档案知识题

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。

档案知识题库单项题（ 560题）1、管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年（A）归档。

A、上半年B、下半年C、11月份D、12月份2、编制归档材料案卷目录或移交清单应（B）。

A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份3、归档的文件材料应符合形成过程中的（B），以便长久保存。

A、分类要求B、质量要求C、整理要求D、积累4、归档文件材料必须按照国家有关规定（A）。

A、系统整理B、登记C、记录D、收集5、归档文件材料的载体和字迹应符合（A）。

A、耐久性B、稳定性C、合理性D、服务性6、归档时要编制（A）移交清册，交接方在移交清册上签字。

A、档案B、分类C、编号D、档号7、建立健全文件材料归档制度，能确保档案馆（室）藏档案的（D）。

A、整理B、归档C、收集D、来源8、归档文件数量较少的单位可采用（C）分类法。

A、年度—组织机构—保管期限B、年度—组织机构—保管价值C、年度—保管期限D、年度—组织机构9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种（A）。

A、纸质文件材料B、所有材料C、文书、电子材料D、文书、科技、电子和特殊载体材料10、档案实体编号的总称是（ D ）。

A、类目号B、全宗号C、文号D、档号11、页号是用（）在有文字正面的（）、背面的（）标注。

（D）A、希腊数字右下角左下角B、阿拉伯数字左下角右下角C、希腊数字左下角左下角D、阿拉伯数字右下角左下角12、按照《归档文件整理规则》规定，有些文件可以几件作为一件，对此，“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。

比如有一份联合文件，正文时间是2015年4月3日，复文时间是2015年12月15日，则其装订时间应该是（A）。

A、2015年12月15日B、2015年12月10日C、2015年4月3日—12月15日D、以上都不对13、归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是（C）。

A、文件正本与定稿为一件B、转发文与被转发文为一件C、原件与复制件各为一件D、正文与翻译本为一件14、归档文件整理的分类方法中描述不正确的是（D）。

档案专业知识试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录过去事件的书面材料B. 任何形式的记录，包括电子和纸质形式C. 仅指纸质形式的文件D. 仅指电子形式的文件答案：B2. 档案管理的基本任务是什么？A. 收集、整理、保管和利用档案B. 仅保管档案C. 仅收集档案D. 仅利用档案答案：A3. 档案的分类应该遵循什么原则？A. 按照档案形成的时间顺序B. 按照档案的重要性C. 按照档案的内容和形式D. 按照档案的保管期限答案：C4. 档案保管期限的确定依据是什么？A. 档案的重要性B. 档案的保密等级C. 档案的物理状况D. 档案的利用频率答案：A5. 档案数字化的目的是什么？A. 便于档案的长期保存B. 提高档案的利用效率C. 减少档案的物理损坏D. 所有以上选项答案：D6. 档案的保密等级是如何确定的？A. 根据档案的内容B. 根据档案的保管期限C. 根据档案的利用频率D. 根据档案的物理状况答案：A7. 档案的利用原则是什么？A. 档案的利用应遵循保密原则B. 档案的利用应遵循公开原则C. 档案的利用应遵循自由原则D. 档案的利用应遵循限制原则答案：A8. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的分类、编号、保管C. 档案的分类、装订、保管D. 档案的编号、装订、保管答案：A9. 档案的保管环境应该满足哪些条件？A. 干燥、清洁、通风B. 潮湿、清洁、通风C. 干燥、清洁、封闭D. 潮湿、清洁、封闭答案：A10. 档案的移交和接收工作应该遵循什么原则？A. 档案的移交和接收应遵循保密原则B. 档案的移交和接收应遵循公开原则C. 档案的移交和接收应遵循自由原则D. 档案的移交和接收应遵循限制原则答案：A二、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案管理的重要性。

答案：档案管理是组织机构信息资源的重要组成部分，它对于维护历史真实性、保障信息安全、支持决策制定、促进知识传承等方面都具有重要作用。

档案知识竞赛试题及答案一、选择题（每题5分，共50分）1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 机关、团体、企事业单位和其他组织在工作活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录D. 各类书籍答案：C2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案：D3. 档案的保管期限通常分为几个等级？A. 1个B. 2个C. 3个D. 4个答案：C4. 档案的分类通常依据什么进行？A. 档案的物理形态B. 档案的内容C. 档案的来源D. 档案的保管期限答案：B5. 档案的数字化是指什么？A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将所有档案资料存储在计算机中C. 将档案资料以数字形式进行管理D. 将档案资料进行扫描答案：A6. 档案的开放性原则是指什么？A. 档案资料对所有人开放B. 档案资料在特定条件下可以对公众开放C. 档案资料只能对特定人员开放D. 档案资料不得对公众开放答案：B7. 档案的收集工作应该遵循什么原则？A. 及时性B. 全面性C. 客观性D. 以上都是答案：D8. 档案的鉴定工作通常由谁来完成？A. 档案馆工作人员B. 档案资料的原始作者C. 档案资料的使用者D. 档案资料的保管者答案：A9. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的保管、维护C. 档案的鉴定、销毁D. 档案的数字化处理答案：A10. 档案的利用工作需要注意哪些问题？A. 确保档案资料的安全性B. 确保档案资料的完整性C. 确保档案资料的可读性D. 以上都是答案：D二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案资料的收集工作应该在档案形成后立即进行。

（对）2. 档案资料的保管期限越长，其价值就越高。

（错）3. 档案资料的数字化处理可以提高档案的利用效率。

（对）4. 档案资料的鉴定工作是档案管理过程中最不重要的环节。

（错）5. 档案资料的开放性原则意味着所有的档案资料都应该对公众开放。

档案基础知识问答试题一、选择题（每题1分，共5分）1. 档案的起源可以追溯到哪个时期？A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案？A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题（每题1分，共5分）1. 档案是人类社会活动的真实记录。

（）2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。

（）3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。

（）4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。

（）5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。

（）三、填空题（每题1分，共5分）1. 档案的三个基本要素是：记录、载体、___。

2. 档案的分类方法主要有：来源原则、内容原则、___。

3. 档案的检索工具主要有：目录、索引、___。

4. 档案的数字化工作主要包括：扫描、OCR识别、___。

5. 档案的修复技术主要有：托裱、加固、___。

四、简答题（每题2分，共10分）1. 简述档案的定义及其作用。

2. 简述档案的收集范围和收集方法。

3. 简述档案的整理流程。

4. 简述档案的鉴定标准。

5. 简述档案的利用方式。

五、应用题（每题2分，共10分）1. 假设你是一位档案管理员，如何处理一批破损的纸质档案？2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划？3. 如何开展档案的鉴定工作？4. 如何提高档案的检索效率？5. 如何开展档案的修复工作？六、分析题（每题5分，共10分）1. 分析档案在历史研究中的作用。

档案知识问答100题一、档案工作根本术语概念〔45题〕1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

档案管理是指档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与开展规律的科学。

3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。

4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。

科学技术档案是指反映科学技术研究、消费、根本建立等活动的档案。

5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。

音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。

复制件是指与原件内容一样的复制品。

8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。

档案知识竞赛试题及答案一、选择题1. 档案是指哪种形式的记录？A. 纸质文件B. 电子文件C. 包括纸质文件和电子文件D. 图像文件2. 档案是保存在单位内部办公场所当中吗？A. 是B. 不是3. 档案评估的目的是什么？A. 确定档案的存放地点B. 确定档案的保存期限C. 确定档案的价值D. 确定档案的销毁方式4. 档案的编制属于哪个环节？A. 档案获得B. 档案处理C. 档案传递D. 档案利用5. 档案的归档是指什么？A. 将档案从活动档案中转移至保管档案中B. 将档案转移至外部存储设备中C. 将档案从电子形式转化为纸质形式D. 将档案进行分类整理二、判断题1. 档案规定了档案管理的基本原则，应该遵守。

A. 对B. 错2. 档案管理员不需要具备相关的专业知识和技能。

A. 对B. 错3. 档案管理的目的是保证档案的安全性和可用性。

A. 对B. 错4. 档案借阅时应填写借阅登记表，并在还档后进行确认。

A. 对B. 错5. 档案的销毁应符合相关法律法规和组织规定。

A. 对B. 错三、简答题1. 请简要解释档案鉴定的含义和作用。

2. 列举至少三种常见的档案损坏原因，并简述其影响。

3. 什么是电子档案管理系统？请说明其特点和优势。

四、案例分析题某公司的档案室在传递档案时出现了遗失情况，请分析造成此问题的原因，并提出相应的解决措施。

以上就是档案知识竞赛的试题，接下来将给出答案。

一、选择题1. C. 包括纸质文件和电子文件2. B. 不是3. C. 确定档案的价值4. A. 档案获得5. A. 将档案从活动档案中转移至保管档案中二、判断题1. A. 对2. B. 错3. A. 对4. A. 对5. A. 对三、简答题1. 档案鉴定是指通过对档案的评估、鉴定、鉴别、鉴定和鉴识等手段，确定档案的真伪、完整性、一致性和可信度的过程。

它的作用是确保档案的可靠性和可信性，为档案的利用提供参考依据。

2. 常见的档案损坏原因包括自然因素（如火灾、水灾、气候变化等）、人为因素（如盗窃、疏忽、破坏等）、设备故障（如电脑病毒、硬盘损坏等）。

档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪几种？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。

答案：永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。

答案：利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。

答案：档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是指对档案进行安全存储，防止损坏和丢失；利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。

四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。

答案：档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理，以提高档案管理的效率和档案的利用价值。

其重要性体现在：（1）提高档案检索效率；（2）降低档案管理成本；（3）增强档案的安全性；（4）便于档案的共享和交流。

实现方式包括：（1）档案数字化；（2）建立档案数据库；（3）开发档案管理软件；（4）实现档案网络化服务。

五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出改进措施。

答案：档案丢失可能的原因包括：（1）档案管理制度不健全；（2）档案保管环境不适宜；（3）档案管理人员责任心不强；（4）档案安全防护措施不到位。

改进措施包括：（1）完善档案管理制度，明确档案管理职责；（2）改善档案保管环境，确保档案存放安全；（3）加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和责任心；（4）加强档案安全防护，如安装监控设备、使用防盗系统等。

六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习，相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。

档案基础知识测试题及答案一、选择题(单选或多选，每题1分):1.《中华人民共和国档案法》于(a)由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。

a、1987.9.5b、1988.1.1c、1996.7.52.档案行政处罚的种类包括三种:警告、罚款和(b)。

a、责令限期整改b、没收违法所得c、责令赔偿损失3.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备(c)。

a、大学学历b、中级以上职称c、专业知识4.《档案法》第三条规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(b)的义务。

a、宣传档案b、保护档案c、捐献档案5.调查违反《档案法》案件时，档案执法监督检查员应出示(c)。

a、介绍信b、身份证c、执法证6.各单元举办重大活动时，活动中形成的材料应当搜集齐全，并在活动结束之日起(c)内到同级档案行政办理部门办理档案注销。

a、30日b、10日c、60日7.档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的，档案行政管理部门应当在(c)内依照民事诉讼法有关规定，将档案行政处罚决定书送达当事人。

当事人要求听证的，应当在被告知后(f)内提出。

a、十日b、三十日c、七日e、五日f、三日8.《构造档案工作条例》第十九条对文件应按件装订。

装订时，(abde)a、副本在前，定稿在后，签发单在中间b、原件在前，复制件在后c、附件在前，正文在后d、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后e、处理标签在前，收文在后f、发文在前，收文在后。

21.以下文件中可作为一件有:(abcdf)a、文件的正本与定稿b、正文与附件c、原件与复制件d、转发文与被转发文e、计划与总结f、来文与处理标签22.归档文件整理的原则是:(acde)a、遵循文件的形成规律b、分清发文机关级别c、保持文件之间的有机联系d、区分不同价值e、便于保管和使用。

23.归档文件没有标题或标题不规范的，自拟标题，外加(c)号。

档案国际档案日知识竞赛试题一、选择题1. 国际档案日是每年的哪个日期？A. 6月9日B. 10月20日C. 11月9日D. 12月18日2. 国际档案日的目的是什么？A. 促进档案事业的发展B. 提高公众对档案的认识和重视C. 保护档案资源的安全D. 扩大档案学科的研究范围3. 档案的基本任务包括以下哪些方面？A. 收集、整理、保管和利用B. 数字化、电子化、光盘化和网络化C. 编目、分类、归档和销毁D. 打印、复印、传真和扫描4. 档案的价值主要体现在以下哪个方面？A. 经济价值B. 法律价值C. 历史价值D. 审计价值5. 档案的分类原则包括以下几种？A. 地域原则、时间原则和内容原则B. 公开原则、机密原则和保密原则C. 电子档案、纸质档案和微缩胶片档案D. 原件档案、复制档案和备用档案二、判断题判断下列说法是否正确，正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。

(√) 1. 档案可以是纸质的，也可以是电子的。

(×) 2. 档案只包括政府机关的文件。

(√) 3. 档案的保管需要进行环境控制。

(√) 4. 数字档案不需要进行定期修复和迁移。

(×) 5. 档案的销毁可以由任何人负责决定。

三、简答题1. 请简要介绍一下国际档案日的历史背景和意义。

国际档案日起源于1980年的国际档案大会，旨在提高公众对档案的认识和重视，并促进档案事业的发展。

通过每年一次的庆祝活动，向公众普及档案知识，加强档案管理和服务水平，促进各国档案机构之间的合作与交流。

国际档案日对于推动档案事业的发展具有重要意义。

2. 请列举三种常见的档案分类原则并简要解释。

- 地域原则：按照档案产生地点进行分类，例如国家档案、地方档案等。

- 时间原则：按照档案产生时间进行分类，例如按年代、按季度等。

- 内容原则：按照档案的内容特征进行分类，例如按主题、按机构等。

此原则较为灵活，适用性广泛。

3. 请简述数字档案和纸质档案各自的优势和劣势。