条本规章制度如有未尽事宜，可由生产部主管根据实际情况进行解释。

以上即为制造业生产部规章制度的详细内容，本规章制度是保障生产工作的正常进行和员工权益的保障，希望全体员工遵守并严格执行，共同努力，为公司的发展贡献力量。